Как выбрать электронные письма в Outlook для передачи
Обновлено: 23.11.2024
Нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все электронные письма в папке. Или просто: выделите первое сообщение, которое хотите выбрать в списке. Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Как переместить несколько писем в папку в Outlook?
Переместить сообщения в папку. Выберите сообщение электронной почты. Перетащите его в папку. Примечание. Чтобы переместить несколько сообщений электронной почты, выберите сообщение, удерживая нажатой клавишу Shift, выберите другие сообщения, а затем щелкните, перетащите и бросьте их в папку.
Как массово выбрать электронные письма в Outlook?
Как выбрать несколько писем в Outlook? Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, пока не сделаете выбор. Нажмите Ctrl и используйте мышь, чтобы выбрать несколько писем. Выделите первое сообщение, которое вы хотите выбрать в списке, нажмите клавишу Shift и выберите последнее сообщение в списке писем — используйте мышь.
Как скопировать несколько писем в папку?
Для этого выберите электронные письма, которые вы хотите собрать вместе, и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите их по одному, а затем нажмите «Файл», «Сохранить как». Этот метод дает бонус.
Как выбрать несколько писем для удаления в Outlook?
Инструкции. Перейдите к папке, из которой вы хотите удалить сообщения (например, «Входящие»). Выберите первое электронное письмо, которое вы хотите удалить, чтобы выделить его. Удерживайте нажатой клавишу Shift на клавиатуре. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные сообщения и выберите Удалить. Теперь все выделенные электронные письма будут удалены одновременно.
Как автоматически перемещать электронные письма из одной папки в другую?
Как переместить электронные письма в папки в Outlook?
Чтобы переместить электронное письмо из папки "Входящие" в другую папку, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо и выберите "Переместить" > "Другая папка..." 2. Теперь выберите папку, в которую вы хотите переместить электронное письмо, из показанного списка папок. Выберите ОК.
Как выбрать сразу много писем?
Вот как вы выбираете электронные письма на своем телефоне Android. Откройте папку с электронными письмами, которые вы хотите удалить. Дважды нажмите на значки электронной почты, чтобы выбрать электронные письма. Выбрав все электронные письма, решите, хотите ли вы их заархивировать, удалить или пометить как прочитанные/непрочитанные.
Как выбрать несколько писем в Outlook Mobile?
Выберите несколько сообщений электронной почты в мобильном приложении Outlook, нажав и удерживая сообщение, чтобы войти в режим выбора приложения. Чтобы удалить все сообщения электронной почты в одной папке (например, в папке «Входящие»), щелкните любое сообщение, чтобы выбрать его. Затем нажмите CTRL + A, чтобы выбрать все сообщения в папке. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их.
Как удалить тысячи писем одновременно?
К сожалению, нет быстрого способа вырезать их сразу. Вместо того, чтобы нажимать изящную кнопку, вам придется нажать и удерживать клавишу Shift. Нажмите на первое письмо, продолжайте удерживать клавишу Shift, нажмите на последнее письмо и нажмите "Удалить".
Как сохранить электронные письма в папку?
Дважды щелкните сообщение, которое хотите сохранить, и в меню "Файл" выберите "Сохранить как". В диалоговом окне "Сохранить как" на панели "Папка" выберите папку, а затем место в этой выбранной папке, где вы хотите сохранить файл.
Как поместить несколько писем в один файл?
Пересылать несколько сообщений как объединенное одно сообщение В любой из ваших почтовых папок щелкните одно из сообщений, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем щелкните каждое дополнительное сообщение. В главном меню нажмите «Вперед» или нажмите Ctrl+F на клавиатуре. Откроется новое сообщение с выбранными сообщениями в виде вложений.
Как сохранить несколько писем в файл?
Выберите несколько писем из своего почтового ящика одновременно. Используйте Shift-щелчок (чтобы выбрать все сообщения между кликами) или Ctrl-щелчок (чтобы выбрать только сообщения, на которые вы нажали), чтобы выбрать электронные письма, которые вы хотите сохранить. После выбора; нажмите «Файл», «Печать».
Как выбрать несколько писем для удаления?
Удалить несколько сообщений электронной почты. Чтобы выбрать и удалить последовательные электронные письма, в списке сообщений щелкните первое электронное письмо, нажмите и удерживайте клавишу Shift, щелкните последнее электронное письмо и нажмите клавишу Delete.
Как выбрать все и удалить в Outlook?
Инструкции для классической версии Outlook в Интернете. Войдите в Outlook в Интернете. В верхней части папки «Входящие» над списком сообщений наведите указатель мыши, пока не появится флажок. В области чтения выберите Выбрать все. Выберите Удалить. Чтобы окончательно удалить сообщения, щелкните правой кнопкой мыши папку "Удаленные" и выберите "Удалить все".
Как удалить несколько писем в веб-почте?
Удаление всех сообщений электронной почты Войдите в свою веб-почту. Щелкните свое имя пользователя в правом верхнем углу экрана, затем щелкните ссылку «Управление использованием диска». Вы увидите все папки вашей электронной почты в списке. Щелкните раскрывающийся список под сообщениями для удаления и выберите «Все сообщения». Нажмите кнопку Удалить навсегда, чтобы удалить все электронные письма.
Как скопировать входящую или исходящую почту в другой почтовый ящик в Office 365?
Перейдите в центр администрирования Microsoft 365. Выберите Пользователи.На странице «Активные пользователи» выберите пользователя, электронную почту которого вы хотите переслать. На странице Переадресация электронной почты установите переключатель Пересылать все электронные письма, отправленные в этот почтовый ящик, введите адрес для пересылки и выберите, хотите ли вы сохранять копии переадресованных электронных писем.
Как автоматически сортировать электронные письма по папкам в Gmail?
Создайте правила для фильтрации писем. Откройте Gmail. В поле поиска вверху нажмите стрелку вниз . Введите критерии поиска. В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр. Выберите, что вы хотите, чтобы фильтр делал. Нажмите Создать фильтр.
Почему я не могу перемещать электронные письма в папки в Outlook?
Убедитесь, что окно Outlook активно, и несколько раз нажмите клавишу ESC. После этого вы сможете снова использовать функцию перетаскивания. Используйте представление списка папок.
Как упорядочить папки электронной почты?
Отправка здравомыслия: как организовать свой почтовый ящик, чтобы сделать его более продуктивным Отказаться от нежелательной почты. Прекратите использовать сложные структуры папок. Используйте расширенные возможности поиска. Примите правило пяти предложений. Правило одного клика. Разные подписи. Не тратьте время на ввод каждого ответа. Используйте ярлыки и фильтры.
Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.
Что нужно знать
- Создание быстрого шага. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Быстрый шаг" выберите "Создать новый" > "Выберите действие" > "Переместить в папку".
- Нажмите «Выбрать папку» и выберите папку. Выберите «Добавить действие» > «Выбрать действие» > «Отметить как прочитанное».
- Используйте быстрый шаг: выберите сообщения или разговоры, которые вы хотите сохранить. В группе "Быстрые действия" выберите действие, которое вы настроили.
В этой статье объясняется, как настроить и использовать Quick Step для перемещения сообщений электронной почты в папки одним щелчком мыши в Outlook. Эта информация относится к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
Создайте быстрый шаг для перемещения сообщений электронной почты
Самый быстрый способ переместить сообщения электронной почты в папки в Outlook — настроить Quick Step одним щелчком мыши. После настройки Quick Step вы сможете перемещать электронные письма одним щелчком мыши.
Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Быстрые действия" выберите "Создать новый". Откроется диалоговое окно «Редактировать быстрый шаг».
Выберите стрелку раскрывающегося списка «Выбрать действие» и выберите параметр «Переместить в папку».
Нажмите стрелку раскрывающегося списка Выбрать папку и выберите нужную папку.
Выберите Добавить действие.
Выберите стрелку раскрывающегося списка Выберите действие и выберите Пометить как прочитанное.
При необходимости щелкните стрелку раскрывающегося списка «Сочетание клавиш» и выберите сочетание клавиш.
Выберите Готово.
Используйте быстрый шаг
После того как вы настроили Quick Step для перемещения сообщений электронной почты в определенную папку, начните использовать его одним щелчком мыши.
Откройте или выделите сообщение, сообщения, разговор или разговоры, которые вы хотите сохранить.
В группе «Быстрые действия» выберите действие, которое вы настроили. Например, если вы создали быстрый шаг для перемещения сообщений в определенную папку, при выборе этого действия электронная почта будет перемещена немедленно.
Например, вы добавляете новую учетную запись электронной почты в Outlook и вам нужно переместить все электронные письма из старой учетной записи электронной почты в новую. Как решить эту проблему? В этой статье рассказывается о перемещении или копировании сообщений электронной почты из одной учетной записи в другую в Outlook.
Перемещение/копирование сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Этот метод предполагает перемещение всех существующих и входящих сообщений электронной почты в будущем из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Перемещение существующих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
<р>1. В представлении «Почта» щелкните правой кнопкой мыши учетную запись электронной почты, электронные письма которой вы переместите, и выберите «Открыть расположение файла» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>2. Закройте Microsoft Outlook.И перейдите в папку открытия, щелкнув правой кнопкой мыши файл данных Outlook указанной учетной записи электронной почты, а затем выберите «Копировать» в контекстном меню. Смотрите скриншот:
<р>5. В открывшемся мастере импорта и экспорта щелкните, чтобы выделить параметр «Импорт из другой программы или файла», и нажмите кнопку «Далее».
<р>6. В диалоговом окне «Импорт файла» щелкните, чтобы выделить параметр «Файл данных Outlook» (.pst), и нажмите кнопку «Далее».
<р>7. Теперь в диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» нажмите кнопку «Обзор».
<р>8. В появившемся диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» выполните следующие действия:
(1) Откройте папку «Рабочий стол» (или другую папку, в которую вы только что вставили файл данных Outlook);
(2) Нажмите, чтобы выбрать файл данных Outlook для указанной учетной записи электронной почты;
(3) Нажмите кнопку «Открыть» и кнопку «Далее» последовательно.
<р>9. В новом диалоговом окне «Импорт файла данных Outlook» выполните следующие действия (см. снимок экрана ниже):
(1) Щелкните, чтобы выделить файл данных Outlook, который вы только что указали в разделе «Выберите папку для импорта из»;
(2) Установите флажок «Импортировать элементы в ту же папку» и выберите новую учетную запись электронной почты, в которую вы будете перемещать электронные письма, из раскрывающегося списка ниже;
(3) Нажмите кнопку "Готово".
И теперь все электронные письма перемещаются из старой учетной записи электронной почты в папки новой учетной записи электронной почты.
Перемещение входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты POP в другую в Outlook
Если вы хотите получать все входящие электронные письма одной учетной записи электронной почты POP в папке «Входящие» другой учетной записи электронной почты, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Информация» > «Настройки учетной записи» > «Настройки учетной записи».
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Настройки учетной записи» перейдите на вкладку «Электронная почта», щелкните, чтобы выделить старую учетную запись электронной почты, а затем нажмите кнопку «Изменить папку». Смотрите скриншот:
С этого момента вы будете получать все входящие электронные письма со старой учетной записи электронной почты в папке "Входящие" новой учетной записи электронной почты в Outlook.
Примечание. Этот метод работает с учетной записью электронной почты POP, и обе учетные записи электронной почты POP должны быть добавлены в Outlook перед операцией, описанной выше.
Копировать/пересылать электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Допустим, вы хотите скопировать все электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в свою учетную запись Gmail, которую вы не добавляете в Outlook, вы можете применить Kutools для функции Outlook Forward (несколько писем), чтобы скопировать все существующие электронные письма в Gmail, или примените функцию (автоматической) пересылки, чтобы копировать входящие электронные письма в Gmail.
Kutools для Outlook: добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Подробнее о бесплатной пробной версии
Копировать/пересылать все существующие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
С помощью функции Kutools for Outlook Forward (несколько писем) вы можете быстро пересылать все или несколько писем на любую учетную запись электронной почты отдельно в Outlook.
<р>1. В представлении «Почта» откройте одну почтовую папку указанной учетной записи электронной почты, из которой вы будете перемещать электронные письма, а затем выберите все электронные письма в этой почтовой папке.Совет. Чтобы выбрать все электронные письма в почтовой папке, выберите первое электронное письмо в списке рассылки, а затем одновременно нажмите клавиши Ctrl + Shift + End.
<р>2. Нажмите Kutools > Массовая пересылка, затем в открывшемся диалоговом окне «Выбрать имена» выберите или введите свой адрес электронной почты в поле «Кому» и нажмите OK Кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все выбранные электронные письма в указанной учетной записи электронной почты будут пересылаться в вашу учетную запись Gmail отдельно.
Копировать/пересылать входящие электронные письма из одной учетной записи электронной почты в Outlook в учетную запись Gmail
Для автоматического копирования или пересылки всех входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты в Outlook в вашу учетную запись Gmail примените Kutools for Outlook (автоматическая) функция пересылки.
<р>1. Нажмите Kutools > Вперед (в группе «Автоматически») > Включить автоматическую переадресацию, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки автоматической пересылки».
Примечание. Если в раскрывающемся списке «Вперед» перед «Включить автоматическую переадресацию» установлен флажок, нажмите Kutools > Вперед > Диспетчер автоматической пересылки, чтобы открыть диалоговое окно «Настройки автоматической пересылки». .
<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Параметры автоматической переадресации» нажмите кнопку «Создать». Смотрите скриншот ниже:
С этого момента все получаемые электронные письма будут автоматически перенаправляться в вашу учетную запись Gmail.
Демонстрация: копирование или переадресация всех существующих и входящих сообщений электронной почты из одной учетной записи электронной почты в Outlook в другую
Совет: в этом видео Kutools for Outlook добавляет вкладку Kutools. Если вам это нужно, нажмите здесь, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Microsoft Outlook позволяет пользователю выбирать несколько электронных писем одновременно, есть несколько простых способов выполнить этот процесс.
Зачем выбирать несколько писем в Outlook для удаления или перемещения в определенную папку. В этой статье вы получите пошаговое руководство Как выбрать несколько писем в Outlook?
Как быстро выбрать несколько писем в Outlook?
Несколько известных возможных способов, как Outlook выбирает все электронные письма.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, пока не сделаете выбор.
- Нажмите Ctrl и используйте мышь, чтобы выбрать несколько писем.
- Выделите первое сообщение, которое вы хотите выбрать в списке, нажмите клавишу Shift и выберите последнее сообщение в списке электронных писем – используйте мышь.
- Нажмите Ctrl+A, чтобы выбрать все электронные письма в папке.
На панели быстрого доступа есть опция, вам просто нужно нажать на эту кнопку, и вся ваша почта будет выбрана.
Это профессиональный подход, вам не нужно нажимать какие-либо сочетания клавиш.
По умолчанию эта клавиша недоступна на панели быстрого доступа, поэтому вам придется немного потрудиться, чтобы она появилась.
Как добавить КНОПКУ ВЫБРАТЬ ВСЕ на панель быстрого доступа?
Вот пошаговый процесс добавления кнопки «Выбрать все» на панель быстрого доступа ~
- Откройте Outlook >> Нажмите клавишу со стрелкой в левом верхнем углу экрана на панели быстрого доступа.
- Выберите другие команды из списка.
- Следующий шаг очень важен, появится всплывающее окно параметров Outlook, состоящее из множества параметров, выберите «Все команды» в раскрывающемся списке «Выбрать команды».
- Выберите вариант «Выбрать все» в раскрывающемся списке и нажмите «ДОБАВИТЬ».
- Выбрать все добавлено для настройки панели быстрого доступа.
- Наконец нажмите "ОК".
- Вы можете установить флажок, чтобы выбрать все параметры, добавленные на панель быстрого доступа.
Нажав на изображение в красном поле на изображении выше, вы можете легко выбрать всю свою электронную почту одним щелчком мыши.
После того как вы настроите этот процесс и включите опцию "Выбрать все" в настройке панели быстрого доступа, эта опция станет постоянно активной.
Как удалить несколько писем после их выбора?
Мы узнали несколько способов переместить сообщения электронной почты в папку, архивировать или переслать выбранные сообщения электронной почты. Что если вам нужно удалить или удалить выбранные сообщения электронной почты из папки "Входящие".
Процесс удаления нескольких электронных писем одинаков, независимо от того, какую версию Outlook вы используете.
После того, как вы выбрали несколько электронных писем, нажмите клавишу Удалить на своей клавиатуре, и вы просто попадете в папку корзины. где вы можете повторить тот же процесс для окончательного удаления из папки «Входящие» или любой другой папки.
Читайте также: