Обратное печатное слово
Обновлено: 05.07.2024
Порядок печати обычно начинается со страницы 1 и продолжается до последней страницы. Распечатанные бумаги, выходящие из принтера, выходят так, что последняя страница находится вверху, а первая страница внизу стопки. Если в вашем документе всего 5–10 страниц, сортировать их вручную, чтобы вывести первую страницу вверху, — несложная задача.
Теперь, вместо нескольких страниц, что, если ваш документ на самом деле представляет собой книгу с несколькими сотнями страниц?
После того как вы распечатаете все страницы, их сортировка так, чтобы страница 1 находилась наверху, вскоре может стать утомительным занятием.
Что ж, решение очень простое — почему бы не начать процесс печати с последней страницы и не закончить на первой?
Этот процесс называется печатью в обратном порядке, и используемый вами принтер может позволять это делать из-за встроенных функций.
Однако не все принтеры обладают такой возможностью, поэтому вы можете настроить Microsoft Word, чтобы сделать это за вас.
Мы проведем вас через процесс печати документа Word в обратном порядке, выполнив несколько простых шагов. На самом деле это можно сделать двумя способами.
- Установите Word для печати в обратном порядке по умолчанию.
- Распечатайте документ в обратном порядке, используя настраиваемые параметры печати.
Этот метод позволяет настроить Word для печати любого документа в обратном порядке. Это очень полезно, если вы постоянно работаете с одним большим документом и не часто переключаетесь между документами.
Запустите Microsoft Word.
В левом нижнем углу нажмите «Параметры». Откроется страница параметров Word.
- Перейдите на вкладку "Дополнительно" слева. Прокрутите вниз вправо, пока не дойдете до раздела «Печать».
- Нажмите «Печать страниц» в обратном порядке, убедившись, что внутри маленького квадрата сразу слева появилась галочка.
- Нажмите "ОК", чтобы выйти.
Вышеуказанные шаги настраивают Word для печати в обратном порядке страниц для любого документа, который вы открываете с этого момента.
Чтобы вернуться к печати, начиная со страницы 1, просто повторите описанные выше шаги еще раз и убедитесь, что напротив пункта "Печать страниц в обратном порядке" в параметрах Word нет галочки.
Используйте этот метод, если вы часто печатаете несколько разных документов Word, и только некоторые из них требуют печати в обратном порядке.
Откройте документ Word. Нажмите на вкладку «Файл» в верхней строке меню. Откроется диалоговое окно «Файл».
- Перейдите на вкладку "Печать" слева. Откроется диалоговое окно «Печать», в котором справа будет показан предварительный просмотр документа.
- В разделе «Настройки» нажмите «Печать всех страниц». Появится меню параметров.
- Нажмите «Пользовательская печать». Меню параметров закроется, а курсор будет мигать внутри пустого поля.
Word предлагает подсказки для заполнения пустого поля. Вы можете увидеть эти подсказки, если наведете указатель мыши на значок Инструкции справа от пустого поля.
Чтобы печатать в обратном порядке, введите номер последней страницы, с которой вы хотите начать печать, затем дефис, а затем номер страницы, на которой вы хотите закончить печать.
Word отображает текущую страницу и общее количество страниц внизу для вашего удобства и справки.
Нажмите значок «Печать», чтобы начать печать. После завершения печати Word вернется к печати всех страниц в обычном порядке для других документов, когда вы откроете их в следующий раз.
Заключение
Если ваш принтер поддерживает печать в обратном порядке, вы можете использовать эту функцию. Однако обратная печать возможна на любом принтере, и Word позволяет сделать это двумя способами: один для всех документов, а другой для текущего документа. Мы объяснили оба метода простыми шагами.
Некоторые модели струйных принтеров печатают страницы отпечатанной стороной вверх, что означает, что вам придется вручную изменять порядок печати вручную, что создает огромное неудобство при печати объемных документов.
Всегда есть правильный способ распечатать документы. Некоторые модели струйных принтеров печатают страницы печатной стороной вверх, что означает, что вам придется вручную изменять порядок печати вручную.
Если напечатать всего несколько страниц, это не слишком большая проблема, но когда у вас на руках пачка, имеет смысл распечатать их в обратном порядке, чтобы можно было аккуратно разобрать стопку.
Давайте рассмотрим три простых способа перевернуть печатные страницы.
1. Установите его в Microsoft Word
В Microsoft Word есть единственная команда, которая заставляет принтер выполнять печать в обратном порядке при каждом задании на печать:
- Откройте Word и нажмите «Параметры» > «Дополнительно».
- Пролистайте и перейдите в раздел "Печать" справа.
- Если вы хотите распечатать страницу в обратном порядке, установите флажок Печатать страницы в обратном порядке. Нажмите "ОК" и закройте экран "Параметры".
2. Установите его в настройках принтера
Большинство принтеров позволяют точно настроить процесс печати страниц. У меня принтер Samsung, и вкладка «Дополнительно» позволяет печатать в обратном порядке. Ваш принтер тоже будет иметь возможность. Вот как его обычно можно установить:
- Перейдите на вкладку "Параметры страницы" в настройках печати.
- Установите флажок "Печать с последней страницы".
- Нажмите "ОК".
3. Установите его на любом принтере из любого приложения
Если вы не можете найти команду обратного порядка печати или флажок в настройках принтера или в диалоговом окне «Печать» приложения, просто введите нужный диапазон страниц в обратном порядке в поле «Диапазон страниц» диалогового окна «Печать».
Например, если вы печатаете страницы с 1 по 5 документа, введите "5-1", как показано ниже, затем нажмите "Печать".
Эти небольшие советы помогут вам повысить эффективность печати и более организованно сортировать все страницы.
Расскажите нам об одном совете по печати, который помогает ежедневно повышать вашу производительность.
Чтобы инвертировать (или зеркально отразить) текст в документе, необходимо сначала ввести текст в текстовое поле. После обращения текста можно убрать видимость использования текстового поля, удалив контур.
Использование текстового поля
Вставьте текстовое поле в документ, введите и отформатируйте текст.
Нажмите правой кнопкой мыши на поле и выберите "Формат фигуры".
На панели "Формат фигуры" выберите "Эффекты".
В разделе "Поворот трехмерного изображения" в поле "Поворот по оси X" введите значение 180°.
Если ваше текстовое поле заполнится цветом, вы можете удалить цвет на панели «Формат фигуры». В разделе "Параметры формы" выберите вкладку "Заливка и линия" , разверните "Заливка" и выберите "Без заливки".
Если вы хотите удалить контур текстового поля, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши, выберите «Контур» на появившейся мини-панели инструментов и выберите «Без контура».
Использование текста WordArt
Выберите объект WordArt для зеркального отображения.
Выберите Формат фигуры или Формат инструментов рисования.
Выберите «Текстовые эффекты» > «Поворот 3D» > «Параметры поворота 3D».
В разделе "Поворот 3-D" установите для параметра "Поворот по оси X" значение 180°.
Использование текстового поля
Вставьте текстовое поле в документ, выбрав «Вставка» > «Текстовое поле», а затем введите и отформатируйте текст.
Нажмите правой кнопкой мыши на поле и выберите "Формат фигуры".
В диалоговом окне "Формат фигуры" выберите "Поворот трехмерного изображения" слева.
В поле X введите 180°.
Если ваше текстовое поле заливается цветом, вы можете удалить цвет, щелкнув текстовое поле правой кнопкой мыши, выбрав стрелку рядом с пунктом "Заливка фигуры" на появившейся мини-панели инструментов и выбрав "Без заливки".
Если вы хотите удалить контур текстового поля, щелкните текстовое поле правой кнопкой мыши, выберите стрелку рядом с элементом "Контур фигуры" на появившейся мини-панели инструментов и выберите "Без контура".
Использование текста WordArt
Выберите объект WordArt для зеркального отображения.
Выберите Инструменты рисования > Формат.
Выберите «Текстовые эффекты» > «Поворот 3D» > «Параметры поворота 3D».
В разделе "Поворот 3-D" установите X на 180°.
Использование текстового поля
Вставьте текстовое поле в документ, введите и отформатируйте текст.
Установите флажок, а затем выберите Область форматирования.
На панели "Формат фигуры" выберите "Эффекты".
В разделе "Поворот трехмерного изображения" в поле "Поворот по оси X" введите значение 180°.
Примечание. Если ваше текстовое поле заполнится цветом, вы можете удалить цвет на панели «Формат фигуры». В разделе "Параметры формы" выберите вкладку "Заливка и линия" , разверните "Заливка" и выберите "Без заливки".
Использование текста WordArt
Выберите объект WordArt для зеркального отображения. Дополнительные сведения см. в разделе Вставка WordArt.
Выберите формат фигуры.
Выберите «Текстовые эффекты» > «Поворот 3D» > «Параметры поворота 3D».
Страницы, распечатанные в обратном порядке, будут упорядочены по обычному номеру страницы, что упрощает правильную сортировку документов Word с большим объемом содержимого. Здесь я хотел бы поделиться двумя способами сэкономить ваше время и энергию без ошибок привязки.
Способ 1. Параметры Word
<р>1. Нажмите Файл в левом верхнем углу ленты.
Способ 2. Настройка принтера
<р>1. Нажмите Файл в левом верхнем углу ленты.
Подходящее чтение
Вам также может понравиться
Заявление об авторских правах. Любое копирование или использование любых публикаций на этом веб-сайте должно осуществляться с письменного разрешения или авторизации Myofficetricks.
Читайте также: