Не отображается 0 в ячейке Excel

Обновлено: 20.11.2024

У вас может быть личное предпочтение отображать нулевые значения в ячейке, или вы можете использовать электронную таблицу, которая соответствует набору стандартов формата, требующих скрытия нулевых значений. Есть несколько способов отобразить или скрыть нулевые значения.

Иногда вы можете не захотеть, чтобы нулевые (0) значения отображались на ваших листах, иногда вам нужно, чтобы они были видны. Независимо от того, требуют ли ваши стандарты или настройки формата отображение или скрытие нулей, есть несколько способов сделать это.

Скрыть или отобразить все нулевые значения на листе

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Параметры отображения для этого листа" выберите лист и выполните одно из следующих действий:

Чтобы отображать нулевые (0) значения в ячейках, установите флажок Отображать ноль в ячейках с нулевым значением.

Чтобы отображать нулевые (0) значения в виде пустых ячеек, снимите флажок Отображать нули в ячейках с нулевыми значениями.

Скрыть нулевые значения в выбранных ячейках

Эти действия позволяют скрыть нулевые значения в выбранных ячейках с помощью числового формата. Скрытые значения отображаются только в строке формул и не печатаются. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое значение, значение будет отображаться в ячейке, а формат значения будет аналогичен общему числовому формату.

Выберите ячейки, содержащие нулевые (0) значения, которые вы хотите скрыть.

Можно нажать Ctrl+1 или на вкладке "Главная" нажать "Формат" > "Форматировать ячейки".

Нажмите "Число" > "Пользовательский".

В поле "Тип" введите 0;-0;;@ и нажмите кнопку "ОК".

Чтобы отобразить скрытые значения:

Выберите ячейки со скрытыми нулями.

Можно нажать Ctrl+1 или на вкладке "Главная" нажать "Формат" > "Форматировать ячейки".

Нажмите «Число» > «Общие», чтобы применить числовой формат по умолчанию, а затем нажмите «ОК».

Скрыть нулевые значения, возвращаемые формулой

Выберите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке "Главная" нажмите стрелку рядом с пунктом "Условное форматирование" > "Правила выделения ячеек равны".

В поле слева введите 0.

В поле справа выберите Пользовательский формат.

В поле "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Шрифт".

В поле "Цвет" выберите белый и нажмите "ОК".

Отображать нули как пробелы или тире

Для этого используйте функцию ЕСЛИ.

Используйте формулу, подобную этой, чтобы вернуть пустую ячейку, когда значение равно нулю:

Вот как читать формулу. Если 0 является результатом (A2-A3), не отображать 0 — не отображать ничего (обозначается двойными кавычками «»). Если это не так, отобразите результат A2-A3. Если вы не хотите, чтобы ячейки были пустыми, но хотите отобразить что-то отличное от 0, поместите тире «-» или другой символ между двойными кавычками.

Скрыть нулевые значения в отчете сводной таблицы

Нажмите на отчет сводной таблицы.

На вкладке "Анализ" в группе "Сводная таблица" щелкните стрелку рядом с пунктом "Параметры" и выберите "Параметры".

Перейдите на вкладку "Макет и формат" и выполните одно или несколько из следующих действий:

Изменить отображение ошибок. Установите флажок «Показывать значения ошибок» в разделе «Формат». В поле введите значение, которое вы хотите отобразить вместо ошибок. Чтобы ошибки отображались как пустые ячейки, удалите все символы в поле.

Изменить отображение пустых ячеек Установите флажок Отображать пустые ячейки. В поле введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках. Чтобы отобразить пустые ячейки, удалите все символы в поле. Чтобы отображались нули, снимите флажок.

Иногда вы можете не захотеть, чтобы нулевые (0) значения отображались на ваших листах, иногда вам нужно, чтобы они были видны. Независимо от того, требуют ли ваши стандарты или настройки формата отображение или скрытие нулей, есть несколько способов сделать это.

Отображать или скрывать все нулевые значения на листе

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно».

В разделе "Параметры отображения для этого листа" выберите лист и выполните одно из следующих действий:

Чтобы отображать нулевые (0) значения в ячейках, установите флажок Отображать ноль в ячейках с нулевым значением.

Чтобы нулевые значения отображались как пустые ячейки, снимите флажок Отображать нули в ячейках с нулевыми значениями.

Использовать числовой формат, чтобы скрыть нулевые значения в выбранных ячейках

Следуйте этой процедуре, чтобы скрыть нулевые значения в выбранных ячейках. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое значение, формат значения будет аналогичен общему числовому формату.

Выберите ячейки, содержащие нулевые (0) значения, которые вы хотите скрыть.

Можно использовать Ctrl+1 или на вкладке "Главная" нажать "Формат" > "Форматировать ячейки".

В списке "Категория" нажмите "Пользовательская".

В поле Тип введите 0;-0;;@

Скрытые значения отображаются только в строке формул — или в ячейке, если вы редактируете внутри ячейки — и не печатаются.

Чтобы снова отобразить скрытые значения, выделите ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL+1 или на вкладке Главная в группе Ячейки выберите Формат и щелкните Формат ячеек. В списке Категория щелкните Общие, чтобы применить числовой формат по умолчанию. Чтобы повторно отобразить дату или время, выберите соответствующий формат даты или времени на вкладке Число.

Используйте условный формат, чтобы скрыть нулевые значения, возвращаемые формулой

Выберите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите стрелку рядом с полем "Условное форматирование", выберите "Правила выделения ячеек" и нажмите "Равно".

В поле слева введите 0.

В поле справа выберите Пользовательский формат.

В диалоговом окне "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Шрифт".

В поле "Цвет" выберите белый.

Используйте формулу для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример будет легче понять, если вы скопируете его на пустой лист.

Описание (результат)

Второе число вычитается из первого (0)

Возвращает пустую ячейку, если значение равно нулю (пустая ячейка)

Возвращает дефис, если значение равно нулю (-)

Дополнительную информацию об использовании этой функции см. в разделе Функция ЕСЛИ.

Скрыть нулевые значения в отчете сводной таблицы

Нажмите на отчет сводной таблицы.

На вкладке "Параметры" в группе "Параметры сводной таблицы" щелкните стрелку рядом с параметром "Параметры" и выберите "Параметры".

Перейдите на вкладку "Макет и формат" и выполните одно или несколько из следующих действий:

Изменить отображение ошибок. Установите флажок Для значений ошибок показывать в разделе Формат. В поле введите значение, которое вы хотите отобразить вместо ошибок. Чтобы ошибки отображались как пустые ячейки, удалите все символы в поле.

Изменить отображение пустых ячеек. Установите флажок Для пустых ячеек показывать. В поле введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках. Чтобы отобразить пустые ячейки, удалите все символы в поле. Чтобы отображались нули, снимите флажок.

Иногда вы можете не захотеть, чтобы нулевые (0) значения отображались на ваших листах, иногда вам нужно, чтобы они были видны. Независимо от того, требуют ли ваши стандарты или настройки формата отображение или скрытие нулей, есть несколько способов сделать это.

Отображать или скрывать все нулевые значения на листе

Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите «Параметры Excel» и выберите категорию «Дополнительно».

В разделе "Параметры отображения для этого листа" выберите лист и выполните одно из следующих действий:

Чтобы отображать нулевые (0) значения в ячейках, установите флажок Отображать ноль в ячейках с нулевым значением.

Чтобы нулевые значения отображались как пустые ячейки, снимите флажок Отображать нули в ячейках с нулевыми значениями.

Использовать числовой формат, чтобы скрыть нулевые значения в выбранных ячейках

Следуйте этой процедуре, чтобы скрыть нулевые значения в выбранных ячейках. Если значение в одной из этих ячеек изменится на ненулевое значение, формат значения будет аналогичен общему числовому формату.

Выберите ячейки, содержащие нулевые (0) значения, которые вы хотите скрыть.

Можно нажать Ctrl+1 или на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" нажать "Формат" > "Форматировать ячейки".

В списке "Категория" нажмите "Пользовательская".

В поле Тип введите 0;-0;;@

Скрытые значения отображаются только в строке формул — или в ячейке, если вы редактируете внутри ячейки — и не печатаются.

Чтобы снова отобразить скрытые значения, выберите ячейки, а затем на вкладке "Главная" в группе "Ячейки" выберите "Формат" и щелкните "Формат ячеек". В списке Категория щелкните Общие, чтобы применить числовой формат по умолчанию. Чтобы повторно отобразить дату или время, выберите соответствующий формат даты или времени на вкладке Число.

Используйте условный формат, чтобы скрыть нулевые значения, возвращаемые формулой

Выберите ячейку, содержащую нулевое (0) значение.

На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите стрелку рядом с пунктом "Условное форматирование" > "Правила выделения ячеек" > "Равно".

В поле слева введите 0.

В поле справа выберите Пользовательский формат.

В диалоговом окне "Формат ячеек" перейдите на вкладку "Шрифт".

В поле "Цвет" выберите белый.

Используйте формулу для отображения нулей в виде пробелов или тире

Для выполнения этой задачи используйте функцию ЕСЛИ.

Пример будет легче понять, если вы скопируете его на пустой лист.

Как скопировать пример?

Выберите пример из этой статьи.

Важно! Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выбор примера из справки

В Excel создайте пустую книгу или лист.

На листе выберите ячейку A1 и нажмите CTRL+V.

Важно! Чтобы пример работал правильно, его необходимо вставить в ячейку A1 рабочего листа.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите CTRL+` (ударение) или перейдите на вкладку "Формулы" > в группе "Аудит формул" > "Показать формулы".

После того, как вы скопируете пример на пустой лист, вы можете адаптировать его под свои нужды.

Если вы не хотите отображать нули, используйте один из этих быстрых и простых способов, чтобы подавить их в Microsoft Excel.


Изображение: iStock/muchomor

Windows: обязательно к прочтению

Нередко требуется скрыть — подавить — нули в электронной таблице. В этом случае Excel предлагает три простых способа получить желаемые результаты. В этой статье я покажу вам настройку, формат и функциональное решение. Поскольку они реагируют по-разному, вам нужно знать, как реализовать все три.

Я использую Microsoft 365 в 64-разрядной системе Windows 10, но вы можете использовать более простые версии. Вы можете работать со своими данными или скачать демонстрационный файл .xlxs. Браузер правильно отобразит результаты. Последний метод — единственный, который можно реализовать в браузере.

Как скрыть нули во всем листе Excel

Самый простой способ подавить нули — это простая настройка с результатом «все или ничего». Это одновременно и плюс, и минус, в зависимости от ваших потребностей. Помните, что этот параметр работает для всего листа:

  1. Перейдите на вкладку "Файл", выберите "Параметры" на левой панели, а затем нажмите "Дополнительно" на левой панели.
  2. В разделе "Параметры отображения для этого листа" снимите флажок "Показывать ноль в ячейках с нулевым значением" (рис. A).
  3. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

На рис. Б слева показаны результаты снятия флажка с этой опции; вы можете видеть, где нули, выражения, оцениваемые как ноль, и пробелы были для сравнения. (Столбец D содержит простое выражение =B3+C3, а три ячейки пусты.) Просто помните, что весь лист содержит нуль. Попробуйте ввести 0 или выражение, которое возвращает ноль в пустой ячейке. Вы можете ввести его, и вы можете увидеть его в строке формул, но вы не можете увидеть его в ячейке. Если этот параметр является излишним, вы можете использовать собственный формат.

Рисунок А

Рисунок Б

Как подавить диапазон в Excel

Вы можете ограничить количество ячеек, в которых отсутствует нуль, применив пользовательский формат. В результате вы контролируете, какие ячейки подавлять. Вы получаете больше контроля, но это узурпирует ваши возможности форматирования и может потребовать некоторых размышлений.

Прежде чем мы продолжим, нам нужно рассмотреть структуру или синтаксис пользовательского формата:

Самый простой пользовательский формат, подавляющий ноль:

Нули являются заполнителями и будут отображать любое положительное или отрицательное значение. Оставление третьего компонента, нулевого компонента, пустым — это то, что подавляет нули. @ — это текстовый заполнитель, аналогичный заполнителю 0. Теперь давайте применим этот пользовательский формат и посмотрим, что произойдет:

  1. Выберите диапазон, который хотите отформатировать. В данном случае это B3:D7.
  2. Нажмите кнопку "Дополнительно" в группе номеров (на вкладке "Главная").
  3. В списке "Категория" нажмите "Пользовательская" (внизу).
  4. Введите 0;0;;@ в поле «Тип», как показано на рисунке C.
  5. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно.

Рисунок C

Сначала казалось, что все работает нормально, но сравните отформатированные результаты на рисунке D с исходными данными на рисунке B. Мы потеряли символ валюты и десятичные разряды. (Если вы удалите символ @, формат также удалит весь текст.)

Рисунок D

Хорошая новость заключается в том, что мы можем легко изменить пользовательский формат, чтобы он соответствовал нашим потребностям. В частности, повторите попытку, используя формат $0.00;$0.00;;@. На рисунке E вы можете видеть, что второй формат поддерживает символ валюты и десятичные разряды. Если пользовательский формат вам не подходит, вы можете использовать формулу.

Рисунок Д

Как скрыть ноль в ячейке Excel

При использовании выражения, которое может возвращать ноль, вы можете включить это выражение в функцию IF(), чтобы подавить нулевой результат. Как правило, вам не захочется этого делать, но для полноты картины вам нужно знать, как это сделать.

Наше простое выражение в столбце D имеет вид =B3+C3, и два из них (D5 и D7) возвращают 0. Выберите ячейку D3 и введите выражение

и скопируйте в D4:D7. На рисунке F показаны результаты; D5 и D7 пусты. Функция ЕСЛИ() оценивает действительное выражение, которое суммирует два значения, и возвращает пустую строку (""), когда результат равен 0. Если это не 0, ЕСЛИ() возвращает ненулевой результат. Большая разница между этим решением и первыми двумя заключается в том, что вы будете использовать его только с выражениями, а не со значениями.

Рисунок F

Оставайтесь с нами

В этой статье показаны три простых способа подавления нулевых значений. В следующей статье я покажу вам, как справляться с ситуациями, когда вы хотите получить разные значения при подавлении нуля.

Еженедельный информационный бюллетень Microsoft

Будьте инсайдером Microsoft в своей компании, прочитав эти советы, рекомендации и памятки по Windows и Office.

Доставка по понедельникам и средам

Опубликовано: 18 ноября 2020 г., 8:19 по тихоокеанскому стандартному времени. Изменено: 17 ноября 2020 г., 12:22 по тихоокеанскому стандартному времени. Подробнее о программном обеспечении

Если вы предпочитаете читать, а не смотреть видео, ниже приведено полное письменное руководство.

Иногда в Excel может потребоваться скрыть нулевые значения в наборе данных и показать эти ячейки как пустые.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть значение 0 во всех этих ячейках (или хотите заменить его чем-то, например, тире или текстом «Недоступно»).

Хотя с небольшим набором данных это можно сделать вручную, при работе с большими наборами данных вам потребуются более эффективные способы.

В этом руководстве я покажу вам несколько способов скрыть нулевые значения в Excel и один способ выбрать и удалить все нулевые значения из набора данных.

Это руководство охватывает:

Важное примечание. Если вы скроете 0 в ячейке с помощью методов, показанных в этом руководстве, он только скроет 0, но не удалит его. Хотя ячейки могут выглядеть пустыми, эти ячейки все еще содержат 0. И если вы используете эти ячейки (со скрытыми нулями) в какой-либо формуле, они будут использоваться в формуле.

Давайте приступим к изучению каждого из этих методов!

Автоматически скрывать нулевое значение в ячейках

Excel имеет встроенную функцию, позволяющую автоматически скрывать все нулевые значения для всего листа.

Все, что вам нужно сделать, это снять флажок в параметрах Excel, и изменение будет применено ко всему рабочему листу.

Предположим, у вас есть набор данных о продажах, как показано ниже, и вы хотите скрыть все нулевые значения и вместо этого показать пустые ячейки.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть нули во всех ячейках книги в Excel:

Вышеуказанные действия мгновенно скроют нули во всех ячейках на выбранном листе.

Это изменение также применяется к ячейкам, где нуль является результатом формулы.

Помните, что этот метод только скрывает значение 0 в ячейках и не удаляет их. 0 все еще там, он просто скрыт.

Это лучший и самый быстрый способ скрыть нулевые значения в Excel. Но это полезно, только если вы хотите скрыть нулевые значения на всем листе. Если вы хотите скрыть только нулевые значения в определенном диапазоне ячеек, лучше использовать другие методы, описанные далее в этом руководстве.

Скрыть нулевое значение в ячейках с помощью условного форматирования

Хотя описанный выше метод является наиболее удобным, он не позволяет скрывать нули только в определенном диапазоне (скорее он скрывает нулевые значения на всем листе).

Если вы хотите скрыть нули только для определенного набора данных (или нескольких наборов данных), вы можете использовать условное форматирование.

С помощью условного форматирования вы можете применить определенный формат на основе значения в ячейках. Таким образом, если значение в некоторых ячейках равно 0, вы можете просто запрограммировать условное форматирование, чтобы скрыть его (или даже выделить, если хотите).

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите скрыть нули в ячейках.

Ниже приведены шаги, чтобы скрыть нули в Excel с помощью условного форматирования:

Приведенные выше действия изменяют цвет шрифта ячеек с нулями на белый, из-за чего эти ячейки выглядят пустыми.

Этот обходной путь работает, только если у вас белый фон на листе. Если в ячейках есть какой-либо другой фоновый цвет, белый цвет может по-прежнему сохранять видимыми нули.

Если вы действительно хотите скрыть нули в ячейках, где ячейки выглядят пустыми независимо от того, какой цвет фона ячейкам присвоен, вы можете выполнить следующие действия.

Вышеуказанные шаги изменяют пользовательское форматирование ячеек со значением 0.

Когда вы используете три точки с запятой в качестве формата, он скрывает все в ячейке (будь то числовой или текст). И поскольку этот формат применяется только к тем ячейкам, в которых есть значение 0, он скрывает только нули, а не остальную часть набора данных.

Вы также можете использовать этот метод, чтобы выделить эти ячейки другим цветом (например, красным или желтым). Для этого просто добавьте еще один шаг (после шага 8), где вам нужно выбрать вкладку «Заливка» в диалоговом окне «Формат ячеек», а затем выбрать цвет, которым вы хотите выделить ячейки.

Оба описанных выше метода также работают, когда 0 является результатом формулы в ячейке.

Примечание. Оба метода, описанные в этом разделе, скрывают только нулевые значения. Он не удаляет эти нули. Это означает, что если вы используете эти ячейки в расчетах, все нули также будут использоваться.

Скрыть нулевое значение с помощью пользовательского форматирования

Еще один способ скрыть нулевые значения в наборе данных — создать собственный формат, который скрывает значение в ячейках, содержащих нули, в то время как любое другое значение отображается должным образом.

Ниже приведены шаги по использованию пользовательского формата для скрытия нулей в ячейках:

Вышеуказанные шаги применили бы настраиваемый формат к выбранным ячейкам, где только те ячейки, которые имеют значение 0, форматируются так, чтобы скрыть значение, а остальные ячейки отображают данные, как ожидалось.

Как работает этот специальный формат?

В Excel можно указать четыре типа форматов данных:

  1. Положительные числа
  2. Отрицательные числа
  3. Нали
  4. Текст

И для каждого из этих типов данных можно указать формат.

В большинстве случаев существует формат по умолчанию — Общий, в котором все эти типы данных видны. Но у вас есть возможность создать определенный формат для каждого из этих типов данных.

Ниже представлена ​​структура пользовательского формата, которой необходимо следовать, если вы применяете собственный формат к каждому из этих типов данных:

В описанном выше методе я указал формат:

Приведенный выше формат делает следующее:

  1. Положительные числа отображаются как есть
  2. Отрицательные числа отображаются со знаком минус.
  3. Нали скрыты (поскольку формат не указан)
  4. Текст отображается как есть

Совет для профессионалов. Если вы хотите, чтобы отрицательные числа отображались в наборе данных красным цветом, используйте следующий формат: 0;[Red]0;0;@

Заменить нули тире или другим текстом

В некоторых случаях может потребоваться не просто скрыть нули в ячейках, а заменить их чем-то более значимым.

Например, вы можете удалить нули и заменить их тире или текстом, например "Недоступно" или "Данные еще не получены"

Это снова стало возможным благодаря пользовательскому форматированию чисел, когда вы можете указать, что должна отображать ячейка вместо нуля.

Ниже приведены шаги для преобразования 0 в тире в Excel:

Вышеуказанные шаги сохранят все остальные ячейки как есть и заменят ячейки со значением 0 на прочерк (–).

Примечание. В этом примере я решил заменить ноль тире, но вы также можете использовать любой текст. Например, если вы хотите отобразить NA в ячейках, вы можете использовать следующий формат: 0;-0;"NA";@

Совет для профессионалов. Вы также можете указать несколько цветов текста в пользовательском форматировании чисел. Например, если вы хотите, чтобы в ячейках с нулями текст NA отображался красным цветом, вы можете использовать следующий формат: 0;-0;[Red]”NA”;@

Скрыть нулевые значения в сводных таблицах

Может быть два сценария, когда сводная таблица показывает значение как 0:

  1. Ячейки исходных данных, суммированные в сводной таблице, содержат 0 значений.
  2. Ячейки исходных данных, суммированные в сводной таблице, являются пустыми, а сводная таблица отформатирована таким образом, чтобы пустые ячейки отображались как нулевые.

Давайте посмотрим, как скрыть нули в сводной таблице в каждом сценарии:

Когда в ячейках исходных данных стоят 0

Ниже приведен пример набора данных, который я использовал для создания сводной таблицы. Обратите внимание, что значения количества/дохода/прибыли для всех записей «Запад» равны 0.

Сводная таблица, созданная с использованием этого набора данных, выглядит так, как показано ниже:

Поскольку в наборе данных для всех записей для западного региона были 0, вы видите 0 в сводной таблице для западного здесь.

Если вы хотите скрыть ноль в этой сводной таблице, вы можете сделать это с помощью условного форматирования.

Однако условное форматирование в сводной таблице Excel работает немного иначе, чем обычные данные.

Вот как применить условное форматирование к сводной таблице, чтобы скрыть нули:

Вышеуказанные шаги скрывают нули в сводной таблице таким образом, что если вы измените структуру сводной таблицы (добавив в нее больше заголовков строк/столбцов, нули по-прежнему будут скрыты).

Когда в ячейках исходных данных есть пустые ячейки

Ниже приведен пример, в котором у меня есть набор данных с пустыми ячейками для всех записей для Запада.

Если я создам сводную таблицу, используя эти данные, я получу результат, как показано ниже.

По умолчанию в сводной таблице отображаются пустые ячейки, когда все ячейки в исходных данных пусты. Но если вы все еще видите 0 в этом случае, выполните следующие шаги, чтобы скрыть ноль и показать пустые ячейки:

Вышеуказанные шаги скроют нули в сводной таблице и вместо этого отобразят пустую ячейку.

Если вы хотите, чтобы сводная таблица отображала что-то вместо 0, вы можете указать это на шаге 4. Например, если вы хотите отобразить текст «Данные недоступны», вместо 0 введите это текст в поле (как показано ниже).

Найти и удалить нули в Excel

Во всех приведенных выше методах я показал вам способы скрыть значение 0 в ячейке, но значение все еще остается в ячейке.

Если вы хотите удалить нулевые значения из набора данных (что оставит вас с пустыми ячейками), выполните следующие действия:

Вышеуказанные шаги мгновенно заменят все ячейки с нулевым значением на пустое.

Если вы не хотите сразу удалять нули и сначала выделять ячейки, выполните следующие действия:

Теперь, когда у вас выбраны все ячейки со значением 0, вы можете удалить их, заменить чем-то другим или изменить цвет и выделить их.

Скрытие нулей Vs. Удаление нулей

При работе с ячейками, содержащими 0, необходимо знать разницу между их скрытием и удалением.

Когда вы скрываете нулевое значение в ячейке, оно не отображается для вас, но все равно остается в ячейке. Это означает, что если у вас есть набор данных и вы используете его для расчета, это значение 0 также будет использоваться в расчете.

Наоборот, если у вас есть пустая ячейка, использование ее в формулах может означать, что Excel автоматически игнорирует эти ячейки (в зависимости от того, какую формулу вы используете).

Например, ниже показано, что я получаю, когда использую формулу СРЗНАЧ для получения среднего значения для двух столбцов (результат находится в строке 14). В столбце A есть ячейки, в которых значение 0 скрыто (но все еще присутствует в ячейке), а в столбце B есть ячейки, в которых значение 0 удалено.

Вы можете увидеть разницу в результате, несмотря на то, что набор данных для обоих наборов данных выглядит одинаково.

Это происходит потому, что формула СРЗНАЧ игнорирует пустые ячейки в столбце B, но использует ячейки в столбце A (поскольку ячейки в столбце A по-прежнему имеют значение 0).

Представление документа Excel может быть чрезвычайно важным, особенно если этот документ увидят деловые партнеры или клиенты. Если у вас есть длинный список чисел в электронной таблице, но Excel отображает нули как пустую ячейку, это может мешать внешнему виду документа, а также сбивать с толку, если у вас также есть законно пустые ячейки в электронной таблице. Excel 2010 отображает нули по умолчанию, но есть два разных способа заставить программу вместо этого отображать пустую ячейку: один покрывает весь документ, а другой покрывает только определенные ячейки. Чтобы снова отобразить нули, вам просто нужно отменить процесс, который использовался для их скрытия.

Изменить всю таблицу

Откройте электронную таблицу Excel 2010, с которой вы хотите работать. Нажмите на вкладку "Файл" в левом верхнем углу экрана.

Выберите «Параметры» в раскрывающемся меню. Нажмите «Дополнительно» в левой части появившегося окна.

Прокрутите вниз в правой части окна «Параметры», пока не найдете заголовок «Параметры отображения для этого рабочего листа». Найдите параметр «Показывать ноль в ячейках с нулевым значением». Нажмите на поле рядом с этой опцией, чтобы добавить галочку.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно "Параметры". Теперь в вашей электронной таблице вместо пустых ячеек будут отображаться нули.

Изменить определенные ячейки

Откройте электронную таблицу Excel 2010 и щелкните ячейку или ячейки, в которых не отображается ноль. Чтобы выделить несколько смежных ячеек, щелкните первую, удерживайте клавишу «Shift», затем щелкните последнюю. Кроме того, вы можете просто удерживать клавишу "Ctrl" и щелкать каждую ячейку, которую хотите изменить.

Перейдите на вкладку "Главная" в верхней части экрана. Нажмите кнопку "Условное форматирование" в разделе "Стили" на ленте, затем нажмите "Управление правилами" во всплывающем меню.

Прокрутите список правил и найдите правило с надписью «Значение ячейки = 0» в левой части окна «Диспетчер правил». Если вы найдете его, нажмите на запись, затем нажмите «Удалить правило». Нажмите «Применить», затем «ОК». Любые нули, скрытые условным форматированием, становятся видимыми.

Щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек. Выберите «Формат ячеек» во всплывающем меню, чтобы открыть окно «Формат ячеек».

Выберите «Общие» в списке в левой части окна, затем нажмите «ОК». Все нули в таблице, скрытые при обычном форматировании, становятся видимыми.

Читайте также: