Общий формат в числах изменения Excel

Обновлено: 21.11.2024

Пользовательские числовые форматы управляют тем, как числа выглядят в Excel. Основное преимущество числовых форматов заключается в том, что они изменяют внешний вид числа без изменения каких-либо данных. Это отличный способ сэкономить время в Excel, потому что они автоматически выполняют огромное количество операций форматирования. В качестве бонуса они делают рабочие листы более профессиональными.

Введение

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Основное преимущество числовых форматов заключается в том, что они изменяют внешний вид числа без изменения каких-либо данных. Это отличный способ сэкономить время в Excel, потому что они автоматически выполняют огромное количество операций форматирования. В качестве бонуса они делают рабочие листы более последовательными и профессиональными.

Что можно делать с пользовательскими числовыми форматами?

Пользовательские числовые форматы могут управлять отображением чисел, дат, времени, дробей, процентов и других числовых значений. Используя настраиваемые форматы, вы можете выполнять такие действия, как форматирование дат для отображения только названий месяцев, форматирование больших чисел в миллионах или тысячах и отображение отрицательных чисел красным цветом.

Где вы можете использовать собственные числовые форматы?

Многие области в Excel поддерживают числовые форматы. Их можно использовать в таблицах, диаграммах, сводных таблицах, формулах и непосредственно на листе.

Рабочий лист — диалоговое окно форматирования ячеек
Сводные таблицы — через настройки полей значений
Диаграммы — метки данных и параметры осей
Формулы — через функцию ТЕКСТ

Что такое числовой формат?

Числовой формат — это специальный код, управляющий отображением значения в Excel. Например, в таблице ниже показано 7 различных числовых форматов, примененных к одной и той же дате 1 января 2019 года:

td> < tr> < td>d

Ввод	Код	Результат
1 января 2019 г.	гггг	2019
1 января 2019 г.	гг	19
1-янв-2019	ммм	янв
1 января 2019 г.	мммм	Январь
1 января 2019 г.	1
1 января 2019 г.	ddd	Вт
1 января 2019 г.	dddd	вторник

Главное, что нужно понять, это то, что числовые форматы изменяют способ отображения числовых значений, но они не меняют фактические значения.

Где можно найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем числовым форматам, включая пользовательские форматы:

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание: диалоговое окно "Формат ячеек" можно открыть с помощью сочетания клавиш Control + 1.

Общие по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с примененного общего формата. Отображение чисел в общем числовом формате несколько «плавное». Excel будет отображать столько знаков после запятой, сколько позволяет место, и будет округлять десятичные числа и использовать формат научного числа, когда пространство ограничено. На приведенном ниже экране показаны те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит коррективы на лету.

Как изменить числовой формат

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Числовой, Валюта, Бухгалтерский учет, Короткая дата, Полная дата, Время, Проценты, Дробь, Научный, Текст) на главной вкладке ленты с помощью меню "Числовой формат".

Примечание. При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовой формат. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменит формат на «Дата». Если вы введете процент, например 5 %, Excel изменится на Проценты и т. д.

Ярлыки для числовых форматов

Excel предоставляет ряд сочетаний клавиш для некоторых распространенных форматов:

Где вводить пользовательские форматы

Внизу предустановленных форматов вы увидите категорию "Пользовательские".В категории «Пользовательский» отображается список кодов, которые можно использовать для пользовательских числовых форматов, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

При выборе кода из списка он отображается в поле ввода Тип. Здесь вы можете изменить существующий пользовательский код или ввести свои собственные коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, примененного к первому выбранному значению над областью ввода.

Примечание. Пользовательские числовые форматы обычно хранятся в рабочей книге, а не в Excel. Если вы скопируете значение, отформатированное в пользовательском формате, из одной книги в другую, пользовательский числовой формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный числовой формат

Чтобы создать собственный числовой формат, выполните простой четырехэтапный процесс:

Выберите ячейки со значениями, которые вы хотите отформатировать.
Control + 1 > Числа > Пользовательский
Введите коды и просмотрите область предварительного просмотра, чтобы увидеть результат.
Нажмите OK, чтобы сохранить и применить

Совет. Если вы хотите создать собственный формат на основе существующего формата, сначала примените базовый формат, затем выберите категорию "Пользовательский" и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Как изменить пользовательский числовой формат

Вы не можете редактировать пользовательский числовой формат как таковой. При изменении существующего пользовательского числового формата создается новый формат, который отображается в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку Удалить, чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Внимание! После удаления пользовательского числового формата "отменить" нельзя!

Структура и ссылки

Пользовательские числовые форматы Excel имеют особую структуру. Каждый числовой формат может иметь до четырех разделов, разделенных точкой с запятой следующим образом:

Из-за этой структуры пользовательские числовые форматы могут выглядеть слишком сложными. Чтобы прочитать пользовательский числовой формат, научитесь замечать точки с запятой и мысленно разбирать код на следующие разделы:

Положительные значения
Отрицательные значения
Нулевые значения
Текстовые значения

Обязательны не все разделы

Хотя числовой формат может включать до четырех разделов, требуется только один раздел. По умолчанию первый раздел применяется к положительным числам, второй — к отрицательным, третий — к нулевым значениям, а четвертый — к тексту.

Если указан только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений.
Если вы предоставляете числовой формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй раздел — для отрицательных чисел.
Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Символы, которые отображаются изначально

Некоторые символы обычно отображаются в числовом формате, а другие требуют специальной обработки. Следующие символы можно использовать без какой-либо специальной обработки:

Символ	Комментарий
$	Доллар
+-	Плюс, минус
()	Круглые скобки
<>	Фигурные скобки
<>	Меньше чем, больше, чем
=	Равно
:	Двоеточие
^	Каретка
'	Апостроф
/	Косая черта
!	Восклицательный знак
&	амперсанд
~	тильда
Пробел

Эскейп-символы

Заполнители

Некоторые символы имеют особое значение в кодах пользовательских числовых форматов. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда в числе меньше цифр, чем нулей в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет отображать ноль как 0,00, 1,1 как 1,10 и 0,5 как 0,50.

Вопросительный знак (?) используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе ненужное место, для визуального выравнивания добавляется пробел.

Точка (.) – это заполнитель для десятичной точки в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она всегда будет отображаться, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат "0_);(0)" добавляет немного пробела справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

В (@) — заполнитель для текста. Например, в следующем числовом формате текстовые значения будут отображаться синим цветом:

Подробнее об использовании цвета см. ниже.

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять "визуальное округление" со всеми пользовательскими числовыми форматами. Если число содержит больше цифр, чем заполнителей справа от десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда в числе больше цифр, чем заполнителей слева от десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Числовые форматы для ТЕКСТА

Чтобы отобразить текст вместе с числами, заключите текст в двойные кавычки (""). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в произвольном числовом формате, как показано в таблице ниже.

Числовые форматы для ДАТЫ

Даты в Excel — это просто числа, поэтому вы можете использовать собственные числовые форматы, чтобы изменить способ их отображения. В Excel есть много специальных кодов, которые можно использовать для отображения компонентов даты по-разному. На приведенном ниже экране показано, как Excel отображает дату в формате D5, 3 сентября 2018 года, с различными форматами пользовательских чисел:

Числовые форматы для TIME

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 12:00 — это 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в пользовательских форматах времени для отображения компонентов времени различными способами. На приведенном ниже экране показано, как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами пользовательских чисел:

Примечание. М и мм нельзя использовать по отдельности в пользовательском числовом формате, поскольку они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы чисел для ПРОШЕДШЕГО ВРЕМЕНИ

Прошедшее время — это особый случай, требующий специальной обработки. Используя квадратные скобки, Excel предоставляет особый способ отображения прошедших часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel отображает прошедшее время на основе значения в D5, которое соответствует 1,25 дням:

Числовые форматы для ЦВЕТА

Excel обеспечивает базовую поддержку цветов в настраиваемых числовых форматах. Следующие 8 цветов могут быть указаны по имени в числовом формате: [черный] [белый] [красный] [зеленый] [синий] [желтый] [пурпурный] [голубой]. Названия цветов должны быть указаны в квадратных скобках.

Цвета по индексу

В дополнение к названиям цветов также можно указать цвета с помощью порядкового номера (Цвет1,Цвет2,Цвет3 и т. д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX]0"▲▼", где X число от 1 до 56:

Треугольные символы были добавлены только для того, чтобы цвета было лучше видно. На первом изображении показаны все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении показаны те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют названному выше списку цветов.

Применить числовой формат в формуле

Хотя большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, с допустимой датой в формате A1 следующая формула будет отображать только название месяца:

Результатом функции ТЕКСТ всегда является текст, поэтому вы можете объединять результат ТЕКСТ с другими строками:

На приведенном ниже экране показано, как форматы чисел в столбце C применяются к числам в столбце B с помощью функции ТЕКСТ:

Измерения

Эти результаты являются упрощенными и не могут быть объединены в единый числовой формат. Однако вы можете использовать формулу для отображения футов вместе с дюймами.

Условные выражения

Пользовательские числовые форматы также могут содержать до двух условий, которые записываются в квадратных скобках, например [>100] или [=100]0

Чтобы применить более двух условий или изменить другие атрибуты ячейки, такие как цвет заливки и т. д., вам потребуется переключиться на условное форматирование, которое может применить форматирование с гораздо большей силой и гибкостью с помощью формул.

Множественные текстовые метки

Вы можете использовать условные операторы, чтобы добавить "s" к меткам больше нуля в пользовательском формате, подобном этому:

Номера телефонов

Пользовательские форматы номеров также можно использовать для телефонных номеров, как показано на экране ниже:

Обратите внимание, что в третьем и четвертом примерах используется условный формат для проверки номеров, содержащих код города. Если у вас есть данные, содержащие телефонные номера с жестко запрограммированной пунктуацией (круглые скобки, дефисы и т. д.), вам потребуется сначала очистить телефонные номера, чтобы они содержали только цифры.

Скрыть все содержимое

Вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое в ячейке. Код состоит из трех точек с запятой и больше ничего ;;;

Чтобы снова открыть содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш Control + Shift + ~, которое применяет общий формат.

В Excel вы можете форматировать числа в ячейках для таких вещей, как валюта, проценты, десятичные дроби, даты, номера телефонов или номера социального страхования.

Выберите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке "Главная" выберите "Число" в раскрывающемся списке.

Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите CTRL + 1 и выберите "Число".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку или диапазон ячеек, выберите «Формат ячеек…» и выберите «Число».

Выберите средство запуска диалогового окна рядом с номером, а затем выберите номер.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с номером на вкладке "Главная" в группе "Число".

Описание

Числовой формат по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа. По большей части числа, отформатированные в общем формате, отображаются именно так, как вы их вводите. Однако, если ширина ячейки недостаточна для отображения всего числа, в общем формате числа округляются до десятичных знаков. В общем числовом формате также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).

Используется для общего отображения чисел. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Используется для общих денежных значений и отображает символ валюты по умолчанию с цифрами. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое вы хотите использовать, хотите ли вы использовать разделитель тысяч и как вы хотите отображать отрицательные числа.

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Отображает порядковые номера даты и времени в виде значений даты в соответствии с указанным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям региональных настроек даты и времени, указанных в панели управления. На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.

Отображает порядковые номера даты и времени в виде значений времени в соответствии с указанным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют изменениям региональных настроек даты и времени, указанных в панели управления. На форматы без звездочки настройки панели управления не влияют.

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (%). Вы можете указать количество знаков после запятой, которое хотите использовать.

Отображает число в виде дроби в соответствии с указанным типом дроби.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E (обозначающее Exponent) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени. Например, в 2-значном научном формате 12345678901 отображается как 1,23E+10, что равно 1,23, умноженному на 10 в 10-й степени. Вы можете указать количество знаков после запятой, которое хотите использовать.

Обрабатывает содержимое ячейки как текст и отображает содержимое точно так, как вы его вводите, даже если вы вводите числа.

Отображает число в виде почтового индекса (почтового индекса), номера телефона или номера социального страхования.

Позволяет изменить копию существующего кода числового формата. Используйте этот формат для создания пользовательского числового формата, который добавляется в список кодов числовых форматов. Вы можете добавить от 200 до 250 пользовательских числовых форматов, в зависимости от языковой версии Excel, установленной на вашем компьютере. Дополнительные сведения о настраиваемых форматах см. в разделе Создание или удаление настраиваемого числового формата.

Вы можете применять различные форматы к числам, чтобы изменить их внешний вид. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числовым значением > Валюта.

Применение числового формата изменяет только способ отображения числа и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно увидеть в строке формул.

Вот список доступных числовых форматов и способы их использования в Excel для Интернета:

Числовой формат по умолчанию. Если ячейка недостаточно широка, чтобы показать все число, этот формат округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, в Общем формате значение отображается в экспоненциальном представлении.

Работает очень похоже на общий формат, но отличается тем, как он отображает числа с разделителями десятичных разрядов и отрицательные числа. Вот несколько примеров того, как оба формата отображают числа:

Показывает денежный символ с цифрами. Вы можете указать количество знаков после запятой с помощью Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число.

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы валюты и десятичные точки чисел в столбце.

Показывает дату в следующем формате:

Показывает месяц, день и год в следующем формате:

Показывает порядковые номера даты и времени в виде значений времени.

Умножает значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента (%).

Используйте Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число, чтобы указать нужное количество знаков после запятой.

Показывает число в виде дроби. Например, 0,5 отображается как ½.

Отображает числа в экспоненциальной записи, заменяя часть числа на E+n, где E (экспонента) умножает предыдущее число на 10 в n-й степени. Например, в 2-значном научном формате 12345678901 отображается как 1,23E+10, что равно 1,23, умноженному на 10 в 10-й степени. Чтобы указать количество десятичных разрядов, которые вы хотите использовать, примените Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число.

Обрабатывает значение ячейки как текст и отображает его точно так, как вы его вводите, даже если вы вводите числа. Узнайте больше о форматировании чисел как текста.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Общий формат — это числовой формат по умолчанию, который Excel применяет при вводе числа. По большей части числа, отформатированные в общем формате, отображаются именно так, как вы их вводите. Однако, если ячейка недостаточно широка, чтобы показать все число, общий формат округляет числа, содержащие десятичные дроби. В общем числовом формате также используется научная (экспоненциальная) запись для больших чисел (12 и более цифр).

Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать в числовой формат по умолчанию.

Как выделить ячейку или диапазон

Нажмите на ячейку или нажимайте клавиши со стрелками, чтобы перейти к ней.

Диапазон ячеек

Нажмите на первую ячейку в диапазоне, а затем перетащите курсор к последней ячейке или, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Вы также можете выбрать первую ячейку в диапазоне, а затем нажать F8, чтобы расширить выделение с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделения, снова нажмите F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку в диапазоне, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку в диапазоне. Вы можете прокрутить, чтобы последняя ячейка стала видимой.

Все ячейки на листе

Нажмите кнопку "Выбрать все".

Чтобы выделить весь лист, вы также можете нажать Ctrl+A.

Примечание. Если рабочий лист содержит данные, Ctrl+A выбирает текущую область. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие ячейки или диапазоны.

Вы также можете выделить первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать Shift+F8, чтобы добавить к выделению еще одну несмежную ячейку или диапазон. Чтобы прекратить добавление ячеек или диапазонов к выделенному, снова нажмите Shift+F8.

Примечание. Вы не можете отменить выделение ячейки или диапазона ячеек в несмежном выделении без отмены всего выделения.

Вся строка или столбец

Нажмите заголовок строки или столбца.

<р>2. Заголовок столбца

Вы также можете выделить ячейки в строке или столбце, выбрав первую ячейку и нажав Ctrl+Shift+клавишу со стрелкой (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).

Примечание. Если строка или столбец содержат данные, Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой выбирает строку или столбец до последней использованной ячейки.При повторном нажатии клавиш Ctrl+Shift+стрелка выделяется вся строка или столбец.

Смежные строки или столбцы

Перетащите мышью заголовки строк или столбцов. Или выберите первую строку или столбец; затем, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите последнюю строку или столбец.

Несмежные строки или столбцы

Нажмите заголовок столбца или строки первой строки или столбца в выбранном вами фрагменте; затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкайте заголовки столбцов или строк других строк или столбцов, которые вы хотите добавить к выборке.

Первая или последняя ячейка в строке или столбце

Выберите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+стрелка (стрелка вправо или влево для строк, стрелка вверх или стрелка вниз для столбцов).

Первая или последняя ячейка на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Нажмите Ctrl+Home, чтобы выбрать первую ячейку на листе или в списке Excel.

Нажмите Ctrl+End, чтобы выбрать последнюю ячейку на листе или в списке Excel, содержащем данные или форматирование.

Ячейки до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол)

Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

Ячейки в начало листа

Выберите первую ячейку, а затем нажмите Ctrl+Shift+Home, чтобы расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Больше или меньше ячеек, чем активное выделение

Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку, которую вы хотите включить в новый выбор. Прямоугольный диапазон между активной ячейкой и ячейкой, которую вы щелкнули, становится новым выделением.

Совет. Чтобы отменить выбор ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке "Главная" нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с номером.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).

В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.

Дополнительная информация

В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.

Вкладка "Число"

Автоматическое форматирование чисел

По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.

Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.

Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:

Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:

Валюта
Процент
Дата
Время
Дробь
Научная

Встроенные числовые форматы

Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.

Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.

В следующей таблице перечислены все доступные встроенные числовые форматы:

Числовой формат	Примечания
Число	Параметры включают в себя: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел.
Валюта	Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений.
Учет	Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных.
Дата	Выберите стиль даты в списке Тип.
Время	Выберите стиль времени в списке Тип.
Проценты< /td>	Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой.
Дробь	Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4.
Научный	Единственный вариант — количество знаков после запятой.
Текст	Ячейки, отформатированные как текст, будут обрабатывать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа.
Особый	Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования.

Пользовательские числовые форматы

Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.

Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:

Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.

Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.

Эти разделы разделены точкой с запятой.

Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.

Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:

Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:

Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:

Читайте также: