Печать заметок в Word

Обновлено: 21.11.2024

Если вы сотрудничали с другими авторами при создании документа Word, скорее всего, вы использовали бы его функцию комментариев.

Функция комментариев позволяет вам делиться отзывами об определенных частях документа, что упрощает совместную работу.

По умолчанию Word также распечатывает комментарии вместе с содержимым документа.

Но что, если вы не хотите печатать комментарии со словом doc?

Ну, в этом посте я расскажу о двух методах, которые можно использовать для печати документа Word без комментариев.

Скрыть комментарии из документа
Отменить печать комментариев с помощью настроек принтера.

Важное примечание:

Приведенные здесь методы не удаляют комментарии. Они просто скроют комментарии из вывода на печать.

Давайте начнем с руководства.

Шаг 1. Откройте документ Word

Откройте документ, вы увидите область комментариев на правой панели. Он отобразит все комментарии в документе.

Шаг 2. Перейдите в меню «Просмотр» -> «Все исправления».

Нажав на раскрывающееся меню, вы увидите несколько вариантов, например

Просто выберите «Без разметки» в раскрывающемся меню.

Word скроет область разметки. Хотя вы больше не будете видеть свои комментарии, Word не удалил их , а только скрыл их от просмотра и от печати.

Вот как будет выглядеть документ со скрытыми комментариями/областью разметки.

Шаг 4. Распечатайте документ

Теперь, когда комментарии скрыты от просмотра, вы можете просто распечатать документ. Он будет напечатан без комментариев.

Шаг 5. Сделайте комментарии снова видимыми

Вы можете легко снова сделать комментарии видимыми, перейдя в меню «Обзор» -> «Все исправления». Просто выберите Простая разметка / Вся разметка из вариантов, и комментарии снова отобразятся.

Шаг 1. Откройте документ Word с комментариями, отображаемыми в области разметки.

Шаг 2. Выберите «Файл» -> «Печать»

Здесь хорошо видно, что в окне предварительного просмотра отображаются комментарии. Это означает, что принтер распечатает документ вместе с комментариями в области разметки

Шаг 3. Отмените выбор области разметки для печати.

Нажмите «Настройки» -> «Печать всех страниц». Появится раскрывающееся меню. В нижней части меню просто снимите флажок «Разметка печати». Это скроет комментарии в режиме печати.

Шаг 4. Распечатайте документ.

Просто распечатайте документ. Будет напечатано только содержимое документа.

Если вы вернетесь к документу Word, вы увидите комментарии в области разметки. Это происходит потому, что мы не скрыли комментарии от слова, мы просто сняли выделение области разметки с вывода на печать.

Заключение

Комментарии полезны при редактировании документов при совместном использовании. Чтобы распечатать документ без комментариев, используйте один из двух способов, показанных выше.

Если вы хотите печатать только комментарии в документе Word, следуйте этому руководству.

Если вы определили группу комментариев в своем документе, вы можете захотеть распечатать их в какой-то момент. Word предоставляет различные способы отображения комментариев при печати. Выполните следующие действия, если вы используете Word 2007:

Рисунок 1. Диалоговое окно «Печать».

Если вы используете Word 2010 или более позднюю версию, выполните следующие действия:

Нажмите Ctrl+P. Word отображает часть «Печать» вкладки «Файл».
Щелкните раскрывающийся список сразу под ярлыком «Настройки». Варианты в этом раскрывающемся списке позволяют точно указать, что именно вы хотите напечатать. (См. рис. 2.)

Рисунок 2. Параметры параметров печати.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

БОЛЬШЕ ОТ АЛЛЕНА

Добавление динамического итога в документ

Вы можете использовать несколько закладок и поле уравнения, чтобы добавить динамический итог в любом месте документа. Оказавшись на месте, вы .

Точная настройка линейки

При настройке положения элементов на линейке (например, позиций табуляции) вы можете использовать клавишу Alt, чтобы добиться максимальной точности.

Упорядочивание рабочих листов на основе значения ячейки

Нужно отсортировать листы, чтобы они отображались в порядке, определяемом значением ячейки на каждом листе? Использование .

Делайте больше за меньшее время! Готовы ли вы использовать все возможности Word 2013 для создания профессиональных документов? В этом всеобъемлющем руководстве вы научитесь навыкам и методам эффективного создания документов, необходимых для вашей профессиональной и личной жизни. Ознакомьтесь с Подробными сведениями о Word 2013 сегодня!

Дополнительные подсказки WordTips (лента)

Комментарии в текстовых полях

Если вы используете текстовые поля в своих документах, иногда вам может понадобиться поместить комментарий в текстовое поле, как вы можете это сделать .

Подсчет слов в комментариях

Word упрощает подсчет количества слов в документе. Если вы хотите считать слова только в своих комментариях, то .

Использование нескольких ссылок на один комментарий

Снова и снова повторяете один и тот же комментарий? Вот несколько способов сэкономить время на наборе текста, просто .

БЕСПЛАТНАЯ СЛУЖБА. Получайте подобные советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите "Подписаться".

Принтеры Epson – одна из самых надежных марок принтеров на рынке. Он предлагает широкий спектр печатных машин, включая струйные, матричные и лазерные принтеры, которые превосходят друг друга. Из-за его репутации на рынке с устройствами возникает несколько технических проблем, независимо от того, используете ли вы Windows 10 или Mac. Однако бывают случаи, когда клиентам приходится решать такие проблемы, как принтер Epson, генерирующий пустые страницы. Для этого могут быть самые разные причины. Здесь мы рассмотрим причины и процедуры устранения неполадок, чтобы исправить принтеры с пустыми страницами не было такой проблемой. Прежде чем мы перейдем к методам устранения неполадок, давайте рассмотрим некоторые из наиболее типичных причин.

Inkpaste предлагает качественные услуги печати. Это ведущая полиграфическая компания Кении. Напишите нам по адресу sales@inkpaste.co.ke

Оран Митчелл-младший

Я в недоумении. Почему кажется, что печать конвертов становится такой сложной?

Оптимальное обслуживание клиентов

При печати документа с комментариями комментарии находятся в разделе с правой стороны. Проблема в том, что ширина этого раздела комментариев также находится вверху и внизу документа, что нам не нужно. Мы хотим, чтобы верхнее и нижнее поля были маленькими. Есть ли способ изменить это?

Здравствуйте!
У меня есть текстовый документ со сносками, комментариями и режим отслеживания изменений. При печати мне нужен только исправленный текст, сноски и комментарии. Мне не нужен шлейф перемен. Как я могу это сделать? Пожалуйста, помогите.

Спасибо за комментарий Даниил! Это также было секретом, который открыл для меня тайну.

Дэниел, это именно то, что мне нужно было знать. СПАСИБО.

Элизабет Вик Алакула

Уважаемый Аллен!
Мне нужна информация о полях всплывающих подсказок, когда я использую всплывающие подсказки и отслеживаю изменения в Word. Если я изменю поле, в котором всплывающие подсказки появляются в документе, я хочу, чтобы поле изменилось и в распечатке, но это не так. У меня есть гугл и гугл, но не могу найти никакой информации по этому поводу. Я предполагаю, что я не могу повлиять на поле балона для распечатки, но знаете ли вы что-то еще?
С уважением, Элизабет

Вы работаете с текстовым документом, полным комментариев, и пытаетесь распечатать весь документ со всеми отслеживаемыми комментариями.

Распечатка комментариев вместе с текстом документа может упростить просмотр их всех один за другим с помощью пера, а не на экране компьютера. Или вы можете вынести комментарии на собрание группы и обсудить каждую заметку вместе, чтобы упростить процесс редактирования. По какой-то причине вам нужно распечатать комментарии к документу Word, и вы не можете понять, как это сделать.

В этом посте мы покажем вам, как распечатать комментарии и текст или только комментарии, сохраненные в документе Microsoft Word, и предоставим вам возможность нажимать на печать и редактировать документ по старинке, от ручки к бумаге, Чарльз. Стиль Диккенса.

Печать всех комментариев и основного текста документа Word

Теперь ваш документ будет напечатан не только с текстом, но и со всеми комментариями.

Как напечатать только комментарии в документе Word

При совместной работе над документом с вашей командой комментирование является неотъемлемой частью процесса. Но, может быть, вы не хотите распечатывать 15 страниц основного текста, вам нужно распечатать комментарии, чтобы просмотреть их по отдельности или сохранить для себя.

В любом случае, это довольно просто, если вы выполните следующие быстрые и простые шаги:

Теперь вы успешно распечатали все комментарии и ничего, кроме комментариев из документа Microsoft Word.

Ищете более простой способ управления правками при совместной работе над документом Microsoft Word?

После обмена между коллегами 500 версиями одного и того же документа Word, вы делаете то, что, как вы клянетесь, должно быть последним этапом редактирования.

Вы прокручиваете документ вниз и просматриваете миллионы комментариев и внесенных изменений, некоторые из которых были приняты, некоторые обновлены, а некоторые, вероятно, просто забыты или проигнорированы. Затем вы задаетесь вопросом, почему кто-то не написал в Microsoft и не попросил их сделать редактирование и отслеживание изменений немного проще для всех нас.

Проблема в том, что при совместной работе над документом Microsoft Word с несколькими людьми вы быстро переполняетесь количеством комментариев.

….Вы были ответственны за принятие последнего комментария Теда из отдела маркетинга или это должен был сделать кто-то другой? Затем комментарий Теда просто остается там, игнорируется, забывается и теряется где-то между Version_V5_Tedsedits и Version_V5_TedseditsV2_8NOV_updated_FINAL8.

Мы сначала подумали, а потом подумали, зачем ждать!

Сейчас на рынке есть несколько довольно крутых и простых в использовании инструментов, которые позволяют без проблем работать над документами Word всей командой, например Simul Docs.

Simul Docs — это изящный и простой в использовании инструмент, который упрощает отслеживание, принятие и управление изменениями в документе Word.

Вы можете сравнить любые две версии документа, независимо от их давности, и увидеть, что именно изменилось, даже если отслеживание изменений не включено.

Кроме того, Simul автоматически сохранит для вас все ваши версии (больше не _V2_Final). Simul присвоит каждой версии легко находимый номер версии, например 0.0.1. Управление версиями осуществляется без вашего участия. об этом.

Поэтому не беспокойтесь о том, чтобы позвонить в Microsoft или создать петицию, чтобы упростить отслеживание изменений или контроль версий в Word. Просто присоединяйтесь к новым крутым ребятам, таким как Simul Docs, которые сделали всю тяжелую работу за вас.

Маршалл Ганнелл

Маршалл Ганнелл
Писатель

Маршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.

При совместной работе над документом с несколькими людьми оставление комментариев является неотъемлемой частью процесса. Вы можете распечатать документ вместе с комментариями, но что, если вы хотите напечатать только комментарии? Вы можете это сделать.

Зачем распечатывать только комментарии к документу? Есть несколько причин. Может быть, вам просто нужна печатная копия комментариев, которую вы можете сохранить для своих записей. Или, может быть, вы хотите сесть вместе с соавторами и просмотреть документ и комментарии по отдельности. В конце концов, печатная страница, полная правок и комментариев, может быть немного подавляющей. Какой бы ни была ваша причина, в Word это сделать легко.

Распечатка только комментариев

Сначала откройте документ, содержащий комментарии, которые вы хотите напечатать. На вкладке "Рецензирование" нажмите кнопку "Показать исправления".

В верхней части раскрывающегося меню вы увидите «Комментарии». Если рядом стоит галочка, то здесь ничего делать не нужно. Если нет, выберите его.

Также стоит отметить, что у вас есть возможность распечатать не все комментарии, а только комментарии, относящиеся к рецензенту. Для этого выберите «Конкретные люди» в меню и выберите конкретного рецензента, чьи комментарии вы хотите сохранить, из появившегося списка. В противном случае оставьте выбранным вариант «Все рецензенты».

Далее выберите вкладку "Файл".

На левой панели выберите параметр «Печать».

Появится несколько различных параметров, а также предварительный просмотр документа. В верхней части раздела «Настройки» выберите параметр «Печать всех страниц».

В появившемся меню «Документ» в разделе «Информация о документе» выберите параметр «Список пометок». Кроме того, убедитесь, что внизу выбран параметр «Разметка для печати».

Далее над меню "Настройки" нажмите "Печать".

Теперь у вас будет печатная версия только комментариев к документу.

› Что такое GrapheneOS и как она делает Android более приватным?
› Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
› Что означает XD и как вы его используете?
› Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
› Почему СМС должен умереть

Читайте также: