Нумерация строк Excel по условию

Теперь в ячейках J6:J15 введите значения 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, а затем в ячейку K6 введите следующую формулу и скопируйте ее в ячейку K15: < br />=ВПР(J6,$C$3:$E$103,3,0)

Теперь в столбце K вы увидите текст, связанный с каждым из 10 отмеченных вариантов, в том порядке, в котором они появляются в списке.

Если вы хотите узнать, под каким номером в списке они были на самом деле, то, скажем, в ячейке L6 введите следующую формулу и скопируйте ее в ячейку L15:
=MATCH(J6,$C$3:$C$103, 0)

Если вы хотите узнать фактическую строку, в которой появилась каждая запись, то, скажем, в ячейке M6 введите следующую формулу и скопируйте ее в ячейку M15:
=MATCH(J6,$C$3:$C$103, 0)+СТРОКА($C$3)-1

При работе с Excel есть небольшие задачи, которые необходимо выполнять довольно часто. Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.

Одной из таких простых (но часто необходимых) задач является нумерация строк набора данных в Excel (также называемая порядковыми номерами в наборе данных).

Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести эти серийные номера вручную, что ж, вы правы!

Но это не лучший способ.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки. Это было бы утомительно и совершенно не нужно.

Существует множество способов нумерации строк в Excel, и в этом руководстве я расскажу о некоторых из них, которые я рекомендую и часто использую.

Конечно, их будет больше, и я буду ждать — с кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.

Это руководство охватывает:

Как пронумеровать строки в Excel

Наилучший способ нумерации строк в Excel зависит от типа имеющегося у вас набора данных.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, начинающийся со строки 1, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных с несколькими пустыми строками, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.

Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.

1] Использование маркера заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения:

Обратите внимание, что дескриптор заполнения автоматически определяет шаблон и заполняет оставшиеся ячейки этим шаблоном. В этом случае закономерность заключалась в том, что числа увеличивались на 1.

Если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

Кроме того, обратите внимание: если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заполнения, удерживать правую клавишу мыши и тянуть вниз. Он заполнит ячейки, охваченные перетаскиванием курсора.

2] Использование серий заполнения

Хотя дескриптор заполнения — это быстрый способ нумерации строк в Excel, функция "Заполнить ряд" дает гораздо больше контроля над вводом чисел.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот как использовать Fill Series для нумерации строк в Excel:

Это мгновенно пронумерует строки от 1 до 26.

Использование «Заполнить серию» может быть полезно, если вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от указателя заполнения, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.

Даже если на листе ничего нет, функция «Заполнить серию» все равно будет работать.

Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, функция "Заполнить ряд" все равно заполнит номер этой строки.

3] Использование функции ROW

Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.

В приведенных выше методах Fill Handle и Fill Series вставляемый серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.

Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.

Вы можете использовать функцию СТРОКА, чтобы получить нумерацию строк в Excel.

Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте ее для всех остальных ячеек:

Функция ROW() возвращает номер текущей строки. Поэтому я вычел из него 1, поскольку начал со второй строки и далее. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу =СТРОКА()-4.

Лучшее в использовании функции ROW то, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.

Поскольку функция ROW не ссылается ни на одну ячейку, она автоматически (или, лучше сказать, автоматически) подстроится, чтобы дать вам правильный номер строки. Примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, это не будет учитывать пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, все равно будет отображаться номер строки.

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не будет корректировать номера строк (таким образом, что следующий номер строки будет назначен следующей заполненной строке).

4] Использование функции COUNTA

Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только заполненные строки получали порядковый номер, то этот метод подходит вам.

Он использует функцию COUNTA, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.

Вот формула, которая будет нумеровать строки без нумерации пустых строк.

Функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка в столбце B.Если он пуст, он возвращает пустое значение, но если это не так, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

5] Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ для отфильтрованных данных

Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.

Если вы до сих пор использовали любой из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними. Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.

В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может автоматически обновлять номера строк. Даже если вы отфильтруете набор данных, номера строк останутся без изменений.

Позвольте мне показать вам, как это работает, на примере.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если я отфильтрую эти данные на основе продаж Продукта А, вы получите нечто, показанное ниже:

Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются. Так что теперь вы видите только числа для видимых строк.

Хотя это ожидаемое поведение, если вы хотите получить порядковую нумерацию строк, чтобы можно было просто скопировать и вставить эти данные куда-нибудь еще, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.

3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ указывает на использование функции СЧЁТЗ. Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция COUNTA.

Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ заключается в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):

Обратите внимание, что даже при фильтрации данных нумерация строк обновляется и остается непрерывной.

6] Создание таблицы Excel

Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.

Это также мой любимый метод среди всех методов, показанных в этом руководстве.

Позвольте сначала показать вам, как правильно нумеровать строки с помощью таблицы Excel:

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Table2, так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.

Есть некоторые дополнительные преимущества использования таблицы Excel при нумерации строк в Excel:

1. Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу. Это означает, что когда вы вставляете/удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк будет автоматически обновляться (как показано ниже).
2. Если вы добавите к данным дополнительные строки, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, будет вставлен номер строки для новой вставленной строки (как показано ниже).

7] Добавление 1 к номеру предыдущей строки

Это простой метод, который работает.

Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличенное на 1.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для ввода номеров строк с помощью этого метода:

• В ячейке в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
• В ячейку A3 введите формулу =A2+1
• Скопируйте и вставьте формулу во все ячейки столбца.

Вышеуказанные шаги позволят ввести серийные номера во все ячейки столбца.Если есть какие-либо пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.

Также обратите внимание, что если вы вставите новую строку, номер строки не обновится. Если вы удалите строку, во всех ячейках ниже удаленной строки будет отображаться ошибка ссылки.

Вот несколько быстрых способов вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.

Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.

Чтобы добавить последовательные автоматические номера строк к набору данных с помощью формулы, вы можете использовать функцию СТРОКА. В показанном примере формула в ячейке B5 выглядит следующим образом:

Если ссылка не указана, функция ROW возвращает номер текущей строки. В ячейке B5 СТРОКА возвращает 5, в ячейке B6 СТРОКА() возвращает 6 и т. д.:

Итак, чтобы создать последовательные номера строк, начинающиеся с 1, мы вычитаем 4:

Эта формула будет работать до тех пор, пока не будут добавлены или удалены строки над первой строкой данных. Если строки добавляются или удаляются над данными, жестко заданное значение смещения 4 необходимо будет скорректировать по мере необходимости.

Номера строк в таблице

Если мы преобразуем данные в правильную таблицу Excel, мы сможем использовать более надежную формулу. Ниже у нас те же данные в «Таблице1»:

Номера строк для именованного диапазона

Подход к созданию последовательных номеров строк в таблице можно адаптировать для работы с именованным диапазоном следующим образом:

Здесь мы работаем с одним именованным диапазоном под названием «данные». Чтобы вычислить требуемое смещение, мы используем ИНДЕКС следующим образом:

Мы передаем данные именованного диапазона в функцию ИНДЕКС и запрашиваем ячейку в строке 1 столбца 1. По сути, мы запрашиваем ИНДЕКС для первой (верхней левой) ячейки в диапазоне. ИНДЕКС возвращает эту ячейку как адрес, а функция СТРОКА возвращает номер строки этой ячейки, который используется в качестве значения смещения, описанного выше. Преимущество этой формулы в том, что она портативна. Он не сломается при перемещении формулы, и можно использовать любой прямоугольный именованный диапазон.

Знаете ли вы, что ваш лист Excel может содержать до 1 048 576 строк? Вот так. Теперь представьте, что вы вручную присваиваете номера каждой из этих строк. Без сомнения, это одна из задач, которая может разочаровывать и отнимать много времени. Во-первых, вы можете делать ошибки и повторять числа, что может усложнить анализ данных и потенциально привести к ошибкам в ваших расчетах. И нет ничего более неловкого, чем представить документ, который плохо организован или содержит ошибки.

Это может заставить вас выглядеть неподготовленным и непрофессиональным.

Хорошо то, что Excel может сделать всю тяжелую работу за вас. Вы можете дать ему команду автоматически заполнять номера строк, что поможет вам работать над документом намного быстрее.

В этой статье показано, как автоматически нумеровать строки в Excel.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel

Чтобы разработать отличный рабочий лист или книгу Excel, крайне важно правильно организовать ввод данных. Вы хотите, чтобы каждая строка имела «уникальный идентификатор», который поможет вам выделить определенные строки для анализа или представления аудитории.

Нумерация строк — лучший способ создания уникальных идентификаторов.

Если ваш документ не слишком велик, вы можете назначить числа вручную, всего несколькими нажатиями на клавиатуре. Но это вряд ли вариант, если на вашем листе сотни или тысячи строк. Нумерация каждой строки вручную приведет к пустой трате драгоценного времени, которое можно использовать для обработки более технических частей таблицы.

К счастью, в Excel есть несколько инструментов, предназначенных для автоматического назначения чисел. Это поможет вам экономить время и создать хорошо организованный документ, который не только точен, но и удобен для глаз.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих инструментов.

Использование маркера заполнения

Ручка заполнения Excel, также называемая ручкой заполнения перетаскиванием, представляет собой небольшую кнопку со стрелкой, которая появляется в нижнем левом углу активной ячейки. Он используется для автоматического заполнения диапазона ячеек в столбце на основе информации, содержащейся в предыдущих строках.

Маркер заполнения работает, идентифицируя шаблон, а затем следуя ему.

Вот как автоматически нумеровать строки в Excel с помощью маркера заполнения:

После этих шагов Excel заполнит все ячейки в выбранном столбце порядковыми номерами — от «1» до любого нужного вам числа.

Использование функции ROW

Маркер заполнения и функция серии просты в использовании, но они не работают в одной важной области: автоматическое обновление чисел, когда вы добавляете некоторые строки на лист или даже удаляете некоторые из них.

Например, если вы вставите новую строку между строками 3 и 4, новая строка не будет пронумерована. Вам придется отформатировать весь столбец и выполнить любую команду заново.

Войдите в функцию ROW, и проблема исчезнет!

С помощью функции строки вы можете назначать номера, которые автоматически обновляются при удалении некоторых строк или добавлении новых.

Вот как использовать эту функцию:

1. Нажмите на первую ячейку, с которой начнется автоматическая нумерация.
   
2. Введите в ячейку следующую формулу:
   =СТРОКА(A2) - 1
   
   При этом не забудьте соответствующим образом заменить ссылочную строку. Мы предположили, что наша эталонная строка здесь A2, но это может быть любая другая строка в вашем файле. В зависимости от того, где вы хотите, чтобы отображались номера строк, это может быть A3, B2 или даже C5.
   Если первой нумеруемой ячейкой является A3, формула изменится на =СТРОКА(A3) - 2 . Если это C5, используется формула =СТРОКА(C5) – 4
3. После присвоения числа выбранной ячейке наведите курсор на маркер перетаскивания в левом нижнем углу и перетащите его вниз к последней ячейке в серии.
   

Как автоматически пронумеровать строки в Excel без перетаскивания

Перетаскивание маркера заполнения вниз до тех пор, пока не будут выбраны все строки, которым вы хотите присвоить номера, идеально подходит для небольших файлов Excel, содержащих всего несколько строк. Если в файле сотни или тысячи строк, перетаскивание может быть немного утомительным и занимать много времени.

К счастью, в Excel предусмотрена возможность автоматической нумерации строк без использования кнопки перетаскивания: функция заполнения ряда.

Функция заполнения ряда Excel используется для создания последовательных значений в указанном диапазоне ячеек. В отличие от функции маркера заполнения, эта функция дает вам гораздо больше контроля. Это дает вам возможность указать первое значение (которое не обязательно должно быть «1»), значение шага, а также конечное (конечное) значение.

Например, предположим, что ваши начальные, шаговые и конечные значения равны 1, 1 и 10 соответственно. В этом случае функция серии заполнения автоматически заполнит 10 строк в выбранном столбце, начиная с «1» в первой ячейке, «2» во второй ячейке и до «10» в последней ячейке.

Вот как автоматически заполнить номера строк в Excel с помощью функции заполнения ряда:

Вуаля! Все ячейки в выбранном столбце теперь будут иметь уникальные последовательные серийные номера для упрощения идентификации.

Как автоматически пронумеровать отфильтрованные строки в Excel

Фильтр — это функция, которая позволяет просеивать (или нарезать) данные на основе критериев. Это позволит вам выбрать определенные части вашего рабочего листа, и Excel покажет только эти ячейки.

Например, если у вас много повторяющихся данных, вы можете легко отфильтровать все эти строки и оставить только то, что вам нужно. В любой момент времени на экране будут отображаться только неотфильтрованные строки.

При представлении данных фильтрация позволяет вам делиться только тем, что нужно вашей аудитории, не предоставляя сразу слишком много информации. Такая ситуация может запутать и усложнить анализ данных.

Даже если вы отфильтровали данные, вы все равно можете добавить на лист нумерацию строк.

Вот как это сделать.

1. Отфильтруйте данные.
   
2. Выберите первую ячейку, которой нужно присвоить номер, и введите следующую формулу:
   =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(3,$B$2:B2)
   
   Первый аргумент , 3 указывает Excel подсчитывать числа в диапазоне.
   Второй аргумент, $B$2:B2, – это просто диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.
3. Возьмите маркер заполнения (+) в правом нижнем углу ячейки и потяните его вниз, чтобы заполнить все остальные ячейки в указанном диапазоне.
   

Сохраняйте организованность

Excel — полезный инструмент для управления данными и выполнения всевозможных вычислений. Но это не всегда облегчает жизнь. Одной из задач, которая может занять много времени и разочаровать, является присвоение номеров строкам.

К счастью, есть несколько инструментов, которые помогут вам автоматически назначать номера. Это может быть верным способом создать хорошо организованный файл, который будет легко читать.

Вы пробовали выполнять какие-либо функции нумерации Excel, описанные в этой статье? Сработало?

Читайте также:

  
• Как поставить долготу над буквой в Word
  
• Компьютерные программы для работы в магазинах
  
• Как рассчитать время в пути в Excel
  
• Как выбрать электронные письма в Outlook для передачи
  
• Программное обеспечение для борьбы с вирусами