Как загрузить кампанию из Директа в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Использование массовой загрузки – это эффективный способ внесения изменений в свои аккаунты Google Реклама. Эта функция экономит ваше время, позволяя загружать шаблонные отчеты в виде электронных таблиц, вносить изменения в позиции в автономном режиме, а затем загружать эти изменения обратно в свою учетную запись или управляющую учетную запись. Если вы используете управляющий аккаунт, вы можете загрузить одну таблицу, которая влияет на любую группу аккаунтов, выбранную вами в иерархии управляющего аккаунта.

Это позволяет вам принимать немедленные массовые меры по проблемам и возможностям, которые вы заметили в своих данных. Ниже мы объясним, как скачивать, редактировать и загружать таблицы.

Пример

Эми – интернет-магазин спортивного инвентаря. У нее есть тысячи ключевых слов, разбросанных по десяткам групп объявлений. Раньше она использовала электронные таблицы и собственную формулу для внесения изменений в свои ставки, которые вводила вручную в свой аккаунт Google Ads. С помощью массовой загрузки она может загрузить таблицу своих ключевых слов, изменить свои ставки, применив к таблице собственную формулу, а затем загрузить эту же таблицу непосредственно в свой аккаунт Google Реклама.

После того как Эми загрузит отредактированную таблицу, она сможет предварительно просмотреть любые изменения, получить сведения о возможных ошибках и применить изменения, когда она будет готова, — и все это на одной вкладке. Она даже может поделиться своим предварительным просмотром с коллегами, если ей нужно другое мнение.

Шаг 1. Загрузите электронные таблицы для редактирования

Существует два варианта создания загружаемой электронной таблицы. Первый вариант — загрузить отчет, содержащий ваши существующие данные в Google Ads, что отлично, если вы собираетесь внести изменения в существующие данные. Второй вариант — создать таблицу для загрузки с нуля, используя поддерживаемые заголовки столбцов, доступные в Google Ads. Это может быть полезно, если вы создаете что-то новое (например, создаете множество новых кампаний), а не вносите изменения в позиции уже существующих. (например, точные корректировки ставок для группы существующих кампаний).

Вариант 1. Загрузите таблицу непосредственно из аккаунта Google Реклама

Настоятельно рекомендуется загрузить электронную таблицу из аккаунта Google, так как она не только содержит необходимые редактируемые столбцы, но и заполняет эти столбцы вашими существующими данными. Это позволит вам вносить простые изменения в свои данные, а не вручную импортировать необходимые данные, необходимые для внесения изменений.

  1. Войдите в свой аккаунт Google Реклама.
  2. Выберите Все кампании в меню навигации.
  3. Выберите "Ключевые слова", "Объявления", "Группа объявлений", "Кампании" или "Группы товаров" (в зависимости от типа изменений, которые вы хотите внести).
  4. Нажмите значок загрузки и выберите Дополнительные параметры в нижней части раскрывающегося списка.
  5. Выберите формат электронной таблицы.
  6. В разделе "Включить" установите флажок Редактируемые столбцы для массовой загрузки.
  7. Нажмите "Загрузить".


Примечание. Если вы загружаете отчет, он может не включать все поля, которые вы можете редактировать. Просмотрите список поддерживаемых столбцов, чтобы увидеть все редактируемые столбцы, на которые вы можете повлиять с помощью массовой загрузки

Вариант 2. Загрузите или создайте шаблон электронной таблицы

Хотя вариант 1 часто является лучшим выбором, иногда загрузка существующих данных не помогает в вашем случае использования. Возможно, будет проще начать с пустого шаблона и внести необходимые изменения самостоятельно. (Например, если вы создаете новые кампании). Если это ваша цель, загрузка готового шаблона или создание собственного шаблона может быть более эффективным вариантом.

Загрузите готовый шаблон с нашей страницы "Шаблоны", который соответствует вашему варианту использования, и сохраните исходную загруженную электронную таблицу.

Примечание. Мы рекомендуем всегда сохранять копию исходного загруженного отчета на тот случай, если вам когда-нибудь понадобится посмотреть, какими были ваши настройки до внесения изменений.

Excel — отличный инструмент, с помощью которого можно быстрее создавать кампании. Вы можете использовать его на многих уровнях создания кампании: от простой организации ключевых слов до объединения всей кампании и ее загрузки непосредственно в аккаунт AdWords.

Это правда, что вы можете в основном делать то же самое, что и в Excel, используя Инструмент редактора AdWords, но если вы похожи на меня и работали с Excel всю свою жизнь, то с Excel вы просто двигаетесь быстрее.

В этой статье я расскажу о формулах, которые вам необходимо знать, чтобы использовать Excel с AdWords. Кроме того, вы узнаете, как создать собственный небольшой шаблон для создания кампаний и как быстро загрузить кампанию, созданную в Excel, в AdWords.


Формулы и команды, которые вам нужно знать:

=LOWER(): эта формула позволит вам преобразовать весь текст в выбранных ячейках в нижний регистр.

Это позволяет убедиться, что все ваши ключевые слова записаны в нижнем регистре. Формула особенно полезна, когда вы копируете термины, названия городов или прилагательные из других источников и комбинируете их со своими ключевыми словами.

Если вы, например, удалили список городов из Интернета, то, скорее всего, у вас будут названия городов с первой буквой в верхнем регистре.

Формула =НИЖНИЙ() быстро заменит ваши слова на строчные. Использование только строчных букв для ключевых слов уже давно является профессиональной стратегией PPC для получения лучшего визуального обзора.

=CONCATENATE(): эта формула позволит вам объединить несколько текстовых строк в одну.

С помощью =CONCATENATE() вы сможете создавать новые ключевые слова на основе уже имеющихся основных терминов, комбинируя их с другими прилагательными или терминами, применимыми к основным.

Например, вы рекламируете сменные окна, и у вас есть это ключевое слово в основной группе объявлений с узкой тематикой, но вы также хотели бы рекламировать это ключевое слово в форматах с длинным хвостом, таких как:

  • недорогие сменные окна
  • местные окна замены
  • компания по замене окон
  • подрядчики по замене окон

Чтобы сделать это эффективно, вам нужно всего лишь поместить основное ключевое слово в одну ячейку, а термин — в другую. Затем вы выберете порядок терминов, создав формулу; это поможет вам быстро создать ключевые слова, которые будут расширять ваши основные. В этом примере моим основным ключевым словом было замена окон, и я объединил его с терминами доступный, местный, компания и подрядчики: это то, что я имею в виду, когда говорю о расширении ваши основные ключевые слова.

=LEN(): эта формула позволит вам подсчитать количество символов в ячейке.

Это простой способ убедиться, что вы соблюдаете ограничения на количество символов в объявлениях (25 символов для заголовка, 35 символов для первой строки описания, второй строки описания и отображаемого URL).

Формула =LEN() позволяет вам просто написать свои объявления в Excel и убедиться, что они соответствуют ограничениям между символами, с которыми вы должны работать.

=COUNTA(): эта формула подсчитывает количество ячеек в определенном выборе без подсчета пустых ячеек.

Вы можете выбрать целый столбец для подсчета и настроить группы объявлений, ключевые слова или любой другой элемент, который вы хотите подсчитать, чтобы узнать точную сумму.

Это неважная информация, но всегда приятно знать, насколько велика ваша кампания в любой момент времени.

Заменить (CTRL + H). Эта команда позволит вам найти и заменить текст в одной или нескольких ячейках.

  • Изменить ключевые слова
  • Измените ключевые слова с единственного на множественное число
  • Генерировать распространенные орфографические ошибки
  • Для любых других задач, которые в противном случае выполнялись бы вручную с аналогичными ключевыми словами.

Создание собственного шаблона Excel для разработки AdWords:

Для этой задачи вы можете создать простой шаблон или очень подробную и расширенную версию. Объем вашего шаблона будет зависеть от размера создаваемых вами кампаний.

Я рекомендую вам поначалу не усложнять, если только вы не являетесь продвинутым специалистом по Excel.

Первым шагом будет открытие книги Excel и сохранение ее на компьютере.

После того как у вас будет готов лист Excel, вам просто нужно начать вставлять информацию.

Лично я разрабатываю свои кампании быстрее и успешнее за счет:

    1. Создание групп объявлений
    2. Выбор ключевых слов для каждой группы.
    3. Создайте объявления для каждой группы объявлений (если вы хотите, чтобы сообщение повторялось в объявлениях, вы можете просто скопировать и вставить строки описания или заголовки и внести в них небольшие изменения, чтобы они соответствовали различным объявлениям).
    4. При необходимости расширьте свои первоначальные группы объявлений и ключевые слова (как я объяснял в разделе о формуле "объединения").
    5. Наконец, добавьте в кампанию другие элементы, такие как дополнительные ссылки, минус-слова и т. д.

    Теперь, чтобы показать вам небольшой пример того, как вы можете отображать информацию на вкладках, обратите внимание на следующие снимки экрана:

    Группы объявлений

    Ключевые слова

    Минус-слова

    Объявления

    Дополнительные ссылки

    Использование редактора AdWords для быстрой загрузки новой кампании AdWords из Excel

    Теперь все, что вам осталось сделать, это скопировать и вставить информацию, которая у вас есть в файле Excel.

      1. Откройте аккаунт в Редакторе AdWords
      2. Создайте новую кампанию с соответствующими настройками.
      3. Начните вставлять ячейки из Excel

      Оставаясь на уровне кампании, мы начинаем копировать информацию. Сначала вы вставите группы объявлений. Сделав это и назначив им ставку по умолчанию, вы можете начать вставлять ключевые слова и объявления. Вы выполняете эту группу объявлений за группой, а затем добавляете в кампанию дополнения, такие как минус-слова и расширения. Это позволит вам легко загрузить кампанию, сохранив резервную копию всего.

      Позвольте мне предоставить вам серию снимков экрана, которые лучше всего помогут мне проиллюстрировать простой процесс создания кампании путем простого копирования и вставки из Excel в редактор:

      Во-первых, вы копируете группы объявлений в файле Excel с уровня кампании и, выбрав вкладку групп объявлений, нажимаете Добавить/обновить несколько групп объявлений, вставляете свои группы объявлений и назначаете им ставку. :

      Теперь начните копировать ключевые слова (группа объявлений за группой объявлений) и добавляйте их, находясь в нужной группе объявлений на вкладке "Ключевые слова", нажав Внести несколько изменений, а затем Добавить/обновить несколько. Ключевые слова (повторите процесс для каждой группы объявлений):

      Теперь на той же вкладке можно нажать Минус-слова, чтобы начать добавлять минус-слова. Нажав Внести несколько изменений, вы можете добавить минус-слова в кампанию или в каждую группу объявлений. Оттуда просто скопируйте и вставьте их из файла Excel:

      Теперь мы переходим к объявлениям. Я рекомендую вам вставлять свои объявления, переходя по группам объявлений и копируя каждую строку объявлений по отдельности.

      Просто перейдите в свою группу объявлений и, пока вы находитесь на вкладке "Объявления", нажмите Добавить текстовое объявление, затем скопируйте заголовок, описания 1 и 2, отображаемый URL и целевой URL (повторите процесс как необходимо для каждого объявления и каждой группы объявлений):

      И последнее, но не менее важное: вы можете добавить дополнительные ссылки. Перейдите на вкладку «Дополнительные ссылки» в «Расширениях» и аналогично тому, как мы добавляли объявления ранее, вы можете добавлять дополнительные ссылки по одной, чтобы избежать ошибок. Просто нажмите Добавить дополнительные ссылки, чтобы начать процесс:

      Знакомство с ярлыками Excel и редактора

      Большая часть скорости, которую вы получаете, достигается за счет изучения сочетаний клавиш для различных команд редактора Excel и AdWords. Вводить сочетания клавиш быстрее, чем щелкать мышью, поэтому, практикуясь в этом все больше и больше, вы сможете очень эффективно и быстро работать в Excel и Редакторе AdWords.

      Пожалуйста, прочитайте следующие ссылки, чтобы узнать больше об этих ярлыках.Одним из них является «Справочное руководство», предоставленное Microsoft, а вторым — статья, опубликованная менеджером по работе с клиентами Фабиолой Санчес, в которой упоминаются ярлыки редактора AdWords.

      Используя простой шаблон, как в предыдущем примере, мне удалось создать кампании в два раза быстрее, чем просто с помощью Редактора, или еще больше времени, используя обычный интерфейс AdWords.

      Пожалуйста, воспользуйтесь этими советами и сделайте свою жизнь немного проще прямо сейчас!

      Я разместил конкретный шаблон, который использую, вместе с этой статьей. Просто сотрите информацию из примера и начните добавлять свои (обратите внимание, что после добавления групп объявлений на вкладке Группы объявлений они будут отображаться и на других вкладках).

      Знаете ли вы, что можете вставлять свои кампании, группы объявлений, объявления и ключевые слова прямо из Excel в Редактор Google Рекламы? Это действительно полезно, так как вы можете использовать формулы и другие удобные функции, которые есть только в Excel, для быстрого создания ваших кампаний.

      Даже если вы не знакомы с Google Реклама, вы все равно можете использовать этот шаблон для создания копии объявления и списка ключевых слов, не беспокоясь о технических аспектах.

      Этот шаблон загрузки объявлений Google позволяет создать следующее:

      • Кампании
      • Группы объявлений
      • Расширенные объявления
      • Объявления только с номером телефона
      • Ключевые слова
      • Расширения ссылок на сайты
      • Номера телефонов
      • Уточнения
      • Структурированные описания

      Вот несколько советов по заполнению шаблона Google Реклама Excel:

      • В шаблон включено несколько рабочих листов. Каждый рабочий лист предназначен для определенного типа объектов (объявлений, ключевых слов, расширений и т. д.)

      • Убедитесь, что вы включили кампанию и группу объявлений для всех объявлений и ключевых слов. Так Редактор Google Рекламы узнает, в какую кампанию/группу объявлений добавить ваши объявления/ключевые слова

      • Обязательны столбцы, выделенные жирным шрифтом.
      • Для расширений объявлений (ссылки на сайты, звонки, уточнения и структурированные описания) вам не нужно назначать кампанию или группу объявлений. Они будут отображаться на уровне аккаунта.

      После завершения шаблона его можно скопировать и вставить в Редактор Google Рекламы, выполнив следующие действия.

      1. Запустите Редактор Google Рекламы и выберите аккаунт, с которым хотите работать.
      2. Нажмите «Аккаунт» > «Импорт» > «Вставить текст».
      3. Вырежьте/вставьте данные из шаблона Google Рекламы Excel в сетку Редактора Google Рекламы.
      4. Сопоставьте правильные заголовки в зависимости от типа столбца (кампания, группа объявлений, ключевое слово и т. д.)
      5. Нажмите "Обработать".
      6. Принять изменения

      Вот оно! Когда кампании добавлены, дважды проверьте, чтобы все объекты были добавлены в правильную кампанию и группу объявлений. Затем вы можете пройтись по всем параметрам и настроить свой бюджет, ставки, сеть и т. д.…

      Когда все выглядит хорошо, нажмите "Проверить изменения", чтобы Редактор Google Рекламы выполнил быструю проверку. Если все в порядке, вы можете нажать «Опубликовать», чтобы опубликовать свои кампании в объявлениях Google.

      Перед импортом файла в Postalytics необходимо уяснить некоторые важные моменты.

      Адреса в США и Канаде

      Postalytics позволяет загружать один список с адресами как в США, так и в Канаде, и мы разделим его для вас, создав два отдельных списка для использования в кампаниях умной отправки. Обязательно укажите поле Страна вместе с другими обязательными полями, описанными ниже.

      Обязательные поля Postalytics

      Когда вы импортируете список Excel или .CSV в Postalytics, мы проверяем каждую запись, чтобы убедиться, что она содержит минимум необходимых полей для надлежащей рассылки. Если у контакта нет обязательных полей, мы все равно импортируем его, но он будет помечен как «Недействительный» и не может быть отправлен по почте, пока это не будет исправлено.

      Обязательные поля имени

      • Имя (20 символов, буквенно-цифровые) и фамилия (20 символов, буквенно-цифровые) И/ИЛИ
      • Компания (40 буквенно-цифровых символов)

      Вы можете указать либо имя и фамилию, либо название компании, либо и то, и другое. Они будут напечатаны на двух отдельных строках над остальной частью адреса и будут выглядеть примерно так:

      Обязательные поля адреса — США и Канада

      • Адрес (64 символа, буквенно-цифровой)
      • Город (200 символов, буквенно-цифровой)
      • Штат/Провиденс (для адресов в США либо двухбуквенный код штата "МА", либо действительное полное название штата "Массачусетс")
      • Почтовый индекс/почтовый индекс (для адресов в США либо 5-значный цифровой «02370», либо 5-значный 4-значный «02370-1234») (для канадских адресов 6-значный буквенно-цифровой «K0K 4T5»)

      Вы также можете включить поле "Адрес 2" в записи, для которых оно требуется (64 символа, буквенно-цифровые). Используйте это поле для таких вещей, как номер квартиры, номер люкса и т. д.

      Персонализация и другие общие поля

      Вы также можете сопоставить общую контактную информацию, такую ​​как адрес электронной почты, номер телефона, профессия/должность, а также до 35 определяемых пользователем полей (мы называем их полями переменных данных). Эти поля не используются в адресной части почтовой программы, но их легко вставить в креатив.

      В настоящее время Postalytics может отправлять почту только на адреса в США. Дополнительные страны будут добавлены со временем.

      Формат файла

      Загружаемый файл должен иметь формат .CSV (с разделителями-запятыми) или файл Microsoft® Excel. При форматировании файла ОЧЕНЬ ВАЖНО следующее:

      Как импортировать файл .CSV или Excel

      Программное обеспечение Postalytics для импорта предназначено для решения наиболее распространенных проблем, которые мы наблюдали в тысячах электронных таблиц, которые использовались для импорта данных в Postalytics.

      • Исправляет почтовые индексы, в которых отсутствуют начальные нули.
      • Он устраняет многие проблемы с форматом файла, такие как форматирование, специальные символы и пустые столбцы (но не все — сначала очистите файл!).
      • Вы можете скачать образец файла данных, чтобы увидеть, как устроен хороший файл.

      Сначала выберите .CSV или Excel из нового списка параметров

      Далее — назовите список и выберите файл

      Эти шаги говорят сами за себя. Мы рекомендуем новым пользователям просмотреть справочные статьи и пример файла данных. Правильная настройка файла сэкономит вам много времени в дальнейшем!

      Затем — мы покажем вам исходные данные

      Сейчас — сопоставьте свои поля

      Автоматическое сопоставление Postalytics

      Инструмент сопоставления Postalytics распознает и автоматически сопоставит любые заголовки столбцов, которые точно совпадают со стандартными полями записи контактов, такими как имя, фамилия, компания, адрес, адрес электронной почты и т. д. Любые дополнительные столбцы в файле данных которые не распознаны, будут отображены как поля переменных данных в разделе «Поле персонализации, определяемое пользователем».

      Сопоставьте все оставшиеся обязательные поля имени и адреса

      Postalytics дает четкое представление о том, какие именно поля вам нужно сопоставить вручную, чтобы отправить прямую почтовую рассылку. Вы не сможете продолжить, пока эти поля не будут должным образом сопоставлены.

      Вы можете сопоставить другие общие поля данных, которые являются стандартными в Postalytics, такие как электронная почта, телефон, род занятий и т. д., а также до 35 дополнительных пользовательских полей персонализации.

      Когда вы выбираете поле для сопоставления, оно будет выделено серым цветом в списке и больше не будет доступно для выбора. Передумать? Просто «Отмените выбор» поля и прокрутите или найдите поле, которое вы хотите использовать.

      При сопоставлении любого поля с Postalytics теперь можно просто начать вводить текст в поле поиска, чтобы быстро перейти к нужному полю для сопоставления.

      Помните, что ЛЮБОЕ поле, которое вы сопоставляете с Postalytics, можно использовать в инструментах персонализации Variable Data и Variable Logic в нашем редакторе прямой почтовой рассылки.

      После завершения сопоставления нажмите «Подтвердить сопоставление полей».

      Последний — проверка сопоставления полей

      Наконец, вы получите предварительный просмотр, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные после импорта. Если вы хотите что-то изменить, вы можете вернуться и исправить свои сопоставления. Если все готово, нажмите «Импортировать сейчас».

      Отчет о состоянии вашего списка — важные данные списка

      Пока мы работаем над импортом вашего списка, вы увидите краткий снимок «состояния» вашего списка.

      Мы отделяем Действительные контакты (которым мы можем отправлять письма) от Недействительных контактов (которых мы выделяем со статусом Недействительный).

      Вы также увидите, пришлось ли нам «обрезать» какие-либо поля, потому что данные в них были слишком длинными для полей, которые будут хранить их в Postalytics.

      Если загруженный вами список содержит адреса как в США, так и в Канаде, вы увидите разбивку в отчете истории работоспособности списка.

      Вы получите подтверждение по электронной почте

      Когда ваш список будет полностью импортирован и сопоставлен, вы получите электронное письмо с подтверждением завершения процесса. Если ваш список большой, это может занять несколько минут. Если в вашем списке есть повторяющиеся записи, электронное письмо с подтверждением будет содержать вложенный файл .CSV со списком ваших дубликатов. Мы храним только один из дубликатов в вашем списке, чтобы вы не отправляли одно и то же письмо дважды одному и тому же контакту.

      Проверьте свой импортированный список

      После завершения импорта списка рекомендуем проверить список. Вы можете нажать кнопку "Перейти к моим спискам" в нижней части отчета о состоянии списка или нажать "Просмотреть списки" в верхнем меню.

      Для списков, которые были загружены с адресами как в США, так и в Канаде, вы увидите название списка, а также страну списка.

      Связаться с Postalytics

      Подробнее о посталитике

      Мы любим говорить с клиентами, партнерами и маркетологами всех типов о том, как можно использовать Postalytics для решения проблем и создания отличных кампаний. Если вы хотите обсудить с нами наши цены или любую другую часть Postalytics, свяжитесь с нами!

      Читайте также: