Нумерация разделов словом

Обновлено: 21.11.2024

Нумерация заголовков — это просто шаблон списка, в котором уровни с 1 по 9 привязаны к стилям с 1 по 9 (обычно от заголовков 1 до заголовков 9).

Нумерация заголовков более стабильна, чем другие типы, потому что (если вы правильно определили ее изначально) это обычно один список, и он почти никогда не перезапускается. Если у вас возникли проблемы с нумерацией заголовков, удалите ее и примените заново. Это должно воссоздать его как единый список, если он разбит на части.

Вы должны искать проблемы, чтобы нарушить нумерацию заголовков. К сожалению, преобразование документа в другой формат «ищет проблем». Преобразование между Word 6 или 95 и Word 97/98/2000/2001 требует острых ощущений, а преобразование документа в WordPerfect или из него почти гарантированно сломает его.

В шаблонах списков по умолчанию, отображаемых в диалоговом окне «Формат»> «Маркеры и нумерация» на вкладке «Контурная нумерация», три образца содержат слово «заголовок» на своих изображениях. Эти шаблоны списков автоматически связываются со встроенными стилями заголовков от Заголовок 1 до Заголовок 9. По умолчанию встроенные стили заголовков Word имеют назначенные уровни списков от 1 до 9. Именно этот уровень списка определяет порядок нумерации заголовков.

Существует три способа применения нумерации заголовков: с помощью стиля, прямого форматирования или ввода. Профессиональные писатели склонны применять его со стилями, корпоративные пользователи склонны применять его как прямое форматирование. Пользователи, попавшие в беду, иногда пытаются исправить это, набрав его. Любой документ, который когда-либо был сохранен в текстовом формате или в формате, предшествующем Word 6, будет иметь нумерацию, напечатанную с помощью жесткого ввода.

Если нумерация была применена со стилями, она надежна и маловероятна. Поскольку каждый стиль может указывать только на один шаблон списка, все заголовки в документе, скорее всего, будут членами одного и того же списка. Текст, скопированный из других документов, должен принять определение стиля целевого документа и, таким образом, стать членом того же списка.

Применяя нумерацию заголовков, очень важно использовать шаблон списка по умолчанию, связанный со стилями заголовков. Эти шаблоны списков обладают особыми свойствами: они «знают», что относятся к заголовкам. Если вы решите использовать другой шаблон списка для нумерации заголовков, вы должны сначала создать свои стили с 1 по 9, затем назначить каждому из стилей уровень структуры и, наконец, связать каждый уровень вашего шаблона списка структуры с другим стилем. Это большая работа, и она того не стоит: используйте встроенные стили заголовков: работа уже сделана за вас.

Вы должны применить нумерацию заголовков, используя Format>Style.

Проблемы могут возникнуть, если пользователь начнет возиться с определениями стилей. Они могут связать один и тот же стиль с более чем одним уровнем в шаблоне списка. Классический пример: заголовок 1 связан с уровнем 1 (главы) и уровнем 5 (приложения). Это рекомендуемый обходной путь для нумерации приложений в Word 6 и Word 95, поэтому вы часто будете видеть его в конвертированных документах. Вам нужно сбросить шаблон списка, чтобы исправить это.

Редкая, но гораздо более опасная ошибка – использование одного и того же стиля для нескольких уровней в списке. Вы часто видите это в корпоративных документах: Шаблон списка — это просто кактус: удалите и замените его.

Вариантом этого является то, что различные уровни заголовков являются элементами разных шаблонов списков. Это, пожалуй, самая распространенная ошибка нумерации спагетти в корпоративных документах. Оба шаблона списков теперь повреждены: вам нужно удалить оба, сбросить оба и повторно применить только один из них.

Прямое форматирование заголовков

Если нумерация применяется как прямое форматирование, она должна применяться от первого Заголовка 1 в документе, все главы должны быть в одном документе, а все заголовки глав должны быть в стиле Заголовка 1. Если автор будет следовать этим правилам, все будет хорошо. И свиньи могут летать.

Если вы применяете нумерацию заголовков с помощью «Формат»> «Маркеры и нумерация», вы применяете ее как прямое форматирование, которое не является стабильным. Шаблон списка применяется как прямое форматирование, но только к тем абзацам, к которым в настоящее время применяются встроенные стили заголовков. Это обновляет внутренний стиль документа, чтобы он указывал на шаблон списка. Однако абзацы, скопированные из другого документа, могут неправильно принять нумерацию, и если стиль повторно применяется из шаблона, заголовки могут потерять свою нумерацию или нумерация шаблона может конфликтовать с локальной нумерацией и повредить документ.< /p>

Это может привести к очень неприятной ситуации, когда вы повторно применяете, например, Заголовок 3. Это устанавливает абзацы Заголовка 3 в документе как члены другого списка.

Проблемы возникают при копировании текста из другого документа. Этот текст может иметь или не иметь уже примененную нумерацию заголовков.Даже если это так, к нему не может быть применен тот же шаблон списка. Таким образом, часть или весь скопированный текст может находиться в шаблоне с нумерацией структуры, отличной от остального документа. Это начало ошибки "нумерации спагетти". При нумерации спагетти один или несколько заголовков идут не по порядку, и как бы вы ни старались, вы не сможете правильно пронумеровать все заголовки.

Если вы заметили это раньше, лекарство простое: удалите нумерацию заголовков, сохраните документ и закройте его. Затем снова откройте его и повторно примените нумерацию заголовков из первого Заголовка 1 в документе.

Видео: три распространенных ошибки при нумерации абзацев.

Функция автоматической нумерации абзацев в Word позволяет значительно сэкономить время, если она работает. Но, как только последовательность нумерации испорчена, кажется невозможным вернуть ее в нужное русло. Вот несколько приемов, позволяющих настроить автоматическую нумерацию абзацев в Word.

Как автоматически нумеровать абзацы в Word

Если вы еще не знакомы с функцией нумерации абзацев в Microsoft Word, она находится на вкладке "Главная" в разделе "Абзац".

Крайняя левая кнопка предназначена для маркеров.
Посередине используется одноуровневая нумерация.
Справа используется многоуровневая нумерация.

Используйте многоуровневый вариант для большей гибкости

Даже если я нумерую только один уровень абзаца, я всегда использую многоуровневый стиль вместо одноуровневой нумерации. Многоуровневый дает мне больше возможностей для форматирования. И даже позволяет мне сохранять собственные схемы нумерации для использования в будущем.

Три причины нарушения нумерации абзацев

Обычно я вижу три проблемы, связанные с нарушением нумерации абзацев, и все они могут быть устранены простым щелчком правой кнопкой мыши.

<р>1. Большинству людей действительно не нравится отступ Word по умолчанию для автоматической нумерации. Исправить это просто: просто щелкните правой кнопкой мыши одно из чисел и выберите «Настроить отступы списка». В зависимости от того, используете ли вы одноуровневую или многоуровневую нумерацию, вы получите диалоговое окно, которое позволит вам установить отступ для самого номера и последующего текста. Если вы используете многоуровневый стиль нумерации абзацев, вы также можете установить выравнивание номера по правому или левому краю, если это то, что вы предпочитаете. В многоуровневой нумерации вы также можете сбросить выравнивание первого уровня схемы нумерации, а затем указать Word увеличить отступ для остальных уровней на последовательное измерение.

<р>2. Сами числа как-то выбиваются из последовательности. Когда это произойдет, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Продолжить нумерацию» (если вы хотите соединить текущий абзац с предыдущим списком, чтобы продолжить эту последовательность) или «Установить значение нумерации» (если вам нужно намеренно начать с определенного номера). Этот трюк также пригодится, если вам нужно вставить ненумерованный абзац в середину, а затем выбрать последовательность номеров обратно в следующем абзаце.

Однако иногда некоторые номера абзацев просто не реагируют на команду «Продолжить нумерацию». Вот что я делаю в качестве запасной позиции. Я помещаю курсор где-нибудь в пределах абзаца в последовательности, которую хочу продолжить, а затем на вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Формат по образцу». Обратите внимание, что курсор мыши теперь представляет собой кисть. Это означает, что он скопировал форматирование абзаца, в котором сейчас находится мой курсор, и теперь пытается вставить его в другое место. Поэтому, как только я нажму на оскорбительный абзац, нумерация продолжится.

<р>3. Вам нужно добавить больше пространства между абзацами. Вы, вероятно, хотите, чтобы между каждым абзацем было небольшое пространство, которое, к сожалению, не является значением по умолчанию. Чтобы исправить это, выберите все пронумерованные абзацы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац». В диалоговом окне «Абзац» установите небольшое расстояние после каждого абзаца. Обязательно снимите флажок «Не добавлять пробел между абзацами одного стиля», чтобы убедиться, что интервал соблюдается. После того, как вы нажмете «ОК», ваши пронумерованные абзацы должны быть правильно расположены.

Стили нумерованных многоуровневых заголовков позволяют четко различать уровни заголовков. Кроме того, пронумерованные стили заголовков облегчают чтение и отслеживание отчета. Правильно оформленные заголовки используются для создания оглавления вашего отчета. Кроме того, номера глав обычно начинаются с обозначений таблиц и подписей к рисункам.

В Microsoft Word стиль заголовков и нумерация выполняются отдельно.

Стили заголовков

Первым этапом создания нумерованных многоуровневых стилей заголовков является применение стилей заголовков к предполагаемым заголовкам. Стили заголовков перечислены в группе «Стили» на вкладке «Главная». Чтобы применить стиль к заголовку 1-го уровня,

Поместите курсор в заголовок или выберите его.
Перейти на вкладку "Главная".
В группе стилей выберите стиль "Заголовок 1".

Точно так же вы можете выбрать каждый заголовок и применить стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и т. д. по мере необходимости.

Изменить стили заголовков

Форматирование стилей по умолчанию можно изменить в соответствии с темой вашего отчета. Чтобы изменить форматирование стилей по умолчанию;

Нажмите правой кнопкой мыши стиль (скажем, Заголовок 1).
Затем выберите «Изменить…» (откроется диалоговое окно «Изменить стиль»).
Создайте заголовок в этом диалоговом окне и нажмите "ОК".

тогда все заголовки автоматически обновляются в соответствии с вашим измененным стилем.

Нумерация заголовков Microsoft Word

Второй этап создания нумерованных многоуровневых стилей заголовков — добавление номеров заголовков к вашим заголовкам. Чтобы добавить числа к вашим заголовкам;

Перейти на вкладку "Главная",
Нажмите «Многоуровневый список» в группе абзацев.
Выберите стиль, который включает слово «Заголовок», здесь вы можете выбрать значок списка с 1 Заголовок 1, 1.1 Заголовок 2, 1.1.1 Заголовок 3 и т. д. (см. следующее видео-демонстрацию)

Примечание. Чтобы добавить числа к заголовку с помощью этого метода, вам необходимо использовать встроенные стили заголовков, как описано выше.

После выбора многоуровневых заголовков, как описано выше, номера заголовков добавляются ко всему тексту, отформатированному с помощью встроенных стилей заголовков (все уровни заголовков). В следующий раз, когда вы форматируете текст с помощью стилей заголовков, числа добавляются автоматически в правильной последовательности. Соответственно корректируются номера всех остальных заголовков.

Удаление номеров заголовков Microsoft Word

Иногда вам может понадобиться удалить автоматически добавленные номера заголовков из некоторых заголовков. Например, номера заголовков не требуются для таких заголовков, как «Реферат», «Подтверждение» и т. д. Чтобы удалить номер заголовка;

Выберите нужный заголовок.
Отключить значок нумерации на вкладке "Главная".

Посмотрите следующее видео, в котором объясняются описанные выше действия.

Подведение итогов

В Microsoft Word стиль заголовков и нумерация выполняются отдельно. Во-первых, вам нужно применить к заголовкам встроенные стили заголовков Microsoft Word. Затем вы можете применить к ним нумерацию заголовков слов. В этом уроке мы показали вам, как использовать нумерованные многоуровневые стили заголовков и удалять нумерацию заголовков в Word.

Некоторые типы документов или требования требуют нумерации заголовков. Добавить нумерацию для одного уровня заголовков в документе Word очень просто. Word одинаково работает с нумерацией для любого стиля. Узнайте, как работать со списками в Word:

Кроме того, вы можете добавить нумерацию к стилю заголовка, чтобы автоматизировать свою работу.

Однако, если вам нужно добавить многоуровневую нумерацию заголовков, вы должны знать некоторые приемы, как это сделать:

Добавить нумерацию к стилю заголовка

Все изменения стиля, такие как добавление нумерации к стилю заголовка, вносятся в диалоговом окне "Изменить стиль".

1. Чтобы открыть диалоговое окно «Изменить стиль», выполните одно из следующих действий:

Заголовок 1

На панели "Стили" щелкните стиль правой кнопкой мыши (например, Заголовок 1) и выберите "Изменить". во всплывающем меню:

В галерее стилей щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Изменить". во всплывающем меню:

2. В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите кнопку «Формат» и выберите «Нумерация». :

3. В диалоговом окне «Нумерация и маркеры» выберите предпочтительный формат нумерации или нажмите «Определить новый формат номера». кнопка для создания пользовательской нумерации:

В диалоговом окне "Определить новый числовой формат":

В списке Стиль нумерации указывается стиль нумерации: арабские цифры; прописные и строчные римские цифры; прописные и строчные буквы алфавита; серии слов (1st, One и First) и т. д. См. примеры в совете по настройке нумерованных списков.
Шрифт. Кнопка открывает стандартное диалоговое окно «Шрифт», в котором можно выбрать определенный шрифт или атрибуты шрифта (например, полужирный, курсив и подчеркнутый) и размер точек для чисел.
В поле Формат номера предлагается ввести символы, которые должны стоять перед каждым номером (при необходимости). В этом примере слово Part:

Добавить многоуровневую нумерацию в стиль заголовка

Чтобы создать многоуровневый список заголовков, выполните следующие действия:

1. На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Многоуровневый список":

2. Выполните одно из следующих действий:

создать предварительно определенный многоуровневый список для заголовков

В диалоговом окне "Определить новый многоуровневый список" нажмите кнопку "Дополнительно>>" в левом нижнем углу:

Word отображает дополнительную панель справа от диалогового окна, так что вы видите диалоговое окно полностью:

Чтобы связать этот уровень нумерованного списка с определенным стилем, выберите стиль в раскрывающемся списке Связать уровень со стилем:

Внесите другие изменения в настраиваемые уровни списков (дополнительную информацию см. в разделе о настройке многоуровневых списков).

После применения стилей заголовков:

Примечание. Чтобы изменить нумерацию или формат нумерации, вам необходимо изменить этот пользовательский многоуровневый список (см., как настроить многоуровневый список), а не нумерацию в стиле заголовка (как описано в Добавьте нумерацию к стилю заголовка).

Как создавать и изменять оглавления

При работе с длинным документом Word, включающим заголовки, вам может потребоваться выполнить требования по созданию оглавления или нескольких оглавлений. В оглавлении перечислены заголовки в документе, а также номера страниц, на которых они появляются.

Настройка нумерованных списков

Если вам нужно настроить существующий нумерованный список (см. как создать нумерованный список) или применить свои спецификации к числовому формату, используйте диалоговое окно "Определить новый числовой формат".

Как форматировать подписи

Требования к публикации часто требуют разных стилей для различных типов визуальных объектов, таких как рисунки, таблицы и т. д. Word имеет предопределенный стиль подписи и применяет его ко всем подписям в документе. Поэтому вам может потребоваться изменить или создать дополнительные стили для подписей.

Читайте также: