Outlook 2013: как работать

Обновлено: 25.04.2025

В Outlook 2013 есть несколько способов оповещения о новых сообщениях. Это очень удобно, когда вам нужно работать в других программах и вы хотите проверить Outlook только тогда, когда знаете, что есть что-то новое.

Но если вы получаете большое количество сообщений электронной почты, которые отвлекают вас от работы, вы, возможно, ищете способ заставить Outlook просто прекратить получение новых сообщений на некоторое время. Один из хороших способов добиться этого — включить для программы параметр «Работать в автономном режиме». Наше руководство ниже покажет вам, где найти этот параметр и включить или выключить его по мере необходимости.

Включить параметр «Работать автономно» в Outlook 2013

Выполнение действий, описанных в этом руководстве, отключит вас от почтового сервера. Это означает, что вы не сможете отправлять или получать новые сообщения электронной почты, пока не отключите эту опцию. После отключения Outlook 2013 подключится к вашему почтовому серверу для загрузки любых пропущенных сообщений и отправит все сообщения, которые в данный момент находятся в папке «Исходящие». Если вы хотите узнать, как отложить доставку сообщений электронной почты, нажмите здесь.

Шаг 1. Откройте Outlook 2013.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Отправить/получить" в верхней части окна.

Шаг 3. Нажмите кнопку "Работать автономно" в разделе "Настройки" на ленте.

Вы можете сказать, что Outlook 2013 находится в автономном режиме, потому что в строке состояния в нижней части окна отображается надпись Работает автономно.

Кроме того, в автономном режиме на значке панели задач Outlook будет красный крестик.

Не слишком ли часто Outlook 2013 проверяет наличие новых сообщений? Частота отправки и получения — это параметр, которым вы можете управлять в программе. Нажмите здесь и узнайте, как настроить Outlook на проверку новых сообщений так часто, как вы хотите.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

В этом руководстве представлены пошаговые инструкции по настройке электронной почты в Outlook 2013 для Windows. Хотя его можно использовать и для других версий Outlook, некоторые экраны и действия могут отличаться.

Добавление новой учетной записи:

Настройки аккаунта:

Дополнительные настройки

Нажмите кнопку «Дополнительные настройки».
Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты.
Установите флажок "Мой исходящий сервер (SMTP) требует аутентификации".
Убедитесь, что он использует те же настройки, что и сервер входящей почты.
Перейдите на вкладку "Дополнительно".
- Если вы используете POP3 с SSL, введите 995 в качестве порта. В противном случае оставьте порт 110.
- Если вы используете протокол POP3, вы можете выбрать, когда сообщения будут удаляться с сервера.
- Если вы используете IMAP с SSL, введите 993 в качестве порта. В противном случае оставьте порт 143.
- Если вы используете SMTP с SSL, введите 465 в качестве порта. В противном случае измените порт на 26.
Нажмите кнопку "ОК".

Завершение настройки

Нажмите «Далее» в окне «Учетные записи электронной почты».
Нажмите кнопку "Готово".

Outlook 2013 теперь правильно настроен для отправки и получения электронной почты.

Статья базы знаний 564 415 просмотров в закладки

теги: электронная почта, imap, Outlook, всплывающее окно

Связанное содержание справки

Статья 429 955 базы знаний – теги представлений: конфигурация, настройка, электронная почта, экспресс, imap, Outlook, всплывающее окно, настройка

Статья базы знаний – 281 558 просмотров, теги: электронная почта, imap, Outlook, всплывающие окна

Статья базы знаний 1 111 037 просмотров тегов: приложение, клиент, электронная почта, почта, Outlook, веб-почта

Статья базы знаний 162 348 просмотров тегов: клиентская электронная почта mac mail Outlook setup

Статья базы знаний 325 771 просмотр тегов: электронная почта Outlook

Статья базы знаний 273 294 просмотра тегов: электронная почта, электронная почта, клиент, настройка Outlook

Статья базы знаний 4 756 787 просмотров тегов: электронная почта Outlook

Статья базы знаний 220 212 просмотров тегов: окно электронной почты клиента приложения

*Специальные цены действуют только на первый срок, а при продлении действуют обычные тарифы. 30-дневная гарантия возврата денег не распространяется на доменные имена.

** В настоящее время рекламные кредиты Google доступны только клиентам в США, Канаде и Великобритании.

¹ НДС (налог на добавленную стоимость) не включен в нашу рекламируемую цену и будет взиматься отдельно и указываться в счетах-фактурах и платежной информации. Могут применяться стандартные ставки НДС, основанные на правилах государств-членов ЕС. Узнать больше.

Я начал использовать эту функцию, когда прочитал статью Джека о создании папок поиска в Outlook 2010. Сегодня давайте рассмотрим эту функцию в новом Microsoft Outlook 2013.

Организация электронной почты с помощью папок поиска Outlook 2013

Начнем с создания новой папки поиска. Перейдите на вкладку «Папка» и нажмите «Новая папка поиска».

Microsoft предлагает несколько поисковых запросов по умолчанию, которые вы можете выбрать. Многие из них очень полезны, в том числе «Письмо, отправленное непосредственно мне» или «Письмо, помеченное для последующих действий». Поэтому, даже если у вас нет времени на создание отличного пользовательского поиска, поэкспериментируйте и добавьте несколько стандартных папок поиска, чтобы дать волю творчеству.

После добавления пользовательского поиска папка появится под стандартными папками электронной почты, как показано ниже. В моем примере я добавил папку поиска «Непрочитанные или для продолжения». Папка появилась в моем списке папок вместе с отфильтрованным списком электронных писем, соответствующих этим критериям. Очень круто!

Вы также можете создать папки поиска для электронной почты от людей и списков. Я добавил эту папку поиска по умолчанию сверху, а затем выбрал groovyPost, Брайан Берджесс.

После того, как я нажал "ОК", я могу легко найти это электронное письмо в будущем в папке, помеченной Брайаном.

Папка пользовательского поиска

Однако реальная сила папок поиска заключается в создании настраиваемых поисковых запросов с использованием различных критериев, позволяющих находить именно то, что вам нужно, из любого места в папке "Входящие". Прокрутите вниз до конца, чтобы создать пользовательскую папку поиска, и нажмите "Критерии".

Как видите, варианты безграничны; тем не менее, Microsoft по-прежнему позволяет довольно легко пройтись по интерфейсу, чтобы настроить его так, как вы хотите. В будущем мы дополним эту статью другой статьей, чтобы рассмотреть некоторые из более сложных аспектов настраиваемых папок поиска.

Я гарантирую, что если вы пользуетесь Outlook, этот совет сэкономит вам время. Поэкспериментируйте, и если у вас возникнут вопросы, задайте их здесь, и мы вам поможем!

Раял Христова / Getty Images / Microsoft

Microsoft напомнила коммерческим клиентам, использующим более ранние версии Outlook, что у них есть всего два месяца на обновление, прежде чем они будут отключены от служб Microsoft 365 и Office 365 компании.

«После 1 ноября 2021 г. только Outlook 2013 с пакетом обновления 1 (с последними исправлениями) и более поздние версии смогут подключаться к службам Microsoft 365», — говорится в неподписанном сообщении от 27 августа в блоге компании.< /p>

В прошлом году Microsoft прекратила поддержку более старых версий Office, подключающихся к ее онлайн-сервисам, таким как Exchange Online, с 13 октября 2020 г. Затронутые выпуски Office включали Office 2007, который уже не поддерживался; Office 2010, поддержка которого должна была прекратиться в тот же день 13 октября; и Office 2013, который должен был получать поддержку до апреля 2023 года. Закрытие службы поддержки велось с 2017 года.

В то время Microsoft проявила на удивление любезность, заявив, что, хотя поддержка будет официально прекращена, это не обязательно означает прекращение подключения. «Мы не будем предпринимать никаких активных мер, чтобы заблокировать другие версии клиента Office, такие как Office 2013, от подключения к службам Office 365, но эти старые клиенты могут со временем столкнуться с проблемами производительности или надежности», — сказал тогда разработчик. /p>

Теперь все по-другому. Крайний срок 1 ноября действительно отключит старые клиенты Outlook от служб Microsoft. Microsoft объяснила, что старые клиенты Outlook 2007 и Outlook 2010 будут несовместимы с двумя предстоящими изменениями в службах, включая прекращение поддержки базовой аутентификации — по сути, длинной стандартной комбинации имени пользователя и пароля — которая была отложена в феврале 2021 года.

Однако Microsoft не сообщила, когда прекратит поддержку Basic Auth.

Тем, кто еще не отказался от старых клиентов Outlook, корпорация Майкрософт порекомендовала — как это было сделано с уверенностью — перейти на модель подписки Office 365 или Microsoft 365, которая предоставляет всегда актуальное клиентское программное обеспечение. .

Старший репортер Грегг Кейзер рассказывает о Windows, Office, Apple/enterprise, веб-браузерах и веб-приложениях для Computerworld.

Читайте также: