Почему номер страницы в Word виден наполовину
Обновлено: 21.11.2024
У меня есть приложение к основному документу, и мне нужно назначить новый набор номеров. Мой первый набор номеров заканчивается на странице 12 из 12, а обложка приложения находится через две страницы после этого, поэтому мне нужен отдельный набор номеров (страница 1 из 2 и страница 2 из 2)
- 105 О библиотеке
- 59 Об университете Уолша
- 12 архивов
- 110 книг
- 30 бизнес-ресурсов
- 25 Проверка товаров
- 204 ссылки на источники
- 49 Авторские права
- 10 электронных книг
- 53 Поиск статей
- 8 ИС
- 34 Microsoft Office
- 10 Разное
- 3 медсестры-теоретики
- 2 Сестринское дело
- 3 Теория ухода
- 3 практических теста
- 184 исследования
- 42 технических вопроса
- 32 технологических инструмента
- 10 учебников
- 93 Использование баз данных
- 49 Написание
Было ли это полезно? Да 43 Нет 74
Вот инструкции для Word 2016. Мы также расскажем об этом в видеоруководстве, расположенном здесь.
Следующие инструкции относятся к Word 2010 и 2013.
Чтобы вставить номер страницы
- На вкладке «Вставка» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните раскрывающийся список «Номер страницы» и выберите «Текущее положение». В подменю Current Position выберите Plain Number (см. изображение ниже). Word вставляет номер страницы в позицию курсора для первых трех страниц.
- Впоследствии измените формат номера страницы на римские числа.
- Выберите номер вставленной страницы.
- На вкладке "Вставка" в группе "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите "Номер страницы", а затем перейдите к пункту "Форматировать номера страниц".
- В диалоговом окне «Формат номеров страниц» выберите «Римские цифры» в раскрывающемся списке «Формат чисел».
- Word заменяет целые числа римскими цифрами на страницах i, ii и iii.
- Вставьте разрыв страницы из меню «Макет»> «Разрывы»> «Следующая страница»
См. следующее изображение:
<р>3. Теперь поместите курсор в нижний колонтитул четвертой страницы. Затем на вкладке «Вставка» в группе «Верхний и нижний колонтитулы» щелкните раскрывающийся список «Номер страницы», затем щелкните раскрывающийся список «Текущая позиция» и выберите «Обычный числовой формат». Word вставит номер страницы, начинающийся с цифры.
Примечание. Если вы не хотите, чтобы на титульной странице был указан номер страницы, сделайте следующее:
Все, кто публиковал самостоятельно, понимают боль и разочарование, связанные с преобразованием рукописи в файл, готовый к печати. Издание книги — это само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает дизайнеров книг, работающих в Microsoft Word, кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Неизбежное зло, нумерация страниц является данностью для большинства (если не для всех) печатных книг. Так как же сделать задачу менее болезненной?
Это четырехэтапное руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю некоторые дополнительные форматы Word.
Вот версия tl;dr для тех, кто торопится:
Добавление номеров страниц в Microsoft Word
-
Полное написание, редактирование и размещение изображений
Сначала доработайте контент; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может повредить нумерации страниц.
Разрывы страниц для управления расположением контента на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.
Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или разъединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.
Добавьте номера страниц и проверьте каждый раздел на правильность ссылок и точность.
Вам также может понравиться:
Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!
Шаг 1. Завершите работу над файлом
Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, пока вы не закончите редактирование и проверку файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книги лучше всего подходить вдумчиво; нумерация страниц находится в (или, по крайней мере, близко) к концу процесса.
Каждое небольшое изменение в вашем файле может привести к смещению или перемещению другого контента, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и изменить нумерацию страниц. Не усложняйте себе работу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.
На самом деле, прежде чем форматировать книгу, завершите ее содержание.
Поместите весь свой контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю часть (заголовок и страница с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применение стилей заголовков. Добавьте изображения и расположите их.
Делайте это с первой страницы до последней по порядку. Если вы сделаете шаг вперед и внесете изменения, а затем вернетесь назад и вставите изображение, содержимое изменится.
Совет: во время форматирования полезно включить параметр "Показывать непечатаемые символы".
К непечатаемым символам относятся пробелы, символы возврата и разрывы. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно спроектировать и отформатировать.
2. Добавить перерывы
Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующий шаг — добавить все перерывы в раздел вашего контента. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги. Вы хотите, чтобы текст заканчивался, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.
Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткий возврат, чтобы освободить место на странице.
Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткие возвраты» для создания пустого пространства на странице.
Что такое перерывы
Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Самое главное, что Breaks позволит вам сегментировать и разбивать файл на разделы.
Разделы позволяют определять форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, в которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно название или половина названия)? Возьми пару книг с полки и посмотри. Я подожду.
Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что в первой части нет нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, для нумерации в ней использовались римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги с номером «1». Чтобы получить этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам необходимо использовать разрывы.
Разрыв страницы
При вставке разрыва страницы Word прекращает добавлять содержимое и переходит к следующей странице. Все просто.
В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы следующая глава начиналась с новой страницы. Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.
Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.
Разрыв раздела
Я советую использовать только разрыв раздела "Следующая страница", пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением: файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.
Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы сможете добавить уникальное содержимое в верхний колонтитул (например, названия глав) и нижний колонтитул (например, номера страниц).
3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы
Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Это здорово.
К сожалению, по умолчанию Word использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную. Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего и нижнего колонтитула в каждом разделе.
- Ссылка на предыдущую. По умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому его необходимо проверять для всех разделов. Если выбрано, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» должен быть отключен.
- Другая первая страница. На первой странице новой главы название главы слишком большое? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят опускать верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
- Разные нечетные и четные страницы. Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех последующих верхних или нижних колонтитулах раздела. Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах отображалось разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), установите этот флажок.
4. Вставить номера страниц
Если вы только что использовали разрывы страниц для разделения глав, вам будет проще. Итак, давайте сначала рассмотрим это.
Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться ваши числа (возможно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню «Верхний/нижний колонтитул», и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц». Нажмите на нее.
Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги.
В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы страница, на которой я сейчас нахожусь, отображала «1» в нижнем колонтитуле. Нажмите «ОК» в обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!
Это простой способ добавить нумерацию страниц, если вся книга состоит из одного раздела. Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам придется проделать еще немного работы.
Помните, что на шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) была опция «Ссылка на предыдущую»? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Связать с предыдущим».
Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущую при добавлении контента в верхний или нижний колонтитулы, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержании, когда вы пытаетесь внести коррективы. Должна быть возможность просто оставить ссылку включенной и отключить ее по мере необходимости (например, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.
Поэтому я выступаю за простое отключение всех ссылок на предыдущую страницу в нижних колонтитулах.
После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается заново с нумерацией страниц, установленной на 1. Нажмите на нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».
Вместо выбора «Начать с» вы установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от привязки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний/нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.
Упрощение сложного
Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Кажется, это должно быть просто, верно?
- Завершить оформление всего контента и добавить все изображения.
- Вставьте разрывы для страниц и разделов – убедитесь, что разрывы совпадают.
- Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы указать, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула.
- Вставьте номера страниц и правильно свяжите их, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.
За более чем десять лет работы с MS Word я понял, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.
Имея это в виду, лучший способ сделать нумерацию страниц простой – сделать ее последней. Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могли бы нарушить работу. нумерация страниц.
Все вместе
Я не люблю Microsoft Word. Никогда не было никаких проблем с честностью по этому поводу. Он выполняет определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В личной и профессиональной жизни я делал все возможное, чтобы вообще не использовать Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.
Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация будет полезна авторам, работающим над своей книгой. Следите за новостями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати файла PDF из MS Word.
Рис. 1. Вкладка «Поля» диалогового окна «Параметры страницы».
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА
Использование автосохранения в Excel
Хорошей мерой предосторожности является периодическое сохранение вашей работы. Таким образом, если у вас возникнут непредвиденные проблемы с компьютером, .
Необходимо скрыть некоторые внешние края изображения? Вы можете указать Word обрезать (или скрыть) эти внешние края с помощью .
Переход к концам столбцов таблицы
Нужен быстрый переход к началу или концу столбца таблицы? Вот два ярлыка, которые вы ищете.
Полное руководство по VBA Visual Basic для приложений (VBA) — это язык, используемый для написания макросов во всех программах Office. Это полное руководство показывает как профессионалам, так и новичкам, как освоить VBA, чтобы настроить весь пакет Office под свои нужды. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2010 сегодня!
Дополнительные подсказки по Word (меню)
Закрепление изменений форматирования номеров страниц
Размещение номера страницы в документе может быть простым. Чтобы номер страницы выглядел так, как вы хотите, может потребоваться больше .
Создание страниц точек
Хотите добавить страницу с другим номером страницы в Word, не затрагивая весь документ? Решение немного .
Форматирование номеров страниц
Нужно отформатировать номера страниц, которые вы добавили в документ? Word упрощает эту задачу, используя те же приемы, что и вы.
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".
Комментарии
Спасибо. Это был как раз тот совет, который мне был нужен.
Используя 2 страницы от [A5] до A4 — 2 страницы на листе — я не могу получить номера страниц в центре обеих страниц, так как у меня разные поля слева и справа для переплета в виде книги. Можно ли центрировать оба?
Работает как шарм, я еще не пробовал печатать, но это делает жизнь такой легкой по сравнению с попыткой иметь дело со столбцами в длинном документе. Спасибо.
У меня есть документ Word с несколькими страницами. В заголовке я хочу указать номер текущей страницы, а в нижнем колонтитуле я хочу добавить ссылку на следующую страницу (как и на странице 2). Я пробовал это, но слово вставляет одинаковые номера страниц в оба поля.
У меня такая же проблема, как у Стрегевского.
Я также должен создать оглавление, которое автоматически включает оба номера страниц. Сейчас я вручную ввожу второе число.
Пол Франклин Стрегевский
К сожалению, это не даст нужного мне результата. Я пишу техническое предложение, клиент которого допускает страницы двойного размера (11 на 17 дюймов); НО каждая страница двойного размера должна считаться и нумероваться как две страницы. И предложение должно быть пронумеровано от 1 до 35 страниц.
У меня есть таблица, которая занимает три страницы размером 11 на 17. Таблица находится в середине 35-страничного предложения. Поэтому его нужно будет пронумеровать следующим образом:
Поскольку таблица имеет ширину 15 дюймов и должна охватывать всю ширину, я не могу визуально разделить физическую страницу на две логические страницы.
Отлично. Я никогда не слышал об этом. Спасибо, что поделились.
Уважаемый Аллен Вятт
Вчера я использовал параметр "две страницы на листе" в настройках страницы, чтобы упростить нумерацию страниц.
Я хотел добавить дополнительный текст на нечетные и четные страницы. Дополнительный текст на нечетных страницах (слева) одинаков для всех нечетных страниц, но дополнительный текст на четных страницах (справа) необходимо будет изменить по мере изменения глав. Я думал, что смогу сделать это, сняв флажок «Ссылка на предыдущую», но я могу удалить лишний текст только перед главой, с которой начал. Если я попытаюсь удалить лишний текст после главы, над которой я работаю, он удалит весь лишний текст на четных страницах (справа). Вы можете помочь с этим?
Еще один момент, который я заметил, заключается в том, что при настройке полей с использованием двух страниц на листе внутреннее и внешнее поля, кажется, устанавливают противоположные поля.
Чтобы использовать разные схемы нумерации страниц в разных разделах документа Word, есть две хитрости: 1) вы должны включить «Разрыв раздела — Следующая страница» между каждым разделом вашего документа, где нумерация будет меняться, и 2) вы должны "отвязать" нижний колонтитул каждого раздела от предыдущего.
Для начала временно включите отображение скрытых символов форматирования, щелкнув значок «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац». Это позволит вам увидеть разрывы разделов между разделами документа. ваш документ.
Одним из обязательных изменений в нумерации страниц вашей диссертации является использование римских цифр (например, "i, ii, iii") для вводных разделов (аннотации, оглавления), а затем переключиться на арабскими цифрами (например, "1, 2, 3") и начинайте нумерацию страниц с "1" в начале главы I основного текста.
Если у вас еще нет "Разрыва раздела" между этими двумя разделами документа, вам необходимо его добавить. Поместите курсор в самый конец текста в первом разделе (после оглавления и любых списков таблиц и рисунков), стараясь НЕ помещать его в нижний колонтитул, где находится номер страницы (если текст выше становится серым вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).
Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».
После этого вы должны увидеть в документе код "Разрыв раздела (следующая страница)". Это сообщает Word, что следующая страница начинается с нового раздела, который может иметь другой верхний или нижний колонтитул.
В меню также должна появиться новая вкладка с надписью "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн". Выберите это. (Будьте осторожны, чтобы не перепутать эту вкладку с надписью «Дизайн» между вкладками «Вставка» и «Макет страницы».) В разделе «Навигация» этой вкладки вы увидите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую», которая указывает Word связать нижний колонтитул в этом разделе с предыдущим и продолжить схему нумерации страниц. Нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы ОТМЕНИТЬ ВЫБОР.
После нажатия кнопки "Ссылка на предыдущую" больше не будет подсвечиваться. Поле «Как и раньше» справа от нижнего колонтитула также должно исчезнуть.
Убедитесь, что курсор все еще находится рядом с номером страницы в нижнем колонтитуле, затем вернитесь на вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» — «Дизайн» в меню и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». .
Появится окно "Формат номера страницы". Выберите соответствующий «Числовой формат» для этого раздела («1, 2, 3» или «i, ii, iii» и т. д.) и сообщите Word, следует ли продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела или начать с « 1" или другое число. В этом примере мы хотим, чтобы в разделе 2 (который начинается с главы I и содержит основной текст нашей диссертации) использовались арабские цифры, а нумерация этого раздела начиналась со страницы 1. Нажмите «ОК», чтобы закончить.
Вы заметите, что нумерация страниц для текущего раздела теперь исправлена, и если вы правильно отсоединили его от предыдущих разделов, нумерация в этих разделах должна остаться прежней.
Далее вам нужно будет изменить формат номера страницы на строчные римские цифры (т. е. «i, ii, iii,.») для раздела с рефератом и оглавлением. Щелкните курсором в нижнем колонтитуле страницы реферата или оглавления.
Откройте окно "Форматирование номеров страниц", перейдя на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула – Дизайн" в меню и в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.
Рядом с параметром "Числовой формат" выберите вариант "i, ii, iii, . " для строчных римских цифр, затем нажмите "ОК".
Нумерация страниц раздела с аннотацией и содержанием должна измениться на строчные римские цифры. Если вы правильно отсоединили следующий раздел от этого, нумерация страниц в следующем разделе, основной части вашего текста, должна оставаться арабскими цифрами, начинающимися с 1.
Вам также потребуется полностью удалить номера страниц с титульного листа и других предварительных страниц вашей диссертации. Для этого вы будете использовать тот же метод, что и выше, но удалите номера страниц из первого раздела вашего документа.
Поместите курсор в самый конец последней страницы, которая не будет пронумерована (возможно, это страница утверждения, посвящения или благодарности), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где указан номер страницы (если текст выше становится серым, вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).
Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».
После этого вы должны увидеть код "Разрыв раздела (следующая страница)", вставленный в ваш документ на странице перед рефератом.
В главном меню выберите вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн», затем в разделе «Навигация» этой вкладки нажмите кнопку «Связать с предыдущим», если она выделена, чтобы ОТМЕНИТЬ ее и отменить связь с этим разделом. из раздела выше. Это позволит вам изменить номер страницы в первом разделе, не затрагивая этот или последующие разделы.
Вернитесь на титульную страницу (или на любую страницу в Разделе 1, которая не будет пронумерована) и щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле. Нажмите и перетащите курсор на номер страницы, чтобы выбрать его.
Нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить номер страницы из этого раздела. Если вы удалили ссылку «Ссылка на предыдущую» из следующего раздела, номер страницы должен исчезнуть из первого раздела, но остаться в следующих разделах.
Если ваша статья включает дополнительные разделы (например, если ваша страница утверждения была добавлена как отдельный раздел от вашей титульной страницы), вам, возможно, придется поэкспериментировать со связыванием и отсоединением разделов друг от друга — отсоедините раздел, если его страница нумерация будет отличаться от предыдущей, но свяжите все разделы, где нумерация страниц будет продолжаться с предыдущей. Как правило, рекомендуется начинать с последнего раздела документа и двигаться в обратном направлении.
Когда вы закончите, не забудьте, что вы можете скрыть символы форматирования, чтобы упростить просмотр текста, отключив символ «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац».
Разделы нижнего колонтитула и нумерация страниц могут быть очень сложными, особенно если документ состоит из нескольких разделов. Если вам нужна дополнительная помощь в правильной нумерации страниц, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.
Читайте также: