Отсутствует нумерация строк и столбцов в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Вы работаете с электронной таблицей, полученной от кого-то еще, и заметили, что нумерация строк не является последовательной? Это происходит потому, что человек, создавший электронную таблицу, решил скрыть некоторые строки. Часто это делается из-за того, что ячейки в определенных строках содержат ненужную информацию, информацию, являющуюся частью формулы и не подлежащую редактированию, или потому, что это негативно влияет на отображение электронной таблицы.

К счастью, эти строки можно отобразить, чтобы вы могли просматривать и редактировать содержащуюся в них информацию. Наше руководство ниже покажет вам, как это сделать.

Как показать отсутствующие строки в Excel 2013

Следующие шаги покажут вам, как отобразить все скрытые строки в Excel 2013. Часто строки скрыты по уважительной причине, и вы можете обнаружить, что отображение скрытых строк затрудняет чтение электронной таблицы. Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать, как скрыть строки в Excel 2013.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу со скрытыми строками в Excel 2013.

Шаг 2. Нажмите на ячейку в верхнем левом углу электронной таблицы между цифрами 1 и A. При этом будет выделен весь лист.

Шаг 3. Откройте вкладку "Главная" в верхней части окна.

Шаг 4. Нажмите кнопку "Формат" в разделе "Ячейки" на ленте в верхней части окна.

Шаг 5. Нажмите «Скрыть и показать», затем нажмите «Показать строки».

Сталкиваетесь ли вы с проблемами при работе с многостраничными электронными таблицами Excel, которые трудно читать при печати? Печатайте строку заголовка на каждой странице, чтобы упростить связывание ячеек с соответствующими столбцами.

Мэттью Берли пишет учебные пособия по технологиям с 2008 года. Его тексты появились на десятках различных веб-сайтов и были прочитаны более 50 миллионов раз.

После получения степени бакалавра и магистра компьютерных наук он несколько лет работал в сфере управления ИТ для малого бизнеса. Однако теперь он работает полный рабочий день, создавая онлайн-контент и веб-сайты.

Его основные темы написания включают iPhone, Microsoft Office, Google Apps, Android и Photoshop, но он также писал и на многие другие технические темы.

Лори Кауфман

Лори Кауфман
Писатель

Лори Кауфман – специалист по технологиям с 25-летним опытом работы. Она была старшим техническим писателем, работала программистом и даже управляла собственным бизнесом в нескольких местах. Подробнее.

Заголовки (пронумерованные строки и столбцы с буквами) на листах Excel упрощают просмотр данных и ссылки на них. Однако могут быть случаи, когда заголовки отвлекают, и вы не хотите, чтобы они отображались. Их легко скрыть, и мы покажем вам, как это сделать.

Откройте книгу Excel, содержащую лист, на котором вы хотите скрыть заголовки. Вы можете активировать нужный рабочий лист, щелкнув соответствующую вкладку в нижней части окна Excel, но это не обязательно. Позже вы поймете, почему.

Перейдите на вкладку "Файл".

На экране Backstage нажмите «Параметры» в списке элементов слева.

В диалоговом окне "Параметры Excel" нажмите "Дополнительно" в списке элементов слева.

Прокрутите вниз до раздела «Параметры отображения для этого листа». Если вы активировали рабочий лист, для которого хотите скрыть заголовки, он отображается в раскрывающемся списке на панели заголовка раздела. Если нет, выберите нужный лист из раскрывающегося списка.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все листы во всех открытых книгах отображаются в раскрывающемся списке. Вы можете выбрать лист из любой открытой книги.

Установите флажок "Показать заголовки строк и столбцов", чтобы в нем не было галочки.

Нажмите "ОК", чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно "Параметры Excel".

Заголовки строк и столбцов скрыты от просмотра на выбранном листе. Если вы активируете другой рабочий лист, заголовки строк и столбцов снова отображаются. Вы можете скрыть заголовки только на одном листе за раз, а не на всех листах одновременно.

Обратите внимание, что Excel не позволяет отображать или скрывать только заголовки строк или только заголовки столбцов. Заголовки строк и столбцов либо отображаются, либо скрываются.

  • › Как преобразовать таблицу в диапазон и наоборот в Microsoft Excel
  • › Как создать пользовательскую таблицу с помощью макроса в Microsoft Word
  • › Как установить высоту строки и ширину столбца в Excel
  • › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)

При работе с Excel есть небольшие задачи, которые необходимо выполнять довольно часто. Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.

Одной из таких простых (но часто необходимых) задач является нумерация строк набора данных в Excel (также называемая порядковыми номерами в наборе данных).

Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести эти серийные номера вручную, что ж, вы правы!

Но это не лучший способ.

Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки. Это было бы утомительно и совершенно не нужно.

Существует множество способов нумерации строк в Excel, и в этом руководстве я расскажу о некоторых из них, которые я рекомендую и часто использую.

Конечно, их будет больше, и я буду ждать — с кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.

Это руководство охватывает:

Как пронумеровать строки в Excel

Наилучший способ нумерации строк в Excel зависит от типа имеющегося у вас набора данных.

Например, у вас может быть непрерывный набор данных, начинающийся со строки 1, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных с несколькими пустыми строками, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.

Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.

1] Использование маркера заполнения

Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения:

Обратите внимание, что дескриптор заполнения автоматически определяет шаблон и заполняет оставшиеся ячейки этим шаблоном. В этом случае закономерность заключалась в том, что числа увеличивались на 1.

Если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.

Кроме того, обратите внимание: если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заполнения, удерживать правую клавишу мыши и тянуть вниз. Он заполнит ячейки, охваченные перетаскиванием курсора.

2] Использование серий заполнения

Хотя дескриптор заполнения — это быстрый способ нумерации строк в Excel, функция "Заполнить ряд" дает гораздо больше контроля над вводом чисел.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот как использовать Fill Series для нумерации строк в Excel:

Это мгновенно пронумерует строки от 1 до 26.

Использование «Заполнить серию» может быть полезно, если вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от указателя заполнения, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.

Даже если на листе ничего нет, функция «Заполнить серию» все равно будет работать.

Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, функция "Заполнить ряд" все равно заполнит номер этой строки.

3] Использование функции ROW

Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.

В приведенных выше методах Fill Handle и Fill Series вставляемый серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.

Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.

Вы можете использовать функцию СТРОКА, чтобы получить нумерацию строк в Excel.

Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте ее для всех остальных ячеек:

Функция ROW() возвращает номер текущей строки. Поэтому я вычел из него 1, поскольку начал со второй строки и далее. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу =СТРОКА()-4.

Лучшее в использовании функции ROW то, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.

Поскольку функция ROW не ссылается ни на одну ячейку, она автоматически (или, лучше сказать, автоматически) подстроится, чтобы дать вам правильный номер строки. Примерно так, как показано ниже:

Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.

Опять же, это не будет учитывать пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, все равно будет отображаться номер строки.

Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не будет корректировать номера строк (таким образом, что следующий номер строки будет назначен следующей заполненной строке).

4] Использование функции COUNTA

Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только заполненные строки получали порядковый номер, то этот метод подходит вам.

Он использует функцию COUNTA, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.

Вот формула, которая будет нумеровать строки без нумерации пустых строк.

Функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка в столбце B. Если он пуст, он возвращает пустое значение, но если это не так, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.

5] Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ для отфильтрованных данных

Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.

Если вы до сих пор использовали любой из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними. Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.

В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может автоматически обновлять номера строк. Даже если вы отфильтруете набор данных, номера строк останутся без изменений.

Позвольте мне показать вам, как это работает, на примере.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Если я отфильтрую эти данные на основе продаж Продукта А, вы получите нечто, показанное ниже:

Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются. Так что теперь вы видите только числа для видимых строк.

Хотя это ожидаемое поведение, если вы хотите получить порядковую нумерацию строк, чтобы можно было просто скопировать и вставить эти данные куда-нибудь еще, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.

3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ указывает на использование функции СЧЁТЗ. Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция COUNTA.

Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ заключается в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):

Обратите внимание, что даже при фильтрации данных нумерация строк обновляется и остается непрерывной.

6] Создание таблицы Excel

Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.

Это также мой любимый метод среди всех методов, показанных в этом руководстве.

Позвольте сначала показать вам, как правильно нумеровать строки с помощью таблицы Excel:

Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Table2, так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.

Есть некоторые дополнительные преимущества использования таблицы Excel при нумерации строк в Excel:

  1. Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу. Это означает, что когда вы вставляете/удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк будет автоматически обновляться (как показано ниже).
  2. Если вы добавите к данным дополнительные строки, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, будет вставлен номер строки для новой вставленной строки (как показано ниже).

7] Добавление 1 к номеру предыдущей строки

Это простой метод, который работает.

Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличенное на 1.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:

Вот шаги для ввода номеров строк с помощью этого метода:

  • В ячейке в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
  • В ячейку A3 введите формулу =A2+1
  • Скопируйте и вставьте формулу во все ячейки столбца.

Вышеуказанные шаги позволят ввести серийные номера во все ячейки столбца. Если есть какие-либо пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.

Также обратите внимание, что если вы вставите новую строку, номер строки не обновится. Если вы удалите строку, во всех ячейках ниже удаленной строки будет отображаться ошибка ссылки.

Вот несколько быстрых способов вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.

Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.

Поиск отсутствующих порядковых номеров может оказаться сложной задачей при работе с длинными списками данных. Например, вам может понадобиться найти номера бизнес-чеков, которые не были зарегистрированы в балансовом отчете, или, возможно, вам нужно найти отсутствующие идентификаторы продуктов. Ручной поиск по списку утомителен и подвержен надзору. Excel предлагает условное форматирование для поиска пробелов, но не предоставляет список отсутствующих чисел. Решение заключается в использовании функции массива Excel для автоматического обхода списка данных и извлечения отсутствующих порядковых номеров, даже если список номеров не в порядке.

Откройте электронную таблицу в Microsoft Excel и просмотрите список чисел. Вам нужно определить диапазон чисел, которые вы хотите рассмотреть.Этот диапазон может быть основан на наименьшем и наибольшем значениях в списке номеров или на каком-либо известном диапазоне. Например, если последний номер чека, который вы указали в балансе в прошлом году, был 8950, а последний номер чека, который вы указали в этом году, был 11859, ваш диапазон будет от 8951 до 11859.

Нажмите первую ячейку в пустом столбце, удерживайте клавишу "Shift" и щелкните последнюю ячейку данных в этом столбце. Это выбирает все ячейки между этими двумя точками. Вам нужно выбрать как минимум столько ячеек, сколько ожидается количество пропущенных значений. Самый простой способ гарантировать, что вы выберете достаточное количество ячеек, — это выбрать количество ячеек, равное разнице диапазонов. В примере вычитание 8951 из 11859 дает диапазон из 2908 чисел. Выбирая ячейки от "1" до "2908", вы гарантируете достаточно большую область вывода, даже если числа не найдены.

Введите следующий код:

Столбец "B" относится к списку номеров, а номера строк относятся к диапазону данных, поэтому в этом примере в столбце "B" выполняется поиск чисел от 8951 до 11859, а недостающие числа будут выводиться в пустой столбец.

Нажмите «Ctrl-Shift-Enter», чтобы ввести введенную формулу в виде массива. Если вы просто нажмете «Ввод», формула не будет работать.

Читайте также: