Почему макет страницы не работает в Word

Обновлено: 21.11.2024

Когда вы создаете новый документ в Microsoft Word, он сразу выглядит прилично. Но иногда вы хотите, чтобы ваша страница выглядела намного лучше, чем по умолчанию.

Используйте инструменты дизайна макета страницы Microsoft Word, чтобы создавать легко читаемые документы, которые положительно сказываются на вас и вашем бизнесе, даже если вы новичок в Word.

Создайте дизайн макета страницы, подобный приведенному выше, с нуля. Или сэкономьте время с шаблоном печати для Word.

Вы можете создавать макеты страниц в Microsoft Word с нуля. Или пропустите рутинную работу, используя шаблоны Microsoft Word.

Envato Elements и GraphicRiver — отличные источники шаблонов печати для Word. Каждый шаблон сделан профессиональными дизайнерами. Elements делает убедительное предложение. Загружайте неограниченное количество шаблонов, шрифтов, фотографий и других материалов для творчества по единой фиксированной цене подписки.

Но если вам нужен шаблон для MS Word только время от времени и вы предпочитаете платить за каждое отдельное использование, обратите внимание на GraphicRiver.

Как создавать потрясающие макеты страниц в Microsoft Word (видео)

Если вы создаете или изменяете документы в Word, вам может потребоваться изменить стандартный макет Microsoft Word. Вы можете внести ряд изменений.

Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать, что вам нужно знать о параметрах макета страницы Word:

Чтобы узнать больше об изменении макетов страниц в Microsoft Word, изучите полное письменное руководство ниже:

Зачем изучать макеты страниц в Word?

Параметры макета страницы в Word определяют, как будет выглядеть ваш документ при печати. Например, он включает ориентацию страницы, поля и столбцы.

Важно обращать внимание на макет страницы документа по нескольким причинам:

Это обеспечивает согласованность. Это позволит вашим читателям получить удовольствие от просмотра вашего документа.
Хороший макет страницы делает ваш документ более удобочитаемым. Когда ваш документ эстетичен и имеет последовательный вид, ваша аудитория с большей вероятностью прочитает, поймет и запомнит ваш контент.
Хорошо оформленный документ производит на вас положительное впечатление. Это укрепляет ваш авторитет и авторитет в вашей области.

Microsoft Word имеет надежные настройки страницы, которые позволяют вам управлять дизайном макета страницы. Все сделано максимально просто и интуитивно понятно. Тем не менее, создание макета страницы в Word может быть сложной задачей, если вы новичок в этом программном обеспечении.

Эта статья расскажет вам об этом. Таким образом, вы можете следовать шаг за шагом и контролировать внешний вид вашего документа.

Типы документов, которые можно создавать в MS Word

В Microsoft Word можно создавать все виды печатных документов.

Создавайте такие деловые документы, как:

MS Word также очень удобен для создания маркетинговых документов. Создать все из:

Вы также можете создавать открытки, приглашения, информационные бюллетени и вывески. Если вы можете распечатать это, вы можете сделать это в Word.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать инструменты макета страницы Microsoft Word для создания необходимых печатных материалов.

Как работать с шаблонами, чтобы быстро изменить дизайн

Самый быстрый способ изменить или применить макет страницы — использовать шаблон печати для Word. В приведенных ниже примерах мы будем использовать шаблон предложения SEO от Envato Elements.

Шаблоны для Word, как и шаблон SEO Proposal, принимают многие решения по форматированию страницы за вас.

При поиске шаблона печати для Word рекомендуется выбрать тот, в котором используются стили абзацев и символов. Функция стилей позволит вам быстро форматировать текст даже в длинном документе.

Ниже приведены некоторые обзоры шаблонов Microsoft Word, которые вы можете выбрать:

Теперь, когда вы выбрали шаблон с хорошим макетом страницы в Word, пришло время научиться его использовать.

1. Скачать шаблон

Загрузите выбранный вами шаблон на жесткий диск вашего компьютера. Разархивируйте файл, затем скопируйте шаблон. Таким образом, у вас останется исходный файл шаблона, если вы захотите вернуться к нему.

Сделайте копию файла Word, чтобы ваш оригинал остался нетронутым.

2. Настройте шаблон с помощью собственного контента

Замените текст своей информацией.

Замените текст-заполнитель своим содержанием.

Если вы хотите изменить форматирование текста, измените настройки шрифтов и абзацев.

Чтобы добавить собственное изображение, нажмите на заполнитель изображения. Откроется диалоговое окно Формат изображения. В разделе «Заливка» выберите Заливка изображением или текстурой. В разделе «Источник изображения» нажмите «Вставить…».

Вы можете легко вставить фотографию или изображение в макет MS Word.

Найдите и выберите изображение, которое хотите использовать. Нажмите «Вставить».

Выберите файл изображения и нажмите «Вставить».

Теперь изображение вставлено.

Обратите внимание, как изображение может изменить макет страницы в Word.

Чтобы заменить существующий логотип в шаблоне, нажмите на логотип, затем перейдите на вкладку Формат изображения.

Вы также можете добавить собственный логотип в шаблон Word.

Нажмите кнопку "Изменить изображение" на ленте. Найдите и выберите файл логотипа, затем нажмите «Вставить».

Найдите на компьютере файл изображения, содержащий ваш логотип.

При необходимости нажмите и перетащите один из маркеров логотипа, чтобы изменить его размер.

Далее я хочу изменить цвет прямоугольника на титульном листе. Для этого выберите фигуру и перейдите на вкладку Формат фигуры.

Вы также можете изменить цвета в макете шаблона Word.

Отображается лента Формат фигуры. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Заливка формы». Выберите один из показанных вариантов цвета или нажмите «Другие цвета заливки». чтобы указать цвет, который вы хотите применить.

Используйте цветовую палитру, чтобы выбрать новый цвет.

Вот как теперь выглядит обложка персонализированного предложения:

Обратите внимание, как изменился цвет прямоугольника внизу титульной страницы.

Повторите эти шаги, чтобы настроить другие страницы шаблона.

Как видите, когда вы начинаете работу с шаблоном для Word, создатель шаблона уже принял за вас большинство решений по дизайну и форматированию страницы.

Но если вы предпочитаете создавать документ с нуля, выполните следующие действия, чтобы изменить настройки формата страницы по умолчанию.

Введите или вставьте текст в документ. Применяйте форматирование текста и абзацев, чтобы изменить настройки шрифтов, интервалов, выравнивания и т. д. Затем вы можете перейти к макету страницы.

3. Как установить книжную или альбомную ориентацию страницы Microsoft Word

Чтобы задать ориентацию страницы документа Microsoft Word, выберите «Файл» > «Параметры страницы…».

Вы можете изменить макет страницы в Word с портретного на альбомный (и наоборот).

Откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Нажмите кнопку, чтобы выбрать книжную или альбомную ориентацию макета Word.

Используйте диалоговое окно Microsoft Word Page Setup, чтобы выбрать ориентацию макета Word, подходящую для вашего документа.

4. Как установить размер бумаги для печати

В диалоговом окне «Параметры страницы Microsoft Word» вы также можете изменить размер бумаги при печати документа. Нажмите на поле «Размер бумаги», чтобы отобразить доступные варианты размеров бумаги.

При изменении макета страницы в Word вы также можете изменить размер бумаги.

Выберите нужный размер. Вы также можете нажать «Управление нестандартными размерами…», чтобы указать собственный размер.

Вы даже можете указать собственный макет страницы.

5. Как разделить текст на несколько столбцов

Иногда вам может понадобиться разделить текст на столбцы. Это может сделать документ более читабельным и внести разнообразие в монотонный макет. Колонки популярны в журналах, информационных бюллетенях и подобных материалах.

Распределить весь документ по столбцам

Чтобы изменить макет MS Word на столбцы, выполните следующие действия:

<р>1. Выберите «Макет» > «Столбцы».

Вы также можете добавить столбцы в макет MS Word.

Откроется диалоговое окно "Столбцы".

Используйте диалоговое окно "Столбцы", чтобы задать количество столбцов.

<р>2. Выберите один из пресетов или установите вручную:

количество столбцов
ширина и интервал
применить ко всему документу или с этого момента

<р>3. Если вы довольны настройками, нажмите OK.

Применить столбцы к части документа

Вы также можете применить столбцы только к определенной части документа.

<р>1. Выберите текст, который вы хотите отобразить в столбцах.

Выберите часть документа, к которой вы хотите применить столбцы.

<р>2. Выберите «Макет» > «Столбцы».

Выберите вариант столбца.

<р>3. В диалоговом окне "Столбцы" выберите параметры, которые хотите применить.

Обратите внимание, что теперь у вас есть возможность применить настройки столбца к выделенному тексту. Нажмите "ОК".

Применить столбцы к выделенному тексту.

Теперь только выделенный текст разбит на две колонки. Остальное остается в одном столбце.

Вот как выглядит макет нашей страницы в Word со столбцами, примененными к части текста.

6. Как добавить разрывы страниц и разделов

Разделы в Microsoft Word позволяют применять разные макеты к разным частям документа. Это полезно для создания креативных макетов, особенно для длинных документов.

Вставить разрыв страницы в Word

Разрыв страницы разделяет текст, поэтому все, что находится после разрыва, перемещается на следующую страницу. Это полезно для разделения документа на главы и разделы.

Чтобы вставить разрыв страницы, поместите курсор в то место, где должен быть разрыв, затем выберите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв страницы».

Вы даже можете добавить разрыв страницы в Word.

В нашем образце документа титульный лист теперь находится на отдельной странице от остального текста.

Используйте разрыв страницы, чтобы отделить часть текста от остального.

Вставить разрыв раздела в Word

Если вы хотите применить разное форматирование к разным частям документа, разбейте его на разделы. Это включает в себя изменение столбцов, верхних и нижних колонтитулов, нумерации страниц, границ и других параметров.

Чтобы создать разрыв раздела, поместите курсор в то место, где должен быть разрыв раздела. Выберите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела».

Вы также можете добавить разрывы разделов.

Выберите тип разрыва раздела, который вы хотите вставить:

Разрыв раздела (следующая страница) создает разрыв раздела и перемещает следующий раздел на новую страницу.
Разрыв раздела (непрерывный) сохраняет два раздела на одной странице, позволяя вам применять разные настройки форматирования для каждого из них.
Разрыв раздела (нечетная страница) открывает новый раздел на следующей нечетной странице.
Разрыв раздела (четная страница) открывает новый раздел на следующей четной странице.

Управляйте макетами страниц с помощью Microsoft Word

Используйте инструменты макета страницы Microsoft Word, чтобы придать своим документам последовательный, удобочитаемый и профессиональный вид. Вам не нужно быть экспертом в Word, чтобы лучше контролировать макеты страниц вашего документа. С помощью инструментов макета страницы Microsoft Word вы можете сделать так, чтобы любой документ выглядел так, как вы хотите.

Вам также не нужно начинать с нуля. Вы можете поручить профессиональным дизайнерам принять за вас большую часть решений по дизайну и макету, используя шаблоны печати для MS Word. Если вам нужна неограниченная загрузка шаблонов, а также фотографий, шрифтов, значков и других творческих ресурсов — и все это за небольшую фиксированную плату — тогда Envato Elements — лучший источник для вас.

Чтобы получить одноразовые шаблоны Word и другие инструменты для настольных издательских систем, обратитесь к GraphicRiver. Здесь вы можете получить доступ ко всему, что вам нужно для создания впечатляющих печатных материалов с оплатой по факту использования.

А когда вы используете шаблон, навыки, полученные в этой статье, помогут вам настроить и адаптировать его к вашим потребностям.

Примечание редакции. Видео добавлено Алексис (Лекси) Родриго.

Использование программы Microsoft Word стало невозможным.

Курсор находится в верхней части страницы. Когда я пытаюсь ввести, чтобы переместить его на следующую строку, он переходит в нижнюю часть страницы. Я попытался перейти на страницу lauout и установить новый шаблон полей. Это не работает.

В последний раз, когда я смотрел на программу, страница выглядела очень похожей на Excel с ячейками, имитирующими Excel, по всей странице. Пробовал открыть новую страницу. Он открылся в том же формате.

Есть ли у меня вирус, который просто атакует Microsoft Word?

Мой секретарь преподавал Microsoft Word. Я отнесла свой ноутбук в офис и попросила ее взглянуть на него. Она сказала мне, что я должен удалить Word и перезагрузить его с диска. Я бы с радостью это сделал, но рискую, что Microsoft не позволит мне перезагрузить его с диска.

Мне очень нужно использовать программу, потому что у меня есть много статей, которые я должен написать. Я застрял с помощью Works. Кажется, это существенно замедляет мой прогресс.

Информация на коробке подразумевает 1 год технической поддержки. Я позвонил в поддержку, и они сказали мне, что у меня есть только 3 месяца поддержки. Кроме того, если вы хотите встретиться со мной на моем компьютере, я открыт для этого.

*** Адрес электронной почты удален из соображений конфиденциальности ***

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Чуть более длинный способ — нажать «Файл» > «Параметры Word» > «Отображение». И *поставьте галочку* в поле «Показывать пробелы между страницами в режиме макета печати» .

Отредактировано между * и *, чтобы исправить ошибку.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества.Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

9 человек сочли этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

<цитата>

1. Курсор находится в верхней части страницы. 2. Когда я пытаюсь ввести, чтобы переместить его вниз на следующую строку, он переходит в нижнюю часть страницы. Я попытался перейти на страницу lauout и установить новый шаблон полей. Это не работает.

3. & 4. В последний раз, когда я смотрел на программу, страница выглядела очень похожей на Excel с ячейками, имитирующими Excel, по всей странице. Пробовал открыть новую страницу. Он открылся в том же формате.

<р>1. Области верхнего и нижнего колонтитула (или пробелы) могут быть скрыты. Чтобы они отобразились еще раз, переместите курсор к краю «бумаги» (белая область ввода), пока не появится сообщение «Дважды щелкните, чтобы показать пустое пространство». Для получения дополнительной информации см.

<р>2. Вертикальное выравнивание страницы может быть установлено неправильно. Щелкните стрелку запуска диалогового окна вкладки макета страницы (внизу справа) > вкладку «Макет». Установите вертикальное выравнивание страницы по верхнему краю.

<р>3. Одна из возможностей заключается в том, что вы видите сетку страницы. Чтобы избавиться от него, перейдите на вкладку «Вид» и снимите флажок «Сетка». Другая возможность заключается в том, что в вашем шаблоне normal.dotm сохранена полная таблица страниц. Вы можете открыть normal.dotm и удалить. Чтобы перейти к файлу normal.dotm, нажмите «Файл» > «Открыть» > «Шаблоны (Microsoft Word)». Дважды щелкните Normal.dotm. Удалить таблицу из открытого файла.

<р>4. Пока вы находитесь в обычном шаблоне, убедитесь, что указанные выше настройки соответствуют вашим требованиям для новых документов.

<р>5. Подобные проблемы с форматированием нельзя решить, удалив и переустановив Word или Office. Это связано с тем, что удаление Word/Office не удаляет пользовательские файлы, в которых находятся эти параметры и настройки. Если мои предложения не решают проблемы, переименуйте normal.dotm, чтобы Word мог создать новый чистый файл. Отправьте ответ и дайте нам знать, если вам нужна дополнительная помощь.

Сообщить о нарушении

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто загрузите классическое меню для Office 2007 или классическое меню для Office
Kutools для Word: 100 мощных новых функций для Word.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Используйте знакомый стиль Word 2003 при работе с Word 2007/2010/2013/2016/2019, если у вас установлено классическое меню для Word.

Метод А:

Для примера возьмем Microsoft Word 2010, который работает так же, как и в Word 2007/2013. Установив классическое меню для Word 2007/2010/2013/2016/2019, вы можете щелкнуть вкладку «Меню», чтобы вернуться к интерфейсу в классическом стиле. Затем найдите значок «Параметры страницы» на панели инструментов, как показано на следующем рисунке.

Метод Б:

Если у вас не установлено Классическое меню для Word, вы можете…

Перейдите на вкладку "Макет страницы".
Перейти к группе "Параметры страницы".
Нажмите на маленький квадратик со стрелкой в правом нижнем углу группы.
Откроется окно "Параметры страницы".

Дополнительные советы

Что такое классическое меню для Office

Программное обеспечение Classic Menu for Office предназначено для людей, привыкших к старому интерфейсу Microsoft Office 2003, XP (2002) и 2000. Оно возвращает классические меню и панели инструментов в Microsoft Office (включая Word) 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365. Классический вид помогает людям плавно перейти на последнюю версию Office и работать с Office 2007/2010/2013/2016, как если бы это был Office 2003 (и 2002, 2000).

Скриншот классического меню Word

В меню и панели инструментов добавлены все новые функции и команды Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365;
Без какого-либо обучения или руководств после обновления пользователи могут сразу работать с Office 2007/2010/2013/2016;
Легко найти любые элементы команды, которые вы хотите обработать;
Легко показать или скрыть классические меню, панели инструментов и вкладки ленты;
Простота установки и использования. Поддерживает все языки. Скачать бесплатно!

Классическое меню для Office

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Встроенная в Word функция столбцов позволяет изменять макеты документов, но если что-то пойдет не так, получить желаемый конечный результат может быть сложно. Включение скрытых символов форматирования (с помощью значка в разделе «Абзац» на вкладке «Главное меню») может помочь вам оценить, где в документе находятся разрывы столбцов, разделов и строк.

Очистка столбцов

В некоторых случаях удаление всех форматов столбцов и повторный запуск с нуля — лучший способ решить проблему. Нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь текст в документе, затем откройте вкладку меню «Разметка страницы» и нажмите «Столбцы». Выберите «Один» из выпадающего меню. Вы также можете использовать диалоговое окно «Найти и заменить», чтобы удалить все разрывы столбцов из документа — выберите «Дополнительно», а затем «Специальные» в диалоговом окне, чтобы найти параметр разрыва столбца.

Настройки столбца

Перепроверьте параметры столбца, чтобы убедиться, что форматирование настроено должным образом. Выберите раздел текста, с которым вы работаете, затем выберите «Столбцы» и «Другие столбцы» на вкладке меню «Разметка страницы». Последующее диалоговое окно позволяет вам установить количество столбцов, отрегулировать расстояние между ними и указать ширину каждого из них. Вы также можете добавить линию между столбцами, если это необходимо, хотя вы не можете изменить ее формат.

Разрывы столбцов

По умолчанию Word переносит текст из одного столбца в другой на основе естественных разрывов (например, в конце документа или в новом разделе с другим количеством столбцов). Это может не дать вам желаемого потока на странице, но вы можете получить больше контроля над макетом, добавив разрыв столбца — это заставляет текст переходить к следующему столбцу в разделе. На вкладке меню «Макет страницы» выберите «Разрывы», а затем «Столбец», чтобы вставить разрыв столбца. Эти разрывы работают аналогично разрывам страниц.

Дополнительные проблемы

Если ваши столбцы по-прежнему расположены не так, как вы хотите, даже после очистки и повторного применения выбранных вами параметров форматирования, отобразите скрытые символы форматирования на экране и найдите разрывы страниц, столбцов и разделов, которые не находятся в правильном положении. . Добавление разрывов разделов с помощью раскрывающегося меню «Разрывы» на вкладке меню «Макет страницы» может помочь вам определить, где начинаются и заканчиваются определенные столбцы. В диалоговом окне «Столбцы» убедитесь, что в раскрывающемся меню «Применить к» установлено значение «Этот раздел» (для выбранных областей текста), «На этот пункт вперед» (для остальной части документа) или «Весь документ». (чтобы применить настройки столбца ко всему документу). Вы можете обнаружить, что использование таблиц (с невидимыми границами) лучше подходит для ваших нужд.

Читайте также: