Перечислите все типы первой строки абзаца, как они могут быть заданы в Word

Обновлено: 20.11.2024

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Отступ или отступ — это пустое место в начале строки написанного или напечатанного текста. В документе Word можно использовать несколько типов отступов:

Отступ первой строки обозначает первую строку абзаца.

Вместо отступов первой строки часто используется пробел между абзацами или даже пустая строка. В современных текстовых редакторах не рекомендуется использовать отступы первой строки и промежутки между абзацами в одном документе.

Примечания:

Отступ первой строки в первом абзаце любого текста необязателен, так как очевидно, где начинается абзац. Однако для таких абзацев могут применяться буквицы.
Не используйте пробелы или табуляции для отступа первой строки — при изменении стиля разных абзацев их будет сложно согласовать.

Висячие отступы, используемые на страницах библиографий, ссылок, а иногда и в сценариях, словарных статьях и сносках.

Блочные абзацы, обычно используемые для блочных цитат.

Настроить формат абзаца

1. Щелкните абзац, который нужно отформатировать, или выберите несколько абзацев.

2. Выполните одно из следующих действий:

3. В диалоговом окне "Абзац" выберите или введите соответствующие значения для левого, правого или специального (первой строки или выступающего) отступа:

Используйте линейку

Для этого щелкните абзац, который хотите отформатировать, или выберите несколько абзацев, а затем перетащите маркер отступа первой строки влево или вправо в нужное место.

Использовать ярлыки

Вы можете нажать Ctrl+T, чтобы создать висячий отступ, который выравнивает основной текст с первым маркером табуляции. (По умолчанию вкладки устанавливаются через каждые 0,5 дюйма.)

Вы можете нажать Ctrl+Shift+T, чтобы "развесить" отступ, независимо от того, как он был создан.

Нажмите Ctrl+Shift+M, чтобы уменьшить отступ абзаца на одну позицию табуляции. По умолчанию позиции табуляции устанавливаются через каждые 0,5 дюйма.

Нажмите Ctrl+M, чтобы увеличить отступ абзаца на одну позицию табуляции. По умолчанию позиции табуляции устанавливаются через каждые 0,5 дюйма.

Вы можете мгновенно добавить полный межстрочный интервал перед абзацем, выбрав абзац(ы), который нужно отформатировать, и нажав Ctrl+0 (ноль). Если вы выбираете несколько абзацев, нажатие Ctrl+0 добавляет пустую строку перед каждым выделенным абзацем.

Идеальное выравнивание текста с помощью вкладок

Одна из самых распространенных ошибок при обработке текста – использование пробелов для выравнивания текста. Использование вкладок обеспечивает идеальное выравнивание текста и упрощает изменение настроек.

Как показать/скрыть непечатаемые символы в документе Word

Microsoft Word содержит много типов непечатаемых символов, таких как различные типы пробелов, табуляций, разрывов строк или страниц и т. д. Непечатаемые символы также известны как пробелы в типографике, непечатаемые символы в предыдущих версиях продуктов Microsoft или метки форматирования.

Особые типы пробелов в документах Word

При наборе документов Word вы обычно разделяете слова и предложения, нажимая клавишу пробела (также известную как пробел), которая вставляет обычный символ пробела общего назначения. Однако некоторые документы Microsoft Word могут содержать пробелы других типов. Вы можете обнаружить эти пробелы во время редактирования документа, но не при печати.

При разработке документа и принятии решений по форматированию необходимо учитывать межстрочный интервал и интервал между абзацами. Вы можете увеличить интервал, чтобы улучшить читаемость, и уменьшить его, чтобы на странице поместилось больше текста.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как настроить интервалы между строками и абзацами в документе.

Интервал между строками

Межстрочный интервал – это расстояние между каждой строкой в абзаце. Word позволяет настроить межстрочный интервал: одинарный (высота одной строки), двойной интервал (высота двух строк) или любой другой размер, который вы хотите. Интервал по умолчанию в Word составляет 1,08 строки, что немного больше, чем одинарный интервал.

На изображениях ниже вы можете сравнить различные типы межстрочного интервала. Слева направо на этих изображениях показан межстрочный интервал по умолчанию, одинарный и двойной интервалы.

Межстрочный интервал также известен как интерлиньяж (произносится как рифма к слову свадьба).

Чтобы отформатировать межстрочный интервал:

Регулировка межстрочного интервала

Ваши параметры междустрочного интервала не ограничиваются параметрами в меню "Интервал между строками и абзацами".Чтобы отрегулировать интервал с большей точностью, выберите «Параметры межстрочного интервала» в меню, чтобы получить доступ к диалоговому окну «Абзац». После этого у вас появится несколько дополнительных параметров, которые можно использовать для настройки интервалов.

Точно: при выборе этого параметра межстрочный интервал измеряется в пунктах, как и размер шрифта. Например, если вы используете текст размером 12 пунктов, вы можете использовать интервал 15 пунктов.

Интервал между абзацами

Точно так же, как вы можете форматировать интервалы между строками в документе, вы можете регулировать интервалы до и после абзацев. Это полезно для разделения абзацев, заголовков и подзаголовков.

Чтобы отформатировать интервал между абзацами:

В нашем примере мы увеличим пространство перед каждым абзацем, чтобы немного разделить их. Это облегчит чтение.

В раскрывающемся меню вы также можете выбрать «Параметры межстрочного интервала», чтобы открыть диалоговое окно «Абзац». Отсюда вы можете контролировать, сколько места должно быть до и после абзаца.

Вы можете использовать удобную функцию Word «Установить по умолчанию», чтобы сохранить все внесенные вами изменения форматирования и автоматически применить их к новым документам. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте нашу статью «Изменение настроек по умолчанию в Word».

Вы можете увидеть маркеры абзаца (которые не печатаются), нажав кнопку «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» Word 2019 (в группе «Абзац»). Эта кнопка включает/выключает отображение скрытых символов, таких как пробелы, разрывы абзацев, разрывы строк и табуляции. На изображении ниже показан документ с включенным дисплеем.

Некоторых людей эти персонажи очень отвлекают. Тем не менее, показ их может быть очень полезен, когда вы пытаетесь убедиться, что у вас есть только один пробел между словами, или когда вы случайно нажали клавишу Tab и заставили текст пропустить вот так, а затем исправить это.

Выравнивание по правому краю. Каждая строка заканчивается у правого поля. Это можно использовать для выравнивания даты по правому краю в некоторых стилях деловых писем.
Выравнивание по центру: каждая строка выравнивается по центру между полями. Возможно, вы захотите разместить свое имя и адрес на канцелярских принадлежностях, которые создаете.
По ширине: к каждой строке при необходимости добавляется дополнительное пространство, чтобы она начиналась с левого поля и заканчивалась справа. При выравнивании по ширине все строки абзаца, кроме последней, располагаются таким образом; последняя строка абзаца выравнивается по левому краю. Если абзац состоит только из одной строки, он выравнивается по левому краю. Текст информационного бюллетеня часто выравнивается, что делает страницу более аккуратной.

Чтобы изменить выравнивание одного абзаца, переместите в него точку вставки или выделите любой (или весь) текст внутри него. Затем нажмите нужную кнопку выравнивания абзаца.

Чтобы применить другое выравнивание сразу к нескольким абзацам, выберите несколько абзацев (или любую их часть). Затем нажмите нужную кнопку выравнивания абзаца.

По умолчанию каждый абзац начинается относительно правого и левого полей, в зависимости от того, какое выравнивание вы выбрали для своих документов Word. Например, абзац, выровненный по левому краю, начинается с того же места, что и левое поле, как этот текст. Однако иногда может потребоваться отступ для одного или нескольких абзацев: то есть изменить их положение относительно левого и/или правого полей. Например, в некоторых стилях переписки принято делать отступ первой строки каждого абзаца на полдюйма (или пять пробелов).Или, цитируя цитату, обычно делают отступ абзаца на полдюйма как справа, так и слева.

Отступ почти всегда включает смещение края абзаца внутрь к центру страницы, но можно использовать отрицательные отступы, используя отрицательные числа для указания величины отступа. Некоторые люди называют их «аутдентами», но это всего лишь выдуманное слово.

Отступ первой строки. Отступ имеет только первая строка абзаца.
Висячий отступ. Каждая строка абзаца, кроме первой, имеет отступ.
Отступ слева: все строки абзаца имеют отступ относительно левого поля.
Отступ справа: все строки абзаца имеют отступ относительно правого поля.

Для простого отступа слева используйте кнопки на вкладке "Главная" (группа "Абзац"): "Увеличить отступ" и "Уменьшить отступ". Каждый раз, когда вы нажимаете одну из этих кнопок, левый отступ для выбранного абзаца (ов) изменяется на 0,5».

Если вы хотите указать величину отступа или применить отступ к правой стороне, используйте элементы управления «Отступ» на вкладке «Макет Word 2019». (Отметьте здесь, чтобы увидеть больше на ленте Word 2019.) Вы можете увеличить величину отступа вверх или вниз в левых и правых текстовых полях.

Если вам нужен специальный отступ (выступ или первая строка), используйте диалоговое окно «Абзац». Для этого выполните следующие действия:

Выберите абзацы, к которым должен применяться этот параметр.
На вкладке "Главная" или "Макет" нажмите маленький значок в правом нижнем углу группы "Абзац".
В открывшемся диалоговом окне «Абзац» введите нужные значения в текстовые поля «Слева» и/или «Справа», чтобы создать общие отступы для абзаца(ов).

Например, на изображении выше отступ установлен на 0,9 дюйма. Это означает, что все строки, кроме первой, будут с отступом влево на 0,9”.

Настройки отступа применены.

Об этой статье

Эта статья взята из книги:

Об авторе книги:

Фейт Вемпен, Массачусетс, написала более 140 книг по компьютерному оборудованию и программному обеспечению, включая Microsoft Office 2016 для пожилых людей для чайников и Библию PowerPoint. Мастер-преподаватель Microsoft Office, она обучила более 250 000 корпоративных студентов с помощью своих онлайн-курсов и еще сотни в качестве адъюнкт-инструктора в Университете Пердью.

Читайте также: