Основные функции редактирования текста в документе Microsoft Word включают
Обновлено: 07.07.2024
После того как вы создали документ Word и ввели текст, вы можете отредактировать свою работу, добавив, переместив или удалив текст. В этом документе описаны основные функции редактирования по выбору, перемещению и удалению текста, а также показано, как использовать команды Отменить и Повторить.
Точка вставки и указатели
Мигающая вертикальная линия, расположенная в окне, является точкой вставки. По мере ввода текст с клавишами будет отображаться слева от точки вставки.
Если вы перемещаете мышь, на экране перемещается указатель. Указатель может отображаться несколькими способами. Здесь обсуждаются четыре наиболее распространенных.
| Указатель | Описание |
|---|---|
| При перемещении указателя по странице , похоже на двутавр. При нажатии кнопки мыши точка вставки помещается слева от указателя двутавровой балки | |
| Когда указатель перемещается по определенным областям форматирования, под точка вставки: выравнивание по левому краю, выравнивание по правому краю, по центру, отступ слева, перенос текста по левому краю и перенос текста по правому краю. Текст, который вы вводите в этой области форматирования, будет отображаться в формате, соответствующем значку | |
| Когда указатель перемещается по ленте, он принимает форме стрелки, направленной вверх и влево. Однократное нажатие кнопки мыши на вкладке команды или параметре вкладки команды выберет эту опцию | |
| Когда указатель перемещается за левое поле текста на странице, он принимает форму стрелки вверх и вправо. Щелчок кнопкой мыши в этой точке выделит эту строку текста. Чтобы выделить весь абзац, дважды щелкните |
Возможности ввода
Приступая к работе с документом, вы должны знать о некоторых функциях набора текста в Word.
Перенос слов
Текст переносится в конце каждой строки и продолжается на следующей строке; вам не нужно нажимать [Enter] или [Return].
ПРИМЕЧАНИЕ. Эта функция не будет разделять отдельные слова, которые появляются в конце каждой строки. Вместо этого будет перемещено все слово на следующую строку.Удалить символ
Windows: клавиша [Backspace] перемещает точку вставки влево на один пробел за раз, устраняя текст или пробел. Клавиша [Удалить] удаляет текст или пробел справа от точки вставки и сохраняет точку вставки неподвижной.
Macintosh: Клавиша [delete] перемещает точку вставки влево на одну позицию за раз, удаляя текст или пробел. Клавиша [del] удаляет текст или пробел справа от точки вставки и сохраняет точку вставки неподвижной.Клавиши со стрелками
Клавиши со стрелками перемещают точку вставки вверх или вниз на одну строку за раз. время и влево или вправо по одному пространству за раз. Клавиши со стрелками не удаляют; они позволяют вам расположить точку вставки именно там, где вы хотите. Это особенно полезно для вставки текста в разные части документа
Использование команды отмены
Если текст был случайно удален или произошла ошибка редактирования, вы можете отменить последнее действие с помощью команды Отменить. Если ваше последнее действие нельзя отменить, параметр будет читаться как Невозможно отменить.
Использование команды «Отменить»: клавиатура
Windows: нажмите [Ctrl] + [Z].
Macintosh: нажмите [command] + [Z].
Ваше последнее действие будет отменено.
Использование команды «Отменить»: параметры ленты и стандартной панели инструментов
Чтобы отменить последнее действие,
Windows: на панели быстрого доступа нажмите ОТМЕНИТЬ
Macintosh: на стандартной панели инструментов нажмите ОТМЕНИТЬ
Windows: на панели быстрого доступа нажмите справа от кнопки ОТМЕНА.
Macintosh: на стандартной панели инструментов нажмите справа кнопки ОТМЕНА
Выберите действие(я) для отмены.
Выбранное действие(я) отменяется.
СОВЕТ. Чтобы найти нужное действие для отмены, используйте полосу прокрутки.
ВНИМАНИЕ! Когда вы отменяете действие, вы также отменяете все действия над ним в списке.
Использование команды «Повторить»: параметры ленты и стандартной панели инструментов
- Чтобы повторить последнее действие,
Windows: на панели быстрого доступа нажмите ПОВЕРНУТЬ
Macintosh: на Стандартной панели инструментов нажмите ПОВЕРНУТЬ
Выделение текста
Выделение текста — это основная функция редактирования, используемая в Word. В большинстве случаев текст необходимо выделить, прежде чем его можно будет отформатировать. Выбрав текст, вы можете форматировать, вырезать, копировать или вставлять его; Дополнительные сведения см. в разделе Вырезание, копирование и вставка текста. Например, выбрав определенный текст, вы можете изменить размер шрифта только для выбранного текста.
Для выделения текста доступно несколько методов. Воспользуйтесь наиболее удобным для вас вариантом или используйте технику, наиболее подходящую для вашей задачи.Сочетания клавиш также можно использовать для выделения текста. Дополнительные сведения см. в разделе «Сочетания клавиш».
СОВЕТ. Если выделен блок текста, любой новый введенный текст заменит выделенный текст. Чтобы восстановить исходный текст, обратитесь к разделу Использование команды отмены выше.
Выделение текста: строки
Перемещайте точку вставки в левую часть документа, пока она не превратится в стрелку
Чтобы выбрать одну строку текста, нажмите кнопку мыши один раз.
Чтобы выделить несколько строк текста, нажмите и перетащите мышью, чтобы выбрать нужные строки.
Строки текста выделены.< /p>
Выделение текста: определенные области
СОВЕТ. Если текст находится у левого поля, может быть проще начать с выбора последней буквы нужного текста.
Поместите двутавровую балку слева от начала нужного текста
Нажмите и удерживайте кнопку мыши
Перетащите указатель мыши на текст, который нужно выделить
Отпустите кнопку мыши.
Текст выделен.
Выделение текста: отдельные слова
Поместите двутавровую балку над словом, которое нужно выделить
Двойной щелчок кнопкой мыши
Слово выделено.
Выделение текста: отдельные абзацы
Поместите двутавровую балку над абзацем, который нужно выделить
Тройной щелчок кнопкой мыши
Абзац выделен.
Выделение текста: несколько абзацев
Поместите двутавровую балку в начало выделяемого текста
Нажмите и удерживайте [Shift]
Нажмите в конце текста, который нужно выделить.
Выбран весь текст между двумя точками.
Выделение текста: весь документ
Чтобы отменить выделение текста:
Нажмите кнопку мыши в любом месте за пределами или внутри выделенной текстовой области
Выбор нескольких объектов
В документе можно выделить несколько несмежных фрагментов текста. Это полезно для одновременного форматирования нескольких выделенных фрагментов.
Выделение нескольких элементов: нажмите и перетащите
Выделите исходный текст
Чтобы сделать дополнительный выбор,
Windows: нажмите [Ctrl] и щелкните и перетащите
Macintosh: нажмите [command] и щелкните и перетащите
ДОПОЛНИТЕЛЬНО: Чтобы исключить (удалить) один из выбранных вами вариантов,
Windows: Удерживая нажатой клавишу [Ctrl], щелкните выделение, выделение которого вы хотите отменить.
Macintosh: Удерживая нажатой [command], щелкните хотите отменить выбор
Выбор нескольких объектов: диалоговое окно «Найти и заменить»
Функция Множественный выбор также может помочь вам, когда вы хотите найти и выбрать все вхождения определенного текста без поиска всех вхождений вручную.
Windows: на вкладке команды Главная в группе Найти нажмите НАЙТИ.
Macintosh: на вкладке меню Правка выберите Найти.
ИЛИ
Windows: нажмите [Ctrl] + [F]
Macintosh: нажмите [command] + [F]
Найти и заменить появится диалоговое окно.
Выберите вкладку Найти
.В текстовом поле Найти введите текст, который нужно выделить
Нажмите НАЙТИ ДАЛЕЕ
ИЛИ
Нажмите НАЙТИ ВСЕ
Нажмите ЗАКРЫТЬ
Вы вернетесь к своему документу.
Выбираются все вхождения нужного текста.
Использование перетаскивания
Перетаскивание — еще один способ перемещения блоков текста. Этот вариант лучше всего подходит для перемещения текста на короткие расстояния. Поскольку вы используете мышь, перетаскивание текста никогда не помещается в буфер обмена. При перетаскивании текста появляется серая точка вставки. Когда вы отпускаете кнопку мыши, текст падает в этом месте.
Использование перетаскивания: перемещение текста
Выделите текст, который нужно переместить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительную информацию см. в разделе «Выделение текста» (выше).
Нажмите на текст и удерживайте кнопку мыши
Перетащите текст в нужное место.
СОВЕТ. Строка вставки указывает, куда будет перенесен текст.
Чтобы перетащить текст, отпустите кнопку мыши.
Текст перемещается.
СОВЕТ. Если вы вставили текст не в то место, обратитесь к разделу «Использование команды отмены» (выше).
Использование перетаскивания: перемещение скопированного текста
Выделите текст для копирования.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения см. в разделе «Выделение текста» (выше).
Windows: нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].
Macintosh: нажмите и удерживайте клавишу [option].
Нажмите на текст и удерживайте кнопку мыши
Перетащите текст в нужное место.
СОВЕТ. Строка вставки указывает, куда будет перенесен текст.
Windows: чтобы удалить текст, отпустите кнопку мыши и клавишу [Ctrl].
Macintosh: чтобы удалить текст, отпустите кнопку мыши и клавишу [option].
Текст копируется в новое местоположение.
СОВЕТ. Если вы скопировали текст не в то место, обратитесь к разделу «Использование команды отмены» (выше).
Удаление текста
Вы можете удалить от нескольких символов до нескольких страниц текста. Вы также можете восстановить удаленный текст с помощью команды Отменить.
Удаление текста: символы
Поместите точку вставки справа от текста, который нужно удалить
Windows: нажмите [Backspace] столько раз, сколько необходимо
Macintosh: нажмите [delete] столько раз, сколько необходимо
Необходимые символы будут удалены.
Удаление текста: ввод текста поверх
Выберите текст для замены.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения см. в разделе «Выбор текста» (выше).
Начните вводить
Выбранный текст будет удален и заменен тем, что вы набираете.
Удаление текста: строка или блок текста
Выберите текст, который нужно удалить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Дополнительные сведения см. в разделе «Выделение текста» (выше).
Нажмите [Backspace] или [Delete].
Выбранный текст будет удален.
Чтобы восстановить удаленный текст:
Windows: на панели быстрого доступа нажмите ОТМЕНА.
Macintosh: на Стандартной панели инструментов нажмите ОТМЕНА
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.
Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.
Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода. Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.
Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.
Возможность смены шрифта.
Проверка орфографии и грамматики в MS Word
После того, как вы закончите набирать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.
- Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
- Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.
Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.
Инструмент проверки орфографии и грамматики.
Форматирование документа Word
Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.
Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.
- Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
- Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
- Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
- Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
- Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
- Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
- Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.
После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».
В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.
Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.
Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый
8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)
8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать
Изменение регистра
Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.
Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».
Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.
Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.
Фоновое форматирование в MS Word
Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.
Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.
Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.
Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета по своему усмотрению) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).
Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.
Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.
Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.
Word 2016 помогает создавать документы профессионального качества. Word также может помочь вам более эффективно систематизировать и писать документы.
При создании документа в Word вы можете начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. А мощные инструменты редактирования и рецензирования Word помогут вам вместе с другими сделать ваш документ лучше.
Совет. Чтобы узнать о новых функциях, см. статью Новые возможности Word 2016.
Начать документ
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с предустановленными темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз, когда вы запускаете Word, вы можете выбрать шаблон из галереи, щелкнуть категорию, чтобы увидеть больше шаблонов, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете.
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, нажмите на него, чтобы открыть его в предварительном просмотре.
Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите Пустой документ.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать с совместимостью или обновить документ для использования Word 2016.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Этот компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе «Сохранить как» или нажмите «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
На вкладке "Файл" нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Дополнительные сведения об основах использования Word см. в статье Новые возможности Word 2016.
С Word для Интернета вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые вы храните в OneDrive. Если у вашей организации или колледжа есть план Microsoft 365 или сайт SharePoint, начните использовать Веб-приложение Word, создав или сохранив документы в библиотеках на своем сайте. Сохраните изменения
Word автоматически сохранит ваши изменения. Посмотрите на строку состояния в левом нижнем углу Word для Интернета. Будет показано «Сохранено» или «Сохранение».
Обмен документами в Интернете
Поскольку ваш документ находится в сети, вы можете поделиться им, отправив ссылку вместо вложения электронной почты. Люди могут читать его в своем веб-браузере или на мобильном устройстве.
Нажмите «Файл» > «Поделиться» > «Поделиться с людьми».
Комментарий в браузере
Выноска с комментариями показывает, где в документе были сделаны комментарии.
Отвечайте на комментарии и отмечайте вопросы, к которым вы обращались.
Редактировать в браузере
Если вы пытаетесь ввести документ, но ничего не происходит, вероятно, вы находитесь в режиме чтения. Переключитесь в режим редактирования: нажмите «Редактировать документ» > «Редактировать в Word для Интернета».
Вводите и форматируйте текст, добавляйте изображения, настраивайте макет страницы и т. д. Для более расширенного редактирования нажмите «Открыть в Word».
Совместная работа над одним документом
Чтобы работать вместе в Word для Интернета, вы редактируете документ, как обычно. Если другие пользователи также редактируют его, Веб-приложение Word предупредит вас об их присутствии. Вы можете увидеть всех, кто в данный момент работает с документом, щелкнув на ленте.
Нажав на имя автора, вы перейдете к месту, над которым он работает в документе. И вы увидите изменения, которые они вносят, когда они происходят. Они могут работать в Word для Интернета, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.
Добавить верхний или нижний колонтитул
Выберите Вставка > Верхний и нижний колонтитулы, чтобы добавить в документ верхние и нижние колонтитулы.
Нажмите «Параметры», чтобы выбрать, как они должны отображаться.
Добавить номера страниц
Нажмите «Вставка» > «Номера страниц», а затем выберите в галерее место, где должны отображаться номера страниц.
Выберите «Включить количество страниц», чтобы отображать текущий номер страницы вместе с общим количеством страниц (страница X из Y).
Найти и заменить текст
Быстро найдите каждое вхождение определенного слова или фразы в документе, нажав Главная > Найти (или нажав Ctrl+F). Результаты отображаются рядом с вашим документом, чтобы вы могли видеть термин в контексте. Нажав на результат поиска, вы перейдете к этому вхождению.
Нажмите "Заменить" (или нажмите Ctrl+H), чтобы найти и заменить текст.
Печать в Word для Интернета
Выберите «Файл» > «Печать». Веб-приложение Word создает предварительный просмотр документа в формате PDF, в котором сохраняются все макеты и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на свой принтер, и он будет напечатан так, как вы ожидаете.
Microsoft Word 2013 – это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Word помогает упорядочивать документы и писать их более эффективно.
Вашим первым шагом при создании документа в Word 2013 является выбор: начать с пустого документа или позволить шаблону сделать большую часть работы за вас. С этого момента основные шаги по созданию и обмену документами остаются прежними. Мощные инструменты редактирования и рецензирования помогут вам вместе с другими сделать ваш документ идеальным.
Совет. Учебный курс по созданию первого документа см. в статье Создание первого документа Word 2013. Дополнительные сведения о новых функциях Word 2013 см. в статье Новые возможности Word 2013.
Выберите шаблон
Часто проще создать новый документ с помощью шаблона, чем начинать с пустой страницы. Шаблоны Word готовы к использованию с темами и стилями. Все, что вам нужно сделать, это добавить свой контент.
Каждый раз при запуске Word 2013 вы можете выбрать шаблон из коллекции, щелкнуть категорию, чтобы просмотреть содержащиеся в ней шаблоны, или выполнить поиск дополнительных шаблонов в Интернете. (Если вы не хотите использовать шаблон, просто щелкните пустой документ.)
Чтобы рассмотреть любой шаблон поближе, просто нажмите на него, чтобы открыть большой предварительный просмотр.
Открыть документ
Каждый раз при запуске Word в левом столбце отображается список последних использованных документов. Если нужного документа нет, нажмите «Открыть другие документы».
Если вы уже работаете в Word, нажмите «Файл» > «Открыть», а затем перейдите к местоположению файла.
При открытии документа, созданного в более ранних версиях Word, в строке заголовка окна документа отображается режим совместимости. Вы можете больше работать над совместимостью или обновить документ, чтобы использовать новые или улучшенные функции Word 2013.
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить документ.
Примечание. Чтобы сохранить документ на свой компьютер, выберите папку в разделе «Компьютер» или нажмите «Обзор». Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите место в разделе «Места» или «Добавить место». Когда ваши файлы находятся в сети, вы можете делиться ими, оставлять отзывы и вместе работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите "Сохранить".
Примечание. Word автоматически сохраняет файлы в формате .docx. Чтобы сохранить документ в формате, отличном от .docx, щелкните список Тип файла и выберите нужный формат файла.
Чтобы сохранить документ во время работы над ним, нажмите "Сохранить" на панели быстрого доступа.
Читать документы
Откройте документ в режиме чтения, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов и полностью погрузиться в чтение, не отвлекаясь.
Откройте документ, который хотите прочитать.
Примечание. Некоторые документы, например защищенные документы или вложения, открываются в режиме чтения автоматически.
Нажмите «Вид» > «Режим чтения».
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки слева и справа от страниц.
Нажмите на страницу вниз и страницу вверх или пробел и клавишу Backspace на клавиатуре. Вы также можете использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
Если вы используете сенсорное устройство, проведите пальцем влево или вправо.
Совет. Нажмите «Просмотр» > «Редактировать документ», чтобы снова отредактировать документ.
Отслеживание изменений
Когда вы работаете над документом с другими людьми или редактируете документ самостоятельно, включите параметр «Отслеживать изменения», чтобы видеть каждое изменение. Word помечает все добавления, удаления, перемещения и изменения форматирования.
Откройте документ для проверки.
Нажмите "Обзор", а затем на кнопке "Отслеживание изменений" выберите "Отслеживание изменений".
Прочитайте Отслеживание изменений, чтобы узнать больше.
Распечатайте документ
В одном месте вы можете увидеть, как будет выглядеть ваш документ при печати, настроить параметры печати и распечатать файл.
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите необходимое количество копий.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, просто нажмите на параметр, который хотите изменить, а затем выберите новый параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Помимо основ
Вот несколько основных задач, которые помогут вам научиться пользоваться Microsoft Word 2010.
В этой статье
Что такое Word?
Microsoft Word 2010 — это программа для обработки текстов, предназначенная для создания документов профессионального качества. Благодаря лучшим инструментам форматирования документов Word помогает вам более эффективно систематизировать и писать документы. Word также включает в себя мощные инструменты редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко сотрудничать с другими пользователями.
Найти и применить шаблон
Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по множеству шаблонов, доступных в Интернете.
Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" выполните одно из следующих действий:
Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, нажмите "Примеры шаблонов", выберите нужный шаблон и нажмите "Создать".
Чтобы повторно использовать недавно использованный шаблон, нажмите «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «Создать».
Чтобы использовать ранее созданный вами собственный шаблон, нажмите «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите «ОК».
Создать новый документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Пустой документ".
Нажмите "Создать".
Дополнительную информацию о том, как создать новый документ, см. в разделе Создание документа.
Открыть документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".
На левой панели диалогового окна "Открыть" щелкните диск или папку, содержащую документ.
На правой панели диалогового окна "Открыть" откройте папку, содержащую нужный рисунок.
Нажмите на документ, а затем нажмите "Открыть".
Сохранить документ
Чтобы сохранить документ в формате, используемом в Word 2010 и Word 2007, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версией, выполните следующие действия:
Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Перейдите на вкладку "Файл".
Нажмите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите Документ Word 97-2003. Это изменит формат файла на .doc.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите "Сохранить".
Дополнительные сведения о том, как создать документ, совместимый с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье Создание документа для использования в предыдущих версиях Word.
Читать документы
Откройте документ, который хотите прочитать.
На вкладке "Вид" в группе "Просмотры документов" нажмите "Чтение в полноэкранном режиме"
Чтобы перемещаться от страницы к странице в документе, выполните одно из следующих действий:
Нажимайте стрелки в нижних углах страниц.
Нажмите PAGE DOWN и PAGE UP или ПРОБЕЛ и BACKSPACE на клавиатуре.
Нажимайте стрелки навигации вверху по центру экрана.
Совет. Нажмите «Параметры просмотра», а затем нажмите «Показать две страницы», чтобы просмотреть две страницы или экраны одновременно.
Дополнительные сведения о просмотре документов см. в разделе Чтение документов в Word.
Отслеживание изменений и добавление комментариев
Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке "Обзор" в группе "Отслеживание" нажмите "Отслеживание изменений".
Чтобы вставить комментарий, на вкладке "Обзор" в группе "Комментарии" нажмите "Новый комментарий".
Дополнительную информацию о том, как отслеживать изменения, сделанные во время редактирования, см. в разделе Отслеживание изменений и вставка комментариев.
Распечатайте документ
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Печать".
Выполните следующие действия:
В разделе "Печать" в поле "Копии" введите количество копий, которые вы хотите напечатать.
Убедитесь, что в разделе "Принтер" выбран нужный принтер.
В разделе «Настройки» для вас выбираются настройки печати по умолчанию для вашего принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните его, а затем выберите нужный параметр.
Если вас устраивают настройки, нажмите «Печать».
Дополнительные сведения о печати файла см. в разделе Предварительный просмотр и печать файла.
Microsoft Word для Интернета позволяет вносить базовые изменения и изменения форматирования документа в веб-браузере. Чтобы получить доступ к дополнительным функциям, используйте команду «Открыть в Word» в Интернете. Когда вы сохраняете документ в Word, он сохраняется на веб-сайте, где вы открыли его в Word для Интернета.
Документ, который вы открываете в Word для Интернета, совпадает с документом, который вы открываете в настольном приложении Word, но некоторые функции в этих двух средах работают по-разному.
Примечание. Если вы используете Word для Интернета с SharePoint 2010, ознакомьтесь с этой версией статьи Различия между использованием документа в браузере и в Word.
В этой статье
Форматы файлов, поддерживаемые в Word для Интернета
Веб-приложение Word открывает документы в следующих форматах:
Документ Word (.docx)
Шаблон Word (.dotx)
Документ Word с поддержкой макросов (.docm) или шаблон Word с поддержкой макросов (.dotm)
Документ можно открыть, но макросы не запускаются.
Документ Word 97-2003 (.doc) или шаблон Word 97-2003 (.dot)
Word для Интернета отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере Word для Интернета сохраняет новая копия документа в формате .docx или .dotx. Веб-приложение Word не может сохранять документы в форматах .doc или .dot.
Текст OpenDocument (.odt)
Веб-приложение Word не может открывать документы в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: расширенный текстовый формат (RTF), язык разметки гипертекста (HTML), формат переносимых документов (PDF) и многоцелевые расширения почты Интернета HTML (MHTML).
Функции, поддерживаемые для просмотра и печати
При просмотре или печати документа в Word для Интернета документ выглядит так же, как и в представлении «Макет печати» в настольном приложении Word. Word для Интернета использует программу чтения PDF для печати документов (см. список поддерживаемых программ чтения PDF).
При просмотре документа некоторые функции в браузере работают иначе, чем в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, недоступные в Word для Интернета, нажмите кнопку Открыть в Word.
Так работает в Word для Интернета
Просмотр макета печати
В режиме чтения Веб-приложение Word отображает документ так, как он выглядит в режиме макета печати. Другие представления, доступные в настольном приложении Word (Структура, Черновик, Веб-макет и Чтение в полноэкранном режиме), недоступны в Word для Интернета. Аналогичным образом, параллельный просмотр и разделение окон недоступны в Word для Интернета.
Линейки и линии сетки
Веб-приложение Word не отображает линейки и линии сетки.
Функции, отличающиеся между браузером и настольным компьютером
Когда вы редактируете документ в Word для Интернета, документ отображается в режиме редактирования, чтобы вы могли редактировать и форматировать текст. В режиме редактирования не отображается форматирование страницы, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, многие виды объектов отображаются как заполнители.
В следующих таблицах описано, как Word для Интернета поддерживает функции, которые могут применяться к вашим документам. Чтобы использовать дополнительные функции, доступные в Word для Интернета, нажмите "Открыть в Word".
Открытие и сохранение
Так работает в Word для Интернета
Управление правами на доступ к данным (IRM)
Во вложениях Outlook Online и библиотеках SharePoint, защищенных службой управления правами на доступ к данным, Веб-приложение Word открывает документы для чтения, но не для редактирования. Защита IRM не может быть добавлена к документам в Word для Интернета.
Веб-приложение Word не может открывать документы, зашифрованные паролем.
Разрешение на изменение
Документ, для изменения которого требуется пароль, открывается в Веб-приложение Word в режиме чтения, но документ нельзя редактировать в браузере.Нажмите «Открыть в Word», чтобы снять ограничения на редактирование.
Версии управляются на сервере, а не в Word для Интернета. Если ваш документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнала версий в OneDrive. Если ваш документ хранится в библиотеке SharePoint, проверьте, настроена ли для этой библиотеки функция журнала версий.
Редактирование и форматирование
Так работает в Word для Интернета
Скопируйте и вставьте текст, а также скопируйте/вставьте изображения из Интернета. Текст форматируется в соответствии с текстом, в который он вставлен в Веб-приложение Word.
Применить жирный шрифт, курсив, подчеркивание, зачеркивание, подстрочный и надстрочный индекс, шрифт, размер, цвет и выделение. Вы также можете очистить форматирование шрифта.
Выровнять абзацы по левому, правому краю или по центру; запускать текст справа налево или слева направо; увеличить или уменьшить отступ; настроить межстрочный интервал; форматирование абзацев в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете очистить форматирование.
Нумерация и маркеры
Применить один из нескольких встроенных стилей нумерации или маркеров.
Примените один из встроенных стилей из галереи. Вы также можете очистить форматирование. Вы не можете создавать новые стили или изменять стили в Word для Интернета.
В режиме чтения Веб-приложение Word отображает страницы в том размере, для которого они предназначены. Редактирование поддерживается для макетов Letter, Legal, Executive, A4, A5 и нестандартных размеров. Если вы знаете размеры стандартного размера бумаги, которого нет в списке, введите их в диалоговом окне «Размер бумаги». Например, чтобы редактировать макет страницы формата A3, установите нестандартный размер бумаги 11,69 дюйма в ширину и 16,54 дюйма в высоту (297 на 420 мм).
Поиск доступен как в режиме чтения, так и в режиме редактирования. Функция «Найти и заменить» доступна в режиме редактирования.
Примените один из нескольких уровней масштабирования в режимах редактирования и чтения.
Разрывы строк и страниц
Разрывы между строками и страницами отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы страниц обозначаются пунктирными линиями.
Макет страницы сохраняется, но его нельзя изменить в веб-приложении Word. Вы можете увидеть сохраненные столбцы в режиме чтения.
Тема, цвет страницы, водяные знаки
Тема и фон страницы сохраняются в документе, но их нельзя изменить в Word для Интернета.
В Веб-приложении Word одновременно могут работать несколько авторов. Совместное редактирование работает в Word для Интернета или более поздней версии и Word для Mac 2011.
Просмотр
Так работает в Word для Интернета
Проверьте орфографию и грамматику, переведите документ и установите язык проверки. Веб-приложение Word не использует пользовательский словарь и не включает тезаурус.
Веб-приложение Word исправляет распространенные ошибки при вводе, например переключение букв в неправильном порядке (например, "те" заменяется на "эт"). не хотите, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить действие, или измените настройки в меню "Параметры автозамены".
Отслеживаемые изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы включить или отключить отслеживание изменений, нажмите «Открыть в Word».
Объекты
Так работает в Word для Интернета
Вставляйте, редактируйте и переходите по гиперссылкам. Ссылки на закладки и перекрестные ссылки работают, и вы можете редактировать их отображаемый текст, но не место назначения, в Word для Интернета.
Вставить таблицы. Удалить по таблице, столбцу или строке; вставлять строки и столбцы; выравнивание текста ячейки слева, справа или по центру; объединять и разделять ячейки; отформатируйте границы, фон и стили таблиц. Другие функции таблицы, такие как размер ячейки и порядок сортировки, сохраняются в документе, но их нельзя настроить в Word для Интернета.
Вставьте изображения или клипы, хранящиеся на вашем компьютере или из Bing. Вы можете применить несколько стилей изображения, написать альтернативный текст, изменить размер, перетащить в новое место, обрезать и повернуть. Вы не можете создавать снимки экрана непосредственно в Word для Интернета, но снимки экрана в документе отображаются как изображения в Word для Интернета.
Фигуры, диаграммы, текстовые поля, SmartArt, WordArt
Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалять, но нельзя редактировать. Их нельзя перемещать или изменять в Word для Интернета.
Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалять, но нельзя редактировать. Их нельзя перемещать или изменять в Word для Интернета.
Поля, элементы управления содержимым, титульная страница
Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования содержимое полей и элементов управления содержимым отображается, но его нельзя изменить или обновить. Титульная страница выглядит как ряд заполнителей для таких элементов, как текстовые поля.
Верхние и нижние колонтитулы, сноски, концевые сноски
Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. Их можно просматривать и редактировать в режиме редактирования, но они не отображаются в документе.
Оглавление
Вы не можете вставить или удалить оглавление.Однако вы можете обновить существующие оглавления, чтобы отразить изменения, внесенные вами в документ. Чтобы вставить или удалить оглавление, используйте настольное приложение. Вы можете перемещаться по документу, используя оглавление как в режиме редактирования, так и в режиме чтения.
Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но нельзя изменить или обновить.
Вы можете просматривать, редактировать, печатать и делиться документами, содержащими макросы, но для запуска макросов нажмите "Открыть в Word".
Элементы управления ActiveX, встроенные объекты OLE, строка подписи
Они отображаются в документе, как и ожидалось, в режиме чтения. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалять, но нельзя редактировать. Их нельзя перемещать или изменять в Word для Интернета.
Связанные изображения, встроенные файлы
Они сохраняются в документе, но отображаются как заполнители в Word для Интернета.
Читайте также: