Почему диаграмма не вставляется в Word?
Обновлено: 03.07.2024
В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с созданием диаграмм, изменением диаграмм и созданием диаграмм изображений в Microsoft Word 2016.
В этой главе
- Создание диаграмм
- Изменить диаграммы
- Создание графических диаграмм
В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch07. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.
Диаграммы – это изображения, передающие информацию. Деловые документы часто включают диаграммы для разъяснения концепций, описания процессов и демонстрации иерархических отношений. Word 2016 включает в себя мощную функцию создания диаграмм под названием SmartArt, которую можно использовать для создания диаграмм непосредственно в документах. Используя эти шаблоны динамических диаграмм, вы можете создавать привлекательные и интересные визуальные представления информации.
Графика SmartArt может иллюстрировать самые разные концепции. Хотя они состоят из коллекций фигур, графические элементы SmartArt представляют собой просто визуальные контейнеры для информации, хранящейся в виде маркированных списков. Вы также можете добавлять рисунки и другие изображения, чтобы создавать действительно впечатляющие, но божественно профессиональные диаграммы.
В этой главе описаны процедуры, связанные с созданием диаграмм, изменением диаграмм и созданием диаграмм-изображений.
Создание диаграмм
Иногда концепции, которые вы хотите донести до аудитории, лучше всего представить в виде диаграмм. Вы можете легко создать динамичную привлекательную диаграмму с помощью графических элементов SmartArt, которые визуально выражают информацию в предопределенных наборах фигур. Графические элементы SmartArt можно использовать для простого создания сложных диаграмм, иллюстрирующих следующие концепции:
- Список. На этих диаграммах визуально представлены списки связанной или независимой информации, например список элементов, необходимых для выполнения задачи, включая изображения элементов.
- Процесс. Эти диаграммы наглядно описывают упорядоченный набор шагов, необходимых для выполнения задачи, например шаги для утверждения проекта.
- Цикл. На этих диаграммах представлена циклическая последовательность шагов, задач или событий или отношение набора шагов, задач или событий к центральному, ключевому элементу — например, циклический процесс постоянного улучшения продукта на основе по отзывам клиентов.
- Иерархия. На этих диаграммах показана структура организации или юридического лица, например структура управления высшего уровня в компании.
- Взаимосвязь На этих диаграммах показаны конвергентные, расходящиеся, перекрывающиеся, сливающиеся или включающие элементы — например, как использование одинаковых методов для организации электронной почты, календаря и контактов может повысить вашу продуктивность.
- Матрица. На этих диаграммах показано отношение компонентов к целому, например групп разработчиков в отделе.
- Пирамида. На этих диаграммах показаны пропорциональные или взаимосвязанные отношения, например количество времени, которое в идеале должно быть потрачено на разные этапы проекта.
Разметка содержимого на диаграмме SmartArt управляется скрытым маркированным списком. При создании диаграммы SmartArt в Word вы сначала выбираете макет, а затем заполняете связанный список в окне, называемом областью текста.
Диалоговое окно, в котором вы выбираете графический макет SmartArt, отображает монохромные представления макетов — это делается только для того, чтобы цвета не мешали процессу выбора макета. Фактические цвета диаграммы SmartArt основаны на цветовой схеме документа, и вы можете выбрать один из нескольких цветовых шаблонов. Категории на левой панели диалогового окна не исключают друг друга, поэтому некоторые диаграммы отображаются более чем в одной категории.
Word 2016 включает около 200 шаблонов SmartArt
После создания диаграммы SmartArt вы можете изменить ее содержимое, макет и цвета. Информацию об изменении цветов диаграммы см. в разделе «Изменение диаграмм» далее в этой главе.
Если щелкнуть макет в диалоговом окне «Выбор графического элемента SmartArt», отобразится цветной макет схемы и информация о любых ограничениях на количество записей или уровней списка, поддерживаемых макетом.
Информацию о макете можно найти на панели "Текст" после создания схемы.Иногда панель «Текст» отображает имя макета и описание внизу; в других случаях отображается только имя макета. В этом случае просто укажите имя макета, чтобы отобразить описание макета во всплывающей подсказке.
Подробное описание выбранной диаграммы SmartArt поможет вам выбрать правильную диаграмму для ваших нужд
После того как вы выберете макет, Word вставит базовую диаграмму в документ и отобразит область текста, содержащую информацию о заполнителях. Вы можете ввести больше или меньше информации, чем требуется исходной диаграммой.
Когда вы вводите текст либо на панели текста, либо в выбранной фигуре, этот текст также отображается в другом месте
Текст можно вставлять и изменять либо непосредственно в фигурах схемы, либо на соответствующей панели текста. (Панель «Текст» можно скрыть, когда она не используется, и снова отобразить ее, если она вам нужна.) В области «Текст» может отображаться только одноуровневый маркированный список или многоуровневый список, если макет схемы поддерживает несколько уровней. . Вы можете расширить схему, добавив дополнительные элементы списка или дополнительные фигуры. Некоторые макеты диаграмм поддерживают определенное количество записей, а другие могут быть значительно расширены.
Количество элементов, отображаемых на диаграмме, может быть увеличено или уменьшено, чтобы передать точное значение, которое вы хотите передать
В макетах, поддерживающих дополнительные записи, формы диаграмм изменяются в соответствии с содержимым. В диаграмме размер фигуры и размер шрифта всегда остаются неизменными. Если текстовая запись слишком длинная и не помещается в фигуру, размер текста изменяется во всех фигурах.
Word поддерживает профессиональный вид диаграмм SmartArt, автоматически настраивая размер текста по мере необходимости
Вы можете перемещать, изменять размер и обтекать текстом графические элементы SmartArt так же, как и другие типы изображений. Сведения о настройке параметров макета изображения см. в разделе «Расстановка объектов на странице» в Главе 10, «Организация и упорядочение содержимого».
Чтобы создать диаграмму в документе
-
Поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить диаграмму.
Выполните одно из следующих действий, чтобы открыть диалоговое окно "Выбор графического элемента SmartArt":
- На вкладке "Вставка" в группе "Иллюстрации" нажмите кнопку SmartArt.
- Нажмите клавиши ALT+N+M.
Чтобы ввести текст в фигуры диаграммы
Если панель "Текст" не открыта, выберите диаграмму и выполните одно из следующих действий:
- Нажмите на шеврон слева от рамки диаграммы, чтобы открыть область текста.
- На вкладке инструмента "Дизайн" для SmartArt (не на вкладке "Дизайн" обычного документа) в группе "Создать графику" нажмите кнопку "Область текста".
На панели «Текст» выберите первый заполнитель и введите текст, который вы хотите отобразить в соответствующей фигуре. Обратите внимание, что содержимое, которое вы вводите в маркированный список, сразу же отображается в соответствующей фигуре диаграммы. Затем выполните одно из следующих действий:
- Нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы перейти к следующему заполнителю.
- В начале элемента списка нажмите клавишу Tab, чтобы увеличить уровень отступа текущего элемента списка.
- В конце элемента списка нажмите клавишу ВВОД, чтобы добавить элемент в маркированный список и добавить фигуру на диаграмму.
- Нажмите "Удалить", чтобы удалить неиспользуемый элемент списка.
Повторяйте шаг 2, пока не введете все содержимое схемы.
Панель "Текст" можно использовать как для простого ввода текста, так и для быстрого просмотра текста на наличие ошибок
Для чистоты не используйте конечные знаки препинания для текста, который появляется в графических фигурах SmartArt.
В этой главе из Microsoft Word 2010 Step by Step вы вставите диаграмму в документ и укажете ее размер и положение.Затем вы измените макет диаграммы, визуальный стиль и цветовую тему. Наконец, вы узнаете, как использовать диаграмму для размещения изображений в документе.
Краткий обзор главы
В этой главе вы узнаете, как
Создание графических диаграмм.
Диаграммы – это изображения, передающие информацию. Деловые документы часто включают диаграммы для разъяснения концепций, описания процессов и демонстрации иерархических отношений. Microsoft Word 2010 поставляется с мощным средством создания диаграмм под названием SmartArt, которое можно использовать для создания диаграмм непосредственно в документах. Используя готовые шаблоны диаграмм, вы можете получать сложные результаты, адаптированные к вашим потребностям.
В этой главе вы вставите диаграмму в документ и укажете ее размер и положение. Затем вы измените макет диаграммы, визуальный стиль и цветовую тему. Наконец, вы узнаете, как использовать диаграмму для размещения изображений в документе.
Прежде чем вы сможете выполнять упражнения в этой главе, вам нужно скопировать практические файлы книги на свой компьютер. Практические файлы, которые вы будете использовать для выполнения упражнений в этой главе, находятся в папке практических файлов Chapter07. Полный список практических файлов приведен в разделе «Использование практических файлов» в начале этой книги.
Создание диаграмм
Если вам нужно, чтобы ваш документ четко иллюстрировал концепцию, такую как процесс, цикл, иерархия или взаимосвязь, доступен мощный инструмент SmartArt Graphics, который поможет вам создать динамичную, визуально привлекательную диаграмму. Используя предопределенные наборы сложного форматирования, вы можете почти без усилий собрать любую из следующих диаграмм:
Список. Эти схемы визуально представляют собой списки связанной или независимой информации, например список элементов, необходимых для выполнения задачи, включая изображения элементов.
Процесс. Эти диаграммы наглядно описывают упорядоченный набор шагов, необходимых для выполнения задачи, например шаги для утверждения проекта.
Цикл. Эти диаграммы представляют циклическую последовательность шагов, задач или событий или отношение набора шагов, задач или событий к центральному, ключевому элементу — например, циклический процесс постоянного улучшения продукта на основе отзывов клиентов.
Иерархия. На этих диаграммах показана структура организации или юридического лица, например структура управления высшего уровня в компании.
Отношения. На этих диаграммах показаны конвергентные, расходящиеся, перекрывающиеся, объединяющиеся или включающие элементы — например, как использование аналогичных методов для организации электронной почты, календаря и контактов может повысить вашу производительность.
Матрица. На этих диаграммах показано отношение компонентов к целому, например групп разработчиков в отделе.
Пирамида. На этих диаграммах показаны пропорциональные или взаимосвязанные отношения, например количество времени, которое в идеале должно быть потрачено на разные этапы проекта.
Изображение. Эти диаграммы основаны на изображениях, а не на тексте, чтобы создать один из других типов диаграмм, например, диаграмму изображения процесса с фотографиями, показывающими отступление ледников в Национальном парке Глейшер.
Вы выбираете тип схемы, которую хотите создать, в диалоговом окне «Выбор графического элемента SmartArt». Категории не являются взаимоисключающими, а это означает, что некоторые диаграммы появляются более чем в одной категории.
Диалоговое окно "Выбор графического элемента SmartArt".
После создания диаграммы вы вставляете текст, вводя его либо непосредственно в его фигуры, либо в связанную область текста. В зависимости от типа схемы текст отображается внутри фигур или рядом с ними.
В этом упражнении вы создадите диаграмму, добавите текст, настроите ее размер и укажете ее положение относительно текста документа и полей страницы.
Для выполнения этого упражнения вам понадобится документ ServiceA_start, расположенный в папке с файлами практики Chapter07. Откройте документ ServiceA_start и сохраните его как ServiceA. Затем следуйте инструкциям.
Нажмите слева от заголовка Сбор информации, а затем на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
Нажмите и отпустите клавиши Alt, N, а затем M, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt».
Дополнительную информацию о сочетаниях клавиш см. в Приложении А в конце этой книги.
Откроется диалоговое окно «Выбор графического элемента SmartArt», в котором отображаются все доступные графические элементы.
На левой панели щелкните каждую категорию схемы по очереди, чтобы отобразить только доступные макеты этого типа на центральной панели.
На левой панели нажмите «Обработать». Затем на центральной панели щелкните каждый макет диаграммы процесса по очереди, чтобы просмотреть пример вместе с описанием того, что схема лучше всего передает, на правой панели.
При изучении помните, сколько данных могут содержать ваши собственные диаграммы, и анализируйте, какие диаграммы гарантируют, что все данные поместятся на одной странице.
После завершения просмотра щелкните третью миниатюру в шестой строке (вертикальный процесс), а затем нажмите кнопку "ОК".
Схема процесса вставляется рядом с курсором, а контекстные вкладки "Проект" и "Формат" отображаются на ленте.
Три текстовых заполнителя отображаются на фигурах диаграмм и в соседней области текста, где текстовые заполнители отформатированы в виде маркированного списка.
Внешний вид кнопок и групп на ленте меняется в зависимости от ширины окна программы. Информацию об изменении внешнего вида ленты в соответствии с изображениями на экране см. в разделе «Изменение отображения ленты» в начале этой книги.
В зависимости от разрешения экрана вы можете увидеть описание диаграммы вертикального процесса в нижней части области текста. Если ваша текстовая панель выглядит так, как показано на нашем рисунке, вы можете нажать «Вертикальный процесс», чтобы отобразить описание.
Если область текста не открыта, щелкните вкладку со стрелками влево и вправо (открыть и закрыть) в левой части рамки диаграммы. Вы также можете отобразить область текста, нажав кнопку «Панель текста» в группе «Создать графику» на контекстной вкладке «Дизайн».
Выбрав первый маркер на панели текста, введите Сбор информации, а затем нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы переместить курсор к следующему заполнителю.
Обязательно нажимайте клавишу со стрелкой вниз. Если вы нажмете клавишу Enter, вы начнете новый маркер, а если вы нажмете клавишу Tab, вы превратите текущий маркер в маркер второго уровня ниже того, что над ним.
Когда вы вводите текст в области текста, слова также появляются в соответствующей форме на диаграмме.
Для большей наглядности не ставьте знаки препинания в конце текста в фигурах диаграммы.
Повторите шаг 5 для оставшихся двух заполнителей, введя «Настроить команду» и «Планировать проект».
Поместив курсор в конец третьего маркированного элемента на панели текста, нажмите клавишу ВВОД, чтобы расширить маркированный список и добавить на диаграмму новую фигуру. Затем введите Встреча с отделом.
Ширина фигур на диаграмме регулируется в соответствии с длиной только что введенного маркера.
Вы можете добавить столько фигур, сколько вам нужно.
На панели "Текст" нажмите кнопку "Закрыть".
В левой части рамки диаграммы наведите указатель мыши на маркер изменения размера (четыре точки). Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вправо за диаграмму в пустое пространство, пока не появится значок ширина кадра примерно равна ширине фигур на диаграмме.
Перед перетаскиванием убедитесь, что указатель представляет собой двунаправленную стрелку. Наведите указатель мыши на четыре точки, а не на пустую часть фрейма или на вкладку области текста в левой части фрейма.
Если вы не видите диаграмму после того, как отпустите кнопку мыши, прокрутите документ вверх.
Схема теперь находится на левом поле документа, а заголовок Собрать информацию — справа.
Диаграмма привязана к заголовку Сбор информации и перемещается вместе с ним.
На контекстной вкладке "Формат" в группе "Расстановка" нажмите кнопку "Перенос текста", а затем в галерее нажмите "Квадрат".
В зависимости от размера окна и разрешения экрана вам может потребоваться нажать кнопку "Упорядочить", чтобы отобразить группу "Упорядочить".
Информацию о переносе текста см. в разделе «Расстановка объектов на странице» в главе 10.
В группе "Расстановка" нажмите кнопку "Положение", а затем в нижней части галереи нажмите "Дополнительные параметры макета".
Откроется диалоговое окно «Макет» с отображенной страницей «Положение». На этой странице представлены параметры для управления расположением диаграммы относительно других элементов документа.
Страница "Положение" диалогового окна "Макет".
В области "По горизонтали" нажмите "Выравнивание". Затем нажмите стрелку "Выравнивание" и в списке выберите "Вправо".
В области «Вертикаль» нажмите «Выравнивание». Оставьте для параметра Выравнивание значение Верх, а затем измените параметр Относительно на Линия.
Нажмите "ОК".
Вместо того, чтобы располагаться на левом поле с текстом до и после него, диаграмма теперь располагается справа от текста, не прерывая его потока.
В левом нижнем углу рамки диаграммы наведите указатель на маркер изменения размера. Когда указатель изменится на диагональную двунаправленную стрелку, перетащите вверх и вправо, пока нижняя часть рамки диаграммы не окажется на уровне последней строки текста в абзаце Комитета общественных работ.
Вы можете точно определить размер диаграммы, изменив параметр "Высота" или "Ширина" в группе "Размер" на контекстной вкладке "Формат".
Мастер блок-схем Excel
FlowBreeze — это надстройка блок-схем для Microsoft Excel, которая упрощает создание блок-схем. Бесплатная 30-дневная пробная версия.
Примечание об элементах управления ленты (панели инструментов)
При использовании этого руководства вам может потребоваться развернуть Word на весь экран. Лента занимает много места на экране, и некоторые элементы управления, упомянутые в этой статье, могут быть скрыты, если окно не развернуто.
Следующие два раздела ссылаются на изображение справа. Снимок экрана сделан в Word 2013, но следующие шаги остались неизменными в Word 2007 и Word 2019.
< бр />
Вставка холста и фигур
Вставить холст
Блок-схемы Word лучше всего размещать на холсте для рисования. Вы можете вставлять фигуры непосредственно в документ Word, но использование холста имеет несколько преимуществ:
- Они действуют как контейнер для фигур, упрощая размещение (или изменение положения) блок-схемы в документе.
- Некоторые функции, например стрелки, которые соединяются с фигурами, работают только на холсте.
- Вы можете отформатировать сам холст, придав блок-схеме привлекательный фон.
Чтобы вставить холст, щелкните вкладку «Вставка» на ленте Word и нажмите кнопку раскрывающегося списка «Фигуры». Под галереей типов фигур выберите нижний пункт меню с надписью «Новое полотно для рисования», как показано справа. Примечание. Если вы используете ноутбук с глянцевым монитором, границу холста может быть трудно увидеть, если смотреть под небольшим углом.
Добавление фигуры блок-схемы
Добавить фигуры довольно просто:
- Перейдите на вкладку "Вставка" на ленте.
- Нажмите раскрывающееся меню "Фигуры".
- Нажмите на тип фигуры, которую хотите добавить.
- Нажмите в области холста, удерживая левую кнопку и перетаскивая мышь, чтобы добавить фигуру.
Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру в галерее, и Word добавит ее в левый верхний угол холста. Как правило, если вы используете этот метод, вам нужно будет переместить фигуру и изменить ее размер.
Отображение сетки
Сетки позволяют располагать фигуры одинаковой ширины и высоты, а также упрощают выравнивание фигур, если вам нужно отредактировать блок-схему и переместить объекты. Сетка является не только визуальным индикатором, но и имеет функцию привязки, которая помогает с выравниванием и изменением размера.
Быстрый способ включить сетку – открыть вкладку "Вид" и установить флажок "Сетка". С включенными линиями сетки сетка будет отображаться только в пределах холста (к которому мы перейдем далее), когда он выбран, но когда выбрана любая другая часть документа Word за пределами холста, сетка будет отображаться по всему документу. .
Для более точного управления линиями сетки можно настроить параметры на экране "Сетка и направляющие", как показано на изображениях ниже.Как правило, настроек по умолчанию достаточно, но установка флажка «Привязать объекты к сетке, когда линии сетки не отображаются» полезна, если вы хотите, чтобы привязка выполнялась так, чтобы линии сетки не покрывали весь документ. Как показано внизу справа, в это диалоговое окно был добавлен параметр «Отображать направляющие для выравнивания». Если флажок установлен, линии сетки не отображаются, поэтому лично я не считаю эту опцию полезной.
Чтобы получить доступ к экрану сетки рисования, выполните следующие действия:
- Нажмите на холст для рисования.
- Нажмите на появившуюся вкладку Формат средств рисования.
- Нажмите раскрывающееся меню "Выровнять" и выберите "Настройки сетки".
Диалоговое окно "Сетка и направляющие" — Word 2007
Диалоговое окно "Сетка и направляющие" — Word 2013
Добавление текста в фигуру блок-схемы
Если в Word 2007 щелкнуть фигуру и начать печатать, то вскоре обнаружится, что текст добавляется где-то в основной части документа, а не внутри фигуры. Для того, чтобы добавить текст, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по фигуре и выбрать «Добавить текст» из контекстного меню. Когда фигура содержит текст, вы можете щелкнуть текст и отредактировать его как обычно.
В Word 2010–2019, напротив, вы можете просто щелкнуть фигуру и начать печатать.
Добавление стрелок соединителя
Соединители отличаются от обычных стрелок тем, что они остаются связанными с фигурами, если их перемещать. Предположим, вы хотите проложить соединительную линию между двумя фигурами. Ниже мы назовем их Фигура 1 и Фигура 2.
- Перейдите на вкладку "Вставка".
- Нажмите раскрывающееся меню "Фигуры".
- Выберите нужный тип линии в галерее.
- Подведите указатель мыши к фигуре 1, и на ее границе появятся маленькие точки, обозначающие точки соединения.
- Нажмите на одну из точек и, удерживая левую кнопку мыши, переместите указатель мыши к фигуре 2.
- По мере того, как вы наводите указатель мыши на фигуру 2, Word выделяет точки соединения и отображает маршрут пунктирной линией.
- Выберите одну из точек соединения и отпустите левую кнопку мыши.
Причуда: в Word 2007 и предыдущих версиях угловой соединитель отображался как прямая линия между двумя выровненными фигурами одинакового размера. В Word 2010 те же угловые соединители выглядят немного неровными и неэстетичными.
Совет. Щелкните правой кнопкой мыши коннектор, чтобы изменить тип коннектора через контекстное меню. Три типа: прямые, коленчатые и изогнутые, как показано на блок-схеме.
Добавление ярлыков
Чтобы добавить метки ответвлений рядом с соединительными линиями, используйте символ текстового поля в галерее «Вставка» > «Фигуры». После вставки текстового поля (метки) введите текст. Перейдите на вкладку «Главная» в Word и отформатируйте текст по мере необходимости. Самый простой способ настроить размер — щелкнуть и перетащить маркеры регулировки по краям текстбокса. Не снимая выделения с текстового поля, перейдите на вкладку «Формат», затем выберите раскрывающийся список «Контур фигуры» и включите параметр «Без контура», чтобы получить более чистый вид.
Добавление ярлыков — это многоэтапный процесс, поэтому при добавлении дополнительных ярлыков обычно проще всего скопировать и вставить первый ярлык и соответствующим образом отредактировать текст.
Выбор нескольких фигур
Существует несколько способов выбора нескольких объектов. Один из способов — щелкнуть одну фигуру, удерживать нажатой клавишу Shift и щелкнуть остальные фигуры. Другой способ — щелкнуть и перетащить мышь вокруг всех фигур, которые вы хотите выбрать. Это быстрее, но иногда менее полезно, если, например, вы хотите выбрать фигуры блок-схемы, не выбирая стрелки соединителя.
Два нерекомендуемых метода, с которыми вы, возможно, знакомы, — это «Выбрать все» и «Выбрать объекты». Эти инструменты обычно используются в Excel и других программах Office, но они не так полезны в Word. Например, в Excel команда «Выбрать все» выберет только фигуры на листе, а в Word — весь документ. Инструмент «Выделение объектов» представляет собой специальный курсор, который позволяет вам щелкать фигуры вместо текста и не добавляет никакого значения выше выделения их обычным курсором мыши. Кроме того, вам нужно отключить его, чтобы возобновить нормальную работу Word.
Меню выравнивания фигур
Выравнивание фигур
При включенной сетке самый простой способ выровнять фигуры — нарисовать их одинаковой ширины во время добавления на диаграмму. Если вам нужно отредактировать расклад постфактум, вы можете использовать несколько подходов.Первый подход заключается в том, чтобы щелкнуть каждую фигуру и перетащить ее на новое место. (Если вам нужно изменить размер фигуры, чтобы правильно ее выровнять, см. следующий раздел.)
Следующий подход — выбрать все фигуры, которые вы хотите выровнять, после чего Word отобразит вкладку «Формат». На вкладке «Формат» щелкните раскрывающееся меню «Выровнять», как показано ниже. Убедившись, что установлен флажок «Выровнять выбранные объекты», вы можете использовать инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.
Перемещение фигур
Самый очевидный способ переместить фигуры — щелкнуть и перетащить их в новое место. При включенной сетке вы также можете перемещать одну или несколько выбранных фигур с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, и они будут привязаны к ближайшей линии сетки. Вы можете сдвинуть фигуру, удерживая нажатой клавишу Ctrl и одновременно нажимая клавиши со стрелками на клавиатуре.
Изменение размера и поворот фигур
Если щелкнуть фигуру, на границе фигуры появятся маркеры изменения размера, позволяющие щелкнуть и перетащить сторону или угол, как показано на изображении. Зеленая точка вверху — это ручка регулировки поворота.
Кроме того, вы можете щелкнуть фигуру правой кнопкой мыши и выбрать "Формат автофигуры" в контекстном меню. Щелкнув вкладку Размер в окне Формат автофигуры, вы сможете установить определенные значения для высоты, ширины и угла поворота.
Советы по форматированию
Форматирование фигур и соединителей может быть утомительным, если вы пытаетесь делать их по одной. Лучше подождать, пока вы закончите работу с блок-схемой, и выполнить массовое форматирование. Вы можете сделать это, выбрав несколько фигур и отформатировав их вместе. Формы и соединительные линии следует форматировать отдельно, так как для каждого из них используются разные инструменты оформления.
Если у вас есть формат, который вы хотели бы использовать повторно, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши отформатированную фигуру и выбрать «Установить значения по умолчанию для автофигуры». Любая фигура, добавленная впоследствии, будет иметь тот же цвет заливки и стиль границы.
При выборе фигуры или соединителя в Work 2007 на ленте появится вкладка "Формат", но ее нужно щелкнуть, чтобы активировать. В Word 2010 вкладка "Формат" активируется автоматически.
Причуда: в Word 2007 есть две вкладки форматов — «Формат инструментов рисования» и «Формат инструментов текстового поля». Они в основном такие же. Word отображает вкладку «Формат инструментов для работы с текстовым полем», если выбранная фигура содержит текст, и вкладку «Формат инструментов для рисования» для всех остальных фигур. На самом деле, если вы добавите фигуру блок-схемы в рисунок, при ее выборе появится вкладка «Формат инструментов рисования», но как только вы добавите текст в фигуру, появится вкладка «Формат инструментов текстового поля». К счастью, в Word 2010 есть только одна вкладка «Формат».
Форматирование фигур
Инструменты форматирования находятся на вкладке «Формат» в Word 2007 и 2010. Начиная с Word 2013, диалоговое окно форматирования было заменено боковыми панелями, а меню «Заливка фигуры» и «Контур фигуры» на вкладке ленты «Формат» отключены. Вместо этого вы можете получить к ним доступ, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши.
Существует слишком много инструментов форматирования, чтобы подробно описывать их все, но основные из них описаны ниже.
Стили фигур. Галерея стилей позволяет применить форматирование к одной или нескольким выбранным фигурам. Существует значительная разница между Word 2007 и 2010. Word 2007 имеет более широкий выбор стилей, но они не соответствуют стилям фигур Excel 2007. Начиная с Word 2010 стили одинаковы для всех приложений Office — Word, Excel и PowerPoint.
Заливка фигуры: позволяет установить собственные цвета заливки и градиенты для фигур.
Контуры фигуры: позволяет установить цвет линии и толщину (толщину) границ фигуры.
Изменить форму: позволяет изменить тип выбранной формы, например. от процесса (прямоугольник) к решению (ромб).
Совет. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям форматирования (включая выравнивание текста по вертикали), щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите "Форматировать автофигуру".
Форматирование коннекторов
Word 2007: доступна коллекция стилей, но, к сожалению, эти стили используются для фигур блок-схемы и плохо подходят для линий. Для форматирования соединителей следует использовать параметры цвета и веса, доступные в раскрывающемся меню «Контур фигуры».
Word 2010–2019: форматирование соединителей в Word 2010–2016 очень просто. Как и в случае с фигурами блок-схем, при нажатии на соединитель вкладка «Формат» становится активной, и для быстрого выбора доступен список встроенных стилей. В отличие от Word 2007, стили в Word 2010–2019 действительно привлекательны.
Форматирование и выравнивание текста
Плохая новость о блок-схемах в Word заключается в том, что может быть сложно настроить форматирование текста. Некоторые изменения можно вносить сразу, а некоторые нужно вносить по одной фигуре за раз.
- Шрифт. Семейство шрифтов, размер и такие атрибуты, как выделение полужирным шрифтом и курсивом, можно настроить на вкладке «Главная» в Word.Вы можете выбрать несколько фигур и внести массовые изменения.
- Цвет. Цвет шрифта задается на вкладке "Главная", и это нужно делать по одной фигуре за раз.
- Горизонтальное выравнивание текста. Горизонтальное выравнивание можно настроить на вкладке "Главная", и это нужно делать по одной фигуре за раз.
- Выравнивание текста по вертикали. Выравнивание текста по вертикали можно настроить только в окне "Формат автофигуры", доступ к которому можно получить через контекстное меню, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши.
Примечание. В Word 2007 выравнивание текста по умолчанию — сверху, слева. В Word 2010 он центрирован как по горизонтали, так и по вертикали.
Размер и выравнивание холста
Когда вы закончите работу с блок-схемой, ваш холст может быть намного больше, чем диаграмма. Если вы хотите сжать холст до минимальной площади, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подогнать» в контекстном меню.
С другой стороны, вы можете расположить диаграмму по центру страницы по горизонтали, вертикали или по обоим направлениям. Если это так, выполните следующие действия:
- (Необязательно) Измените размер холста до ширины и/или высоты страницы, нажав и перетащив края или углы.
- Затем выберите все фигуры на блок-схеме, включая соединители.
- На вкладке "Формат" щелкните раскрывающийся список "Группа" и выберите "Группа" в меню.
- Нажмите раскрывающееся меню "Выровнять" и убедитесь, что установлен флажок "Выровнять по полям".
- В раскрывающемся списке "Выровнять" снова нажмите "Выровнять по центру" и/или "Выровнять по середине".
- Нажмите раскрывающееся меню "Группа" и выберите "Разгруппировать".
Если вы не сгруппируете фигуры перед выравниванием, фигуры будут складываться поверх каждой в центре холста.
Наконец, вы можете немного украсить блок-схему, добавив форматирование на холст. Саму форму холста можно изменить — так же, как форму блок-схемы — с помощью инструментов на вкладке «Формат». В приведенном выше примере блок-схемы инструмент «Изменить форму» использовался для задания типа формы «Альтернативный процесс», что делает ее прямоугольником со скругленными углами. Был применен пользовательский цвет заливки со схемой градиента. Наконец, для добавления глубины использовался инструмент «Тень».
Обзор особенностей
- Если вы не используете холст, соединители не будут "подключаться".
- Вы можете скопировать блок-схему из Word (2007–2019) и вставить ее в Excel как редактируемый объект чертежа Microsoft Office, но вы не можете скопировать блок-схему из Excel и вставить в Word как редактируемый рисунок. В более ранних версиях Word (2003 и более ранних) это было разрешено.
- Если вы сгруппируете все фигуры на холсте, функция "По размеру" будет отключена. Если разгруппировать фигуры, а затем снова щелкнуть правой кнопкой мыши по холсту, функция «Вписать» снова активируется.
- Использование «Макет страницы» > «Темы» для изменения форматирования документа также изменит стиль блок-схемы, даже если вы тщательно настроили форматирование всех своих фигур.
- Использование «Вид» > «Сетка» отобразит сетку не только на холсте, но и во всем документе, а также в любом другом открытом документе. Когда холст выбран, сетка будет отображаться только внутри холста. Причуда заключается в том, что если вы примените стиль фона к холсту, сетка не будет отображаться на холсте — возможно, в том месте, где вы хотели, чтобы она отображалась.
- В Word 2007 появилось вертикальное выравнивание текста (оно было недоступно в Word 2003 и предыдущих версиях), но центрированный текст смещен к верхней части фигуры, и разница между ним и текстом, выровненным по верхнему краю, едва заметна. Вы можете установить это на экране «Формат автофигуры».
- В диалоговом окне «Формат автофигуры» есть параметр «Изменить размер автофигуры по размеру текста». Если вы используете его, помните, что в Word есть функция отмены. Вам это может понадобиться.
Об авторе
Николас Хебб
Николас Хебб — владелец и разработчик программного обеспечения BreezeTree Software, а также создателя программного обеспечения FlowBreeze Flowchart, средства преобразования текста в блок-схемы, и Spreadspeed, набора инструментов для аудита и повышения производительности для Microsoft Excel ® .
Программное обеспечение для создания блок-схем FlowBreeze
FlowBreeze — это надстройка Excel, которая автоматизирует шаги по созданию блок-схемы. Он упрощает задачу создания блок-схем за счет преобразования текста в формы блок-схем, автоматического применения стилей, маршрутизации стрелок соединителей, размещения символов и многого другого. Попробуйте бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!
Утилиты Spreadspeed Excel
Spreadspeed – это надстройка Excel, которая экономит время и позволяет выполнять операции с книгами, листами, диапазонами, таблицами, текстом, числами, датами, данными и т. д. Функции аудита Spreadspeed – это набор инструментов для оценки рисков и уменьшения ошибок, которые обеспечивают качество ваших электронных таблиц.
Добавляйте профессиональные диаграммы, блок-схемы, ментальные карты и многое другое в документы Microsoft Word. Lucidchart помогает выделить ваши отчеты, предложения и руководства.
Просто установить в Word, PowerPoint и Excel
- Откройте Word, PowerPoint, Excel или перейдите в Microsoft Store.
- Выберите «Вставка» > «Мои надстройки».
- Найдите Lucidchart и установите
- Зарегистрируйте пробную учетную запись Lucidchart
- Создайте и вставьте свою первую диаграмму
Диаграммы стали проще
Благодаря простому пользовательскому интерфейсу и функциям перетаскивания не нужно учиться рисовать блок-схемы. Выберите один из сотен шаблонов и примеров, чтобы создать блок-схему.
< /p>
Импорт/экспорт Visio
Мы здесь, чтобы помочь вам сделать вашу работу правильно, без стресса. Мы упрощаем импорт и экспорт файлов Microsoft Visio, поэтому вам не нужно ничего делать дважды. Кроме того, вы можете продолжать работать с любым из ваших коллег, которые еще не перешли с Visio.
Полностью интегрирован
Lucidchart интегрирован с G Suite, поэтому вы можете использовать существующую учетную запись Google и выполнять синхронизацию с Google Диском. Lucidchart также предоставляет доступ к контенту с YouTube, Dropbox и Facebook. Здесь есть все, что вам нужно.
Публикуйте и делитесь
Мы поможем вам создать профессиональную блок-схему, которой вы захотите поделиться, а затем мы поможем вам распространить информацию о ней. Опубликуйте свою блок-схему в виде файла PDF или изображения и легко включите ее в отчет или презентацию. Или вставьте его прямо на свою веб-страницу!
(877) 210 9890
Заинтересованы в использовании Lucidchart в вашей компании?
Позвоните прямо сейчас и узнайте, почему миллионы пользователей доверяют Lucidchart свои профессиональные диаграммы.
Читайте также: