Outlook не вставляет изображение из буфера обмена

Обновлено: 21.11.2024

Давайте продолжим нашу серию руководств по изображениям в общих шаблонах электронной почты и рассмотрим еще несколько быстрых способов их вставки в ваши сообщения Outlook. Вы увидите плюсы и минусы каждого метода, сравните их и решите, какой из них лучше для вас.

Как вы помните из моих предыдущих руководств, наш инструмент «Общие шаблоны» может помочь вам добавлять изображения в сообщения Outlook из онлайн-хранилищ, таких как OneDrive и SharePoint. Хотя это довольно просто, некоторые из вас могут подумать, что нужно сделать слишком много шагов, чтобы вставить только одно изображение.

Итак, сегодня я покажу вам, как добавить изображение в тело электронной почты Outlook из Интернета и вставить изображение прямо из буфера обмена. Нет общих папок, разрешений и входа в систему. Только ссылка и картинка. Это пустяк!

Об общих шаблонах электронной почты

Во-первых, я хотел бы черкнуть несколько строк об общих шаблонах электронной почты для тех, кто еще не знаком с нашей новой надстройкой. Мы создали этот инструмент, чтобы сэкономить ваше время и помочь вам писать и отправлять электронные письма быстро и без усилий. Это не просто слова.

Представьте себе: вы выпустили новый продукт, и у всех ваших клиентов один и тот же вопрос — чем он лучше вашего предыдущего продукта и чем отличается от него? Давайте посмотрим ваши варианты:

Вы можете ответить лично каждому, написав одно и то же разными словами снова и снова.
Вы можете создать образец ответа и скопировать его из какого-либо документа, чтобы вставить его в электронное письмо, восстановив форматирование, гиперссылки и изображения вручную.
Или вы можете запустить общие шаблоны электронной почты, выбрать предварительно сохраненный шаблон и вставить его. Несколько кликов и ваше письмо готово к отправке. Несколько кликов и дело сделано.

Все, что вам нужно сделать, это создать шаблон. Общие шаблоны электронной почты сделают все остальное :) Одним щелчком мыши вы вставите идеально отформатированный текст со всеми необходимыми гиперссылками и сохраненными изображениями. А если вы работаете в команде и хотите, чтобы другие тоже использовали ваши фразы, проблем не будет!

Теперь вернемся к изображениям и их вставке в электронное письмо с помощью общих шаблонов электронной почты. Поскольку это наша новая надстройка для Outlook, я хотел бы рассказать о ней и разослать несколько писем своим друзьям, которым это может быть интересно. Итак, я напишу какой-нибудь текст, применю раскраску, создам ссылку, чтобы моим друзьям не пришлось ее гуглить. Потом я посмотрю на свой текст и пойму. Немного скучновато читать текст без картинок. Картинки броские и дают визуальный образ ваших мыслей. Итак, я вставлю картинку, чтобы сделать мое сообщение полным и информативным. Теперь мне нравится то, что я вижу :)

Поскольку я не волшебник, охотно раскрою вам «секрет» создания шаблона с картинками ;)

Вставить изображение в сообщение Outlook с URL-адреса

Я собираюсь посвятить эту главу еще одному способу размещения изображений в общих шаблонах электронной почты. Нет необходимости создавать папку в облачном хранилище, не нужно помнить о параметрах общего доступа и электронной почте ваших товарищей по команде. Вам просто нужна ссылка на картинку. Вот и все. Просто ссылка. Без шуток :)

Позвольте мне показать вам макрос ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Как вы можете понять из его названия, он помогает вам поместить изображение в ваши электронные письма Outlook по URL-адресу. Давайте пошагово:

Примечание. Ваша картинка должна быть одного из следующих форматов: .jpg, .jpg, .bmp, .dib, .jpg, .jpe, .jfif, .jpg., иначе макрос не сработает.

Совет. Мы рекомендуем оставить флажок «Как скрытое вложение» отмеченным, чтобы ваши получатели могли видеть изображение независимо от своего почтового клиента и его настроек.

Позвольте мне показать вам, как работает макрос ~%INSERT_PICTURE_FROM_URL[]. Например, я хочу отправить ссылку на пост в Facebook на странице Ablebits и добавить фотографию, чтобы она выглядела красиво. Почему бы и нет? :) Итак, я нахожу нужный пост, получаю его ссылку, нажав на его временную метку, затем щелкаю правой кнопкой мыши по изображению и копирую его адрес для макроса. Вот что я получу:

Однако я ожидаю, что изображение будет вставлено под текст, чтобы мое сообщение выглядело красиво. И это так!

Примечание. В Интернете есть все виды URL-адресов. Ссылка, которую вы используете, должна вести к загружаемому изображению.Видите ли, надстройка должна загрузить изображение, чтобы вставить его в свое электронное письмо. Если вас смутило слово «загружаемый» и вы не знаете, как проверить свое изображение на «доступность для скачивания», щелкните его правой кнопкой мыши и проверьте, доступна ли опция «Сохранить изображение как…». Если это так, ваше изображение может быть загружено и отлично подойдет для макроса.

Все остальные члены вашей команды, которые хотели бы использовать тот же шаблон и вставлять то же изображение, не столкнутся с какими-либо проблемами. Он отлично подойдет для всех, никаких дополнительных действий не требуется.

Добавить изображение в письмо Outlook из буфера обмена

Есть еще один способ добавить фотографию в Outlook. Вы удивитесь, насколько это очевидно! Вы можете добавить картинку,… скопировав и вставив ее в свой шаблон :) Вы можете вставить изображение любого формата, но его размер не должен превышать 64 Кб. Это единственное ограничение, с которым вы столкнетесь.

Просто найдите свой файл, откройте его в любом графическом редакторе и скопируйте прямо оттуда. Затем просто вставьте его в свой шаблон, он будет выглядеть так:

Как только я заменил приветствие яркой картинкой, мое сообщение стало менее обыденным. Это именно то, к чему я стремился!

Основным преимуществом этого метода является возможность увидеть саму картинку, а не макрос со случайным набором символов, и обязательно добавить нужное изображение. Однако из-за ограничения в 64 Кб таким способом можно вставлять только небольшие изображения. Если вы превысите это ограничение, вы получите следующее сообщение об ошибке:

В этом случае вам нужно просмотреть мои руководства по этой теме и выбрать другой способ добавления изображения.

Это два способа добавления изображения в сообщения электронной почты Outlook. Если вы пропустили мои предыдущие руководства о том, как встроить изображение из OneDrive и SharePoint, ознакомьтесь с ними и выберите метод, который вам больше подходит. А когда вы решите перейти от теории к практике, просто установите общие шаблоны электронной почты из Microsoft Store и попробуйте :)

Если у вас есть какие-либо вопросы или, может быть, предложения о том, как сделать наши общие шаблоны электронной почты еще лучше, оставьте свои мысли в разделе комментариев ;)

Меньше времени проводите в Outlook и быстрее выполняйте свою работу.

Получить бесплатную демо-версию

Что бы вы сделали с дополнительными 3 неделями в году? Дайте угадаю, вы бы не стали писать электронные письма.

Сосредоточьтесь на своих главных приоритетах и тратьте меньше времени на планирование встреч и написание электронных писем.
BETTER FASTER CLIPBOARD – это невероятно простая в использовании надстройка Microsoft Outlook®.

Быстрее приглашения на собрания

Быстрее назначайте встречи в своем календаре. Автоматически заполняйте приглашения на собрания информацией о вашей конференции, например, местом встречи и инструкциями по подключению к конференц-мосту. Буфер обмена — это простое, быстрое и удобное дополнение к Outlook. Быстро приступайте к работе практически без обучения.

Быстрее электронная почта

Отправляйте форматированные электронные письма и готовые ответы одним щелчком мыши. Буфер обмена — отличный инструмент колл-центра для управления готовыми ответами вашей команды. Буфер обмена — это подключаемый модуль Outlook, поэтому вы можете использовать существующие возможности электронной почты, а также все новые функции буфера обмена, позволяющие сэкономить время.

Быстрее рассылка новостей

Начните работу прямо сейчас с бесплатными образцами шаблонов информационных бюллетеней. Образцы шаблонов электронной почты Outlook включают деловые письма, обслуживание клиентов, набор сотрудников, информационные бюллетени, уведомления о статусе обслуживания и благодарственные письма.

Быстрее ответы

Экономьте время, отвечая на повторяющиеся вопросы. Отвечайте на электронные письма с готовыми ответами. Создавайте, редактируйте, упорядочивайте и получайте доступ к часто используемым сообщениям электронной почты, ответам, вложениям и информации о собраниях в одном месте.

Быстрее вложения

Прикрепляйте файлы, которые вы используете чаще всего, не выполняя их поиск.Не нужно переключаться между приложениями, чтобы найти то, что вы ищете. Буфер обмена для Outlook — это лучший способ управления вложениями, сообщениями электронной почты и изображениями.

Быстрее изображения

Вставляйте изображения в места, где находится курсор, в сообщениях электронной почты, встречах, контактах и задачах. Бесплатный клипарт включен. Работайте лучше и быстрее с помощью буфера обмена для Outlook. Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, малым бизнесом или корпоративным пользователем, у нас есть тарифный план, который удовлетворит ваши потребности.

Сэкономьте 3 недели своего времени в году всего за 29 долларов США

Используйте калькулятор окупаемости инвестиций в буфер обмена, чтобы увидеть потенциальную экономию.

Калькулятор рентабельности инвестиций в буфер обмена

Демонстрация буфера обмена

Запросите персонализированную демонстрацию буфера обмена для Microsoft Outlook, адаптированную к потребностям вашего бизнеса.

Цены надстройки буфера обмена для Microsoft Outlook

Менеджер лицензий Управление активными рабочими местами. Деактивируйте устройства, чтобы вы могли установить продукт на другое устройство.

Поддержка выставления счетов круглосуточно и без выходных Оперативная поддержка по заказу, подписке и способу оплаты.

Гарантия цены Отсутствие повышения стоимости продления в течение всего срока действия подписки.

30-ДНЕВНАЯ ГАРАНТИЯ ВОЗВРАТА ДЕНЕГ: 100% гарантия удовлетворения. Если по какой-либо причине вы недовольны своей покупкой, просто свяжитесь с нашими дружелюбными консультантами в течение 30 дней, и мы с радостью вернем полную стоимость покупки. Делайте покупки с уверенностью благодаря нашей гарантированной безопасной оплате и мгновенной доставке.

При копировании изображения из папки в электронное письмо в Outlook изображение будет автоматически вставлено как вложение на панели вложений. Но теперь мне нужно вставить изображение в строку или в тело электронной почты, есть идеи? Я получаю решения, чтобы исправить это.

Вставка изображений в текст/в текст сообщения электронной почты в Outlook

Если вам нужно вставить изображения в строку и отобразить их в обычном режиме, сделайте это, выполнив следующие действия:

<р>1. В своем электронном письме поместите курсор туда, где вы будете вставлять встроенное изображение, и нажмите «Вставить»> «Изображения».

<р>2. В диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображение, которое вы вставите в строку, выберите изображение и нажмите кнопку «Вставить». Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь выбранное изображение вставляется в строку и отображается как обычно. Смотрите скриншот:

<р>4. Пожалуйста, составьте свое электронное письмо и отправьте его.

Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook

С помощью Kutools for Outlook функция дубликатов писем вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Прикреплять изображения в качестве встроенных значков/в теле письма в Outlook

Иногда вы хотите прикрепить изображения в теле письма, но не отображать их. В этом случае вы можете прикреплять изображения в качестве значков в теле письма, выполнив следующие действия:

<р>1. В составляемом сообщении электронной почты нажмите «Вставить» > «Прикрепить файл» > «Просмотреть этот компьютер» (или «Вставить» > «Прикрепить файл»).

<р>2. Теперь в диалоговом окне «Вставить изображение» откройте папку, содержащую изображения, которые вы вложите в тело письма, выберите эти изображения и нажмите кнопку «Вставить». Смотрите скриншот:

<р>3. Теперь выбранные изображения вставляются в виде вложений на панели вложений. Нажмите Формат текста > Форматированный текст. Смотрите скриншот:

<р>4. Теперь все вложенные изображения перемещаются из панели вложений в тело письма и отображаются в виде значков изображений (см. снимок экрана ниже). Пожалуйста, составьте свое электронное письмо и отправьте его.

Продвинутый начинающий Windows 10 Office 365

Вставить изображение из буфера обмена в электронную почту Outlook

Я хочу автоматизировать создание электронного письма Outlook, содержащего скриншот отчета. Этот код отлично справляется со скриншотом, который мне нужен, и копирует его в буфер обмена, и я использую приведенный ниже код, чтобы открыть электронное письмо с нужным мне текстом. Я просто изо всех сил пытаюсь собрать их вместе - как я могу вставить свой скриншот в тело письма после текста, пожалуйста? Я не хочу сохранять буфер обмена как файл изображения или иметь вложение.
Я мог бы просто попросить пользователя вставить изображение вручную, но я хотел бы автоматизировать это. Буду очень благодарен за любую помощь!

VIP Windows 10 Access 2010, 32-разрядная версия

Продвинутый начинающий Windows 10 Office 365

Спасибо за ссылку. Работает, я доволен и благодарен.
Я пытаюсь понять, как работает код, но кое-что не понимаю. И я не могу использовать его в том виде, в котором он есть.
Знаете ли вы, можно ли:
Вставить содержимое буфера обмена, только если это изображение?
Вставить содержимое буфера обмена в конец текста?

VIP Windows 10 Access 2010, 32-разрядная версия

Я попытался принудительно вставить изображение в конец тела и не смог. Я использовал SendKeys, чтобы перейти к концу тела сообщения. Это работает, но изображение все еще вставляется перед телом.

Очень простаивающий программатор Windows 10 Access 2010 32bit

Рекомендуется поместить отчет в электронное письмо в виде вложения, а не встроенного изображения в теле сообщения.
Большинство почтовых приложений теперь по умолчанию блокируют встроенные изображения, чтобы защитить конечных пользователей от вирусов.
Хотя в Outlook есть возможность отображать изображения, многие программы, такие как Windows Mail или GMail, не имеют такой возможности.
Все, что видно, это красный крестик

Колин (Mendip Data Systems): веб-сайт, электронная почта
Повторите попытку. Снова провал. Проваливай лучше.
Прошение опомощи не означает отказ от нее. Он отказывается сдаваться.

Продвинутый начинающий Windows 10 Office 365

Электронное письмо, отправляемое приложением, будет распечатано в формате pdf, а компания, которой отправляется pdf, настаивает на том, чтобы отчет был в теле письма (а не в приложении) вместе с текстом письма по причинам, сделать с аудитом или что-то?И изображение действительно должно идти в конце тела.
Обработка электронной почты всегда будет осуществляться строго в Outlook, так что это не проблема.

В любом случае спасибо за все предложения, спасибо, June7, за попытку разместить изображение, и большое спасибо за ссылки, которые, как мне кажется, приближают меня к моей цели.

Перемещение вставленного снимка экрана в конец основного текста — это последний важный шаг. Если бы я хотел использовать вариант, предложенный June7 в конце, каков рекомендуемый способ сохранения изображения в файл, учитывая, что приложение будет использоваться на многих разных машинах многими разными пользователями, которые очень не хотят беспокоиться о чем-либо техническом. ?

VIP Windows 10 Access 2007

Если GMayor не знает, вам не повезет.

Очень простаивающий программатор Windows 10 Access 2010 32bit

Или вы можете попробовать мой пример приложения на EMail Tester — Mendip Data Systems.
Пример письма в формате HTML включает встроенное изображение. Вы можете адаптировать код под свои нужды

Читайте также: