Обновлено: 21.11.2024
В этой статье описывается, как подключить Tableau к данным файла Microsoft Excel и настроить источник данных. Tableau подключается к файлам .xls и .xlsx.
Чтобы подключиться к CSV-файлу, используйте соединитель текстовых файлов.
Установите подключение и настройте источник данных
После того, как вы откроете Tableau, в разделе "Подключение" нажмите Excel.
Выберите книгу Excel, к которой хотите подключиться, и нажмите "Открыть" .
ПРИМЕЧАНИЕ. Начиная с Tableau 2020.2, устаревшие соединения Excel и Text больше не поддерживаются. См. документ «Альтернативы устаревшего подключения» в сообществе Tableau, чтобы узнать об альтернативах использованию устаревшего подключения.
На странице "Источник данных" выполните следующие действия:
(Необязательно) Выберите имя источника данных по умолчанию в верхней части страницы, а затем введите уникальное имя источника данных для использования в Tableau. Например, используйте соглашение об именовании источников данных, которое поможет другим пользователям источника данных определить, к какому источнику данных подключаться.
Если в файле Excel есть одна таблица, щелкните вкладку листа, чтобы начать анализ.
Используйте пользовательский SQL для подключения к конкретному запросу, а не ко всему источнику данных. Дополнительные сведения см. в разделе Подключение к пользовательскому SQL-запросу.
Вы также можете подключиться к именованному диапазону или таблице Excel (также известной как список Excel) так же, как вы подключаетесь к листу. И именованный диапазон, и таблица Excel функционируют как таблица в Tableau.
Вы создаете именованные диапазоны в Excel, выбирая диапазон ячеек и затем выбирая «Определить имя» на вкладке «Формулы». Как и в случае с именованными диапазонами, вы можете создать таблицу Excel в Excel, выбрав диапазон ячеек, а затем выбрав «Вставка» > «Таблица». При подключении к именованному диапазону или таблице Excel в Tableau рядом с листом на странице источника данных появляется значок, как показано ниже.
Вы можете одновременно подключаться к нескольким книгам Excel, если каждое подключение в источнике данных имеет уникальное имя.
Примечание. Tableau не поддерживает сводные таблицы в Excel.
Пример источника данных Microsoft Excel
Ниже приведен пример источника данных Microsoft Excel.
Примечание. Если файл Excel содержит столбцы шириной более 254 символов, Tableau Desktop не сможет использовать эти поля для книг, созданных до Tableau Desktop 8.2. Кроме того, вы не можете использовать устаревшее соединение для подключения к этим данным. Либо удалите столбцы, измените их, чтобы они соответствовали 254 символам перед подключением в Tableau Desktop, либо обновите источник данных Excel. Дополнительные сведения об обновлении источников данных см. в разделе Обновление источников данных.
Получить дополнительные данные
Получите больше данных в свой источник данных, добавив дополнительные таблицы или подключившись к данным в другой базе данных.
Добавить дополнительные данные из текущего файла. На левой панели перетащите дополнительные таблицы на холст, чтобы объединить данные с помощью соединения или объединения. Дополнительную информацию см. в разделе Объединение ваших данных или Объединение ваших данных.
Добавьте дополнительные данные из разных баз данных. На левой панели нажмите «Добавить» рядом с пунктом «Подключения». Дополнительную информацию см. в разделе Объединение ваших данных.
Если нужного соединителя нет в списке на левой панели, выберите «Данные» > «Новый источник данных», чтобы добавить новый источник данных. Дополнительную информацию см. в разделе Смешивание данных.
Настройка параметров таблицы Excel
Параметры таблицы Excel ограничены подключением. Чтобы изменить параметры таблицы, щелкните на холсте стрелку раскрывающегося списка таблицы и укажите, включают ли данные имена полей в первой строке. Если это так, эти имена станут именами полей в Tableau. Если имена полей не включены, Tableau генерирует их автоматически. Вы можете переименовать поля позже.
Используйте интерпретатор данных для очистки данных
Если Tableau обнаружит, что может помочь оптимизировать источник данных для анализа, вам будет предложено использовать интерпретатор данных. Интерпретатор данных может обнаруживать вложенные таблицы, которые вы можете использовать, и удалять уникальное форматирование, которое может вызвать проблемы в дальнейшем анализе. Дополнительные сведения см. в статье Очистка данных из Excel, CSV, PDF и Google Таблиц с помощью интерпретатора данных.
О файлах .ttde и .hhyper
Вы можете заметить файлы .ttde или .hhyper при перемещении по каталогу вашего компьютера. Когда вы создаете источник данных Tableau, который подключается к вашим данным, Tableau создает файл .ttde или .hhyper. Этот файл, также известный как теневой экстракт, используется для повышения скорости загрузки источника данных в Tableau Desktop. Хотя теневой экстракт содержит базовые данные и другую информацию, похожую на стандартный экстракт Tableau, теневой экстракт сохраняется в другом формате и не может использоваться для восстановления ваших данных.
В некоторых ситуациях вам может потребоваться удалить теневую копию с вашего компьютера. Дополнительную информацию см. в разделе Недостаточно места на диске из-за извлечения тени в базе знаний Tableau.
Изменения в способе вычисления значений
Начиная с версии 10.5, когда вы работаете с источниками данных извлечения, а также источниками данных, которые используют живые подключения к файловым данным, таким как Excel, значения в ваших данных могут вычисляться иначе, чем в предыдущих версиях Tableau. Это изменение означает, что вы можете увидеть различия между данными и метками в представлении между версией 10.4 (и более ранней) и версией 10.5 (и более поздней). Цель этого изменения — повысить эффективность и масштабируемость вашего источника данных Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Изменения значений и меток в представлении.
В случае источника данных Excel одним из примеров этого изменения является чувствительность к регистру. В версии 10.4 (и более ранних) для целей сравнения и сортировки строковые значения обрабатываются как нечувствительные к регистру и, следовательно, обрабатываются одинаково и сохраняются как одно строковое значение. В версии 10.5 (и более поздних) для целей сортировки и сравнения значения остаются нечувствительными к регистру. Однако значения чувствительны к регистру для целей хранения. Это становится очевидным, когда значения отображаются на странице источника данных.
Например, предположим, что в ваших данных есть столбец, содержащий значения "Дом", "ДОМ" и "дом". Вы видите следующие строковые значения в зависимости от используемой версии Tableau:
В версии 10.4 и более ранних как на странице источника данных, так и в представлении вы видите: "Дом", "Дом" и "Дом".
В версии 10.5 и более поздних на странице источника данных вы видите: "Дом", "ДОМ" и "ДОМ". Но в представлении вы видите: "Дом", "Дом" и "Дом".
Если вам необходимо сохранять чувствительность к регистру для ваших данных при выполнении объединения, вы можете включить параметр «Сохранить регистр символов (Excel)» в меню «Данные». Дополнительную информацию об этом параметре см. в разделе Присоединение к своим данным (ссылка открывается в новом окне) .
См. также
- Настройка источников данных. Добавьте дополнительные данные в этот источник данных или подготовьте данные перед их анализом.
- Создание диаграмм и анализ данных. Начните анализ данных.
Подготовка данных с помощью текстовых файлов и файлов Excel (ссылка откроется в новом окне) — посмотрите видео Tableau (требуется регистрация или вход).
Двоичный формат файла Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls, BIFF8)
- Идентификатор: fdd000510
- Короткое название: MS-XLS
- Категории содержания: электронная таблица, набор данных, офис/бизнес.
- Категория формата: формат файла
- Другие аспекты: унитарный, бинарный, структурированный, символический.
- Последнее существенное обновление FDD: 17 декабря 2019 г.
- Статус черновика: полный
Идентификация и описание
Формат двоичного файла Microsoft Excel с расширением .xls, называемый XLS или MS-XLS, был форматом по умолчанию, используемым для электронных таблиц в Excel до Microsoft Office 2003. Этот формат также называется форматом двоичного файла обмена. (BIFF) в технической документации Microsoft. Это описание формата в первую очередь предназначено для версии 8 BIFF (BIFF8), представленной в Excel 97 в 1997 г. Несмотря на то, что он не может поддерживать новейшие функции приложения Excel, BIFF8 по-прежнему доступен в качестве альтернативы стандартизированному формату XLSX/OOXML. как ISO/IEC 29500, для сохранения файлов электронных таблиц в Excel. По состоянию на конец 2019 года в документации по форматам файлов, поддерживаемым в Excel, от Microsoft перечислены два варианта формата XLS с различием между «форматом двоичного файла Excel 5.0/95» и «форматом двоичного файла Excel 97-Excel 2003». Они соответствуют BIFF5 и BIFF8 соответственно. Дополнительные сведения о версиях BIFF см. в примечаниях ниже.
Несмотря на то, что формат XLS является частным, с 2007 года на него распространяется действие Microsoft Open Specification Promise. Спецификация, выпущенная в 2007 году, доступна как Спецификация формата двоичных файлов Microsoft Office Excel 97-2007 [*.xls]. С 2008 года структура формата XLS, используемая с версии Excel 97, постоянно обновляется в [MS-XLS].
Структура файла XLS с 1993 года (BIFF5/Excel 5.0) представляет собой составной файл OLE (связывание и встраивание объектов), как указано в [MS-CFB]. CFB обеспечивает структуру, подобную файловой системе, в файле для хранения произвольных потоков данных, специфичных для приложения. Он состоит из хранилищ, потоков и подпотоков. Каждый двоичный поток или подпоток записывается как серия двоичных записей. Файл XLS должен содержать один поток рабочей книги, который имеет один подпоток Globals с по крайней мере одним подпотоком листа, который может быть подпотоком рабочего листа, подпотоком листа диаграммы, подпотоком листа макросов или подпотоком листа диалога. Эти потоки и подпотоки используют кодирование BIFF8 для компонентных двоичных записей. Подпоток имеет запись BoF (начало файла), которая включает индикатор версии BIFF.Следовательно, для распознавания версии BIFF можно использовать обязательный подпоток Globals Workbook. Файл XLS в кодировке BIFF8 (или BIFF5) начинается следующим образом, все значения задаются в том виде, в котором они встречаются в физическом файле, например, при просмотре с помощью утилиты дампа Hex:
После подпотока Globals Workbook фактические данные, хранящиеся в подпотоках для листов, диаграмм, макросов и т. д., будут сохранены также в формате BIFF8.
Формат XLS был заменен в качестве формата по умолчанию для Microsoft Excel, начиная с Excel 2007, на XLSX/OOXML, основной формат электронных таблиц на основе XML семейства Office Open XML (OOXML).
Местное использование
| Опыт LC или существующие фонды | Сотрудники библиотеки, создающие электронные таблицы как часть в своих обязанностях обычно используют формат XLSX. По состоянию на конец 2020 года в цифровых коллекциях Библиотеки Конгресса насчитывается более 389 000 файлов с расширением .xls общим размером более 226 гигабайт. Соответствующие цифры для расширения .xlsx составляют более 685 000 файлов общим размером более 722 гигабайт. Эти файлы поступают из нескольких разных источников. Некоторые из них могут быть наборами данных, приобретенными отдельно или в качестве дополнений к опубликованным статьям. Другими источниками являются заархивированные веб-сайты и файлы, полученные Отделом рукописей в коллекциях «документов» от отдельных лиц или организаций. |
|---|
| Предпочтение LC | Для работ, приобретенных для ее коллекций, список Заявления о рекомендуемых форматах Библиотеки Конгресса для наборов данных включает XLS (.xls) в качестве предпочтительного формата для наборов данных. |
|---|
Факторы устойчивого развития
Очень широко используется. Рынок электронных таблиц, отрывок из главы 8 книги Стэна Дж. Либовица Победители, проигравшие и Microsoft: конкуренция и антимонопольное законодательство в сфере высоких технологий (2001), показал, что рыночная доля Excel в продажах электронных таблиц программное обеспечение неуклонно росло в течение десятилетия между 1988 и 1997 годами. Доля Excel в долларах превысила долю Lotus 1-2-3 в 1993 году и к 1997 году составила 90%. Таким образом, когда была представлена версия формата XLS BIFF8, Excel доминировал на рынке программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Excel продолжает оставаться лидером на рынке профессиональных электронных таблиц. См., например, «Является ли Excel лучшим доступным программным обеспечением для работы с электронными таблицами?», вопрос 2018 года с ответами от Quora. Большинство новых электронных таблиц, созданных с помощью Excel, будут иметь формат XLSX/OOXML по умолчанию, но ряд активных пользователей электронных таблиц предпочитают использовать форматы XLS или XLSB для более быстрой загрузки и сохранения.
Существующие документы электронных таблиц в открытом Интернете содержат примерно одинаковое количество документов в двоичном формате XLS и формате XLSX на основе XML. Поиск Google в декабре 2019 года в сети США по типу файла дал: .xls, 8 450 000; .xlsx, 7 630 000; .ods, 154 000. Составители этого ресурса признают, что поиск в Интернете не является надежным показателем принятия форматов файлов электронных таблиц на начальном этапе (создания) жизненного цикла контента. Большинство электронных таблиц являются частными, а те из них, которые размещены в Интернете, скорее всего, будут преобразованы в формат, который, как считается, наиболее удобен для целевой аудитории.
Все основные приложения для работы с электронными таблицами могут импортировать файлы в версии BIFF8 формата XLS. Сюда входят: LibreOffice Calc, Apache OpenOffice Calc, Quattro Pro (теперь часть Corel WordPerfect Office), Google Sheets и Apple Numbers. См. также таблицу поддерживаемых форматов в программах для работы с электронными таблицами из Википедии.
Двоичный формат XLS, особенно BIFF8, относительно часто появляется в списках допустимых форматов для архивирования данных. Например, см. рекомендации Библиотеки Конгресса, Службы данных Великобритании, Национального архива Австралии и Национального архива США (NARA). В этом контексте обычно предполагается, что данные как таковые хранятся на рабочем листе в виде прямоугольной сетки со столбцами, представляющими переменные/измерения, и строками, представляющими столбцы. Обратите внимание, что рекомендуемая практика для архивирования наборов данных всегда требует «кодовой книги» или другой документации, которая объясняет как объем, так и контекст для сбора данных и описания для каждой переменной, но не предполагает, что такие метаданные будут в том же файле, что и данные. Например, см. руководство из архива данных Великобритании, DMPtool Центра курирования Калифорнийского университета и цифрового репозитория Dryad.
На странице XLS по адресу fileformats.archiveteam.org перечислены некоторые программные библиотеки с открытым исходным кодом, доступные для манипулирования файлами в двоичном формате, который используется в качестве собственного формата Microsoft Excel 97, 2000, 2002 и Office Excel 2003. Вооруженный MS Office 97-2003 устаревшие/двоичные форматы (doc, xls, ppt, .) также перечислены программные библиотеки. «Пакеты» Python для работы с файлами .xls перечислены в разделе «Работа с файлами Excel в Python». Составители этого ресурса не определили, в какой степени какое-либо программное обеспечение, указанное в этих ресурсах, активно поддерживается. Комментарии приветствуются.
FreeXL — это библиотека с открытым исходным кодом для извлечения достоверных данных из электронной таблицы Excel (.xls); это программное обеспечение полностью игнорирует детали пользовательского интерфейса. См. FreeXL: другие инструменты и библиотеки для получения списка программного обеспечения, поддерживающего формат XLS, составленного автором FreeXLS.
Подпадает под действие обещания Microsoft Open Specification Promise, в соответствии с которым Microsoft «безоговорочно обещает» не предъявлять никаких претензий к тем, кто создает, использует и продает соответствующие реализации любой спецификации, на которую распространяется обещание (при условии, что те, кто принимает обещание, воздерживаются от подачи в суд на Microsoft за нарушение патентных прав в связи с реализацией Microsoft защищенной спецификации).
Новые функции, представленные в XLS, могут быть защищены патентом. Однако принципы совместимости Microsoft указывают, что «Microsoft также предоставит список любых своих патентов, которые охватывают любые расширения, и предоставит патентные лицензии на разумных и недискриминационных условиях». По состоянию на ноябрь 2019 года инструмент карты патентов, предоставленный Microsoft, указывает на отсутствие патентов, представляющих интерес для пользователей спецификации [MS-XLS] или спецификации [MS-CFB], на которой она основана.
Варианты хранения метаданных на уровне документа в файле XLS описаны в дополнительной спецификации [MS-OSHARED]. Файл XLS должен включать набор свойств сводной информации, который может включать следующие необязательные описательные свойства: заголовок, автор, тема (описание), ключевые слова, комментарии. См. 2.3.3.2.1.1 PIDSI. Файл XLS может содержать дополнительный набор свойств (известный как сводная информация о документе) с фиксированным набором свойств, включая имена менеджеров и компаний. Также разрешены пользовательские или настраиваемые свойства. См. также 2.3.3 Хранение наборов свойств.
Спецификация [MS-XLS] не поддерживает встраивание метаданных во внешнюю схему.
Факторы качества и функциональности
Конкретного набора факторов для оценки качества и функциональности формата электронной таблицы не разработано. Поскольку в некоторых электронных таблицах в качестве основной функции используется отчет для печати или просмотра, а другие в основном являются контейнерами для табличных данных, выбранные факторы для оценки форматов текста и наборов данных имеют значение. В целом функциональные возможности, поддерживаемые в файле XLS, аналогичны функциям, поддерживаемым в файле XLSX, за исключением того, что функции, добавленные в Excel с 2007 г., как описано в документе [MS-XLSX]: Расширения Excel (.xlsx) для файла Office Open XML SpreadsheetML Формат может не поддерживаться.
BIFF8 была первой кодировкой для формата XLS, которая поддерживала Юникод и хранилась как UTF-16LE (т. е. как UTF-16 с прямым порядком байтов). Наборы символов для предыдущих версий BIFF основывались на «кодовых страницах» Windows.
Конкретного набора факторов для оценки качества и функциональности формата электронной таблицы не разработано. Ожидается, что после загрузки в приложение для работы с электронными таблицами, поддерживающее формат XLS, функциональные возможности электронной таблицы в формате XLS будут идентичны функциям в формате XLSX/OOXML.
Максимальное количество строк для файла XLS — 65 535. Максимальное количество столбцов — 255. Максимальные размеры файла XLSX — 1048 576 строк и 16 384 столбца. Новые функции, добавленные в Microsoft Excel с 2007 года, не обязательно поддерживаются в формате XLS. Примеры включают срезы временной шкалы (представлены в 2013 г.) и типы данных Excel для акций и географии (представлены в 2019 г.).
Обозначения типов файлов и идентификаторы форматов
Примечания
Ранние форматы XLS, использовавшиеся в Excel 2.0 (1987 г.) – Excel 4.0 (1992 г.), допускали использование только одного листа. Соответствующие форматы файлов представляли собой одиночные потоки BIFF.
- BIFF2 для Excel 2.0 (1987 г.)
- BIFF3 для Excel 3.0 (1990 г.)
- BIFF4 для Excel 4.0 (1992 г.)
Обратите внимание, что расширение .xlw использовалось для поддержки многостраничных «рабочих областей», начиная с Excel 3.0. Однако файл .xlw не содержал пользовательских данных; он использовался для настройки представления пользовательского интерфейса Excel листов компонентов. См. Расширение файла .xlw | ReviverSoft для более подробной информации.
В BIFF5 была введена новая структура; файл XLS теперь представлял собой одну рабочую книгу с одним или несколькими отдельными рабочими листами. Ряд потоков, включая потоки BIFF для отдельных рабочих листов, хранятся в контейнере Microsoft Compound File Binary File. Составители этого ресурса экспериментировали с сохранением электронных таблиц в виде файлов XLS в текущих версиях Excel. Во всех случаях полученный файл имел версию 3 CFB (MS-CFB3). Комментарии приветствуются.В BIFF7 и более ранних версиях запись в потоке BIFF имеет ограничение длины в 2084 байта, включая поля типа записи и длины записи.
- BIFF5 для Excel 5.0 (1993 г.) и Excel 95 (1995 г.)
- BIFF7 предназначался для параметра, доступного в Excel 97. Спецификация Microsoft 2007 г. для формата двоичных файлов Microsoft Office Excel 97-2007 (*.xls) гласит: «Для улучшения обратной совместимости в Excel 97 имеется параметр сохранения типа файла: Microsoft Excel Рабочая книга 97 и 5.0/95. Когда рабочая книга сохраняется с использованием этого типа файла, Excel записывает два полных потока книг. Первый поток в файле — это формат Microsoft Excel 5.0/95 (BIFF5/BIFF7), а второй — Формат Microsoft Excel 97 (BIFF8). Запись DSF, которая появляется только в потоке BIFF8, указывает, что файл является файлом двойного потока. Чтобы различать два потока, поток BIFF5/BIFF7 называется Книга , а поток BIFF8 называется Workbook."
- BIFF8 для Excel 98 (1998) — Excel 2003. В BIFF8 длина записи BIFF ограничена 8 228 байтами, включая поля типа записи и длины записи. Как отмечалось выше, в Excel 97 появился формат BIFF8 в опции файла с двойным потоком. Это описание формата в первую очередь относится к варианту BIFF8 формата XLS.
Обратите внимание, что BIFF12 используется в другом формате двоичного файла, с использованием другого файла-контейнера и расширения файла .xlsb. Он доступен в качестве альтернативы XLSX на основе XML, начиная с Excel 2007. См. MS-XLSB.
В Excel есть несколько функций, которые помогут вам убедиться, что книги выглядят и работают так, как вы хотите, прежде чем распространять их среди других.
Excel поставляется с множеством параметров, которые помогут вам подготовить книгу к распространению.
Проверка рабочей книги
Проверить книгу на наличие скрытой информации, например личной информации; пользовательские XML-данные; и другую скрытую или встроенную информацию. Эта скрытая информация может раскрыть сведения о вашей организации или о самой книге, которые вы, возможно, не захотите публиковать. Вы можете удалить эту скрытую информацию перед тем, как поделиться книгой с другими людьми.
Есть множество элементов, которые вы можете проверить в своей рабочей тетради. Просмотрите список и определите скрытый контент, который вы хотите проверить.
Скрытые данные будут удалены из книги и не будут видны другим пользователям.
Проблемы специальных возможностей
Проверка читаемости ищет все, что людям с ограниченными возможностями может быть трудно прочитать. Он даже сообщает вам, почему вы хотите исправить обнаруженную проблему.
Excel переходит на лист с проблемным объектом и выбирает его, чтобы вы могли легко внести изменения.
Проблемы совместимости
Если вы будете делиться своей книгой с другими пользователями, у которых установлена более ранняя версия Excel, вам нужно запустить средство проверки совместимости, чтобы обнаружить любую информацию, которая может быть недоступна этим людям.
Excel 2019 имеет некоторые функции, недоступные в более ранних версиях программы. Средство проверки совместимости выявляет их и сообщает, что произойдет с элементами рабочего листа, если файл будет открыт в другой версии Excel.
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как имя автора документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, а также скрытые ячейки или рабочие листы, путем удаления скрытых данных.
Использование инспектора документов для удаления скрытых данных
Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ». Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.
Нажмите «Проверить», чтобы определить скрытое содержимое, а затем нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент.
После выполнения этих шагов сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.
Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа
Чтобы выборочно изменить или удалить данные документа, нажмите «Файл» > «Информация» > «Свойства». Щелкните Показать все свойства. Удалить или изменить информацию.
Выборочное удаление или редактирование комментариев
Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Как правило, комментарии содержат имя создавшего их человека и отображаются в виде маленького красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.
Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.
Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите команду Удалить комментарий в контекстном меню.
Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов
В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.
Чтобы отобразить все ячейки на листе:
- Нажмите кнопку "Выделить все" в верхнем левом углу рабочего листа или нажмите клавиши CTRL + A.
- Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе "Ячейки") > "Скрыть и показать" > "Показать строки" или "Показать столбцы".
- Теперь видны все ячейки.
Выборочное отображение скрытых листов
Рабочие книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы с информацией.
Чтобы отобразить листы:
- Перейдите на вкладку "Главная" > "Формат" (в группе Ячейки) > "Скрыть и показать" > "Показать лист".
- Нажмите имя листа, который хотите отобразить, и нажмите кнопку "ОК".
- Теперь лист виден.
Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно
Microsoft Excel включает функцию отслеживания изменений, которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:
Читайте также:
