Нумерация ссылок в Word: 1 на каждой странице

Обновлено: 21.11.2024

Чтобы использовать разные схемы нумерации страниц в разных разделах документа Word, есть две хитрости: 1) вы должны включить «Разрыв раздела — Следующая страница» между каждым разделом вашего документа, где нумерация будет меняться, и 2) вы должны "отвязать" нижний колонтитул каждого раздела от предыдущего.

Для начала временно включите отображение скрытых символов форматирования, щелкнув значок «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац». Это позволит вам увидеть разрывы разделов между разделами документа. ваш документ.

Одним из обязательных изменений в нумерации страниц вашей диссертации является использование римских цифр (например, "i, ii, iii") для вводных разделов (аннотации, оглавления), а затем переключиться на арабскими цифрами (например, "1, 2, 3") и начинайте нумерацию страниц с "1" в начале главы I основного текста.

Если у вас еще нет "Разрыва раздела" между этими двумя разделами документа, вам необходимо его добавить. Поместите курсор в самый конец текста в первом разделе (после оглавления и любых списков таблиц и рисунков), стараясь НЕ помещать его в нижний колонтитул, где находится номер страницы (если текст выше становится серым вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

Добавьте «Разрыв раздела — Следующая страница», выбрав вкладку «Макет страницы» в меню, нажав стрелку рядом с «Разрывы» и выбрав «Следующая страница» в разделе «Разрывы раздела».

После этого вы должны увидеть в документе код "Разрыв раздела (следующая страница)". Это сообщает Word, что следующая страница начинается с нового раздела, который может иметь другой верхний или нижний колонтитул.

В меню также должна появиться новая вкладка с надписью "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн". Выберите это. (Будьте осторожны, чтобы не перепутать эту вкладку с надписью «Дизайн» между вкладками «Вставка» и «Макет страницы».) В разделе «Навигация» этой вкладки вы увидите выделенную кнопку с надписью «Ссылка на предыдущую», которая указывает Word связать нижний колонтитул в этом разделе с предыдущим и продолжить схему нумерации страниц. Нажмите кнопку "Ссылка на предыдущую", чтобы ОТМЕНИТЬ ВЫБОР.

После нажатия кнопки "Ссылка на предыдущую" больше не будет подсвечиваться. Поле «Как и раньше» справа от нижнего колонтитула также должно исчезнуть.

Убедитесь, что курсор все еще находится рядом с номером страницы в нижнем колонтитуле, затем вернитесь на вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» — «Дизайн» в меню и в разделе «Верхний и нижний колонтитулы» выберите «Номер страницы» > «Форматировать номера страниц». .

Появится окно "Формат номера страницы". Выберите соответствующий «Числовой формат» для этого раздела («1, 2, 3» или «i, ii, iii» и т. д.) и сообщите Word, следует ли продолжить нумерацию страниц из предыдущего раздела или начать с « 1" или другое число. В этом примере мы хотим, чтобы в разделе 2 (который начинается с главы I и содержит основной текст нашей диссертации) использовались арабские цифры, а нумерация этого раздела начиналась со страницы 1. Нажмите «ОК», чтобы закончить.

Вы заметите, что нумерация страниц для текущего раздела теперь исправлена, и если вы правильно отсоединили его от предыдущих разделов, нумерация в этих разделах должна остаться прежней.

Далее вам нужно будет изменить формат номера страницы на строчные римские цифры (т. е. «i, ii, iii,.») для раздела с рефератом и оглавлением. Щелкните курсором в нижнем колонтитуле страницы реферата или оглавления.

Откройте окно "Форматирование номеров страниц", перейдя на вкладку "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула – Дизайн" в меню и в разделе "Верхний и нижний колонтитулы" выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц.

Рядом с параметром "Числовой формат" выберите вариант "i, ii, iii, . " для строчных римских цифр, затем нажмите "ОК".

Нумерация страниц раздела с аннотацией и содержанием должна измениться на строчные римские цифры. Если вы правильно отсоединили следующий раздел от этого, нумерация страниц в следующем разделе, основной части вашего текста, должна оставаться арабскими цифрами, начинающимися с 1.

Вам также потребуется полностью удалить номера страниц с титульного листа и других предварительных страниц вашей диссертации. Для этого вы будете использовать тот же метод, что и выше, но удалите номера страниц из первого раздела вашего документа.

Поместите курсор в самый конец последней страницы, которая не будет пронумерована (возможно, это страница утверждения, посвящения или благодарности), стараясь НЕ размещать его в нижнем колонтитуле, где указан номер страницы (если текст выше становится серым, вы находитесь в нижнем колонтитуле — попробуйте нажать выше).

После этого вы должны увидеть код "Разрыв раздела (следующая страница)", вставленный в ваш документ на странице перед рефератом.

В главном меню выберите вкладку «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула: Дизайн», затем в разделе «Навигация» этой вкладки нажмите кнопку «Связать с предыдущим», если она выделена, чтобы ОТМЕНИТЬ ее и отменить связь с этим разделом. из раздела выше. Это позволит вам изменить номер страницы в первом разделе, не затрагивая этот или последующие разделы.

Вернитесь на титульную страницу (или на любую страницу в Разделе 1, которая не будет пронумерована) и щелкните номер страницы в нижнем колонтитуле. Нажмите и перетащите курсор на номер страницы, чтобы выбрать его.

Нажмите клавишу "Удалить" на клавиатуре, чтобы удалить номер страницы из этого раздела. Если вы удалили ссылку «Ссылка на предыдущую» из следующего раздела, номер страницы должен исчезнуть из первого раздела, но остаться в следующих разделах.

Если ваша статья включает дополнительные разделы (например, если ваша страница утверждения была добавлена как отдельный раздел от вашей титульной страницы), вам, возможно, придется поэкспериментировать со связыванием и отсоединением разделов друг от друга — отсоедините раздел, если его страница нумерация будет отличаться от предыдущей, но свяжите все разделы, где нумерация страниц будет продолжаться с предыдущей. Как правило, рекомендуется начинать с последнего раздела документа и двигаться в обратном направлении.

Когда вы закончите, не забудьте, что вы можете скрыть символы форматирования, чтобы упростить просмотр текста, отключив символ «Показать/скрыть» на вкладке «Главная» в поле «Абзац».

Разделы нижнего колонтитула и нумерация страниц могут быть очень сложными, особенно если документ состоит из нескольких разделов. Если вам нужна дополнительная помощь в правильной нумерации страниц, свяжитесь с Джеффом Бьюком по телефону 216-523-7486, чтобы назначить встречу.

Обычно, если вы нумеруете страницы в документе Microsoft Word, вы нумеруете каждую из страниц последовательно, начиная с единицы.В некоторых случаях, например, в длинных бизнес-отчетах или книгах с введениями или другими специальными разделами, вы можете использовать разные номера страниц в Word для разных разделов. Вы также можете оставить некоторые страницы без нумерации, например, если вы хотите начать нумерацию страниц со страницы 3. Все это возможно с помощью встроенной функции нумерации Word.

Нумерация страниц в Microsoft Word

Добавить номера страниц в документ в Microsoft Word очень просто. Просто нажмите параметр "Вставить" в меню ленты, а затем нажмите "Номер страницы". Выберите один из вариантов, чтобы расположить номера там, где вы хотите, например вверху или внизу страницы. Нажмите "Номер страницы" еще раз и нажмите "Форматировать номера страниц", чтобы выбрать шрифт, размер и другие параметры отображения.

Числа будут автоматически появляться там, где вы их разместили на каждой странице.

Начальные номера страниц в документе

Если вы используете настольную версию Microsoft Word, вы можете начать с номера страницы, отличного от единицы, и начать нумерацию в любом месте документа или раздела.

Чтобы просто пропустить нумерацию на первой странице, нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты, затем нажмите "Заголовок" и "Редактировать заголовок". " В появившемся меню "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" перейдите на вкладку "Дизайн" и установите флажок рядом с пунктом "Другая первая страница". ."

Если вы хотите начать нумерацию страниц позже в документе, вам нужно будет вставить разрыв раздела в документе перед разделом, который вы хотите пронумеровать. Для этого перейдите на страницу, с которой вы хотите начать нумерацию, и нажмите "Макет", затем нажмите "Разрывы" и "Следующая страница" Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул в том месте, где должны отображаться номера страниц, и в появившемся меню снимите флажок с кнопки "Ссылка на предыдущую", затем нажмите "Номер страницы" и выберите нужные параметры.

Если вы хотите пронумеровать несколько разделов независимо друг от друга, создайте разрыв раздела для каждого из них и снимите флажок "Связать с предыдущим".

Пользовательские номера страниц в Word

Если у вас есть номера страниц в нужных разделах или во всем документе в настольной версии Word, вы можете настроить нумерацию. Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, где находятся числа, затем нажмите "Номер страницы" и "Форматировать номера страниц"
.
Нажмите раскрывающееся меню "Начать с" и выберите число, с которого вы хотите начать нумерацию. Повторите это для каждого раздела, где вы хотите настроить нумерацию.

Если вы хотите удалить номера страниц для определенного раздела, дважды щелкните их в верхнем или нижнем колонтитуле страницы в этом разделе и удалите номера. Изменения будут применены ко всему разделу.

Использование Word Online

Если вы используете онлайн-версию Word, возможности настройки номеров страниц несколько ограничены. Вы можете пропустить нумерацию на первой странице, но вы не можете изменить, где начинается нумерация или какой номер будет первым. Если вам необходимо внести такие изменения, вы можете использовать настольную версию Word или попросить кого-нибудь, у кого есть программа, помочь вам настроить документ и отправить его обратно вам.

Если вы хотите пропустить нумерацию первой страницы в Word Online, нажмите вкладку "Вставка" в меню ленты, а затем нажмите "Верхний и нижний колонтитулы". Нажмите "Параметры", затем нажмите "Другая первая страница". Еще раз нажмите кнопку "Параметры" и нажмите "Удалить номера страниц". "

Если вам нужно добавить числа к остальной части документа, нажмите кнопку "Другие страницы" в меню "Верхний и нижний колонтитулы", а затем нажмите < em>"Вставить" и "Номер страницы"

Примечание. Другие языки веб-сайта переведены с помощью Google. Назад на английский

Как создать в оглавлении ссылки на страницы в документе Word?

В Word большую часть времени вы можете вводить в документ большое количество содержимого. А для лучшего чтения страниц их можно разбить на несколько частей, например список рисунков, список таблиц, аннотацию и так далее. Но пытались ли вы когда-нибудь создать оглавление со ссылками на страницы, как показано на скриншоте ниже, чтобы вы могли быстро перейти к определенной части, щелкнув ссылку? В этом уроке я познакомлю вас с методом создания списка интерактивных оглавлений в документе Word.

Создать ссылку оглавления на соответствующие страницы в Word

<р>1.Во-первых, последовательно используйте стили на вкладке "Главная" во всем документе, чтобы создать собственную структуру документа.

В этой статье моя структура выглядит так:

Список рисунков (Заголовок 6)
Список таблиц (заголовок 6)
Благодарности (Заголовок 6)
Аннотация (Заголовок 6)
1. Введение (Заголовок 1)
1.1 Введение, подраздел (Заголовок 2)
1.2 Подраздел «Введение» (Заголовок 2)
1.3 Введение, подраздел (Заголовок 2)
1.3.1 Подраздел (Заголовок 3)
2. Гипотезы и цели (заголовок 1)

<р>2. Теперь поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить оглавление, на которое можно ссылаться, нажмите «Ссылки» > «Оглавление» > «Пользовательское оглавление».

<р>3. В диалоговом окне "Оглавление" установите флажок "Показать номера страниц", "Выровнять номера страниц по правому краю" и "Использовать гиперссылки вместо номеров страниц" и нажмите "Параметры".

<р>4. В диалоговом окне «Параметры оглавления» присвойте уровень используемому относительному заголовку, в моем случае я присваиваю Заголовку 1 и Заголовку 6 уровень 1.

<р>5. Нажмите ОК > ОК. Теперь список содержимого, ссылка на страницу создана. Вы можете нажать клавишу Ctrl, чтобы отобразить щелкающую руку , а затем щелкнуть содержимое, чтобы перейти на соответствующую страницу.

Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word/книг Excel, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!

Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию Office Tab!

Номера страниц можно использовать для автоматической нумерации каждой страницы документа. Они бывают разных числовых форматов и могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями. Номера страниц обычно размещаются в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковых полях. Если вам нужно пронумеровать некоторые страницы по-другому, Word позволяет перезапустить нумерацию страниц.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о нумерации страниц в Word.

Чтобы добавить номера страниц:

Word может автоматически присваивать каждой странице номер и размещать его в верхнем, нижнем колонтитуле или на боковом поле. Если у вас есть верхний или нижний колонтитул, он будет удален и заменен номером страницы.

Если вы создали номер страницы на боковом поле, он по-прежнему считается частью верхнего или нижнего колонтитула. Вы не сможете выбрать номер страницы, пока не будет выбран верхний или нижний колонтитул.

Чтобы добавить номера страниц в существующий верхний или нижний колонтитул:

Если у вас уже есть верхний или нижний колонтитул и вы хотите добавить к нему номер страницы, Word может автоматически вставить номер страницы в существующий верхний или нижний колонтитул. В нашем примере мы добавим нумерацию страниц в заголовок документа.

Чтобы скрыть номер страницы на первой странице:

В некоторых документах вы можете не захотеть, чтобы на первой странице отображался номер страницы. Вы можете скрыть номер первой страницы, не затрагивая остальные страницы.

Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы разблокировать его.
На вкладке "Дизайн" установите флажок рядом с пунктом "Другая первая страница". Верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы. При желании вы можете ввести что-то новое в верхний или нижний колонтитул, и это повлияет только на первую страницу.

Если вы не можете выбрать «Другая первая страница», это может быть связано с тем, что выбран объект в верхнем или нижнем колонтитуле. Щелкните пустую область в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы убедиться, что ничего не выделено.

Чтобы перезапустить нумерацию страниц:

Word позволяет перезапустить нумерацию страниц на любой странице вашего документа. Вы можете сделать это, вставив разрыв раздела и выбрав номер, с которого вы хотите возобновить нумерацию. В нашем примере мы перезапустим нумерацию страниц для раздела «Процитированные работы» нашего документа.

Чтобы узнать больше о добавлении разрывов разделов в документ, просмотрите наш урок о разрывах.

Читайте также: