Общая оценка не отображается в Excel
Обновлено: 04.07.2024
Вместо написания собственных формул в вычисляемых полях вы можете использовать функцию «Показать значения как», чтобы быстро представить значения различными способами. Он также предоставляет несколько новых параметров расчета, таких как % родительской суммы или % нарастающей суммы.
Совет. Вы можете использовать эту функцию, чтобы попробовать разные вычисления в поле значения. Однако, поскольку вы можете добавлять одни и те же поля значений в сводную таблицу более одного раза, вы также можете использовать эту функцию для одновременного отображения фактического значения и других вычислений, таких как вычисление промежуточной суммы.
Чтобы добавить в сводную таблицу два или более полей с одинаковыми значениями, чтобы можно было отображать различные вычисления в дополнение к фактическому значению определенного поля, выполните следующие действия:
В списке полей перетащите поле значения, которое вы хотите добавить, в область значений, которая уже содержит это поле значения, а затем поместите его прямо под этим полем.
Примечание. Поле значения добавляется в сводную таблицу, а к его имени добавляется номер версии. При необходимости вы можете изменить имя поля.
Повторяйте шаг 1, пока не отобразите все поля значений, которые вы хотите вычислить с помощью команды "Показать значения как".
В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши поле значения и выберите "Показать значения как".
Примечание. В Excel для Mac в меню «Показать значения как» не перечислены все те же параметры, что и в Excel для Windows, но они доступны. Выберите «Дополнительные параметры» в меню, если вы не видите нужный вариант в списке.
Выберите вариант расчета, который вы хотите использовать.
Доступны следующие параметры расчета:
Отображает значение, введенное в поле.
Отображает значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от общего количества столбцов
Отображает все значения в каждом столбце или серии в процентах от общего значения для столбца или серии.
Отображает значение в каждой строке или категории в процентах от общего значения для строки или категории.
Отображает значения в процентах от значения базового элемента в базовом поле.
% от общей суммы родительской строки
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в строках)
% от общей суммы родительского столбца
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента в столбцах)
% от родительской суммы
Рассчитывает значения следующим образом:
(значение элемента) / (значение родительского элемента выбранного базового поля)
Отображает значения как разницу со значением базового элемента в базовом поле.
Отображает значения в виде процентной разницы от значения базового элемента в базовом поле.
Промежуточная сумма
Отображает значение для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
% текущей суммы в
Рассчитывает значение в процентах для последовательных элементов в поле «Основное», которые отображаются в виде промежуточной суммы.
Ранжировать от меньшего к большему
Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, при этом наименьший элемент в поле указывается как 1, а каждое большее значение имеет более высокий ранг.
Ранжировать от наибольшего к наименьшему
Отображает ранг выбранных значений в определенном поле, при этом самый большой элемент в поле указывается как 1, а каждое меньшее значение имеет более высокий ранг.
Рассчитывает значения следующим образом:
((значение в ячейке) x (Общая сумма общих сумм)) / ((Общая сумма строк) x (Общая сумма столбца))
Чтобы показать расчеты рядом со значениями, на которых они основаны (например, чтобы показать % общего итога рядом с промежуточным итогом), сначала вам нужно продублировать поле значения, добавив его более одного раза. В списке полей перетащите поле, которое вы хотите дублировать, в область значений и поместите его прямо под тем же полем.
В показанном выше примере три поля значений были добавлены во второй раз в область значений; к их именам добавлено «_2». Ниже поле «Сумма 1/1/14» показано дважды в отчете сводной таблицы, поэтому вы можете увидеть значение для каждого города и их родительского региона (восточного или западного региона). Вы также видите процент от общей суммы для каждого региона (в строках 6 и 9).
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
При создании сводной таблицы, в которой отображаются суммы значений, промежуточные и общие итоги отображаются автоматически, но их также можно отобразить или скрыть.
Показать или скрыть промежуточные итоги
Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить инструменты сводной таблицы.
Нажмите "Дизайн" > "Промежуточные итоги".
Выберите нужный вариант:
Не показывать промежуточные итоги
Показать все промежуточные итоги внизу группы
Показать все промежуточные итоги вверху группы
Совет. Вы можете включить отфильтрованные элементы в общие суммы, нажав «Включить отфильтрованные элементы в итоговые значения». Щелкните этот параметр еще раз, чтобы отключить его. Вы найдете дополнительные параметры для итогов и отфильтрованных элементов на вкладке «Итоги и фильтры» в диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» («Анализ»> «Параметры»).
Показать или скрыть общие итоги
Нажмите в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить инструменты сводной таблицы на ленте.
Нажмите "Дизайн" > "Общие итоги".
Выберите нужный вариант:
Выкл. для строк и столбцов
Вкл. для строк и столбцов
Вкл. только для строк
Вкл. только для столбцов
Совет. Если вы не хотите отображать общие итоги для строк или столбцов, снимите флажок «Показать общие итоги для строк» или «Показать общие итоги для столбцов» на вкладке «Итоги и фильтры» в диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» («Анализ» > «Параметры»). ).
При создании сводной таблицы, в которой отображаются суммы значений, промежуточные и общие итоги отображаются автоматически, но их также можно отобразить или скрыть.
Совет. Общие итоги по строкам отображаются только в том случае, если ваши данные содержат только один столбец, потому что общий итог для группы столбцов часто не имеет смысла (например, если в одном столбце указаны количества, а в другом — цены). Если вы хотите отобразить общую сумму данных из нескольких столбцов, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите этот столбец в сводной таблице.
Показать или скрыть промежуточные итоги
Чтобы показать или скрыть промежуточные итоги:
Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы отобразить вкладки "Анализ сводной таблицы" и "Дизайн".
Нажмите "Дизайн" > "Промежуточные итоги".
Нажмите "Дизайн" > "Общие итоги".
Откроется диалоговое окно «Параметры поля значения».
Имя источника — это имя поля в источнике данных.
Пользовательское имя отображает текущее имя в отчете сводной таблицы или исходное имя, если пользовательское имя отсутствует.Чтобы изменить пользовательское имя, щелкните текст в поле и измените имя.
Перейдите на вкладку Суммировать значения по.
В поле Суммировать значение по выберите функцию суммирования, которую вы хотите использовать.
Сводные функции, которые вы можете использовать
Сумма значений. Это функция по умолчанию для числовых значений.
Количество значений. Сводная функция Count работает так же, как и функция рабочего листа COUNTA. Подсчет — это функция по умолчанию для значений, отличных от чисел.
Среднее значение.
Наибольшее значение.
Наименьшее значение.
Произведение значений.
Количество значений, которые являются числами. Сводная функция Count Nums работает так же, как и функция рабочего листа COUNT.
Оценка стандартного отклонения совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Стандартное отклонение совокупности, где совокупность — это все суммируемые значения.
Оценка дисперсии совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Дисперсия совокупности, где совокупность — это все суммируемые значения.
Количество уникальных значений. Эта сводная функция работает только при использовании модели данных в Excel.
Примечание. Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, а также для вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами, функцию сводки изменить нельзя.
При желании вы можете использовать собственный расчет, выполнив следующие действия:
Перейдите на вкладку "Показать значения как".
Выберите нужный расчет в поле Показать значения как.
Использовать этот расчет
Отключить пользовательский расчет.
Отображение значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от общего количества столбцов
Отображение всех значений в каждом столбце или серии в процентах от общего значения для столбца или серии.
Отображение значения в каждой строке или категории в процентах от общего числа для строки или категории.
Отображение значения в процентах от значения базового элемента в базовом поле.
% от общей суммы родительской строки
Вычислить (значение элемента) / (значение родительского элемента в строках).
% от общей суммы родительского столбца
Вычислить (значение элемента) / (значение родительского элемента в столбцах).
% от родительской суммы
Рассчитать(значение элемента) / (значение родительского элемента выбранного базового поля).
Отображать значение как разницу со значением базового элемента в базовом поле.
Отображение значения в виде процентной разницы от значения базового элемента в базовом поле.
Промежуточная сумма
Отображать значение для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
% текущей суммы в
Отображение значения в процентах для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
Ранжировать от меньшего к большему
Отображать ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наименьший элемент в поле как 1, а каждое большее значение с более высоким значением ранга.
Ранжировать от большего к меньшему
Отображать ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наибольший элемент в поле как 1, а каждое меньшее значение с более высоким значением ранга.
Вычислите значение следующим образом:
((значение в ячейке) x (Общая сумма общих сумм)) / ((Общая сумма строк) x (Общая сумма столбца))
Выберите базовое поле и базовый элемент, если эти параметры доступны для выбранного вами расчета.
Примечание. Базовое поле не должно совпадать с полем, которое вы выбрали на шаге 1.
Чтобы изменить способ форматирования чисел, нажмите «Числовой формат» и на вкладке «Число» диалогового окна «Формат ячеек» выберите числовой формат, а затем нажмите «ОК».
Если в отчете несколько полей значений, повторите предыдущие шаги для каждого поля, которое вы хотите изменить.
Примечание. Чтобы использовать более одной функции суммирования для одного и того же поля, снова добавьте поле из списка полей сводной таблицы, а затем повторите шаги, выбрав другую нужную функцию.
Выберите поле в области значений, для которого вы хотите изменить сводную функцию отчета сводной таблицы.
На вкладке "Параметры" в группе "Активное поле" нажмите "Активное поле", а затем нажмите "Настройки поля".
Откроется диалоговое окно «Параметры поля значения».
Имя источника — это имя поля в источнике данных.
Пользовательское имя отображает текущее имя в отчете сводной таблицы или исходное имя, если пользовательское имя отсутствует. Чтобы изменить пользовательское имя, щелкните текст в поле и измените имя.
Перейдите на вкладку Суммировать значения по.
В поле Суммировать значение по выберите функцию суммирования, которую вы хотите использовать.
Сумма значений. Это функция по умолчанию для числовых значений.
Количество значений. Сводная функция Count работает так же, как и функция рабочего листа COUNTA.Подсчет — это функция по умолчанию для значений, отличных от чисел.
Среднее значение.
Наибольшее значение.
Наименьшее значение.
Произведение значений.
Количество значений, которые являются числами. Сводная функция Count Nums работает так же, как и функция рабочего листа COUNT.
Оценка стандартного отклонения совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Стандартное отклонение совокупности, где совокупность — это все суммируемые значения.
Оценка дисперсии совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Дисперсия совокупности, где совокупность — это все суммируемые значения.
Примечание. Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, а также для вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами, функцию сводки изменить нельзя.
При желании вы можете использовать собственный расчет, выполнив следующие действия:
Перейдите на вкладку "Показать значения как".
Выберите нужный расчет в поле Показать значения как.
Использовать этот расчет
Отключить пользовательский расчет.
Отображение значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
% от общего количества столбцов
Отображение всех значений в каждом столбце или серии в процентах от общего значения для столбца или серии.
Отображение значения в каждой строке или категории в процентах от общего числа для строки или категории.
Отображение значения в процентах от значения базового элемента в базовом поле.
% от общей суммы родительской строки
Вычислить (значение элемента) / (значение родительского элемента в строках).
% от общей суммы родительского столбца
Вычислить (значение элемента) / (значение родительского элемента в столбцах).
% от родительской суммы
Рассчитать(значение элемента) / (значение родительского элемента выбранного базового поля).
Отображать значение как разницу со значением базового элемента в базовом поле.
Отображение значения в виде процентной разницы от значения базового элемента в базовом поле.
Промежуточная сумма
Отображать значение для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
% текущей суммы в
Отображение значения в процентах для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
Ранжировать от меньшего к большему
Отображать ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наименьший элемент в поле как 1, а каждое большее значение с более высоким значением ранга.
Ранжировать от большего к меньшему
Отображать ранг выбранных значений в определенном поле, перечисляя наибольший элемент в поле как 1, а каждое меньшее значение с более высоким значением ранга.
Вычислите значение следующим образом:
((значение в ячейке) x (Общая сумма общих сумм)) / ((Общая сумма строк) x (Общая сумма столбца))
Выберите базовое поле и базовый элемент, если эти параметры доступны для выбранного вами расчета.
Примечание. Базовое поле не должно совпадать с полем, которое вы выбрали на шаге 1.
Чтобы изменить способ форматирования чисел, нажмите «Числовой формат» и на вкладке «Число» диалогового окна «Формат ячеек» выберите числовой формат, а затем нажмите «ОК».
Если в отчете несколько полей значений, повторите предыдущие шаги для каждого поля, которое вы хотите изменить.
Примечание. Чтобы использовать более одной функции суммирования для одного и того же поля, снова добавьте поле из списка полей сводной таблицы, а затем повторите шаги, выбрав другую нужную функцию.
Выберите поле в области значений, для которого вы хотите изменить сводную функцию отчета сводной таблицы.
На вкладке "Параметры" в группе "Активное поле" нажмите "Активное поле", а затем нажмите "Настройки поля".
Откроется диалоговое окно «Параметры поля значения».
Имя источника — это имя поля в источнике данных.
Пользовательское имя отображает текущее имя в отчете сводной таблицы или исходное имя, если пользовательское имя отсутствует. Чтобы изменить пользовательское имя, щелкните текст в поле и измените имя.
Перейдите на вкладку "Суммировать по".
В поле Суммировать значение по выберите функцию суммирования, которую вы хотите использовать.
Сводные функции, которые вы можете использовать
Сумма значений. Это функция по умолчанию для числовых значений.
Количество значений. Сводная функция Count работает так же, как и функция рабочего листа COUNTA. Подсчет — это функция по умолчанию для значений, отличных от чисел.
Среднее значение.
Наибольшее значение.
Наименьшее значение.
Произведение значений.
Количество значений, которые являются числами. Сводная функция Count Nums работает так же, как и функция рабочего листа COUNT.
Оценка стандартного отклонения совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Стандартное отклонение совокупности, где совокупность — это все суммируемые значения.
Оценка дисперсии совокупности, где выборка является подмножеством всей совокупности.
Дисперсия совокупности, где совокупность — это все суммируемые значения.
Примечание. Для некоторых типов исходных данных, таких как данные OLAP, а также для вычисляемых полей и полей с вычисляемыми элементами, функцию сводки изменить нельзя.
При желании вы можете использовать собственный расчет, выполнив следующие действия:
Перейдите на вкладку Показать значения как.
Выберите нужный расчет в поле Показать значения как.
Использовать эту функцию
Отключить пользовательский расчет.
Отображать значение как разницу со значением базового элемента в базовом поле.
Отображение значения в процентах от значения базового элемента в базовом поле.
Отображение значения в виде процентной разницы от значения базового элемента в базовом поле.
Промежуточная сумма
Отображать значение для последовательных элементов в поле «Основное» в виде промежуточной суммы.
Отображение значения в каждой строке или категории в процентах от общего числа для строки или категории.
Отображение всех значений в каждом столбце или серии в процентах от общего значения для столбца или серии.
Отображение значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.
Вычислите значение следующим образом:
((значение в ячейке) x (Общая сумма общих сумм)) / ((Общая сумма строк) x (Общая сумма столбца))
Выберите базовое поле и базовый элемент, если эти параметры доступны для выбранного вами расчета.
Примечание. Базовое поле не должно совпадать с полем, которое вы выбрали на шаге 1.
Чтобы изменить способ форматирования чисел, нажмите «Числовой формат» и на вкладке «Число» диалогового окна «Формат ячеек» выберите числовой формат, а затем нажмите «ОК».
Если в отчете несколько полей значений, повторите предыдущие шаги для каждого поля, которое вы хотите изменить.
Примечание. Чтобы использовать более одной функции суммирования для одного и того же поля, снова добавьте поле из списка полей сводной таблицы, а затем повторите шаги, выбрав другую нужную функцию.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Вы можете автоматически вычислять промежуточные и общие итоги в списке для столбца с помощью команды "Промежуточный итог".
Важно! Промежуточные итоги не поддерживаются в таблицах Excel. Команда «Промежуточный итог» будет отображаться серым цветом, если вы работаете с таблицей Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать таблицу в обычный диапазон данных, а затем добавить промежуточный итог. Обратите внимание, что это приведет к удалению всех функций таблицы из данных, кроме форматирования таблицы. Или вы можете создать сводную таблицу.
При вставке промежуточных итогов:
Промежуточные итоги рассчитываются с помощью функции суммирования, такой как сумма или среднее значение, с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Вы можете отобразить более одного типа сводной функции для каждого столбца.
Общие итоги получаются из подробных данных, а не из значений в промежуточных итогах. Например, если вы используете функцию сводки по среднему значению, в строке общего итога отображается среднее значение всех строк сведений в списке, а не среднее значение значений в строках промежуточных итогов.
Если рабочая книга настроена на автоматический расчет формул, команда «Промежуточный итог» автоматически пересчитывает значения промежуточного итога и общего итога при редактировании подробных данных. Команда «Промежуточный итог» также отображает список, чтобы вы могли отображать и скрывать строки сведений для каждого промежуточного итога.
Примечание. Если вы отфильтруете данные, содержащие промежуточные итоги, ваши промежуточные итоги могут оказаться скрытыми. Чтобы снова отобразить их, снимите все фильтры. Дополнительные сведения о применении фильтров см. в разделе Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.
Убедитесь, что каждый столбец в диапазоне данных, для которого вы хотите рассчитать промежуточные итоги, имеет метку в первой строке, содержит аналогичные факты в каждом столбце и что диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
Выберите ячейку в диапазоне.
Выполните одно из следующих действий:
Вставить один уровень промежуточных итогов
Вы можете вставить один уровень промежуточных итогов для группы данных, как показано в следующем примере.
<р>1. При каждом изменении в столбце «Спорт»… <р>2. … подытожить в столбце «Продажи».Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку, выберите этот столбец, а затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировать от А до Я" или "Сортировать от Я до А".
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».
В поле При каждом изменении нажмите на столбец для промежуточного итога. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Спорт.
В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов.Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.
В поле Добавить промежуточный итог в установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых вы хотите получить промежуточный итог. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Продажи.
Если вам нужен автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.
Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными. Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок «Сводка ниже данных». Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.
При желании вы можете снова использовать команду «Промежуточные итоги», повторив шаги с первого по седьмой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Вставить вложенные уровни промежуточных итогов
Вы можете вставить промежуточные итоги для внутренних вложенных групп в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.
<р>1. При каждом изменении внешнего столбца «Регион»… <р>2. … подытожить продажи для этого региона и при каждом изменении для внутреннего столбца «Спорт».Чтобы отсортировать столбец, содержащий данные, по которым вы хотите выполнить группировку, выберите этот столбец, а затем на вкладке "Данные" в группе "Сортировка и фильтр" нажмите "Сортировать от А до Я" или "Сортировать от Я до А".
Вставьте внешние промежуточные итоги.
Как вставить внешние промежуточные итоги
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».
В поле При каждом изменении щелкните столбец для внешних промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны нажать «Регион».
В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.
В поле Добавить промежуточный итог в установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, для которых вы хотите получить промежуточный итог. В приведенном выше примере вы должны выбрать Продажи.
Если вам нужен автоматический разрыв страницы после каждого промежуточного итога, установите флажок Разрыв страницы между группами.
Чтобы указать строку сводки над строкой сведений, снимите флажок Сводка под данными. Чтобы указать строку сводки под строкой сведений, установите флажок «Сводка ниже данных». Например, используя приведенный выше пример, вы должны снять флажок.
При желании вы можете снова использовать команду «Промежуточные итоги», повторив шаги с первого по шестой, чтобы добавить дополнительные промежуточные итоги с различными функциями суммирования. Чтобы избежать перезаписи существующих промежуточных итогов, снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Вставьте вложенные промежуточные итоги.
Как вставить вложенные промежуточные итоги
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
Отображается диалоговое окно «Промежуточный итог».
В поле При каждом изменении щелкните вложенный столбец промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Спорт.
В поле "Использовать функцию" выберите итоговую функцию, которую вы хотите использовать для расчета промежуточных итогов. Например, используя приведенный выше пример, вы должны выбрать Сумма.
Выберите любые другие параметры, которые вы хотите.
Снимите флажок Заменить текущие промежуточные итоги.
Повторите предыдущий шаг для дополнительных вложенных промежуточных итогов, начиная с самых внешних промежуточных итогов.
Совет. Чтобы отобразить сводку только по промежуточным и общим итогам, щелкните символы структуры рядом с номерами строк. Используйте символы и, чтобы отобразить или скрыть строки сведений для отдельных промежуточных итогов.
Выберите ячейку в диапазоне, содержащем промежуточные итоги.
На вкладке "Данные" в группе "Структура" нажмите "Итог".
В диалоговом окне "Промежуточный итог" нажмите "Удалить все".
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
Читайте также: