Как импортировать контакты в Outlook

Обновлено: 04.07.2024

Могут быть разные причины, по которым вы можете захотеть перенести контакты в свою адресную книгу Outlook. Например, вам досталась внешняя база данных со списком контактов, или вы выполняете миграцию с другого почтового сервера, или, возможно, вы настраиваете новую учетную запись. Какой бы ни была причина, Outlook предоставляет простой способ импортировать все ваши контакты за один раз.

Подготовить контакты для импорта в Outlook

Microsoft Outlook позволяет импортировать контакты из файлов двух типов: PST и CSV.

PST (таблица личного хранилища). Это специальный формат файла для хранения данных в Outlook, клиенте Exchange и другом программном обеспечении Microsoft. В PST-файле контакты уже имеют правильный формат и не требуют дополнительных изменений.

CSV (значения, разделенные запятыми). Если вы храните свою контактную информацию в Excel или другой программе для работы с электронными таблицами или экспортируете свои контакты из другого поставщика услуг электронной почты, такого как Gmail или Yahoo Mail, они, как правило, будут в файле .csv, который можно импортировать в Outlook с помощью нескольких настроек:

Если контактная информация содержит некоторые символы, которых нет в английском алфавите, например Арабский, кириллический, китайский или японский, такие контакты могут быть импортированы некорректно. Чтобы предотвратить возможные проблемы, экспортируйте контакты в файл CSV UTF-8, если такая возможность вам доступна, или преобразуйте CSV в UTF-8 с помощью Excel.
Убедитесь, что значения в файле CSV разделены запятыми. В зависимости от вашей локали по умолчанию устанавливается другой разделитель списка. Например, во многих европейских странах разделителем списка по умолчанию является точка с запятой. Но Outlook поддерживает только запятую в качестве разделителя полей, поэтому перед импортом CSV-файла в Outlook необходимо заменить точку с запятой или любой другой разделитель запятыми.

В приведенных ниже руководствах вы найдете подробные инструкции по экспорту контактов в файл CSV:

В простейшей форме ваш CSV-файл может выглядеть следующим образом:

Как импортировать контакты в Outlook из файла CSV

Чтобы импортировать контакты из CSV-файла в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook 2013, выполните следующие действия:

По завершении нажмите Далее.

Как обрабатывать повторяющиеся контакты:

Заменить дубликаты импортированными элементами. Выберите этот вариант, если информация в CSV-файле является более полной или актуальной, чем информация в Outlook.
Разрешить создание дубликатов (по умолчанию). Если вы не хотите потерять ни единого бита информации, разрешите Outlook создавать повторяющиеся элементы, просматривать их и объединять сведения об одном и том же человеке в один элемент.
Не импортировать повторяющиеся элементы. Этот вариант можно выбрать, если вы хотите импортировать только новые контакты и оставить все существующие контакты нетронутыми.

На левой панели в разделе От вы увидите имена столбцов из вашего CSV-файла.
На правой панели в разделе Кому вы увидите стандартные поля контактов Outlook.

Если имя столбца в CSV-файле точно соответствует полю Outlook, столбец сопоставляется автоматически и отображается в разделе Сопоставлено из.

Если имя столбца не соответствует какому-либо полю Outlook, вам придется выполнить сопоставление вручную. Для этого перетащите столбец с левой панели и поместите его рядом с соответствующим полем на правой панели. Например, в нашем импортированном CSV-файле есть столбец с именем Должность, и мы сопоставляем его с полем Должность. Чтобы найти совпадение, щелкните знак «плюс» рядом с подходящим полем на правой панели, чтобы развернуть его.

Чтобы убедиться, что все ваши контакты в формате CSV были импортированы в Outlook, нажмите значок Люди на панели навигации, чтобы просмотреть список контактов.

Как импортировать контакты в Outlook из файла PST

В некоторых случаях вам может понадобиться импортировать контакты из файла PST, а не из CSV. Это особенно полезно, когда:

Вы переносите контакты из одной учетной записи Outlook в другую.
Вы перемещаете контакты с одного компьютера на другой.
Вы хотите перенести все элементы Outlook, включая сообщения электронной почты, контакты, встречи и задачи.

В этом случае сначала необходимо экспортировать контакты в файл PST, а затем импортировать их в новую учетную запись или на ПК с помощью мастера Импорт и экспорт, описанного в предыдущем разделе.

Вот шаги для импорта контактов в Outlook из PST-файла:

В разделе Выберите папку для импорта выберите Файл данных Outlook, если вы хотите полностью импортировать PST. Или разверните его и выберите для импорта только конкретную подпапку, в нашем случае Контакты.
Если в области навигации в данный момент выбрана целевая учетная запись/почтовый ящик, вы можете выбрать параметр Импортировать элементы в текущую папку. В противном случае установите флажок Импортировать элементы в ту же папку в и выберите почтовый ящик или файл данных Outlook, в который следует импортировать контакты.
По завершении нажмите "Готово".

Outlook сразу начнет импорт контактов. Когда окно выполнения исчезнет, импорт будет завершен.

Как импортировать контакты в Outlook Online

Как и в случае с Outlook для настольных ПК, для импорта контактов в Outlook Online вам потребуется файл CSV. Для достижения наилучших результатов файл должен иметь кодировку UTF-8, корректно работающую для всех языков.

Чтобы импортировать контакты в Outlook Online, выполните следующие действия:

Если файл .csv содержит какие-либо контакты, которые уже существуют в вашей учетной записи Outlook, будут созданы повторяющиеся элементы, но ни один из существующих контактов не будет заменен или удален.

Вот как можно импортировать контакты в настольный компьютер Outlook и в Интернете. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

11 комментариев к "Как импортировать контакты в Outlook из файлов CSV и PST"

Из-за недавней директивы Google, запрещающей доступ к учетным записям GMail из менее безопасных почтовых приложений, таких как Outlook 2010, и указания на то, что Outlook 2019 является приемлемым, я купил и установил Outlook 2019. Перед установкой Outlook 2019 я не экспортировать любые файлы, такие как PST-файлы, которые Outlook 2010 создавал на протяжении многих лет. После установки я смог связать свою учетную запись электронной почты с Outlook 2019, используя процесс «Файл — Настройки учетной записи — Учетные записи электронной почты — Электронная почта — Создать». Я также смог импортировать файл данных, который я использовал в качестве картотеки в течение многих лет, используя аналогичный процесс маршрута «Файл — Настройки учетной записи — Файлы данных — Добавить». Я ожидал, что этот файл данных будет содержать мой список контактов, который будет заполнять адресную книгу. Это не так. Я искал решения и рассматривал возможность удаления Outlook 2019, но я не уверен, что Outlook 2010 по-прежнему будет работать после всех системных изменений. Поэтому я был очень рад увидеть ваш процесс импорта контактов с использованием файлов .csv и .pst. Я точно следовал инструкциям, пока не расширил файл данных; папки с контактами не было. Учитывая недавнюю позицию Google в отношении безопасности учетной записи, можно ожидать, что многие будут проходить через тот же процесс, что и я. Я был бы очень признателен за любой совет, который вы могли бы дать мне о том, как найти и импортировать мой список контактов.

Когда я пытаюсь импортировать CSV-файл в Outlook (настольная версия), в инструкциях предлагается выбрать папку «Контакты» в качестве папки назначения. Папки назначения "контакты" нет. Где их разместить?

В правом верхнем углу моей страницы нет пункта УПРАВЛЕНИЕ>ИМПОРТ КОНТАКТОВ? Как мне это сделать?

Я получаю следующую ошибку: этот файл данных Outlook (.pst) уже используется в текущем профиле. Не могли бы вы помочь мне сделать этот файл доступным для распространения среди зарегистрированных членов, чтобы я мог отправлять массовые электронные письма членам. Спасибо. Л

У меня есть три PST-файла, которые нужно загрузить в Outlook 2019 для рассылки групповых электронных писем. Пожалуйста, как мне сделать это шаг за шагом, пожалуйста. Спасибо. Лиз

Что сказала Нина 25.09.2020. Без этого пост бесполезен

Приношу свои извинения за то, что не ответил на вопросы Нины ранее.

Я опубликовал снимок экрана с образцом CSV-файла в разделе "Подготовка контактов к импорту в Outlook". Этот файл был экспортирован из настольного Outlook с ручным сопоставлением полей, чтобы включить только основную информацию. Если вы продолжите по умолчанию, то в файле .csv будет 92 столбца. Дополнительные сведения см. в разделе Как экспортировать контакты из Outlook.

Если контакты экспортируются из Outlook Online или Gmail, столбцы могут немного отличаться, и вам может потребоваться выполнить сопоставление вручную, как описано в шаге 7 раздела "Импорт контактов в Outlook из CSV-файла".

Это ошибка, которую я получаю при попытке импортировать CSV-файл в Outlook.

В переводчике произошла файловая ошибка при попытке установить карту поля.
Файл "C:\Users\chmoe\AppData\Roaming\Comma Deparated Values.ADR" заблокирован.Это может быть связано с тем, что диск заблокирован, файл доступен только для чтения, используется другой программой или у вас нет разрешения на использование сетевого пути.

Как разблокировать или изменить сетевой путь?
Спасибо.

Я импортировал PST-файл в приложение Outlook для ПК, и список контактов обновился, но когда я составляю электронное письмо, контакты не заполняются автоматически в строке получателя.

Не могли бы вы опубликовать пример файла csv. формат, совместимый с загрузкой в Outlook? А также когда пытаюсь экспортировать контакты посмотреть какой то csv. похоже, он не показывает мне, где файл был сохранен. Спасибо!

Я опубликовал снимок экрана с файлом .csv, содержащим самые основные контактные данные, в разделе "Подготовка контактов для импорта в Outlook". На практике ваш файл .csv, скорее всего, будет содержать гораздо больше столбцов, какие столбцы вы выбираете при экспорте контактов.

Шаг 1. Экспортируйте список контактов из почтового провайдера в файл CSV

Когда вы экспортируете свои контакты, они обычно сохраняются в файле значений, разделенных запятыми (CSV).

Если у вас есть собственный список контактов, который вы хотите импортировать, см. раздел Создание собственного шаблона импорта контактов ниже.

Если файл не имеет кодировки UTF-8, инструмент импорта может не распознать и правильно отобразить весь текст.

В правой части панели инструментов выберите Управление > Импорт контактов.

Нажмите "Обзор", выберите файл CSV и нажмите "Открыть".

Выберите Импорт.

Создать новую пустую книгу

Добавьте любую из этих популярных записей в качестве заголовков столбцов в строке 1:

Адрес электронной почты 2

Адрес электронной почты 3

Рабочий телефон 2

Домашний почтовый индекс

Начните новую строку для каждого контакта и добавьте нужную информацию в каждый столбец. Вам не обязательно иметь что-то в каждом столбце.

Сохраните файл в формате CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми).

Как правило, вы можете импортировать контакты, не беспокоясь о том, как текст хранится в CSV-файле. Однако если контактная информация содержит символы, не встречающиеся в английском алфавите, например греческие, кириллические, арабские или японские символы, это может вызвать проблемы при импорте контактов. Поэтому вам следует сохранить файл контактов в кодировке UTF-8, если у вас есть такая возможность при экспорте.

Если вы не можете напрямую экспортировать свои контакты с помощью UTF-8, вы можете преобразовать экспортированный CSV-файл с помощью Excel или сторонних приложений. Как это сделать, зависит от приложения и версии приложения.

Как преобразовать файл CSV в формат UTF-8 с помощью Microsoft Excel 2016:

В Excel создайте новый пустой документ (книгу).

В меню «Данные» выберите «Из текста/CSV». Перейдите к экспортированному CSV-файлу (возможно, вам придется выбрать отображение текстовых файлов (.csv), чтобы увидеть его). Выберите Импорт.

В появившемся диалоговом окне в разделе "Происхождение файла" выберите кодировку, при которой символы в тексте отображаются правильно, например, кириллица Windows 1251, а затем выберите "Загрузить".

Проверьте правильность отображения символов в Excel.

Выберите «Файл» > «Сохранить как». Введите имя файла и выберите CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv) в качестве типа файла.

Ваша электронная таблица контактов Excel может быть добавлена за несколько шагов

Что нужно знать

Импорт контактов из CSV-файла в Outlook

В программе базы данных или электронных таблиц экспортируйте данные контактов в файл CSV (значения, разделенные запятыми). Убедитесь, что столбцы имеют осмысленные заголовки, хотя они не обязательно должны точно соответствовать полям, используемым в адресной книге Outlook. Вы можете вручную сопоставить столбцы с полями в процессе импорта.

Приведенные ниже снимки экрана относятся к Outlook 2016. Экраны в других версиях Outlook могут немного отличаться, но шаги те же. Любые изменения для более старых версий будут отмечены.

Перейти к файлу.

Нажмите «Открыть и экспортировать». В Outlook 2010 нажмите "Открыть".

Нажмите «Импорт/экспорт». В Outlook 2010 нажмите "Импорт".

В мастере импорта и экспорта выберите «Импорт из другой программы или файла», затем нажмите «Далее».

Выберите "Значения, разделенные запятыми", затем нажмите "Далее".

Нажмите «Обзор», затем найдите CSV-файл, содержащий контакты, которые вы хотите импортировать.

Если вы используете Gmail, экспортируйте контакты Gmail в файл CSV, а затем импортируйте контакты Gmail в Outlook.

Выберите один из следующих вариантов:

Не импортировать повторяющиеся элементы.
Замените дубликаты импортированными элементами. Если данные в CSV-файле более свежие или более полные, это может быть лучшим выбором.
Разрешить создание дубликатов. Если создаются дубликаты, вы всегда можете найти и удалить их, например, с помощью утилиты для удаления дубликатов.

Нажмите "Далее".

Выберите папку Outlook, в которую вы хотите импортировать контакты. Это может быть ваша папка «Контакты» или папка «Контакты» в любой из ваших других папок. Вы также можете создать папку Outlook только для импортированных элементов.

Нажмите "Далее".

Нажмите Сопоставить настраиваемые поля.

Сопоставьте все столбцы файла CSV с нужными полями адресной книги Outlook. Outlook автоматически сопоставляет некоторые поля; измените их, если они не сопоставлены правильно.

Чтобы сопоставить поле, перетащите значение в нужное поле.

Нажмите "ОК", а затем нажмите "Готово", чтобы начать процесс импорта.

Откройте панель запуска приложений и нажмите "Люди".

Нажмите Управление > Импорт контактов.

Нажмите "Обзор".

Выберите CSV-файл и нажмите «Открыть».

В диалоговом окне "Импорт контактов" нажмите "Импорт".

По завершении процесса нажмите Закрыть. Вы найдете новые контакты в адресной книге Outlook.

После экспорта контактов Outlook в соответствии с рекомендациями из этой статьи почти всегда остается второй шаг — их импорт в другой почтовый клиент. В этой статье показано, как быстро импортировать контакты Outlook в самые популярные почтовые клиенты:

Типы файлов контактов

Прежде чем я перейду к собственно импорту, я хотел бы сказать несколько слов о типах файлов, которые можно использовать для импорта контактов.

Как я уже упоминал в статье об экспорте контактов Outlook, существует три наиболее распространенных формата файлов, которые можно использовать для импорта контактов:

CSV — простой файл с массивом контактов со значениями, разделенными запятыми. Он самый распространенный, так как очень легко редактировать включенные в него контакты и импортировать их в любой почтовый клиент.
PST — обычно содержит больше типов элементов почтовых ящиков, таких как сообщения электронной почты, задачи и т. д. В основном используется для импровизированного резервного копирования и миграции (вот почему я не слишком оптимистично отношусь к такому использованию PST).
VCF — немного более сложный формат файла, который ближе к визитной карточке. Он может содержать, например, фото контакта. Однако обрабатывать эти файлы в большом количестве сложнее. С другой стороны, iPhone поддерживает импорт из этого формата файлов, но на этих устройствах импорт через CSV невозможен.

Импорт контактов Outlook из Excel

Если вы собираетесь использовать CSV-файл для импорта контактов в почтовый клиент, вы можете свободно изменять и обновлять свои контакты с помощью Excel. Файл CSV — это простейшая форма электронной таблицы, и любая программа, позволяющая манипулировать данными электронной таблицы, пригодится, если вы захотите внести некоторые изменения.

Если вы хотите отредактировать CSV-файл в Excel, следуйте этим двум рекомендациям, чтобы избежать проблем:

Начните с экспорта списка контактов из Outlook. Таким образом, у вас будут все необходимые столбцы, и вам не придется сопоставлять настраиваемые поля, чтобы все было правильно импортировано.
После редактирования списка в Excel обязательно сохраните его в том же формате CSV-файла.

Импорт контактов в Outlook

Для импорта контактов в Outlook необходимо использовать тот же встроенный инструмент, который используется для их экспорта: мастер импорта и экспорта.

Перейдите в раздел «Открыть и экспортировать» и запустите мастер, нажав «Импорт/экспорт»:

Выберите «Импорт из другой программы или файла» и нажмите «Далее».

Нажмите «Обзор» и найдите CSV-файл с контактами, которые вы хотите импортировать в Outlook. Три приведенных ниже параметра определяют, что произойдет, если в списке импорта есть контакт, который уже существует в Outlook.

Далее выберите, куда импортировать контакты — это может быть любая папка, но лучше придерживаться папки «Контакты» и ее подпапок.

На последнем шаге вы можете завершить настройку мастера и позволить инструменту импортировать ваши контакты в Outlook. При желании вы можете сопоставить настраиваемые поля, если они есть в вашем CSV-файле.

Импорт контактов в Outlook в Интернете

Для импорта контактов в Outlook в Интернете не требуется использовать сложный мастер. Это довольно просто:

Откройте Outlook в Интернете, перейдите на вкладку "Контакты" и нажмите кнопку "Импортировать контакты".

Найдите файл CSV с контактами и нажмите «Импорт». После завершения процесса вы увидите экран с уведомлением, в котором будет указано, сколько контактов было успешно импортировано.

Импорт контактов в Gmail

Если вы импортируете свои контакты в Gmail, они будут доступны для вас, когда вы составляете свои электронные письма (что совершенно очевидно), но это не единственная причина импортировать туда свои контакты Outlook. Если вы импортируете контакты в Gmail и включите синхронизацию контактов на своем устройстве Android, они также будут доступны для вас там.

Читайте также: