Почему формат ячейки не меняется в Excel

Обновлено: 03.07.2024

У Билла есть большой рабочий лист, в котором он больше не может форматировать ячейки. Когда он щелкает правой кнопкой мыши ячейку и выбирает «Формат», диалоговое окно «Формат ячеек» никогда не появляется. Точно так же, если он выберет «Ячейки» в меню «Формат», диалоговое окно никогда не появится.

Очевидно, что это не то, как должен вести себя Excel. Поскольку проблема возникает только с одной книгой, проблема, скорее всего, не в самом Excel, а в книге. Есть несколько вещей, которые вы можете попробовать, чтобы отследить проблему.

Во-первых, убедитесь, что вы открываете книгу с отключенными макросами. Удерживая нажатой клавишу Shift, дважды щелкните книгу в проводнике Windows, а затем укажите, что вы не хотите включать макросы. Если проблема не устранена, вы можете исключить, что она связана с макросом. Если проблема исчезнет, значит, вам нужно изучить макросы, чтобы определить, какой из них вызывает проблему.

Найдите макрос под названием DeleteUnusedCustomNumberFormats; это может помочь очистить неиспользуемые пользовательские форматы.

Еще один способ — сохранить рабочий лист в виде HTML-файла, выйти из Excel, вернуться в программу и затем загрузить HTML-файл. Иногда «обход туда и обратно» для рабочего листа устраняет некоторые особенности, которые могут сбивать с толку Excel.

ExcelTips – это экономичное обучение работе с Microsoft Excel. Этот совет (3344) относится к Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и 2003.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Получение последнего значения в столбце

Нужно получить последнее значение в столбце, независимо от того, сколько ячеек используется в этом столбце? Вы можете применить .

Комментарии могут быть очень полезны на листе. После того, как они добавлены, вы можете захотеть изменить то, что они содержат. Вот как.

Сочетание клавиш для комментариев

Добавление комментариев к ячейкам рабочих листов может помочь задокументировать различные аспекты этого рабочего листа. Добавление .

Создавайте собственные приложения с помощью VBA! Узнайте, как расширить возможности Office 2013 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access) с помощью программирования VBA, используя его для написания макросов, автоматизации приложений Office и создания пользовательских приложений. Ознакомьтесь с Освоение VBA для Office 2013 сегодня!

Дополнительные советы Excel (меню)

Сортировка почтовых индексов

Сортировка почтовых индексов может быть безболезненной, если все коды имеют одинаковый формат. Вот как выполнить сортировку, если вы .

Копирование форматов на новый лист

Вы хотите скопировать форматы с одного рабочего листа на другой? Вы можете сделать это легко, используя Format Painter. Это даже .

Нельзя добавить дополнительные пользовательские форматы

Если вы внесете слишком много изменений форматирования в свою книгу, может возникнуть ситуация, когда вы не сможете внести никаких изменений .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в ExcelTips, бесплатном информационном бюллетене по повышению эффективности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Этот сайт

У вас есть версия Excel, в которой используется интерфейс меню (Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003)? Этот сайт для Вас! Если вы используете более позднюю версию Excel, посетите наш сайт ExcelTips, посвященный ленточному интерфейсу.

Как исправить даты Excel, формат которых не меняется, с помощью встроенного инструмента Excel.

Проблемы с датами Excel

В этом видео показано, как исправить даты, которые не изменяют формат, и ниже описаны шаги.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы выполнить действия, описанные в этом руководстве, загрузите образец книги Excel Dates Fix Format.

На снимке экрана ниже столбец C содержит импортированные даты, которые показывают дату и время, разделенные пробелом.

Применен краткий формат даты из ленты Excel, но формат даты не меняется. Эти даты остаются в том же формате даты/времени.

Даты — это числа

В Excel даты хранятся в виде чисел. Число 1 – это дата 1 января 1990 года. Положительные числа можно преобразовать в один из форматов даты, чтобы увидеть дату, которую они представляют.

ПРИМЕЧАНИЕ. Последняя дата, разрешенная для расчета в Excel, — 31.12.9999, то есть число 2958465

Хотя записи в столбце C выглядят как даты, Excel воспринимает их как текст, а не реальные даты, и Excel не применяет к тексту числовое форматирование.

Есть несколько признаков того, что элементы в столбце C обрабатываются как текст:

Элементы выравниваются по левому краю – даты (числа) по умолчанию выравниваются по правому краю.
В начале даты стоит апостроф (отображается в строке формул)
Если выбраны две или более дат, быстрый расчет в строке состояния показывает только число, а не числовое число или сумму.

Исправить даты

Если вы хотите отсортировать даты в столбце C или изменить их формат, текстовые даты необходимо преобразовать в реальные даты (числа).

Быстрый способ исправить "текстовые" даты — использовать функцию "Текст в столбцы". Выполните следующие действия:

Выберите ячейки, содержащие даты.
На ленте Excel перейдите на вкладку "Данные".
Нажмите "Текст в столбцы".

Открывается мастер преобразования текста в столбцы.
На шаге 1 выберите "С разделителями" – наши элементы имеют пробел, разделяющий дату и время.
Нажмите "Далее".

На шаге 2 выберите "Пробел" в качестве разделителя — между датой и временем в каждой ячейке есть пробел.
На панели предварительного просмотра даты должны быть разделены на столбцы.
Нажмите "Далее".

На шаге 3 на панели предварительного просмотра нажмите на столбец даты и выберите Дата.
В раскрывающемся списке "Дата" выберите формат даты, в котором в настоящее время отображаются ваши даты. В этом примере даты показывают месяц/день/год, поэтому был выбран МДГ.

В этом примере
- время не требуется, и мы не хотим перезаписывать данные в столбцах D и E.
- перед датой есть пустой столбец, который не нужен
Проверьте результаты

На рабочем листе проверьте элементы в столбце C, чтобы убедиться, что они являются реальными датами (числами). Есть несколько признаков того, что содержимое ячеек теперь распознается как настоящие даты:
- Элементы выровнены по правому краю.
- В начале даты нет апострофа (отображается в строке формул)
- Если выбрано две или более дат, в строке состояния Quick Calc (Быстрый расчет) отображается количество, числовое значение и сумма.
Отформатируйте даты

После преобразования дат в настоящие даты их можно отформатировать с помощью команд числового формата.

Чтобы отформатировать даты, выберите их и используйте быстрые числовые форматы на ленте Excel

Нажмите кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы «Числа» на ленте, чтобы просмотреть другие форматы.

Формат даты должен работать правильно после того, как вы преобразовали текстовые даты в реальные даты.

Получить образец файла

Чтобы выполнить действия, описанные в этом руководстве, загрузите образец книги Excel Dates Fix Format. Файл заархивирован и имеет формат xlsx. Файл не содержит макросов.

поиск меню

Урок 9. Форматирование ячеек

Введение

Все содержимое ячеек по умолчанию использует одинаковое форматирование, что может затруднить чтение книги с большим объемом информации. Базовое форматирование позволяет настроить внешний вид вашей книги, позволяя привлечь внимание к определенным разделам и упрощая просмотр и понимание содержимого.Вы также можете применить форматирование чисел, чтобы точно указать Excel, какой тип данных вы используете в книге, например проценты (%), валюта ($) и т. д.

Чтобы изменить шрифт:

По умолчанию в каждой новой книге используется шрифт Calibri. Однако Excel предоставляет множество других шрифтов, которые можно использовать для настройки текста ячейки. В приведенном ниже примере мы отформатируем ячейку заголовка, чтобы ее было легче отличить от остальной части рабочего листа.
Выбор ячейки

Выбор шрифта

Новый шрифт

При создании рабочей книги на рабочем месте вы должны выбрать шрифт, который легко читается. Наряду с Calibri стандартные шрифты для чтения включают Cambria, Times New Roman и Arial.

Чтобы изменить размер шрифта:
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки

Выбор нового размера шрифта

Новый размер шрифта

Вы также можете использовать команды "Увеличить размер шрифта" и "Уменьшить размер шрифта" или ввести собственный размер шрифта с помощью клавиатуры.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта:
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки

Выбор цвета шрифта

Новый цвет шрифта

Выберите «Другие цвета» в нижней части меню, чтобы получить доступ к дополнительным параметрам цвета.

Выбор дополнительных цветов

Чтобы использовать команды Bold, Italic и Underline:
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки

Нажатие команды жирного шрифта

Жирный текст

Вы также можете нажать Ctrl+B на клавиатуре, чтобы сделать выделенный текст полужирным, Ctrl+I, чтобы применить курсив, и Ctrl+U, чтобы применить подчеркивание.

Выравнивание текста

По умолчанию любой текст, введенный в ваш рабочий лист, будет выровнен по нижнему левому краю ячейки, а любые числа будут выровнены по нижнему правому краю. Изменение выравнивания содержимого ячейки позволяет выбрать способ отображения содержимого в любой ячейке, что может упростить чтение содержимого ячейки.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных параметрах выравнивания текста.

Выравнивание по левому краю: выравнивает содержимое по левому краю ячейки

Выравнивание по центру: выравнивает содержимое на равном расстоянии от левой и правой границ ячейки

Выравнивание по правому краю: выравнивает содержимое по правому краю ячейки

Выравнивание по верхнему краю: выравнивает содержимое по верхней границе ячейки

Выравнивание по середине: содержимое выравнивается на равном расстоянии от верхней и нижней границ ячейки

Выравнивание по нижнему краю: выравнивает содержимое по нижней границе ячейки

Чтобы изменить выравнивание текста по горизонтали:

В приведенном ниже примере мы изменим выравнивание ячейки заголовка, чтобы придать ей более совершенный вид и еще больше выделить ее на фоне остальной части листа.
Выбор ячейки

Выбор выравнивания по центру

Текст ячейки с измененным выравниванием

Чтобы изменить вертикальное выравнивание текста:
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор ячейки

Выбор выравнивания по середине

Текст ячейки с измененным выравниванием

К любой ячейке можно применить как вертикальное, так и горизонтальное выравнивание.

Границы ячеек и цвета заливки

Границы ячеек и цвета заливки позволяют создавать четкие и определенные границы для различных разделов рабочего листа. Ниже мы добавим границы ячеек и закрасим ячейки заголовков, чтобы их можно было отличить от остальной части рабочего листа.

Чтобы добавить границу:
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор диапазона ячеек

Выбор стиля границы

Добавленные границы ячеек

Вы можете рисовать границы и изменять стиль линий и цвет границ с помощью инструментов "Нарисовать границы" в нижней части раскрывающегося меню "Границы".

Отрисовка пользовательских границ

Чтобы добавить цвет заливки:
1. Выберите ячейки, которые нужно изменить.
Выбор диапазона ячеек

Выбор цвета заливки ячейки

Новый цвет заливки

Мастер форматирования

Если вы хотите скопировать форматирование из одной ячейки в другую, вы можете использовать команду «Формат по образцу» на вкладке «Главная». Когда вы нажмете на «Формат по образцу», он скопирует все форматирование из выбранной ячейки. Затем вы можете щелкнуть и перетащить любые ячейки, в которые вы хотите вставить форматирование.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать о двух разных способах использования Format Painter.

Стили ячеек

Вместо форматирования ячеек вручную вы можете использовать готовые стили ячеек Excel.Стили ячеек — это быстрый способ профессионального форматирования различных частей книги, таких как заголовки и заголовки.

Чтобы применить стиль ячейки:

В нашем примере мы применим новый стиль ячеек к существующим ячейкам заголовка и заголовка.
Выбор диапазона ячеек

Выбор стиля ячейки

Новый стиль ячеек

Применение стиля ячейки заменит любое существующее форматирование ячейки, за исключением выравнивания текста. Возможно, вам не захочется использовать стили ячеек, если вы уже сильно отформатировали свою книгу.

Форматирование текста и чисел

Одним из самых мощных инструментов Excel является возможность применения определенного форматирования к тексту и числам. Вместо того, чтобы отображать все содержимое ячейки одинаково, вы можете использовать форматирование, чтобы изменить внешний вид дат, времени, десятичных знаков, процентов (%), валюты ($) и многого другого.

Чтобы применить форматирование чисел:

В нашем примере мы изменим числовой формат для нескольких ячеек, чтобы изменить способ отображения дат.
Выбор диапазона ячеек

Выбор длинной даты

Применяемое числовое форматирование

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных параметрах форматирования текста и чисел.

< /p>
редактировать горячие точки

Общие

Общий — это формат по умолчанию для любой ячейки. Когда вы вводите число в ячейку, Excel угадывает наиболее подходящий формат числа. Например, если вы введете от 1 до 5, ячейка будет отображать число как краткую дату, 05.01.2010.

Число

Число форматирует числа с десятичными разрядами. Например, если вы введете в ячейку число 4, в ячейке будет отображаться число 4,00.

Валюта

Currency форматирует числа как валюту с символом валюты. Например, если вы введете в ячейку 4, ячейка отобразит число как 4,00 доллара США.

Бухгалтерский учет

Учет форматирует числа как денежные значения, как и формат валюты, но также выравнивает символы валюты и десятичные разряды в столбцах. Этот формат упрощает чтение длинных списков денежных единиц.

Короткое свидание

Краткая дата форматирует числа как M/D/YYYY. Например, 8 августа 2013 года будет 8 августа 2013 года.

Длинное свидание

Длинные даты форматируют числа как день недели, месяц ДД, ГГГГ. Например, дата будет отображаться как понедельник, 14 августа 2013 г.

Время форматирует числа как ЧЧ/ММ/СС и отмечает AM или PM. Например, время будет отображаться как 10:25:00.

Процент

Процент форматирует числа с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если вы введете в ячейку 0,75, ячейка отобразит число как 75,00%.

Дробь

Дробь форматирует числа как дроби, разделенные косой чертой. Например, если вы введете в ячейку 1/4, ячейка отобразит число как 1/4. Если вы введете 1/4 в ячейку, отформатированную как «Общий», ячейка будет отображать число как дату, 4 января.

Научная

Научные форматы чисел в экспоненциальном представлении. Например, если вы введете в ячейку 140000, то ячейка отобразит число как 1.40E+05. Примечание. По умолчанию Excel отформатирует ячейку в экспоненциальном представлении, если она содержит большое целое число. Если вы не хотите, чтобы Excel форматировал большие целые числа в экспоненциальном представлении, используйте числовой формат.

Текст форматирует числа как текст, то есть то, что вы вводите в ячейку, будет отображаться точно так, как оно было введено. Excel использует этот параметр по умолчанию, если ячейка содержит как текст, так и числа.

Будучи художником на протяжении всей своей жизни, а также играя в гандбол на профессиональном уровне, Владимир также увлекся всем, что связано с компьютерами. С врожденным увлечением исследованиями, анализом и осознанием. Подробнее

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать работоспособность ваших драйверов, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы прямо сейчас, выполнив 3 простых шага:

Если ваше программное обеспечение Excel не меняет формат даты, вы должны знать, что вы не единственный, кто сталкивается с этой проблемой.

Похоже, эта проблема распространена на различных платформах и версиях Excel, но не волнуйтесь, мы дадим вам пошаговые инструкции по ее устранению.

Внимательно следуйте шагам, представленным в этом руководстве, чтобы избежать нежелательных изменений.

Попробуйте этот метод, если Excel не меняет формат даты
1. Перейдите на вкладку "Данные" в верхнем меню экрана.
2. Выберите в меню параметр "Текст в столбцы".
3. Установите флажок рядом с параметром "С разделителями", чтобы активировать его.
4. Нажмите кнопку "Далее" два раза, чтобы перейти по страницам настройки.
5. Выберите дату > щелкните раскрывающееся меню > выберите настраиваемый параметр MDY.
6. Нажмите кнопку "Готово".
7. Выберите любую пустую ячейку в документе Excel -> нажмите клавиши Ctrl+1 на клавиатуре.
8. Выберите параметр «Пользовательский формат» в нижней части списка.
9. В текстовом поле -> введите ГГГГ/ММ/ДДД -> нажмите "ОК".
Вот как изменить формат даты по умолчанию в Windows

Поскольку в некоторых случаях форматы, используемые для дат, могут сбивать с толку, рекомендуется изменить формат даты Windows по умолчанию, чтобы упростить процесс в долгосрочной перспективе.

Конечно, этот конкретный параметр будет зависеть от ваших требований, но вы можете выполнить следующие действия, чтобы установить его:

Нажмите клавиши Win+R -> введите международный контроль -> нажмите Enter.
На вкладке «Форматы» -> проверьте или измените доступные форматы по умолчанию.
Щелкните раскрывающиеся списки и выберите нужный вариант.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить настройки.

Примечание. Изменение настроек формата даты Windows повлияет на все приложения, установленные на вашем ПК, а не только на параметры MS Excel.

Заключение

В сегодняшней статье с практическими рекомендациями мы обсудили наиболее эффективный способ работы с Excel без изменения формата даты.

Если вы нашли это руководство полезным, не забудьте сообщить нам об этом. Вы можете сделать это, воспользовавшись разделом комментариев под этой статьей.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

По-прежнему возникают проблемы? Исправьте их с помощью этого инструмента:

Читайте также: