Переадресация и перенаправление, в чем разница?
Обновлено: 21.11.2024
Вы можете использовать правила для папки "Входящие", чтобы автоматически пересылать или перенаправлять сообщения, отправленные в ваш почтовый ящик, в другую учетную запись. Переадресованные сообщения будут отображаться как перенаправленные от вас, а перенаправленные сообщения будут выглядеть как исходящие от первоначального отправителя.
Эта статья предназначена для пользователей Outlook в Интернете (ранее известного как Outlook Web App или OWA). Если вы используете стандартную настольную версию Outlook, см. статью KB0011011, Пересылка или перенаправление сообщений электронной почты (для пользователей Outlook).
В этой статье описывается, как:
Примечание:
Копии сообщений, которые вы перенаправляете или пересылаете, останутся в вашем почтовом ящике. Если вы добавите действие для удаления сообщения, сообщение будет отправлено в вашу папку «Удаленные» и все равно будет учитываться при ограничении вашего почтового ящика. Если вы превысите лимит своего почтового ящика, вам может быть заблокирована отправка или получение новых сообщений, а правила переадресации могут не работать, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы их общее количество стало ниже лимита вашего почтового ящика.
При создании правила переадресации или перенаправления вы можете добавить более одного адреса для отправки. Количество адресов, на которые вы можете отправлять сообщения, может быть ограничено в зависимости от настроек вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, ваше правило не будет работать. Если вы создаете правило с несколькими адресами, протестируйте его, чтобы убедиться, что оно работает.
Предварительные требования
Предполагается, что пользователь знаком с Outlook в Интернете и у него открыто приложение.
Автоматически перенаправлять все сообщения в другой аккаунт
Сообщения, которые перенаправляются, будут выглядеть как исходящие от первоначального отправителя. Когда вы отвечаете на сообщение, которое было перенаправлено, ответ будет отправлен первоначальному отправителю. Чтобы перенаправлять сообщения электронной почты, необходимо настроить правило для папки "Входящие".
Чтобы автоматически перенаправить все сообщения в другую учетную запись, выполните следующие действия в приложении Outlook в Интернете Почта.
- В правом верхнем углу страницы нажмите значок "Настройки" и в последующих пунктах меню нажмите "Параметры".
Откроется страница параметров почты.
- На панели меню слева выберите Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие и очистки".
Откроется страница правил для папки "Входящие".
Откроется страница Новое правило для папки "Входящие".
- Заполните записи на этой странице следующим образом:
- Имя. Введите имя нового правила перенаправления.
- Когда сообщение получено и оно соответствует всем этим условиям, щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть список условных операторов, и выберите "Применить ко всем сообщениям".
Примечание:
Если вы не хотите, чтобы перенаправление применялось ко всем сообщениям, выберите требуемый условный оператор из списка и следуйте всем связанным с ним инструкциям.- Выполните все указанные ниже действия. Нажмите раскрывающееся меню, чтобы открыть список действий, которые необходимо выполнить, и нажмите "Перенаправить сообщение".
Откроется пустое текстовое поле, в котором вы сможете ввести адрес, на который хотите перенаправить.
- Введите требуемый адрес перенаправления в текстовое поле. Когда вы наберете первые несколько букв, под текстовым полем появится список предлагаемых записей каталога.
- В списке выберите нужный адрес.
Примечание.
Если нужного вам адреса нет в списке, нажмите «Поиск в каталоге» и найдите адрес вручную.Адрес отображается на странице Новое правило для папки "Входящие" рядом с текстовым полем Выполнить все из следующего.
- Нажмите "ОК" в левом верхнем углу страницы "Новое правило для папки "Входящие", чтобы сохранить правило.
Появляется предупреждающее сообщение.
Внимание!
Использование Outlook в Интернете для изменения ваших правил приведет к удалению всех правил, которые ранее были отключены с помощью Outlook. Нажмите «Отмена» и используйте Outlook для редактирования правил, если это проблема. Если вы хотите продолжить, нажмите OK.Правило перенаправления сохранено и теперь отображается на странице правил для папки "Входящие".
Чтобы остановить перенаправление сообщений
Чтобы прекратить перенаправление сообщений на другую учетную запись, выполните следующие действия.
- Выполните шаги 1 и 2 раздела Автоматически перенаправлять все сообщения в другую учетную запись, чтобы открыть страницу правил для папки "Входящие".
- На странице правил для папки "Входящие" найдите правило перенаправления в списке правил.
- Снимите флажок рядом с правилом перенаправления, чтобы отключить правило и прекратить перенаправление сообщений.
Примечание.
После создания правила его можно легко включать и выключать, устанавливая или снимая флажок на странице правил для папки "Входящие".Если вы хотите удалить правило, на странице правил для папки "Входящие" выделите правило и щелкните значок корзины.
Если вы хотите изменить правило, на странице правил для папки "Входящие" выделите правило и нажмите значок редактирования.Автоматически пересылать все сообщения в другой аккаунт
Сообщения, которые переадресовываются, будут отображаться как переадресованные от вас.Когда вы отвечаете на переадресованное сообщение, ответ будет отправлен на адрес, с которого было переадресовано сообщение, а не на исходного отправителя.
Чтобы автоматически пересылать все сообщения на другой аккаунт, выполните следующие действия.
- В правом верхнем углу страницы нажмите значок "Настройки" и в последующих пунктах меню нажмите "Параметры".
Откроется страница параметров почты.
- На левой панели меню выберите Почта > Аккаунты > Переадресация.
Откроется страница "Переадресация".
- Нажмите переключатель "Начать переадресацию".
- В текстовом поле Переслать мою электронную почту на введите адрес электронной почты для пересылки.
- При необходимости установите флажок Сохранять копии переадресованных сообщений. Если вы не отметите этот флажок, вы не сохраните копию переадресованного сообщения.
- Нажмите "Сохранить" в левом верхнем углу страницы "Переадресация", чтобы сохранить изменения.
Ваши сообщения электронной почты теперь будут пересылаться на выбранный адрес электронной почты.
Примечание.
Если вы не хотите пересылать все сообщения электронной почты, вы можете пересылать выбранные сообщения, используя условные правила на странице правил для новой папки "Входящие". Для этого выполните следующие действия:
a. Выполните шаги с 1 по 3 раздела Автоматически перенаправлять все сообщения на другую учетную запись .
б. На странице Новое правило для папки "Входящие" введите имя нового правила переадресации.
в. В поле Когда сообщение приходит и оно соответствует всем этим условиям, выберите условия для пересылки сообщений.
д. В разделе Выполнить все из следующих выберите Переслать, перенаправить или отправить
e. Выберите либо Переслать сообщение на , либо Переслать сообщение как вложение на .
ж. Введите адрес электронной почты для пересылки.
г. Нажмите OK, чтобы сохранить правило.Чтобы остановить пересылку сообщений
Чтобы прекратить пересылку сообщений в другую учетную запись, просто откройте страницу "Пересылка", нажмите переключатель "Остановить пересылку", затем нажмите "Сохранить" в левом верхнем углу страницы.
Не многие почтовые программы могут выполнять переадресацию, но, тем не менее, это полезный инструмент
Большинство людей либо отвечают на электронные письма, либо пересылают их. Однако редко реализуемый протокол перенаправления передает сообщение от отправителя нужному получателю через получателя-посредника.
Переадресация также называется переадресацией.
Что такое перенаправление электронной почты?
Перенаправление — это частный случай переадресации электронной почты. В стандартной пересылке лицо, пересылающее сообщение, представляется отправителем. При перенаправлении кажется, что сообщение пришло от исходного отправителя.
Большинство современных почтовых клиентов не поддерживают перенаправление для каждого сообщения. Исключение составляют The Bat! и Тандерберд.
Как я могу перенаправить сообщение?
Единственным исключением является Mozilla Thunderbird. Он изначально не поддерживает перенаправление. Однако он поддерживает надстройки, включающие эту возможность. Но в отличие от The Bat!, который вставляет заголовок перенаправления от, надстройки Thunderbird переписывают строку отправителя, чтобы указать отправителя перенаправления, но от имени исходного отправителя. Эта функция имитирует чистое перенаправление, но несовершенно.
Могу ли я перенаправить все сообщения?
Некоторые современные программы поддерживают перенаправление на основе правил. Например, настольная версия Microsoft Outlook поддерживает настраиваемые правила, которые позволяют автоматически перенаправлять почту, отвечающую определенным критериям, другому пользователю. Хотя эти правила применяются без вмешательства конечного пользователя — это означает, что вы не можете перенаправлять сообщения по отдельности — это отличный инструмент для перенаправления классов сообщений. Например, правило Outlook может перенаправлять сообщения из общей входящей учетной записи определенному пользователю.
Перенаправление — это не то же самое, что настройка учетной записи электронной почты для автоматической пересылки всех сообщений электронной почты (или всех сообщений, соответствующих правилу) на другой адрес. Этот процесс по-прежнему выполняет переадресацию, даже если программа электронной почты называет его перенаправлением.
С помощью правила любые полученные сообщения электронной почты, соответствующие условиям, указанным в правиле, могут автоматически пересылаться или перенаправляться на другую учетную запись электронной почты. Например, все сообщения электронной почты от отправителя или с указанной вами темой могут быть перенаправлены или перенаправлены. Переадресованные сообщения будут выглядеть как перенаправленные от вас, а перенаправленные сообщения будут выглядеть как исходящие от исходного отправителя
Примечание.
Для перенаправления необходимо использовать учетную запись Microsoft Exchange Server.Эта статья предназначена для пользователей Outlook.Если вы используете Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App или OWA), см. статью KB0011010, Пересылка и перенаправление сообщений электронной почты (для пользователей Outlook в Интернете).
В этой статье описывается, как:
Примечание:
Копии сообщений, которые вы перенаправляете или пересылаете, останутся в вашем почтовом ящике. Если вы добавите действие для удаления сообщения, сообщение будет отправлено в вашу папку «Удаленные» и все равно будет учитываться при ограничении вашего почтового ящика. Если вы превысите лимит своего почтового ящика, вам может быть заблокирована отправка или получение новых сообщений, а правила переадресации могут не работать, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы их общее количество стало ниже лимита вашего почтового ящика.При создании правила переадресации или перенаправления вы можете добавить более одного адреса для отправки. Количество адресов, на которые вы можете отправлять сообщения, может быть ограничено в зависимости от настроек вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, ваше правило не будет работать. Если вы создаете правило с несколькими адресами, протестируйте его, чтобы убедиться, что оно работает.
Предварительные требования
Предполагается, что пользователь знаком с Outlook и у него открыто приложение.
Автоматически пересылать входящие сообщения на другой аккаунт
Используйте этот метод, если хотите переслать копию сообщения кому-то еще. Получатель увидит, что сообщение было переадресовано из сообщения, изначально доставленного на вашу учетную запись электронной почты.
Примечание.
Следующие шаги объясняют, как создать и применить правило к папке "Входящие" или к одной из личных папок. Чтобы создать правило для общей папки, необходимо сделать это в диалоговом окне свойств папки.Чтобы автоматически пересылать входящие сообщения на другой аккаунт, выполните следующие действия.
- В Outlook перейдите на вкладку ФАЙЛ.
Откроется страница с информацией об учетной записи.
Откроется страница "Правила и оповещения".
- В левом верхнем углу вкладки "Правила электронной почты" нажмите "Новое правило".
Откроется мастер правил.
- В разделе "Начать с пустого правила" нажмите "Применить правило к полученным сообщениям", а затем нажмите "Далее".
Какие условия вы хотите проверить? Шаг 1. Появится надпись Выберите условие(я).
- Установите флажок рядом с каждым условием, которому должно соответствовать входящее сообщение.
- В разделе "Шаг 2: изменение описания правила" щелкните подчеркнутое значение, соответствующее условию, которое вы выбрали на шаге 1, а затем выберите или введите необходимую информацию для условия. Например: чтобы автоматически пересылать каждое сообщение, которое вы получаете от Джо Блоггса, затем:
- В разделе "Шаг 1: выберите условия" установите флажок "от людей или общедоступной группы".
- В разделе "Шаг 2. Измените описание правила" выберите "люди" или "общедоступная группа".
Откроется адресная книга правил.
- В списке адресов дважды щелкните имя Ивана и нажмите кнопку "ОК".
- Нажмите "Далее".
- В разделе "Шаг 1: выберите действие" установите флажок "Переслать людям или общедоступной группе".
- В разделе "Шаг 2. Измените описание правила" выберите "люди" или "общедоступная группа".
- В списке адресов дважды щелкните имя или общедоступную группу, в которую вы хотите пересылать сообщения, а затем нажмите "ОК".
- Нажмите "Далее".
- Если исключений нет, перейдите к шагу 13. Если исключения есть, то на шаге 1 выберите исключение (исключения) и отметьте необходимое условие исключения, а на шаге 2 отредактируйте описание правила. , щелкните подчеркнутое значение и выберите или введите необходимую информацию для условия.
- Нажмите "Далее".
- В шаге 1: Укажите имя для этого правила введите имя.
- В разделе "Шаг 2. Настройка параметров правила" для применения этого правила к сообщениям, которые уже находятся в папке "Входящие", установите флажок Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".
- Если вы хотите, чтобы это правило вступило в силу немедленно, установите флажок Включить это правило.
- Нажмите "Готово".
- Выполните шаги 1 и 2 раздела Автоматически пересылать входящие сообщения на другой аккаунт.
- На вкладке "Правила электронной почты" страницы "Правила и оповещения" щелкните нужное правило в списке.
- Чтобы включить правило, установите флажок. Чтобы отключить правило, снимите флажок.
- Выполните шаги 1 и 2 раздела Автоматически пересылать входящие сообщения на другой аккаунт.
- На вкладке "Правила электронной почты" страницы "Правила и оповещения" щелкните нужное правило в списке.
- Выделив нужное правило,
- Чтобы удалить правило, нажмите "Удалить".
- Чтобы изменить правило, нажмите «Изменить правило» и выберите необходимые изменения.
Автоматически перенаправлять входящие сообщения на другой аккаунт
Сообщения, которые перенаправляются, будут выглядеть как исходящие от первоначального отправителя. Когда вы отвечаете на сообщение, которое было перенаправлено, ответ будет отправлен первоначальному отправителю. Для перенаправления сообщений электронной почты необходимо настроить правило для папки «Входящие». Используйте этот метод, если вы не хотите, чтобы получатели перенаправленных сообщений знали, что сообщения были доставлены через вашу учетную запись электронной почты.
Примечание.
Для этой функции требуется учетная запись Microsoft Exchange 2000, 2003 или 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Exchange.Примечание.
Следующие шаги объясняют, как создать и применить правило к папке "Входящие" или к одной из личных папок. Чтобы создать правило для общей папки, необходимо сделать это в диалоговом окне свойств папки.Чтобы автоматически перенаправлять сообщения на другую учетную запись, выполните следующие действия.
Мастер правил. Что вы хотите сделать с сообщением? Шаг 1. Появится окно выбора действий.
- В разделе "Шаг 1: выберите действие" установите флажок "Перенаправить его людям или общедоступной группе".
Новая запись, перенаправить ее людям или общедоступной группе , появится в разделе Шаг 2: Изменить описание правила .
- В разделе "Шаг 2. Измените описание правила" выберите "люди" или "общедоступная группа".
Откроется адресная книга правил.
- В списке адресов дважды щелкните имя или общедоступную группу, в которую вы хотите перенаправить сообщения, а затем нажмите "ОК".
- Нажмите "Далее".
Есть ли исключения? Шаг 1 Выберите исключение(я) (при необходимости).
- Если исключений нет, перейдите к шагу 7. Если исключения есть, то на шаге 1 выберите исключение (исключения) и отметьте необходимое условие исключения, а на шаге 2 отредактируйте описание правила. , щелкните подчеркнутое значение и выберите или введите необходимую информацию для условия.
- Нажмите "Далее".
Откроется страница настройки правила "Готово".
- В шаге 1: Укажите имя для этого правила введите имя.
- В разделе "Шаг 2. Настройка параметров правила" для применения этого правила к сообщениям, которые уже находятся в папке "Входящие", установите флажок Запустить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".
Примечание:
Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты и почтовых ящиков и вы хотите применить это правило ко всем, установите флажок Создать это правило для всех учетных записей. Этот параметр недоступен, если у вас нет более одной учетной записи электронной почты или папки "Входящие".- Если вы хотите, чтобы это правило вступило в силу немедленно, установите флажок Включить это правило.
- Нажмите "Готово".
Ваше новое правило перенаправления появится в списке на странице "Правила и оповещения".
Вы можете использовать правила для папки "Входящие", чтобы автоматически пересылать или перенаправлять сообщения, отправленные в ваш почтовый ящик, в другую учетную запись.
Эта статья предназначена для Outlook Web App, который используется организациями, управляющими почтовыми серверами с Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016, вашей почтовой программой является Outlook в Интернете. Справку по Outlook в Интернете см. в статье Получение справки по Outlook в Интернете.
Автоматически пересылать все сообщения в другой аккаунт
Сообщения, которые переадресовываются, будут отображаться как переадресованные от вас. Когда вы отвечаете на переадресованное сообщение, ответ будет отправлен на адрес, с которого было переадресовано сообщение, а не на исходного отправителя.
В Outlook Web App выберите Параметры > Параметры > Организовать электронную почту > Правила для папки "Входящие".
На вкладке "Правила для папки "Входящие" нажмите стрелку рядом с символом "плюс" + и выберите "Создать новое правило для поступающих сообщений".
В разделе При получении сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.
В разделе Выполните следующие действия нажмите Дополнительные параметры.
В разделе Выполните следующие действия выберите Переслать, перенаправить или отправить, а затем выберите Переслать сообщение или Переслать сообщение как вложение.
Выберите адрес, на который вы хотите отправлять почту, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если адрес, на который вы хотите переадресовать, не отображается, вы можете ввести адрес электронной почты в строку Кому в верхней части окна.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку "Правила для папки "Входящие".
Перенаправить все сообщения на другой аккаунт
Сообщения, которые перенаправляются, будут выглядеть как исходящие от первоначального отправителя. Когда вы отвечаете на сообщение, которое было перенаправлено, ответ будет отправлен первоначальному отправителю.
В Outlook Web App выберите Параметры > Параметры > Организовать электронную почту > Правила для папки "Входящие".
На вкладке "Правила для папки "Входящие" нажмите стрелку рядом с символом "плюс" + и выберите "Создать новое правило для поступающих сообщений".
В разделе При получении сообщения выберите Применить ко всем сообщениям.
В разделе Выполните следующие действия выберите Перенаправить сообщение.
Выберите адрес, на который вы хотите отправлять почту, дважды щелкнув его в представлении адресной книги. Если адрес, на который вы хотите перенаправить, отсутствует в адресной книге, вы можете ввести адрес электронной почты в строку «Кому» в верхней части окна.
Нажмите "ОК", чтобы сохранить выбор и вернуться в окно нового правила.
Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить правило и вернуться на вкладку "Правила для папки "Входящие".
Что еще мне нужно знать?
Копии сообщений, которые вы перенаправляете или пересылаете, останутся в вашем почтовом ящике. Если вы добавите действие для удаления сообщения, сообщение будет отправлено в вашу папку «Удаленные» и все равно будет учитываться при ограничении вашего почтового ящика. Если вы превысите лимит своего почтового ящика, вам может быть заблокирована отправка или получение новых сообщений, а правила переадресации могут не работать, пока вы не удалите достаточно сообщений, чтобы их общее количество стало ниже лимита вашего почтового ящика.
При создании правила переадресации или перенаправления вы можете добавить более одного адреса для отправки. Количество адресов, на которые вы можете отправлять сообщения, может быть ограничено в зависимости от настроек вашей учетной записи. Если вы добавите больше адресов, чем разрешено, ваше правило не будет работать. Если вы создаете правило с несколькими адресами, протестируйте его, чтобы убедиться, что оно работает.
Читайте также:
Что вы хотите сделать с сообщением? Шаг 1. Появится окно выбора действий.
Новая запись, перешлите ее людям или общедоступной группе, появится в разделе "Шаг 2: изменение описания правила".
Откроется адресная книга правил.
Есть ли исключения? Шаг 1 Выберите исключение(я) (при необходимости).
Откроется страница настройки правила "Готово".
Примечание:
Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты и почтовых ящиков и вы хотите применить это правило ко всем, установите флажок Создать это правило для всех учетных записей. Этот параметр недоступен, если у вас нет более одной учетной записи электронной почты или папки "Входящие".Ваше новое правило переадресации появится в списке на странице «Правила и оповещения».
Включение и отключение правила автоматической переадресации
Чтобы включить или отключить правило автоматической переадресации, выполните следующие действия.
Удаление или изменение правила автоматической переадресации
Чтобы удалить или изменить правило автоматической переадресации, выполните следующие действия.