Невозможно добавить подпись к документу при использовании смарт-карты Word 2007

Обновлено: 21.11.2024

Автоматическая защита вашего веб-сайта, репутации и посетителей от киберугроз.

Решения для управления PKI:

SSL для веб-серверов и балансировщиков нагрузки
Подпись и шифрование электронной почты S/MIME
Защита сетевых и мобильных устройств
Управление цифровой идентификацией
Защита контейнеров и кода DevOps
Подписание кода для разработки приложений
Управление ключами в общедоступном облаке

30-дневная бесплатная пробная версия Sectigo Certificate Manager

Управление сертификатами для автоматической установки на все устройства и приложения

Платформа веб-безопасности Sectigo

Ежедневный мониторинг безопасности
Исправление ядра и плагинов CMS
Устранение вредоносных программ
Anycast DNS
Ежедневное резервное копирование веб-сайта
Повышение скорости веб-сайта
Брандмауэр веб-приложения
Соответствие PCI

Подключить партнерский портал

Разработано, чтобы предоставить вам все необходимое для успеха и развития вашего бизнеса в Sectigo. Создайте учетную запись, чтобы получить доступ к Партнерскому ресурсному центру, Университету Sectigo и другим ресурсам!

Предстоящие вебинары
Серия подкастов «Основные причины»
Основные причины 211: делает ли CLM подстановочные знаки и MDC неактуальными?
Основные причины 210: жизнь за счет земли
Основные причины 209: однодневное развертывание платформ управления жизненным циклом сертификатов (CLM)
Основные причины 208: автомобильные информационные системы заблокированы из-за ошибки HD-радио.
Основные причины 207: бывший аналитик Gartner Дэвид Махди выходит на новый уровень

Локальная и облачная инфографика

Облачные вычисления стали неотъемлемой частью любой корпоративной среды. Запуск PKI в облачной/мультиоблачной среде теперь является новой нормой. Но как устаревший локальный подход сочетается с новой современной облачной и мультиоблачной моделью?

Sectigo — ведущий поставщик решений для цифровой идентификации в области кибербезопасности, включая сертификаты TLS/SSL, DevOps, IoT и управление PKI корпоративного уровня, а также многоуровневую веб-безопасность. Являясь крупнейшим в мире коммерческим центром сертификации с более чем 700 000 клиентов и более чем 20-летним опытом онлайн-доверия, Sectigo сотрудничает с организациями любого размера, чтобы предоставлять автоматизированные общедоступные и частные решения PKI для защиты веб-серверов, доступа пользователей, подключенных устройств и приложений. Компания Sectigo, получившая признание за отмеченные наградами инновации и лучшую в своем классе глобальную поддержку клиентов, обладает проверенной производительностью, необходимой для защиты цифрового ландшафта сегодня и завтра.

Быстрые ссылки

Ресурсы

Компания

Юридическая информация

Условия использования
Политика конфиденциальности
Примечание о конфиденциальности CCPA
Политика в отношении файлов cookie
Портал конфиденциальности
Юридическая информация

Sectigo® и связанный с ним логотип являются товарными знаками Sectigo, зарегистрированными на федеральном уровне, а другие товарные знаки, используемые здесь, принадлежат их соответствующим владельцам и могут быть зарегистрированы.

Вы можете использовать свой сертификат для подписи документов DigiCert®, чтобы добавить видимую цифровую подпись в документ Word или книгу Excel. Ваша подпись появляется в документе, чтобы получатели знали, что документ был подписан. Дополнительные сведения о сертификатах подписи документов DigiCert® см. в разделе Сертификаты подписи документов DigiCert.

Вы также можете использовать свой сертификат подписи документов DigiCert® для добавления невидимой цифровой подписи в документ Word, рабочую книгу Excel и презентацию PowerPoint. См. статью Как подписывать документы Microsoft Office: Office 2013, 2010 и 2007.

Как создать подпись в документе Microsoft Word или книге Excel

Майкрософт Офис 2013

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.

В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

В документе Word или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

Нажмите "Вставить".

На вкладке "Вставка" в разделе "Текст" нажмите Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office.

В окне "Настройка подписи" введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны	Введите должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны	Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкция для подписывающей стороны	Добавить необходимые инструкции для подписывающей стороны.
Разрешить певцу чтобы добавить комментарии в диалоговое окно подписи	Отметьте этот флажок, чтобы разрешить подписывающему лицу вводить цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи	Отметьте этот флажок, если вы хотите, чтобы вместе с подписью отображалась дата подписи.

Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK.

Поле подписи должно появиться в документе Word или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на листе.

Чтобы вставить свою подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи, а затем в раскрывающемся списке выберите Подписать.

В окне "Подпись" в поле X введите свое имя и/или нажмите "Выбрать изображение", чтобы выбрать изображение для подписи.

В раскрывающемся списке «Тип обязательства» выберите тип обязательства, который лучше всего соответствует роли подписывающей стороны.

Создал и утвердил этот документ

Утвержден этот документ

Создал этот документ

В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

Чтобы добавить информацию о подписывающей стороне, нажмите «Подробнее». Затем в окне «Дополнительная информация о подписи» введите информацию и нажмите «ОК».

Далее в окне "Подписать" нажмите "Изменить".

В окне "Безопасность Windows" выберите сертификат, который вы хотите использовать для подписи документа, а затем нажмите "ОК".

В окне "Подписать" нажмите "Подписать".

Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите пароль токена и нажмите OK.

В окне "Подтверждение подписи" прочтите сообщение и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы установили флажок Больше не показывать это сообщение, это окно не появится.

Подпись должна быть вставлена в ваш документ.

Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите пункт Сведения о подписи.

Майкрософт Офис 2010

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.

В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

В документе Word или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

Нажмите "Вставить".

На вкладке "Вставка" в разделе "Текст" нажмите Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office.

Если появится окно «Цифровые подписи Microsoft Office…», нажмите «ОК».

В окне "Настройка подписи" введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны	Введите должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны	Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкция для подписывающей стороны	Добавить необходимые инструкции для подписывающей стороны.
Разрешить певцу чтобы добавить комментарии в диалоговое окно подписи	Отметьте этот флажок, чтобы разрешить подписывающему лицу вводить цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи	Отметьте этот флажок, если вы хотите, чтобы вместе с подписью отображалась дата подписи.

Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK.

Поле подписи должно появиться в документе Word или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на листе.

Если появится окно «Цифровые подписи Microsoft Office…», нажмите «ОК».

В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

Далее в окне "Подписать" нажмите "Изменить".

В окне "Подписать" нажмите "Подписать".

Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите пароль токена и нажмите OK.

В окне "Подтверждение подписи" прочтите сообщение и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы установили флажок Больше не показывать это сообщение, это окно не появится.

Подпись должна быть вставлена в ваш документ.

Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите пункт Сведения о подписи.

Майкрософт Офис 2007

Скриншоты, представленные в этой инструкции, взяты из Microsoft Word и почти идентичны экранам в Excel.

Вставьте токен сертификата подписи документа.

В Microsoft Word или Excel откройте документ, который вы хотите подписать.

В документе Word или на листе поместите курсор (указатель) в то место, где должна появиться строка подписи.

Нажмите "Вставить".

На вкладке "Вставка" в разделе "Текст" нажмите Строка подписи > Строка подписи Microsoft Office.

Если появится окно «Цифровые подписи Microsoft Office…», нажмите «ОК».

В окне "Настройка подписи" введите информацию, которая должна отображаться под строкой подписи:

tr>

Предлагаемая подписывающая сторона	Введите полное имя подписывающей стороны.
Предлагаемая должность подписывающей стороны	Введите должность подписывающей стороны.
Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны	Введите адрес электронной почты подписывающей стороны.
Инструкция для подписавшего	Добавить все необходимые инструкции для подписывающего.
Разрешить певцу добавлять комментарии в подпись диалоговое окно	Отметьте это поле, чтобы разрешить подписывающему лицу указать цель подписания.
Показать дату подписания в строке подписи	Проверить установите этот флажок, если вы хотите, чтобы вместе с подписью отображалась дата подписи.

Когда вы закончите вводить свою информацию, нажмите OK.

Поле подписи должно появиться в документе Word или на листе.

Примечание. Вы можете перетащить поле подписи, чтобы расположить его в нужном месте на странице или на листе.

Если появится окно «Цифровые подписи Microsoft Office…», нажмите «ОК».

В поле Цель подписания этого документа введите цель подписания документа.

Далее в окне "Подписать" нажмите "Изменить".

В окне "Подписать" нажмите "Подписать".

Если вы используете сертификат для подписи документов DigiCert®, введите пароль токена и нажмите OK.

В окне "Подтверждение подписи" прочтите сообщение и нажмите "ОК".

Примечание. Если вы установили флажок Больше не показывать это сообщение, это окно не появится.

Подпись должна быть вставлена в ваш документ.

Чтобы проверить подпись, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите пункт Сведения о подписи.

Электронные подписи произвели революцию в том, как мы обрабатываем документы. То, что раньше требовало ручки и бумаги, теперь удобно делать с помощью цифровых инструментов.

Электронные подписи — не новая концепция. Они разрабатывались вместе с различными технологическими достижениями на протяжении десятилетий. Например, популярность факсимильных аппаратов в 1980-х годах привела к передаче многих важных подписанных документов по факсу.

Возможно, самый старый отчет о принудительной защите электронной подписи восходит к 1869 году, когда Верховный суд штата Нью-Гэмпшир постановил, что сообщения, отправленные по телеграфу, могут считаться обязательными соглашениями.

Сегодня электронные подписи стали более сложными. Они часто включают цифровой ключ шифрования для проверки личности подписавшего и установления юридически обязывающего подтверждения. Поскольку электронные подписи юридически признаны, их можно использовать практически на любом документе, который требует подписи (деловые соглашения, договоры о недвижимости, заявки на получение кредита и т. д.).

Вы можете добавлять электронные подписи к различным типам файлов, включая документы Word, файлы Excel и даже слайды PowerPoint. В этом посте рассказывается о цифровой подписи документов Word, а также об их удалении.

Jotform позволяет добавлять в формы поля электронной подписи. Попробуйте поля подписи онлайн-формы Jotform сегодня.

Как добавить цифровую подпись в Word

Откройте документ, в который вы хотите добавить подпись.
Выделите место в документе, куда вы хотите вставить строку подписи.
Нажмите «Вставить» в верхнем ряду вкладок. Вы можете найти его между Home и Draw.
Выберите строку подписи. Это отображается в виде значка ручки на бумаге в разделе «Текст».

Выберите строку подписи Microsoft Office. Это вызовет окно настройки, в котором вы можете предварительно указать информацию при дальнейшем использовании подписей.

Заполните поля в окне "Настройка подписи":
- Предлагаемая подписывающая сторона – это лицо, которое, как вы ожидаете, будет заполнять документ.
- Добавьте предлагаемую должность подписавшего, например «Менеджер», «Генеральный директор» и т. д.
- Введите предполагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны.
- Предлагайте инструкции подписывающей стороне, включая любую другую ключевую информацию, которую подписывающая сторона должна знать перед совершением транзакции, например: "Пожалуйста, проверьте правильность содержания".
- Включите или отключите параметр, позволяющий подписывающей стороне добавлять комментарии с подписью.

Нажмите правой кнопкой мыши строку подписи.
Выберите "Подписать".

Цифровой сертификат делает подпись официальной

Чтобы добавить электронные подписи в документы Word, вам потребуется сертификат подписи. Этот цифровой сертификат подтверждает вашу личность. Он включается (вместе с открытым ключом) при отправке документа с цифровой подписью.

Цифровые сертификаты можно получить одним из двух способов. Вы можете получить сертификат от стороннего центра или создать свой собственный сертификат. Хотя сторонний сертификат является более официальным, создание собственного может быть удобным.

В Windows процесс создания собственного сертификата зависит от используемой версии программного обеспечения. Посетите эту страницу поддержки Microsoft, чтобы получить инструкции по созданию сертификата.

Предоставьте людям место для подписи

В Word строка подписи аналогична строке, которую вы подписываете в обычном документе, но с дополнительными функциями. Если вы отправляете файл другому лицу для подписания, вы можете указать инструкции и другую информацию в строке подписи.

Создание строки подписи — простой процесс. Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить строку, затем выполните следующие три шага:

Нажмите «Вставить» в верхнем ряду вкладок.
Выберите строку подписи, а затем строку подписи Microsoft Office.
Заполните поля в окне "Настройка подписи".

Окно «Настройка подписи» содержит области, в которых указывается предполагаемое имя подписывающей стороны, должность и адрес электронной почты. Вам будет предложено добавить инструкции. Кроме того, вы можете установить флажки, чтобы включить дату подписания и разрешить подписавшемуся добавлять комментарии.

Подпишите документ всего за два шага

Когда вы подписываете документ Word, ваша электронная подпись включает в себя как визуальное представление, так и цифровой сертификат (как упоминалось выше). Подписать строку подписи

Нажмите правой кнопкой мыши строку подписи.
Выберите «Подписать».

Word предлагает два варианта подписания документа. Вы можете добавить текстовую подпись, введя свое имя рядом с X. Также есть возможность загрузить изображение своей подписи, что можно сделать, нажав «Выбрать изображение». Если вы используете устройство с сенсорным экраном, вы можете подписать свое имя на экране.

Если вы хотите удалить подпись из документа Word, щелкните правой кнопкой мыши строку подписи и выберите Удалить подпись.

Невидимая подпись? Разве это не оксюморон?

В отличие от строк подписи, упомянутых выше, невидимая цифровая подпись не добавляет в документ никаких пометок или текста. Скорее невидимая подпись добавляет в файл документа только метаданные. Эти метаданные позволяют обеспечить подлинность документа без изменения его содержания.

Как видимые, так и невидимые подписи предполагают использование метаданных. Видимая подпись включает в себя как метаданные, так и видимый маркер в документе. С другой стороны, невидимая подпись добавляет только метаданные, которые защищают целостность документа.

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись в документ Word, выполнив следующие действия:

Нажмите "Файл".
Выберите Информация.
Выберите «Защитить документ».
Выберите «Добавить цифровую подпись».
Укажите цель подписания документа в диалоговом окне.
Нажмите "Подписать".

После того как файл будет подписан цифровой подписью, он станет документом, доступным только для чтения, чтобы предотвратить дальнейшие изменения. Также появится кнопка «Подписи».

Чтобы удалить невидимую цифровую подпись

Нажмите "Файл".
Выберите информацию
Выберите «Просмотреть подписи».
Нажмите на стрелку рядом с названием подписи.
Нажмите «Удалить подпись».

Если вы не знаете, какой тип подписи использовать, добавьте видимую строку подписи. Это более распространенный вариант, и видимый маркер сделает документ пригодным для печати.

Удобная подпись с помощью современных технологий

По мере того, как технологии продолжают развиваться, затрагиваются почти все аспекты нашей жизни. Электронные подписи демонстрируют, что новые технологии могут модернизировать даже такую простую вещь, как подпись вашего имени.

Мы прошли долгий путь от факсимильных аппаратов 80-х годов, и когда дело доходит до электронных подписей, новые тенденции будут продолжать менять нашу работу. Но пока электронные подписи — это удобный и юридически законный способ подписи даже самых важных документов.

Прежде чем вы начнете подписывать документы цифровой подписью, попросите службу технической поддержки проверить настройки цифровой подписи на вашем компьютере, выполнив действия, описанные в разделе "Проверка настроек цифровой подписи" ниже.

В этом руководстве описаны действия по цифровой подписи документа в Microsoft Word 2010, 2013 или 2016 с использованием учетных данных PIV или цифрового сертификата.

Добавить цифровую подпись с помощью строки подписи

Чтобы добавить цифровую подпись, откройте документ Microsoft Word и щелкните там, где вы хотите добавить строку подписи.

На ленте Word выберите вкладку «Вставка», а затем нажмите «Линия подписи» в группе «Текст».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя. Затем посмотрите на поле Подписание как:. Выберите сертификат подписи. Чтобы убедиться, что это правильный сертификат, нажмите кнопку Изменить.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть свойства сертификата.

Появится окно "Сведения о сертификате". Перейдите на вкладку "Сведения" и прокрутите вниз до раздела "Использование ключа". Щелкните по нему один раз. В нижнем текстовом поле теперь должно отображаться Цифровая подпись, неотказуемость. Если это так, то это правильный сертификат. Нажмите «ОК».

Если это неверный сертификат, нажмите OK. Затем нажмите «Дополнительные варианты», чтобы увидеть другие сертификаты. Выберите другой сертификат и повторяйте эти шаги, пока не найдете правильный сертификат.

Нажмите кнопку «Подписать», чтобы подписать документ. Вставьте карту PIV в картридер. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

После того как вы подписали документ цифровой подписью, если вы отредактируете его, Word удалит цифровую подпись. Не волнуйтесь. Вы всегда можете вернуться к шагу 1 и снова поставить цифровую подпись.

Добавить невидимую цифровую подпись

Вы можете добавить невидимую цифровую подпись, чтобы ваше имя не отображалось в документе.

Откройте документ и перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Информация», а затем нажмите «Защитить документ».

В раскрывающемся меню "Защитить документ" нажмите "Добавить цифровую подпись".

Выберите тип обязательства, например создал и утвердил этот документ, а затем нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV в устройство чтения карт. Введите PIN-код смарт-карты (PIV) и нажмите OK.

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Добавить несколько цифровых подписей с помощью строк подписи

После того как вы подписали документ цифровой подписью, другие пользователи также могут подписать его цифровой подписью. (Примечание. Если вы являетесь первым утверждающим, вы должны создать строки подписи для всех утверждающих. Затем отправить документ второму утверждающему.)

Если вы второй (или другой) утверждающий, откройте полученный документ. Дважды щелкните строку подписи, чтобы поставить подпись. Выполните шаги с 4 по 10 из раздела «Добавление цифровой подписи с помощью строки подписи».

Появится всплывающее окно «Настройка подписи». Введите информацию в текстовые поля и нажмите «ОК».

Дважды щелкните строку подписи.

Появится всплывающее окно «Подписать». В поле X введите свое имя.

Затем посмотрите на поле Подписание как:. Вы должны увидеть свое имя и информацию о сертификате. Если вы этого не сделаете, нажмите кнопку «Изменить», чтобы выбрать другой сертификат, и нажмите «Подписать».

Вставьте карту PIV и введите PIN-код смарт-карты (PIV). Нажмите «ОК».

В поле "Подтверждение подписи" сообщается, что Word сохранил вашу цифровую подпись. Нажмите "ОК".

Отправить документ с цифровой подписью следующему утверждающему.

Каждый последующий утверждающий сможет открыть документ, дважды щелкнуть строку подписи со своим именем и завершить процесс подписания.

Добавить несколько невидимых цифровых подписей

Окончательный утверждающий увидит в документе несколько «невидимых» подписей.

Просмотр цифровых подписей

Если вы используете Word 2013 и открываете документ Word 2007 или 2010 с цифровой подписью, у вас могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Вы можете просмотреть цифровые подписи в несовместимом документе Word одним из двух способов:

Нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.

Перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Информация". Затем нажмите Просмотр подписей.

Для любого варианта вы сможете увидеть сведения о цифровой подписи в поле «Подписи».

Удалить цифровую подпись

Если вы хотите удалить цифровую подпись, откройте документ Word и перейдите к строке подписи.
Если строки для подписи нет, нажмите кнопку «Просмотреть подписи» под лентой Word.
В поле "Подписи" выберите подпись, которую хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши подпись и выберите "Удалить подпись".
При появлении запроса нажмите Да.

Проверьте настройки цифровой подписи

Пожалуйста, обратитесь за помощью к сотрудникам службы технической поддержки. Для этих шагов требуются права администратора.

По умолчанию Microsoft Word использует хэш-алгоритм SHA-1 для создания цифровых подписей. Хэш-алгоритм SHA-1 больше не считается безопасным. Следует использовать более безопасные алгоритмы хеширования, такие как SHA-256. (См. руководство NIST по хеш-функциям)

Вы можете использовать любой из приведенных ниже вариантов, чтобы проверить/изменить настройки алгоритма хеширования для Microsoft Office:

Читайте также: