Обтекание текстом в Excel
Обновлено: 30.06.2024
Перенос текста делает вашу таблицу более читабельной. Вот как это сделать.
Если ваши текстовые данные длинные, они могут выглядеть неполными, если вы не перенесете текст в Microsoft Excel. Функция «Перенос текста» позволяет отображать содержимое ячейки на нескольких строках, чтобы содержимое было легко просматривать с первого взгляда. Хотя содержимое ячейки не меняется, таблица выглядит аккуратно и профессионально.
Если вам интересно, как переносить текст в Excel, вот четыре лучших способа. Давайте рассмотрим каждый из них.
Перенос текста в Excel с помощью сочетания клавиш
Самый быстрый способ переноса текста в Microsoft Excel — это использование сочетания клавиш. Невероятно полезно для переноса текста по одной ячейке за раз. Вот посмотрите, как быстро обтекать текст в Excel.
- Выберите ячейки, к которым вы хотите применить перенос текста.
- Нажмите Alt + H + W.
- Чтобы поместить весь текст в таблицу, выделите всю таблицу, нажав CTRL + A, а затем нажмите сочетание клавиш.
Перенос текста в Excel с помощью параметра переноса текста
Самый распространенный и простой способ переноса текста в Excel – использование параметра "Перенос текста". Теперь, если вам интересно, где находится перенос текста в Excel, вы найдете его в командах ленты на вкладке "Главная".
- Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить перенос текста.
- Перейдите на вкладку "Главная" и раздел "Выравнивание".
- Нажмите найденную команду переноса текста, и все готово!
Перенос текста в Excel с помощью диалогового окна "Формат ячеек"
В диалоговом окне форматирования ячеек есть все параметры форматирования, необходимые для применения к ячейке или диапазону ячеек в Excel. Вот как можно обтекать текст с помощью диалогового окна форматирования ячеек.
- Выберите диапазон ячеек и щелкните правой кнопкой мыши.
- Нажмите «Формат ячеек» в раскрывающемся списке. Вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL + 1.
- Перейдите на вкладку "Выравнивание" и установите флажок "Перенос текста" в разделе "Управление текстом".
- Нажмите "ОК".
Перенос текста в Excel путем автоматической настройки высоты строки и ширины столбца
Если высота строки не подстраивается под весь текст автоматически, вы можете переносить текст вручную, щелкнув строку и отрегулировав ее по высоте. Однако есть более простой способ сделать это. Вот посмотрите, как переносить текст в Excel, автоматически настраивая высоту строк и столбцов ячеек.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Выберите параметр «Формат» в разделе «Ячейки».
- В раскрывающемся списке выберите Автоподбор высоты строки и Автоподбор ширины столбца.
Удалить форматирование переноса текста также просто
Теперь, когда вы знаете, как переносить текст в Excel, вы также должны знать, как удалить форматирование переноса текста. Чтобы отменить перенос текста, вы можете нажать команду "Обтекание текста" в разделе "Выравнивание" на вкладке "Главная", и все готово.
Вы также можете нажать сочетание клавиш Alt + H + W, чтобы отменить перенос текста, который вы сделали. На самом деле, используя те же команды, которые вы использовали для переноса текста, вы можете удалить форматирование.
Обтекание текстом — хорошая идея
Когда вы переносите текст одним из трех способов, упомянутых выше, вы упрощаете просмотр всех данных в ячейке. Это повышает удобство и продуктивность ваших рабочих дней.
Кроме того, обтекание текста в Excel делает ваши электронные таблицы хорошо отформатированными и профессиональными. Ячейка с завернутым текстом также расширяется, когда вы вводите в нее текст, поэтому в нее всегда помещается все, что вы вводите.
Обычный лист Excel содержит ячейки шириной 8,43 пункта и высотой 15 пунктов. Обычно это около 64 пикселей в ширину и 20 пикселей в высоту.
Если ваши текстовые данные длинные, вы можете увеличить ширину ячейки, чтобы она соответствовала длине данных.
Лучшим вариантом может быть перенос текста, чтобы увеличить высоту строки, чтобы вместо этого данные помещались в ячейке!
В этом посте вы узнаете 3 способа переноса текстовых данных, чтобы они поместились внутри ячейки.
Что такое перенос текста?
Это означает, что если текст слишком длинный и не помещается в ячейке, он автоматически адаптируется для отображения на нескольких строках внутри ячейки.
Данные внутри ячейки не изменятся, и символы разрыва строки не будут вставлены. Он будет отображаться только в нескольких строках.
В приведенном выше примере вы можете видеть, что текст внутри ячейки B2 выходит далеко за пределы ширины ячейки и выходит за пределы ячейки вправо.
После того, как к ячейке был применен обтекающий текст, вы можете увидеть, что высота строки была скорректирована, чтобы вместить весь текст.
Перенос текста с ленты
Это очень распространенное действие, поэтому его можно найти на вкладке "Главная" команд ленты.
- Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить форматирование переноса текста.
- Перейдите на вкладку "Главная".
- Нажмите команду "Перенос текста" в разделе "Выравнивание".
Это применит форматирование к вашим ячейкам!
Сначала рекомендуется настроить ширину ячеек до нужного размера, так как высота строк будет скорректирована таким образом, чтобы весь текст помещался внутри ячейки.
Сочетание клавиш для переноса текста
Для форматирования переноса текста нет специального сочетания клавиш, но вы все равно можете использовать для этого горячие клавиши Alt.
< бр />
Выберите ячейки, к которым вы хотите применить обтекание текстом, а затем нажмите Alt ➜ H ➜ W.
Конечно, это быстрый и простой способ применить форматирование.
Перенос текста в диалоговом окне "Формат ячеек"
Диалоговое окно форматирования ячеек содержит все параметры форматирования, которые можно применить к ячейке электронной таблицы, включая параметр переноса текста.
< /p>
Вы можете открыть это меню, щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке, затем выбрав «Формат ячеек» или нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.
Перейдите на вкладку «Выравнивание» в меню ➜ Установите флажок «Перенос текста» в разделе «Управление текстом» ➜, затем нажмите кнопку «ОК».
Это отличный вариант, если вы хотите применить перенос текста и другие параметры форматирования одновременно.
Автоматическая настройка высоты строки по размеру текста
Если высота строки не регулируется должным образом, чтобы вместить весь текст, и она слишком мала или слишком велика, вам необходимо отрегулировать ее.
Вы можете сделать это вручную, нажав и перетащив строку, но есть простой способ автоматической настройки высоты.
< /p>
Перейдите на вкладку «Главная» ➜ выберите параметры «Формат» ➜, затем выберите «Автоподбор высоты строки» в меню. Это также можно сделать, дважды щелкнув край заголовка строки.
Высота строки будет точно соответствовать высоте, необходимой для отображения всего текста.
Вручную добавьте разрывы строк для переноса текста
Функция переноса текста автоматически отформатирует текст с разрывами строк в зависимости от доступной ширины ячейки.
Если вы хотите выбрать место для разрыва строки, вы можете сделать это вручную, добавив символы разрыва строки в текстовые данные.
Поместите курсор в текст в то место, где вы хотите добавить разрыв строки, затем, удерживая клавишу Alt, нажмите Enter.
Это добавит в ваши текстовые данные символ разрыва строки, и данные будут отображаться на нескольких строках листа.
Удалить перенос текста
Удалить форматирование переноса текста так же просто, как и применить его.
Удалить форматирование
Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить форматирование, а затем выполните любой из этих методов.
- Перейдите на вкладку "Главная" и нажмите команду "Перенос текста".
- Откройте меню "Формат ячеек" и снимите флажок "Обтекание текстом" на вкладке "Выравнивание".
- Используйте сочетание клавиш Alt ➜ H ➜ W.
Те же команды, что и для применения форматирования, можно использовать и для удаления форматирования!
Удалить добавленные вручную разрывы строк
Если вы вручную добавили в текст символы разрыва строки для достижения эффекта переноса, вам нужно будет удалить их с помощью метода поиска и замены.
Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно поиска и замены.
Поместите курсор в раздел «Найти что» и нажмите Ctrl + J, чтобы добавить символ разрыва строки. Оставьте поле «Заменить на» пустым и нажмите кнопку «Заменить все».
Это заменит все символы разрыва строки, которые вы добавили вручную, ничем, тем самым удалив их.
Выводы
Обтекание текстом – отличный вариант оформления таблиц и повышения их читабельности.
Переносите текст в Excel, если вы хотите отобразить длинный текст на нескольких строках в одной ячейке. Автоматически переносите текст или вводите разрыв строки вручную.
Автоматический перенос текста
<р>1.Например, взгляните на длинную текстовую строку в ячейке A1 ниже. Ячейка B1 пуста.
Примечание. Если вы задаете высоту строки вручную (щелкнув нижнюю границу заголовка строки и перетащив разделитель), Excel не изменит высоту строки при нажатии кнопки «Перенос текста». Просто дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки, чтобы исправить это.
<р>5. Введите очень длинную текстовую строку в ячейку B1 и перенесите текст в эту ячейку.
Примечание. По умолчанию Excel выравнивает текст по нижнему краю (см. ячейку A1).
<р>6. Выберите ячейку A1. <р>7. На вкладке "Главная" в группе "Выравнивание" нажмите "Выравнивание по верхнему краю".
Разрыв строки вручную
Чтобы вставить разрыв строки вручную, выполните следующие действия.
<р>1. Например, дважды щелкните ячейку A1. <р>2. Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы линия разрывалась.
Примечание. Чтобы удалить разрыв строки вручную, дважды щелкните ячейку, поместите курсор в начало строки и нажмите Backspace.
Обтекание текста в Microsoft Excel облегчает его чтение. Это также делает ширину ваших столбцов более постоянной, что поможет вашим электронным таблицам выглядеть более профессионально. Вот четыре разных способа сделать это.
Перенос с помощью сочетания клавиш
Возможно, самый быстрый способ поместить текст внутрь ячейки (чтобы текст автоматически помещался и не обрезался) – это использовать сочетание клавиш. Сначала откройте документ Excel и выберите ячейку, которую хотите обернуть. Затем нажмите Alt+H, затем «W». Текст в ячейке будет автоматически перенесен по размеру, что удобно для быстрого переноса текста по одной ячейке за раз.
Перенос с использованием параметра «Перенос текста»
Еще один простой способ переноса текста в Excel — использование параметра "Перенос текста" на ленте. Сначала начните с открытия нового или существующего документа в Microsoft Excel. Затем перейдите на ленту (панель инструментов в верхней части экрана) и выберите вкладку «Главная», чтобы отобразить ленту.
В теле электронной таблицы выберите любую ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите, чтобы текст автоматически переносился по мере ввода.
На ленте "Главная" нажмите "Перенос текста". Кнопка теперь выглядит слегка затемненной, показывая, что любой текст, который вы пишете в выбранных ячейках, будет перенесен, чтобы полностью поместиться внутри каждой ячейки.
Введите все, что хотите, в выбранные ячейки. Текст будет автоматически переноситься, чтобы вы могли легко его прочитать и избежать перетекания текста в другие ячейки.
При работе с несколькими ячейками нажмите клавишу ВВОД или просто щелкните следующую строку, чтобы увидеть магию переноса текста, работающую в режиме реального времени.
Обтекание текстом с помощью этого метода чрезвычайно полезно, если вы форматируете ячейки в спешке, и идеально подходит, если вы хотите выбрать большое количество ячеек для автоматического форматирования по мере заполнения данных.
Единственным недостатком такого переноса текста является то, что вам придется вручную изменять ширину ячейки, если в ней содержится значительный объем текста. Например, написание большого количества текста в одной ячейке делает ее слишком компактной и трудной для чтения.
Чтобы исправить это вручную, расширьте столбец, перейдя к краю столбца на панели инструментов и щелкнув его. Вы увидите значение ширины для этого столбца в маленьком поле. Перетащите курсор вправо, пока он не достигнет нужного размера.
То же самое можно сделать, чтобы отрегулировать высоту строки и сделать ее более аккуратной. Регулируйте высоту и ширину, пока не будете довольны результатом.
Чтобы автоматически подогнать размер ячейки к тексту, выберите ячейку и перейдите на вкладку "Главная" на ленте. Затем нажмите «Формат». В зависимости от ваших потребностей выберите параметр «Автоподбор высоты строки», «Автоподбор ширины столбца» или оба варианта. Они автоматически настраивают эти параметры в соответствии с обернутым текстом.
Обтекание с помощью параметра «Формат»
Вы также можете обернуть текст в Excel, используя параметр «Формат». Сначала выберите любую отдельную ячейку или диапазон ячеек в теле таблицы, которые вы хотите обернуть.
На вкладке "Главная" ленты выберите "Формат". Появится раскрывающееся меню. Нажмите «Форматировать ячейки».
(Вы можете получить доступ к тому же меню, щелкнув правой кнопкой мыши любую ячейку или диапазон ячеек и выбрав «Форматировать ячейки», что может быть немного быстрее в зависимости от ваших предпочтений.)
После выбора «Форматировать ячейки» появится меню форматирования. В меню формата перейдите на вкладку «Выравнивание».
В разделе «Выравнивание» установите флажок рядом с «Обтекание текстом» в разделе «Управление текстом». Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.
Это перенесет любой существующий текст в ячейки, которые вы только что выбрали и отформатировали.
Ячейка не обязательно должна содержать текст, чтобы вы могли отформатировать ее для переноса текста в будущем. Использование этого метода упрощает выбор ячеек, которые вы хотите отформатировать таким образом. Он также позволяет форматировать ячейки по отдельности с различными параметрами (объединение, числовые значения, формулы и т. д.), а также включать перенос текста при вводе данных.
Перенос вручную с использованием разрывов строк
Вы также можете переносить текст вручную, используя разрывы строк. Для этого выберите ячейку, которую вы хотите ввести во время переноса.Перейдите к строке формул чуть ниже ленты и щелкните ее.
Начните печатать. Когда вы дойдете до конца строки, которую хотите перенести, поместите курсор в конец строки и нажмите Alt+Enter.
Это аккуратно перенесет текст в ячейку.
Вы можете писать в ячейке столько, сколько хотите, используя разрывы строк, чтобы настроить перенос по мере завершения предложений и избежать переполнения текста. Удачи и удачной упаковки!
- › Как начать новую строку в ячейке в Microsoft Excel
- › Как сделать отступ в Microsoft Excel
- › Почему СМС должен умереть
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Как восстановить метки панели задач в Windows 11
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
Читайте также: