Элементы оглавления не найдены слово

Обновлено: 21.11.2024

Когда Питер применяет стиль заголовка к абзацу в документе, этот абзац отображается на панели навигации и во всех создаваемых им оглавлениях. Если он применяет стиль заголовка к абзацу внутри таблицы, этот абзац не отображается в области навигации и в оглавлении. Питер задается вопросом, почему это происходит и есть ли способ обойти это.

Во-первых, включение заголовков в оглавление. Заголовки в вашем документе и в таблицах должны автоматически включаться в оглавление, если это оглавление основано на стилях заголовков и если эти стили были применены должным образом. Самая большая потенциальная ошибка здесь заключается в том, что вы не можете применить стиль заголовка ко всему абзацу вашего заголовка.

Что касается стилей, встроенные стили заголовков определяются как связанные стили. Это означает, что их можно применять ко всему абзацу или к любой части абзаца. То, к чему на самом деле применяется стиль, зависит от того, что выбрано при применении стиля. Другими словами, если вы выбираете (произносите) только слово или фразу в абзаце заголовка, а затем применяете стиль, он применяется только к этому слову или фразе, а не ко всему абзацу. Проблема в том, что только если весь абзац отформатирован как заголовок, он будет включен в оглавление.

Самый простой способ убедиться, что вы применяете стиль заголовка «Связанный» ко всему абзацу, — это НЕ выбирать слово или фразу в абзаце заголовка. Вместо этого просто поместите точку вставки в абзац, а затем примените стиль. Вы также можете, если хотите, выделить весь абзац, трижды щелкнув в тексте абзаца. В любом случае это хорошо; как только вы примените стиль заголовка, он будет применяться ко всему абзацу.

Помните также, что если вы вносите какие-либо изменения в форматирование заголовков в документе, вам необходимо обновить оглавление. Изменения не отражаются автоматически. (Чтобы обновить оглавление, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле».)

Если заголовки в таблицах по-прежнему не отображаются в оглавлении, возможно, в вашем документе обнаружены ранние признаки повреждения. Вы можете убедиться в этом, создав совершенно новый документ, поместив в него текст (не текст, скопированный из другого документа), добавив в него несколько таблиц и заголовков и сгенерировав оглавление. В новом документе должны отображаться заголовки из таблицы в оглавлении.

Второй элемент — включение заголовков в панель навигации. Заголовки, включенные в область навигации, также являются только теми, в которых весь абзац отформатирован с использованием стиля заголовка. Самая большая разница между тем, что включено в панель навигации и в оглавление, заключается в том, что панель навигации не содержит заголовков в таблицах или текстовых полях. Это огромный недостаток для некоторых пользователей Word, но это недостаток, который существует в Word уже много лет.

К сожалению, обойти этот недостаток невозможно. Единственное возможное предложение — обходной путь: разбейте таблицу на две части и поместите заголовок между двумя таблицами как обычный абзац. Это, очевидно, требует дополнительной работы по синхронизации нескольких таблиц друг с другом (относительно вопросов форматирования, таких как ширина столбцов), но это единственный известный способ обойти недостаток.

Советы по Word — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самое популярное программное обеспечение для обработки текстов в мире.) Этот совет (10146) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Биография автора

На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.

Вам было представлено пустое оглавление с сообщением «Нет записей оглавления»?

В таком случае вам будет представлено сообщение, подобное показанному на рисунке ниже:

Или, возможно, вы успешно вставили оглавление, но некоторые абзацы/заголовки не появились.

Если вы получаете это сообщение, вам нужно научиться правильно вставлять оглавление в Word. Однако в этом руководстве я научу вас, как решить эту проблему.

Если в вашем оглавлении указано «Нет записей оглавления» или оно не включает определенные абзацы или заголовки, это означает одно из двух: либо вы не присвоили надлежащие стили заголовков во всех документах, либо вы не присвоили надлежащие уровни абзаца для стилей вашего документа.

Поэтому эту проблему можно решить, устранив указанные выше возможные причины. Эта статья покажет вам, как это сделать.

Оглавление

Исправление 1. Прежде чем вставлять оглавление, сначала примените стили заголовков

Стили заголовков связаны со многими важными функциями MS Word для форматирования документов и управления ими.

Многие расширенные функции Microsoft Word, включая оглавление, основаны на правильном использовании стилей заголовков.

Поэтому Word может автоматически создать оглавление на основе стилей заголовков, которые вы установили в документе.

Правильно примените стили заголовков, и вы сможете без проблем вставить оглавление.

Однако, если вы не примените эти стили заголовков должным образом, Word сообщит вам, что «Записи оглавления не найдены». Или некоторые абзацы/заголовки вашего документа не будут отображаться в оглавлении.

Чтобы применить стиль заголовка, выполните следующие действия:

Выберите текст заголовка. Например, если вы хотите, чтобы в оглавлении отображалась первая глава, выберите первую главу в документе.
Перейдите в раздел Главная > Стили и выберите Заголовок 1, 2 или 3.

См. иллюстрацию ниже:

Используйте стиль Заголовок1 для основных заголовков, стиль Заголовок2 для подзаголовков и стиль Заголовок3 для подзаголовков. Вы также можете использовать больше заголовков, если под основным заголовком есть больше подзаголовков.

Очень важно: просмотрите документ и найдите все абзацы/заголовки, которые не отображаются в оглавлении, и примените стили заголовков к каждому из них.

После успешного применения стилей заголовков во всем документе вы теперь можете вставлять или обновлять оглавление, не сталкиваясь с проблемой «Нет найденных элементов оглавления».

Если вы еще не знаете, чтобы вставить оглавление в word, выполните следующие действия:

Автоматическая таблица 1 вставляет метку (Содержание), за которой следует сама таблица содержания. А автоматическая таблица 2 вставляет метку (оглавление), за которой следует оглавление.

Как только вы нажмете на одну из этих опций, Word будет более чем рад предоставить вам красивое оглавление.

ПРИМЕЧАНИЕ. Существует еще один параметр, который называется «Оглавление вручную» и позволяет вручную заполнить весь список независимо от содержания документа. Никогда не используйте эту опцию, если вы не знаете, что делаете.

Исправление 2. Назначьте документу правильные уровни абзацев

Еще один фактор, который может привести к тому, что Word выдаст сообщение «Нет записей оглавления», заключается в том, что вы не смогли назначить надлежащие уровни абзаца стилям документа.

Например, если вы использовали стили «Заголовок 2» во всем документе и ограничили уровни абзацев до уровня 1, Word будет искать только стили «Заголовок 1» для создания оглавления. При этом во всем документе применяются только стили Заголовок2.

Если это произошло, в оглавлении будет указано, что записи таблицы содержания не найдены, что может быть не так.

Чтобы избежать этой проблемы, всегда устанавливайте уровень оглавления в соответствии с используемыми стилями заголовков. Если вы использовали до 3 или 4 различных стилей заголовков, то уровень абзаца также должен быть установлен на уровень 3 или 4 соответственно.

Чтобы установить стили уровней в оглавлении Word, выполните следующие действия.

Вариант 1. Установите уровни абзаца, отредактировав существующее оглавление.

При использовании этого варианта предполагается, что вы уже создали оглавление и теперь хотите установить уровни абзаца, чтобы отображались все записи TOC.< /p>

На этом шаге отобразится диалоговое окно «Поля»

На этом этапе вам будет предложено диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы заменить существующее оглавление. Другими словами, это приглашение спрашивает вас, хотите ли вы обновить существующее оглавление последними сделанными вами настройками.

Шаг 8. Нажмите кнопку "ОК" еще раз, чтобы обновить оглавление.

Вышеуказанные шаги помогут вам, если вы уже вставили оглавление и хотите изменить количество отображаемых уровней абзаца.

В приведенном ниже варианте вы узнаете, как устанавливать уровни абзаца во время создания оглавления.

Недавно у меня было оглавление (TOC) клиента, которое каким-то образом сломалось (это в Word 2003). Если вы посмотрите на снимок экрана ниже, вы увидите, что он сломан в двух местах — раздел «9.3 Стандарты производительности…». 141» разбит на две строки, как и раздел «10.0 Реализация» на стр. 146. Там было намного больше, чем это, но эти подойдут в качестве примеров.

Неправильное оглавление, где заголовок и номера страниц находятся в разных строках

Что я пробовал

У меня было это раньше, и обычно мне удавалось исправить это, нажав Ctrl+щелчок по номеру страницы, чтобы перейти к заголовку, который не работает, нажав Enter несколько раз в начале текста для этого раздела. , создав новый заголовок с тем же текстом в одной из новых строк, применив соответствующий стиль заголовка, затем удалив старый заголовок и все лишние строки, а затем обновив оглавление.Ну, это сработало для некоторых заголовков уровня Заголовок 3, но я просто не мог исправить таким образом уровни Заголовка 1 и 2. Они были сломаны.

Поэтому я попробовал несколько других стратегий, ни одна из которых не сработала (например, повторное применение стиля к заголовку, повторная вставка оглавления с нуля, использование Организатора для копирования исходных стилей заголовков из шаблона, переназначение шаблона документу и т. д.). и др.).

Что сработало

Что сработало, так это предложение моей коллеги Сьюзен Мак. Она спросила, пыталась ли я добавить новые строки ВЫШЕ и НИЖЕ заголовка, заново создать заголовок поверх существующего, а затем удалить все лишние строки и заголовок, который работал неправильно. Я добавляла новые строки под заголовком, поэтому попробовала ее предложение — и оно сработало!

Моя оглавление было в порядке, и я был счастлив, и мой клиент тоже был счастлив!

Однако это решение, хотя и работало, породило еще одну проблему…

Что может пойти не так

Если какие-либо заголовки, которые вы заменяете, имеют перекрестные ссылки в документе, они станут «0» или «1.x» или, возможно, Error! Источник ссылки не найден» перекрестные ссылки — как показано ниже:

Как найти эти неработающие перекрестные ссылки

Обычно перед ними будет слово, которое можно использовать, чтобы сузить поиск. Давайте воспользуемся примером выше — неверная ссылка «Раздел 0». Поэтому вам нужно выполнить поиск (Ctrl+F) и найти «раздел 0» (без кавычек).

Как исправить эти неработающие перекрестные ссылки

Для неработающих перекрестных ссылок с числом, например «0» (как в приведенном выше примере) или «1.x», щелкните число, удерживая клавишу Ctrl, и вы попадете туда, где, по мнению Word, находится заголовок. Каким-то образом Word запоминает, где был удаленный заголовок, поэтому Ctrl+щелчок переносит вас туда, где находится новый. Но Word не знает, что этот новый заголовок должен быть перекрестной ссылкой, поэтому вам нужно переназначить его. Это просто — это требует немного времени, но это легко, поскольку вы знаете, на что *должно* ссылаться.

Однако, если у вас есть сообщение «Ошибка! Источник ссылки не найден» вместо перекрестной ссылки, тогда вам придется выяснить, на что она ссылается, исходя из контекста окружающего ее текста, а затем переназначить ее. Не так просто, особенно если вы редактор, а не автор.

Другие подсказки

Другие подсказки о том, что с заголовками в этом документе могут быть неправильные вещи, это схема документа (Просмотр > Карта документа) и диалоговое окно перекрестной ссылки. Вот часть карты документа — эти пустые пронумерованные элементы — БОЛЬШАЯ подсказка!

Карта документа содержит пустые строки вместо заголовков

И в диалоговом окне "Перекрестная ссылка" ("Вставка" > "Ссылка" > "Перекрестная ссылка") у меня были все эти дополнительные 1.x для "пустых" заголовков:

Заголовки перекрестных ссылок неправильно указаны как 1.1

Что вызвало это в первую очередь?

Я до сих пор не знаю, что заставило этот документ получить поврежденные заголовки. Я работал над ним всего несколько недель назад, и тогда все было в порядке. Однако после этого он достался нескольким авторам, и они добавили и удалили много информации, включая копирование и вставку всего раздела из другого документа, БЕЗ вставки его как неформатированного текста. Я подозреваю, что именно здесь и возникла проблема — каким-то образом стили испортились (технический термин!), и хотя они выглядели нормально в основной части документа, они явно были неправильными, когда дело дошло до структуры документа.

(Обновление от сентября 2010 г.: у меня была аналогичная проблема с документом Word 2007, и я подозревал, что причиной может быть отслеживание изменений. Поэтому я скопировал исходный документ и принял все отслеживаемые изменения в копии. Когда я обновил оглавление, все вернулся туда, где должен быть. Вполне вероятно, что виновником является Track Changes, хотя я уверен, что люди просто копируют/вставляют из других документов, и это не помогает.)

Я думаю, что то, что я сделал, — это только быстрое исправление, и в какой-то момент весь этот 200-страничный документ нужно будет скопировать (используя неформатированный текст!) в чистый шаблон. Надеюсь, что нет — это добавляет к моему процессу редактирования от 4 до 8 часов. Копирование/вставка в виде неформатированного текста и переназначение стилей заголовков — это легкая часть, а воссоздание множества таблиц и перекрестных ссылок — болезненная часть, как и настройка всех разрывов разделов, верхних и нижних колонтитулов для различных макетов страниц (эти документы имеют много альбомных страниц и страниц формата A3).

Всего этого можно было бы избежать, если бы авторы уделяли немного больше времени и внимания при вставке текста из другого документа, даже если он использует тот же шаблон. Неформатированная вставка позволяет избежать многих из этих конфликтующих стилей…

[Ссылки последний раз проверялись в августе 2009 года; спасибо Susan Mc, которая предложила добавить новые строки перед заголовками]

Иногда я сталкиваюсь с проблемой в Microsoft Word, когда я вставляю оглавление, но обнаруживаю, что оно содержит нежелательные заголовки с первой страницы документа.

Текст, оформленный с помощью стиля заголовка, будет включен в оглавление, как если бы это был обычный заголовок раздела.

Процедура

Чтобы исправить это, можно предпринять следующие шаги:

В MS Word откройте окно «Стили». Это можно найти на ленте «Главная» в крайнем правом углу по маленькой серой стрелке под разделом «Стили». Или нажмите Alt + Ctrl + Shift + S
В окне стилей нажмите кнопку "Новый стиль"
Создайте новый стиль с уникальным именем, например "Заголовок главной страницы", убедившись, что он основан на стиле "Заголовок 1".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Новый стиль".
Выберите текст, который не должен отображаться в оглавлении, но при этом иметь стиль заголовка. После выбора примените новый стиль, используя значок нового стиля в разделе «Стили» на домашней ленте.
Затем, пока текст все еще выделен, перейдите на ленту «Ссылки» и выберите «Добавить текст» > «Не показывать в оглавлении» в разделе «Оглавление» в крайнем левом углу.
После этого вы можете обновить оглавление, выбрав его, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Обновить поле.
Выберите параметр «Обновить всю таблицу» и нажмите «ОК».

В оглавлении больше не должны отображаться ненужные заголовки с главной страницы

Комментарии к этой странице

Кто-нибудь знает, как сделать сворачиваемые подзаголовки в TOC.. ТАК, чтобы на странице не было столько беспорядка..

Это было очень полезно. Спасибо, что собрали всю эту информацию воедино. Это решило проблему, которая отняла у меня слишком много времени.

Альтернативный (более простой)
— вкладка "Ссылки" > раскрывающийся список "Оглавление" > "Пользовательское оглавление" > "Параметры" >
– удалите все ненужные стили из оглавления, удалив уровень оглавления из поля. рядом со стилем

Это работает, но удаляет нумерацию в тексте, который удаляется из таблицы, что противоречит цели документа! Любая дополнительная помощь?

ЭТО было именно то, что мне было нужно. Я не нашел в Интернете много полезной и конкретной информации о Word, поэтому большое спасибо.

В основном этот метод делает заголовок, скажем, 3 заголовка, чтобы он стал обычным текстом. Я тоже мог бы это сделать. В любом случае, если это произойдет, вы можете просто оставить его как обычный текст и выровнять его цвет.

К сожалению, это также удаляет запись из области навигации.

Я попытался снять флажок "Создать оглавление из стилей", но это не сработало. После закрытия настроек и повторного открытия флажок "Стили" по-прежнему установлен.

Проблема с этим методом заключается в том, что семантическая структура теперь неверна, и это создает трудности для людей с ограниченными возможностями, которые полагаются на семантическую структуру для понимания и навигации по документам. Чтобы сохранить семантическую структуру и обеспечить контроль над тем, что представлено в TOC, Microsoft должна добавить функцию исключения отдельных элементов из TOC. Тогда авторам не пришлось бы прибегать к этому хаку, имеющему нежелательные побочные эффекты.

Оглавление распределено между разными главами и текстом. Это беспорядок. Я следую инструкциям по письму, но ничего не работает. Что я делаю неправильно.

Это работает нормально, но также удаляет заголовок из карты документа. Есть ли способ удалить его из TOC, но оставить в карте документа? Кажется, я мог сделать это в Word 2000.
Спасибо

Наконец-то! Что-то, что действительно сработало. Я пытался и искал решение в течение нескольких часов! И это так просто!

Показано 30 из 31 комментария. Просмотреть все комментарии.

Добавьте свой комментарий ниже и поделитесь своим мнением с другими:

Поделиться этой страницей

Поделитесь этой страницей с другими, используя один из способов ниже. Рассказывать другим о Daft Logic — это хорошо, и мы ценим вашу поддержку!

Читайте также: