Как создать рабочий лист для учащихся в Word

Обновлено: 21.11.2024

Рабочие листы, безусловно, являются основой для изучения и усвоения учащимися понятий, которым учит учитель. Сделать свои собственные рабочие листы легко, и это позволяет вам включать именно тот материал, который вы хотите, чтобы ваши ученики могли выучить и запомнить. Вот инструкции о том, как сделать рабочие листы за пять простых шагов.

ШАГ 1

Первое, что вам нужно сделать, это знать информацию, которую вы хотите включить в свой рабочий лист. Составьте план того, что вы хотите включить. Затем вы должны решить, как вы хотите преподнести вопросы или загадки учащимся. Вы хотите сделать это головоломкой для поиска слов с секретным сообщением в нижней части рабочего листа, чтобы закрепить концепцию урока? Вы хотите, чтобы это был лист с множественным выбором или заполнением пустого листа, в то время как учащиеся должны использовать свои учебники, чтобы правильно ответить на вопросы?

ШАГ 2

Затем вам нужно оформить свой рабочий лист на бумаге. Для этого вы можете использовать программу обработки текстов на своем компьютере, такую как Microsoft Word или Microsoft Publisher, или вы можете использовать генератор рабочих листов, который вы можете найти в Интернете. Есть много мест, где вы можете использовать генераторы рабочих листов, например, Teachnology. Если вы решите использовать свою собственную программу обработки текстов, вы должны правильно установить поля, чтобы вы могли разместить весь материал на рабочем листе. Выберите шрифт, который легко читается детьми. Убедитесь, что выбранные вами цвета хорошо отображаются на распечатанной версии рабочего листа. Иногда желтые или фиолетовые оттенки могут казаться светлыми, хотя на мониторе компьютера они выглядят нормально.

ШАГ 3

Пришло время добавить несколько картинок на рабочие листы, чтобы придать им индивидуальность. Вы можете найти множество клипартов в Интернете, но вы должны обязательно ознакомиться с политикой каждого сайта, прежде чем использовать какой-либо клипарт. Возможно, у вашей школы уже есть лицензия на создание клипартов, которая позволяет им использовать клипарты в школьных документах. Уточните у школьного секретаря, можно ли использовать это в своих рабочих листах. Просто скопируйте и вставьте изображения на лист в нужное место.

ШАГ 4

Взгляните на рабочий лист, который вы подготовили на экране вашего компьютера. Убедитесь, что вы включили все, что хотите. Теперь взгляните на рабочий лист в окне «предварительного просмотра». В этом окне показано, что именно будет напечатано. Вы захотите сделать это, чтобы убедиться, что все, что вы помещаете на рабочий лист, распечатывается нормально. Это особенно важный шаг, если вы каким-либо образом настроили поля. После того, как вы просмотрели, как он будет напечатан, вы можете либо внести некоторые коррективы (уменьшить размер шрифта, уменьшить размер клипарта и т. д.), либо просто распечатать рабочий лист.

ШАГ 5

Конечно, вам нужно будет сделать несколько копий рабочего листа для ваших учеников. Подумайте о том, чтобы распечатать одну копию рабочего листа дома или в классе и использовать цветной копировальный аппарат в школьном офисе, если таковой имеется. Если на вашем листе много цветов, то он довольно быстро израсходует чернила вашего принтера. Если в вашей школе нет цветного копировального аппарата, подумайте о том, чтобы взять рабочий лист в место быстрого копирования, такое как Kinkos или Office Max, чтобы сделать копии для вас. Это не будет стоить вам руки и ноги, а ваши копии будут сделаны быстро и легко.

Самый простой способ вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в документ Word — использовать команды копирования и вставки.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить дизайн, не выходя из Word. При изменении данных в Excel можно автоматически обновить диаграмму в Word.

В Excel выберите диаграмму, а затем нажмите Ctrl+C или выберите Главная > Копировать.

В документе Word нажмите или коснитесь того места, где должна появиться диаграмма, и нажмите Ctrl+V или выберите Главная > Вставить.

Примечание. Диаграмма связана с исходной электронной таблицей Excel. Если данные в электронной таблице изменяются, диаграмма обновляется автоматически.

Обновить диаграмму

В Word выберите диаграмму.

Выберите Дизайн диаграмм или Дизайн инструментов для работы с диаграммами > Данные > Обновить данные.

Вы можете изменить дизайн или данные для диаграммы в Word.

Примечание. Вы не можете редактировать диаграмму, которая была вставлена как изображение, но вы можете настроить ее. Выберите диаграмму, а затем выберите параметр в разделе Формат изображения или Формат инструментов для работы с рисунками.

Редактировать диаграмму в Word

Выберите диаграмму.

Перейдите в раздел Дизайн диаграмм или Дизайн инструментов для работы с диаграммами > Данные > Редактировать данные и выберите один из следующих вариантов:

Выберите «Редактировать данные», чтобы изменить диаграмму в Word.

Выберите «Редактировать данные в Excel».

Примечание. В Word 2010 диаграмма открывается в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word, используя любую из четырех кнопок, которые появляются при выборе диаграммы.

Параметры макета
Выберите способ взаимодействия объекта с текстом вокруг него.

Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте или изменяйте элементы диаграммы, такие как заголовок, легенда, линии сетки и метки данных.

Стили диаграмм
Установите стиль и цветовую схему для диаграммы.

Фильтры диаграммы
Редактируйте, какие точки данных и имена отображаются на диаграмме.

Нажмите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. В двух вариантах встраивается копия всей книги, в двух других диаграмма остается связанной с исходной книгой, а не встраивается, а в одном диаграмма преобразуется в изображение. Если ни один из этих вариантов не соответствует вашим требованиям, вы также можете выбрать Специальная вставка.

В Excel выберите диаграмму, которую вы хотите вставить в Word, а затем нажмите Ctrl+C или выберите Главная > Копировать.

В Word выберите Главная и в списке Вставка выберите один из пяти вариантов вставки.

Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Использовать целевую тему и встроить книгу

Соответствует теме Word

Встраивает копию книги Excel в диаграмму. Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Сохраняет тему Excel

Использовать целевую тему и данные ссылки

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Сохраняет связь диаграммы с исходной книгой. Чтобы автоматически обновить диаграмму, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты для работы с диаграммами > Дизайн > Обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Сохраняет тему Excel

Сохраняет связь диаграммы с исходной книгой. Чтобы автоматически обновить диаграмму, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать «Инструменты для диаграмм» > «Дизайн» > «Обновить данные».

Становится картинкой

Вы не можете обновлять данные или редактировать диаграмму, но можете настроить внешний вид диаграммы. В разделе Работа с рисунками выберите Формат.

Основные различия между связанными объектами и внедренными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как вы обновляете данные после их вставки в документ Word.

Связанный объект
Информация из объекта, связанного в Word, хранится в исходном файле и может быть обновлена при изменении исходного файла. Используйте связанные объекты, если важен размер файла.

Встроенный объект
Информация из объекта Excel, который вы внедряете в Word, не изменяется при изменении исходного файла Excel. После внедрения объект больше не является частью исходного файла и не будет отражать внесенные изменения.

Выберите «Вставка» > «Текст» > «Объект».

Выберите Создать из файла > Обзор и найдите файл, который хотите вставить в документ Word.

Выберите один из следующих вариантов:

Чтобы добавить файл как связанный объект, выберите Связать с файлом, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите Отобразить как значок, а затем нажмите кнопку ОК.

Есть два метода, которые я использую для создания и возврата отчетов об отзывах, созданных из электронной таблицы. Во-первых, использовать слияние почты с Word для создания и отправки отдельных электронных писем, содержащих отзывы. Во-вторых, создать макрос Excel, который берет комбинированные отчеты об отзывах и использует их для создания PDF-файла в папках, помеченных идентификатором учащегося, что позволяет выполнять массовую загрузку в нашу VLE.

Слияние писем

Если вы не использовали это раньше, слияние писем берет стандартный документ Microsoft Word и заполняет его информацией, взятой из ячеек электронной таблицы Excel. Каждое из имен столбцов в электронной таблице становится именем поля, которое вы можете вставить в документ Word. Например, чтобы обращаться к учащимся по имени в электронном письме, вам понадобятся столбцы с названием «имя» в строке 1 электронной таблицы. Слияние будет проходить по электронной таблице построчно и создавать электронное письмо, используя информацию, которую вы там поместили, и отзывы, которые вы создали в качестве контента.

Чтобы иметь возможность отправлять отзывы отдельным учащимся, в одном из столбцов электронной таблицы должен быть адрес электронной почты, который вы хотите использовать. Если он называется «электронная почта», Word может найти его автоматически. Другие поля могут быть вашими отзывами, оценками или чем-либо, что вы хотите добавить к сообщению.

< /p>

Макросы

Я не эксперт в создании макросов. Чтобы получить желаемую функциональность, я поговорил со своим местным технологом по обучению Нилом Мейном, который написал для меня макрос. То, что мы настроили, использует четыре элемента информации, расположенные в электронной таблице, и использует их для создания отдельных файлов PDF, расположенных в папках.

Имя пользователя – идентификатор учащегося.
Имя
Фамилия
Всего – итоговая оценка
Отзыв – текст, который вы хотите видеть в итоговом документе.

Таблица организована таким образом из-за того, как работает наше локальное программное обеспечение для массовой загрузки/выгрузки оценок. Информация для «Итого» и «Отзывов» извлекается из отдельного листа рабочей тетради с помощью команды = ВПР, чтобы убедиться, что правильный отзыв доставлен правильному учащемуся. Это также позволяет обойти любые ошибки, которые могут возникнуть, если на двух листах не будет точно такого же списка учащихся.

Созданные PDF-файлы затем можно загрузить непосредственно в VLE, чтобы учащиеся могли их найти. Многое из этого относится к конкретному учебному заведению, поэтому, если вы хотите попробовать, вашим первым контактным лицом будут ваши консультанты по технологиям обучения.

Если вы нашли пошаговое руководство полезным или у вас есть идеи о том, как это можно улучшить, оставьте комментарий.

Rapid Feedback Generator от доктора Дэвида Смита находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

В этом посте вы узнаете, как создавать рабочие листы для своего класса или продавать!

Вы когда-нибудь искали рабочий лист в Интернете и не могли найти именно то, что вам нужно? Раньше это происходило со мной ВСЕ время!

Я гуглил тему и находил множество ресурсов, но потом тратил время на то, чтобы вычеркнуть те части, которые мне нужно было изменить. Я знал, что должен быть более простой способ!

Я упоминал, что у нас нет учебников? Это одна из многих причин, по которой я решил начать создавать собственные ресурсы для своего класса.

После долгих исследований я научился использовать Microsoft PowerPoint и Excel, чтобы использовать 100 % ресурсов, которые мне нужны для моего класса.

Ниже приведены 6 шагов, которые я использую для создания собственных ресурсов для учителей.

Вам также могут понравиться эти сообщения: (не волнуйтесь, они откроются в новом окне, так что вы не потеряете здесь свое место!)

1. Выберите свое программное обеспечение

Microsoft Excel Microsoft PowerPoint

Как я уже упоминал выше, я использую PowerPoint для создания рабочих листов. Если мне нужно вставить график, я использую Excel. Я пробовал создавать рабочие листы с помощью Microsoft Word, и это был кошмар. PowerPoint позволяет размещать текст и графику в любом месте страницы. Гораздо проще!

Вы можете подумать: «Подождите… PowerPoint? Я не пытаюсь сделать слайд-презентацию старой школы!» Я сначала так же подумал. Однако, как только вы изучите все тонкости PowerPoint, вы сможете создавать ресурсы любого типа, которые вам нужны.

Есть и другие варианты программного обеспечения.

полезно для графики и школьных плакатов. позволяет редактировать файлы PDF. позволяет создавать цифровые файлы, которые можно загружать в Интернет.

Поскольку я использую исключительно PowerPoint и Excel, я буду ссылаться только на них в этом сообщении блога. У большинства учителей уже есть эти программы, поэтому вам не нужно покупать дополнительное программное обеспечение. Если у вас еще нет этих программ, вы можете бесплатно получить Office 365 по электронной почте своего учебного заведения. Сюда входят Word, PowerPoint и Excel.

2. Настройте свою страницу

Когда вы создаете рабочие листы, вы хотите начать с настройки своей страницы. Я собираюсь начать с самых основ настройки документа PowerPoint. Если вы знакомы с PowerPoint, вы можете пропустить этот шаг.

Когда вы откроете PowerPoint, страница будет выглядеть так:

Скорее всего, вы захотите, чтобы ваша страница была размером с букву (8,5 на 11 дюймов), поэтому вам нужно будет изменить размер страницы. Перейдите на вкладку «Дизайн» вверху, затем нажмите «Размер слайда» и «Параметры страницы…»

Вкладка "Дизайн" Размер слайда Настройка страницы

В окне настроек страницы можно изменить размер и ориентацию страницы (альбомная или портретная).

Теперь ваша страница должна выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Удалите все текстовые поля, щелкнув их и нажав Удалить.

3. Добавить имя и заголовок

После того как ваша страница настроена, вы, вероятно, захотите добавить место, где учащиеся могут написать свое имя и должность. Чтобы добавить текстовое поле, нажмите «Вставить», затем «Текстовое поле».

Вставить текстовое поле

Нажмите и перетащите мышь, чтобы создать текстовое поле нужного размера. Затем добавьте текст, набрав его.

Добавьте еще одно текстовое поле для названия вашего ресурса. Теперь ваша страница должна выглядеть примерно так, как показано ниже.

4. Шрифты

Если вы хотите создавать рабочие листы с симпатичными шрифтами (а кто нет?!), то вам нужно скачать новые шрифты с онлайн-ресурса. Бесплатные шрифты можно найти в Интернете на сайтах Urban Fonts, Dafont и FontSpace.

На сайте Teachers Pay Teachers есть бесплатные и платные шрифты. Если вы когда-нибудь планируете продавать свои ресурсы на сайте Teachers Pay Teachers или другом сайте, обязательно купите коммерческую лицензию на шрифты. Персональная лицензия подойдет, если вы планируете использовать ресурсы только в своем классе.

После загрузки шрифта или коллекции шрифтов их необходимо установить. Для пользователей ПК вы установите их через папку «Шрифты» на панели управления. Для пользователей Mac вы установите их через приложение Font Book.

Creative Market — еще одно отличное место для поиска уникальных шрифтов!

5. Клипарт и границы

Обрезка и рамки — еще один способ выделить листы.

Когда вы загружаете набор клипартов, вы можете создать папку на рабочем столе под названием «клипарт». Я храню все свои рисунки в этой папке, поэтому я могу легко получить к ним доступ при разработке ресурсов.

Убедитесь, что вы покупаете правильную лицензию, если планируете продавать свои ресурсы. Вам потребуется коммерческая лицензия, а не личная лицензия.

После того, как у вас есть нужный клипарт и рамки, вы можете щелкнуть и перетащить их на свою страницу PowerPoint. Вы также можете вставить их, нажав «Вставить», «Изображение», «Изображение из файла». Если ваш клипарт находится на рабочем столе, его будет легко найти.

Вы можете увеличить или уменьшить изображение, щелкнув изображение и перетащив один из углов.

6. Авторское право

Наконец-то вы хотите защитить авторские права на свой замечательный ресурс! Этот шаг особенно важен, если вы когда-нибудь планируете продавать свои ресурсы. Вы же не хотите, чтобы кто-то присвоил себе заслуги в вашей тяжелой работе.

Чтобы добавить свои авторские права, откройте новое текстовое поле.

Введите (C) ваше имя, год

Например, я бы набрал (C) Линдси Боуден, 2019

Поместите это в правом нижнем углу каждой страницы, чтобы обеспечить защиту ваших ресурсов.

Читайте также: