Как открыть аргументы функции в Excel

Обновлено: 06.07.2024

Бывший писатель Lifewire Тед Френч является сертифицированным специалистом Microsoft, который преподает и пишет о электронных таблицах и программах для работы с электронными таблицами.

В этой статье

Перейти к разделу

Аргументы — это значения, которые функции используют для выполнения вычислений. В программах для работы с электронными таблицами, таких как Excel и Google Sheets, функции представляют собой просто встроенные формулы, которые выполняют установленные вычисления, и большинство из этих функций требуют ввода данных пользователем или другим источником для возврата результата.

Синтаксис функции

Синтаксис функции относится к макету функции и включает в себя имя функции, круглые скобки, разделители-запятые и ее аргументы.

Аргументы всегда заключаются в круглые скобки, а отдельные аргументы разделяются запятыми.

Простым примером, показанным на изображении выше, является функция СУММ, которую можно использовать для суммирования длинных столбцов или строк чисел. Синтаксис этой функции:

В этом примере вторая или вложенная функция ЕСЛИ используется в качестве аргумента Value_if_true первой функции ЕСЛИ и используется для проверки второго условия, если данные в ячейке A2 меньше 100.

Начиная с Excel 2007, в формулах разрешено 64 уровня вложенности. До этого поддерживалось только семь уровней вложенности.

Поиск аргументов функции

Открыть диалоговое окно функции в Excel.
Окна подсказок в Excel и Google Sheets

Диалоговые окна функций Excel

Подавляющее большинство функций в Excel имеют диалоговое окно, как показано для функции СУММ на изображении выше, в котором перечислены обязательные и необязательные аргументы для функции.

Открыть диалоговое окно функции можно следующим образом:

найти и щелкнуть имя функции на вкладке "Формула" на ленте;
щелкнув параметр «Вставить функцию», расположенный рядом с панелью формул, как показано на изображении выше.

Подсказки: ввод имени функции

Еще один способ узнать аргументы функции в Excel и Google Таблицах:

Введите знак равенства, чтобы уведомить программу о вводе формулы.

Введите название функции.

По мере ввода названия всех функций, начинающиеся с этой буквы, отображаются во всплывающей подсказке под активной ячейкой.

Введите открывающую скобку — указанная функция и ее аргументы будут перечислены во всплывающей подсказке.

В Excel окно подсказки окружает необязательные аргументы квадратными скобками ([ ]). Все остальные перечисленные аргументы являются обязательными.

В Google Таблицах окно всплывающей подсказки не различает обязательные и необязательные аргументы. Вместо этого он включает пример, а также краткое описание использования функции и описание каждого аргумента.

Функции – это предопределенные формулы, которые выполняют вычисления с использованием определенных значений, называемых аргументами, в определенном порядке или структуре. Функции могут использоваться для выполнения простых или сложных вычислений. Вы можете найти все функции Excel на вкладке «Формулы» на ленте:

Синтаксис функции Excel

Следующий пример функции ОКРУГЛ, округляющей число в ячейке A10, иллюстрирует синтаксис функции.

<р>1. Структура. Структура функции начинается со знака равенства (=), за которым следует имя функции, открывающая скобка, аргументы функции, разделенные запятыми, и закрывающая скобка.

<р>2. Имя функции. Чтобы просмотреть список доступных функций, щелкните ячейку и нажмите SHIFT+F3, чтобы открыть диалоговое окно "Вставить функцию".

<р>4. Подсказка аргумента. При вводе функции появляется всплывающая подсказка с синтаксисом и аргументами. Например, введите =ROUND( и появится всплывающая подсказка. Подсказки появляются только для встроенных функций.

Ввод функций Excel

При создании формулы, содержащей функцию, вы можете использовать диалоговое окно "Вставить функцию", чтобы упростить ввод функций рабочего листа. Как только вы выберете функцию в диалоговом окне «Вставить функцию», Excel запустит мастер функций, который отображает имя функции, каждый из ее аргументов, описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции и текущий результат. всей формулы.

Чтобы упростить создание и редактирование формул и свести к минимуму опечатки и синтаксические ошибки, используйте автозаполнение формул. После того как вы введете = (знак равенства) и начальные буквы функции, Excel отобразит динамический раскрывающийся список допустимых функций, аргументов и имен, соответствующих этим буквам. Затем вы можете выбрать его из раскрывающегося списка, и Excel введет его за вас.

Вложенные функции Excel

В некоторых случаях вам может понадобиться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, следующая формула использует вложенную функцию СРЗНАЧ и сравнивает результат со значением 50.

<р>1. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ.

Ограничения уровня вложенности Формула может содержать до семи уровней вложенности функций. Когда одна функция (назовем ее Функцией Б) используется в качестве аргумента в другой функции (назовем ее Функцией А), Функция Б действует как функция второго уровня. Например, функция СРЗНАЧ и функция СУММ являются функциями второго уровня, если они используются в качестве аргументов функции ЕСЛИ. Функция, вложенная во вложенную функцию СРЗНАЧ, становится функцией третьего уровня и т. д.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Mobile Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Excel помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описываются сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

Загрузите наше краткое руководство по 50 быстрым командам Excel, которые помогут сэкономить время.

Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Excel.

Закрыть книгу.

Откройте книгу.

Перейдите на вкладку "Главная".

Сохранить книгу.

Отменить недавнее действие.

Удалить содержимое ячейки.

Выберите цвет заливки.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Применить полужирное форматирование.

Выровнять содержимое ячейки по центру.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".

Перейдите на вкладку Данные.

Перейдите на вкладку "Вид".

Откройте контекстное меню.

Клавиша меню Windows

Перейдите на вкладку "Формула".

Скрыть выбранные строки.

Скрыть выбранные столбцы.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Число» включает параметр «Числовой формат». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык.Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню, например, E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора на листе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте и введите поисковый запрос для получения помощи или справки.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте меню "Файл".

Откройте вкладку "Главная", отформатируйте текст и числа и используйте инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка" и вставьте сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Макет страницы" и работайте с темами, настройками страницы, масштабом и выравниванием.

Откройте вкладку "Формулы" и вставьте, отследите и настройте функции и вычисления.

Откройте вкладку "Данные" и подключайтесь к данным, сортируйте, фильтруйте, анализируйте и работайте с ними.

Откройте вкладку "Рецензирование" и проверьте орфографию, добавьте примечания и связанные комментарии, а также защитите листы и книги.

Откройте вкладку "Вид" и просмотрите разрывы страниц и макеты, отобразите и скройте линии сетки и заголовки, установите масштаб, управляйте окнами и панелями и просматривайте макросы.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно среди элементов на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Открыть контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами Alt Gr и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Переход от одной группы элементов управления к другой.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Сочетания клавиш для навигации по ячейкам

Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущему параметру в диалоговом окне.

Переместиться на одну ячейку вверх на листе.

Переместиться на одну ячейку вниз на листе.

Переместиться на одну ячейку влево на листе.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша со стрелкой вправо

Перейти к краю текущей области данных на листе.

Войдите в режим "Конец", перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим "Конец". Если ячейки пусты, перейдите к последней ячейке в строке или столбце.

Перейти к последней ячейке на листе, к самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.

Расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

Перейти к ячейке в верхнем левом углу окна, когда включена блокировка прокрутки.

Перейти к началу рабочего листа.

Переместиться на один экран вниз на листе.

Перейти к следующему листу книги.

Перемещение на один экран вправо на листе.

Переместиться на один экран вверх на листе.

Переместиться на один экран влево на листе.

Перейти к предыдущему листу книги.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе. Или на защищенном листе перемещайтесь между разблокированными ячейками.

Откройте список вариантов проверки в ячейке, к которой применен параметр проверки данных.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, затем повторно нажмите клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Ctrl+Shift, затем прокрутите колесо мыши вверх, чтобы перейти влево, вниз, чтобы перейти вправо

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Откройте диалоговое окно "Формат ячеек".

Форматирование шрифтов в диалоговом окне "Формат ячеек".

Ctrl+Shift+F или Ctrl+Shift+P

Редактируйте активную ячейку и поместите точку вставки в конец ее содержимого. Или, если редактирование для ячейки отключено, переместите точку вставки в строку формул. При редактировании формулы включите или выключите режим Point, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

Открытие и редактирование примечания к ячейке.

Вставить цепочку комментариев.

Открыть цепочку комментариев и ответить на них.

Откройте диалоговое окно "Вставка", чтобы вставить пустые ячейки.

Откройте диалоговое окно "Удалить", чтобы удалить выбранные ячейки.

Введите текущее время.

Введите текущую дату.

Переключение между отображением значений ячеек или формул на листе.

Скопируйте формулу из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Переместить выбранные ячейки.

Скопируйте выбранные ячейки.

Вставьте содержимое в точку вставки, заменив любой выделенный фрагмент.

Откройте диалоговое окно "Специальная вставка".

Выделите текст курсивом или удалите курсивное форматирование.

Выделите текст жирным шрифтом или удалите жирное форматирование.

Подчеркните текст или удалите подчеркивание.

Применить или удалить зачеркнутое форматирование.

Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением заполнителей для объектов.

Применить контурную границу к выбранным ячейкам.

Удалить контурную границу выбранных ячеек.

Отображение или скрытие контурных символов.

Используйте команду "Заполнить вниз", чтобы скопировать содержимое и формат самой верхней ячейки выбранного диапазона в ячейки ниже.

Применить общий числовой формат.

Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Применить процентный формат без десятичных знаков.

Применить формат научного числа с двумя десятичными знаками.

Примените формат даты с указанием дня, месяца и года.

Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM.

Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус (-) для отрицательных значений.

Откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".

Проверка орфографии на активном листе или в выбранном диапазоне.

Отображение параметров быстрого анализа для выбранных ячеек, содержащих данные.

Отобразить диалоговое окно "Создать таблицу".

Откройте диалоговое окно "Статистика книги".

Сочетания клавиш в диалоговом окне "Специальная вставка" в Excel 2013

В Excel 2013 вы можете вставить определенный аспект скопированных данных, например его форматирование или значение, с помощью параметров «Специальная вставка». Скопировав данные, нажмите Ctrl+Alt+V или Alt+E+S, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

Совет. Вы также можете выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка.

Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите подчеркнутую букву для этого параметра. Например, нажмите букву C, чтобы выбрать параметр «Комментарии».

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование.

Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

Вставьте только значения (не формулы).

Вставьте только скопированное форматирование.

Вставляйте только комментарии и примечания, прикрепленные к ячейке.

Вставьте только параметры проверки данных из скопированных ячеек.

Вставьте все содержимое ячеек и форматирование из скопированных ячеек.

Вставить все содержимое ячейки без границ.

Вставить только ширину столбцов из скопированных ячеек.

Вставить только формулы и числовые форматы из скопированных ячеек.

Вставьте только значения (не формулы) и числовые форматы из скопированных ячеек.

Сочетания клавиш для выбора и выполнения действий

Выберите весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущий и следующий лист в книге.

Выберите текущий и предыдущий лист в книге.

Расширить выделение ячеек на одну ячейку.

Расширить выбор ячеек до последней непустой ячейки в том же столбце или строке, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

Включите режим расширения и используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Нажмите еще раз, чтобы выключить.

Добавьте несмежную ячейку или диапазон к выбранным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

Начать новую строку в той же ячейке.

Заполнить выбранный диапазон ячеек текущей записью.

Заполните ячейку и выберите ячейку выше.

Выберите весь столбец на листе.

Выберите всю строку на листе.

Выбрать все объекты на листе при выборе объекта.

Расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Выберите текущую область, если рабочий лист содержит данные. Нажмите второй раз, чтобы выбрать текущий регион и его итоговые строки. Нажмите в третий раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущую область вокруг активной ячейки.

Выберите первую команду в меню, когда отображается меню или подменю.

Повторите последнюю команду или действие, если это возможно.

Отменить последнее действие.

Развернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вниз.

Свернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на развернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вверх.

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Развернуть или свернуть панель формул.

Отменить запись в ячейке или строке формул.

Заполните строку формул и выберите ячейку ниже.

Переместите курсор в конец текста в строке формул.

Выделить весь текст в строке формул от позиции курсора до конца.

Рассчитать все листы во всех открытых книгах.

Вычислить активный рабочий лист.

Вычислять все листы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета.

Проверьте зависимые формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные как требующие вычисления.

Отображение меню или сообщения для кнопки проверки ошибок.

Отображать диалоговое окно «Аргументы функции», когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставлять имена аргументов и круглые скобки, когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставьте формулу автосуммы

Вызовите Flash Fill, чтобы автоматически распознать шаблоны в соседних столбцах и заполнить текущий столбец

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок в формуле, если выбрана ссылка на ячейку или диапазон.

Вставить функцию.

Скопируйте значение из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Ctrl+Shift+Прямая кавычка ("")

Создать встроенную диаграмму данных в текущем диапазоне.

Создайте диаграмму данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

Определите имя для использования в ссылках.

Вставьте имя из диалогового окна "Вставить имя" (если имена были определены в книге).

Перейти к первому полю в следующей записи формы данных.

Создать, запустить, изменить или удалить макрос.

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие клавиши для обновления данных из внешних источников данных.

Остановить операцию обновления.

Обновить данные на текущем листе.

Обновить все данные в книге.

Сочетания клавиш Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш с Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

поиск меню

Урок 10: Работа с основными функциями

Работа с основными функциями

Выяснение формул для вычислений, которые вы хотите сделать в Excel, может быть утомительным и сложным. К счастью, в Excel есть целая библиотека функций или предопределенных формул, которыми вы можете воспользоваться. Вы можете быть знакомы с такими распространенными функциями, как сумма, среднее значение, произведение и подсчет, но в Excel есть сотни функций, даже для таких вещей, как форматирование текста, ссылки на ячейки, расчет финансовых ставок и анализ статистики.

В этом уроке вы познакомитесь с основами вставки общих функций на лист с помощью команд "Автосумма" и "Вставить функции". Вы также познакомитесь с тем, как искать и находить различные функции, включая изучение библиотеки функций Excel.

Основные функции

Функция – это предопределенная формула, которая выполняет вычисления с использованием определенных значений в определенном порядке. Одним из ключевых преимуществ функций является то, что они могут сэкономить ваше время, поскольку вам не нужно писать формулу самостоятельно. В Excel есть сотни функций, которые помогут вам в вычислениях.

Чтобы правильно использовать эти функции, вам необходимо понимать различные части функции и то, как создавать аргументы в функциях для вычисления значений и ссылок на ячейки.

Вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Части функции

Порядок, в котором вы вставляете функцию, важен. Каждая функция имеет определенный порядок, называемый синтаксисом, которому необходимо следовать, чтобы функция работала правильно. Основной синтаксис для создания формулы с функцией заключается в вставке знака равенства (=), имени функции (например, SUM — это имя функции для сложения) и аргумента.Аргументы содержат информацию, которую должна вычислять формула, например диапазон ссылок на ячейки.

Синтаксис базовой функции

Работа с аргументами

Аргументы должны быть заключены в круглые скобки. Отдельные значения или ссылки на ячейки внутри круглых скобок разделяются двоеточиями или запятыми.

Чтобы создать базовую функцию в Excel:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, F15).
Введите знак равенства (=), затем введите имя функции (например, SUM).

Создание функции СУММ

Добавление ячеек в аргумент функции

Результат

Excel не всегда сообщит вам, если ваша функция содержит ошибку, поэтому вы должны проверить все свои функции. Чтобы узнать, как это сделать, прочитайте урок "Перепроверьте свои формулы" из нашего руководства по формулам Excel.

Использование автосуммы для выбора общих функций

Команда "Автосумма" позволяет автоматически возвращать результаты для диапазона ячеек для стандартных функций, таких как СУММ и СРЗНАЧ.

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, E24).
Перейдите на вкладку "Главная".
В группе "Редактирование" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Автосумма" и выберите нужную функцию (например, "Среднее").

Команда автосуммирования

Автосумма выбирает и отображает диапазон ячеек

Результат

Команда "Автосумма" также доступна на вкладке "Формулы".

Вы также можете использовать сочетание клавиш Alt+= вместо команды "Автосумма". Чтобы использовать это сочетание клавиш, удерживайте нажатой клавишу Alt, а затем нажмите знак равенства.

Посмотрите видео ниже, чтобы увидеть этот ярлык в действии.

Библиотека функций

В Excel есть сотни функций, но только некоторые из них будут полезны для того типа данных, с которыми вы работаете. Нет необходимости изучать каждую функцию, но вы можете изучить некоторые из различных типов, чтобы получить представление о том, какие из них могут быть вам полезны при создании новых электронных таблиц.

Отличным местом для изучения функций является библиотека функций на вкладке "Формулы". Здесь вы можете искать и выбирать функции Excel на основе таких категорий, как «Финансы», «Логика», «Текст» и «Дата и время». Нажмите кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше.

Дата и время

Категория "Дата и время" содержит функции для работы с датами и временем и возвращает такие результаты, как текущая дата и время (СЕЙЧАС) или секунды (СЕКУНДЫ).

Автосумма

Команда AutoSum позволяет автоматически возвращать результаты для общих функций.

Недавно использованные

Используйте команду "Недавно использованные" для доступа к функциям, с которыми вы недавно работали.

Финансовый

Категория «Финансы» содержит функции для финансовых расчетов, таких как определение платежа (PMT) или процентной ставки по кредиту (RATE).

Дополнительные функции

Дополнительные функции содержат дополнительные функции в категориях "Статистические", "Инженерные", "Куб", "Информация" и "Совместимость".

Математика и триггеры

Категория Math & Trig включает функции для числовых аргументов. Например, можно округлить значения (ОКРУГЛ), найти число Пи (ПИ), умножить (ПРОИЗВЕД) и получить промежуточный итог (ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ).

Поиск и ссылки

Категория «Поиск и ссылки» содержит функции, которые будут возвращать результаты для поиска и ссылки. Например, вы можете добавить гиперссылку (HYPERLINK) в ячейку или вернуть значение пересечения определенной строки и столбца (INDEX).

Категория "Текст" содержит функции, которые работают с текстом в аргументах, используя такие задачи, как преобразование текста в нижний регистр (НИЖНИЙ) или замена текста (ЗАМЕНИТЬ).

Логический

Функции в категории Логические проверяют аргументы на наличие значения или условия. Например, если стоимость заказа превышает 50 долларов США, добавьте 4,99 доллара США за доставку, а если сумма превышает 100 долларов США, за доставку плата не взимается (IF).

Вставить функцию

Команда "Вставить функцию" позволяет легко найти команду, введя описание того, что вы ищете.

Чтобы вставить функцию из библиотеки функций:

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, I6).
Перейдите на вкладку "Формулы".
В группе «Библиотека функций» выберите нужную категорию функций. В этом примере мы выберем дату и время.
Выберите нужную функцию в раскрывающемся меню «Дата и время». Мы выберем функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета дней между датой заказа и датой получения на нашем листе.

Категория даты и времени библиотеки функций

Выбор ячейки для поля Start_date

Выбор ячейки для поля End_date

Результат

Команда "Вставить функцию"

Команда «Вставить функцию» удобна тем, что позволяет искать функцию, вводя описание того, что вы ищете, или выбирая категорию для просмотра. Команду «Вставить функцию» также можно использовать для ввода или выбора нескольких аргументов функции.

Использование команды "Вставить функцию"

В этом примере мы хотим найти функцию, которая будет подсчитывать общее количество расходных материалов, перечисленных в журнале заказов канцелярских товаров. Базовая функция COUNT считает только ячейки с числами; мы хотим подсчитать ячейки в столбце «Канцелярские товары», в котором используется текст. Поэтому нам нужно найти формулу, которая подсчитывает ячейки с текстом.

Выберите ячейку, в которой появится ответ (например, A27).
Перейдите на вкладку "Формулы", затем выберите команду "Вставить функцию".

Команда "Вставить функцию"

Поиск функции

Просмотр результатов поиска функции

Выбор диапазона ячеек для поля Value1

Выбор диапазона ячеек для поля Value2

Результат

Если вы знакомы с основными функциями, вы можете попробовать более продвинутые, такие как ВПР. Вы можете прочитать нашу статью о том, как использовать функцию ВПР Excel для получения дополнительной информации. Если вы хотите узнать больше о функциях, ознакомьтесь с нашим руководством по формулам Excel.

Читайте также: