Почему таблица не копируется в word

Обновлено: 20.11.2024

Итак, исходным документом для вашего перевода является PDF-файл, содержащий несколько сложных таблиц! Вы просто хотите скопировать и вставить их прямо в документ Word, чтобы вы могли заменить текст своим переводом... Верно?

Что ж, если у вас есть профессиональная версия Adobe Acrobat, вам повезло [1]. Но если у вас есть только бесплатный ридер, как у большинства людей, то вам придется проявить смекалку, если вы хотите избежать повторного ввода всех данных…

Навыки, необходимые для того, чтобы извлечь данные из сложной таблицы в формате PDF и оживить их в документе Word, на самом деле очень просты. То, что может показаться сложной задачей, можно решить с помощью нескольких простых приемов.

Здесь мы разбиваем проблему на ряд действительно простых шагов. Хотя кажется, что каждый шаг создает еще одну проблему, которую необходимо решить, каждое исправление требует очень простых навыков, таких как Копировать и вставить, Найти и заменить… Если вы освоили эти простые навыки, вам не нужно помнить какую-либо правильную «последовательность» для выполнения работы — просто решайте каждую маленькую проблему шаг за шагом, пока не достигнете своей цели!

1 Скопируйте таблицу в PDF и вставьте данные в Word

Выделите весь текст таблицы, скопируйте его и вставьте прямо в Word. Результат может оказаться не очень красивым!

Большая часть форматирования в таблице будет потеряна — у вас будут только простые данные.

Это будет выглядеть ужасным беспорядком, так как столбцы исчезнут! В приведенном выше примере слова в заголовках каждого из столбцов кажутся перепутанными. Вместо переноса слов в каждой ячейке слова в каждой строке переходят в слова следующего столбца.

Но не беспокойтесь об этом! Это легко исправить…

Разобраться в этом кажущемся беспорядке не так уж и сложно.

2 Нажмите кнопку Показать/Скрыть

Убедитесь, что метки форматирования видны, чтобы вы могли видеть, что происходит и как структурированы данные в таблице.

Столбцы данных четко разделены пробелами. Мы можем использовать эти пробелы для восстановления столбцов. Но слова в заголовках столбцов также разделяются пробелами. Иногда эти пробелы показывают, где должны быть столбцы, а иногда это просто обычные «пробелы между словами». Выяснение того, что есть что, является единственной частью этой работы, которая требует немного человеческого интеллекта. Это ваша работа!

Оставьте пробелы, которые должны быть пробелами, как пробелы, и замените пробелы, которые должны показывать, где столбцы, на что-то другое.

Давайте воспользуемся вкладками, чтобы отметить, где должны быть столбцы.

3 пробела для вкладок

Хотя в моей примерной таблице 7 столбцов данных, в верхней строке есть только два заголовка столбца. Итак, в этой строке нам нужно всего лишь заменить один пробел на табуляцию, чтобы разделить два фрагмента текста. Выберите пробел, разделяющий два заголовка, и нажмите кнопку Tab:

Теперь мы делаем то же самое для заголовков 7 столбцов. Помните, что вам просто нужно решить, является ли это «настоящим пространством» или нет. Вам не нужно все выравнивать, и не так уж важно, если вы сделаете несколько ошибок — вы можете исправить их позже, когда таблица будет составлена (когда вы сможете увидеть, что вы делаете). !). На рисунке ниже синий кружок показывает «настоящий» пробел, красный кружок показывает пробел, замененный табуляцией.

Теперь мы должны сделать то же самое с данными в теле таблицы. В моем примере таблицы в данных есть только буквы и цифры — нет «настоящих пробелов», разделяющих слова. Все пробелы отмечают, где данные должны быть разделены на столбцы. Вместо того, чтобы менять их на вкладки одну за другой, мы можем упростить задачу, изменив их все одним нажатием с помощью Найти и заменить:

Выберите все данные;
Откройте диалоговое окно Найти и заменить;
Введите пробел в поле Найти;
Введите код Word для вкладки (^t) в поле Заменить что;
Нажмите Заменить все.

Теперь весь текст и данные должны иметь табуляции для обозначения столбцов (и пробелы для обозначения реальных пробелов).

4 Теперь сделайте таблицу

Поскольку теперь у нас есть вкладки, обозначающие, где должны быть столбцы, мы можем использовать функцию Word Преобразовать текст в таблицу, чтобы восстановить простую обычную таблицу. (Мы можем устранить нарушения позже.)

Выберите весь текст и данные, которые должны войти в таблицу;
Перейдите к Вставить|Таблица|Преобразовать текст в таблицу;

Word правильно определил, что это таблица из 7 столбцов, исходя из наибольшего количества вкладок, которые вы поместили в любую строку, и что вы собираетесь использовать эти вкладки для настройки столбцов.
Нажмите "ОК".

Мы почти у цели. Осталось немного навести порядок!

5 Исправьте верхнюю строку.

Теперь у нас есть хорошая обычная таблица из 7 столбцов, но есть небольшие несоответствия, с которыми нужно справиться. Заголовки столбцов в верхней строке не только не на своем месте, но и должны занимать несколько столбцов.

Просто выделите текст и перетащите его в нужное место;
Затем выберите ячейки, которые должен охватывать текст;
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Объединить ячейки.

6 Исправьте заголовки столбцов

Посмотрите на слова в заголовках 7 столбцов. PDF-файл неудобно разбивает их на три строки, а не заключает в одну ячейку.

Мы хотим, чтобы все слова находились в одной ячейке в верхней части каждого столбца. Легко исправить! Нам просто нужно объединить эти ячейки по вертикали.

Выберите ячейки, содержащие текст для каждого заголовка столбца;
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите Объединить ячейки;
Проделайте то же самое для других столбцов (или, чтобы сделать это быстрее, выделите ячейки и нажмите Ctrl + Y — это повторяет последнее действие, которое вы сделали).

Каждый заголовок столбца теперь находится в отдельной ячейке. Но, как вы можете видеть в красном кружке выше, у нас есть еще одна небольшая проблема — слова разделены ненужными маркерами абзаца. Нам нужно избавиться от них и заменить их обычными пробелами. Вы можете просто удалить их по одному, но есть более быстрый способ с помощью Найти и заменить:

Выделите все заголовки столбцов в таблице;
Выполните Найти и заменить. Введите код маркера абзаца (^p) в поле Найти;
Введите пробел в поле Заменить на:
Нажмите Заменить все.

Поскольку лишние знаки абзаца удалены, каждый заголовок столбца будет нормально перенесен в свою ячейку.

(Сейчас самое время быстро проверить заголовки столбцов. Теперь, когда данные находятся в таблице и мы можем видеть, что делаем, легко переместить любые слова, которые оказались в неправильном столбец. Просто выберите любые неуместные слова и перетащите их в нужное место.)

7 Последняя уборка

Теперь у вас должна быть таблица со всем необходимым. Нужен только косметический макияж, чтобы он выглядел как оригинал:

Выделите весь текст в таблице и нажмите кнопку "Центрировать", чтобы центрировать текст в столбцах [2];
Настройка шрифта, кегля, интервала между абзацами и строками;
Выделите всю таблицу [2] и избавьтесь от всех границ; затем
Восстановите только те границы, которые вам нужны, чтобы соответствовать оригиналу.

8 Последняя проблема

Моя таблица почти такая же, как оригинал в PDF.

Но подождите! Заголовки моих столбцов не выстраиваются горизонтально…

Нам нужно настроить свойство таблицы, которое определяет расположение текста в каждой ячейке. Выберите строку с нарушением, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выравнивание ячеек|Выровнять по центру вверху

PDF в Word… Дело сделано!

[2] Обратите внимание на разницу между «выбрать таблицу» и «выбрать весь текст в таблице». Если вы «выберете таблицу» и нажмете кнопку «Центр», вся таблица переместится в центр страницы. Если вы просто «выделите весь текст», текст в таблице будет центрирован в каждой ячейке. Чтобы увидеть разницу, посмотрите на самую правую часть таблицы:

[4] Примеры в этом посте были проиллюстрированы с использованием Microsoft Word 2007 и Adobe Reader X.

Это сообщение было обновлено 7 сентября 2021 года.

В этой статье описано очень простое решение раздражающей и глупой проблемы, с которой вы можете столкнуться в Microsoft Office Word. Или, может быть, вы не могли бы, но я сделал. Можете ли вы сказать, что я просто делюсь своими проблемами и тем, что мне нужно было погуглить, но я не нашел решения?

Да, еще один из них. Но эй – может быть, это будет полезно и кому-то еще!

Проблема

Оглавление

Короче говоря, скопируйте и вставьте это:

Будет так:

ЧТО? Это не таблица. Это просто странный текст в аккуратных столбцах.

При ближайшем рассмотрении варианты вставки — это ерунда: вы можете вставить только текст или... Ну, это просто текст.

Нет очевидных причин, по которым вы не можете вставить таблицу. Но, к счастью, решение простое — в Word есть встроенный способ дублирования таблиц, и никаких хитростей не требуется!

Решение

Необходимое время: 1 минута.

Да, я солгал, что не нужны хитрые трюки. Если вы хотите избежать проблем при копировании своей таблицы, вам, вероятно, следует сделать следующее:
1. Щелкните таблицу правой кнопкой мыши
2. Выберите «Свойства таблицы»
3. Выберите «Нет» для «Обтекание текстом»

Созданные копии не связаны со старой таблицей, поэтому вы можете изменить их по своему усмотрению. С ума сойти!

ПС. Не знаю, почему этому не учили в школе.

Антти Коскела – гордый кочевой разработчик полного стека из числа миллениалов и аборигенов цифровых технологий (достаточно забавных словечек? Достаточно забавных словечек!). Он работает архитектором облачных решений в инженерной компании Etteplan Oyj, в которой работает около 700 разработчиков. создание и ремонт всего, даже полуцифрового.

Это его личный профессиональный (например, профессиональный, но определенно личный) блог.

Искать на этом сайте!

О сайте и авторе

Добро пожаловать! Вы только что наткнулись на домашнюю страницу опытного программиста и MVP Microsoft Антти "koskila" Коскела.

Не стесняйтесь оставлять комментарии. Я читаю их все и стараюсь отвечать!

Подробнее обо мне в разделе "Обо мне"!

Решения бесполезны, если ими не поделиться!

За последние 15 лет я разрабатывал как классические серверные продукты, так и (и особенно) более ориентированные на облачные технологии.

Время от времени появляются сообщения о проблемах с программным обеспечением, отличным от стека Microsoft, а также редкие сообщения об оборудовании! А иногда я могу публиковать сообщения о своих сессиях на различных общественных мероприятиях или опыте экспата, живущего в другой стране (в 2017 году этой страной были США, в 2018 и 2019 годах – Канада).

И поскольку я размещаю этот сайт на WordPress, а у WordPress много проблем, я мог бы также опубликовать что-нибудь о решении этих проблем. Например, проблемы с совместимостью PHP.

Хотите получать последние советы прямо на свой почтовый ящик?

И не беспокойтесь — это просто уведомления о новых сообщениях, ничего больше :)

Вставка и/или копирование и вставка объектов и документов, созданных в приложениях Windows, таких как Microsoft Word или Excel, не печатаются или экспортируются неправильно, имеют низкое качество и/или могут содержать отсутствующие элементы.

Причина

Это известные ограничения ArcMap.

Решение или обходной путь

Чтобы решить проблему, выберите один из способов обхода ниже:

Вставлять только текст из Microsoft Word или текстового редактора

Если документ Word или таблица Excel содержит обычный или форматированный текст, скопируйте и вставьте текст в новое текстовое поле в ArcMap.

На панели инструментов Draw в ArcMap выберите Текст и щелкните компоновку карты.

Дважды щелкните текстовое поле, добавленное в компоновку карты. Откроется окно свойств.
На вкладке «Текст» в поле «Текст» вставьте скопированный текст из документа Word в это поле и примените необходимое форматирование. Нажмите "ОК".

Вставьте отформатированный текст и другую графику Word или Excel и/или таблицы

Если как вставка объекта напрямую, так и копирование и вставка объекта приводят к плохому или неправильному выводу, создайте снимок экрана объекта или документа и вставьте его как изображение.

В ArcMap откройте вид компоновки карты. На верхней ленте выберите "Вставка" > "Изображение", перейдите к снимку экрана и нажмите "Открыть".
На компоновке карты разместите добавленное изображение снимка экрана по желанию и при необходимости измените размер изображения.
Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
В окне "Свойства изображения" на вкладке "Изображение" установите флажок "Сохранить изображение как часть документа". Нажмите "ОК".

Дополнительная информация

Последняя публикация: 16.09.2021

Идентификатор статьи: 000012727

Когда вы пытаетесь переместить таблицу из PDF в Word, просто скопировав и вставив ее, вы скопируете только значения. Форматирование таблицы при этом потеряется.

Поскольку обычно вам нужно скопировать всю таблицу, вам придется найти другой способ вставки строк и столбцов полностью. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Откройте PDF-файл в Microsoft Word

Один из самых простых способов преобразовать таблицу из PDF в документ Word — просто открыть PDF в Word. Это работает со всеми более новыми версиями Microsoft Word и требует всего несколько шагов.

Для этого необходимо:

Обратите внимание, что Microsoft Word преобразует полный документ PDF. Поэтому, если вы хотите скопировать только таблицу в другой документ Word, вы можете:

Преобразование PDF в Word с помощью Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это полезный инструмент, который помогает читать и редактировать PDF-файлы, а также использовать его для преобразования документа. Если у вас нет этого инструмента, вы можете получить его на официальном сайте. Просто нажмите желтую кнопку «Установить сейчас» и следуйте инструкциям.

После установки программного обеспечения вы должны:

Ваш документ PDF будет преобразован в документ Word. Затем вы можете использовать тот же метод, что и в предыдущем разделе, чтобы скопировать/вставить таблицу в документ Word, где должна быть ваша таблица.

Имейте в виду, что для использования этой опции вам потребуется учетная запись Adobe.

Использование стороннего приложения или веб-инструмента

Иногда самый быстрый способ скопировать содержимое PDF-файла в документ Word — преобразовать его в Интернете. В частности, это полезно, если вы работаете с облачными файлами, а не с файлами на вашем диске.

Вы можете использовать расширение Google Chrome, например Small PDF, или онлайн-инструмент, например SimplyPDF. Все они работают по одному принципу — выберите файл либо с вашего диска, либо из облачного хранилища (например, Dropbox или OneDrive), а затем конвертируйте его в документ Word одним щелчком мыши.

Затем вы можете просто скопировать таблицу из этого документа в другой.

Конвертировать легко

Как видите, скопировать таблицу из файла PDF в Microsoft Word довольно просто. Самое простое решение — открыть PDF-файл в Word, который автоматически преобразует его для вас. Вы также можете вручную экспортировать его в документ Word с помощью Adobe Acrobat, и существует множество онлайн-инструментов, которые могут преобразовать документы для вас в несколько кликов.

Читайте также: