Окно просмотра Excel, что это такое

Обновлено: 22.11.2024

Окно просмотра в Excel используется для наблюдения за изменениями в формулах, которые мы используем при работе с большим объемом данных и формул, они доступны на вкладке формул в разделе аудита формул, когда мы нажимаем на окно просмотра появляется окно мастера, и оно дает нам возможность выбрать ячейку, для которой значения нам нужно отслеживать или наблюдать.

Обычно, когда мы работаем с небольшим объемом данных, легко найти ошибки и исправить их. Однако, когда вам приходится иметь дело с большими наборами данных, мы не можем делать это регулярно.

У нас есть инструмент под названием «Окно просмотра», позволяющий в любое время просматривать некоторые полезные и важные ячейки без прокрутки назад. Это замечательно. Сегодня я познакомлю вас с этим замечательным инструментом.

Это доступно в версии 2010. В этой статье мы увидим, как наблюдать за работой окна.

Сочетание клавиш для открытия этого окна — ALT + M + W.

  • Отслеживайте полезные ячейки или формулы на листе или в книге.
  • Это будет работать на разных листах.
  • В этом окне можно добавлять или удалять ячейки или формулы.

Примеры окна просмотра в Excel — примеры

Давайте начнем разбираться с этой практикой.

Предположим, у вас есть данные о продажах из диапазона A1:A391. Как показано на изображении ниже, у нас есть общий объем продаж, и нам нужно отслеживать общий объем продаж.

Мы можем сделать это с помощью нашего замечательного инструмента Watch Window.

Выполните следующие действия, чтобы добавить окно наблюдения.

    Выберите целевую ячейку, которую вы хотите просмотреть. Перейдите на вкладку «Формула», затем «Аудит формул» и «Окно наблюдения».

Добавить окно наблюдения из нескольких листов. Мы можем наблюдать за несколькими листами ячеек в одном и том же окне просмотра. Это очень удобно при работе с несколькими листами.

Предположим, что у вас есть приведенные ниже примеры данных на двух разных листах.

Теперь нам нужно добавить окно просмотра для CTC обоих сотрудников в одном окне. Чтобы добавить, выполните следующие действия.

  • Выберите данные на первом листе, т. е. на листе "Сотрудник 1".
  • Перейдите на вкладку "Формулы", затем "Аудит формул" и "Окно наблюдения".
  • Нажмите кнопку "Добавить", и для этого листа будет добавлен один наблюдатель за ячейками, поскольку вы выбрали только одну ячейку.
  • Теперь снова нажмите «Добавить часы» и выберите ячейку CTC второго листа (лист «Сотрудник 2»).
  • Нажмите "Добавить", и под именем листа будут показаны два разных имени листа.
  • Часть 1. В этом разделе отображается название рабочей книги, на которую мы ссылаемся. В этом примере мы использовали только одну книгу. Поэтому отображается только одно имя книги.
  • Часть 2. В этом разделе отображается имя рабочего листа, на который мы ссылаемся. В этом примере мы использовали два разных рабочих листа. Поэтому отображаются два разных имени рабочих листов.
  • Часть 3. В этом разделе отображается имя ячейки на листе, на который мы ссылаемся. В этом примере в качестве ссылки на ячейку на обоих листах отображается C12.
  • Часть 4. В этом разделе отображается значение ячейки на листе, на который мы ссылаемся. В этом примере он показывает 4 32 000 в ссылке на первую таблицу и 5 38 650 на ссылку на вторую таблицу.
  • Часть 5. В этом разделе отображаются ячейки формулы, на которые ссылаются ячейки. В этом примере он показывает C7 + C9 + C10 в качестве ссылки на ячейку на обоих листах.

Удалить ячейки из окна просмотра

Подобно тому, как мы добавили окна наблюдения к нашим важным ячейкам, мы также можем удалить эти ячейки из окна наблюдения. Выполните следующие действия, чтобы удалить ячейки.

Закрепите окно просмотра под лентой Excel

Окно просмотра обычно всплывает. Вы можете исправить это ниже вашей ленты. Для этого просто дважды щелкните строку заголовка окна просмотра.

Важные моменты

  • Вы можете добавить любое количество ячеек в окно просмотра. Но чем больше вы добавляете, тем медленнее становится ваша книга.
  • Переместите окно просмотра в правый конец Excel (только в более поздних версиях Excel 2013)
  • Вы можете добавлять ячейки из разных рабочих листов, но не можете добавлять ячейки из другой книги. В каждой книге есть собственный раздел окна просмотра.
  • Очень полезно отслеживать все важные ячейки в одном окне фрейма.
  • Лучше всего установить его один раз. Не нужно делать это через равные промежутки времени.

Что нужно помнить

Ниже приведены некоторые важные особенности окна просмотра

  • Имя ячейки. Когда вы добавляете в ячейку окно просмотра, оно также фиксирует имя ячейки, заданное пользователем.
  • Адрес ячейки: отображается адрес ячейки.
  • Значение ячейки: отображается значение конкретной ячейки.
  • Формула ячейки: также будет отображаться формула ячейки.
  • Имя рабочего листа: также будет сохранено имя рабочего листа. Это очень удобно, когда вы имеете дело с таким количеством рабочих листов.
  • Имя рабочей книги. Вместе с именем рабочего листа будет сохранено имя рабочей книги.

Рекомендуемые статьи

Это руководство по использованию окна просмотра в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать Watch Window для отслеживания изменений, внесенных в формулы, а также примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel –

Иногда замечательная функция в приложении никогда не получает того признания, которого она заслуживает, и Окно просмотра в Excel является отличным примером одной из таких функций.

Если вы регулярно используете Excel, вы, вероятно, работали с очень большими листами, содержащими сотни, если не тысячи строк. Было бы полезно, если бы некоторые из ячеек, которые вам нужно часто отслеживать, могли отображаться в отдельном окне, чтобы вы могли сразу увидеть текущее значение и формулу. Microsoft создала окно просмотра Excel именно для этой цели.

Использование окна отслеживания Excel

Используя окно наблюдения, вы можете вытащить важные ячейки в отдельное окно и отслеживать их там, что избавляет вас от необходимости прокручивать весь рабочий лист.

Давайте посмотрим на пример ниже. Допустим, эти данные являются частью гораздо большего набора данных, и мы хотим отслеживать несколько важных ячеек, которые довольно часто меняются.

Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте и найдите кнопку "Окно наблюдения" в разделе "Аудит формул".

Откроется диалоговое окно Watch Window. Поле, конечно, пустое, поскольку мы еще не добавили ни одной ячейки для мониторинга.

Теперь добавим ячейку в окно просмотра. Для этого нажмите ссылку «Добавить наблюдение», расположенную в верхней части диалогового окна.

В диалоговом окне "Добавить контроль" вы можете выбрать ячейки одним из двух способов. Вы можете либо ввести ссылку на ячейку напрямую, либо выбрать ячейки с помощью мыши. Ввод непосредственно в ячейки полезен, когда у вас есть только одна или две ячейки, которые вы хотите отслеживать.

Однако вы не ограничены выбором только одной или нескольких ячеек за раз. Вы можете добавить смежные ячейки в окно просмотра, щелкнув и перетащив мышь, чтобы выбрать ряд ячеек. Когда вы закончите, нажмите кнопку «Добавить».

Вы заметите несколько вещей после того, как добавите ячейки в окно просмотра. Во-первых, Excel начал отслеживать ячейки. Любые изменения значения или формулы для этой ячейки будут немедленно отображаться в окне просмотра.

Во-вторых, окно наблюдения также сообщает вам другую важную информацию о ячейках, включая рабочую книгу и рабочий лист, в котором находятся ячейки, а также имя ячейки, если вы его дали.

При желании вы даже можете перетащить окно просмотра на одну из сторон Excel, чтобы закрепить его и не занимать драгоценное место на рабочем листе.

Вы можете добавлять ячейки из других листов в ту же книгу Excel, но не можете добавлять ячейки из другой книги. Каждая рабочая книга имеет свое собственное окно наблюдения. Если вы работаете с большими электронными таблицами, Watch Window реально экономит время и, вероятно, повысит вашу производительность, позволяя вам тратить больше времени на свою работу и меньше времени на клики в Excel. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь комментировать. Наслаждайтесь!

Основатель Online Tech Tips и главный редактор. Он начал вести блог в 2007 году и уволился с работы в 2010 году, чтобы вести блог на постоянной основе. Он имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли информационных технологий и имеет несколько технических сертификатов. Прочитать полную биографию Асема

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш собственный канал на YouTube, где мы рассказываем о Windows, Mac, программном обеспечении и приложениях, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и видео с практическими рекомендациями. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

При работе с большими наборами данных, заполненными формулами в Excel, становится сложно отслеживать важные ячейки и результаты формул. У вас может быть набор данных, охватывающий сотни или даже тысячи записей, и постоянное изучение результатов важных формул может оказаться пустой тратой времени.

Для таких случаев в Excel 2010 появилась функция Watch Window.

В этом руководстве вы узнаете, как:

  • Отслеживайте важные ячейки/формулы с помощью окна просмотра.
  • Используйте окно наблюдения для отслеживания ячеек на нескольких листах.
  • Удалить ячейки/формулы из окна просмотра.

Приступим.

Как отслеживать важные ячейки с помощью Watch Window

Предположим, у вас есть набор данных с оценками учащихся, как показано ниже, и вы хотите отслеживать средний балл по трем предметам.

Это можно сделать, добавив эти ячейки в окно просмотра в Excel.

Вот шаги:

Это мгновенно добавит все три ячейки в диалоговое окно Watch Window.

Закрепление окна наблюдения в Excel 2013 и 2016. Хотя окно наблюдения является плавающим по умолчанию, вы можете закрепить его на правой панели рабочего листа в Excel 2013 и 2016. Для этого просто перетащите его на в крайнее правое положение и оставьте его, и он автоматически пристыкуется к нему.

Просмотр ячеек из нескольких листов

Вы можете легко добавлять ячейки из нескольких рабочих листов в одно и то же окно просмотра. Это полезно, когда у вас есть данные, охватывающие несколько рабочих листов.

Например, ниже у меня есть данные о баллах учащихся за два разных экзамена (что-то вроде промежуточного и итогового) в двух разных рабочих листах.

Чтобы добавить средние баллы из обоих этих листов в одно и то же окно наблюдения, просто повторите шаги, показанные выше, для обоих листов.

Вот шаги:

Это добавит все шесть ячеек из двух разных листов в одно и то же окно просмотра.

Удалить ячейки из окна просмотра

Вы можете легко удалить ячейки после их добавления в окно просмотра. Просто выберите его и нажмите «Удалить часы».

Чтобы выбрать несколько ячеек для удаления, удерживайте клавишу Shift и выберите первую и последнюю ячейки, чтобы выбрать все ячейки между ними.

Если вы хотите выделить несмежные ячейки, удерживайте клавишу Control, а затем выберите ячейки.

Сэнди Риттенхаус

Сэнди Риттенхаус
Писатель

С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее.

Устали прокручивать, чтобы увидеть формулы и результаты в ячейках, которых нет в поле зрения? С помощью окна наблюдения в Microsoft Excel вы можете следить за своими формулами без постоянной прокрутки таблицы.

Окно просмотра, доступное для всех настольных версий Excel, представляет собой удобный инструмент для просмотра ваших формул с их расположением и результатами. Вы можете просматривать ячейки в своей текущей книге или другой открытой книге, что дает вам необходимую гибкость, чтобы оставаться в курсе событий.

Добавить ячейки в окно просмотра

Вы можете легко добавить ячейки в окно просмотра в текущей электронной таблице, а также выбрать определенные ячейки, содержащие формулы, если хотите просмотреть или просмотреть все формулы на листе.

Просмотр определенных ячеек с формулами

Чтобы добавить определенные ячейки, сначала выберите их, а затем откройте вкладку "Формулы". Теперь нажмите «Окно просмотра» в разделе «Аудит формул» на ленте.

Нажмите «Добавить наблюдение» на панели инструментов окна наблюдения.

Подтвердите выбор ячеек во всплывающем окне "Добавить контроль" и нажмите "Добавить".

Просмотреть все ячейки с формулами

Если вы предпочитаете добавлять на лист все ячейки, содержащие формулы, это так же просто. Когда лист активен, перейдите на вкладку "Главная".

Нажмите раскрывающееся меню «Найти и выбрать» в разделе «Редактирование» на ленте и выберите «Формулы».

При этом будут выбраны все ячейки, содержащие формулы в электронной таблице. Оттуда выполните те же шаги, что и перечисленные выше, чтобы открыть окно наблюдения и добавить эти ячейки.

Использование окна просмотра

После того как вы добавите ячейки в окно наблюдения, вы увидите имя книги, имя листа, имя ячейки, ссылку на ячейку, значение и формулу для каждой из них.

Именно тогда окно просмотра становится таким ценным в больших электронных таблицах. Если вам нужно увидеть результат формулы (значение), вам не нужно прокручивать текущий лист, переходить на другой или даже открывать другую книгу. Просто взгляните на окно просмотра.

Любые ячейки, добавленные вами в окно просмотра, останутся там до тех пор, пока вы их не удалите (как показано ниже).Исключением является использование нескольких книг. Например, если вы используете рабочую книгу А и имеете ячейки из рабочей книги Б в окне наблюдения, вы должны оставить рабочую книгу Б открытой. Если вы его закроете, эти ячейки исчезнут из окна просмотра.

Переместить окно просмотра

Окно наблюдения можно перемещать или парковать в любом месте рабочей книги Microsoft Excel. Просто перетащите его, чтобы переместить, или дважды щелкните серую область, чтобы закрепить его над строкой формул.

Вы также можете закрыть окно просмотра с помощью крестика в правом верхнем углу или кнопки на ленте. Когда вы снова откроете его, те же самые ячейки, которые вы добавили, будут готовы и ждут.

Удалить ячейки из окна просмотра

Чтобы удалить ячейку из окна просмотра, выберите ее в окне и нажмите «Удалить контроль». Вы можете использовать клавишу Control (Command на Mac), чтобы выбрать несколько ячеек в окне, а затем нажать «Удалить часы».

Возможность видеть ячейки с формулами, которых нет в вашем непосредственном представлении, — отличная функция. Так что помните о функции Watch Window, когда в следующий раз будете работать с длинной электронной таблицей Microsoft Excel.

  • › Что означает XD и как вы его используете?
  • › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
  • › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
  • › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
  • ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
  • › Почему не было Windows 9?

Читайте также: