Не удалось загрузить требуемую гиперссылку слова данных

Обновлено: 02.07.2024

Суть гипертекста в том, что его не нужно читать линейно, как книгу. Он содержит «гиперссылки», которые при нажатии мгновенно переносят вас куда-то еще — в другую точку того же документа или веб-страницы или в другой документ или веб-страницу. Это похоже на переход от текущей страницы книги к примечаниям или предметному указателю в конце книги, или поиск номера страницы в оглавлении и переход на эту страницу, или поиск ссылки на другую книгу и переход к ней. получить эту книгу, за исключением того, что процесс автоматизирован и мгновенный.

Хотя гиперссылки изначально создавались для использования в Интернете, они все чаще используются в документах Word, особенно в документах, предназначенных для чтения на экране. Когда вы вставляете оглавление (TOC) в Word 2000 или более поздней версии, по умолчанию записи TOC связаны гиперссылками с соответствующими заголовками в тексте. В любой версии Word номера страниц в оглавлении связаны гиперссылками с соответствующими страницами. Перекрестные ссылки также по умолчанию вставляются как гиперссылки.

Как создать гиперссылку

В Word гиперссылка состоит как минимум из двух частей: отображаемого текста и кода поля. Отображаемый текст — это то, что читатель распознает как гиперссылку, но код поля — это то, что фактически заставляет компьютер перейти куда-то еще. Word предоставляет несколько способов создания гиперссылок.

Примечание для пользователей Mac. В этой статье используются сочетания клавиш WinWord. На Mac Alt+F9 эквивалентно Opt+F9. Для инструментов | Параметры, замените Word | Настройки.

Автоформат и автоформат при вводе

Диалоговое окно «Автоформат при вводе» содержит флажок «Интернет и сетевые пути с гиперссылками». Если этот флажок установлен, при вводе текстовой строки Word распознает ее как адрес электронной почты, URL-адрес или путь к файлу. , он будет автоматически преобразован в гиперссылку. Если у вас установлен тот же флажок в диалоговом окне «Автоформат», такие строки будут преобразованы, когда вы запускаете автоформат поверх уже введенного текста.

В Word 2000 и более ранних версиях оба этих диалоговых окна доступны через Инструменты | Автозамена.

В Word 2002 и 2003 пункт меню "Сервис" называется "Параметры автозамены".

В Word 2007 доступ к этому диалоговому окну осуществляется с помощью кнопки Office | Параметры Word | Проверка | Параметры автозамены.

В Word 2010 и более поздних версиях используется путь Файл | Опции | Проверка | Параметры автозамены.

Рис. 1. Диалоговое окно "Автоформат при вводе".

Кнопка "Вставить гиперссылку"

На стандартной панели инструментов Word 2003 и более ранних версий есть кнопка «Вставить гиперссылку» (см. рис. 2). В Word 2007 и более поздних версиях эта кнопка находится в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка» ленты. Если вы выберете (или даже просто щелкнете) узнаваемый адрес электронной почты, URL-адрес или путь к файлу и нажмете эту кнопку, Word преобразует текст в гиперссылку. Сочетание клавиш для этой команды — Ctrl+K. В Word 2007 и более поздних версиях этот ярлык открывает диалоговое окно «Вставка гиперссылки» (см. ниже).

Рис. 2. Кнопка "Вставить гиперссылку"

Диалоговое окно "Вставить гиперссылку"

Однако диалоговое окно «Вставить гиперссылку» дает вам максимальный контроль над вставляемыми гиперссылками. Каждая гиперссылка состоит как минимум из двух (а часто и трех) частей: (1) отображаемый текст, (2) базовый URL-адрес, адрес электронной почты или путь к файлу и (3) всплывающая подсказка (см. рис. 3).

Рис. 3. Диалоговое окно "Редактировать гиперссылку" (идентично диалоговому окну "Вставить гиперссылку")

При создании гиперссылки одним из описанных выше способов отображаемый текст и базовая ссылка совпадают, а всплывающая подсказка отсутствует. Чтобы получить доступ к этим функциям, вы должны либо использовать Insert | Гиперссылка или Ctrl+K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку», или щелкните правой кнопкой мыши существующую гиперссылку и выберите «Редактировать гиперссылку», чтобы открыть такое же диалоговое окно. Если у вас выделен текст, когда вы нажимаете Ctrl+K или выбираете Insert | Гиперссылка, она будет помещена в поле «Текст для отображения». Если вы используете «Редактировать гиперссылку», существующая гиперссылка становится «Текстом для отображения» по умолчанию, но, конечно, вы можете изменить его.

В Word 2007 и более поздних версиях команда «Гиперссылка», которая открывает диалоговое окно «Вставить гиперссылку», находится на вкладке «Вставка»; к диалоговому окну «Редактировать гиперссылку» можно получить доступ, щелкнув правой кнопкой мыши существующую гиперссылку, как и в предыдущих версиях.

Гиперссылка, созданная на рис. 3, будет отображаться на экране, как показано на рис. 4.

Рисунок 4. Гиперссылка в документе

Основной код поля для гиперссылки можно просмотреть, нажав Alt+F9 или установив флажок «Коды полей» на вкладке «Вид» в меню «Инструменты | Опции. Это показано на рис. 5.

Рисунок 5. Код поля HYPERLINK

Обратите внимание, что «отображаемый текст» не обязательно должен быть текстом. Вы можете использовать значок или изображение в качестве гиперссылки. Просто выберите изображение в документе и откройте диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Поле «Текст для отображения» будет затемнено (затенено) и отобразит >.

Раздел справки Word "Создание гиперссылки" содержит подробные инструкции по созданию гиперссылок на различные цели с помощью этого диалогового окна.

Когда гиперссылки не работают

Понимание вышеперечисленных проблем поможет вам понять, что происходит, когда гиперссылки выглядят или ведут себя не так, как вы думаете.

Гиперссылки не похожи на гиперссылки

Хотя вы, возможно, привыкли видеть гиперссылки синим цветом и подчеркнутыми, они могут быть отформатированы по-разному и даже могут выглядеть как обычный текст. Например, записи оглавления и перекрестные ссылки, даже если они являются гиперссылками, не имеют отличительного форматирования гиперссылок.

Стиль символа гиперссылки в Word 2003 и более ранних версиях определяется как «Шрифт абзаца по умолчанию + подчеркивание, цвет шрифта: синий» (см. рис. 6). Как и любой другой стиль в Word, этот стиль можно изменить, поэтому гиперссылки в вашем документе могут быть, например, красными, а не подчеркнутыми (как на этой веб-странице) или иметь любое другое форматирование по вашему желанию. Фактически, в Word 2007 и более поздних версиях форматирование стиля гиперссылки зависит от применяемой темы. Например, в теме Aspect цвет гиперссылки имеет оттенок зеленого (RGB 107,157,37). Обратите внимание, что существует отдельный стиль перехода по гиперссылке (определяемый как «Шрифт абзаца по умолчанию + подчеркивание, цвет шрифта: фиолетовый»), который автоматически применяется при переходе по гиперссылке; если вы хотите, чтобы ваши гиперссылки всегда выглядели одинаково, вам также потребуется изменить этот стиль.

Рис. 6. Стиль символа гиперссылки

Если вы ожидаете, что гиперссылки будут выделены синим цветом и подчеркнуты, а это не так, есть несколько вариантов:

Если гиперссылки выглядят так, как показано на рис. 5 выше, то вы видите код поля, а не результат поля. Вы можете выбрать или щелкнуть код поля и нажать Shift+F9, чтобы переключить отображение этого одного поля, или нажать Alt+F9, чтобы переключить все поля в документе, или снять флажок «Коды полей» на вкладке «Вид» в меню «Инструменты». | Параметры.

Гиперссылки не кликабельны

Если гиперссылка, несмотря на то, что она выглядит как гиперссылка, ничего не делает при нажатии на нее, возможны три причины:

Рис. 7. Подсказка с гиперссылкой в Word 2002 или более поздней версии

Word 2003 и более ранние версии: Инструменты | Опции | Просмотр: Показать: всплывающие подсказки.
Word 2007: Кнопка Office | Параметры Word | Отображение: показывать всплывающие подсказки к документу при наведении курсора.
Word 2010 и более поздние версии: Файл | Опции | Отображение: показывать всплывающие подсказки к документу при наведении курсора.

Word 2003 и более ранние версии: Инструменты | Опции | Изменить
Word 2007: Кнопка Office | Параметры Word | Дополнительно: параметры редактирования
Word 2010 и более поздние версии: Файл | Опции | Дополнительно: параметры редактирования

Ссылка ведет не туда

Обычно это означает, что отображаемый текст гиперссылки не соответствует базовой ссылке. Как отмечалось выше, текущие версии Word упрощают редактирование отображаемого текста гиперссылки; вы можете сделать это непосредственно в документе, потому что по умолчанию нажатие на гиперссылку или в ней не отправляет вас через Интернет на указанный URL-адрес.

Но изменение отображаемого текста фактически не меняет гиперссылку, а только отображаемый текст. Это может быть очевидно для вас, если отображаемый текст отличается от базового URL-адреса, но если они совпадают, вам это может не прийти в голову. Чтобы изменить цель ссылки, вам также необходимо изменить код поля HYPERLINK. Это можно сделать либо через диалоговое окно «Редактировать гиперссылку», либо напрямую.

К моему удивлению, даже это не помогло. Подсказки по-прежнему отображали старые URL-адреса. Какой? Ага! Я не обновлял поля. Выбрав все поля (Ctrl+A, чтобы выбрать весь документ) и нажав F9, чтобы обновить поля, я решил проблему.

Суть в том, что если вы хотите изменить цель гиперссылки, вы должны сделать это в три шага:

Пол ДеБрино напомнил мне о другой проблеме, из-за которой Microsoft Word изменяет и, возможно, нарушает ваши гиперссылки, изменяя абсолютный путь ссылки на относительный или наоборот при сохранении документа Word.

После создания гиперссылки в Word при наведении курсора на эту гиперссылку отображается предполагаемый путь. Однако, как только вы нажмете «Сохранить», Word может изменить ссылку на путь, который относится к местоположению документа Word, виртуальный путь, начинающийся с �/

Чтобы запретить Word изменять ваши гиперссылки, выполните следующие действия:

Авторское право на эту статью � 2006, 2008, 2011, 2013 принадлежит Сюзанне С. Барнхилл, с благодарностью Дайе Митчелл за ее полезные комментарии.

Мне позвонил клиент и попросил помочь решить проблему с одной из его электронных таблиц Microsoft Excel. Они создавали контент для своего нового веб-сайта, который я создавал, и я хотел добавить закладки к контенту, который они уже создали на сайте.

Всякий раз, когда они нажимали на ссылку в своей электронной таблице, они получали сообщение об ошибке «Невозможно открыть файл . Не удается загрузить запрошенную вами информацию». Они также пытались сделать это в Microsoft Word, но получили аналогичную ошибку.

Я попросил их прислать мне электронную таблицу и документ Word — я не использую Microsoft Office, но у меня установлены программы для чтения. Как ни странно, у меня была точно такая же ошибка, что очень озадачило, учитывая, что сама ссылка была полностью действующей и работала в моем браузере.

Я попросил их создать несколько тестовых ссылок на другой веб-сайт и обнаружил, что они работают без проблем. Это оказалось основным ключом к проблеме — казалось, что это связано с веб-сайтом, который я создавал, а не с проблемой в Word или чем-то еще.

Погуглив немного, я нашел техническое примечание, в котором объяснялось, что программы Office сначала попытаются получить доступ к ссылке, прежде чем перенаправить URL-адрес в ваш браузер для загрузки веб-страницы. Если с веб-сайта будет возвращена ошибка для этого URL-адреса, Word или Excel откажутся загружать его.

При ближайшем рассмотрении я обнаружил, что веб-страницы сайта, который я разрабатывал, действительно возвращали ошибку 404. Перед запуском сайта я установил базовый уровень безопасности, включив условие в шаблон заголовка сайта WordPress, которое проверяло, вошел ли пользователь в WordPress в качестве редактора или администратора, а если нет — отображал ошибку. сообщение о том, что сайт скоро появится.

Настоящая проблема заключалась в том, что Word и Excel выдавали малозначительные сообщения об ошибках. Если бы они просто перенаправили запрос на доступ к URL-адресу в браузер, мы бы увидели осмысленное сообщение об ошибке с веб-сайта и выяснили, что происходит. немедленно.

Я работал над обобщением своих бизнес-данных, распределяя каждый файл по папке, к которой он относится. Я перенес файлы из одной папки на общем диске в новую папку на том же диске. Передача прошла гладко, но файл работал со сбоями, гиперссылки, вставленные в файл Excel, не работали, и каждый раз, когда я нажимал на них, появлялось всплывающее окно с сообщением «Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл». Как избавиться от этого сообщения?

-Вопрос от Джека

Соответствует ли вам описанная выше ситуация? Вы не можете открыть гиперссылки в файле Excel из-за неуказанной ошибки? Что ж, у нас есть несколько решений вашей проблемы. В приведенном ниже руководстве подробно рассматривается все, что связано с ошибкой «Гиперссылка Excel не может открыть указанный файл», чтобы вы нашли выход из этой неразберихи.

Как исправить неработающую гиперссылку в Excel в Windows 10/11 | Исправление Excel не может открыть файл

Часть 1. Причины, по которым гиперссылки не работают в Excel

Старое имя рабочего листа с гиперссылкой

Гиперссылки помогают просматривать связанную информацию в нескольких местах, включая компьютерную сеть и Интернет. Однако, если имя любого назначенного места изменено, гиперссылка не сможет его найти, поэтому может возникнуть ошибка «невозможно открыть указанный файл». Устранение ошибки может показаться утомительной задачей, но это, несомненно, приведет к результатам, которые вам понравятся.

Вам потребуется исправить адрес гиперссылки на обновленное имя файла, чтобы файл стал обнаруживаемым. Выполните следующие действия, чтобы изменить адрес.

Шаг 1. Скопируйте адрес нового файла из проводника файлов.

Шаг 2. Перейдите в Excel.

Шаг 3. Щелкните гиперссылку правой кнопкой мыши и в меню выберите "Изменить гиперссылку".

Шаг 4. В поле адреса вставьте скопированный адрес и нажмите "ОК".

Необычное завершение работы или некорректное закрытие файла

Неожиданное завершение работы может привести к сбоям в работе компьютера. Одним из потенциальных рисков необычного закрытия являются несоответствия в сохраненных данных, например, не открывающаяся гиперссылка в файле Excel. Microsoft Excel поставляется со встроенной функцией обновления гиперссылок каждый раз, когда устройство выключается из-за несохраненного файла. Автоматическое обновление часто приводит к изменению адреса гиперссылки, что может привести к ошибке. Чтобы решить эту проблему, вам нужно убедиться, что данные полностью сохранены, прежде чем пытаться завершить работу.

Часть 2. Исправьте гиперссылку Excel, которая не может открыть указанный файл, отключив «Обновлять ссылки при сохранении»

Причины, обсуждавшиеся ранее в предыдущем разделе, обычно являются наиболее распространенной причиной того, что гиперссылка Excel не может открыть указанный файл. Однако ошибку можно исправить, отключив функцию «Обновлять ссылки при сохранении» в MS Excel. Ниже описана процедура отключения функции «Обновлять ссылки при сохранении».

Шаг 1. Запустите Microsoft Excel и перейдите на вкладку "Файл".
Шаг 2. Нажмите "Параметры" и перейдите в меню "Дополнительно".
Шаг 3. Теперь прокрутите вниз и найдите вкладку "Общие".
Шаг 4. На вкладке "Общие" нажмите "Веб-параметры".
Шаг 5. Когда появится всплывающее окно "Веб-параметры", нажмите "Файлы" и снимите флажок "Обновлять ссылки при сохранении".
Шаг 6. Теперь нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить изменения.

Часть 3. Исправление гиперссылки Excel, не позволяющей открыть указанный файл путем восстановления исходного файла Excel

Что делать, если вам не терпится узнать гиперссылку в Excel? Не волнуйтесь, вы можете восстановить исходный файл. Нет ничего более приятного, чем иметь безопасный, надежный и удобный инструмент восстановления, такой как Tenorshare 4DDiG. Tenorshare 4DDiG предлагает простое решение для диагностики и исправления ошибок в файлах данных Excel. Инструмент восстановления данных Tenorshare 4DDiG может помочь вам восстановить ваши данные в различных сценариях, будь то из-за сбоя системы или ошибок в файлах данных. Инструмент поставляется с удобным интерфейсом, который позволяет использовать программное обеспечение как техническим, так и начинающим пользователям. Среди других особенностей Tenorshare 4DDiG:

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 17.02.2012 Местоположение Ирландия MS-Off Ver Excel 2007 Сообщения 41

Гиперссылка: не удается загрузить запрошенную информацию

Я недавно получаю эту ошибку при добавлении гиперссылки в ячейку в Excel. Я добавляю ссылку в ячейку, нажимаю на ссылку и получаю ошибку:

''Не удалось открыть [ссылка]. Не удается загрузить запрошенную вами информацию.''

Я вставляю ссылку в браузер, и она работает нормально. В основном я хочу добавить ссылку на свой рабочий лист, и когда я нажимаю на ссылку, она открывается в браузере.

Я использую Excel 2000.

Дата регистрации зарегистрированного пользователя 15 05 2011 Местоположение Дублин, Ирландия MS-Off Ver Excel 2007, Excel MAC 2008 Сообщений 63

Звучит очевидно, но вы проверили и перепроверили URL-адрес, у меня была эта проблема, и это оказалась опечатка!

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 17.02.2012 Местоположение Ирландия MS-Off Ver Excel 2007 Сообщения 41

Я проверил это около 10 раз. и ссылка определенно правильная, потому что другие мои ссылки работают нормально.

Гуру форума Регистрация 24.05.2011 Местоположение Кувейт MS-Off Ver Office 365 Сообщений 2,200

С уважением,
Хасиб Авараккан
__________________________________
"Отзывы — завтрак чемпионов"

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 17.02.2012 Местоположение Ирландия MS-Off Ver Excel 2007 Сообщения 41

Автор сообщения: Хасиб А.

Возможно, это поможет вам.

Зарегистрированный пользователь Регистрация Дата 17.02.2012 Местоположение Ирландия MS-Off Ver Excel 2007 Сообщения 41

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 09-06-2013 Местоположение Bay area MS-Off Ver Excel 2010 Сообщения 2

привет! после борьбы с этим ТОЧНЫМ признаком открытия ссылок в MS Office, я решил поделиться тем, КАК ЭТО БЫЛО ИСПРАВЛЕНО.

во время поиска я нашел очень мало исправлений для этого, и те немногие, которые я нашел, были неэффективными, включая один другой пользователь, опубликованный выше, который вы уже подтвердили как неудачный. как вы описываете, URL-адрес проблемы, который у нас был, отлично работает при вставке в браузер. кроме того, это не ограничивалось EXCEL, а распространялось на Word и Outlook и, возможно, на весь пакет Office (но это не проверялось)

надеюсь, если у вас все еще есть эта проблема или она возникнет в будущем, у вас будет возможность применить это исправление и не бороться с отсутствием осмысленных сообщений об ошибках в MS: P, спасибо.

Зарегистрированный пользователь Дата присоединения 25.03.2015 Местоположение здесь, ca MS-Off Ver 8 Posts 7

Первоначальное сообщение от brandnewyou

привет! после борьбы с этим ТОЧНЫМ признаком открытия ссылок в MS Office, я решил поделиться, КАК ЭТО БЫЛО ИСПРАВЛЕНО.

Я просто хочу поблагодарить вас за это, даже если вы этого никогда не увидите. У меня была эта проблема в течение двух лет, и теперь она исправлена благодаря вашему предложению. Цените это!

Читайте также: