Ошибка PowerPoint без символов

Обновлено: 24.11.2024

Что делает презентацию хорошей? Обычно это дизайн и содержание, верно? Хотя сделать визуально привлекательную презентацию несложно, большинство людей либо устраивают из нее беспорядок, либо на их пути встают одна или две технические трудности. Распространенная техническая проблема, с которой вы, возможно, сталкивались, — это шрифты. Вы помните ошибку некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены вместе с презентацией? Обычно это происходит, когда ваше программное обеспечение для презентаций — будь то PowerPoint, Keynote или любое другое — не может прочитать шрифты, которые вы использовали в своей презентации.

Скоро мы исправим сообщение об ошибке некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены вместе с презентацией. Но перед этим давайте сначала кратко разберемся, почему шрифты так важны для визуальной привлекательности ваших презентаций. Большинство из вас скажет, что даже если вы использовали хороший шрифт во время презентации, люди почти не замечают этого. А теперь представьте, если бы вы использовали плохой шрифт — ваша презентация, конечно же, получила бы плохую репутацию, не так ли?

Типографика в презентациях

Хотя типографика может быть не первой, о чем вы думаете, когда делаете презентацию, она, безусловно, очень важна. Итак, что такое типографика? Ну, вы можете сказать, что это форма изобразительного искусства, которая занимается созданием слов и их разборчивым расположением. По сути, типографика — это целое, включающее шрифты, длину, ширину и расположение текста, а также удобочитаемость как отдельные части.

Типографика как инструмент – не только в презентациях – часто используется для создания связи и пробуждения интереса и эмоций у ваших читателей/зрителей. В презентациях типографика, особенно шрифты, может помочь сделать вашу аудиторию восприимчивой к идеям, которые вы выдвигаете. Следовательно, шрифты являются сущностью типографики. Когда вы используете легко читаемый шрифт в своей презентации, ваше сообщение без особых усилий запечатлевается в сознании вашей аудитории. С другой стороны, неразборчивые шрифты могут вызывать незаинтересованность и разочарование.

  • Ариал
  • Гельветика
  • Робот
  • Калибри
  • Гилл Санс

Эти шрифты можно использовать в заголовках, заголовках слайдов, а также в основном тексте. Конечно, сегодня доступно гораздо больше шрифтов, которые вы можете рассмотреть, поэтому не ограничивайтесь только этими.

Как использовать шрифты в презентациях

Эффективно использовать шрифты в презентациях довольно просто. Выполните следующие шаги:

Шаг 1. Выберите шрифт

Сегодня доступны разные категории шрифтов. Но три основные категории — это шрифты с засечками, без засечек и шрифты. Шрифты без засечек считаются самыми простыми и удобочитаемыми из трех. Если вам нравится что-то стильное, вы можете использовать рукописные шрифты — однако будьте осторожны с фактором читабельности. Шрифты с засечками отлично подходят для заголовков и заголовков слайдов.

Шаг 2. Размер шрифта

Да, размер имеет значение. В идеале для заголовков размер шрифта должен составлять от 32 до 40 пунктов. Для основного текста это может быть от 24 до 32 пунктов.

Шаг 3. Эффекты

Эффекты шрифта полностью зависят от вас. Они в основном используются, чтобы привлечь внимание или подчеркнуть определенный момент в вашей презентации. Некоторыми часто используемыми эффектами шрифта являются полужирный шрифт, курсив, подчеркивание, все заглавные буквы, выделение и оформление слов.

Как установить новые шрифты

Вы можете легко загрузить новые шрифты в Интернете или купить их на дизайнерских площадках, таких как Creative Market или Zazzle. Файлы шрифтов обычно загружаются в формате zip. После извлечения загруженного zip-файла вы можете дважды щелкнуть файл, и ваша система автоматически установит новый шрифт. Вот как работает загрузка и установка шрифтов в системах Windows и Mac. Но в случае, если ваша система не устанавливает шрифт автоматически, вам придется вручную перетащить файл в соответствующую папку шрифтов в вашей системе.

Пользователи Mac могут использовать следующий путь для доступа к папке — /Library/Fonts. Если вы пользователь Windows, перейдите в панель управления вашей системы. Щелкните параметр «Внешний вид и рационализация» и выберите «Шрифты». Откроется окно с существующими шрифтами в вашей системе. Теперь вручную перетащите новый шрифт в эту папку, чтобы добавить его в список системных шрифтов.

Распространенные проблемы со шрифтами в PowerPoint

  • Когда вы пытаетесь сохранить великолепную презентацию, над которой только что работали, и на экране появляется сообщение об ошибке, некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены вместе с презентацией. Уф!
  • Вы готовите потрясающую презентацию в своей системе, но когда вы открываете ее в другой системе или отправляете своему начальнику, она уже не похожа на вашу презентацию. Вы видите эту ошибку в основном из-за того, что некоторые шрифты, которые вы использовали в своей презентации, несовместимы или отсутствуют в новой системе.

ОШИБКА: некоторые шрифты нельзя сохранить вместе с презентацией

Если вы видите эту ошибку, это означает, что система не может прочитать шрифт(ы), которые вы использовали в своей презентации. Вам незачем паниковать. Система выдает ошибку, потому что вы использовали нестандартный или экзотический шрифт, чтобы оживить визуальный фактор вашей презентации. Как и у большинства ошибок и проблем, у этой тоже есть решение (или, лучше сказать, три!).

Решение 1. Вернемся к основам

Если вы не хотите вдаваться в технические подробности, даже если они довольно простые, это лучший способ исправить ошибку. На всякий случай вернитесь к использованию базовых универсальных шрифтов. Мы говорим об Ariel, Times New Roman, Helvetica и Calibri. Они неплохие. Они не могут быть причудливыми или экзотическими, но они имеют высокую читабельность и эффективность. Самое приятное то, что все операционные системы могут читать эти распространенные шрифты, поэтому вы больше никогда не увидите ошибку "некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены вместе с презентацией".

Решение 2. Передайте новые шрифты

Это еще одно простое решение, требующее много времени, но выполнимое. Итак, вы сделали эту замечательную презентацию, но использовали несколько не очень распространенных шрифтов. Не ошибка! Прежде чем сохранить презентацию, убедитесь, что вы установили шрифт в своей системе и добавили его в системную папку шрифтов. Если вы делитесь им с людьми в вашей компании/клиенте/заказчике, вы должны прикрепить шрифт для загрузки и также оставить примечание об этом.

Если ваши презентации обычно используются в сети вашей компании, этот метод очень эффективен. Вы можете получить помощь ИТ-отдела, чтобы легко распространить новые шрифты на компьютеры в вашей организации.

Решение 3. Вставьте шрифт

Это, вероятно, самый безопасный вариант, если вы не хотите переходить на базовые шрифты или отправлять их по электронной почте каждый раз, когда отправляете презентацию. Это очень простой обходной путь, хотя он требует небольшого переключения настроек PowerPoint. PowerPoint позволяет пользователям встраивать новые шрифты в свои презентации. После того, как шрифты встроены в презентацию, они работают без ошибок и в новых системах.

  • Размер файла презентации увеличится.
  • Сохранение презентации займет больше времени.
  • Открытие презентации займет больше времени, чем обычно.

Встраивание шрифтов в PowerPoint

Вставлять новые шрифты в презентации очень просто, чтобы избежать ошибок, связанных со шрифтами. Вот как это могут сделать пользователи Windows и Mac:

Windows PowerPoint

  • Откройте файл презентации в PowerPoint в системе Windows.
  • Перейдите на вкладку "Файл" в верхнем левом углу окна PowerPoint.
  • В нижней части панели вы увидите Параметры. Выберите его.
  • Теперь откроется окно параметров PowerPoint. В этом окне вы увидите опцию Сохранить. Выберите этот вариант.
  • В нижней части окна вы найдете кнопку "Сохранить точность" при совместном использовании этого раздела презентации.
  • В этом разделе установите флажок рядом с пунктом Встроить шрифты в файл.
  • Под ним будет два варианта встраивания: встроить только символы, используемые в презентации (лучше всего для уменьшения размера файла), и встроить все символы (лучше всего для редактирования другими людьми).
  • Выберите один из вариантов в зависимости от ваших потребностей. Затем нажмите "ОК", чтобы внедрить новые шрифты в презентацию.

Mac PowerPoint 2019/Office 365

  • Откройте файл презентации на компьютере Mac.
  • Нажмите на пункт меню PowerPoint в левом верхнем углу и выберите параметр "Настройки".
  • Теперь выберите параметр "Сохранить" в разделе "Вывод и общий доступ".
  • Вы увидите раздел «Внедрение шрифта».
  • Как и в Windows, установите флажок рядом с пунктом "Внедрить шрифты в файл", выберите один из вариантов внедрения и нажмите "ОК".

Если вы не хотите, чтобы PowerPoint встраивал шрифты в вашу презентацию, вам нужно вернуться и снять флажок «Встроить шрифты в файл». Это работает одинаково для Windows и Mac. Ну вот! Мы надеемся, что теперь вы хорошо осведомлены о том, что делать, если вы когда-нибудь увидите ошибку некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены с презентацией.

Внедрение шрифтов может оказаться полезным, если вы хотите поделиться презентацией с другими пользователями, содержащей пользовательские шрифты, которые могут отсутствовать на большинстве компьютеров. Однако внедрение шрифтов также может увеличить размер файлов презентации, и вам может потребоваться удалить встроенные шрифты в PowerPoint. Но как именно удалить встроенные шрифты в PowerPoint?

Чтобы удалить встроенные шрифты в PowerPoint, нажмите на ленту «Файл». Затем выберите «Параметры». Нажмите «Сохранить» в списке опций слева. Снимите флажок «Встроить шрифты в файл» в разделе «Сохранять точность при совместном использовании презентации». Затем нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

В оставшейся части этой статьи я подробно объясню процедуру. Кроме того, я расскажу о том, как найти встроенные шрифты, заменить их, встроить новые шрифты и многое другое. Итак, продолжайте читать, чтобы узнать все, что нужно знать о внедрении шрифтов.

Что такое встроенные шрифты в PowerPoint?

Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вы использовали пользовательские шрифты в своей презентации PowerPoint, и в тот момент, когда вы отправили ее своему коллеге, шрифты полностью изменились! Вы больше не выглядели так, как созданная вами презентация.

Встраивание шрифтов в PowerPoint может решить эту проблему. Благодаря этой функции вам больше не придется беспокоиться о том, что ваши презентации будут выглядеть как тарабарщина на компьютере вашего коллеги или на ваших офисных компьютерах. Вам не придется смущаться во время презентации слайдов перед студентами или коллегами.

Итак, что такое встроенные шрифты в PowerPoint? Встроенные шрифты в PowerPoint позволяют вам поделиться своей презентацией с пользовательскими шрифтами без необходимости установки этих пользовательских шрифтов на компьютер получателя. Эта функция позволяет вам прикреплять определенные шрифты к презентации PowerPoint, чтобы ваша презентация всегда выглядела одинаково!

Если вы не используете функцию «Встроить шрифты в PowerPoint», вам также потребуется установить пользовательские шрифты на компьютер получателя. Без этого либо презентация будет нечитаемой, либо PowerPoint изменит общий вид вашей презентации, используя для презентации альтернативные шрифты.

Это проблема, потому что если вы делитесь своей презентацией с пятью коллегами, все они должны установить шрифт. С помощью параметра «Встроить шрифт» вы можете прикрепить файл шрифта к файлу PowerPoint. Так что тому, кто откроет ваш файл, не придется отдельно устанавливать шрифты на свое устройство. Файл открывается, и шрифты отображаются идеально.

Как удалить встроенные шрифты в PowerPoint?

Несмотря на то, что встроенные шрифты в PowerPoint — это здорово, с их помощью можно довольно легко увеличить размер файла презентации.

Если вы получили презентацию PowerPoint, содержащую встроенные шрифты, вам может потребоваться удалить встроенные шрифты из файлов, чтобы уменьшить размер файла.

Процесс на самом деле довольно прост. В последней части статьи я также поделюсь с вами тем, как встроить шрифты обратно в презентацию на тот случай, если вы почувствуете необходимость восстановить их обратно!

Давайте посмотрим, как удалить встроенные шрифты в PowerPoint как на ПК с Windows, так и на Mac:

Удалить встроенные шрифты в PowerPoint на ПК с Windows:

Выполните следующие действия, чтобы удалить встроенные шрифты в PowerPoint:

  1. Откройте файл в PowerPoint
  2. Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.
  3. Выберите «Параметры».

  1. Нажмите «Сохранить» в списке вариантов слева.
  2. Найдите раздел "Сохранять точность при публикации этой презентации".
  3. Снимите флажок "Встроить шрифты в файл".

Это приведет к удалению всех встроенных шрифтов в файле PowerPoint.

Удалить встроенные шрифты в PowerPoint на Mac:

Чтобы удалить встроенные шрифты в PowerPoint на Mac, выполните следующие действия:

  1. Откройте файл PowerPoint.
  2. Перейдите в меню и выберите "Настройки".
  3. Появится диалоговое окно.
  4. Найдите параметр «Вывод и общий доступ».
  5. Нажмите "Сохранить".

  1. В разделе "Внедрение шрифтов" снимите флажок "Встроить шрифты в файл".

Это приведет к удалению встроенных шрифтов в файле PowerPoint.

Как найти и заменить скрытые шрифты в PowerPoint?

Если вам нужно изменить шрифт в файле PowerPoint, в PowerPoint есть отличный встроенный инструмент. Есть много причин, по которым вы можете захотеть изменить шрифты. Это может быть связано с тем, что для определенной программы презентации или конференции требуется определенный шрифт. Или, может быть, файл принадлежит коллеге, чей выбор шрифта вам не очень нравится.

Или, возможно, вы изменили свое мнение о своем дизайне. Какой бы ни была причина, есть простое решение. Посмотрим, как:

  1. Откройте файл в PowerPoint.
  2. Выберите вкладку "Главная" вверху.
  3. Найдите кнопку "Заменить" немного правее середины верхней части экрана.

  1. Нажмите значок раскрывающегося списка рядом с ним.
  2. Выберите «Заменить шрифты».
  3. Выберите, что вы хотите заменить и чем вы хотите заменить.
  4. Нажмите кнопку "Заменить".

Вот оно! Вы нашли и заменили скрытые встроенные шрифты в файле PowerPoint выбранным шрифтом.

Двухбайтовые и однобайтовые шрифты

При замене шрифтов в PowerPoint могут возникнуть проблемы. Это связано с тем, что PowerPoint не может заменить двухбайтовые шрифты однобайтовыми. Итак, что такое однобайтовый шрифт и двухбайтовый шрифт? Посмотрим:

Однобайтовый шрифт

В однобайтовых шрифтах каждый символ этого шрифта занимает один байт. Это означает, что они не могут содержать более 256 символов в каждом шрифте. В большинстве языков используются однобайтовые шрифты.

Двухбайтовый шрифт

В двухбайтовых шрифтах каждый символ этого шрифта использует два байта. В языках со сложными буквами используются двухбайтовые шрифты. К таким языкам относятся китайский, японский, иврит и т. д.

Как исправить ошибку «Неподдерживаемые шрифты» в PowerPoint?

«Неподдерживаемые шрифты» — распространенная проблема среди пользователей PowerPoint. Если вам нравится определенный шрифт в вашей презентации, и этот шрифт не установлен на компьютере или устройстве вашего коллеги, он может столкнуться с ошибкой «неподдерживаемые шрифты» при попытке открыть файл. Это может вызвать некоторую путаницу, потому что файл работает на вашем конце, но не работает на других устройствах.

Есть два решения этой проблемы. Я собираюсь поговорить об обоих:

Способ 1 — встраивание шрифтов

Лучшее решение – встроить шрифты в файл. Это гарантирует, что файл будет работать не только на устройстве вашего коллеги, но и на любом устройстве, включая мобильные телефоны. Тем, с кем вы делитесь файлом, не нужно будет отдельно устанавливать шрифты на свои устройства.

Способ 2. Установите определенный шрифт на свой компьютер

Внедрение шрифтов увеличивает размер файла. Если вы используете двухбайтовые шрифты, размер увеличивается еще больше. Из-за большого размера обмен файлами может стать проблемой. В таких случаях, если вы знаете, какие шрифты использовались в файле, вы можете просто установить эти конкретные шрифты на свое устройство, чтобы открыть файл.

Альтернативный вариант — замена шрифтов

Если вы не хотите устанавливать определенные шрифты и работать с тем, что у вас есть, вы можете заменить шрифты. Прежде всего, сохраните файл в формате .XML. Открыть с помощью «Блокнота». Нажмите «Правка»> «Заменить». В поле «Найти что» напишите шрифты, которые вы хотите заменить. В поле «Заменить на» напишите название шрифта, которым вы хотите его заменить.

Затем нажмите кнопку «Заменить все». Повторяйте процесс, пока не замените все типы шрифтов, используемые в файле. Обратите внимание, что этот метод также работает для преобразования двухбайтовых шрифтов в однобайтовые.

Как встроить шрифты в PowerPoint

Независимо от того, сколько шрифтов вы используете в файле PowerPoint; вы можете встроить их в файл, чтобы убедиться, что файл доступен на любом устройстве.

На самом деле я написал подробный пост о том, как встраивать шрифты в PowerPoint. Обязательно посмотрите!

Я также рассказываю об основных шагах по внедрению шрифтов в PowerPoint ниже:

  1. После завершения проекта нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу.
  2. Выберите вариант "Сохранить как".
  3. Дважды щелкните место, которое хотите сохранить.
  4. Перейдите влево от кнопки "Сохранить", нажмите "Инструменты".
  5. Нажмите "Сохранить параметры" в раскрывающемся меню.
  6. В разделе "Сохранять точность при совместном использовании этой презентации" установите флажок "Встроить шрифты в файл".
  7. Вы можете выбрать «Встроить все символы» или «Вставить только символы, используемые в презентации» в зависимости от ваших предпочтений.
  8. Нажмите "ОК", затем нажмите "Сохранить", чтобы сохранить файл.

Дополнительные темы, связанные с PowerPoint

Опубликовано Последнее обновление: 4 февраля 2022 г.

Вторник, 1 марта 2022 г.

Полезная статья! Можете ли вы предоставить более подробную информацию о параметре «заменить шрифты, сохранив их в формате *.XML»?

Среда, 2 марта 2022 г.

Привет, Лиза, спасибо за добрые слова!

Функция замены шрифтов в PowerPoint имеет довольно ограниченные возможности. В результате иногда, если вы использовали несколько шрифтов в своей презентации, вы не сможете заменить все типы шрифтов. Скажем, вы использовали калибры, Times New Roman, Arial (например). Но вы просто хотите заменить все три шрифта на Arial.И когда вы пробовали традиционный метод, иногда не удается заменить все шрифты. Итак, что делать в этом случае?

Вы можете сохранить PowerPoint в формате XML, а затем заменить все шрифты на тот, который вы хотите сохранить в презентации.

Позвольте мне подробно остановиться на конкретных шагах. 1. Во-первых, сохраните презентацию в формате файла ".XML". Для этого щелкните вкладку «Файл» и нажмите «Сохранить как» на левой панели в появившемся фоновом режиме. 2. Непосредственно над кнопкой «Сохранить» нажмите «Сохранить как тип» и в раскрывающемся списке выберите параметр «Презентация PowerPoint XML». Затем нажмите «Сохранить». 3. Теперь перейдите в папку, в которой вы сохранили файл, и откройте его с помощью любого текстового редактора. Если вы используете ОС Windows, вы можете использовать параметр «Блокнот» по умолчанию. 4. Щелкните файл правой кнопкой мыши. Затем в параметрах нажмите «Открыть с помощью», а в появившихся боковых параметрах выберите параметр «Блокнот». 5. Открывшийся файл поначалу может показаться вам пугающим. Но не волнуйтесь. Выполните оставшиеся шаги. 6. Перейдите на вкладку «Правка» блокнота и в раскрывающемся списке нажмите «Заменить». 7. Появится новое всплывающее окно. Теперь в разделе «Найти что» введите название шрифта, который вы собираетесь заменить. В этом случае введите «Calibri». 8. В поле «Заменить на» введите шрифт, которым вы хотите его заменить. В этом примере введите «Arial». 9. Затем нажмите «Заменить все». 10. Повторите шаги с 6 по 9 для «Times New Roman». 11. Затем сохраните файл и закройте его. 12. Теперь откройте тот же файл XML с помощью PowerPoint. Вы можете просто дважды щелкнуть по нему или щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать «Открыть с помощью» из вариантов, а затем нажать «PowerPoint». 13. Наконец, еще раз сохраните XML-файл PowerPoint в формате PPT.

Надеюсь, это имеет смысл. Дайте мне знать, если это ответит на ваш вопрос.

Привет, я Шрот!

Я управляю агентством дизайна презентаций. На этой странице блога я делюсь действительно полезными передовыми методами дизайна с некоторыми из лучших советов и приемов, которые сделают вашу презентацию на ступеньку выше остальных. Информация, которой я делюсь, — это то, что я хотел бы знать, когда работал на своей корпоративной работе! Цель этого блога — предоставить вам полезный контент, который сделает ваши презентации лучшими!

Получаю это сообщение, когда я пытаюсь встроить шрифты в свою презентацию с выбранным параметром "только используемые символы": "Некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены вместе с презентацией. Adobe Gothic Std B Bold Общий сбой"

Я не использую Adobe Gothic. Я использую «Rockwell» для заголовков и «Lucida Sans» для тела. Я проверил шрифты на всех слайдах, мастер-слайдах, раздаточных материалах и образцах заметок, но нигде не вижу использования Adobe Gothic.

Если я изменю параметр на встраивание всех символов, ошибка исчезнет.

Как устранить эту ошибку при сохранении только используемых символов.

Я использую PowerPoint 2013 с Windows 8.

Удалил все слайды, кроме мастер-слайда плитки, чтобы попытаться сузить круг проблемы. Скриншот добавлен в основной пост. Отметьте оба текстовых поля на этом слайде и увидите только «Роквелл» и «Люсида Санс». Также используйте ctrl-a в каждом поле, чтобы проверить наличие скрытых символов. Использовали ctrl-a в Handout Master и Notes Master и видите только Calibri.

Попробуйте создать свой шаблон заново. Я только что нашел несколько тем на форуме, и решение предложило просто создать новый файл. Возможно, попробуйте отключить проблемный шрифт в FontBook или локальном обработчике шрифтов и перезагрузите компьютер. Дайте нам знать, как это происходит.

2 ответа 2

Как уже отмечалось в комментариях, где-то в презентации могут быть фантомные следы Adobe Gothic.

Вы можете удалить их с помощью диалогового окна "Замена шрифта": перейдите на Главную на ленте и в группе Редактирование щелкните маленький треугольник рядом с Заменить и выберите Заменить шрифты . Затем вы увидите диалоговое окно со всеми шрифтами, которые в настоящее время используются в презентации, и вам будет предоставлена ​​возможность заменить один шрифт другим.

Выберите Adobe Gothic в верхнем поле выбора и Rockwell (или что-то еще) в нижнем. После нажатия Заменить PowerPoint удалит все экземпляры Adobe Gothic из презентации и заменит их вашим выбором.

После удаления Adobe Gothic из презентации сообщение об ошибке должно исчезнуть.Я предполагаю, что Adobe Gothic имеет ограничительное разрешение на встраивание, разрешая встраивание только шрифта целиком. Вот почему сообщение об ошибке появилось, когда было включено встраивание подмножества (используемых символов).

Находите и удаляйте ненужные шрифты и изображения большого размера за считанные секунды.

Как встроить шрифты в PowerPoint или Word

Когда вы делитесь своим документом или презентацией с другими, есть вероятность, что текст на их компьютерах будет выглядеть иначе, если у них нет доступа к тем же шрифтам, что и у вас. Это становится более вероятным, если вы используете менее распространенные шрифты.

Если вы хотите сохранить презентацию, не меняя и не теряя шрифты, рассмотрите возможность встраивания шрифтов в файл. Внедрение шрифта означает включение копии файла шрифта в ваш документ, чтобы другие люди, открывшие файл, могли использовать шрифт, даже если у них его нет. Это увеличит размер файла, но гарантирует, что любой получатель сможет открыть документ на своем компьютере и просмотреть/отредактировать его так, как вы задумали.

Чтобы встроить шрифты в Windows, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку "Файл" на ленте и выберите "Параметры".
  2. В диалоговом окне "Параметры" выберите "Сохранить".
  3. В нижней части правой панели установите флажок "Встроить шрифты в файл".
  4. Выберите «Встроить только символы, используемые в презентации (подмножество)» или «Встроить все символы».
    Если вы выберете «Подмножество», пользователи без шрифта не смогут правильно редактировать текст, поскольку у них нет полный встроенный шрифт.
    Ваши варианты в Word немного отличаются, так как есть третий вариант Не встраивать распространенные системные шрифты, который PowerPoint делает по умолчанию. Это гарантирует, что такие шрифты, как Arial, не будут встроены, даже если они используются, поскольку они обычно доступны на большинстве компьютеров.

    5. Чтобы встроить шрифты на Mac, выполните следующие действия:

    Некоторые дополнительные моменты, которые следует учитывать перед встраиванием шрифтов:

    1. Внедрение шрифтов гарантирует, что ваш файл будет выглядеть так же, когда его просматривают или редактируют другие, но это также увеличит вашу презентацию или документ, в некоторых случаях намного!
    2. Проверьте, насколько распространены ваши шрифты. Если есть вероятность, что у людей, с которыми вы делитесь своей презентацией/документом, уже есть шрифты в их системе, вероятно, не стоит увеличивать размер файла путем их встраивания.
    3. Если вы не встраиваете шрифты и кто-то открывает презентацию без шрифта, PowerPoint просто автоматически выберет похожий шрифт для отображения текста, поэтому он будет выглядеть для них иначе. Однако это не изменит шрифт, на который ссылаются, поэтому они смогут отредактировать файл и отправить его обратно. Когда вы снова откроете его на своем компьютере с доступным шрифтом, он будет отображаться правильно, включая новые изменения.

    Как разделить или удалить шрифты в PowerPoint или Word

    Если размер вашего файла становится слишком большим после встраивания шрифтов в файлы Office или вы используете шаблон, поставляемый со встроенными шрифтами, которые вам не нужны, вы можете удалить их, чтобы уменьшить размер.

    У вас есть несколько вариантов удаления/уменьшения размера шрифтов:

    1. Прекратите встраивать шрифты, но оставьте существующий выбор шрифта на месте, что уменьшит размер вашего файла, но когда вы поделитесь им с другими, вы рискуете изменить макет, когда PowerPoint заменит определенные шрифты.
    2. Измените настройки вставки, чтобы включить только символы, используемые в файле. Это называется подмножеством и гарантирует, что любые части шрифта, которые не используются, могут быть опущены. Это может иметь большое значение для размера, но мешает другим людям вносить обширные изменения в текст, поскольку у них может отсутствовать часть шрифта, который им нужен.
    3. Замените шрифты, которые вы не хотите встраивать в каждый объект, шаблон или тему, — выберите общедоступные шрифты или альтернативные/меньшие шрифты, которые вы готовы встроить. Таким образом, вы можете уменьшить размер файла, но в то же время быть уверенным, что ваш файл будет выглядеть так же на других компьютерах.

    Обратите внимание, что как только вы удалите все ссылки на шрифт, он перестанет быть встроен в файл.

    Как остановить встраивание шрифтов в PowerPoint или Word

    Чтобы удалить встроенные шрифты, выполните следующие действия:

    Обратите внимание, что это не приведет к обновлению/изменению шрифтов, используемых в объектах, примечаниях или темах вашей презентации; он просто перестанет включать файлы шрифтов в вашу презентацию/документ.

    Как остановить встраивание всех символов в шрифт

    Чтобы включить подмножество или включить только обязательные символы во встроенные шрифты, выполните следующие действия:

    Как заменить шрифты, чтобы они отключались

    Если вы замените все ссылки на встроенный шрифт, он исчезнет из файла.Выполните следующие действия, чтобы заменить шрифты, используемые в презентации:

    1. Перейдите на вкладку "Главная" и выберите стрелку вниз рядом с кнопкой "Заменить" в конце ленты.
    2. Выберите «Заменить шрифты…»
    3. В этом диалоговом окне вы можете выбрать шрифты, которые больше не хотите использовать в презентации, и заменить их другими. Выберите шрифт, который вы хотите заменить, в верхнем раскрывающемся списке, а затем шрифт, которым вы хотите заменить его, во втором раскрывающемся списке.
    4. Затем нажмите «Заменить», и PowerPoint изменит все объекты, используя шрифт.
    5. Нажмите "Закрыть".
    6. Сохраните файл, и шрифт, который ранее использовался и был встроен, теперь будет удален из вашего документа.

      7. Как проверить, встроены ли шрифты в ваш документ

      Теперь вы можете использовать нашу новую надстройку PowerPoint Slidewise, чтобы получить полноразмерную разбивку встроенных шрифтов и всех других мультимедийных файлов в файле.

      Если вы не можете использовать Slidewise, вот как узнать, встроены ли шрифты и сколько места они занимают в вашем файле, просто с помощью PowerPoint и Проводника/Finder.

      Встроены ли шрифты?

      Чтобы проверить это, следуйте приведенным выше инструкциям по внедрению или удалению встроенных шрифтов и просто установите флажок «Внедрить шрифты» в настройках файла, чтобы убедиться, что эта функция включена или отключена.

      Какие встроенные шрифты?

      Чтобы увидеть, какие шрифты включены в ваш файл, вы можете использовать функцию «Заменить шрифты…», чтобы получить список.

      Окна

      Какого размера встроенные шрифты?

      Окна

      Чтобы узнать размер встроенного шрифта, вы можете просмотреть его в диспетчере шрифтов в Windows. Для доступа к нему нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть окно «Выполнить», а затем введите командную оболочку: шрифты, которая вызовет этот пользовательский вид панели управления вашими шрифтами.

      Если размер не отображается, щелкните правой кнопкой мыши заголовки столбцов и выберите "Размер" в списке параметров.

      На Mac шрифты хранятся в папках системных, компьютерных или пользовательских шрифтов. Вы можете найти их в следующих местах:

      Для каждого шрифта существует только один файл, и вы сможете увидеть его размер там.

      Распространенные ошибки и ограничения

      Встраивание шрифтов возможно только при использовании шрифтов TrueType (TTF) и OpenType (OTF). Они также должны разрешать встраивание в соответствии с условиями их лицензии.

      Если вы попытаетесь внедрить шрифт с лицензионными ограничениями, вы столкнетесь с ошибкой сохранения со шрифтами, сообщающей вам, что некоторые из ваших шрифтов не могут быть сохранены вместе с презентацией.

      Если вы видите это предупреждение, соответствующий шрифт не будет встроен в файл. Вы также будете видеть это предупреждение каждый раз, когда будете сохранять файл, если вы оставите встроенные шрифты в файл включенными и продолжите использовать этот шрифт.

      Все объекты, заметки или темы, для которых вы настроили использование этого шрифта, будут по-прежнему использоваться. Однако, если вы поделитесь файлом с кем-то, у кого нет шрифта, эти объекты будут заменены шрифтом. Другой человек также увидит это предупреждение при сохранении файла.

      Чтобы этого не происходило, вы можете либо использовать Заменить шрифты. возможность изменить шрифт во всех объектах, заметках и темах, которые его используют, или полностью отключить встраивание шрифта.

      Читайте также: