Объединить таблицы в макросе Word
Обновлено: 30.06.2024
При работе с таблицами иногда может потребоваться объединить две или более ячеек или разделить одну ячейку на несколько ячеек. Word упрощает эту задачу.
Ячейки можно объединять либо из быстрого меню, либо с ленты.
СОВЕТЫ.
Чтобы не переделывать заголовки таблиц, используйте функции слияния и разделения в качестве последнего шага форматирования таблицы.
Если есть текст более чем в одной из объединяемых ячеек, текст из каждой ячейки будет разделен абзацами в результирующей ячейке.
Объединение ячеек: пункт быстрого меню
Объединение ячеек: вариант ленты
На ленте выберите вкладку команды Макет
В группе Объединить нажмите ОБЪЕДИНИТЬ ЯЧЕЙКИ
Выбранные ячейки будут объединены.
Разделение ячеек
Как и в случае слияния, ячейки можно разделить либо с помощью быстрого меню, либо с ленты.
Разделение ячеек: пункт быстрого меню
СОВЕТЫ.
Word попытается равномерно разделить любой текст в ячейке, которую вы разбиваете, в зависимости от количества абзацев.
С помощью быстрого меню можно разделить только одну ячейку за раз.
В полях Количество столбцов и/или Количество строк введите или используйте кнопки перемещения, чтобы выбрать нужное количество строк и/или столбцов
Нажмите «ОК».
Выбранная ячейка будет разделена в соответствии с вашими настройками.
Разделение ячеек: вариант с лентой
ПРИМЕЧАНИЕ. В отличие от параметра "Быстрое меню" параметр "Лента" позволяет одновременно разделить несколько ячеек.
На ленте выберите вкладку команды Макет
В группе Объединить нажмите РАЗДЕЛИТЬ ЯЧЕЙКИ
Появится диалоговое окно Разделить ячейки.
В полях Количество столбцов и/или Количество строк введите или используйте кнопки перемещения, чтобы выбрать нужное количество строк и/или столбцов
(Необязательно) Если вы разделяете несколько ячеек, чтобы сохранить информацию о ячейках, которая находится в последовательных ячейках в первой выбранной строке новых ячеек, выберите Объединить ячейки перед разделением
ИЛИ
Чтобы сохранить информацию в отдельных ячейках в исходных ячейках после разделения (а не хранить информацию в последовательных ячейках в первой выбранной строке), снимите флажок Объединить ячейки перед разделением< /em>
Нажмите "ОК".
Выбранная ячейка будет разделена в соответствии с вашими настройками.
Была ли эта статья полезной? Да Нет
Подключиться к УВЭК
Университет Висконсина – О-Клэр
Авторское право © 2022 UW-Eau Claire и Попечительский совет системы Университета Висконсина
Как объединить две или более таблиц в одну в документе Word?
В Word, если у вас есть две или более таблиц, которые необходимо объединить в одну таблицу, как показано на снимке экрана ниже, как вы можете быстро это сделать?
Объединение нескольких таблиц в одну путем перетаскивания
Вы можете перетащить таблицу, чтобы соединить ее с другой.
<р>1. Щелкните в любом месте таблицы, которую хотите перетащить, после чего появится крестик.
Объединение нескольких таблиц в одну с помощью команды Merge table
Кроме того, вы можете использовать команду "Объединить таблицу" в контекстном меню, чтобы объединить две таблицы.
<р>1. Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите перетащить, после чего появится крестик, затем выберите крестик, чтобы выделить всю таблицу.
Теперь таблица выреза вставлена в нужную таблицу.
Объединение нескольких таблиц в одну с помощью ярлыков
Ярлыки также могут объединять таблицы.
Shift + Alt + стрелка вверх для объединения с таблицей выше
<р>1. Нажмите на таблицу, которую хотите перетащить, после чего появится крестик, затем щелкните крестик, чтобы выбрать всю таблицу.
Shift + Alt + стрелка вниз для объединения с таблицей ниже
<р>1. Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите перетащить, после чего появится крестик, затем щелкните крестик, чтобы выбрать всю таблицу.
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию Office Tab!
Объединение данных в один набор строк в документе MS Word
В этой статье описывается, как использовать VBA для подключения к запросу в MS Access и извлечения строк данных в отформатированную таблицу в MS Word. Документ Word будет включать вставленный отформатированный текст над таблицей и внутри таблицы. В этой статье будет рассмотрен базовый импорт одного набора данных в Word в качестве подготовки к следующей статье, в которой рассказывается, как автоматически добавить вычисленную строку итогов в таблицу, а также будет добавлен второй набор данных в тот же документ Word в отдельной отформатированной таблице. на следующей странице.
Использование VBA вместо слияния для строк данных
Небольшое примечание о слиянии почты в Word. Хотя можно получить один набор данных в Word с помощью функции каталога в слиянии и отобразить его в виде таблицы, есть несколько отличий, которые делают использование VBA хороший вариант для использования.
Чтобы начать с каталога, вы должны открыть ленту рассылок, начать слияние и выбрать каталог.
Если вы создадите таблицу в самом верху документа Word, вставите поля слияния в таблицу и нажмете «Готово и слияние» \ «Редактировать отдельные документы», вы получите таблицу, которая не имеет заголовков, но по-прежнему хорошо выглядит в Word.
Однако, если вы поместите таблицу в документе Word ниже самого верха документа Word и объедините ее, результирующая таблица будет выглядеть не так красиво.
р>
Объединение строк данных в одну таблицу в Word
Приведенная ниже таблица была создана в документе Word (расширение .docm) и использовала VBA для автоматического подключения к запросу MS Access, а затем вставила текст заголовка, выделенный полужирным шрифтом, за которым следует отдельное предложение, а затем отформатированная таблица с заштрихованным заголовок с заполненными в нем отформатированными данными.
р>
Создание источника данных для таблицы Word
Во-первых, начните с запроса в MS Access. Таблица, используемая в этом примере, взята из базы данных SQL Server AdventureWorks (фактически связанная таблица — представление) с именем vSalesPerson. Любая таблица, созданная в Access с некоторыми данными, также может быть использована. Код будет использовать таблицу из 3 столбцов для отображения результатов.
< /p>
Добавление VBA в документ Word
Чтобы создать код в документе Word, откройте Word и нажмите ALT + F11. Отсюда вы можете вставить новый модуль для создания кода VBA.
Начните с присвоения имени подпроцедуре (эта процедура называется sPrintTable) и напишите код, чтобы назвать поля для строк и столбцов таблицы, а также набор записей и соединений ADODB для подключения к источнику данных в MS Access. Обязательно перейдите в Инструменты \ Ссылки, чтобы добавить библиотеку Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 в проект, иначе при попытке запустить код будет выдано сообщение об ошибке.
Sub sPrintTable()
Dim labelrows, labelcolumns, i As Integer
Dim j As Integer, k As Integer, t As Integer
Dim rsRows As Integer
Dim rs As Integer ADODB.Recordset, rsCount As ADODB.Recordset
Dim cn As ADODB.Connection
Dim sqlGetTbl As String
Dim sDataSource As String, sDataTable As String
Dim sProvider As String
Set cn = New ADODB.Connection
Set rs = New ADODB.Recordset
Set rsCount = New ADODB.Recordset
Затем установите значения для источника данных и таблицы (в данном случае для запроса), а также поставщика для подключения и получения данных.
sDataSource = "C:\MS Access\Database3.accdb"
sDataTable = "qrySalesPersonYTD"
sProvider = "Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;"
sDataSource = "'" & sDataSource & "'"
Установите и откройте соединение ADODB в коде. Затем установите и откройте каждый набор записей (один для количества строк в таблице и один для содержимого строки).
cn.Provider = sProvider
cn.ConnectionString = "Источник данных SELECT COUNT([Sales ID]) FROM " & sDataTable
rsCount.Open sqlGetTbl, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
sqlGetTbl = "SELECT * FROM" & sDataTable
rs.Open sqlGetTbl, cn, adOpenDynamic, adLockOptimistic
Форматирование страницы Word VBA
Следующий набор кода задает количество строк, возвращаемое из набора записей rsCount, и количество столбцов, равное 3 для таблицы. Он также устанавливает поля, а затем выбирает все содержимое в существующем документе Word, а затем удаляет его (см. выделенные строки кода ниже). Затем код устанавливает для шрифта значение Bold, Times New Roman и вводит в документ первые строки форматированного текста.
labelcolumns = 3
Если Len(labelcolumns) > 0 And Len(labelrows) > 0 Then
ActiveDocument.PageSetup.HeaderDistance = InchesToPoints(0.5)
ActiveDocument.PageSetup.FooterDistance = InchesToPoints (0,5)
ActiveDocument.PageSetup.LeftMargin = InchesToPoints(0,75)
ActiveDocument.PageSetup.RightMargin = InchesToPoints(0,75)
Selection.WholeStory
Selection.Delete
Selection .Font.Bold = True
Selection.Font.Name = "Times New Roman"
Selection.TypeText Text:="Sales Year to Date"
Selection.TypeText Text:=Chr(11) & "За 2017 год"
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Selection.ParagraphFormat.LineUnitAfter = 1
Selection.TypeParagraph
Selection.Font.Name = "Times New Roman"
Selection.Font.Size = "9"
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
Selection.Font.Bold = False
Следующий набор кода создает таблицу, размеры столбцов и добавляет к ней границы. Обратите внимание, что NumRows в ActiveDocument.Tables.Add равен «labelrows + 1» — это означает добавление 1 дополнительной строки в качестве заголовка в таблицу, которая будет заполнена именами полей из источника данных запроса MS Access.
Если не rs.EOF, то
ActiveDocument.Tables.Add Range:=Selection.Range, NumRows:=labelrows + 1, NumColumns:= _
labelcolumns, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _
wdAutoFitFixed
ActiveDocument.Tables(t).Columns.PreferredWidth = InchesToPoints(5)
ActiveDocument.Tables(t).Columns(2).PreferredWidth = InchesToPoints(10)
ActiveDocument.Tables(t).Columns(3).PreferredWidth = InchesToPoints(10)
ActiveDocument.Tables(t).Rows.Height = InchesToPoints(0,3)
ActiveDocument.Tables(t).Borders(wdBorderLeft).Visible = True
ActiveDocument.Tables(t).Borders( wdBorderRight).Visible = True
ActiveDocument.Tables(t).Borders(wdBorderTop).Visible = True
ActiveDocument.Tables(t).Borders(wdBorderBottom).Visible = True
ActiveDocument. Tables(t).Borders(wdBorderHorizontal).Visible = True
ActiveDocument.Tables(t).Borders(wdBorderVertical).Visible = True
End If
Приведенный ниже код выполняет итерацию по строкам данных и заполняет только что созданную таблицу данными набора записей из источника записей ADODB с именем rs. Обратите внимание, что когда количество строк равно 1 (когда j = 1), существует дополнительный код для заполнения имен полей в строке заголовка. Также обратите внимание, что в rs.Fields используется массив с нулевым начальным значением, поэтому столбцы имеют значение k - 1.
If Not rs.EOF And Not IsNull(rs.Fields(1)) Then
For j = 1 To labelrows
Для k = 1 Чтобы пометить столбцы
ActiveDocument.Tables(t).Cell(j, k).Range.InsertBefore rs.Fields(k - 1).Name
ActiveDocument.Tables(t).Cell(j, k).Range. Shading.BackgroundPatternColor = wdColorGray15
ActiveDocument.Tables(t).Cell(j, k).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
ActiveDocument.Tables(t).Cell(j + 1, k).Range.InsertBefore rs.Fields(k – 1)
Selection.EndOf Unit:=wdParagraph, Extend:=wdExtend
Selection.Range.Font.Bold = True
Selection.Range.Font.Underline = wdUnderlineSingle
Еще
If Len(Trim(rs.Fields(k - 1))) > 0 Then
ActiveDocument.Tables(t).Cell(j + 1, k).Range.InsertBefore rs .Поля(k - 1)
'Этот оператор Select обеспечивает условное форматирование для столбцов:
'Столбцы 1 и 2 выравниваются по центру, столбец 3 выравниваются по правому краю.
Выберите случай k
Случай 3:
ActiveDocument.Tables(t).Cell(j + 1, k).Range.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight
Случай 1, 2: < br />ActiveDocument.Tables(t).Cell(j + 1, k).Range.ParagraphFormat.Alignment= wdAlignParagraphCenter
Следующий k
rs.MoveСледующий
Следующий j
Если не rs.EOF, то
rsRows = ActiveDocument.Paragraphs.Count
Selection.Move Unit:=wdParagraph, Count:=rsRows
Selection.InsertBreak Type:=wdPageBreak
>Конец, если
Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=labelrows + 2
Selection.TypeParagraph
Запуск кода VBA для импорта строк данных в Word
В окне Visual Basic в Word вы можете выделить Sub и нажать F5 или щелкнуть зеленую стрелку на панели инструментов, чтобы запустить его. После этого у вас будет идеально отформатированный документ Word со строками данных.
Слияние писем — это функция Microsoft Word, позволяющая быстро и легко создавать такие документы, как письма, этикетки и конверты. Эффект слияния расширяет стандартную функциональность слияния и превращает ее в полноценное решение для создания отчетов, позволяющее создавать сложные документы, такие как отчеты, каталоги, инвентарные описи и счета.
Вывод операции слияния не ограничивается форматом документа Microsoft Word. Вы можете сохранить объединенный документ в файл любого из следующих форматов:
- Переносимый формат документов Adobe (PDF)
- HTML
- Microsoft Word (DOC, DOCX, DOCM)
- Открыть текст документа (ODT)
- Обычный текст (TXT)
- Расширенный текстовый формат (RTF)
- Спецификация бумаги XML (XPS)
Базовый сторонний компонент, на который мы полагаемся при слиянии, уязвим для сложностей в верхних и нижних колонтитулах Word. Поэтому, когда вы выполняете слияние Word, делайте ваши верхние и нижние колонтитулы максимально простыми!
Основные шаги
Выполните следующие действия, чтобы выполнить слияние почты Word.
Шаг 1. Создайте XML-схему, определяющую структуру, содержимое и семантику XML-документа, используемого для предоставления данных во время операции слияния. Если данные импортируются из внешнего источника, вам не нужно создавать XML-схему. То есть XML-данные можно импортировать непосредственно в источник данных General File.
Шаг 2. Используйте Microsoft Word для создания и оформления документа Word, называемого шаблоном. Обратите внимание, что документ не обязательно должен быть шаблоном Microsoft Word (.dot/.dotx), это может быть обычный документ (.doc/.docx). Затем вы вставляете в шаблон несколько специальных полей, называемых полями слияния, в те места, где вы хотите вставить данные из источника данных.
Шаг 3. Добавьте источники данных, которые могут содержать XML-документ, шаблон и выходной документ. XML-документ можно импортировать из файла или создать XML-документ, назначив значения из других источников данных.
Шаг 4. Включите в свою задачу, веб-службу или агент эффект слияния, описывающий, какой шаблон использовать, источник данных, содержащий XML-данные, источник данных, в который должен быть записан объединенный документ, и формат файла для объединенный документ. Подробнее см. здесь.
Вы можете назначить повторяющиеся области слияния в документе или вставить специальные поля слияния, которые позволяют вставлять другое содержимое, например изображения. В зависимости от того, как вы настроили поля слияния и повторяющиеся области внутри документа, документ будет увеличиваться для размещения нескольких объектов в вашем источнике данных. Используя повторяющиеся области слияния, вы можете указать части внутри документа, которые будут повторяться для каждого объекта в источнике данных. Например, если вы пометите строку таблицы как повторяющуюся область, строка будет повторяться для каждого объекта в источнике данных, что приведет к динамическому увеличению таблицы для размещения всех ваших данных.
Объединить поля
Поля слияния используются в качестве заполнителей для данных, которые вставляются во время операции слияния. Поле слияния состоит из кодов полей и переключателей полей.
Коды полей отображаются между фигурными скобками или фигурными скобками ( ) и представляют собой текст-заполнитель, который показывает, где будет отображаться указанная информация из вашего источника данных. Код поля включает символы поля, тип поля и инструкции.
Переключатель – это специальная инструкция, которая при размещении в поле приводит к выполнению определенного действия. Например, вставка переключателя *Caps в поле означает, что первая буква каждого слова в результате поля будет заглавной.
MERGEFIELD – это имя поля
*Ответственный* — это текст требуемого имени поля инструкции. Имя поля представляет элемент в вашем XML-документе.
\b — необязательный переключатель для текста, который предшествует результату поля (Контакт).
* Верхний — необязательный переключатель, указывающий, что имя отображается заглавными буквами.
Если значением ответственного элемента в XML-документе является Дэгни Таггарт, результатом поля будет
Контактное лицо: ДЭГНИ ТАГГАРТ
Вы можете переключаться между именами полей и кодами полей, используя сочетание клавиш Alt+F9.
Специальные коды полей
Эффект слияния вводит набор специальных кодов полей, которые берут стандартное слияние и продвигают его на много шагов вперед. Коды включены в обязательное имя поля инструкции поля слияния с суффиксом двоеточия. Например, чтобы вставить изображение, расположенное в элементе с именем Photo, имя поля будет
Изображение: специальный код поля, который указывает эффекту вставить изображение.
Фото – это имя элемента в XML-документе, содержащего изображение.
Для некоторых кодов полей требуется совпадающая пара полей слияния, чтобы отметить начало и конец инструкции. Например, чтобы отметить начало области слияния, вставьте поле слияния с именем TableStart:имя-элемента, где имя-элемента соответствует элементу сложного типа. в вашем XML-документе. Чтобы отметить конец области слияния, вставьте другое поле слияния с именем TableEnd:имя-элемента.
В таблице ниже приведены доступные коды полей:
Книги: Заголовок-1, Заголовок-2, Заголовок-3. |
Книги: Title-1 Книги: Title-2 Книги: Title-3 |
Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 3 |
Обратите внимание, что пустой одиночный абзац в начале повторяющейся области автоматически удаляется, чтобы избежать нежелательных пустых строк. Чтобы оставить абзац пустым, вставьте в абзац пробел (или любой другой символ).
| |||||||||||||||
URL:имя-элемента | Вставляет URL-адрес, расположенный в поле, заданном имя-элемента. тд> |
> > Заказчик: > Дата: > Общая сумма: > > |
Отмечая регион, соблюдайте следующие правила:
Вложенные области слияния Большинство данных в реляционных базах данных являются иерархическими, например счет-фактура или заказ, содержащий несколько элементов. Эффект слияния позволяет вкладывать друг в друга области слияния в документе, чтобы отразить способ вложения данных. Вложенные области слияния – это как минимум две области, в которых одна полностью определена внутри другой. В документе это выглядит так: Как и в стандартном слиянии, каждый регион содержит данные из одного сложного элемента в вашем XML-документе. Отличие вложенного слияния состоит в том, что область Order имеет вложенную в нее область Item. Это делает область Order родительской, а область Item — дочерней. Когда данные объединяются, регионы действуют так же, как отношения родитель-потомок, где данные для каждого Заказа связаны с одним или несколькими элементами Item. Даже если данные иерархичны, можно напрямую перечислить дочерние элементы, опустив поля слияния для родителя. В документе это выглядит так: Повторение данных в таблице по горизонтали Для горизонтального повторения данных в таблице с определенным количеством столбцов используйте следующую конструкцию: Тогда результат будет выглядеть следующим образом
|