Объединенный файл используется другим пользователем Word, как исправить
Обновлено: 03.07.2024
Что бы вы сделали, если бы вы начали новый сеанс работы с Word, а затем открыли документ, только чтобы увидеть сообщение о том, что документ, который вы хотите открыть, "заблокирован для редактирования другим пользователем?" Word дает вам возможность открыть версию документа только для чтения, но вы хотите отредактировать реальный документ. Чем вы занимаетесь?
Чтобы понять, что произошло, полезно немного понять, как Word (все текущие версии, кроме Word 97) открывает документы. Когда вы открываете документ, Word создает так называемый файл владельца документа. Этот файл создается в той же папке, что и документ, который вы открываете. Его имя состоит из тильды (~), за которой следует знак доллара ($), а затем остальная часть имени файла документа, который вы открываете. Например, если вы попытаетесь открыть документ с именем BigBudget.doc, Word создаст файл-владелец с именем ~$gBudget.doc.
Файл владельца — это способ, с помощью которого Word может узнать, у кого в данный момент открыт документ. Это временный файл (он удаляется при закрытии документа), в котором хранится имя пользователя, открывшего документ.
Вот тут и возникает путаница. Если вы видите сообщение об ошибке, описанное в начале этого совета, это означает, что существует одно из трех условий:
- Word был закрыт неправильно, и файл-владелец не может быть удален. Например, питание вашей машины по какой-то причине было прервано.
- Документ доступен в сети, и документ открыт другим пользователем.
- Второй экземпляр Word запущен, и документ открыт в этой копии Word.
Если вы уверены, что к файлу не обращается другой пользователь, и он не открыт в другой копии Word, выполните следующие действия, чтобы открыть файл в обычном режиме:
- Выйдите из Word и перезагрузите систему. (Это сбрасывает все ошибочные процессы, которые могут «застрять» в памяти.)
- В Проводнике Windows отобразите папку, содержащую документ, который вы пытались открыть.
- Если вы видите в папке файл владельца (названный в соответствии с ранее описанным форматом), удалите его.
Теперь вы сможете запустить Word и успешно открыть документ.
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Имя файла документа
заблокировано для редактирования другим пользователем. Чтобы открыть копию его документа только для чтения, нажмите.
где
имя файла – это имя документа, который вы пытались открыть.
Причина
Это может происходить, если Word определяет, что файл владельца документа уже существует. Это может произойти, если выполняется одно или несколько из следующих условий:
Word раньше завершал работу некорректно, поэтому файл-владелец не удалялся.
Второй экземпляр Word работает в фоновом режиме с уже открытым документом.
Документ открыт в сети и открыт другим пользователем.
Разрешение
Чтобы решить эту проблему, сначала убедитесь, что документ не открыт другим пользователем в сети. Если документ используется, откройте документ только для чтения. Если он не используется, закройте все экземпляры Word и удалите файл-владелец. Для этого выполните следующие действия.
ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку существует несколько версий Microsoft Windows, следующие шаги могут отличаться на вашем компьютере. Если это так, см. документацию по продукту, чтобы выполнить эти действия.
Закройте все экземпляры Word. Для этого выполните следующие действия:
Сохраните всю свою работу, а затем закройте все программы.
Нажмите CTRL+ALT+DELETE, чтобы открыть диалоговое окно безопасности Windows.
Нажмите «Диспетчер задач», а затем перейдите на вкладку «Процессы».
Нажмите Winword.exe, а затем нажмите Завершить процесс.
В диалоговом окне "Предупреждение диспетчера задач" нажмите "Да".
Если вы получили сообщение о том, что программа не отвечает, нажмите «Завершить сейчас».
Повторяйте шаги d и e для каждого экземпляра Winword.exe.
В меню "Файл" нажмите "Выйти из диспетчера задач".
Запустите проводник Windows и перейдите к папке, содержащей файл документа, который вы пытались открыть, когда получили сообщение об ошибке.
Удалить файл владельца.
Файл владельца находится в той же папке, что и документ, который вы пытались открыть. Имя файла-владельца использует следующее соглашение: оно начинается с тильды (~), за которой следует знак доллара ($), за которым следует оставшаяся часть имени файла документа. Расширение имени файла — .doc. Например, файл-владелец Document.doc называется ~$cument.doc.
Запустите Word.Если Word спросит, хотите ли вы загрузить изменения, внесенные в шаблон Global или Normal, нажмите Нет.
Откройте документ.
Дополнительная информация
Word создает файл владельца при открытии ранее сохраненного документа Word. Файл владельца является временным и содержит имя пользователя, открывающего документ.
Ссылки
Чтобы получить дополнительную информацию о временных файлах Word, нажмите на номер статьи ниже, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт:
При работе с приложениями Microsoft Office (MS Word, MS PowerPoint, MS Excel) вы можете столкнуться с сообщением "Файл используется другим сообщение об ошибке приложения или пользователя». Если вы видите это сообщение об ошибке на своем компьютере, вы не сможете сохранить файл в обычном формате .docx, если сначала не устраните проблему. Следуйте этим простым исправлениям, чтобы решить проблему на вашем компьютере.
Оглавление
Fix-1 Пустая временная папка
Очистка папки Temp решила проблему для некоторых пользователей.
<р>1. Нажмите клавишу Windows+R, чтобы открыть окно Выполнить. <р>2. Чтобы открыть временную папку, введите эту простую команду и нажмите Enter.
На вашем компьютере откроется папка Temp.
<р>3. В папке Temp выберите все содержимое и нажмите «Удалить» на клавиатуре, чтобы очистить папку.
Продолжайте удалять файлы, которые вы можете удалить. Там могут быть некоторые оставшиеся файлы, которые вы не сможете удалить. Пропустите их.
Теперь снова откройте Word.
Теперь проверьте, осталась ли ошибка.
Исправить-2 Запустить файл Microsoft Word от имени администратора
1 — поиск слова Microsoft в поле поиска.
2 — Теперь попробуйте еще раз.
Исправление 3 – ремонт офиса
1 — Найдите APPWIZ.CPL в окне поиска на панели задач Windows.
2. Теперь нажмите на APPWIZ.CPL, чтобы открыть его.
3. Теперь выберите Microsoft Office и нажмите «Изменить».
4. Теперь выберите «Быстрое восстановление» и нажмите «Восстановить».
После завершения процесса восстановления повторите попытку
Исправить-4 Сохраните файл в другом формате-
Сохранение проблемного файла в другом формате может решить проблему.
<р>1. Сначала откройте проблемный файл. <р>2. Затем нажмите «Файл» в строке меню. <р>3. После этого нажмите «Сохранить как», чтобы сохранить файл. <р>4. Теперь в окне Сохранить как щелкните раскрывающийся список рядом с Тип файла:'. <р>5. Затем выберите тип файла «PDF».
Теперь немного подождите. Сначала на экране может появиться сообщение об ошибке «Файл используется другим приложением или пользователем», но после завершения процесса сохранения сообщение об ошибке исчезнет.
Исправить-5 Закрыть все процессы, связанные с Outlook-
Основной причиной этого сообщения об ошибке может быть использование одного и того же файла разными процессами Outlook.
<р>1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows и выберите "Диспетчер задач".
Откроется окно Диспетчера задач.
<р>2. В окне Диспетчер задач найдите другие процессы MS Office, кроме того, который вы используете (если вы используете Word, проверьте, есть ли какие-либо PowerPoint< /em> или запущены процессы MS Outlook). <р>3. Щелкните правой кнопкой мыши процесс Outlook и выберите "Завершить задачу".
Таким образом, остановите все процессы, связанные с Outlook, и закройте окно Диспетчера задач.
Попробуйте еще раз сохранить файл на своем компьютере. Это должно решить проблему.
Исправить-6 Удалить шаблоны .dotm-
Эту проблему может решить удаление поврежденных шаблонов .dotm с вашего устройства.
<р>1. Нажмите клавишу Windows+E, чтобы открыть окно Проводник. <р>2. В окне Проводник перейдите в это место-ПРИМЕЧАНИЕ–
UserName – это имя пользователя учетной записи, которую вы используете на своем устройстве.
Пример. Поскольку «Sambit» — это мое имя пользователя, адрес будет выглядеть следующим образом:
C:\Users\Sambit\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Эти шаблоны будут удалены.
После этого попробуйте сохранить файл в Word.
Исправить-7 Изменить разрешения Word-
Изменение разрешений Word может решить эту проблему на вашем компьютере.
<р>1. Вам нужно нажать клавишу Windows + S и ввести «Word». <р>2. Нажмите правой кнопкой мыши на «Word», а затем выберите «Открыть расположение файла».
Теперь запустите MS Word на своем компьютере.
Проверьте, работает ли это.
Исправить-8 Отключить брандмауэр и попытаться сохранить файл-
Иногда брандмауэры на вашем компьютере могут помешать вам сохранить файл Word на вашем компьютере. Отключите его и попробуйте сохранить.
<р>1. Нажмите клавишу Windows + I. <р>2. В окне Настройки нажмите «Обновление и безопасность».
Безопасность Windows.
<р>5. В окне Брандмауэр и защита сети щелкните тип сети, рядом с которым вы увидите «(активный)»(Это устройство подключено к частной сети. Поэтому «Частная сеть» отображается как «активная». )
Закройте окно Настройки.
Теперь попробуйте сохранить файл Word и закрыть MS Word. Вы больше не увидите сообщение об ошибке.
Самбит — инженер-механик по квалификации, который любит писать о Windows 10 и решениях самых странных проблем.
Объединяйте два или более файлов в один PDF-файл в офисе или в дороге. Перетащите миниатюры, чтобы упорядочить страницы в правильном порядке на своем компьютере или в любом веб-браузере.
Объединяйте или объединяйте несколько файлов в один PDF-файл прямо сейчас. Нажмите «Начать», чтобы запустить Acrobat:
Используйте инструмент «Объединить файлы» для объединения файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих PDF-файлов. Acrobat позволяет предварительно просмотреть и упорядочить документы и страницы перед созданием файла. Вы можете удалить ненужные страницы и переместить отдельные страницы из документа в любое место среди объединяемых страниц. Acrobat преобразует страницы различных файлов в последовательные страницы одного PDF-файла.
Выберите «Инструменты» > «Объединить файлы». Интерфейс объединения файлов отображается с панелью инструментов вверху.
Перетащите файлы или сообщения электронной почты непосредственно в интерфейс объединения файлов. Либо выберите параметр в меню «Добавить файлы». Вы можете добавить папку с файлами, веб-страницу, любые открытые в данный момент файлы, элементы в буфере обмена, страницы со сканера, электронное письмо или файл, который вы объединили ранее (Повторное использование файлов).
Если вы добавите папку, содержащую файлы, отличные от PDF, файлы, отличные от PDF, не будут добавлены.
В режиме просмотра миниатюр перетащите файл или страницу в нужное место. При перетаскивании между страницами или документами перемещается синяя полоса, указывающая текущую позицию.
Развернуть страницы или свернуть документ
В режиме просмотра миниатюр наведите указатель мыши на страницу или файл, а затем щелкните миниатюру «Развернуть страницы» . В развернутом виде вы можете легко перемещать отдельные страницы среди других страниц и документов.
Чтобы свернуть страницы, наведите указатель мыши на первую страницу и нажмите миниатюру "Свернуть документ" .
В режиме просмотра эскизов наведите указатель мыши на страницу и нажмите миниатюру масштабирования .
В режиме просмотра миниатюр наведите указатель мыши на страницу и нажмите миниатюру Удалить .
В представлении списка щелкните имя столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку. Нажмите еще раз, чтобы отсортировать в обратном порядке. Порядок файлов в списке отражает порядок файлов в объединенном PDF-файле. Сортировка меняет порядок страниц объединенного PDF-файла.
Перемещение файлов вверх или вниз по списку файлов
В представлении списка выберите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку "Вверх" или "Вниз".
Нажмите «Параметры» и выберите один из параметров размера конвертируемого файла:
Меньший размер файла
Уменьшает большие изображения до разрешения экрана и сжимает изображения с использованием низкокачественного JPEG. Этот вариант подходит для отображения на экране, электронной почты и Интернета.
Примечание. Если какой-либо из исходных файлов уже является PDF-файлом, параметр «Уменьшить размер файла» применяет к этим файлам функцию «Уменьшить размер файла». Функция уменьшения размера файла не применяется, если выбран параметр Размер файла по умолчанию или Увеличить размер файла.
Размер файла по умолчанию
Создавайте PDF-файлы, подходящие для надежного просмотра и печати деловых документов. Файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество файлов.
Увеличить размер файла
Создает PDF-файлы, подходящие для печати на настольных принтерах. Применяет предустановку преобразования «Высокое качество печати», и PDF-файлы в списке сохраняют исходный размер и качество файла.
Этот параметр может привести к увеличению размера конечного PDF-файла.
В диалоговом окне "Параметры" задайте нужные параметры преобразования, затем нажмите "ОК".
Когда вы закончите упорядочивать страницы, нажмите «Объединить».
В диалоговом окне состояния отображается ход преобразования файлов. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.
Читайте также: