Как сделать диаграмму в word

Обновлено: 05.07.2024

Если на вашем компьютере установлен Excel, вы можете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм в Word.

Что вы хотите сделать?

Подробнее о диаграммах

Диаграммы используются для отображения рядов числовых данных в графическом формате, чтобы упростить понимание больших объемов данных и взаимосвязи между различными рядами данных.

<р>1. Данные рабочего листа

<р>2. Диаграмма, созданная на основе данных рабочего листа

Excel поддерживает множество типов диаграмм, которые помогают отображать данные в удобном для вашей аудитории виде. Когда вы создаете диаграмму или изменяете существующую диаграмму, вы можете выбирать из множества типов диаграмм (например, столбчатая диаграмма или круговая диаграмма) и их подтипов (например, столбчатая диаграмма с накоплением или круговая диаграмма в трехмерной диаграмме). . Вы также можете создать комбинированную диаграмму, используя в диаграмме несколько типов диаграмм.

Дополнительную информацию о типах диаграмм, которые можно выбрать в Excel, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Знакомство с элементами диаграммы

Диаграмма состоит из множества элементов. Некоторые из этих элементов отображаются по умолчанию, другие можно добавлять по мере необходимости. Вы можете изменить отображение элементов диаграммы, переместив их в другие места на диаграмме, изменив их размер или изменив формат. Вы также можете удалить элементы диаграммы, которые не хотите отображать.

Диаграмма и его элементы

<р>1. Область диаграммы диаграммы.

<р>2. Область построения диаграммы.

<р>3. Точки данных ряда данных, нанесенные на диаграмму.

<р>4. Горизонтальная (категория) и вертикальная (значение) оси, по которым данные отображаются на диаграмме.

<р>5. Легенда диаграммы.

<р>6. Название диаграммы и оси, которое можно использовать на диаграмме.

<р>7. Метка данных, которую можно использовать для идентификации сведений о точке данных в ряду данных.

Изменение базовой диаграммы в соответствии с вашими потребностями

После создания диаграммы вы можете изменить любой из ее элементов. Например, вы можете изменить способ отображения осей, добавить заголовок диаграммы, переместить или скрыть легенду или отобразить дополнительные элементы диаграммы.

Чтобы изменить диаграмму, вы можете:

Изменение отображения осей диаграммы Можно указать масштаб осей и настроить интервал между отображаемыми значениями или категориями. Чтобы сделать вашу диаграмму более удобной для чтения, вы также можете добавить деления на ось и указать интервал, через который они будут появляться.

Добавление заголовков и меток данных к диаграмме Чтобы облегчить понимание информации, отображаемой на диаграмме, вы можете добавить заголовок диаграммы, заголовки осей и метки данных.

Добавить легенду или таблицу данных Вы можете отобразить или скрыть легенду, изменить ее расположение или изменить записи легенды. В некоторых диаграммах вы также можете отобразить таблицу данных, в которой отображаются ключи условных обозначений и значения, представленные в диаграмме.

Применить специальные параметры для каждого типа диаграммы Специальные линии (например, линии максимума-минимума и линии тренда), столбцы (например, столбцы вверх-вниз и столбцы погрешностей), маркеры данных и другие параметры доступны для разных типов диаграмм.< /p>

Применение предустановленного макета и стиля диаграммы для профессионального вида

Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет и стиль диаграммы. Word предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей, которые вы можете выбрать, но вы можете точно настроить макет или стиль, если это необходимо, вручную изменив макет и формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, график область, ряд данных или легенда диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный макет диаграммы, определенный набор элементов диаграммы (например, заголовки, легенда, таблица данных или метки данных) отображаются в определенной последовательности на вашей диаграмме. Вы можете выбрать один из множества макетов, предусмотренных для каждого типа диаграммы.

Когда вы применяете предопределенный стиль диаграммы, диаграмма форматируется на основе темы документа, которую вы применили, чтобы ваша диаграмма соответствовала цветам вашей организации или вашей собственной темы (набору цветов), шрифтам темы (набору шрифты заголовков и основного текста), а также эффекты темы (набор линий и эффектов заливки).

Вы не можете создавать свои собственные макеты или стили диаграмм, но вы можете создавать шаблоны диаграмм, включающие нужный вам макет и форматирование диаграммы.

Добавление привлекательного форматирования к диаграмме

Помимо применения предопределенного стиля диаграммы, вы можете легко применить форматирование к отдельным элементам диаграммы, таким как маркеры данных, область диаграммы, область графика, а также числа и текст в заголовках и метках, чтобы придать диаграмме индивидуальный вид. бросающийся в глаза взгляд. Вы можете применять определенные стили фигур и стили WordArt, а также форматировать фигуры и текст элементов диаграммы вручную.

Чтобы добавить форматирование, вы можете:

Заливка элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, текстуры, изображения и градиентную заливку, чтобы привлечь внимание к определенным элементам диаграммы.

Изменение контура элементов диаграммы Вы можете использовать цвета, стили и веса линий, чтобы выделить элементы диаграммы.

Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы К фигурам элементов диаграммы можно применять специальные эффекты, такие как тень, отражение, свечение, сглаживание краев, наклон и трехмерное вращение, что придает диаграмме завершенный вид.

Форматирование текста и чисел Текст и числа в заголовках, метках и текстовых полях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст и цифры, можно даже применить стили WordArt.

Повторное использование диаграмм путем создания шаблонов диаграмм

Если вы хотите повторно использовать диаграмму, настроенную в соответствии с вашими потребностями, вы можете сохранить эту диаграмму как шаблон диаграммы (*.crtx) в папке шаблонов диаграмм. Когда вы создаете диаграмму, вы можете применить шаблон диаграммы так же, как и любой другой встроенный тип диаграммы. По сути, шаблоны диаграмм представляют собой настраиваемые типы диаграмм — вы также можете использовать их для изменения типа существующей диаграммы. Если вы часто используете определенный шаблон диаграммы, вы можете сохранить его как тип диаграммы по умолчанию.

Шаг 1. Создайте простую диаграмму

Вы можете добавить диаграмму в документ Word одним из двух способов: вставить диаграмму, внедрив ее в документ Word, или вставить диаграмму Excel в документ Word, связанный с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между встроенными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их размещения в документе Word.

Примечание. Для некоторых типов диаграмм требуется определенное расположение данных на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочивание данных на листе Excel.

Вставьте диаграмму, встроив ее в документ

При встраивании диаграммы Excel информация в файле Word не меняется, если вы изменяете исходный файл Excel. Встроенные объекты становятся частью файла Word и после вставки перестают быть частью исходного файла.

Поскольку информация полностью содержится в одном документе Word, встраивание полезно, когда вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или когда вы не хотите, чтобы получатели документа были заинтересованы в обновлении связанного документа. информация.

В документе Word нажмите «Вставка» > «Диаграмма».

Часть вкладка

Выберите нужный тип диаграммы, например столбчатую или круговую, и нажмите OK. (Если вы не уверены, какой из них выбрать, прокрутите вниз список «Все диаграммы», чтобы предварительно просмотреть каждый тип.)

Введите свои данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой. Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".

Введите свои данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется вместе с диаграммой. Диаграмма обновится в соответствии с данными после того, как вы закончите вводить данные в одну ячейку и перейдете к следующей.

Важно! Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.

В Word щелкните место, куда вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите "Диаграмма".

В диалоговом окне "Вставить диаграмму" щелкните диаграмму и нажмите кнопку "ОК".

Office Excel 2007 открывается в отдельном окне и отображает образцы данных на листе.

В окне Excel замените образцы данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить метки оси выборки в столбце A и имя элемента легенды в строке 1.

Примечание. После обновления листа диаграмма в Word будет автоматически обновлена ​​новыми данными.

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Сохранить как.

В диалоговом окне "Сохранить как" в списке "Сохранить в" выберите папку или диск, на который вы хотите сохранить рабочий лист.

Чтобы сохранить рабочий лист в новую папку, нажмите "Создать новую папку" .

В поле Имя файла введите новое имя файла.

Нажмите "Сохранить".

В Excel нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите кнопку "Закрыть".

Вставьте связанную диаграмму Excel в документ

Вы можете создать и скопировать диаграмму на внешнем листе Excel 2007 и вставить связанную версию диаграммы в документ Word.Когда диаграмма связана, информация может обновляться при изменении внешнего рабочего листа Excel. Связанные данные хранятся на листе Excel. Документ Word хранит только расположение исходного файла и отображает представление связанных данных.

Связывание также полезно, когда вы хотите включить информацию, которая поддерживается независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда вам нужно поддерживать актуальность этой информации в документе Word. Дополнительные сведения о создании диаграмм в Excel см. в разделе Создание диаграммы.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вырезать".

Диаграмма удаляется, но данные остаются в Excel.

В Word щелкните в том месте документа, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".

Кнопка "Параметры вставки" означает, что диаграмма связана с данными в Excel.

Сохраните документ Word с диаграммой, которую вы связали с данными в Excel.

При повторном открытии документа Word нажмите "Да", чтобы обновить данные Excel.

Вы также можете создавать визуальные представления информации с помощью графики SmartArt. Дополнительные сведения см. в разделе Создание графического элемента SmartArt.

Упорядочить данные листа Excel

Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и гистограммы, вы можете отображать данные, которые вы упорядочиваете в строках или столбцах на листе, в диаграмму. Однако для некоторых типов диаграмм (таких как круговые и пузырьковые диаграммы) требуется особое расположение данных.

Расположите на листе данные, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Данные можно расположить в строках или столбцах — Excel автоматически определяет лучший способ отображения данных на диаграмме. Для некоторых типов диаграмм (таких как круговые и пузырьковые диаграммы) требуется особое расположение данных, как описано в следующей таблице.

< бр />

Сэнди Риттенхаус


Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Диаграмма в Microsoft Word

Иногда для документов, которые вы создаете, может быть полезно использовать наглядную диаграмму. Вместо того, чтобы тратить время на настройку диаграммы в другом приложении и ее встраивание или копирование и вставку в Microsoft Word, вы можете использовать встроенную функцию диаграммы.

Создать диаграмму в Word

Возможно, вы создаете отчет компании, коммерческое предложение или эссе для колледжа, где идеальное дополнение – визуализация, наполненная данными.

Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить диаграмму в документе Word. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма» в разделе «Иллюстрации» на ленте.

Перейти к вставке, диаграмме

Выберите тип диаграммы, которую хотите добавить, слева и стиль справа. Если вы знакомы с параметрами диаграмм в Excel, вы можете выбирать из тех же типов диаграмм в Word, что и гистограмма, столбец, круговая диаграмма, линия и многие другие. Нажмите «ОК», чтобы вставить диаграмму.

Выберите диаграмму

После того как вы вставите диаграмму, откроется электронная таблица Excel. Этот лист содержит образцы данных для начала работы и представляет собой урезанную версию Excel без вкладок и ленты.

Диаграмма с данными в электронной таблице

Вы можете отредактировать данные в электронной таблице, включив в них свои собственные данные, или скопировать и вставить данные из другого места в прикрепленный лист. Затем вы увидите, что диаграмма в Word немедленно обновляется с учетом ваших изменений.

Редактировать данные диаграммы

Обновить данные диаграммы

В любое время, когда вы хотите обновить данные для диаграммы, вы можете сделать это, перейдя на вкладку "Дизайн диаграммы".

Нажмите стрелку раскрывающегося списка для редактирования данных. Выберите «Редактировать данные», чтобы отобразить небольшую электронную таблицу, которая была у вас при создании диаграммы, или выберите «Редактировать данные в Excel», чтобы открыть лист в стандартном окне Excel с вкладками и лентой.

Нажмите

Настроить диаграмму в Word

После того как вы вставите диаграмму в Word с нужными вам данными, вы сможете внести некоторые изменения. Вы можете добавить заголовок, настроить цвета, выбрать тему, включить легенду и многое другое. Опять же, если вы знакомы с настройкой диаграмм в Excel, вам знакомы приведенные ниже параметры.

Использование вкладки "Дизайн диаграммы"

Выберите диаграмму и перейдите на вкладку "Дизайн диаграммы". Начиная с левой стороны ленты, вы можете добавлять, удалять и размещать элементы диаграммы, изменять макет, выбирать новые цвета и стиль.

Вкладка

В правой части ленты "Дизайн диаграммы" есть параметр "Изменить тип диаграммы". Если вы считаете, что с вашими данными будет лучше работать другой тип графика, вы можете выбрать его здесь.

Открыть боковую панель таблицы форматов

Если вы хотите изменить шрифт, границу или особенности диаграммы, такие как ряд или ось, вы можете использовать боковую панель «Формат диаграммы».

Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Формат области диаграммы» или дважды щелкните диаграмму.

Выбрать формат области диаграммы

Когда откроется боковая панель, нажмите стрелку рядом с параметрами диаграммы, чтобы выбрать часть диаграммы для настройки.

Выберите вариант диаграммы

Используйте вкладки в верхней части боковой панели для выбора цветов заливки и линий, эффектов и свойств. Эти вкладки меняются в зависимости от области диаграммы, выбранной в раскрывающемся списке.

Форматировать диаграмму с помощью боковой панели

Использование плавающих кнопок в Windows

Если вы используете Word в Windows, у вас также есть плавающие кнопки для быстрого изменения диаграммы. Выберите график, и они отобразятся справа.

Затем вы можете изменить параметры макета для размещения диаграммы в тексте. Вы также можете использовать кнопки "Элементы диаграммы", "Стили диаграммы" и "Фильтры диаграммы" для настройки элементов диаграммы, выбора цветовой схемы и применения фильтров.

Кнопки диаграммы в Word для Windows

Создав диаграмму непосредственно в Microsoft Word, вы сэкономите немного времени. Это особенно удобно, если вы используете небольшой объем данных, полезных для вашего документа Word.

Если вас интересуют другие способы использования диаграмм в документах, узнайте, как создать блок-схему в Word.

  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Почему СМС должен умереть

В Microsoft Word можно не только создавать документы с текстом и вставлять изображения в документы, но также создавать диаграммы или графики для добавления визуальных деталей к документам.

Существует два варианта создания диаграммы или графика в Microsoft Word. Нажмите на ссылку ниже, чтобы узнать, как использовать каждую опцию.

Создайте диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word

Как и Microsoft Excel, Microsoft Word позволяет создавать диаграммы или графики и добавлять их в документ. Чтобы создать и вставить диаграмму или график непосредственно в Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программу Microsoft Word.
  2. На панели ленты вверху нажмите вкладку "Вставка".
  3. В разделе Иллюстрации выберите параметр Диаграмма.

Параметры вставки диаграммы — Microsoft Word

  1. Когда откроется окно Вставить диаграмму, выберите тип диаграммы или графика, который вы хотите создать, и нажмите кнопку ОК.
  2. В документ добавляется базовая версия выбранного типа диаграммы или графика с примерами данных. Также открывается окно Диаграмма в Microsoft Word, которое выглядит как электронная таблица Microsoft Excel. В окне электронной таблицы добавьте, удалите или измените столбцы и строки данных, чтобы включить точки данных и значения, которые должны отображаться на диаграмме.
  3. Когда вы изменяете столбцы, строки и значения в окне электронной таблицы, диаграмма или график в Microsoft Word автоматически обновляются и отображают новые или измененные данные.
  4. После внесения изменений в диаграмму закройте окно электронной таблицы.

Если вам нужно обновить данные диаграммы после закрытия окна электронной таблицы, вы можете снова открыть окно электронной таблицы, щелкнув правой кнопкой мыши диаграмму и выбрав параметр "Редактировать данные".

Создать диаграмму или график в Microsoft Excel и скопировать в Microsoft Word

Microsoft Excel предоставляет больше функций и возможностей для обработки данных, чем Microsoft Word, при создании диаграммы или графика. Если вам нужны расширенные возможности Excel, чтобы создать диаграмму или график, а затем поместить их в документ Microsoft Word, выполните следующие действия.

  1. Откройте программы Microsoft Excel и Microsoft Word.
  2. Создайте диаграмму или график в Microsoft Excel.
    1. После того, как диаграмма или график будут созданы и готовы к размещению в документе Word, выберите всю диаграмму в Excel. диаграмму или график и выберите параметр Копировать. Вы также можете нажать Ctrl + C на клавиатуре, чтобы скопировать диаграмму или график.
    2. В документе Word поместите курсор мыши в то место, куда вы хотите добавить диаграмму или график.
    3. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Вставить», чтобы поместить диаграмму или график в документ. Вы также можете нажать Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить диаграмму или график.

    Используя описанный выше процесс, вы не можете изменить диаграмму или график через Microsoft Word после их размещения в документе.

    Визуальные графические данные – отличный способ донести свое сообщение без слов. И не нужно быть большим ученым, чтобы добавить его в документ Microsoft Word.

    Как создать график в Word

    Microsoft упрощает импорт данных из Excel для создания наглядных графиков. Вы даже можете настроить их так, чтобы они были эстетичными или сложными по вашему желанию.

    Продолжайте читать, чтобы узнать, как добавить диаграмму в разные версии MS Word для Windows и Mac.

    Как создать график в Word

    Один из самых простых способов добавить диаграмму в Word — импортировать данные из существующего файла Excel. Чтобы начать, выполните следующие простые шаги:

    Этот метод работает для более новых версий MS Word, а также для Office 2013–2016.

    Когда вы вставите диаграмму, рядом с ней в правом верхнем углу появятся новые значки. Эти кнопки помогут вам дополнительно настроить внешний вид и стиль диаграммы.

    Используйте кнопку "Элементы диаграммы", чтобы отформатировать, отобразить или даже скрыть такие элементы, как метки данных и названия осей. Кнопка «Стили диаграммы» позволяет вам изменить стили, если у вас возникнут сомнения. Вы также можете изменить цвета с помощью кнопки «Стили диаграммы».

    Если вам нужны дополнительные параметры, попробуйте кнопку "Фильтры диаграммы". Вы можете использовать эту опцию, чтобы скрыть или изменить данные в зависимости от вашей аудитории, не создавая отдельные диаграммы.

    Кроме того, если вам не нравится, как диаграмма выглядит с остальным текстом, вы можете использовать кнопку «Параметры макета». Эта кнопка позволяет выбрать способ взаимодействия диаграммы с текстом в документе.

    Как создать диаграмму в Word для Windows

    Создайте диаграмму в Word для Windows, выполнив четыре простых шага:

    1. Нажмите на вкладку "Вставка" в открытом документе и выберите "Диаграмма".
    2. Нажмите на тип диаграммы, а затем дважды нажмите на нужный стиль диаграммы.
    3. В появившейся электронной таблице введите свои данные вместо данных по умолчанию.
    4. Закройте таблицу, когда закончите вводить данные и называть категории.

    Каждое изменение, которое вы вносите в электронную таблицу, мгновенно отражается на диаграмме, чтобы вы могли оценить конечный результат, пока печатаете.

    Как создать график в Word на Mac

    Если вы знаете, как создать график в Windows, значит, вы уже знаете, как это сделать и на Mac. По сути, это тот же процесс:

    1. Откройте новый или сохраненный документ, чтобы создать график.
    2. Перейдите на вкладку "Вставка", расположенную в верхней части экрана.
    3. Нажмите "Иллюстрации", а затем выберите "Диаграмма".

    Примечание. В некоторых версиях Word для Mac кнопка "Иллюстрации" отсутствует. Это нормально. Вы по-прежнему можете перейти к диалоговому окну «Вставить диаграмму», нажав кнопку «Диаграмма» на вкладке «Вставка».

    1. Выберите тип графика в диалоговом окне «Вставить диаграмму».
    2. Нажмите "ОК", когда будете готовы вставить диаграмму.
    3. Введите свои данные в новое окно электронной таблицы, которое появляется с диаграммой.
    4. Выйдите из таблицы, когда ввод данных будет завершен.

    Если вы не видите окно электронной таблицы автоматически, не волнуйтесь. Он все еще там. Просто щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите «Редактировать данные». Откроется электронная таблица, в которую можно добавлять, изменять или удалять данные графика.

    Как создать диаграмму в Word Online

    Бесплатная веб-версия MS Word — отличный способ просматривать и совместно выполнять базовые правки. Так что это отлично подходит для существующих документов. Однако, если вы пытаетесь создать новый документ, Word Online имеет свои недостатки. В частности, вы не можете создать диаграмму в Word онлайн.

    Тем не менее, вы можете увидеть существующие графики, если откроете их в Word в Интернете. Но если вы перейдете в режим редактирования, вы не сможете редактировать, перемещать или изменять их размер.

    Как создать диаграмму в Microsoft 365 для Mac

    Создание диаграммы с помощью Microsoft 365 выполняется так же, как и в других версиях Word. Вот как это сделать:

    1. Откройте сохраненный документ или создайте новый.
    2. Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите кнопку "Диаграмма".
    3. В раскрывающемся меню наведите указатель мыши на тип графика, который вы хотите открыть, чтобы открыть меню «Стиль».
    4. Выберите стиль графика, который вы хотите вставить в документ.
    5. Введите данные для графика в открывшемся окне электронной таблицы Excel.
    6. Закройте окно Excel, когда закончите вводить данные, чтобы увидеть график.

    Как создать диаграмму в Microsoft 365 для Windows

    Создание диаграммы в Microsoft 365 для Windows выполняется так же, как и в Word 2013–2019:

    Как создать график в WordPad

    MS Word — не единственное приложение для обработки текстов на вашем компьютере. Где-то в папке вашего приложения может быть спрятано приложение под названием WordPad. Вы можете использовать WordPad для основных процессов, включая создание графика, но это немного отличается от использования MS Word.

    Узнайте, как начать:

    В окне электронной таблицы доступны различные параметры стиля и формата для графических данных. Если вы хотите вернуться в окно электронной таблицы после его закрытия, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму WordPad. Нажмите «Объект диаграммы», чтобы снова открыть окно электронной таблицы и внести изменения в график и данные.

    Как сделать график в Word на iPhone

    Вы не можете создать диаграмму или график с помощью приложения Word для iPhone, но вы можете выбрать созданный в Excel и скопировать/вставить его в документ Word. Выполните следующие простые действия, чтобы скопировать существующий график из приложения Excel на iPhone:

    Как сделать график в Word на Android

    Как и в случае с iPhone, вы не можете создать график с помощью приложения Word на устройствах Android. Однако вы можете создать обходной путь с помощью приложения Excel, чтобы скопировать/вставить существующий график в новый документ. Вот как скопировать/вставить график из Excel в Word на устройствах Android:

    Как изменить формат графика и отредактировать данные

    Большинство кнопок, используемых для изменения формата графика, находятся рядом с графиком в документе Word. Они расположены в правом углу графика и становятся видимыми, если навести на них курсор. Эти кнопки включают:

    1. Кнопка «Элементы диаграммы» — скрывает, показывает или форматирует метки данных и заголовки осей.
    2. Кнопка «Стили диаграммы» — изменяет стиль диаграммы или цветовую схему.
    3. Кнопка «Фильтры диаграммы» — скрывает или показывает данные, дополнительные функции.
    4. Кнопка «Параметры макета» — изменяет способ взаимодействия диаграммы с текстом документа.

    Кроме того, щелкнув правой кнопкой мыши график и выбрав "Редактировать данные", вы сможете изменить отображаемые данные.

    Дополнительные часто задаваемые вопросы

    Как проще всего построить график?

    Самый простой способ сделать график — создать его в Excel и скопировать в документ Word. Это особенно полезно, если у вас много данных или данные, которые регулярно меняются.

    Как встроить график в документ Word?

    Встроить график, созданный в Excel, очень просто:

    • Выберите диаграмму в электронной таблице Excel.


    • Нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать график.


    • Переключитесь на документ Word.

    • Поместите курсор туда, куда хотите поместить диаграмму.

    • Перейдите на вкладку "Главная".


    • Нажмите на стрелку вниз в разделе "Вставить" и выберите "Специальная вставка".


    • Нажмите на диаграмму Microsoft Excel и выберите «Вставить ссылку».


    Как мне сделать график с помощью Microsoft Word?

    Самый простой способ вставить диаграмму с помощью MS Word — перейти на вкладку «Вставка» и выбрать диаграмму. Оттуда вы можете заменить данные по умолчанию данными вашего графика. Вы всегда можете вернуться и отредактировать данные и формат, если полученная диаграмма вам не нравится.

    Как создать линейный график в Word?

    Линейный график — это один из многих типов графиков, которые можно выбрать в Word. При вставке графика выберите «Линия» в параметрах панели стилей.

    Как сделать диаграмму XY в Word?

    А график XY или точечный график — это еще один тип графика, который можно найти в MS Word. Вы можете выбрать этот тип диаграммы при вставке диаграммы в документ Word. Просто прокрутите вниз и выберите «XY (разброс)» в параметрах графика.

    Как построить график?

    Создание графика включает следующие простые шаги:

    • Выбор и вставка стиля графика.

    • Ввод данных графика в электронную таблицу.

    • Форматирование и редактирование графика.

    Это действительно все, что нужно для построения графика, но вы можете снова и снова возвращаться к последнему шагу из эстетических соображений.

    Расскажите об этом с помощью графиков

    Просмотр столбца за столбцом данных может привести к перегрузке данных для любого пользователя. И многие люди могут полностью пропустить важные данные, если данные представлены таким образом. Но использование графика — отличный способ привлечь внимание людей и представить важные данные в информативной и эстетически привлекательной форме.

    Однако лучше всего то, что их легко создавать.

    Какие стили диаграмм вы считаете бесценными для своих документов Word? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

    Читайте также: