Почему нижний колонтитул в Word бледный

Обновлено: 03.07.2024

Ваши трудолюбивые документы Word могут работать еще эффективнее, если добавить верхние и нижние колонтитулы, рекламирующие ваш профессионализм, квалификацию вашего документа и даже вашу деловую контактную информацию.

Понравилась эта статья? Мы рекомендуем

Понравилась эта статья? Рекомендуем 

Одна приятная особенность работы в Word заключается в том, что вы можете быстро вставлять верхние и нижние колонтитулы на место, чтобы даже слитная работа выглядела безупречно и профессионально. Если неожиданное задание ложится на ваш стол, застав вас без подготовленного шаблона, вам нужно только поместить соответствующую информацию в верхний и нижний колонтитулы, отметить соответствующее правило под одним и над другим, и вы можете передать своему клиенту документ, который действительно выглядит как будто ты знаешь свой лук.

Точно так же, как опрятная кровать делает комнату чище, а газон с кромкой — аккуратным двором, верхний и нижний колонтитулы создают профессиональную отделку, благодаря которой ваша работа выглядит завершенной.

Исчезновение верхних и нижних колонтитулов

Прежде чем помещать что-либо в верхний или нижний колонтитул, сначала необходимо увидеть верхний или нижний колонтитул. Если вы привыкли к более ранним версиям Word, вы можете подумать, что при переключении из обычного режима просмотра нажатием кнопки «Просмотр» макет печати должен отображать верхние и нижние колонтитулы. Правда в том, что иногда этот трюк срабатывает, а иногда нет. Это связано с тем, что Word 2002 и 2003 поставляются с новой функцией, позволяющей скрывать верхние и нижние колонтитулы, а также пробелы между страницами в режиме макета печати. Если эта функция включена, вы не сможете видеть свои верхние и нижние колонтитулы. Хотя этот параметр удобен, если вы собираетесь скрыть верхние и нижние колонтитулы, это скорее проблема с позиционированием страницы, если вы наткнетесь на него случайно, не знаете, как вы заставили свои верхние колонтитулы исчезнуть, и не можете понять, где они пошел.

Однако, как только вы узнаете, что функция есть, вы можете включать и выключать ее, щелкая пустое пространство между страницами документа (если отображаются верхние и нижние колонтитулы) или горизонтальную линию между ними (если верхние и нижние колонтитулы был удален). При наведении указателя мыши на пробел или строку появится индикатор с соответствующей инструкцией, как показано на рис. 1.

Из-за того, что этот переключатель легко нажать непреднамеренно, некоторые писатели (конечно, не все, кого мы знаем) становились сварливыми из-за того, что верхние и нижние колонтитулы внезапно исчезали без какого-либо объяснения, куда они исчезли и почему.

Вы также можете управлять этой функцией, выбрав "Инструменты", "Параметры" и перейдя на вкладку "Вид". Затем установите или снимите флажок Пробел между страницами (только для просмотра в режиме печати).

По умолчанию при установке цвета страницы все части документа окрашиваются в один и тот же цвет фона, включая верхний и нижний колонтитулы и основной документ. Что, если мы захотим установить разные цвета фона для этих трех частей?

Для этого нам придется использовать некоторые обходные пути, например следующие:

Способ 1. Вставьте фигуру в верхний или нижний колонтитул

Сначала рассмотрим пример заголовка.

Дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим его редактирования.
Затем нажмите «Вставить» и выберите «Фигуры».
Затем выберите «Прямоугольник» в раскрывающемся меню. Нажмите «Фигуры» -> «Прямоугольник»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg' %20viewBox='0%200%20372%20249'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить"->Нажмите "Фигуры"->Нажмите "Прямоугольник"" width="372" height="249 " data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Clcik-Shapes-then-Click-Rectangle.jpg 372w, https ://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Clcik-Shapes-then-Click-Rectangle-300x201.jpg 300 Вт" data-lazy-sizes="( максимальная ширина: 372px) 100vw, 372px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Clcik-Shapes-then -Click-Rectangle.jpg" />
Подождите, пока курсор не превратится в знак "плюс". Затем перетащите его, чтобы нарисовать прямоугольник размером с область заголовка.
Теперь щелкните правой кнопкой мыши фигуру. И выберите «Формат фигуры», чтобы открыть окно с тем же именем.
Затем нажмите "Заливка" и выберите цвет заливки.
Затем нажмите «Цвет линии» и выберите «Нет линии». Закройте окно. Выберите Цвет заливки->Нажмите «Цвет линии»->Выберите «Нет линии» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20494%20469'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Заливка"->Выберите цвет заливки->Нажмите "Цвет линии"->Выберите «Нет строки»» ширина = «494» высота = «469» data-lazy-srcset = «https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Fill-then- Choose-a-Fill-Color-then-Click-Line-Color-then-Choose-No-line.jpg 494w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click -Fill-then-Choose-a-Fill-Color-then-Click-Line-Color-then-Choose-No-line-300x285.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 494px) 100vw, 494px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Fill-then-Choose-a-Fill-Color-then-Click-Line -Раскрась-затем-выбери-без-линии.jpg" />
Снова щелкните фигуру правой кнопкой мыши и на этот раз выберите "Перенос текста".
Нажмите «За текстом» в подменю. Выберите «За текстом». 20358%20226'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Перенести текст" -> Выберите "За текстом"" width="358" height="226" data-lazy-srcset="https:// www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Wrap-Text-then-Choose-Behind-Text.jpg 358w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content /uploads/2017/05/Click-Wrap-Text-then-Choose-Behind-Text-300x189.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 358px) 100vw, 358px" data-lazy-src= "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Wrap-Text-then-Choose-Behind-Text.jpg" />
Наконец, дважды щелкните основной документ, чтобы выйти из заголовка.

Шаг форматирования нижнего колонтитула почти такой же.

Вот возможный результат:

Способ 2. Вставьте текстовое поле в верхний или нижний колонтитул

Точно так же мы опишем, как это сделать в шапке в качестве демонстрации.

Во-первых, дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим редактирования.
Затем последовательно нажмите «Вставить», «Текстовое поле» и «Нарисовать текстовое поле». svg'%20viewBox='0%200%20810%20282'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить"->Нажмите "Текстовое поле"" width="810" height="282" data- lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click-Text-Box.jpg 810w, https://www.datanumen. com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click-Text-Box-300x104.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017 /05/Click-Insert-then-Click-Text-Box-768x267.jpg 768w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click- Text-Box-500x174.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 810px) 100vw, 810px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/ uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click-Text-Box.jpg" />
Посмотрите, как ваш курсор превращается в знак "плюс". Нажмите, чтобы нарисовать текстовое поле размером с область заголовка.
Повторите шаги с 5 по 10 в способе 1, чтобы отформатировать текстовое поле и установить цвет фона для заголовка.

Способ 3. Вставьте изображение в верхний или нижний колонтитул

Прежде всего, дважды щелкните заголовок, чтобы войти в режим редактирования.
Затем вставьте изображение в заголовок, щелкнув вкладку «Вставить», затем «Изображение». %20viewBox='0%200%20712%20303'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Вставить"->Нажмите "Изображение"" width="712" height="303" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click-Picture.jpg 712w, https://www.datanumen.com/blogs/wp -content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click-Picture-300x128.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Insert- then-Click-Picture-500x213.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 712px) 100vw, 712px" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp- content/uploads/2017/05/Click-Insert-then-Click-Picture.jpg" />
Выберите изображение из папки.
Далее щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите "Перенос текста".
Выберите «За текстом».
Затем отрегулируйте размер изображения, чтобы заполнить область заголовка.

Посмотрите на эффект:

Способ 4. Вставьте таблицу в нижний колонтитул

Мы можем использовать этот метод только для нижнего колонтитула.

Сначала дважды щелкните нижний колонтитул, чтобы войти в режим редактирования.
Затем нажмите «Вставить» и «Таблица», чтобы вставить таблицу 1 × 1.
Затем выберите таблицу и щелкните правой кнопкой мыши.
Выберите «Свойства таблицы».
В открывшемся окне нажмите вкладку "Таблица", затем нажмите "Границы и заливка".
Во втором поле нажмите "Границы" и выберите "Нет".
Затем нажмите "Затенение" и выберите цвет заливки.
Нажмите "ОК" во втором поле.
Теперь вернитесь к первому полю и нажмите "Вокруг" для переноса текста.
Нажмите «ОК». «Границы и затенение» -> Нажмите «Границы» -> Выберите «Нет» -> Нажмите «Затенение» -> Установите «Без заливки» -> Нажмите «ОК» -> Нажмите «Вокруг». -> Нажмите "ОК"" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20708%20510'%3E%3C/svg% 3E" alt="Нажмите "Таблица"->"Границы и затенение"->Нажмите "Границы"->Выберите "Нет"->Нажмите "Затенение"->Установите "Без заливки"->Нажмите "ОК"->Нажмите "Вокруг" -> Нажмите "ОК"" width="708" height="510" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click -Таблица-затем-Границы-и-Затенение-затем-Нажмите-Границы-затем-Выберите-Нет-затем-Нажмите-Затенение-затем-Установить-Нет-заполнения-затем-Нажмите-ОК-затем-Нажмите-Вокруг-затем -Click-OK.jpg 708w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Table-then-Borders-and-Shading-then-Click-Borders-then- Выберите-Нет-затем-Нажмите-Затенение-затем-Установить-Без-заполнения-затем-Нажмите-ОК-затем-Нажмите-Вокруг-затем-Нажмите-ОК-300x216.jpg 300w, https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Table-then-Borders-and-Shading-then-Click-Borders-t hen-Choose-None-then-Click-Shading-the-Set-No-fill-then-Click-OK-затем-Click-Around-then-Click-OK-500x360.jpg 500w" data-lazy-sizes=" (макс. ширина: 708 пикселей) 100vw, 708 пикселей" data-lazy-src="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Table-then-Borders-and- Shading-the-Click-Borders-the-Choose-None-the-Click-Shading-the-Set-No-Fill-then-Click-OK-затем-Click-Around-then-Click-OK.jpg" />
Наконец, увеличьте таблицу и заполните область нижнего колонтитула.

Способ 5. Вставьте фигуру в основной документ

Для начала нажмите «Макет страницы», затем нажмите «Цвет страницы» и выберите цвет фона. Нажмите «Цвет страницы» -> «Выбрать один цвет» svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http ://www.w3.org/2000/svg'%20viewBox='0%200%20357%20290'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Макет страницы"->Нажмите "Цвет страницы"- >Выберите один цвет" width="357" height="290" data-lazy-srcset="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Page-Layout- then-Click-Page-Color-then-Choose-One-Color.jpg 357w, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Page-Layout-then-Click -Page-Color-then-Choose-One-Color-300x244.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 357px) 100vw, 357px" data-lazy-src="https://www.datanumen .com/blogs/wp-content/uploads/2017/05/Click-Page-Layout-then-Click-Page-Color-then-Choose-One-Color.jpg" />
Далее войдите в режим заголовка.
Вставьте фигуру, выполнив шаги 2 и 3 метода 1.
Затем увеличьте размер фигуры, чтобы она покрывала основную область документа.
Повторите шаги с 5 по 9 метода.
Наконец нажмите «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Способ 6. Вставьте текстовое поле в основной документ

Повторите шаг 1 в способе 5, чтобы настроить цвет фона для всего документа.
Далее введите заголовок. И вставьте текстовое поле размером с основную часть документа.
Повторите шаги с 5 по 9 в способе 1.
Выйдите из заголовка, нажав «Закрыть верхний и нижний колонтитулы».

Способ 7. Вставка изображения в основной документ

Аналогичным образом повторите шаг 1 из метода 5, чтобы изменить цвет фона для всего документа.
Далее введите заголовок и вставьте изображение, закрывающее основной документ.
Затем установите стиль обтекания изображения "За текстом".
наконец закройте заголовок.

Способ 8. Вставка таблицы в основной документ

Если вы решите использовать этот метод, вы должны отформатировать документ, прежде чем вводить какое-либо содержание.

Скорее всего, отформатируйте цвет фона для всего документа.
Вставьте таблицу, закрывающую основную часть документа. И используйте шаги с 3 по 10 в методе 4, чтобы задать свойства таблицы.
Наконец, выйдите из режима заголовка.

Решение задач Word

Мы можем реализовать многие достижения в Word. Но нет никакой гарантии идеальной работы все время. Рано или поздно мы столкнемся с некоторыми трудными проблемами. Если это так, нам нужно использовать инструмент исправления документов для решения таких проблем.

В бумажных документах вверху или внизу часто есть информация, которая появляется на каждой странице или на чередующихся страницах: номера страниц, названия глав, имя автора или название книги.

Заголовок – это область в верхней части страницы, предназначенная для такого текста. Нижний колонтитул — это область внизу страницы для такой информации. В некоторых текстовых процессорах верхние и нижние колонтитулы видны все время, как обычный текст. В других они скрыты до печати. Слово наполовину скрывает их.Верхний и нижний колонтитулы видны, но они окрашены в бледно-серый цвет, а не в тот цвет, в котором они будут напечатаны.

Вы будете использовать области верхнего и нижнего колонтитула для включения идентифицирующей информации — чей это документ и для какого класса он предназначен. Это поможет вам найти распечатку в стопке в выходном лотке школьного принтера. Это также поможет вам правильно рассортировать работы, когда придет время сдать их учителю.

Поля

Поле – это место для данных, которые могут измениться. Дата, номер текущей страницы, общее количество страниц и имя файла — вот некоторые из полей, часто используемых в верхних и нижних колонтитулах. Поля также используются в документах слияния, где они заменяются информацией из базы данных, которая делает документ персональным, например имя и адрес каждого человека.

Полный список полей, доступных в Word, отображается в диалоговом окне «Поле» в меню «Вставка | Поле.

Отображать в документе

У вас есть 3 варианта этого поведения в разделе Инструменты | Опции | Вид . Вы можете затенить фон поля Всегда, Никогда или При выборе.

Обновить значения полей

Чтобы в поле использовались самые последние значения, необходимо обновить поле. Если вы забудете это сделать, могут возникнуть проблемы!

Обновите одно поле: выберите его и нажмите клавишу F9 или щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите «Обновить поле».

Обновите все поля в документе: выберите весь документ (Используйте «Правка» | «Выбрать все» ). Затем нажмите клавишу F9 или щелкните правой кнопкой мыши любое поле и во всплывающем меню выберите Обновить поле .

Обновлять все поля при печати. Вы можете настроить документы на автоматическое обновление полей при печати в меню Параметры | Распечатать .

Пошаговое руководство: верхний и нижний колонтитулы

Что вы узнаете:

для создания и просмотра верхних и нижних колонтитулов
для вставки даты с полем
для вставки номера страницы и общего количества страниц с полями

Начните с: , листовка-документ World Travel Inc. с изображением чемодана

Добавить заголовок

В меню выберите Вид | Верхний и нижний колонтитулы .
Вид меняется, позволяя печатать только в верхнем или нижнем колонтитуле. Появится новая панель инструментов.

Формат даты будет таким же, как и в последний раз. Вы можете изменить формат, который использует кнопка, если хотите, используя диалоговое окно Дата/Время в меню - Вставка | Дата/время .

Это статья об устранении неполадок при редактировании полей. Распространенная проблема и быстрое решение. Если в макете страницы в Word отсутствует верхнее и нижнее поле, не запутайтесь. Потратьте 2 минуты, чтобы найти решение и его логику.

Проблема

При работе с Word верхний и нижний колонтитулы иногда исчезают. При прокрутке вниз каждая страница начинается сразу после предыдущей страницы. Верхние нижние поля не видны…

Первая страница начинается чуть ниже линейки… вот так…

Вы хотите, чтобы это выглядело так…

Когда вы прокручиваете вниз, это выглядит так…

Решение: изменить поля

Это не проблема и не ошибка. Это особенность!

Логика этой функции проста. Это действительно полезно для вас.

Большинство из нас работают в режиме просмотра "Макет страницы". (Что неправильно. Но мы все еще делаем. Я расскажу об этом в другой раз). В этом представлении страница отображается именно так, как она будет напечатана.

Однако в настоящее время печать происходит редко. И во время создания документа вы читаете его на экране. Теперь доступное место на экране ограничено. И обычно верхний и нижний колонтитулы составляют ОДИН ДЮЙМ каждый. Таким образом, во время прокрутки два дюйма драгоценного пространства экрана тратятся впустую на отображение пустых верхних и нижних полей. Даже если у вас есть верхние и нижние колонтитулы, вам не нужно постоянно их читать во время работы над документом.

Если бы вы могли сэкономить это пустое место, вы могли бы прочитать еще несколько абзацев на том же экране.Вот почему Microsoft создала замечательную функцию.

Когда вы перемещаете курсор чуть выше самого верхнего поля первой страницы или между промежутками между любыми двумя страницами, форма курсора изменяется и отображается

Сделайте это. Теперь он перестает отображать верхнее и нижнее поле, чтобы вы могли читать больше текста на экране того же размера.

Теперь вы знаете, почему это работает именно так. К сожалению, чаще всего это происходит по ошибке и вы этого не осознаете. Когда вы открываете документ в следующий раз или отправляете его кому-то еще, все путаются.

Чтобы вернуть поля, просто перейдите в ту же область и дважды щелкните еще раз.

Читайте также: