Почему Excel считает неправильно

Обновлено: 21.11.2024

Всем привет и добро пожаловать снова в Совет недели по Excel — это наш день рождения! Сегодня TOTW исполнился год. Надеюсь, вам понравились посты, и я с нетерпением жду еще одного замечательного года советов, приемов и идей.

Поскольку мы рассмотрели так много, теперь время от времени мы будем выделять неделю на повторение популярной старой темы. Это позволит TOTW продолжать преподавать основные темы Excel, не устаревая.

В любом случае, на этой неделе у нас есть пост для авторов, в котором мы рассмотрим несколько причин распространенной проблемы Excel: формулы не вычисляются должным образом.

Этот блог также доступен на YouTube.

Возможная причина 1: ячейки отформатированы как текст

Описание: ячейка содержит что-то похожее на формулу, но формула не вычисляет. Вместо этого текст самой формулы появляется непосредственно в ячейке. См. пример ниже.

Причина: ячейка отформатирована как текст, из-за чего Excel игнорирует любые формулы. Это может быть связано непосредственно с текстовым форматом или особенно часто встречается при импорте данных из файла CSV или Блокнота.

Исправлено: Измените формат ячеек на Общий или другой формат. Однако формулы все равно не начнут работать, пока вы не заставите Excel пересмотреть содержимое. Вы можете сделать это одним из двух способов.

Способ 1. Перейти в затронутую ячейку (щелчок мышью или F2), а затем сразу же снова выйти. Это быстрее для одной формулы, но если формул много, это займет много времени, и вместо этого вам следует использовать метод 2.

Способ 2. Используйте функцию «Найти и заменить» (Ctrl + F). Выберите замену = на =, и это заставит Excel обновить формулы и начать вычисления в обычном режиме.

​Возможная причина 2: рабочая книга настроена на ручной расчет

Описание: некоторые формулы написаны правильно, но отображают результаты, которые не согласуются с правильными входными данными или не имеют смысла.

Причина. Рабочая книга была переведена в режим «Ручной расчет». Это будет означать, что Excel не обновляет автоматически все формулы всякий раз, когда в книгу вносятся изменения, и его необходимо принудительно принудительно сделать это вручную. Это также означает, что если вы скопируете и вставите формулу (например, формулу сложения, показанную справа), результат будет скопирован вместо правильного ответа до тех пор, пока не будет использован запрос на перерасчет вручную.

Исправлено. Вы можете принудительно выполнить ручной перерасчет или вернуть его в автоматический режим. Обратите внимание, что ручной расчет обычно задается, когда рабочая книга очень большая и громоздкая, чтобы ускорить расчет.

Способ 1. Вы можете принудительно выполнить перерасчет вручную, нажав кнопку "Рассчитать" в левом нижнем углу Excel или нажав клавишу F9.

Способ 2. Вы можете снова переключить книгу на автоматический расчет, выбрав Формулы => Параметры расчета.

Эти два являются причиной 99 % проблем такого типа.

Последняя проверка: декабрь 2021 г.

Сообщество Excel

Эта статья предоставлена ​​вам сообществом Excel, где вы можете найти дополнительные расширенные статьи и записи веб-семинаров по различным темам, связанным с Excel. В дополнение к интерактивным обучающим мероприятиям участники сообщества Excel имеют доступ к полному набору онлайн-модулей обучения из Excel для бизнеса.

Быть впереди в эпоху цифровых технологий

Финансы ICAEW в цифровом мире – это набор модулей онлайн-обучения, помогающих участникам повышать осведомленность и лучше понимать цифровые технологии и их влияние на финансы.

счетчик, если формула возвращает неверный счетчик

Мне нужна помощь, чтобы понять, почему мой оператор countif возвращает неверные данные.
В прикрепленном файле на вкладке сводки 35,C - правильная сумма, а 36,C и 37,C - нет.
Я предполагаю, что это может быть как-то связано с изменением года, но я' м не уверен.
Кроме того, перестали работать формулы в столбце D, не знаю почему.

пожалуйста, сходите в туалет.

Заранее благодарим за любую помощь

Forum Expert Дата регистрации 16 июня 2015 г. Местоположение ONT, Канада MS-Off Ver Office 365 ProPlus Сообщений 5725

Формула работает нормально. Вы забыли, что отфильтровали еще один столбец?

Вы отфильтровали столбец "Код" по "P/S" в архивном листе. Удалите его, и он покажет, что у вас есть 137 записей за январь 2017 года.

Если вам нужно только подсчитать [Code]="P/S". Вам нужно еще одно условие в формуле.

Редактировать:
Что-то вроде.
=COUNTIFS(Архив!$F:$F,">="&A36,Архив!$F:$F,"

Forum Expert Дата регистрации 23 марта 2004 г. Местоположение Лондон, Англия MS-Off Ver Excel 2019 Сообщений 7038

C36 и C37 верны.
Если вы отсортируете столбец F по порядку, а затем выберите январь 2017 г., в строке состояния внизу листа будет указано, что выбрано 137. Правильно.
Если вы выберете февраль 2017 г., в строке состояния внизу листа будет указано, что выбрано 111.Это тоже правильно.
Почему вы думаете, что это не так?

Убедитесь, что вы четко описываете свою проблему, у меня мало времени для решения этих проблем, и мне не нравятся многочисленные изменения в них.

Гуру форума Дата регистрации 13 апреля 2005 г. Местоположение Северная Америка MS-Off Ver 2002/XP и 2007 Сообщений 14 045

В вашем примере файла C35 – это постоянное значение, а не формула. Если она верна, то по другой причине, чем формулы в строках 36 и 37.

Почему вы считаете, что строки C36 и C37 неверны? Отменив фильтрацию списка в архиве, я подсчитал январские даты в столбце F и получил 137 — то же самое, что и в формуле. Вы уверены, что задали своей функции СЧЁТЕСЛИМН() правильные критерии?

В своих предыдущих блогах я обсуждал такие функции Excel, как Matrix, Transpose, Trim, TextJoin, VLookup, а также проблемы, возникающие при использовании этих функций.

Сегодня в этой статье я опишу вопросы, связанные с полезной функцией Excel – СЧЁТЕСЛИ.

Здесь ознакомьтесь с некоторыми очень часто встречающимися проблемами Excel countif и способами их устранения.

Для восстановления потерянных данных Excel мы рекомендуем этот инструмент:

Это программное обеспечение предотвратит повреждение и потерю данных рабочей книги Excel, таких как данные бизнес-аналитики, финансовые отчеты и другую аналитическую информацию. С помощью этого программного обеспечения вы можете восстановить поврежденные файлы Excel и восстановить каждое визуальное представление и набор данных в исходное неповрежденное состояние за 3 простых шага:

  1. Загрузите средство восстановления файлов Excel с оценкой отлично от Softpedia, Softonic и CNET.
  2. Выберите поврежденный файл Excel (XLS, XLSX) и нажмите «Восстановить», чтобы начать процесс восстановления.
  3. Просмотрите восстановленные файлы и нажмите "Сохранить файл", чтобы сохранить файлы в нужном месте.

О функции Excel Countif:

MS Excel, несомненно, является одной из самых мощных программ пакета Microsoft Office. Благодаря своей гибкости и простоте использования он используется во всем мире для выполнения различных задач.

Microsoft Excel используется учеными, предпринимателями, аналитиками, профессионалами, студентами и т. д. для выполнения различных задач, таких как выполнение сложных расчетов, ведение статистики, ведение данных, создание отчетов и т. д.

По этой причине в Microsoft Excel включены различные полезные функции и возможности, такие как визуальный просмотр, CountIF, сводная таблица, дескриптор заполнения и многие другие. Но во многих случаях это не работает и начинает показывать ошибки.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel очень полезна и используется для облегчения задачи. Функция COUNTIFS подсчитывает количество ячеек в диапазоне, соответствующем заданным критериям, или возвращает количество ячеек, соответствующих одному или нескольким критериям. Это можно использовать с критериями, основанными на датах, числах, тексте и других условиях.

Однако помимо его использования, во многих случаях пользователи сообщают о проблемах Excel Countif.

Просто узнайте, почему функция Excel CountIF не работает, и способы ее устранения.

Проблемы Excel COUNTIF и их устранение:

РЕШЕНИЕ:

Это очень раздражающая проблема, и нет особых причин, по которым функция СЧЁТЕСЛИ не работает.

Итак, здесь рекомендуется дважды проверить формулу, так как небольшая ошибка может стать для вас большой головной болью.

РЕШЕНИЕ:

  • Самое первое, что нужно сделать, чтобы решить проблему, связанную с неработающей функцией СЧЕТЕСЛИ, – это соблюдать осторожность при написании формулы.
  • Во-вторых, внимательно проверьте символы. Microsoft решила разделить параметры, которые пользователи должны использовать; ( точка с запятой) вместо использования (запятая)

Обратите внимание: если ваша проблема решена, то выясняется, что символ «Разделитель списка» в Windows > Панель управления > Регион и язык > Дополнительные настройки > Номер > Разделитель списка — это точка с запятой, а не запятая. Вы можете изменить его обратно на запятую, и ваша формула в Excel снова начнет работать.

  • Кроме того, не забудьте добавить (*звездочки). Звездочки * — это подстановочные знаки для любых символов. Это означает «подсчет, если эта ячейка содержит подстроку где-либо в ячейке». Поэтому необходимо один раз поместить его до или после строки поиска, чтобы получить правильный ответ.

Во многих случаях пользователи сообщают, что функция СЧЁТЕСЛИ работает очень медленно. Что ж, это очень раздражающая ситуация, но ее легко решить.

РЕШЕНИЕ:

  • Причиной медленной работы COUNTIF могут быть ваши данные, пытающиеся разместить число в порядке возрастания и ограничить диапазоны.
  • Отключите автоматические расчеты, такие как вкладка ленты "Формулы", раскрывающийся список "Параметры расчета", "Вручную".
  • Отключите параметр "Пересчитывать книгу перед сохранением" (Параметры, вкладка "Формулы", раздел параметров расчета).
  • Изменить ссылку на столбец A, чтобы он ссылался на динамический именованный диапазон.

Это еще одна распространенная проблема, о которой многие пользователи сообщают при использовании функции СЧЁТЕСЛИ. Пользователи получают нулевой результат во всех ячейках.

РЕШЕНИЕ:

  • Это может быть проблема с форматированием, поэтому проверьте, что пошло не так.
  • Также в Excel, если диапазон содержит неправильные ячейки (пустая строка или столбец), тогда диапазон будет уменьшен на пустую ячейку, являющуюся частью пустой строки или столбца.
  • Функция СЧЁТЕСЛИ не поддерживает напрямую данные или диапазоны на основе цвета фона или цвета шрифта ячеек данных. Помните, что Excel поддерживает только определение определяемых пользователем функций (UDF) с помощью редактора Microsoft Visual Basic для приложений для поддержки операций Excel с ячейками и таблицами с использованием цвета для маркировки данных.

Во многих случаях пользователи сообщают, что использование функции СЧЁТЕСЛИ отображает неверное значение для длинных строк.

Итак, знайте, что пойдет не так:

РЕШЕНИЕ:

  • Функция СЧЁТЕСЛИ возвращает неверный результат, если вы пытаетесь сопоставить строки длиннее 255 символов.
  • Поэтому проверьте его и для сопоставления строк длиннее 255 символов используйте функции СЦЕПИТЬ или оператор объединения &. Например: = СЧЁТЕСЛИ (A3:A6, «длинная строка» и «другая длинная строка»).

Итак, вот некоторые из распространенных проблем с функцией СЧЁТЕСЛИ в Excel и способы их устранения. Надеюсь, что после выполнения данных исправлений вы сможете решить проблему, связанную с неработающим счетом Excel.

Часто задаваемые вопросы:

СЧЁТЕСЛИ – это одна из таких статистических функций, которая используется для подсчёта количества ячеек, соответствующих определённым критериям. Предположим, вы хотите подсчитать, сколько раз конкретный город появляется в списке клиентов.

Вы можете понять это следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(Где искать?, Что искать?)

  • =СЧЁТЕСЛИ(A1:A6, "Калифорния")
  • =СЧЁТЕСЛИ(A1:A6;A4)

Вот синтаксис для использования формулы Countif

Аргументы:

range — диапазон для оценки.

criteria — критерии для диапазона.

Вот синтаксис для использования формулы Countifs

СЧЕТЧИСЛО(диапазон1, критерии1, [диапазон2, критерии2, … диапазон_n, критерии_n])

Аргументы:

range1 — первый диапазон для оценки.

criteria1 — критерии для диапазона 1.

range2 — [необязательно] второй диапазон для оценки.

criteria2 — [необязательно] критерии для диапазона 2.

На что следует обратить внимание при использовании функций СЧЁТЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИ.

  • Подсчет может включать ложные дубликаты.
  • Определенные числа, находящиеся под другими номерами, не учитываются.
  • Не удалось подсчитать текстовые строки длиннее 255 символов.
  • Подобный текст также учитывается, кроме конкретного.

CountIF – подсчитывает ячейки, соответствующие определенным критериям.

Пример:

Подсчитать общее количество ячеек, содержащих символ «B» в диапазоне ячеек A3:H11

Countifs-

Функция Countifs очень похожа на функцию countif. Единственное отличие состоит в том, что вы можете установить несколько диапазонов и критериев. Будет подсчитано общее количество совпадений всех критериев.

Пример:

Он охватывает два этапа:

  1. подмножить диапазон B2:B7, в котором ячейки имеют символ "D".
  2. После этого найдите соответствующие значения в столбце E, чтобы посмотреть, сколько из них имеют второе значение в соответствующей строке.

Вывод:

Итак, это все о проблемах с функцией СЧЁТЕСЛИ в Excel.

Я постарался собрать воедино распространенные проблемы, с которыми время от времени сталкиваются многие пользователи Excel. Я также изо всех сил старался предоставить работающие решения для исправления нерабочих проблем Excel countif.

Прочитайте статью, чтобы избавиться от проблем с COUNTIF и использовать ее для простого выполнения значений.

Кроме того, Excel является важным приложением и используется в повседневной жизни, поэтому рекомендуется правильно обращаться с файлом Excel и соблюдать наилучшие профилактические меры для защиты файлов Excel от повреждения.

Несмотря на это, всегда создавайте действующую резервную копию важных данных Excel, а также сканируйте свою систему с помощью хорошей антивирусной программы на наличие вирусов и вредоносных программ.

Из-за какой-либо случайной причины или повреждения, если вы в конечном итоге потеряете данные файла Excel, используйте инструмент восстановления Excel, чтобы восстановить их обратно. Поскольку этот инструмент очень эффективно восстанавливает поврежденный файл Excel, чтобы восстановить все ваши потерянные данные, не влияя на их оригинальность.

Если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно представленных, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже или вы можете подписаться на нас в Facebook и Twitter.

Причина вполне «техническая»: по словам Microsoft, причиной этого неправильного результата является так называемый двоичный формат, в который преобразуются числа для вычислений (дополнительная информация в Википедии).Чтобы избежать бесконечного числа, Excel округлял его в конце.

Как исправить ошибку Countue в функции Countif Countifs?

Можете ли вы суммировать Countifs?

По умолчанию функция СЧЁТЕСЛИМН применяет логику И. Когда вы указываете несколько условий, все условия должны совпадать, чтобы произвести подсчет. Чтобы получить окончательную сумму, мы заключаем СЧЁТЕСЛИМН в СУММУ. Затем функция СУММ суммирует все элементы массива и возвращает результат.

Как добавить в Countif?

Вам нужно использовать CTRL+SHIFT+ENTER при фиксации формулы, а не простой ENTER. Это автоматически добавит < >вокруг формулы.

Как посчитать ячейки, содержащие только числа?

Способы подсчета ячеек в диапазоне данных

  1. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
  2. На вкладке "Формулы" нажмите "Дополнительные функции", выберите "Статистические", а затем нажмите одну из следующих функций: СЧЕТЧИК: для подсчета непустых ячеек. COUNT: для подсчета ячеек, содержащих числа.
  3. Выделите нужный диапазон ячеек и нажмите клавишу RETURN.

Как подсчитать количество вхождений в Excel?

Подсчет элементов в списке Excel

  1. Отсортируйте список по соответствующему столбцу.
  2. Используйте расширенный фильтр, чтобы создать список уникальных записей в соответствующем столбце.
  3. Используйте функцию =Countif, чтобы подсчитать, сколько раз каждая уникальная запись появляется в исходном списке.

Как вам Countif не равно?

Количество ячеек не равно

  1. Общая формула. =СЧЁТЕСЛИ(rng"<>X")
  2. Резюме. Чтобы подсчитать количество ячеек, содержащих значения, не равные определенному значению, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.
  3. В Excel оператором не равно является «<>». Например:
  4. Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel.
  5. См. также.
  6. Связанные курсы.

Что означает знак в формуле Excel?

Знак доллара в ссылке на ячейку Excel влияет только на одну вещь: он указывает Excel, как обрабатывать ссылку, когда формула перемещается или копируется в другие ячейки. Короче говоря, использование знака $ перед координатами строки и столбца создает абсолютную ссылку на ячейку, которая не изменится.

Что такое формула, приведите пример?

Формула – это выражение, которое вычисляет значение ячейки. Например, ячейка A3 ниже содержит формулу, которая складывает значение ячейки A2 со значением ячейки A1. Например, ячейка A3 ниже содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму диапазона A1:A2.

Читайте также: