Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.
Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).
В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.
В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.
По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.
Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.
Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:
Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:
Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.
Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.
| Числовой формат | Примечания |
|---|
| Число | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. |
| Валюта | Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений. |
| Учет | Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных. |
| Дата | Выберите стиль даты в списке Тип. |
| Время | Выберите стиль времени в списке Тип. |
| Проценты< /td> | Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой. |
| Дробь | Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4. |
| Научный | Единственный вариант — количество знаков после запятой. |
| Текст | Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа. |
| Особый | Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования. |
< /таблица>
Пользовательские числовые форматы
Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.
Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:
Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.
Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.
Эти разделы разделены точкой с запятой.
Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.
Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:
Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:
Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще. Меньше
Excel предоставляет множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если предопределенные стили таблиц не соответствуют вашим потребностям, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя вы можете удалить только пользовательские стили таблиц, вы можете удалить любой предопределенный стиль таблицы, чтобы он больше не применялся к таблице.
Вы можете дополнительно настроить форматирование таблицы, выбрав параметры экспресс-стилей для элементов таблицы, таких как "Заголовок" и "Итого строк", "Первый и последний столбцы", "Связанные строки и столбцы", а также с помощью автоматической фильтрации.
Примечание. Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.
Выберите стиль таблицы
Если у вас есть диапазон данных, не отформатированный как таблица, Excel автоматически преобразует его в таблицу при выборе стиля таблицы. Вы также можете изменить формат существующей таблицы, выбрав другой формат.
Выберите любую ячейку в таблице или диапазон ячеек, которые вы хотите отформатировать как таблицу.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу".
Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.
Автоматический предварительный просмотр. Excel автоматически отформатирует диапазон данных или таблицу с предварительным просмотром любого выбранного вами стиля, но применит этот стиль только в том случае, если вы нажмете Enter или щелкните мышью для подтверждения. Вы можете прокручивать форматы таблиц с помощью мыши или клавиш со стрелками на клавиатуре.
При использовании параметра «Формат как таблица» Excel автоматически преобразует диапазон данных в таблицу. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон, сохранив примененное форматирование стиля таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
После создания пользовательские стили таблиц доступны в галерее стилей таблиц в разделе "Пользовательские".
Пользовательские стили таблиц сохраняются только в текущей книге и недоступны в других книгах.
Создайте собственный стиль таблицы
Выберите любую ячейку в таблице, которую вы хотите использовать для создания пользовательского стиля.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).
Нажмите «Новый стиль таблицы», чтобы открыть диалоговое окно «Новый стиль таблицы».
В поле Имя введите имя нового стиля таблицы.
В поле Элемент таблицы выполните одно из следующих действий:
Чтобы отформатировать элемент, щелкните элемент, затем нажмите «Формат», а затем выберите нужные параметры форматирования на вкладках «Шрифт», «Граница» или «Заливка».
Чтобы удалить существующее форматирование элемента, щелкните элемент, а затем нажмите "Очистить".
В разделе "Предварительный просмотр" вы можете увидеть, как внесенные вами изменения форматирования влияют на таблицу.
Чтобы использовать новый стиль таблицы в качестве стиля таблицы по умолчанию в текущей книге, установите флажок Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа.
Удалить пользовательский стиль таблицы
Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить пользовательский стиль таблицы.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).
В разделе "Пользовательский" щелкните правой кнопкой мыши стиль таблицы, который нужно удалить, и выберите "Удалить" в контекстном меню.
Примечание. Все таблицы в текущей книге, использующие этот стиль, будут отображаться в формате таблицы по умолчанию.
Выберите любую ячейку в таблице, из которой вы хотите удалить текущий стиль таблицы.
На вкладке "Главная" нажмите "Форматировать как таблицу" или разверните галерею "Стили таблиц" на вкладке "Инструменты для таблиц" > "Дизайн" (вкладка "Таблица" на Mac).
Нажмите "Очистить".
Таблица будет отображаться в формате таблицы по умолчанию.
Примечание. Удаление стиля таблицы не приводит к удалению самой таблицы. Если вы не хотите работать с данными в таблице, вы можете преобразовать таблицу в обычный диапазон. Дополнительные сведения см. в разделе Преобразование таблицы Excel в диапазон данных.
Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:
Выберите любую ячейку в таблице.
Перейдите в раздел Работа с таблицами > Дизайн или на вкладку Таблица на Mac и в группе Параметры стиля таблицы установите или снимите любой из следующих параметров:
Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.
Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.
Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.
Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.
Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.
В Excel для Интернета можно применить параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы.
Выберите параметры стиля таблицы для форматирования элементов таблицы
Существует несколько параметров стиля таблицы, которые можно включать и выключать. Чтобы применить любой из этих параметров:
Выберите любую ячейку в таблице.
На вкладке "Конструктор таблиц" в разделе "Параметры стиля" установите или снимите любой из следующих параметров:
Строка заголовка — применение или удаление форматирования к первой строке таблицы.
Ряд итогов. Быстро добавляйте в таблицу функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ, такие как СУММ, СРЕДНЕЕ, СЧЕТЧИК, МИН/МАКС, из раскрывающегося списка. Функции ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ позволяют включать или игнорировать скрытые строки в расчетах.
Ряды с полосами — отображайте нечетные и четные строки с чередующимся затенением для удобства чтения.
Первый столбец — применение или удаление форматирования к первому столбцу таблицы.
Последний столбец — применение или удаление форматирования к последнему столбцу таблицы.
Столбцы с полосами — отображайте нечетные и четные столбцы с чередующимся затенением для удобства чтения.
Кнопка «Фильтр» — включение и выключение автофильтра.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Чтобы упростить управление и анализ группы связанных данных, вы можете преобразовать диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее известную как список Excel).
Примечание. Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые являются частью набора команд анализа "что, если". Дополнительные сведения о таблицах данных см. в разделе Вычисление нескольких результатов с помощью таблицы данных.
Узнайте об элементах таблицы Excel
Таблица может включать следующие элементы:
Строка заголовка По умолчанию таблица имеет строку заголовка.Для каждого столбца таблицы включена фильтрация в строке заголовка, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные таблицы. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных или Сортировка данных.
Вы можете отключить строку заголовка в таблице. Дополнительные сведения см. в разделе Включение и отключение заголовков таблицы Excel.
Ряды с полосами Чередующееся затенение или полоса в строках помогает лучше различать данные.
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, вы можете создать вычисляемый столбец, в котором эта формула мгновенно применяется ко всем другим ячейкам этого столбца таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемых столбцов в таблице Excel.
Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel предоставляет раскрывающийся список Автосумма для выбора из таких функций, как СУММ, СРЗНАЧ и т. д. Когда вы выберете один из этих параметров, таблица автоматически преобразует их в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая будет игнорировать строки, которые по умолчанию были скрыты фильтром. Если вы хотите включить в свои расчеты скрытые строки, вы можете изменить аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Ручка изменения размера Ручка изменения размера в правом нижнем углу таблицы позволяет перетаскивать таблицу до нужного размера.
Другие способы изменения размера таблицы см. в разделе Изменение размера таблицы путем добавления строк и столбцов.
Создать таблицу
Вы можете создать сколько угодно таблиц в электронной таблице.
Чтобы быстро создать таблицу в Excel, выполните следующие действия:
Выберите ячейку или диапазон данных.
Выберите Главная > Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне "Форматировать как таблицу" установите флажок "Моя таблица как заголовки", если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заголовка, а затем нажмите "ОК".
Эффективная работа с табличными данными
В Excel есть несколько функций, позволяющих эффективно работать с табличными данными:
Использование структурированных ссылок Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, вы можете использовать структурированные ссылки, которые ссылаются на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в разделе Использование структурированных ссылок с таблицами Excel.
Обеспечение целостности данных Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, вы можете разрешить использование только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в разделе Применение проверки данных к ячейкам.
Экспорт таблицы Excel на сайт SharePoint
Если у вас есть авторский доступ к сайту SharePoint, вы можете использовать его для экспорта таблицы Excel в список SharePoint. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в списке SharePoint. Вы можете создать одностороннее подключение к списку SharePoint, чтобы обновлять данные таблицы на листе, чтобы включить изменения, внесенные в данные в списке SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
По умолчанию защита листа блокирует все ячейки, чтобы ни одна из них не редактировалась. Чтобы включить редактирование некоторых ячеек, оставив другие ячейки заблокированными, можно разблокировать все ячейки. Вы можете заблокировать только определенные ячейки и диапазоны, прежде чем защищать лист, и, при желании, разрешить определенным пользователям редактировать только определенные диапазоны защищенного листа.
Блокировать только определенные ячейки и диапазоны на защищенном листе
Выполните следующие действия:
Если рабочий лист защищен, выполните следующие действия:
На вкладке "Рецензирование" нажмите "Снять защиту с листа" (в группе "Изменения").
Нажмите кнопку "Защитить лист", чтобы снять защиту с листа, если лист защищен.
При появлении запроса введите пароль, чтобы снять защиту с листа.
Выберите весь рабочий лист, нажав кнопку «Выбрать все».
На вкладке "Главная" нажмите кнопку запуска всплывающего окна "Формат шрифта ячейки". Вы также можете нажать Ctrl+Shift+F или Ctrl+1.
Во всплывающем окне «Формат ячеек» на вкладке «Защита» снимите флажок «Заблокировано» и нажмите «ОК».
Это разблокирует все ячейки на листе, когда вы защитите лист. Теперь вы можете выбрать ячейки, которые хотите заблокировать.
На листе выберите только те ячейки, которые вы хотите заблокировать.
Снова откройте всплывающее окно «Формат ячеек» (Ctrl+Shift+F).
На этот раз на вкладке "Защита" установите флажок "Заблокировано" и нажмите "ОК".
На вкладке "Рецензирование" нажмите "Защитить лист".
В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые вы хотите разрешить пользователям изменять.
Подробнее об элементах листа
Снимите этот флажок
Чтобы запретить пользователям
Выбрать заблокированные ячейки
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок "Заблокировано" на вкладке "Защита" диалогового окна "Формат ячеек". По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.
Выбрать разблокированные ячейки
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок "Заблокировано" на вкладке "Защита" диалогового окна "Формат ячеек". По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.
Форматировать ячейки
Изменение любых параметров в диалоговых окнах "Формат ячеек" или "Условное форматирование". Если вы применили условные форматы до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает меняться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.
Форматировать столбцы
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбцов или скрытие столбцов (вкладка "Главная", группа "Ячейки", кнопка "Формат").
Форматировать строки
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка "Главная", группа "Ячейки", кнопка "Формат").
Вставить столбцы
Вставить строки
Вставить гиперссылки
Вставка новых гиперссылок даже в разблокированные ячейки.
Удалить столбцы
Если функция "Удалить столбцы" защищена, а "Вставить столбцы" также не защищена, пользователь может вставлять столбцы, которые он не может удалить.
Удалить строки
Если функция "Удалить строки" защищена, а "Вставка строк" также не защищена, пользователь может вставлять строки, которые он не может удалить.
Использование любых команд для сортировки данных (вкладка "Данные", группа "Сортировка и фильтр").
Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, вне зависимости от этого параметра.
Использовать автофильтр
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров.
Пользователи не могут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от этого параметра.
Использовать отчеты сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.
Редактировать объекты
Выполнение любого из следующих действий:
Внесение изменений в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.
Внесение любых изменений, например форматирование, во встроенную диаграмму. Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.
Добавление или редактирование комментариев.
Изменить сценарии
Просмотр скрытых сценариев, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Установите этот флажок
Чтобы запретить пользователям
Внесение изменений в элементы, являющиеся частью диаграммы, такие как ряды данных, оси и легенды. Диаграмма продолжает отражать изменения, внесенные в ее исходные данные.
Внесение изменений в графические объекты, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления, если вы не разблокируете объекты до того, как защитите лист диаграммы.
В поле "Пароль для снятия защиты с листа" введите пароль для листа, нажмите "ОК", а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Пароль указывать необязательно. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который легко запомнить, потому что, если вы потеряете пароль, у вас не будет доступа к защищенным элементам на листе.
Разблокировать диапазоны на защищенном листе для редактирования пользователями
Чтобы предоставить определенным пользователям разрешение на редактирование диапазонов на защищенном листе, на вашем компьютере должна быть установлена ОС Microsoft Windows XP или более поздняя версия, и ваш компьютер должен входить в домен. Вместо использования разрешений, требующих домена, вы также можете указать пароль для диапазона.
Выберите лист, который вы хотите защитить.
На вкладке "Обзор" в группе "Изменения" нажмите "Разрешить пользователям изменять диапазоны".
Эта команда доступна, только если рабочий лист не защищен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы добавить новый редактируемый диапазон, нажмите "Создать".
Чтобы изменить существующий редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен, а затем нажмите Изменить.
Чтобы удалить редактируемый диапазон, выберите его в поле Диапазоны, разблокированные паролем, когда лист защищен, а затем нажмите Удалить.
В поле Название введите имя диапазона, который вы хотите разблокировать.
В поле Ссылается на ячейки введите знак равенства (=), а затем введите ссылку на диапазон, который вы хотите разблокировать.
Вы также можете нажать кнопку "Свернуть диалоговое окно", выбрать диапазон на листе, а затем снова нажать кнопку "Свернуть диалоговое окно", чтобы вернуться в диалоговое окно.
Чтобы получить доступ с помощью пароля, в поле Пароль диапазона введите пароль, разрешающий доступ к диапазону.
Указание пароля необязательно, если вы планируете использовать разрешения на доступ. Использование пароля позволяет вам видеть учетные данные пользователя любого авторизованного лица, редактирующего диапазон.
Чтобы получить права доступа, нажмите "Разрешения", а затем нажмите "Добавить".
В поле Введите имена объектов для выбора (примеры) введите имена пользователей, которым вы хотите предоставить возможность редактировать диапазоны.
Чтобы увидеть, как следует вводить имена пользователей, щелкните примеры. Чтобы убедиться, что имена указаны правильно, нажмите Проверить имена.
Чтобы указать тип разрешения для выбранного пользователя, в поле "Разрешения" установите или снимите флажки "Разрешить" или "Запретить", а затем нажмите "Применить".
Нажмите "ОК" два раза.
Если будет предложено ввести пароль, введите указанный пароль.
В диалоговом окне "Разрешить пользователям изменять диапазоны" нажмите "Защитить лист".
В списке Разрешить всем пользователям этого рабочего листа выберите элементы, которые вы хотите разрешить пользователям изменять.
Подробнее об элементах рабочего листа
Снимите этот флажок
Чтобы запретить пользователям
Выбрать заблокированные ячейки
Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок "Заблокировано" на вкладке "Защита" диалогового окна "Формат ячеек". По умолчанию пользователям разрешено выбирать заблокированные ячейки.
Выбрать разблокированные ячейки
Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок "Заблокировано" на вкладке "Защита" диалогового окна "Формат ячеек". По умолчанию пользователи могут выбирать разблокированные ячейки и нажимать клавишу TAB для перемещения между разблокированными ячейками на защищенном листе.
Форматировать ячейки
Изменение любых параметров в диалоговых окнах "Формат ячеек" или "Условное форматирование". Если вы применили условные форматы до того, как защитили рабочий лист, форматирование продолжает меняться, когда пользователь вводит значение, удовлетворяющее другому условию.
Форматировать столбцы
Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбцов или скрытие столбцов (вкладка "Главная", группа "Ячейки", кнопка "Формат").
Форматировать строки
Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка "Главная", группа "Ячейки", кнопка "Формат").
Вставить столбцы
Вставить строки
Вставить гиперссылки
Вставка новых гиперссылок даже в разблокированные ячейки.
Удалить столбцы
Если функция "Удалить столбцы" защищена, а "Вставить столбцы" также не защищена, пользователь может вставлять столбцы, которые он не может удалить.
Удалить строки
Если функция "Удалить строки" защищена, а "Вставка строк" также не защищена, пользователь может вставлять строки, которые он не может удалить.
Использование любых команд для сортировки данных (вкладка "Данные", группа "Сортировка и фильтр").
Пользователи не могут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, вне зависимости от этого параметра.
Использовать автофильтр
Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра диапазонов при применении автофильтров.
Пользователи не могут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от этого параметра.
Использовать отчеты сводной таблицы
Форматирование, изменение макета, обновление или иное изменение отчетов сводной таблицы или создание новых отчетов.
Редактировать объекты
Выполнение любого из следующих действий:
Внесение изменений в графические объекты, включая карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые вы не разблокировали до того, как защитили рабочий лист. Например, если на листе есть кнопка, которая запускает макрос, вы можете нажать кнопку, чтобы запустить макрос, но вы не можете удалить кнопку.
Внесение любых изменений, например форматирование, во встроенную диаграмму.Диаграмма продолжает обновляться при изменении исходных данных.
Добавление или редактирование комментариев.
Изменить сценарии
Просмотр скрытых сценариев, внесение изменений в сценарии, в которые вы запретили внесение изменений, и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в меняющихся ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.
Элементы листа диаграммы
Установите этот флажок
Чтобы запретить пользователям
Внесение изменений в элементы, являющиеся частью диаграммы, такие как ряды данных, оси и легенды. Диаграмма продолжает отражать изменения, внесенные в ее исходные данные.
Внесение изменений в графические объекты, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления, если вы не разблокируете объекты до того, как защитите лист диаграммы.
В поле "Пароль для снятия защиты с листа" введите пароль, нажмите "ОК", а затем введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Пароль указывать необязательно. Если вы не укажете пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.
Убедитесь, что вы выбрали пароль, который сможете запомнить. Если вы потеряете пароль, вы не сможете получить доступ к защищенным элементам на листе.
Если ячейка принадлежит более чем одному диапазону, пользователи, которым разрешено редактировать любой из этих диапазонов, могут редактировать ячейку.
Если пользователь пытается изменить несколько ячеек одновременно и имеет право редактировать некоторые, но не все из этих ячеек, пользователю будет предложено редактировать ячейки одну за другой.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также:
