Ошибки презентации PowerPoint

Обновлено: 21.11.2024

Презентацию PowerPoint легко испортить. Давайте рассмотрим ошибки, которые вы, вероятно, совершаете при демонстрации слайд-шоу, и способы их исправления.

Создать эффективную презентацию в PowerPoint — это искусство. Мы все смотрели ужасное слайд-шоу, от которого нам не терпелось сбежать. Будь то из-за скучного выступления или паршивых слайдов, обычно есть место для улучшения.

Хорошая новость заключается в том, что вы можете предотвратить ненависть аудитории к вашей следующей презентации! Давайте рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают люди при подготовке и проведении презентации PowerPoint. Знание этих повторяющихся ошибок дает вам преимущество и помогает подготовиться к следующему важному выступлению.

1. Вы загружаете слайды текстом

Возможно, самая большая ошибка, которую люди совершают в презентациях, — это перегруженность каждого слайда текстом. Это отвлекает от вашего разговора по нескольким причинам. Во-первых, люди естественным образом склонны читать все, что происходит на экране. Если им требуется полминуты, чтобы все переварить, значит, в это время они вас не слушают.

Если у вас слишком много текста на слайде и вы продвигаете слайд-шоу до того, как кто-то успеет прочитать все, он может расстроиться и вообще перестать обращать внимание на слайд-шоу. Меньше больше с текстом. Не бойтесь использовать пространство, чтобы подчеркнуть то, что присутствует, или разбить особенно содержательный раздел на два слайда.

Если вы сомневаетесь, помните, что люди либо обратят внимание на ваши слайды, либо обратят внимание на вас. Если вы склонны к многословию, придерживайтесь маркированного списка и коротких фраз вместо предложений. Как правило, ограничивайтесь пятью пунктами списка на слайде и не более чем пятью словами в пункте списка.

2. Вы используете глупые переходы

Каждая новая версия PowerPoint содержит больше странных переходов, но вам не следует их использовать. Помимо того, что на более слабых компьютерах они требовательны к ресурсам, многие эффекты перехода между слайдами отвлекают внимание и ничего не добавляют к вашему выступлению.

Вы, безусловно, должны использовать переход, чтобы сделать слайд-шоу интересным, но придерживайтесь чего-то простого, например стирания или слайда. И никогда, никогда не выбирайте вариант «Случайно», так как он, несомненно, выберет самый дикий переход в самый неподходящий момент. Вы не хотите, чтобы ваша аудитория больше беспокоилась о том, какой переход будет следующим, чем о том, что вы скажете дальше.

3. Вы смешиваете шрифты и цвета

Хотя вы не хотите, чтобы ваше слайд-шоу содержало черный текст Times New Roman на белом фоне, легко перестараться и в другом направлении. Если вы предпочитаете яркие цвета, выберите несколько цветов, которые хорошо сочетаются друг с другом, и используйте их для акцента.

То же самое касается шрифтов. Вы должны выбрать шрифт, который легко читается. Каким бы причудливым ни выглядел рукописный текст, его, вероятно, невозможно прочитать, если вы не стоите прямо перед экраном. Старайтесь придерживаться одного шрифта на протяжении всей презентации и ни в коем случае не смешивайте шрифты на одном слайде!

Немногие цвета и шрифты подходят для убедительных презентаций, потому что они означают согласованность. Это ребячество — втиснуть столько красивых шрифтов и цветов на один слайд, сколько сможете. Это выглядит неряшливо, и хотя шрифт Georgia не слишком интересен, люди предпочтут прочитать ваш текст, а не восхищаться его необычным видом.

4. Вы читаете слайды дословно

Этот человек может получить награду за наихудшую черту во время презентации PowerPoint. Чтение ваших слайдов слово в слово утомит аудиторию, и вы будете казаться жесткими, а не динамичными.

Запомните два важных замечания, которые помогут решить эту проблему. Во-первых, слайды PowerPoint не обязательно должны содержать каждую крупицу информации, которую вы обсуждаете. Используйте их для привлечения внимания, чтобы ваша аудитория понимала текущую тему, но хотела слушать, как вы объясняете больше.

Во-вторых, слайды PowerPoint не предназначены для вашего использования! Ваше слайд-шоу — это не презентация, а презентация — это ваше выступление. Слайды PowerPoint — это просто инструмент, который вы используете для лучшего общения. Вам не нужны слайды, чтобы оставаться в теме. В этом поможет практика.

Если вам трудно вспомнить, что вы хотите сказать, используйте раздел примечаний к каждому слайду PowerPoint. Затем, когда вы показываете слайд-шоу, на вашем мониторе будут отображаться снимки текущего и следующего слайдов, а также любые заметки, которые вы сделали для этого слайда. Если вы остановитесь, чтобы повернуться и посмотреть на свои слайды, или прочитать их вслух, вы не сможете эффективно донести свое сообщение до аудитории. Любой в зале может встать и прочитать слайд, но вы знаете материал.

5. Ваши графики сложны и бесполезны

Добавление на слайд медиафайлов, отличных от текста (в умеренных количествах), делает его более интересным и привлекает внимание аудитории. Когда вы представляете данные в презентации, диаграммы – это простой способ показать нужную информацию на одном изображении.

Диаграммы — это прекрасно, но важно не переборщить с ними.У аудитории не хватит терпения расшифровать всевозможные цвета, линии тренда, ключи и текст. Если диаграмма не понятна обычному зрителю или вы не можете объяснить ее одним предложением, вам нужно сделать ее менее сложной.

6. Ваш шаблон скучный

Потратьте несколько дополнительных минут, чтобы найти шаблон, который подходит для вашей презентации, или даже создайте свой собственный, если хотите. Хотя некоторые из встроенных шаблонов PowerPoint могут показаться немного общими, вы, скорее всего, найдете четкий, но не властный. Не выбирайте что-то слишком причудливое со всевозможными цветами, но не стесняйтесь найти что-то уникальное.

Черный текст на белом фоне выглядит некрасиво, но белый текст на черном фоне вполне приемлем, если у вас нет других вариантов. Если вам нужна помощь, ознакомьтесь с потрясающими бесплатными шаблонами PowerPoint для всех.

7. Вы сворачиваете PowerPoint для других медиа

Как бы ни был хорош PowerPoint, часто вам приходится выходить из слайд-шоу, чтобы вывести на экран какой-то другой контент. Может быть, вы хотите показать соответствующее видео на YouTube или посетить веб-сайт компании. Хотя иногда это неизбежно, переход между окнами вперед и назад вызывает раздражение, даже при использовании удобных сочетаний клавиш.

Вот почему вы должны встроить в свою презентацию все, что только можно. Мы показали, как вставлять видео с YouTube в PowerPoint, и легко сделать снимок экрана любого веб-сайта, чтобы вставить его в свои слайды. Если вы можете не выходить из слайд-шоу, сделайте это для более плавного просмотра.

8. Вы не удаляете пробелы с изображений

Вот распространенная ошибка, на исправление которой уходит всего несколько секунд. Часто можно увидеть на слайдах лекций в колледже и тому подобное, многие люди склонны копировать и вставлять изображения из поиска Google в свои слайды. Проблема в том, что вокруг большинства этих изображений есть уродливая белая рамка, которая выглядит дилетантски.

Вставьте фиксированное изображение в слайд-шоу, и оно будет выглядеть намного лучше!

9. Вы не гарантируете, что все увидят материал

Подготовка является важной частью любой презентации, но вы должны делать больше, чем просто репетировать свое выступление. Неспособность гарантировать, что люди смогут увидеть все, что вы собрали, может свести на нет всю вашу работу.

Если у вас есть возможность, проверьте свое слайд-шоу в комнате, где вы будете выступать, на оборудовании, которое вы будете использовать. Убедитесь, что изображение или текст не обрезаются на проекторе, и протестируйте различные места в комнате, чтобы убедиться, что текст не слишком мелкий издалека. Это может показаться чрезмерным, но это очень важно для создания профессиональной презентации.

Какие ошибки в презентации вы ненавидите?

PowerPoint – относительно простой инструмент, но его явно сложно освоить. От ошибок при создании слайдов до грубых ошибок во время выступления — многое может пойти не так, когда вы несете ответственность за презентацию. Вы можете улучшить многие из них с практикой, что также повысит вашу уверенность.

В конце концов, подготовленная презентация может спасти плохие слайды. Тем не менее, паршивое слайд-шоу портит впечатление о вас у аудитории, так что лучше всего прибить все, если сможете. Используя эти советы, ваши слайд-шоу станут чище, лучше и привлекут внимание аудитории! Вы не можете требовать большего.

Что ораторы делают с PowerPoint, что заставляет вас съеживаться? Дайте нам знать о ваших самых ненавистных ошибках в слайд-шоу в комментариях!

Мы рассмотрим семь наиболее распространенных ошибок дизайна, которые мы видим в презентациях Powerpoint, а также наши приемы и советы, чтобы получить максимальную отдачу от вашей презентации.

Не забудьте [thrive_2step сделать наш бесплатный контрольный список PowerPoint, который вы можете использовать, чтобы помочь со своей следующей презентацией PowerPoint.

1 Выравнивание

Это может показаться очевидным, но многие колоды, которые приходят к нам, улучшаются с помощью встроенных инструментов выравнивания в Powerpoint.

Подобно дизайну скандинавского дома или проигрывателю Braun, тщательное выравнивание (и распределение) предметов может иметь большое значение для создания чувства безмятежности.

Люди положительно реагируют на заказ, и точно выровненный слайд будет означать, что фирма работает точно.

🎯 Совет. Аккуратно работайте над одним слайдом, выравнивайте элементы относительно друг друга и используйте инструменты распределения, чтобы выровнять пробелы. Примените те же интервалы и выравнивание к остальной части вашей колоды.

2 Переполненность

Часто возникает искушение включить на слайд как можно больше контента. Мы понимаем, вы гордитесь своим контентом. Но помните свою аудиторию; они будут пытаться слушать вас в то же самое время, когда они воспринимают содержание вашего слайда.

В лучшем случае слайд должен передавать одну идею. Но на самом деле вы можете получить 50 слайдов. Мы рекомендуем использовать три основных вывода, ограничиваясь маркированным списком и формулировкой, которая быстро усваивается.

Мы рекомендуем использовать три ключевых вывода, ограничиваясь маркированными пунктами и языком, который быстро усваивается.

Пробел – это не приглашение его заполнить. Как и в дизайне iPhone, в минимализме есть сила и уверенность. Не поддавайтесь искушению использовать это свободное место для другой таблицы, графика или изображения.

🎯 Совет: начните с заполнения слайда всем содержимым. Удаляйте элементы, орнаменты и слова по одному, пока слайд не станет слишком пустым. Вот когда это правильно.

3. Размер

Ваш логотип слишком велик. Как и ваш шрифт. Как и эти изображения.

Одним из первых шагов, который мы делаем, является уменьшение размера шрифта и увеличение высоты строки. Почему? Меньший шрифт (но не меньше 10-12pt) даст контенту больше пространства для дыхания. Физическое пространство между строками текста облегчает его обработку мозгом. Это увеличенное физическое пространство создает ощущение спокойствия.

Согласно "Типографике" Эмиля Рудера, оптимальное количество символов в строке текста составляет от 50 до 75 (включая пробелы). Подсознание активизируется, когда оно переходит к новой строке, но этот фокус ослабевает по ходу строки. Линии должны быть короткими, но не слишком узкими.

Однако у этой медали есть две стороны.

Часто мы видим диаграммы, в которых содержимое слишком мало, чтобы его можно было прочитать, или в таблицах нет отступов. Если диаграмма/таблица не нужна на 100 %, перейдите к шагу 2. В противном случае рассмотрите возможность добавления некоторого пространства вокруг текста, чтобы дать ему место, которого он заслуживает.

🎯 Совет: уменьшите размер шрифта на слайде до 12 пунктов, а высоту строки до 1,2. Каково это? Попробуйте распечатать его перед настройкой.

4 цвета

Слишком мало цветов, и ваши слайды могут показаться скучными. Слишком много цветов, и может быть трудно достичь баланса. Однако одно можно сказать наверняка: вам нужно использовать цвет.

В большинстве вечных дизайнов Дитер Рамс придерживался оттенков серого, очень экономно используя цвета. Эффект чрезвычайно мощный, так как крошечный оттенок оранжевого или желтого привлечет внимание к этому элементу.

Доказано, что яркие цвета связаны с выбросом дофамина в мозг, благодаря чему люди чувствуют себя счастливее.

Полная противоположность верна для очень успешной Теории большого взрыва, продолжительного телесериала, который подписывается на то, что мы называем Теорией желейных бобов. Было доказано, что яркие цвета связаны с высвобождением дофамина в мозгу, заставляя людей чувствовать себя счастливее. Подобно вкусным сладостям, телесериалы используют ту же технику, чтобы зрители чувствовали себя хорошо во время участия.

Оба метода можно эффективно использовать в презентациях. Тщательно продуманная цветовая палитра синего цвета может быть уравновешена оранжевым акцентом, а очень красочная (и гармоничная) презентация может стимулировать и воодушевлять аудиторию.

🎯 Совет. Используйте инструмент Adobe Color, чтобы выбрать цветовую палитру, которая подходит вашему бренду. Поэкспериментируйте с монохромным или дополнительным режимом.

5 шрифтов

При использовании шрифтов возникает два основных вопроса. «Какой шрифт следует использовать?» и «Сколько шрифтов следует использовать?»

К сожалению, первый почти спорный. Хотя вы можете использовать любой шрифт в Powerpoint, какой хотите, если у другого человека, просматривающего колоду, нет такого же шрифта, как у вас, Powerpoint заменит его любым шрифтом, который сочтет подходящим.Экспорт Powerpoint в формате PDF поможет обойти эту проблему, но не решит проблему, если у кого-то в вашей фирме другой набор шрифтов.

В связи с этим мы настоятельно рекомендуем использовать системный шрифт. Это шрифты, которые поставляются с Windows или Mac по умолчанию: Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman и т. д.

Относительно того, сколько шрифтов вы должны использовать, всегда помните: три — это много. Придерживайтесь двух шрифтов.

Ваша цель должна заключаться в повышении удобочитаемости и создании контраста. Сочетание шрифта с засечками (например, Times New Roman или Georgia) с шрифтом без засечек (Arial, Verdana или Tahoma) часто является хорошей комбинацией. Контраст между двумя шрифтами будет эффективным способом выделить заголовки.

Несоответствия могут очень быстро сделать дизайн неаккуратным.

Однако есть еще кое-что, что следует учитывать. Поддерживайте одинаковый выбор шрифта, цвета и размера во всем документе. Всегда используйте одинаковые размеры для основных заголовков и одинаковые для подзаголовков. Всегда используйте одно и то же для всего основного текста. Это может показаться очевидным, но различия в размере шрифта, высоте строки или цвете сильно повлияют на дизайн. Несоответствия могут очень быстро сделать дизайн неопрятным.

Наконец, небольшая заметка об обосновании. Как правило; всегда оправдывают-левые. Чтобы еще больше усложнить ситуацию, Powerpoint называет это Выровнять по левому краю. Не путайте это с советами в разделе 1.

В некоторых случаях вам потребуется выровнять текст по центру, и это нормально. Реже элементы могут быть выровнены правильно, но любой ценой сопротивляться желанию оправдать текст. Он может выглядеть аккуратно, но его труднее читать, и он создает неравномерные интервалы и переносы.

🎯 Совет: просмотрите эту презентацию о безопасных сочетаниях шрифтов. Это даст вам хорошее представление о том, как различные сочетания шрифтов влияют на тон вашей колоды.

6 изображений

«Картинка стоит тысячи слов».

Изучая нашу статью "5 трендов дизайна в сфере финансовых услуг, за которыми стоит следить в 2017 году", мы обнаружили, что люди обрабатывают изображения в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Что бы вы ни выбрали: фотографию, значок или график, доказательства очевидны: визуальное сопровождение может значительно повысить эффективность вашего слайда.

Мы предпочитаем мантру из второго раздела: меньше значит лучше.

Включение одного мощного визуального элемента на слайд может сделать его особенно запоминающимся, особенно фотографию.

Включение в слайд одного мощного наглядного изображения, особенно фотографии, может сделать его особенно запоминающимся. Но опасность использования фотографии двойная; вы рискуете использовать слишком постановочное фото, из-за чего презентация будет выглядеть фальшивой; или вы можете непреднамеренно использовать изображение, защищенное авторским правом, что может привести к юридическим проблемам.

Мы советуем избегать фотографий в пользу значков и пользовательских иллюстраций. Используйте известные ресурсы, такие как Shutterstock, где вы можете скачать наборы значков. Эти наборы предоставят вам хороший выбор, обеспечивая при этом согласованность. В Peregrine мы создаем значки на заказ, поскольку искусно сделанный значок может действительно улучшить текстовый слайд.

🎯 Совет. Если вы хотите использовать фотографии, посетите Unsplash или Death to Stock, где вы можете бесплатно скачать изображения без лицензионных отчислений. Чтобы найти значки, посетите Icons8 (только не забудьте указать их атрибуты!).

7 Согласованность

И, наконец, самое главное, будьте последовательны.

Ничто не навредит вашей тяжелой работе больше, чем несоответствие между слайдами. Вот несколько вещей, на которые следует обратить внимание:

Убедитесь, что основные заголовки находятся точно в одном и том же месте на каждом слайде.
Убедитесь, что поля одинаковы, чтобы основной текст всегда находился на заданном расстоянии от краев или от самих заголовков.
Круги должны быть кругами, а не овалами.
Цвета должны быть одинаковыми; например, заголовки всегда должны быть одного цвета.
Если вы используете серую линию толщиной 1 пункт для таблицы с жирным шрифтом, используйте то же правило для графиков.

Это может быть наиболее трудоемкий этап разработки колоды, так как он включает в себя проверку и повторную проверку. Усилия того стоят, так как конечным результатом является Powerpoint, который кажется единым и надежным. Вы не можете недооценивать то, что ваш Powerpoint говорит о вас как о фирме, особенно при первом впечатлении.

🎯 Совет: методично проработайте этот процесс, желательно с печатной копией. Начните с проверки того, что все шрифты имеют одинаковый размер на каждом слайде. Затем вернитесь к началу и выполните ту же проверку используемых полей. Повторяйте этот процесс, пока не будете удовлетворены, а затем передайте его коллеге для проверки.

Заключение

Powerpoint часто рассматривается как средство для достижения цели, но при наличии терпения, настойчивости и опыта вы можете превратить то, что кажется обыденным, в нечто сложное и увлекательное.

Контент — это главное, но необходимо уделять должное время тому, чтобы этот контент засиял. Распространенная идиома о том, что нельзя судить о книге по ее обложке, может быть правдой, но реальность такова, что все мы судим по внешнему виду. Поскольку аудитория, которую нужно впечатлять, становится все более искушенной, необходимость выделить свой бренд как никогда важна.

Первые впечатления имеют значение, и мы считаем, что время, потраченное на создание стильной и оригинальной колоды, будет иметь значение.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Это может происходить из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые инструкции, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Эта статья предназначена для начинающих пользователей компьютеров. Возможно, вам будет проще следовать инструкциям, если вы сначала распечатаете эту статью.

Симптомы

При попытке открыть или изменить поврежденную презентацию могут возникнуть следующие симптомы:

При попытке открыть презентацию появляется одно из следующих сообщений об ошибке:

Это не презентация PowerPoint

PowerPoint не может открыть файл типа .ppt

Часть файла отсутствует.

Вы получаете сообщения об ошибках следующих типов:

Общая ошибка защиты

Недопустимая инструкция

Ошибка недействительной страницы

Недостаточно системных ресурсов

Недостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попробовать открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы увидеть, не происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попробовать создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, произойдет ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, имеют ли презентации такое же поведение.

Способ 1. Откройте существующую презентацию

В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
Выберите другую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2, чтобы создать новую презентацию.

Способ 2. Создайте новую презентацию

Шаг 1. Создайте презентацию

В меню «Файл» выберите «Создать», а затем «Добро пожаловать в PowerPoint» (или «Представляем PowerPoint 2010»).
- В PowerPoint 2007 выберите «Установленные шаблоны», а затем выберите «Знакомство с PowerPoint 2007».
Выберите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
В меню "Файл" выберите "Сохранить".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
Введите имя презентации и нажмите "Сохранить".
Выйти из PowerPoint.

Шаг 2. Откройте новую презентацию

В меню "Файл" выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Открыть".
Выберите новую презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, возможно, PowerPoint поврежден, и необходимо начать ремонт. (См. Способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3. Устранение общих неполадок

Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1

Эта процедура позволяет перезагрузить компьютер без запуска надстроек. Для чистого перезапуска выполните следующие действия:

Войдите на компьютер, используя учетную запись с правами администратора.

Выберите «Пуск», введите msconfig.exe в поле «Начать поиск» и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить утилиту настройки системы.

Если вас попросят ввести пароль администратора или подтвердить, вы должны ввести пароль или предоставить подтверждение.

На вкладке «Общие» выберите параметр «Выборочный запуск», а затем снимите флажок «Загрузить элементы автозагрузки». (Флажок Использовать оригинальный Boot.ini недоступен.)

На вкладке "Службы" установите флажок "Скрыть все службы Microsoft", а затем выберите "Отключить все".

Этот шаг позволяет продолжить работу служб Microsoft.После полной перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и устранит их самостоятельно.

Нажмите кнопку "Пуск" и введите "Панель управления".

Откройте панель управления, выберите Удаление или изменение программы (или Установка и удаление программ).

Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Изменить.

Мы предлагаем вам выполнить онлайн-восстановление.

Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows на панели задач и выберите "Выполнить".

Введите один из следующих вариантов в зависимости от вашей версии PowerPoint:

Нажмите клавишу Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

PowerPoint попытается открыть презентацию. Если PowerPoint не открывает презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7

Выберите «Пуск», а затем выберите «Документы». Или выберите «Пуск», а затем выполните поиск проводника Windows.

Если у вас установлена MSI-версия PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013, 64-разрядная версия) или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office 15\root \office15 (PowerPoint 2013, 32-разрядная версия), а затем нажмите клавишу ВВОД.

Если у вас установлена MSI-версия PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и нажмите Enter.

Если у вас установлен PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016, 64-разрядная версия) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32). бит), а затем нажмите Enter.

Найдите значок Powerpnt.exe в проводнике Windows.

Перетащите поврежденный значок презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.

Способ 2. Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

В меню "Файл" выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите "Создать".
Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать.

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в виде слайдов

На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
На панели задач «Повторное использование слайдов» выберите «Обзор». Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
В меню "Файл" выберите "Сохранить".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем нажмите "Сохранить".
Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".

Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

Если после выполнения этих действий презентация выглядит не так, как вы ожидаете, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

При этом будет создана резервная копия восстановленной презентации, которую вы сможете использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Применить. Образец слайдов поврежденной презентации заменяет новый образец слайдов.

Если вы начнете сталкиваться с неожиданным поведением после выполнения этих действий, возможно, шаблон повредил презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания мастер-слайда.

Если резервная копия новой презентации имеет те же повреждения или странное поведение, что и исходная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3. Попробуйте открыть версию временного файла презентации

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохранена презентация. Или он может находиться в папке временных файлов.

Переименуйте файл и попробуйте открыть его в PowerPoint

Выберите файл правой кнопкой мыши и выберите "Переименовать".

Измените старое расширение имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла:

В меню "Файл" выберите "Открыть".

Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.

Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Временный файл, созданный при последнем сохранении презентации, может соответствовать нескольким файлам. В этом случае вам, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, является ли он временной копией презентации.

Если временных файлов нет или временные файлы имеют такие же повреждения или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4. Сделайте копию поврежденной презентации

Выберите презентацию правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".
В окне проводника Windows щелкните правой кнопкой мыши пустое место и выберите "Вставить".

Если вы не можете скопировать файл, возможно, он поврежден или находится на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае перейдите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить методы с 1 по 5 в разделе «Методы, которые можно попробовать, если вы не можете открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5: запустить проверку на наличие ошибок на жестком диске

Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8

Закройте все открытые программы.
Щелкните правой кнопкой мыши меню "Пуск" и выберите "Проводник".
Выберите правой кнопкой жесткий диск с поврежденной презентацией.
Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
Установите флажок Сканировать поврежденные сектора и попытаться восстановить их.
Выберите "Пуск".

Windows 7

Закройте все открытые программы.
Нажмите "Пуск", а затем выберите "Компьютер".
Щелкните правой кнопкой мыши жесткий диск с поврежденной презентацией.
Выберите «Свойства», а затем перейдите на вкладку «Инструменты».
В разделе "Проверка ошибок" выберите "Проверить сейчас".
Установите флажок Автоматически исправлять ошибки файловой системы.
Установите флажок Сканировать и попытаться восстановить поврежденные сектора.
Выберите "Пуск".

Проверка ошибок может подтвердить наличие перекрестных ссылок в презентации и попытаться восстановить презентацию. Однако это не гарантирует, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Способы открыть поврежденную презентацию

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

В меню "Файл" выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)

Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию

На вкладке "Главная" щелкните стрелку рядом с пунктом "Новые слайды" в группе "Слайды", а затем выберите "Повторное использование слайдов".
На панели задач "Повторное использование слайдов" выберите "Обзор".
Выберите поврежденную презентацию и нажмите кнопку Открыть.
Выберите «Вставить слайд» для каждого слайда в поврежденной презентации.
Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить.
Введите новое имя презентации и нажмите "Сохранить".

Шаг 3. Примените поврежденную презентацию в качестве шаблона

В меню "Файл" выберите "Сохранить как".

В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Сохранить как.

Введите новое имя презентации и нажмите Сохранить.

На вкладке "Дизайн" выберите "Дополнительно" в группе "Темы", а затем выберите "Обзор тем".

Если резервная копия новой презентации по-прежнему повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 2.

Метод 2. Перенесите слайды из поврежденной презентации в пустую презентацию

Шаг 1. Создайте пустую презентацию

В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Открыть".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Открыть.
Найдите поврежденную презентацию и нажмите "Открыть".
В меню "Файл" в PowerPoint выберите "Создать".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите Создать.
Выберите Пустая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.

Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов". Если вы получаете сообщения об ошибках при переключении режимов, попробуйте использовать режим структуры.

Выберите слайд, который хотите скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Если вы хотите скопировать более одного слайда за раз, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

Переключиться на новую презентацию. Для этого на вкладке "Окно" выберите "Переключить окно" в группе "Вид", а затем выберите новую презентацию, созданную на шаге 1.

На вкладке "Вид" выберите "Сортировщик слайдов".

На вкладке "Главная" выберите "Вставить".

Повторяйте шаги 2a–2f, пока не будет передана вся презентация.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы во всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Создайте слайд заново или скопируйте части слайда на новый слайд.

Если новая презентация повреждена или ведет себя странно, перейдите к способу 3.

Способ 3. Сохраните презентацию в формате RTF

Если презентация повреждена, единственным способом восстановить презентацию может быть сохранение презентации в виде файла RTF (Rich Text Format). Если этот метод работает успешно, он восстанавливает только текст, отображаемый в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате файла RTF

Откройте презентацию.
В меню "Файл" выберите "Сохранить как", выберите место для сохранения файла, а затем выберите "Дополнительные параметры".
- В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите "Сохранить как", а затем выберите "Другие форматы".
В списке Тип файла выберите Outline/RTF(*.rtf).
В поле "Имя файла" введите имя, которое хотите использовать, выберите папку для сохранения презентации и нажмите "Сохранить".
Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint

В меню "Файл" выберите "Открыть".
В списке Тип файлов выберите Все контуры или Все файлы.
Выберите файл .rtf, сохраненный на шаге 1d, и нажмите кнопку Открыть.

Эта процедура воссоздает презентацию на основе схемы исходной презентации.

Сделайте его простым, понятным и содержательным, чтобы заинтересовать вашу аудиторию

Бывший писатель Lifewire Венди Рассел – опытный преподаватель, специализирующийся на живом общении, графическом дизайне и программном обеспечении PowerPoint.

Caiaimage/Пол Брэдбери/Getty Images

Какие ошибки в презентации являются верным способом усыпить вашу аудиторию или заставить ее бежать к дверям? Даже самую лучшую презентацию может испортить плохой ведущий — от человека, который бормочет, до того, кто говорит слишком быстро, до того, кто просто не был подготовлен. Но, пожалуй, ничто так не раздражает, как человек, злоупотребляющий программным обеспечением для презентаций.

Вы не знаете свою тему

Совершенно новые изображения / Iconica / Getty Images

Знать свой материал настолько хорошо, что вы могли бы легко сделать презентацию без электронных средств, таких как PowerPoint. Ничто не разрушит ваш авторитет как докладчика быстрее, чем незнание соответствующей информации по вашей теме. Используйте ключевые слова и фразы и включайте только необходимую информацию, чтобы аудитория была сфокусирована и заинтересована. Предугадывайте вероятные вопросы и будьте готовы ответить на них.

Слайды — это ваш разговорный сценарий

Основные изображения / Getty Images

Вы представляете презентацию. Слайд-шоу следует использовать только в качестве сопровождения к вашему выступлению. Упростите содержание, используя маркеры для ключевой информации. Держите самые важные моменты в верхней части слайда, чтобы их было легко читать в последних рядах. Сосредоточьтесь на одной тематической области этой презентации и используйте не более четырех пунктов на слайде. Обращайтесь к аудитории, а не к экрану.

Слишком много информации

-MG- / Getty Images

Делайте презентацию простой. Придерживайтесь трех или четырех пунктов по вашей теме и изложите их. Аудитория с большей вероятностью запомнит информацию.

Неправильно выбранный шаблон или тема оформления

Выберите дизайн, подходящий для аудитории. Чистый, простой макет лучше всего подходит для бизнес-презентаций. Маленькие дети реагируют на презентации, которые полны цвета и содержат множество форм. Убедитесь, что тематические элементы соответствуют вашей целевой аудитории. Например, тема медицины или природы не подходит для финансовой презентации.

Потрясающий выбор цвета

Димитрий Отис / Getty Images

Зрителям не нравятся необычные сочетания цветов. Некоторые беспокоят. Люди с цветовой слепотой не различают сочетания красного и зеленого цветов.

Хороший контраст с фоном необходим для облегчения чтения текста. Темный текст на светлом фоне лучше всего. Не совсем белый или светло-бежевый меньше раздражают глаза, чем типичный белый, а темный фон эффективен, если текст светлый для легкого чтения.

Узорчатый или текстурированный фон затрудняет чтение текста. Также соблюдайте цветовую схему.

Читайте также: