Оглавление в Word 2003

Обновлено: 21.11.2024

Word 2003 и более ранние версии

  1. Нажмите, где вы хотите, чтобы ваше оглавление появилось.
  2. Отображение диалогового окна «Содержание». Для этого: В Word 2000 выберите «Вставка» > «Указатель и таблицы». В Microsoft Word 2002 и 2003 выберите «Вставка» > «Ссылка» > «Указатель и таблицы».
  3. Перейдите на вкладку "Оглавление". Нажмите "ОК".

Как форматировать страницу содержания в Word?

Отформатируйте текст в оглавлении

  1. Выберите Ссылки > Оглавление > Пользовательское оглавление.
  2. Выберите «Изменить».
  3. В списке "Стили" выберите уровень, который нужно изменить, а затем нажмите "Изменить".
  4. Внесите изменения на панели «Изменить стиль».
  5. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Как создать оглавление вручную в Word?

Чтобы создать таблицу вручную, выберите «Ссылки» > «Оглавление» > щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть параметр «Таблица вручную». Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить это с помощью собственных шрифтов и цветов. Помните, что вам также придется вставлять номера страниц вручную.

Как создать шаблон на основе существующего шаблона?

Создать шаблон на основе существующего шаблона или документа

  1. Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
  2. В разделе "Доступные шаблоны" нажмите "Создать из существующих".
  3. Нажмите на шаблон или документ, похожий на тот, который вы хотите создать, а затем нажмите "Создать новый".

В чем разница между разрывом страницы и разрывом раздела?

Разрывы страниц разделяют только основной текст документа, в то время как разрывы разделов разделяют как основной текст документа, так и поля страниц, верхние и нижние колонтитулы, номера страниц и т. п. Разрывы разделов бывают разных типов: разрывы следующей страницы, непрерывные, четные и нечетные.

Как сделать оглавление в Word без заголовков?

Выберите вкладку «Ссылки». В группе «Оглавление» выберите «Оглавление», а затем выберите «Пользовательское оглавление» из списка. Обратите внимание, что экран предварительного просмотра перед печатью (рис. A) не отображает заголовок 4 (стиль, который мы использовали для аннотаций).

Вы составили очень большой и очень информативный документ. И теперь вы хотите настроить его так, чтобы ваши читатели могли легко перемещаться по нему с помощью оглавления (TOC).

Определение стиля

Чтобы начать процесс, сначала необходимо правильно отформатировать документ с помощью стилей.

  1. Выделите текст документа, который вы хотите отобразить в виде основных разделов оглавления.
  2. Затем нажмите CTRL-ALT-1. Вы можете выделить более одного абзаца за раз, нажав клавишу CTRL (даже если абзацы расположены не по порядку). Это применит к вашему тексту стиль Заголовок 1. Этот текст выделяется среди остальных и обычно используется для обозначения основных разделов документа.
  3. Теперь взгляните на панель инструментов форматирования, и вы увидите, что стиль изменился. Нажмите на абзац, к которому вы не применили стиль заголовка, и посмотрите на панель инструментов форматирования, и вы увидите, что Word присвоил ему обычный стиль.
  4. В вашем документе могут быть подзаголовки и под-подзаголовки, и для них также должен быть назначен стиль. Выделите текст и нажмите CTRL-ALT-2, чтобы применить стиль Заголовок 2, и выделите текст и нажмите CTRL-ALT-3, чтобы применить стиль Заголовок 3.

Отделение оглавления от остальной части документа

Теперь, когда ваш документ правильно отформатирован с использованием стилей, вы готовы создать оглавление. Первое, что нужно сделать, это вставить «Разрыв раздела следующей страницы», чтобы у вас была страница для вашего оглавления. Для этого выполните следующие простые действия:

  • Нажмите «Вставить».
  • В разделе "Тип разрыва" выберите "Разрыв страницы".
  • В разделе "Типы разрывов разделов" выберите "Следующая страница".

Присвоение номеров страниц

После того как вы создали страницу для своего оглавления, вы хотите быть уверены, что нумерация страниц для остальной части вашего документа не будет нарушена при добавлении этой страницы. Чтобы позаботиться об этом, убедитесь, что курсор находится на новой странице, и выполните следующие действия.

Вставка оглавления в документ

Хорошо. Теперь вы готовы вставить оглавление! Следуйте инструкциям ниже.

  • Нажмите «Вставить».
  • Выберите Ссылка.
  • Выберите «Указатель и таблицы».
  • Выберите вкладку «Оглавление». Появится диалоговое окно «Указатель и таблицы». В диалоговом окне вы можете сделать выбор в отношении содержания, например, использовать ли гиперссылки. В этом случае: если читатель щелкнет заголовок в вашем оглавлении, он автоматически переместит его в это место в вашем документе.

Обратите внимание, что вы также можете нажать «Изменить», чтобы внести изменения в заголовки и т. д.

Также обратите внимание, что при изменении документа Microsoft Word 2003 вам необходимо обновить оглавление, чтобы отразить новые заголовки и/или номера страниц. Просто щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поля». Может появиться диалоговое окно «Обновить оглавление». Если это так, выберите «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК». Чтобы просмотреть снимки экрана для этой статьи, нажмите здесь.

Автоматическое создание оглавления в Word 2003 делает документ более профессиональным, упрощает поиск нужного элемента, щелкнув оглавление. Итак, как создать оглавление в Word быстрее всего? Ответ — создать автоматическое оглавление!

Автоматическое создание оглавления в Word 2003 просто помогает вашему документу выглядеть профессионально, аккуратно и экономит ваше время, поскольку вам не нужно копаться в каждой странице, чтобы пронумеровать ее, и при редактировании без обновления номера страницы для каждого элемента вручную. .

Если вы используете Microsoft Word версии 2007 или более поздней, ознакомьтесь с инструкциями по созданию автоматического оглавления здесь.

Эта статья поможет читателям автоматически создать оглавление для более ранних версий MS Word (начиная с 2003 года и ранее).

Ярлыки часто используются при создании автоматического оглавления в Word 2003

  1. Alt + Ctrl + 1: Заголовок 1 (Title 1)
  2. Alt + Ctrl + 2: Заголовок 2 (Title 2)
  3. Alt + Ctrl + 3: Заголовок 3 (Title 3)
  4. Начиная с заголовка 4 указанный выше ярлык использовать нельзя. Однако вы можете использовать Ctrl + Shift + S, чтобы войти в поле "Стиль" на панели форматирования, а затем с помощью клавиш со стрелками выбрать "Заголовок".

Как создать автоматическое оглавление в Word 2003

Чтобы создать автоматическое оглавление в Word 2003, необходимо выполнить два шага. Во-первых, выберите заголовки, которые будут включены в оглавление (обычно только до уровня 3), добавьте Заголовок для этого заголовка в иерархической форме. (1 (Заголовок 1) => 1.1, 1.2 (Заголовок 2) => 1.1. 1, 1.1.2 (Заголовок 3); 2 (Заголовок 1) => 2.1, 2.2.). Во-вторых, добавьте автоматический индекс. , самое главное в первом шаге, поэтому нужно внимательно отнестись к этому шагу, тогда он будет работать быстрее.

Шаг 1. Как создать заголовок:

  1. Затемните выделенный текст в качестве заголовка (зачерните его, чтобы предотвратить добавление лишних пробелов или текста в оглавление), используйте 1 из 3 комбинаций клавиш, чтобы создать соответствующий тип заголовка. Например: Использование клавиши Alt + Ctrl + 1 применяется к типу заголовка 1. Если вы не используете 3 типа заголовка 1, 2, 3, вы можете перейти в поле «Стиль» и выбрать нужный тип заголовка:< /li>

Изменить формат шрифта заголовка:

  1. Где использовать Office 2000:
    1. Выбрав заголовок 1, вы измените формат шрифта на обычный.
    2. Нажмите поле «Стиль» на панели форматирования (или используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + S), после чего поле позиционирования отобразится в строке «Заголовок 1». .
    3. Введите Enter
    4. Появится сообщение об изменении стиля.

    ¤ Обновите стиль, чтобы отразить последние изменения ?: Вы хотите обновить новый стиль (заголовок)? '
    Eapp Повторно примените форматирование стиля к выбору: используйте формат по умолчанию.
    þ Автоматически обновлять стиль с этого момента: Автоматически обновлять формат с этого момента.

      1. Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить изменение формата шрифта для заголовка 1. Это изменение применяется только к используемому файлу, для нового файла заголовок вернется в режим Office 2000 по умолчанию.
        1. Перейти к окну StyleMore.
          1. На экране появится панель «Стиль и форматирование», выберите «Заголовок 1»:
            1. В поле «Форматирование выделенного текста» выберите «Изменить»:

            Имя: название заголовка
            Форматирование: формат шрифта.
            þ Добавить в шаблон: Примените этот новый формат к следующим файлам. Если не отмечено, применять только к текущему файлу.
            þ Автоматически обновлять: при изменении других форматов заголовок будет автоматически обновляться без необходимости входа в диалоговое окно «Изменить стиль» для внесения изменений.
            Кнопка «Формат»: несколько форматов заголовка

              1. Шрифт.: откройте диалоговое окно «Шрифт», измените формат шрифта.
                1. Абзац .: откройте окно «Абзац» и измените формат абзаца.
                  1. Вкладки .: диалоговое окно «Открыть вкладки», установите заголовок для форматирования вкладок.
                    1. Граница .: откройте диалоговое окно "Рамка", задайте для заголовка формат границы.
                      1. Язык.: откройте диалоговое окно «Язык», измените язык проверки орфографии.
                        1. Кадр: . Откройте диалоговое окно "Фрейм", задайте для параметра "Заголовок" фрейм, который можно переместить в любое место текстового файла.
                          1. Нумерация .: откройте диалоговое окно «Маркированные и нумерованные».Задайте для заголовка нумерованный символ автоматической строки.
                            1. Сочетание клавиш .: открытие диалогового окна "Настройка клавиатуры", изменение или добавление сочетаний клавиш для типа заголовка.
                              1. После каждой операции нажимайте кнопку "ОК" или "Закрыть", чтобы завершить форматирование заголовка.

                              Шаг 2. Автоматическое отображение оглавления в соответствии с созданными заголовками

                              <р>1. Выберите оглавление: (обычно находится в конце файла или в начале файла)

                              <р>2. Выберите «Вставка» > «Справочник» > «Указатель и таблицы».

                              В случае использования Office 2000: выберите «Вставка»> «Указатель и таблицы» .

                              <р>3. В диалоговом окне «Экспорт указателя и таблиц» выберите вкладку «Оглавление»

                              þ Используйте гиперссылки вместо номеров страниц: из оглавления есть ссылка на страницу настройки заголовков.

                              Кнопка «Изменить» .: Откройте диалоговое окно «Стиль», измените формат шрифта для автоматического содержания оглавления.

                              1. Если у файла есть автоматическое оглавление, и вы согласны изменить формат шрифта с помощью диалогового окна «Стиль», появится сообщение: «Вы хотите заменить формат оглавления? "
                              1. Нажмите кнопку "Да". Согласен. Помимо изменения шрифта оглавления, MS Word автоматически обновляет номер страницы для заголовков.
                              <р>4. Нажмите и ОК, чтобы MS Word отобразил оглавление.

                              В этом оглавлении автоматически есть ссылка, которая позволяет вам щелкнуть (или использовать Ctrl + щелчок), чтобы перейти к нужному элементу и количеству страниц.

                              Если вы продолжите работу с файлом, вы можете удалить содержимое созданной таблицы и повторить операцию. Показывать оглавление автоматически в соответствии с созданными заголовками, чтобы обновлять правильные заголовки при количестве отображаемых страниц. Маркетинг.

                              С приведенным выше содержанием может быть долго, потому что мы даем относительно конкретные инструкции, но как только вы поймете, работа будет совершенно простой и лаконичной. Надеюсь, у вас все получится.

                              поиск меню

                              Урок 20. Редактирование таблиц

                              Введение

                              К концу этого урока вы должны уметь:

                              Редактирование таблиц

                              После того как вы создали таблицу, вам может понадобиться отформатировать текст в ней, вставить или удалить строки и столбцы или, возможно, просто изменить внешний вид таблицы, чтобы она стала более привлекательной.

                              Форматирование текста в таблицах
                              К счастью, все, что вы делаете для форматирования текста в абзаце (например, выделяете его жирным зеленым цветом), вы можете делать и с текстом в ячейке таблицы. Форматирование текста в таблице можно выполнить с помощью различных средств, включая меню «Форматирование», панель инструментов «Таблицы и границы», панель задач и сочетания клавиш.

                              Поворот текста в таблицах
                              Многие рекламные объявления, вывески о продаже, меню и другие творческие документы используют функцию направления текста Word, чтобы изменить типичный горизонтальный текст на привлекающий внимание вертикальный текст. Вы можете повернуть текст так, чтобы он располагался вертикально, справа или слева.

                              Чтобы повернуть текст в ячейке таблицы:

                              • Выберите ячейки, которые нужно повернуть.
                              • Нажмите кнопку «Изменить направление текста» : на панели инструментов «Таблицы и границы».
                              • Нажатие кнопки "Изменить направление текста" один раз поворачивает текст вертикально влево, второе нажатие поворачивает текст вертикально вправо, а третье нажатие возвращает текст в горизонтальное положение.

                              Точка вставки поворачивается при вводе вертикального текста, но редактирование вертикального текста ничем не отличается от редактирования горизонтального текста.

                              Вставка и удаление столбцов и строк

                              Определить, сколько строк и столбцов вам понадобится в таблице, не всегда просто. Поэтому важно знать, как вставлять и удалять строки и столбцы в существующей таблице.

                              Чтобы добавить строки в таблицу:

                              • Переместите курсор в последнюю ячейку таблицы и нажмите клавишу Tab.

                              Чтобы вставить строки в середину таблицы:

                              • Поместите точку вставки в любом месте таблицы.
                              • Выберите «Таблица Вставить строки выше ИЛИ строки ниже».

                              Чтобы удалить строки:

                              • Выберите строки, которые нужно удалить.
                              • Выберите "Удалить строки таблицы".
                              • Нажмите правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт "Удалить строки таблицы".

                              Чтобы удалить одну ячейку таблицы:

                              • Поместите курсор в ячейку, которую хотите удалить.
                              • Выберите «Удалить ячейки таблицы» в строке меню. Появится диалоговое окно "Удалить ячейки".
                              • Нажмите "Сдвинуть ячейки влево", "Сдвинуть ячейки вверх", "Удалить всю строку" или "Удалить весь столбец".

                              Чтобы вставить столбец:

                              • Поместите указатель мыши туда, где вы хотите разместить столбец.
                              • Выберите «Вставить таблицу» «Вставить столбцы справа» или «Вставить столбцы слева».

                              Изменение размера таблиц

                              Возможно, вам потребуется настроить размер столбцов, строк и ячеек.

                              Чтобы настроить размер столбцов, строк и ячеек:

                              • Наведите указатель мыши на любую строку в таблице, граничащую с областью, которую вы хотите изменить.
                              • Точка вставки изменится на двунаправленную стрелку.
                              • Перетащите границу влево или вправо ИЛИ вверх и вниз.

                              Чтобы автоматически настроить размер, выберите всю таблицу, а затем выберите Автоподбор таблицы Автоподбор по содержимому.

                              Автоформат
                              Так же, как Word предлагает шаблоны документов для заметок, факсов, отчетов и других элементов, он также предлагает шаблоны для таблиц.

                              Чтобы использовать автоформат:

                              • Создайте свою таблицу.
                              • Нажмите в любом месте таблицы. Перейдите на панель инструментов и выберите «Таблица», а затем «Автоформат таблицы». Появится диалоговое окно "Автоформат таблицы".
                              • Прокручивайте стили таблиц, пока не найдете понравившуюся таблицу. Вы можете предварительно просмотреть каждый стиль таблицы в окне предварительного просмотра.
                              • Установите и снимите флажки в разделе «Применить специальные форматы к:», чтобы немного изменить части таблицы. Проверьте свои изменения с помощью окна предварительного просмотра.
                              • Нажмите кнопку "Создать", чтобы настроить собственный стиль таблицы.
                              • Нажмите кнопку "Изменить", чтобы изменить части существующего стиля таблицы.
                              • Нажмите "ОК".

                              Добавление границ

                              Многие таблицы в диалоговом окне "Автоформат" используют уникальные границы и параметры заливки. Чтобы добавить эти специальные функции в свою таблицу, вы можете использовать панель инструментов "Таблицы и границы".

                              Чтобы изменить стиль или толщину линии в существующей таблице:

                              • Нажимайте стрелки раскрывающегося списка (рядом с кнопками), чтобы просмотреть и выбрать из списка вариантов.
                              • Указатель мыши превращается в карандаш.
                              • Проследите строки, которые вы хотите изменить.
                              • Нажмите в любом месте за пределами таблицы, чтобы перейти к карандашу обратно в двутавровую балку.

                              Чтобы изменить цвет границы существующей таблицы:

                              • Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой "Цвет границы". Появится цветное меню.
                              • Выберите цвет. I-образная балка становится карандашом.
                              • С помощью карандаша обведите границы, которые вы хотите раскрасить.

                              Чтобы применить границу:

                              • Выберите нужный стиль линии, толщину линии и цвет границы.
                              • Выделите ячейки, которые вы хотите обрамить.
                              • Нажмите раскрывающееся меню кнопки "Внешняя граница" и выберите расположение границы.

                              Добавление затенения

                              Чтобы применить затенение:

                              • Выберите или поместите точку вставки внутри ячеек, которые вы хотите затенить.
                              • Нажмите стрелку раскрывающегося списка кнопки Цвет заливки. Появится меню цвета заливки.
                              • Нажмите на цвет. Ваши ячейки автоматически затеняются.

                              Знаете ли вы?

                              Вы можете получить доступ ко многим функциям из диалогового окна "Таблица и границы" на панели задач. Выберите меню «Показать форматирование» и найдите заголовки таблиц и ячеек.

                              Читайте также: