Параметры вставки в Word исчезли

Обновлено: 03.07.2024

При копировании и вставке вы можете использовать параметры вставки, чтобы выбрать и вставить другой формат, который вам нужен в Word. Существует много параметров вставки, но отображаются только соответствующие параметры в соответствии с скопированным содержимым, поэтому для каждой вставки отображаются только несколько элементов, например, только копирование текста, отображение только исходного форматирования сохранения, форматирования слияния, изображения и сохранения текста. Только; копирование таблицы с отображением только таблицы вложения, таблицы слияния, вставки как новых строк и перезаписи ячеек.

После каждой копии Word автоматически отображает параметры вставки. Если вы этого не хотите, вы можете скрыть их. Кроме того, иногда параметры вставки будут выделены серым цветом, отсутствуют или не могут быть вставлены. Обычно это вызвано программным обеспечением или инструментами, конфликтующими с Word. Можно найти только конфликтующее программное обеспечение или инструменты, вы можете решить эту проблему.

Я. Как использовать параметры вставки в Word (с помощью сочетания клавиш для параметров вставки в Word)

К параметрам вставки Word относятся «Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование», «Изображение и сохранить только текст», «Использовать целевую тему», «Использовать целевые стили», «Связать и сохранить исходное форматирование», «Связать и сохранить целевые стили», «Вложить таблицу», «Объединить таблицу», «Вставить как новые строки». и перезаписать ячейки и т. д. Они используются следующим образом:

<р>1. Сохранить исходное форматирование

Если вы хотите вставить WordArt. Выберите объект WordArt для вставки, например «Параметры вставки» в Word, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, щелкните целевое место, куда вы хотите вставить, чтобы поместить туда курсор, нажмите «Вставить» в верхнем левом углу окна и выберите «Сохранить исходный код». Значок форматирования в разделе «Параметры вставки» всплывающего меню, объект WordArt будет вставлен в том же формате, что и исходное форматирование. При копировании текстового поля текстовое поле и объект WordArt вставляются вместе. Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 1:

Примечание. Сочетание клавиш для сохранения исходного форматирования: Alt + H + V + K. Способ нажатия клавиши: Alt, H, V и K соответственно один раз.

<р>2. Команда вставки форматирования слияния

Если вы хотите объединить два формата заголовков в один. Выберите команду вставки формата заголовка «Объединить форматирование» для объединения, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, поместите курсор перед параметрами вставки в Word, чтобы объединить их с заголовком, нажмите «Вставить» и выберите значок «Объединить форматирование» в разделе «Параметры вставки» в во всплывающем меню два формата заголовков объединяются в один, то есть команда вставки объединенного заголовка «Объединить форматирование» в параметрах вставки в Word использует параметры вставки в формате Word. Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 2:

Примечание. Комбинация клавиш для команды вставки «Объединить форматирование»: Alt + H + V + M. Метод нажатия клавиши: Alt, H, V и M соответственно один раз.

<р>3. Оставить только текст

Если вы хотите удалить формат WordArt. Выберите команду вставки WordArt Merge Formatting в разделе «Параметры вставки» в Word, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, поместите курсор в целевую позицию, нажмите «Вставить» и выберите значок «Сохранить только текст» в разделе «Параметры вставки» во всплывающем меню, затем формат WordArt удален. Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 3:

Примечание. Комбинация клавиш «Сохранить только текст»: Alt + H + V + T. Способ нажатия клавиш: Alt, H, V и T один раз по очереди.

<р>4. Изображение

Если вы хотите вставить таблицу Excel в виде изображения. Выберите таблицу для вставки в Excel, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, переключитесь в Word, поместите курсор в целевую позицию, нажмите «Вставить» и выберите значок «Изображение» в разделе «Параметры вставки» во всплывающем меню, затем «Таблица Excel». вставляется как картинка. Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 4:

Примечание. Комбинация клавиш изображения в параметрах вставки: Alt + H + V + U, метод нажатия клавиш: Alt, H, V и U один раз по очереди.

<р>5. Использовать целевые стили

Если вы хотите вставить таблицу Excel в Word и использовать формат текста в Word. Выберите таблицу для вставки в Excel, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, переключитесь в Word, поместите курсор в целевую позицию (после параметров вставки в Word), нажмите «Вставить» и выберите значок «Использовать целевые стили» в разделе «Параметры вставки» во всплывающем окне. -вверх, то вставленная таблица Excel использует стиль параметров вставки в Word. Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 5:

Примечание. Комбинация клавиш для использования стилей назначения: Alt + H + V + S, а метод нажатия клавиш: Alt, H, V и S один раз.

<р>6. Использовать целевую тему

Если вы хотите вставить тему «Берлин» как тему фрагмента. В документе Word, который вы хотите скопировать, выберите вкладку «Дизайн», нажмите «Тема», и во всплывающем меню вы увидите, что документ использует берлинскую тему, выберите текст, который нужно скопировать, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, и переключитесь на документ Word, в который вы хотите вставить, поместите курсор в целевое местоположение, нажмите «Вставить», выберите значок «Использовать целевую тему» в разделе «Параметры вставки» во всплывающем меню, и вставленный текст будет преобразован в тему фрагмента. .Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 6:

Примечание. Комбинация клавиш для использования темы назначения: Alt + H + V + H. Способ нажатия клавиш: Alt, H, V и H один раз по очереди.

<р>7. Связать и сохранить исходное форматирование, связать и сохранить целевые стили

Если вы хотите вставить таблицу Excel в Word и после изменения Excel, Word будет соответствующим образом обновлен. Вы можете использовать для них стили «Связать и сохранить исходное форматирование» или «Связать и сохранить целевые стили». Сначала выберите таблицу для вставки в Excel, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, затем переключитесь в Word, щелкните целевое местоположение, чтобы поместить туда курсор, нажмите «Вставить» и выберите значок «Связать и сохранить исходное форматирование» или «Связать и сохранить целевые стили». в разделе «Параметры вставки» всплывающего меню вставленная таблица Excel остается связанной с исходной таблицей, а исходная таблица изменяется и сохраняется. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите «Обновить ссылку» во всплывающем меню. Таблица в Word соответственно обновляется. Этапы рабочего процесса показаны на рисунке 7:

Примечание. Сочетание клавиш для связывания и сохранения исходного форматирования: Alt + H + V + F. Метод нажатия клавиши: Alt, H, V и F один раз.

Сочетание клавиш для Link & Keep Destination Styles: Alt + H + V + L. Метод нажатия клавиш: Alt, H, V и L один раз по очереди.

<р>8. Вложить таблицу, объединить таблицу, вставить как новые строки и перезаписать ячейки

Выделите две строки в Excel, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, переключитесь в Word, поместите курсор на текст в последней ячейке третьей строки, нажмите «Вставить» и выберите «Вложить таблицу», «Объединить таблицу», «Вставить как новые строки». и значок «Перезаписать ячейки» в разделе «Параметры вставки» во всплывающем меню, скопированные две строки будут вставлены в таблицу в их форме. Демонстрация показана на рисунке 8:

Примечание. Комбинация клавиш для таблицы Nest Table: Alt + H + V + N, метод нажатия клавиши: Alt, H, V и N один раз.

Сочетание клавиш для объединения таблиц: Alt + H + V + M, способ нажатия клавиш: Alt, H, V и M один раз по очереди.

Чтобы вставить сочетание клавиш для Вставки как новые строки: Alt + H + V + R, метод нажатия клавиши: Alt, H, V и R один раз.

Сочетание клавиш для перезаписи ячеек: Alt + H + V + O, метод нажатия клавиш: Alt, H, V и O один раз по очереди.

II. Как изменить параметры вставки по умолчанию в Word

Можно установить девять параметров вставки по умолчанию, а именно: вставка в пределах одного документа, вставка между документами, вставка между документами при конфликте определений стилей, использование места назначения, вставка из других программ, вставка/вставка изображений как, сохранение маркеров и числа при вставке текста с параметром «Сохранить только текст», используйте клавишу «Вставить» для вставки, кнопку «Показать параметры вставки» при вставке содержимого, используйте интеллектуальное вырезание и вставку, их можно установить в соответствии с вашими потребностями, метод таков: нажмите «Вставить», выберите Установите параметр «Вставка по умолчанию» во всплывающем меню, откройте окно «Параметры Word», перетащите полосу прокрутки в правой части окна вниз, пока не найдете пункт «Вырезать, скопировать и вставить». Демонстрация показана на рисунке 9:

III. Распространенные проблемы с параметрами вставки Microsoft Word

<р>1. Параметры вставки не отображаются в Word

Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на ленте, выберите «Настроить ленту» во всплывающем меню, откройте окно «Параметры Word», выберите «Дополнительно» слева и потяните вниз полосу прокрутки справа от окна, пока вы найдете кнопку «Показать параметры вставки», когда содержимое будет вставлено, отметьте ее и нажмите «ОК». Этапы операции показаны на рисунке 10:

<р>2. Параметры вставки Word отсутствуют, отображаются серым цветом или их невозможно вставить

Обычно это вызвано конфликтом между надстройкой и Word. Для решения, пожалуйста, обратитесь к статье Как вставить специальное в Word, с ярлыком, вставленная ссылка недоступна, нет изображения и рабочего листа Excel. Если вы хотите использовать Word, а также конфликтующие программы или инструменты, вы можете закрыть их при открытии Word, а их процессы не могут работать, вы можете закрыть их в диспетчере задач Windows.

В последнее время по умолчанию и единственным параметром вставки в Word (и во всех других инструментах Microsoft) является "Сохранить только текст". Другие параметры («Сохранить исходное форматирование», «Объединить форматирование» и «Изображение») исчезли из «Параметры вставки» на ленте «Главная», а при щелчке правой кнопкой мыши оставался видимым параметр «Сохранить только текст».

Это означает, Я не могу вырезать/копировать-вставить что-либо без потери исходного форматирования, т.е. даже при копировании-вставке в том же документе Word, что крайне вредно.

Я добавил команду "Сохранить исходное форматирование" на панель быстрого доступа, но эта команда всегда недоступна.
В разделе «Параметры Word» --> «Дополнительно» --> «Вырезать, копировать и вставить» для всех параметров вставки установлено значение «Сохранить исходное форматирование (по умолчанию)»

• Я попробовал безопасный режим: по-прежнему нет вариантов вставки, кроме "оставить только текст"
• Я попытался удалить и переустановить Microsoft Office
• Я попытался закрыть все веб-страницы и перезапустить Word
• Я попытался переименовать следующий реестр и перезапустить Word с помощью HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Word\Data
• Я попытался очистить буфер обмена через командную строку с помощью cmd /c "echo off|clip"< /p>

Из подобных отчетов, которые я читал, я понимаю, что это может быть конфликт буфера обмена между MS Office и какой-либо другой программой, но ни одна из программ, упомянутых в прошлых отчетах, таких как Skype, не имеет отношения к моему делу, и я не могу представить, что это может быть. Более того, в последнее время я не устанавливал никаких новых программ,

Я использую MS Office Professional Plus 2013. Я установил Office 2016 только для того, чтобы посмотреть, не исчезнет ли проблема, и, поскольку это так, я вернулся к 2013.
Любая помощь будет принята с благодарностью.

Microsoft Office имеет специальную функцию вставки, которая может включаться или не включаться автоматически. Если вы не знаете, что это за функция, она появляется всякий раз, когда текст вставляется в документ, и предлагает варианты действий со вставленным текстом.

Например, вы можете объединить текст с форматированием документа или сохранить исходный формат. Это полезная функция, и мы рекомендуем всем пользователям Microsoft Office в полной мере ею воспользоваться.

Опция «Специальная вставка» отсутствует в Office

В меню "Параметры" в Microsoft Office
В разделе «Дополнительно» активируйте «Специальная вставка».
Откройте Microsoft Excel в безопасном режиме

Поговорим об этом подробнее.

1] Откройте меню «Параметры» в Microsoft Office

< /p>

Хорошо, поэтому первое, что вам нужно сделать, это открыть меню «Параметры». Это можно сделать, просто нажав «Файл», затем перейдите к «Параметры».

2] Перейдите в раздел «Дополнительно» и активируйте «Специальная вставка»

Следующий шаг, который нужно сделать после запуска меню «Параметры», — перейти к разделу «Дополнительно». Оттуда перейдите к разделу «Вырезать, скопировать и вставить», затем установите флажок рядом с кнопкой «Показать параметры вставки» при вставке содержимого.

Нажмите кнопку "ОК", перезапустите программу Microsoft Office и повторите попытку, чтобы проверить, работает ли функция "Специальная вставка" должным образом.

3] Откройте Microsoft Excel в безопасном режиме

Если активация функции «Специальная вставка» не работает, скорее всего, проблема связана с установленными вами надстройками. Лучший вариант на этом этапе — открыть программу Microsoft Office в безопасном режиме, чтобы попытаться выяснить, что происходит.

Для этого мы будем использовать Microsoft Word, но он будет работать и с другими программами из пакета.

Хорошо, чтобы это сделать, нажмите клавишу CTRL и одновременно откройте Microsoft PowerPoint. Оттуда просто подождите, пока программное обеспечение откроется. Наконец, проверьте, работает ли функция «Специальная вставка» должным образом. Если да, то это означает, что одна из ваших надстроек является основной проблемой.

Повторно включайте надстройки одну за другой и обязательно проверяйте функцию «Специальная вставка» каждый раз при включении надстройки. Если он когда-нибудь перестанет работать во время повторной активации, тогда вы будете иметь представление о том, какое дополнение является основным виновником.

Надеюсь, это поможет.

Дата: 6 ноября 2020 г. Метки: устранение неполадок

Ваш компьютер был сброшен, но мы не смогли удалить все ваши личные файлы

Не удается запустить Google Диск для рабочего стола в Windows 11/10

Запись GeForce Experience ShadowPlay не работает на ПК с Windows

[электронная почта защищена]

Вамиен МакКалин обладает удивительной способностью ходить по воде, как босс. Он также любит писать о технологиях, комиксах, видеоиграх и обо всем, что связано с гиковским миром.

Являетесь ли вы одним из многих пользователей, столкнувшихся с проблемой отсутствия/неработоспособности параметра специальной вставки в MS Excel?Что ж, ваши поиски идеального решения заканчиваются прямо здесь. Попробуйте один за другим описанные ниже методы, чтобы увидеть, какой из них вам подходит.

Оглавление

Способ 1. Включить специальную вставку в параметрах файла

<р>1. Откройте любой из продуктов MS Office (Excel, Word и т. д.), затем нажмите вкладку Файл в самом верху.

<р>2. Как дальше. нажмите Параметры, как показано ниже:

<р>3. Теперь нажмите на опцию Дополнительно, затем прокрутите вниз, чтобы найти раздел с названием Вырезать, копировать и вставить. В этом разделе убедитесь, что установлен флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Если мгновенного эффекта нет, попробуйте перезапустить продукт MS Office, чтобы проверить, решена ли ваша проблема.

Способ 2. Попробуйте открыть MS Office в безопасном режиме

Если описанный выше метод не работает, проблема может заключаться в том, что одно из установленных вами дополнений не позволяет Специальная вставка работать должным образом. Чтобы проверить, так ли это, давайте попробуем открыть MS Office в безопасном режиме. В этом примере я использовал продукт MS, Excel. Однако он будет работать с любым другим продуктом в пакете MS Office.

<р>1. Найдите MS Excel в меню «Пуск» и удерживайте нажатой клавишу CTRL. Удерживая его, нажмите Excel, чтобы открыть его в безопасном режиме.

<р>2. Теперь Excel покажет диалоговое окно, в котором вас спросят, хотите ли вы открыть MS Excel в безопасном режиме или нет. Нажмите Да для этого шага.

<р>3. После того, как вы нажмете Да, Excel откроется в безопасном режиме. Теперь проверьте, работает ли опция Специальная вставка должным образом или нет. Если он работает, это означает, что одна из ваших надстроек является основной причиной вашей проблемы. Вы можете попробовать удалить дополнения одно за другим и проверить, какое из них вызывает у вас проблему.

Способ 3. Закройте экземпляры браузера и повторите попытку

Иногда Excel ведет себя немного странно, когда окна браузера открыты и вы пытаетесь использовать параметр Специальная вставка. В этом случае просто закройте экземпляры браузера (IE, Chrome и т. д.) и попробуйте проверить, работает ли Специальная вставка.

Пожалуйста, оставьте комментарий, если один из перечисленных выше методов сработал для вас. Если проблема не устранена, сообщите нам об этом в комментариях, мы будем рады помочь вам.

Читайте также: