Перенос слов в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Посмотрев на лист Excel, вы поймете, что обычный размер ячейки подходит для чисел, но в этом руководстве нас больше беспокоит соответствие ячейки тексту. При приемлемом размере шрифта уместить 7-8 символов в ячейке не проблема. Для вставки более одного слова нет необходимости прибегать к другому столбцу или строке или продолжать настройку с помощью Alt + Enter. К вашим услугам Word Wrap.

Введите весь текст в ячейку. Нажмите Ввод. Вы заметите, что текст растянулся до ячеек справа. Если ячейки справа заняты, текст будет казаться скрытым за занятыми ячейками. Если вы не возражаете против увеличения ширины столбца, чтобы вместить весь текст, отрегулируйте ширину столбца или дважды щелкните ширину столбца в заголовке столбца, и Боб — ваш дядя.

Но если мы не хотим, чтобы Боб был нашим дядей, и хотим сжать текст, чтобы он полностью отображался в одной ячейке без ущерба для ширины столбца, мы переносим текст. Когда мы говорим «оборачиваем текст», мы на самом деле не делаем ничего сложного; Excel более чем готов сделать это за нас. Варианты просты, один из них требует одного щелчка.

Что происходит, когда текст переносится? Текст сжимается в ячейку, в которой он был изначально написан, не затрагивая ширину столбца, но увеличивая высоту строки.

Посмотрите, как выглядит текст до и после переноса:

Давайте узнаем, как это сделать.

Оглавление

Применить перенос текста с ленты

Шаг 1. Нажмите кнопку «Перенос текста». Конец. Действительно!

Отличная квитанция, но более длинные названия элементов скрываются за следующей колонкой. Поскольку это квитанция, мы хотели бы сохранить ее такой компактной. Следовательно, вместо увеличения ширины столбца мы будем переносить текст следующим образом:

Выберите ячейки для переноса слов. Мы выберем столбец B.
На вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите командную кнопку Перенос текста.

Учитывайте перенос текста! После применения Перенос текста любой текст, введенный в ячейки с переносом текста, будет автоматически перенесен. Например. так как мы применили перенос текста к столбцу B. Любой текст, добавленный позже в столбец B, будет перенесен.

Иногда Перенос текста может разорвать слова при переносе (некоторые буквы слова в верхней строке, а остальные в нижней строке), и в этом случае вам потребуется отрегулировать ширину столбца или подкорректировать слова. Чтобы вручную переместить текст на следующую строку, поместите мигающий курсор в начало текста, который необходимо сместить, и нажмите клавиши ALT + ВВОД.

Применить перенос текста в диалоговом окне «Формат ячеек»

Любая опция форматирования ячейки будет неполной без ссылки на диалоговое окно Формат ячеек. Текст можно переносить с помощью диалогового окна Формат ячеек, которое требует на несколько кликов больше, чем предыдущий метод, но, тем не менее, является простым. Этот параметр особенно полезен, если вы уже используете диалоговое окно Формат ячеек; может также обернуть некоторый текст, пока вы на нем. Вот шаги:

Выберите ячейки для переноса слов. Мы выберем столбец B.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки. Выберите Формат ячеек в контекстном меню, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек (или используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 или щелкните стрелку запуска диалогового окна в окне Выравнивание<). /em> в разделе Главная).

В диалоговом окне "Формат ячеек" выберите параметр Выравнивание. В группе Элемент управления текстом установите флажок Переносить текст.

Нажмите ОК.

Текст переносится! После применения переноса текста любой текст, введенный в ячейки с переносом текста, будет автоматически перенесен. Например. так как мы применили перенос текста к столбцу B. Любой текст, добавленный позже в столбец B, будет перенесен.

Применить перенос текста с помощью сочетания клавиш

Нажимайте клавиши одну за другой, чтобы применить сочетания клавиш для Перенос текста:

Alt H W

При нажатии клавиши Alt отобразится сочетание клавиш для каждой вкладки на листе.

H выбирает вкладку Главная и отображает другие сочетания клавиш для команд в меню ленты.

W выберет перенос текста

Перенос текста не работает

Есть несколько настроек, которые могут помешать правильному переносу текста. Мы перечислили их ниже с указанием способов их решения.

Фиксированная высота строки

Хотя Перенос текста в основном заключается в сохранении ширины столбца при увеличении высоты строки для размещения всего текста в ячейке, вы можете заметить, что иногда перенесенный текст все еще перекрывается недостаточно развернутой строкой. высота. Причина этого в том, что высота строки уже установлена на определенную высоту и поэтому не будет увеличиваться дальше для отображения всего текста, несмотря на примененную функцию Перенос текста.

Предположим, мы установили высоту строки равной 40 пикселям (что в нашем случае почти эквивалентно высоте двух строк), но мы вводим элемент, для которого потребуется три строки.

Как вы можете видеть в группе Выравнивание вкладки Главная, Обтекание текстом уже применено, но не решило нашу проблему полностью. перенос текста B6 в ячейку. Это связано с тем, что мы установили высоту строки равной 40 пикселям, поэтому высота строки не увеличивается до требуемых 60 пикселей.

Мы можем дважды щелкнуть заголовок строки строки 6, но это будет решение только для текста в строке 6. Для решения на весь лист мы можем активировать параметр Автоподбор высоты строки. В нашем примере это удобство требуется только для столбца B, поэтому мы применим Автоподбор высоты строки только к нему, а не ко всему листу.

Выберите целевые текстовые ячейки. Мы выберем столбец B.

Перейти на вкладку Главная, группу Ячейки, кнопку Формат. Нажмите кнопку Автоподбор высоты строки
.

При выборе этого параметра высота строк всех выбранных ячеек будет соответствовать высоте всех выбранных ячеек для отображения всего текста.

Обратите внимание, что параметр Автоподбор высоты строки применяется только при включенном параметре Перенос текста. Преимущество AutoFit Row Height заключается в том, что вам не нужно сохранять предустановленную высоту строки для отображения всего текста; высота строки будет автоматически соответствовать высоте, необходимой для текста каждой ячейки. В то время как с предустановленной высотой строки ячейки с меньшим текстом также будут излишне иметь большую высоту, что приведет к ненужному увеличению размера набора данных.

Объединенные ячейки

Перенос текста не применяется к объединенным ячейкам. Доказательства ниже:

Пока Excel не найдет решение для этой проблемы, вам придется решить, будут ли объединенные ячейки сохранены или исчезнут.

С объединенными ячейками: отрегулируйте ширину столбца или высоту строки, чтобы отображался весь текст.

Без объединенных ячеек: разъединить ячейки с помощью вкладки Главная, группы Выравнивание, командной кнопки Объединить и центрировать, Разъединить ячейки вариант. Затем отрегулируйте ширину столбца или высоту строки, чтобы отобразить весь текст.

Горизонтальное выравнивание настроено на заливку

Горизонтальное выравнивание текста ячейки может быть установлено на Заполнить, чтобы предотвратить его распространение на следующую ячейку (ячейки). В этом случае Перенос текста работать не будет. При применении Переноса текста в таких ячейках не будет никаких изменений. Вот как будет выглядеть обтекание текстом применительно к параметрам «Общее горизонтальное выравнивание» и «Выравнивание заливки по горизонтали»:

Решение состоит в том, чтобы удалить виновника; измените горизонтальное выравнивание текста с Fill обратно на General. Вот так:

Выберите целевые текстовые ячейки.

Нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Вы также можете открыть диалоговое окно Формат ячеек из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, или с помощью стрелки запуска диалогового окна из группы Выравнивание на Главной странице< /li>

На вкладке Выравнивание в разделе Выравнивание текста измените выравнивание По горизонтали с Заливка на < em>Общие.
Нажмите ОК.

Общее горизонтальное выравнивание — это настройка по умолчанию, которая быстро решает эту проблему.

Удалить перенос текста

Действия по удалению Переноса текста такие же, как и для его применения.

Удаление переноса текста с помощью меню ленты

Выберите нужную ячейку или диапазон ячеек. Перейдите на вкладку Главная > группа Выравнивание. Командная кнопка Перенос текста уже должна быть выделена, что означает, что она уже включена.

Нажмите кнопку команды Перенос текста, и перенос текста будет отключен.

Удаление переноса текста с помощью диалогового окна «Формат ячеек»

Выберите нужную ячейку или диапазон ячеек. Откройте диалоговое окно Формат ячеек (Ctrl + 1). Снимите флажок Переносить текст на вкладке Выравнивание в разделе Управление текстом и нажмите ОК.

Удаление переноса текста с помощью сочетания клавиш

Нажимайте Alt H W одну за другой.

Все три описанных выше способа удалят перенос текста из ячеек.

Всем конец! Мы завершаем это руководство, надеясь, что сделали перенос и распаковку текста более простыми для понимания и применения. Мы хотели бы видеть вас с еще одним слайдером Excel. А пока продолжайте работать с Excel!

Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!

Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги "200+ ярлыков Excel" (формат для печати), которая резко повысит вашу продуктивность.

Обычный лист Excel содержит ячейки шириной 8,43 пункта и высотой 15 пунктов. Обычно это около 64 пикселей в ширину и 20 пикселей в высоту.

Если ваши текстовые данные длинные, вы можете увеличить ширину ячейки, чтобы она соответствовала длине данных.

Лучшим вариантом может быть перенос текста, чтобы увеличить высоту строки, чтобы вместо этого данные помещались в ячейке!

В этом посте вы узнаете 3 способа переноса текстовых данных, чтобы они поместились внутри ячейки.

Что такое перенос текста?

Это означает, что если текст слишком длинный и не помещается в ячейке, он автоматически адаптируется для отображения на нескольких строках внутри ячейки.

Данные внутри ячейки не изменятся, и символы разрыва строки не будут вставлены. Он будет отображаться только в нескольких строках.

В приведенном выше примере вы можете видеть, что текст внутри ячейки B2 выходит далеко за пределы ширины ячейки и выходит за пределы ячейки вправо.

После того, как к ячейке был применен обтекающий текст, вы можете увидеть, что высота строки была скорректирована, чтобы вместить весь текст.

Перенос текста с ленты

Это очень распространенное действие, поэтому его можно найти на вкладке "Главная" команд ленты.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование переноса текста.
Перейдите на вкладку "Главная".
Нажмите команду "Перенос текста" в разделе "Выравнивание".

Это применит форматирование к вашим ячейкам!

Сначала рекомендуется настроить ширину ячеек до нужного размера, так как высота строк будет скорректирована таким образом, чтобы весь текст помещался внутри ячейки.

Сочетание клавиш для переноса текста

Для форматирования переноса текста нет специального сочетания клавиш, но вы все равно можете использовать для этого горячие клавиши Alt.

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить обтекание текстом, а затем нажмите Alt ➜ H ➜ W.

Конечно, это быстрый и простой способ применить форматирование.

Перенос текста в диалоговом окне "Формат ячеек"

Диалоговое окно форматирования ячеек содержит все параметры форматирования, которые можно применить к ячейке электронной таблицы, включая параметр переноса текста.

Вы можете открыть это меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, затем выбрав «Формат ячеек» или нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.

Перейдите на вкладку «Выравнивание» в меню ➜ Установите флажок «Перенос текста» в разделе «Управление текстом» ➜, затем нажмите кнопку «ОК».

Это отличный вариант, если вы хотите применить перенос текста и другие параметры форматирования одновременно.

Автоматическая настройка высоты строки по размеру текста

Если высота строки не регулируется должным образом, чтобы вместить весь текст, и она слишком мала или слишком велика, вам необходимо отрегулировать ее.

Вы можете сделать это вручную, нажав и перетащив строку, но есть простой способ автоматической настройки высоты.

Перейдите на вкладку «Главная» ➜ выберите параметры «Формат» ➜, затем выберите «Автоподбор высоты строки» в меню. Это также можно сделать, дважды щелкнув край заголовка строки.

Высота строки будет точно соответствовать высоте, необходимой для отображения всего текста.

Вручную добавьте разрывы строк для переноса текста

Функция переноса текста автоматически отформатирует текст с разрывами строк в зависимости от доступной ширины ячейки.

Если вы хотите выбрать место для разрыва строки, вы можете сделать это вручную, добавив символы разрыва строки в текстовые данные.

Поместите курсор в текст в то место, где вы хотите добавить разрыв строки, затем, удерживая клавишу Alt, нажмите Enter.

Это добавит в ваши текстовые данные символ разрыва строки, и данные будут отображаться на нескольких строках листа.

Удалить перенос текста

Удалить форматирование переноса текста так же просто, как и применить его.

Удалить форматирование

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из этих методов.

Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите команду "Перенос текста".
Откройте меню "Формат ячеек" и снимите флажок "Обтекание текстом" на вкладке "Выравнивание".
Используйте сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ W.

Те же команды, что и для применения форматирования, можно использовать и для удаления форматирования!

Удалить добавленные вручную разрывы строк

Если вы вручную добавили в текст символы разрыва строки для достижения эффекта переноса, вам нужно будет удалить их с помощью метода поиска и замены.

Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.

Поместите курсор в раздел «Найти что» и нажмите Ctrl + J, чтобы добавить символ разрыва строки. Оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите кнопку «Заменить все».

Это заменит все символы разрыва строки, которые вы добавили вручную, ничем, тем самым удалив их.

Выводы

Обтекание текстом – отличный вариант оформления таблиц и повышения их читабельности.

Переносите текст в Excel, если вы хотите отобразить длинный текст на нескольких строках в одной ячейке. Автоматически переносите текст или вводите разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

<р>1. Например, взгляните на длинную текстовую строку в ячейке A1 ниже. Ячейка B1 пуста.

<р>2. На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Перенос текста".

<р>3. Нажмите на правую границу заголовка столбца A и перетащите разделитель, чтобы увеличить ширину столбца.

<р>4.Дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки 1, чтобы автоматически отрегулировать высоту строки.

Примечание. Если вы задаете высоту строки вручную (щелкнув нижнюю границу заголовка строки и перетащив разделитель), Excel не изменит высоту строки при нажатии кнопки «Перенос текста». Просто дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки, чтобы исправить это.

<р>5. Введите очень длинную текстовую строку в ячейку B1 и перенесите текст в эту ячейку.

Примечание. По умолчанию Excel выравнивает текст по нижнему краю (см. ячейку A1).

<р>6. Выберите ячейку A1.

<р>7. На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Выравнивание по верхнему краю".

Разрыв строки вручную

Чтобы вставить разрыв строки вручную, выполните следующие действия.

<р>1. Например, дважды щелкните ячейку A1.

<р>2. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.

<р>3. Нажмите Alt + Ввод.

Примечание. Чтобы удалить разрыв строки вручную, дважды щелкните ячейку, поместите курсор в начало строки и нажмите Backspace.

Обтекание текста в Microsoft Excel облегчает его чтение. Это также делает ширину ваших столбцов более постоянной, что поможет вашим электронным таблицам выглядеть более профессионально. Вот четыре разных способа сделать это.

Перенос с помощью сочетания клавиш

Возможно, самый быстрый способ поместить текст внутрь ячейки (чтобы текст автоматически помещался и не обрезался) – это использовать сочетание клавиш. Сначала откройте документ Excel и выберите ячейку, которую хотите обернуть. Затем нажмите Alt+H, затем «W». Текст в ячейке будет автоматически перенесен по размеру, что удобно для быстрого переноса текста по одной ячейке за раз.

Перенос с использованием параметра «Перенос текста»

Еще один простой способ переноса текста в Excel — использование параметра "Перенос текста" на ленте. Сначала начните с открытия нового или существующего документа в Microsoft Excel. Затем перейдите на ленту (панель инструментов в верхней части экрана) и выберите вкладку «Главная», чтобы отобразить ленту.

В теле электронной таблицы выберите любую ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите, чтобы текст автоматически переносился по мере ввода.

На ленте "Главная" нажмите "Перенос текста". Теперь кнопка выглядит слегка затемненной, показывая, что любой текст, который вы пишете в выбранных ячейках, будет перенесен, чтобы полностью поместиться внутри каждой ячейки.

Введите все, что хотите, в выбранные ячейки. Текст будет автоматически переноситься, чтобы вы могли легко его прочитать и избежать перетекания текста в другие ячейки.

При работе с несколькими ячейками нажмите клавишу ВВОД или просто щелкните следующую строку, чтобы увидеть магию переноса текста, работающую в режиме реального времени.

Обтекание текстом с помощью этого метода чрезвычайно полезно, если вы форматируете ячейки в спешке, и идеально подходит, если вы хотите выбрать большое количество ячеек для автоматического форматирования по мере заполнения данных.

Единственным недостатком такого переноса текста является то, что вам придется вручную изменять ширину ячейки, если в ней содержится значительный объем текста. Например, написание большого количества текста в одной ячейке делает ее слишком компактной и трудной для чтения.

Чтобы исправить это вручную, расширьте столбец, перейдя к краю столбца на панели инструментов и щелкнув его. Вы увидите значение ширины для этого столбца в маленьком поле. Перетащите курсор вправо, пока он не достигнет нужного размера.

То же самое можно сделать, чтобы отрегулировать высоту строки и сделать ее более аккуратной. Регулируйте высоту и ширину, пока не будете довольны результатом.

Чтобы автоматически подогнать размер ячейки к тексту, выберите ячейку и перейдите на вкладку "Главная" на ленте. Затем нажмите «Формат». В зависимости от ваших потребностей выберите параметр «Автоподбор высоты строки», «Автоподбор ширины столбца» или оба варианта. Они автоматически настраивают эти параметры в соответствии с обернутым текстом.

Обтекание с помощью параметра «Формат»

Вы также можете обернуть текст в Excel, используя параметр «Формат». Сначала выберите любую отдельную ячейку или диапазон ячеек в теле таблицы, которые вы хотите обернуть.

На вкладке "Главная" ленты выберите "Формат". Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Форматировать ячейки».

(Вы можете получить доступ к тому же меню, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Форматировать ячейки», что может быть немного быстрее в зависимости от ваших предпочтений.)

После выбора «Форматировать ячейки» появится меню форматирования. В меню формата перейдите на вкладку «Выравнивание».

В разделе «Выравнивание» установите флажок рядом с «Обтекание текстом» в разделе «Управление текстом». Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Это перенесет любой существующий текст в ячейки, которые вы только что выбрали и отформатировали.

Ячейка не обязательно должна содержать текст, чтобы вы могли отформатировать ее для переноса текста в будущем. Использование этого метода упрощает выбор ячеек, которые вы хотите отформатировать таким образом. Он также позволяет форматировать ячейки по отдельности с различными параметрами (объединение, числовые значения, формулы и т. д.), а также включать перенос текста при вводе данных.

Перенос вручную с использованием разрывов строк

Вы также можете переносить текст вручную, используя разрывы строк. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите ввести во время переноса. Перейдите к строке формул чуть ниже ленты и щелкните ее.

Начните печатать. Когда вы дойдете до конца строки, которую хотите перенести, поместите курсор в конец строки и нажмите Alt+Enter.

Это аккуратно перенесет текст в ячейку.

Вы можете писать в ячейке столько, сколько хотите, используя разрывы строк, чтобы настроить перенос по мере завершения предложений и избежать переполнения текста. Удачи и удачной упаковки!

› Как начать новую строку в ячейке в Microsoft Excel
› Как сделать отступ в Microsoft Excel
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Как установить Google Play Маркет в Windows 11
› Что означает XD и как вы его используете?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
› Как восстановить метки панели задач в Windows 11

Читайте также: