Назовите способы получения справочной информации о Microsoft Word

Обновлено: 21.11.2024

Быстро создавайте выделяющийся контент и делитесь им, с легкостью управляйте своим расписанием, без труда общайтесь с другими и наслаждайтесь спокойствием — и все это с Microsoft 365.

Обучение и обучение

Организуйте свою жизнь

Microsoft 365 отлично подходит для работы. Это также отлично подходит для всего, что вы делаете, когда не работаете.

Планируйте удаленные собрания, создавайте школьные проекты, ставьте цели в области здоровья и фитнеса и управляйте семейным бюджетом с помощью приложений, инструментов и функций Microsoft 365.

Думаете, что знаете о Microsoft Word все? Вот несколько скрытых приемов и лайфхаков, которые помогут вам сэкономить время при работе с текстовым редактором Redmond.

Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.

Под влиянием облачных программ, таких как Google Docs, Word с годами развивался благодаря онлайн-подпискам, которые предлагают доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается популярным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых полускрытых удовольствиях, о которых знают только опытные пользователи.

1. Определите свою статистику читабельности

Word может оценить не только вашу грамматику и правописание, но и сложность письма. Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто хочет получить степень магистра или кто-то, кто все еще изучает свои формы и цвета?

Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет оценку по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предполагает, что вам нужна оценка от 60 до 70.

Кроме того, Word будет запускать аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который покажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; Microsoft говорит, что большинство документов должны стремиться к версии от 7.0 до 8.0.

Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо включить ее, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Проверка». Затем выберите «Показать статистику удобочитаемости» в разделе «Орфография и грамматика». Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также создаст статистику читабельности вашего документа.

2. Выделить квадратное поле текста

Вот функция, которую можно использовать только в особых случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, щелкая и перетаскивая мышь, вы сможете нарисовать блок в документе, в котором будут выделены все символы в этом блоке. Если бы вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.

3. Создать случайный текст

Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: =lorem(p,l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которые вам нужны. Вы также можете просто включить одну цифру в круглые скобки, и это создаст столько абзацев.Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы создать текст.

Вы также можете использовать случайную абракадабру из документации Office в качестве исходного материала для своего заполнителя. Вместо этого используйте уравнение =rand(p,l).

4. Добавить калькулятор в Word

В Word есть встроенный калькулятор, с помощью которого можно решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Панель быстрого доступа» и выбрав «Все команды» в раскрывающемся меню. Найдите «Вычислить» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец «Панель быстрого доступа». Нажмите OK, чтобы вернуться к документу.

Вы заметите, что в верхней части документа Word появился небольшой серый кружок. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы выделите их, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.

5. Выделите предложение одним кликом

Чтобы быстро выделить целое предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения. Word позаботится обо всем остальном.

6. Переходите к редактированию горячих точек

Нажатие Shift-F5 позволит вам просмотреть части вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали в последний раз, после повторного открытия документа.

7. Пишите текст где угодно

Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто дважды щелкните в любом месте на странице, и Word позволит вам начать печатать там. Word автоматически вставляет возвраты и вкладки, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.

8. Дата и время автоматического обновления

Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это документ, например письмо, в котором есть дата и/или время, один изящный маленький трюк — позволить Word автоматически обновлять дату.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время». Появится всплывающее окно. Выберите нужный формат даты, а затем обязательно установите флажок «Обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или печатаете) документ.

9. Преобразование в документ PDF и HTML

Word позволяет легко преобразовать документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Тип файла», в котором представлено множество параметров, включая PDF и веб-страницу.

Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода. Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт конвертации, такой как Word to Clean HTML, который, как следует из названия, создаст HTML-код из текста, который будет напрямую скопирован и вставлен из документа Word.

10. Простой способ изменить заглавные буквы

Вы можете легко изменить заглавные буквы любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выбор и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить текст между регистром предложений, всеми прописными или строчными буквами. Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.

11. Показать скрытые символы

Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — это сделать все невидимые метки (жесткие возвраты, мягкие возвраты, табуляции, пробелы) видимыми. Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.

12. Замена невидимых символов и форматирование

Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word спасает жизнь. Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый экземпляр того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену для скрытых символов в документе.

Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Формат», чтобы найти форматирование в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Таким образом, вы можете, например, найти и заменить зеленый шрифт фиолетовым шрифтом. Нажмите «Специальный», чтобы найти специальные символы (длинное тире, пробел и т. д.).

13. Вставка объектов в Word

Если вы когда-нибудь почувствуете, что в ваш документ нужно добавить что-нибудь в основной текст, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Нажмите «Вставить» > «Объект», чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.

14. Вставить уравнения

Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, нажав «Вставка» > «Уравнение», а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить. После того, как он будет вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы цифрами.

15.Защитите свой документ

Word имеет достаточную встроенную защиту, которая шифрует ваш текст. Нажмите «Файл» > «Информация», чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование паролей и создать пароль для документа.

16. Окно поиска — ваш друг

Не знаете, где что находится? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.

информационный бюллетень с советами экспертов по максимально эффективному использованию вашей технологии.","first_published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z","published_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z ","last_published_at":"2021-09-30T21:23:13.000000Z","created_at":null,"updated_at":"2021-09-30T21:23:24.000000Z">)" x-show="showEmailSignUp ()">

Нравится то, что вы читаете?

Подпишитесь на информационный бюллетень с советами и рекомендациями, чтобы получить советы экспертов, чтобы максимально эффективно использовать свои технологии.

Этот информационный бюллетень может содержать рекламу, предложения или партнерские ссылки. Подписка на информационный бюллетень означает ваше согласие с нашими Условиями использования и Политикой конфиденциальности. Вы можете отказаться от подписки на информационные бюллетени в любое время.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.

По умолчанию Microsoft Word сохраняет имя автора во всех документах, которые создает этот автор. Хотя при загрузке MyLaw в этом нет необходимости, Word позволяет отключить эту функцию для определенного документа, чтобы обеспечить анонимность экзаменов. Вот что нужно сделать.

Пользователи ПК — Word 2010

  • Перейдите на вкладку "Файл", затем "Информация", затем "Проверить наличие проблем" и "Проверить документ".

  • Когда откроется диалоговое окно "Инспектор документов", нажмите кнопку "Проверить" в правом нижнем углу.
  • Word проверяет документ, а затем отображает результаты в списке. Второй пункт в списке — «Свойства документа и личная информация». Справа от «Свойства документа и личная информация» находится кнопка «Удалить все». Нажмите эту кнопку. Затем нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.


Пользователи ПК — Word 2007

  • Нажмите кнопку Word 2007 Microsoft Office.
  • Наведите курсор мыши на «Подготовить», чтобы открыть меню «Подготовить документ к распространению». Нажмите "Проверить документ".
  • Нажмите "Проверить". Инспектор документов просканирует ваш файл на наличие личной информации.
  • Нажмите «Удалить все», если инспектор документов обнаружит личную информацию в вашем файле. Теперь нажмите «Закрыть», затем сохраните документ.

Пользователи Mac — Word 2011

  • Открыв документ, выберите «Word» в меню Word в верхней части экрана и нажмите «Настройки» в раскрывающемся меню.
  • В диалоговом окне «Настройки Word» выберите «Информация о пользователе» под заголовком «Личные настройки».

  • Удалите всю отображаемую личную информацию, нажмите "ОК" и сохраните документ.


В настоящее время ИТ-отдел юридической школы не знает наверняка, удалит ли это всю возможную идентифицирующую информацию из документа, но, по крайней мере, удалит имя автора.

Читайте также: