Почему сводная таблица не создается в Excel

Обновлено: 07.07.2024

У меня есть довольно сложный файл анализа, который использует сводные таблицы для выполнения анализа. Каждый месяц я обновляю базовые данные новыми данными, которые включают старые данные и добавляют новый месяц.

В последнее время сводные таблицы по-прежнему обращаются только к более старым данным, даже если их там нет. Я стер все данные, но все еще могу создать сводную таблицу из старых данных. Когда я заменяю их альтернативными данными, я по-прежнему получаю таблицы данных, построенные на основе старых данных.

Параметры сводной таблицы — данные установлены на «Количество сохраняемых элементов в поле: нет»

Я просто попробовал что-то другое. Я вытащил старый файл, который работал 2 месяца назад, и заменил данные. Он не обновлялся. Было ли обновление Excel, которое изменило бы работу сводных таблиц?

Спасибо за любую помощь, идеи или предложения.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (8) 

Приносим извинения за неудобства, вызванные этой проблемой.

Я проверял, что данные в сводных таблицах будут обновляться после изменения исходного источника данных. Чтобы сузить круг проблем, мы предлагаем вам попробовать следующие методы проверки результатов:

<р>1. Перейдите к анализу сводной таблицы-> нажмите «Обновить»-> «Обновить все».

<р>2. Убедитесь, что добавляемые новые данные находятся в выбранном диапазоне.

<р>3. Создайте новую сводную таблицу или создайте новый рабочий лист, добавьте некоторые данные, а затем снова экспортируйте сводную таблицу. Чтобы определить, что проблема связана с конкретным старым листом.

<р>4. Обновите Excel и повторите попытку. Файл-> Учетная запись-> Параметр обновления-> Обновить сейчас.

<р>6. Перейдите в раздел «Приложения и функции» -> «Офис» -> «Изменить» -> «Онлайн-восстановление». Некоторые проблемы могут быть устранены с помощью онлайн-восстановления.

Если проблема не устранена, нам необходимо собрать о ней больше информации;

<р>1. Можете ли вы предоставить нам полный скриншот страницы Excel-> Файл-> Учетная запись-> Информация о продукте?

<р>2. Я заметил, что вы изменяете данные в старом файле, но данные по-прежнему не обновляются в сводной таблице. Возникает ли эта проблема в новом созданном документе? Или это происходит во всех старых листах?

<р>3. Если он доступен, можете ли вы попробовать этот проблемный лист на другом компьютере, чтобы проверить, сохраняется ли проблема?

<р>4. Эта проблема возникла недавно, вы можете вспомнить, что вы делали до этого? Нравится обновление?

--------------------------------
* Остерегайтесь мошенников, размещающих здесь поддельные номера службы поддержки.< br />* Пожалуйста, отметьте и проголосуйте за этот ответ, если он поможет, так как это будет полезно для большего числа членов сообщества, читающих здесь.

Сообщить о нарушении

Как устранить и исправить ошибки сводной таблицы Excel, такие как "Недопустимое имя поля сводной таблицы". Найдите проблемы со сводной таблицей и устраните их, чтобы предотвратить появление сообщений об ошибках.

Примечание. Чтобы изменить способ отображения значений ошибок в макете сводной таблицы, см. страницу "Значения ошибок сводной таблицы".

Введение

Обычно все проходит гладко, когда вы пытаетесь создать сводную таблицу. Однако иногда вы можете увидеть ошибку сводной таблицы, например "Недопустимое имя поля сводной таблицы" или "Отчет сводной таблицы не может перекрывать другой отчет сводной таблицы".

В этом видео показано несколько проблем со сводной таблицей, способы их устранения и макрос, который может помочь в устранении неполадок.Под видео есть письменные инструкции по устранению неполадок.

Недопустимое имя поля

Иногда при попытке создать или обновить сводную таблицу в Microsoft Excel появляется сообщение об ошибке сводной таблицы:

«Недопустимое имя поля сводной таблицы. Чтобы создать отчет сводной таблицы, необходимо использовать данные, организованные в виде списка с помеченными столбцами. Если вы меняете имя поля сводной таблицы, вы должны ввести новое имя для поля».

Исходные данные сводной таблицы

Если мы проверим исходные данные для этой сводной таблицы, все будет выглядеть нормально. В списке 7 столбцов данных и нет пустых столбцов или строк. В верхней части каждого столбца есть имя поля сводной таблицы.

Исправить исходные данные

Ошибка сводной таблицы "недопустимое имя поля" обычно возникает из-за того, что одна или несколько ячеек заголовков в исходных данных пусты. Чтобы создать сводную таблицу, вам нужно значение заголовка для каждого столбца.

Совет. Если вы создаете таблицу Excel из своих данных, заголовки столбцов автоматически добавляются к столбцам с пустыми ячейками заголовков, и вы можете избежать этой ошибки.

Чтобы найти проблему, выполните следующие действия:

В диалоговом окне "Создать сводную таблицу" проверьте выбор "Таблица/диапазон", чтобы убедиться, что рядом с таблицей данных не выбраны пустые столбцы.
Проверить наличие скрытых столбцов в диапазоне исходных данных
- Отобразите их и добавьте значение заголовка, если какой-либо заголовок столбца отсутствует.
ПРИМЕЧАНИЕ:
- Если нет пустых ячеек заголовков и вы используете Excel 2003 или более раннюю версию, проверьте наличие длинных заголовков — в этих версиях существует ограничение в 255 символов.
Проблемы с перекрытием сводных таблиц

Еще одно распространенное сообщение об ошибке сводной таблицы предупреждает о проблемах с перекрытием сводной таблицы.
- "Отчет сводной таблицы не может перекрывать другой отчет сводной таблицы".
Вы увидите это сообщение об ошибке Excel, если сводные таблицы находятся на одном листе и в одной из сводных таблиц недостаточно свободного места для расширения для новых данных.

Поиск сводных таблиц проблем

Иногда легко найти и исправить проблемную сводную таблицу или ее исходные данные. Но в большой книге с большим количеством сводных таблиц и разных источников данных может быть сложно точно определить проблему.

Чтобы получить список всех сводных таблиц в книге с подробными сведениями о том, где они расположены, используйте макрос «Список всех сводных таблиц – сведения», чтобы просмотреть сведения обо всех сводных таблицах. Образец файла также доступен в разделе загрузки ниже

Этот макрос выводит список всех сводных таблиц в файле с информацией об их расположении, размере и исходных данных.

Если источником является список рабочих листов или таблица в той же книге Excel, макрос показывает сведения об этих исходных данных.

Повторяющиеся элементы в сводной таблице

Когда вы создаете сводную таблицу, она группирует элементы из ваших данных и вычисляет итог для каждой группы. Однако иногда вы можете увидеть повторяющиеся элементы в сводной таблице.

Вот несколько причин, по которым в сводной таблице могут отображаться дубликаты текстовых элементов или чисел

Повторяющиеся текстовые элементы

В этом примере есть дубликаты для одного из текстовых элементов в области строки — Бостон появляется 3 раза, а не только один раз

Несмотря на то, что эти элементы выглядят как дубликаты, в них есть что-то другое, поэтому они отображаются в отдельных строках сводной таблицы.

Обычно проблема в завершающих пробелах — один или несколько символов пробела стоят в конце некоторых элементов данных, но не всех.

Очистить исходные данные

Чтобы избавиться от дубликатов в сводной таблице, необходимо очистить исходные данные.Однако фильтры в таблице Excel игнорируют конечные пробелы, поэтому найти проблемные записи непросто.

Подробные инструкции по очистке приведены в этой статье в моем блоге о сводных таблицах: повторяющиеся элементы появляются в сводной таблице

Повторяющиеся номера

Если вы видите повторяющиеся числа в области строк, обычно это связано с небольшими скрытыми различиями в числах, вызванными точностью с плавающей запятой, используемой в Excel.

Например, в этой сводной таблице показаны три числа, которые выглядят как дубликаты для батончиков-морковок.

Чтобы узнать больше об этой проблеме, перейдите на страницу "Проблема удаления дубликатов".

Вы увидите, почему дубликаты перечислены (точность с плавающей запятой) и как решить проблему с помощью функции ОКРУГЛ.

Не удалось получить данные об ошибке

Простое изменение данных может вызвать странную ошибку обновления сводной таблицы, если вы добавили данные сводной таблицы в модель данных.

Вот отредактированная версия этого сообщения, часть текста перемещена, чтобы вы могли прочитать его полностью.

Решить проблему

Это сообщение об ошибке может появиться, если один из заголовков исходных данных был изменен с ПРОПИСНОГО регистра на правильный регистр (или любой другой тип изменения регистра). Это может создать второй экземпляр поля в модели данных.

Чтобы решить эту проблему, если вы видите это сообщение об ошибке Excel:
- В исходной таблице данных измените заголовок на исходный.
- Затем обновите сводную таблицу.
- Дополнительное поле должно исчезнуть из списка полей сводной таблицы.
Дополнительная информация

Подробные инструкции по устранению этой ошибки сводной таблицы и способы ее устранения см. на странице "Обновление сводной таблицы".

Вы также можете скачать образец файла со сводной таблицей, использующей модель данных.

Загрузить образцы файлов

Нет макросов. Чтобы просмотреть сообщение об ошибке сводной таблицы, загрузите файл примера ошибок сводной таблицы. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

Список макросов сводных таблиц. Чтобы увидеть, как работают макросы, и получить пример кода, загрузите книгу «Макросы сводных таблиц». Заархивированный файл имеет формат xlsm и содержит макросы. Включите макросы при открытии книги, если вы хотите протестировать макросы.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше

Сводная таблица — это мощный инструмент для расчета, обобщения и анализа данных, который позволяет вам видеть сравнения, закономерности и тенденции в ваших данных.

Сводные таблицы работают немного по-разному в зависимости от того, какую платформу вы используете для запуска Excel.

Создание сводной таблицы в Excel для Windows

Выберите ячейки, из которых вы хотите создать сводную таблицу.

Примечание. Данные должны быть организованы в виде столбцов с одной строкой заголовка.

Выберите Вставка > Сводная таблица.

Примечание. Если выбрать «Добавить эти данные в модель данных», таблица или диапазон, используемые для этой сводной таблицы, будут добавлены в модель данных книги. Узнать больше.

Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы. Выберите «Новый рабочий лист», чтобы поместить сводную таблицу на новый рабочий лист, или на «Существующий рабочий лист» и выберите место, где должна появиться новая сводная таблица.

Сводные таблицы из других источников

Нажав стрелку вниз на кнопке, вы можете выбрать другие возможные источники для своей сводной таблицы. Помимо использования существующей таблицы или диапазона, есть еще три источника, которые вы можете выбрать для заполнения сводной таблицы.

Примечание. В зависимости от ИТ-настроек вашей организации вы можете увидеть название вашей организации, включенное в кнопку. Например, "Из Power BI (Майкрософт)"

Из внешнего источника данных

Из модели данных

Используйте этот параметр, если ваша книга содержит модель данных и вы хотите создать сводную таблицу из нескольких таблиц, расширить сводную таблицу с помощью настраиваемых показателей или работать с очень большими наборами данных.

Из Power BI

Используйте этот вариант, если ваша организация использует Power BI и вы хотите обнаруживать утвержденные облачные наборы данных и подключаться к ним, к которым у вас есть доступ.

Создание сводной таблицы

Чтобы добавить поле в сводную таблицу, установите флажок имени поля на панели "Поля сводной таблицы".

Примечание. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.

Чтобы переместить поле из одной области в другую, перетащите поле в целевую область.

Суммировать значения по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область значений, будут отображаться как СУММА. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить вычисление по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр «Параметры поля значения».

Далее измените расчет в разделе Суммировать значения по. Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в раздел «Пользовательское имя», например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если вы нажмете кнопку «Числовой формат», вы сможете изменить числовой формат для всего поля.

Совет. Поскольку изменение вычисления в разделе "Суммировать значения по" приведет к изменению имени поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы. Один из приемов заключается в том, чтобы использовать «Найти и заменить» (Ctrl+H) > «Найти что» > «Сумма», затем «Заменить на» > оставить пустым, чтобы заменить все сразу, вместо повторного ввода вручную.

Открыв диалоговое окно "Настройка поля значения", вы можете сделать свой выбор на вкладке "Показать значения как".

Отображать значение как в расчете, так и в процентах.

Просто дважды перетащите элемент в раздел "Значения", а затем задайте параметры "Суммировать значения по" и "Показать значения как" для каждого из них.

Прежде чем начать:

Ваши данные должны быть организованы в табличном формате и не должны содержать пустых строк или столбцов. В идеале вы можете использовать таблицу Excel, как в нашем примере выше.

Таблицы — отличный источник данных сводной таблицы, поскольку строки, добавленные в таблицу, автоматически включаются в сводную таблицу при обновлении данных, а все новые столбцы будут включены в список полей сводной таблицы. В противном случае необходимо либо изменить исходные данные для сводной таблицы, либо использовать формулу динамического именованного диапазона.

Типы данных в столбцах должны быть одинаковыми. Например, нельзя смешивать даты и текст в одном столбце.

Сводные таблицы работают со снимком ваших данных, называемым кешем, поэтому ваши фактические данные никак не изменяются.

Если у вас ограниченный опыт работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, рекомендуется использовать рекомендуемую сводную таблицу. При использовании этой функции Excel определяет осмысленный макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это поможет вам стать отправной точкой для дополнительных экспериментов.После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете исследовать различные ориентации и переупорядочивать поля для достижения конкретных результатов.

Вы также можете загрузить наш интерактивный учебник по созданию первой сводной таблицы.
<р>1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
<р>2. Выберите Вставка > Рекомендуемая сводная таблица.

<р>3. Excel анализирует ваши данные и предлагает вам несколько вариантов, как в этом примере с использованием данных о расходах домохозяйства.

<р>4. Выберите сводную таблицу, которая вам больше всего нравится, и нажмите OK. Excel создаст сводную таблицу на новом листе и отобразит список полей сводной таблицы.
<р>1. Щелкните ячейку в диапазоне исходных данных или таблицы.
<р>2. Выберите Вставка > Сводная таблица.

Если вы используете Excel для Mac 2011 и более ранних версий, кнопка "Сводная таблица" находится на вкладке "Данные" в группе "Анализ".
<р>3. Excel отобразит диалоговое окно «Создать сводную таблицу» с выбранным диапазоном или именем таблицы. В данном случае мы используем таблицу под названием «tbl_HouseholdExpenses».
<р>4. В разделе «Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы» выберите «Новый лист» или «Существующий лист». Для существующего рабочего листа выберите ячейку, в которую вы хотите поместить сводную таблицу.
<р>5. Нажмите OK, и Excel создаст пустую сводную таблицу и отобразит список полей сводной таблицы.

Список полей сводной таблицы

В верхней части области «Имя поля» установите флажок для любого поля, которое вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк, поля даты и времени добавляются в область столбцов, а числовые поля добавляются в область значений. Вы также можете вручную перетащить любой доступный элемент в любое из полей сводной таблицы или, если вам больше не нужен элемент в сводной таблице, просто перетащите его из списка полей или снимите флажок. Возможность переупорядочивать элементы поля — это одна из функций сводной таблицы, позволяющая легко и быстро изменить ее внешний вид.

Список полей сводной таблицы

Обобщить по

По умолчанию поля сводной таблицы, помещенные в область значений, будут отображаться как СУММА. Если Excel интерпретирует ваши данные как текст, они будут отображаться как COUNT. Вот почему так важно убедиться, что вы не смешиваете типы данных для полей значений. Вы можете изменить расчет по умолчанию, сначала щелкнув стрелку справа от имени поля, а затем выбрав параметр «Настройки поля».

Далее измените расчет в разделе Суммировать по. Обратите внимание, что при изменении метода расчета Excel автоматически добавит его в раздел «Пользовательское имя», например «Сумма имени поля», но вы можете изменить его. Если щелкнуть номер. кнопку, вы можете изменить числовой формат для всего поля.

Совет. Поскольку изменение вычисления в разделе "Суммировать по" приведет к изменению имени поля сводной таблицы, лучше не переименовывать поля сводной таблицы, пока вы не закончите настройку сводной таблицы. Один из приемов заключается в том, чтобы нажать «Заменить» (в меню «Правка») > «Найти что» > «Сумма», затем «Заменить на» > оставить пустым, чтобы заменить все сразу вместо повторного ввода вручную.

Показать данные как

Вместо вычисления для суммирования данных вы также можете отобразить его в процентах от поля. В следующем примере мы изменили суммы расходов домохозяйства, чтобы они отображались в процентах от общей суммы, а не в виде суммы значений.

Открыв диалоговое окно "Параметры поля", вы можете сделать выбор на вкладке "Показать данные как".

Отображать значение как в расчете, так и в процентах.

Просто дважды перетащите элемент в раздел «Значения», щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите «Настройки поля», затем установите параметры «Суммировать по» и «Показать данные как данные» для каждого из них.

Если вы добавляете новые данные в источник данных сводной таблицы, все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных, необходимо обновить. Чтобы обновить только одну сводную таблицу, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диапазона сводной таблицы и выбрать «Обновить». Если у вас есть несколько сводных таблиц, сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, затем на ленте перейдите к анализу сводной таблицы > щелкните стрелку под кнопкой «Обновить» и выберите «Обновить все».

Если вы создали сводную таблицу и решили, что она вам больше не нужна, вы можете просто выделить весь диапазон сводной таблицы, а затем нажать клавишу DELETE.Это не повлияет на другие данные, сводные таблицы или диаграммы вокруг него. Если ваша сводная таблица находится на отдельном листе, на котором нет других данных, которые вы хотите сохранить, удаление этого листа — это быстрый способ удалить сводную таблицу.

Выберите таблицу или диапазон данных на листе и выберите «Вставка» > «Сводная таблица», чтобы открыть панель «Вставка сводной таблицы».

Вы можете либо вручную создать свою собственную сводную таблицу, либо выбрать рекомендуемую сводную таблицу, которая будет создана для вас. Выполните одно из следующих действий:

На карточке Создать собственную сводную таблицу выберите Новый лист или Существующий лист, чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

В рекомендованной сводной таблице выберите «Новый лист» или «Существующий лист», чтобы выбрать место назначения сводной таблицы.

Примечание. Рекомендуемые сводные таблицы доступны только подписчикам Microsoft 365.

Это данные о продажах, состоящие примерно из 1000 строк.

Он содержит данные о продажах по регионам, типам продавцов и покупателям.

Теперь ваш начальник может кое-что узнать из этих данных:
- Каков был общий объем продаж в Южном регионе в 2016 году?
- Какие розничные продавцы входят в первую пятерку по объему продаж?
- Какова эффективность The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?
Вы можете продолжить и использовать функции Excel, чтобы получить ответы на эти вопросы, но что, если вдруг ваш начальник предложит список из еще пяти вопросов.

Вам придется возвращаться к данным и создавать новые формулы при каждом изменении.

Вот тут и пригодятся сводные таблицы Excel.

В течение нескольких секунд сводная таблица ответит на все эти вопросы (как вы узнаете ниже).

Но настоящее преимущество заключается в том, что он может угодить вашему привередливому в работе с данными боссу, мгновенно отвечая на его вопросы.

Это настолько просто, что вы можете потратить несколько минут и показать своему боссу, как это сделать самому.

Надеюсь, теперь вы понимаете, почему сводные таблицы так хороши. Давайте продолжим и создадим сводную таблицу, используя набор данных (показан выше).

Вставка сводной таблицы в Excel

Вот шаги для создания сводной таблицы с использованием показанных выше данных:
- Нажмите в любом месте набора данных.
- Выберите Вставка –> Таблицы –> Сводная таблица.
- В большинстве случаев в диалоговом окне "Создать сводную таблицу" параметры по умолчанию работают нормально. Вот несколько вещей, которые нужно проверить:
  - Таблица/диапазон: заполняется по умолчанию на основе вашего набора данных. Если в ваших данных нет пустых строк/столбцов, Excel автоматически определит правильный диапазон. При необходимости вы можете изменить это вручную.
  - Если вы хотите создать сводную таблицу в определенном месте, в разделе "Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы" укажите местоположение.В противном случае создается новый рабочий лист со сводной таблицей.
  Как только вы нажмете "ОК", будет создан новый рабочий лист со сводной таблицей.
  
  Несмотря на то, что сводная таблица создана, вы не увидите в ней данных. Все, что вы увидите, — это название сводной таблицы и однострочную инструкцию слева, а поля сводной таблицы — справа.
  
  Теперь, прежде чем мы перейдем к анализу данных с помощью этой сводной таблицы, давайте разберемся, из чего состоит сводная таблица Excel.
  
  Основные моменты сводной таблицы Excel
  
  Чтобы эффективно использовать сводную таблицу, важно знать компоненты, из которых она создается.
  
  В этом разделе вы узнаете о:
  - Сводной кэш
  - Область значений
  - Область строк
  - Область столбцов
  - Область фильтров
  Сводной кэш
  
  Как только вы создаете сводную таблицу, используя данные, что-то происходит в серверной части. Excel делает снимок данных и сохраняет их в своей памяти. Этот снимок называется сводным кэшем.
  
  При создании различных представлений с помощью сводной таблицы Excel не возвращается к источнику данных, а использует сводную кэш-память для быстрого анализа данных и предоставления сводки/результатов.
  
  Причина создания сводного кеша заключается в оптимизации работы сводной таблицы. Даже если у вас есть тысячи строк данных, сводная таблица очень быстро суммирует данные. Вы можете перетаскивать элементы в поля строк/столбцов/значений/фильтров, и результаты мгновенно обновляются.
  
  Примечание. Одним из недостатков сводного кэша является увеличение размера рабочей книги. Поскольку это реплика исходных данных, при создании сводной таблицы копия этих данных сохраняется в сводном кэше.
  
  Область значений
  
  Область значений — это то, что содержит расчеты/значения.
  
  На основе набора данных, показанного в начале руководства, если вы хотите быстро рассчитать общий объем продаж по регионам в каждом месяце, вы можете получить сводную таблицу, как показано ниже (мы увидим, как ее создать позже в учебник).
  
  Область, выделенная оранжевым цветом, – это область значений.
  
  В этом примере это общий объем продаж за каждый месяц для четырех регионов.
  
  Область строк
  
  Заголовки слева от области значений составляют область строк.
  
  В приведенном ниже примере область "Строки" содержит регионы (выделены красным):
  
  Область столбцов
  
  Заголовки в верхней части области значений образуют область столбцов.
  
  В приведенном ниже примере область столбцов содержит месяцы (выделены красным):
  
  Область фильтров
  
  Область "Фильтры" – это дополнительный фильтр, который можно использовать для дальнейшей детализации набора данных.
  
  Например, если вы хотите просмотреть продажи только для розничных продавцов Multiline, вы можете выбрать этот параметр в раскрывающемся списке (выделено на изображении ниже), и в сводную таблицу будут добавлены данные только для розничных продавцов Multiline.< /p>
  
  Анализ данных с помощью сводной таблицы
  
  Теперь давайте попробуем ответить на вопросы, используя созданную нами сводную таблицу.
  
  Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных и следовать инструкциям.
  
  Для анализа данных с помощью сводной таблицы необходимо решить, как сводка данных будет выглядеть в конечном результате. Например, вам могут понадобиться все регионы слева и общий объем продаж рядом с ним.Как только вы поймете это, вы можете просто перетащить соответствующие поля в сводную таблицу.
  
  В разделе "Поля сводной таблицы" есть поля и области (выделенные ниже):
  
  < /p>
  Поля создаются на основе внутренних данных, используемых для сводной таблицы. Раздел «Области» — это место, где вы размещаете поля, и в зависимости от того, куда идет поле, ваши данные обновляются в сводной таблице.
  
  Это простой механизм перетаскивания, при котором вы можете просто перетащить поле и поместить его в одну из четырех областей. Как только вы это сделаете, он появится в сводной таблице на листе.
  
  Теперь давайте попробуем ответить на вопросы вашего менеджера, используя эту сводную таблицу.
  
  Q1: Каковы были общие продажи в Южном регионе?
  
  Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Доход» в область «Значения». Это автоматически обновит сводную таблицу на листе.
  
  Обратите внимание, что как только вы перетащите поле "Доход" в область "Значения", оно изменится на "Сумма дохода". По умолчанию Excel суммирует все значения для данного региона и показывает итог. Если вы хотите, вы можете изменить это на Count, Average или другие статистические показатели. В данном случае сумма — это то, что нам нужно.
  
  Ответ на этот вопрос будет 21225800.
  
  Q2. Какие пять розничных продавцов входят в пятерку крупнейших по объему продаж?
  
  Перетащите поле «Клиент» в область строк, а поле «Доход» — в область значений. В случае, если в разделе области есть какие-либо другие поля, и вы хотите удалить его, просто выберите его и перетащите из него.
  
  Вы получите сводную таблицу, как показано ниже:
  
  Обратите внимание, что по умолчанию элементы (в данном случае клиенты) сортируются в алфавитном порядке.
  
  Чтобы получить пятерку лучших розничных продавцов, вы можете просто отсортировать этот список и использовать имена пяти первых клиентов. Для этого:
  
  Это даст вам отсортированный список на основе общего объема продаж.
  
  Вопрос 3. Насколько эффективна The Home Depot по сравнению с другими розничными сетями на юге?
  
  Вы можете провести много анализа по этому вопросу, но давайте просто попробуем сравнить продажи.
  
  Перетащите поле «Регион» в области «Строки». Теперь перетащите поле «Клиент» в область «Строки» под поле «Регион». Когда вы сделаете это, Excel поймет, что вы хотите классифицировать данные сначала по регионам, а затем по клиентам в регионах. У вас будет что-то, как показано ниже:
  
  Теперь перетащите поле "Доход" в область "Значения", и вы увидите продажи для каждого клиента (а также для всего региона).
  
  Вы можете отсортировать розничных продавцов на основе данных о продажах, выполнив следующие действия:
  - Щелкните правой кнопкой мыши ячейку со значением продаж для любого продавца.
  - Выберите «Сортировка» –> «Сортировать от большего к меньшему».
  Это позволит мгновенно отсортировать всех розничных продавцов по объему продаж.
  
  Теперь вы можете быстро просмотреть южный регион и определить, что продажи The Home Depot составили 3004 600, и это лучше, чем у четырех розничных продавцов в южном регионе.
  
  Теперь есть несколько способов снять шкуру с кота. Вы также можете поместить регион в область фильтра, а затем выбрать только южный регион.
  
  Нажмите здесь, чтобы загрузить образцы данных.
  
  Я надеюсь, что это руководство даст вам общее представление о сводных таблицах Excel и поможет начать работу с ними.
  
  Читайте также: