Как проверить файл Excel на наличие ошибок
Обновлено: 04.07.2024
Когда вы открываете поврежденную книгу, Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.
Excel не всегда может автоматически запускать режим восстановления файлов. Если вы не можете открыть книгу из-за ее повреждения, попробуйте восстановить ее вручную.
Вы также можете попробовать другие методы восстановления данных книги, если восстановить книгу не удалось. В качестве превентивной меры вы можете чаще сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.
Вручную восстановить поврежденную книгу
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне "Открыть" выберите поврежденную книгу, которую хотите открыть.
Нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть" и выберите "Открыть и восстановить".
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить.
Чтобы извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановить книгу не удалась, нажмите «Извлечь данные».
Восстановить данные из поврежденной книги
Следующие методы могут помочь вам спасти данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один метод не удался, можно попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.
Важно! Если из-за ошибки диска или сети невозможно открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.< /p>
Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:
Вернуть книгу к последней сохраненной версии. Если вы редактируете таблицу и книга повреждена до того, как вы сохраните изменения, вы можете восстановить исходную книгу, вернув ее к последней сохраненной версии.
Чтобы восстановить последнюю сохраненную версию книги, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.
Нажмите "Да", чтобы снова открыть книгу.
Примечание. Книга возвращается к последней сохраненной версии книги. Любые изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отклонены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.
Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка). Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения повреждений принтера.
Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как".
В списке Тип файла выберите SYLK (символическая ссылка), а затем нажмите Сохранить.
Примечание. При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист книги.
Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает рабочие книги, содержащие несколько листов, нажмите кнопку "ОК", чтобы сохранить только активный лист.
Если появится сообщение о том, что рабочая книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите Да.
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Выберите сохраненный файл .slk и нажмите "Открыть".
Примечание. Чтобы увидеть файл .slk, вам может потребоваться щелкнуть «Все файлы» или «Файлы SYLK» в списке «Тип файлов».
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В поле Тип файла выберите Книга Excel.
В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить.
Примечание. Поскольку в этом формате в книге сохраняется только активный рабочий лист, вам придется несколько раз открывать поврежденную книгу и сохранять каждый лист отдельно.
Чтобы восстановить данные, когда вы не можете открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:
Установите параметр расчета в Excel на ручной. Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как книга не будет пересчитана, она может открыться.
Чтобы установить параметр расчета в Excel на ручной, сделайте следующее:
Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.
На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".
В категории "Формулы" в разделе "Параметры расчета" нажмите "Вручную".
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Выберите поврежденную книгу и нажмите "Открыть".
Использование внешних ссылок для ссылки на поврежденную книгу. Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.
Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, выполните следующие действия:
На вкладке "Файл" нажмите "Открыть".
Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите кнопку "Отмена".
Перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Создать".
В разделе "Доступные шаблоны" нажмите Пустая книга.
В ячейке A1 новой книги введите =Имя файла!A1, где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет. Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.
Если появится диалоговое окно "Обновить значения", выберите поврежденную книгу и нажмите "ОК".
Если появится диалоговое окно "Выбор листа", выберите соответствующий лист и нажмите "ОК".
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Копировать".
Выделите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите "Вставить".
Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" еще раз нажмите "Копировать".
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" нажмите стрелку под надписью "Вставить", а затем в разделе "Вставить значения" нажмите "Значения".
Примечание. При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги. Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.
Чтобы использовать макрос, выполните следующие действия:
Введите следующий код макроса на странице модуля:
Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.
Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.
Примечание. Диаграмму можно встроить на рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.
Запустите макрос GetChartValues.
Данные диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.
Автоматически сохранять резервную копию книги
Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.
На вкладке "Файл" нажмите "Сохранить как".
В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите кнопку Обзор.
Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Инструменты", расположенным рядом с кнопкой "Сохранить", а затем нажмите "Общие параметры".
Установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.
Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени
Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.
На вкладке "Файл" нажмите "Параметры".
В категории "Сохранить" в разделе "Сохранение книг" установите флажок "Сохранять данные автовосстановления каждые" и введите количество минут.
В поле "Расположение файла автовосстановления" укажите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.
Убедитесь, что флажок "Отключить автовосстановление только для этой книги" не установлен.
Дополнительную информацию о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
MS Excel — мощный инструмент для анализа данных. Его огромная вычислительная мощность позволяет профессионалам преобразовывать фрагменты данных в значимые точки данных, которые можно использовать для принятия решений. Как и любой цифровой файл, электронные таблицы Excel подвержены повреждению.
Что означает повреждение файла MS Excel
Когда файл поврежден, его данные ведут себя не так, как должны. Например, формулы работают неправильно или вообще не работают. В других случаях файл не открывается и становится недоступным.Хотя эти данные можно восстановить с помощью некоторых инструментов восстановления, таких как DataNumen Excel Repair, в других случаях это невозможно, и вы, вероятно, потеряете их. Ниже приведены распространенные признаки того, что ваш файл Excel поврежден.
- Сообщения об ошибках «Невозможно открыть файл».
Когда вы пытаетесь открыть файл, но он не отвечает, возможно, он поврежден. Иногда вы можете получить сообщение об ошибке «Невозможно прочитать файл». Еще одна ошибка, с которой вы, вероятно, столкнетесь, — «Excel не может открыть файл» (имя файла) «.Xlsx». К сожалению, когда вы сталкиваетесь с этими ошибками, маловероятно, что файл будет работать на том же компьютере.
- Файл открывается, но сообщения об ошибках продолжают появляться
Иногда ваш файл Excel открывается, но не работает должным образом. Например, некоторые ключевые функции, такие как сохранение данных и автоматическое восстановление, могут не работать. Это означает, что если вы продолжите работать с электронной таблицей, внесенные вами изменения не будут обновлены.
Еще одна проблема, связанная с поврежденными файлами MS Excel, — это неожиданный сбой. В этом случае файл может перестать отвечать на запросы и закрыться. Вы можете получить сообщение об ошибке «Excel перестал работать». Хотя часть вашей работы может быть восстановлена, особенно если вы настроили свою книгу на сохранение резервной копии при каждом сохранении файла, эта проблема может помешать вам работать с файлом.
Означают ли все сообщения об ошибках, что файлы Excel повреждены?
Нет! Иногда ошибки возникают из-за других факторов, таких как ошибки в файловом реестре компьютера, повреждение накопителей, проблемы совместимости программного обеспечения или повреждения программы MS Excel. Поэтому, прежде чем вы начнете рассматривать свой файл как поврежденный, найдите время и убедитесь, что он действительно поврежден.
Одним из способов добиться этого является попытка открыть файл на другом компьютере, который работает нормально. Если файл открывается, значит, он не поврежден. Однако, если он не открывается, вы можете продолжить процедуру восстановления. В других случаях ваши файлы могут не запускаться из-за ошибок в хранилище. Если файл находится на съемном диске, скопируйте его на другое устройство и попробуйте запустить. Поэтому проведите тщательное расследование, прежде чем сделать вывод, что ваш файл поврежден. При этом убедитесь, что у вас есть резервная копия файла на случай, если оригинал будет испорчен.
Возможные средства
Когда вы сталкиваетесь с этими проблемами, вы можете использовать ручные процессы, такие как открытие файла в безопасном режиме или встроенную функцию открытия и восстановления. Хотя эти ручные процессы могут решить проблему, они не всегда работают. Чтобы быть в безопасности, попробуйте использовать инструменты восстановления программного обеспечения, такие как DataNumen Excel Repair, которые увеличивают ваши шансы получить большую часть ваших данных, включая формулы и форматирование файлов.
Это когда содержимое книги Excel выходит из строя. Microsoft не предлагает руководства по повреждению файлов Excel. Книга может быть повреждена при неправильном обращении любым приложением, которое читает/записывает файлы OpenXML.
Разработчики обычно экспериментируют методом проб и ошибок, пытаясь восстановить файл или сохранить его содержимое. Повреждение файлов Excel не ново. Он восходит к происхождению Excel: MS-Article ID: 213951
Почему вам стоит узнать о повреждениях в Excel?
Если вы опытный пользователь или разработчик Excel, рано или поздно вы попытаетесь открыть поврежденную книгу.
-
Научитесь определять повреждение файла и не путайтесь в странных предупреждениях:
Если пользователь открывает поврежденную книгу в Excel 2013, не обращая внимания на то, что файл поврежден, неисправность может быть связана с несовместимостью VBA между версиями Office. В результате пользователь может попытаться устранить неполадки в коде VBA, который изначально не является «сломанным»!
Как обсуждалось в конце статьи, поведение восстановленной книги может оказаться непредсказуемым, так как любое содержимое Excel может быть случайно удалено внутренним механизмом восстановления Excel или даже остаться поврежденным после нескольких попыток восстановления Excel.
Как обнаружить повреждение файла Excel
1) Затянувшееся, но необнаруженное: К сожалению, повреждение файла не всегда может быть обнаружено в версии MS-Office, с которой вы работаете. Сначала это может показаться странным, но на самом деле это хорошая новость. Книга, которую нельзя открыть ни в одной из версий Excel, — обычно безнадежный случай.
Мы успешно исправили проблемы с повреждением книг, которые можно было открыть в Excel 2003 и 2007, но не в Excel 2010.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим примером в конце этой статьи.
2) Обнаружено при открытии файла: большинство поврежденных файлов обнаруживается, когда Excel пытается открыть файл. Excel отобразит предупреждение о повреждении и восстановлении:
-
Excel 2007/2010: «Excel обнаружил нечитаемое содержимое в файле «. Вы хотите восстановить содержимое этой книги? Если вы доверяете источнику этой книги, нажмите "Да"
3) Обнаружено в активной книге: даже рабочая книга, с которой вы работаете, может быть повреждена, например. пока он загружается в оперативную память. Первым сигнальным признаком будет предупреждение от автовосстановления, если оно включено.
Автовосстановление Excel не сможет сохранить допустимый файл, при этом каждые несколько минут будет создаваться копия вашей книги на диске (зависит от пользовательских настроек в разделе «Параметры Excel»/«Сохранить»). Помимо повреждения, ошибка автоматического восстановления может возникнуть из-за любой ошибки записи на диск, поэтому следующим шагом должно быть сохранение активной книги.
-
«Произошла непредвиденная ошибка. Автовосстановление отключено для этого сеанса Excel».
Во время сохранения книги Office обнаружит, повреждены ли отношения изображений в XML-части customUI внутри файла OpenXML. Даже если виновато только одно изображение, Office удалит все изображения из пользовательского пользовательского интерфейса и восстановит отношения по умолчанию.
К сожалению, Office не отображает никаких предупреждений об этом восстановлении во время сохранения/сохранения как, даже если в параметрах Excel (вкладка «Дополнительно») включены «ошибки пользовательского интерфейса». Так что вы можете быть застигнуты врасплох, когда обнаружите, что все изображения, хранящиеся в вашей книге, исчезли без единого намека!
4) Произвольный сбой Excel: Страшное предупреждение, которого боится каждый пользователь Excel: «Excel перестал работать». Ваша книга может быть восстановлена частично или полностью в зависимости от ваших настроек автовосстановления, если она включена.
Мы были свидетелями случайного сбоя клиентских книг. Эти книги обычно создавались в Excel 2003, переносились и исправлялись в 2007/2010. К сожалению, механизм восстановления Excel по умолчанию может быть не на 100 % успешным, и фрагменты поврежденного материала могут по-прежнему оставаться внутри ранее поврежденного файла и вызывать случайные сбои Excel.
Излишне говорить, что НЕ все книги Excel аварийно завершают работу из-за повреждения файла. Некоторые из них могут аварийно завершать работу из-за ошибок Excel в сочетании с кодом VBA, который не соответствует передовым методам разработки. Неправильное использование кодовых имен в VBA также может привести к сбою Excel.
Кроме того, рабочие книги могут аварийно завершать работу, если ваша версия Office не была правильно исправлена. Дополнительные сведения о пакетах обновления для Office см. в разделе Как диагностировать и остановить сбои в Excel.
Совет о повреждении: Excel аварийно завершает работу после сообщения о невозможности найти проект или библиотеку.
Однако нет отсутствующих ссылок на библиотеки или проектов VBA!
Пример коррупции
Гэри прислал нам шаблон рабочей книги, который был создан в Excel 2003 и позже преобразован в формат 2007 .xlsm. Как таковой, он не содержал никаких данных. Книга без проблем запускается как в Excel 2003, так и в 2007, но даже не открывается в Excel 2010.
Гэри пишет: "Я бы не хотел перестраивать все свои шаблоны в родной версии 2010, так как это кажется пустой тратой времени, и мне все равно придется работать с существующими рабочими книгами. Степень ошибки, по-видимому, зависит от файла. в файл:
Процесс восстановления MS попытается исправить файл определенное количество раз. Итак, просто взяв шаблон, который у вас есть, и рабочие книги, созданные на основе этого шаблона, у меня есть некоторые, которые будут проходить процесс восстановления 6 раз, а затем, наконец, откроются, и другие, которые сделают 15 «восстановлений», а затем сдадутся. Некоторые будут отображать ошибки на листах, которых больше не существует. "
Анализ. Шаблон рабочей книги содержал более 70 000 формул на нескольких листах со сложной компоновкой, поэтому полное перестроение заняло бы довольно много времени. Кроме того, в новый шаблон необходимо будет перенести данные из нескольких заполненных книг.
Книга была тщательно проанализирована с помощью наших специальных инструментов Excel/VBA, и было выявлено несколько проблем, вызывающих повреждение в Excel 2010. Мы смогли восстановить книгу в Excel 2007, используя только код VBA!
Гэри быстро подтвердил наши результаты, восстановив многочисленные рабочие книги в Великобритании и США с помощью нашего процесса и без потери содержимого!
Мы решили проверить, обоснованы ли претензии коммерческих программ / утилит для восстановления поврежденных файлов. К сожалению, все протестированные программы не смогли восстановить шаблон Гэри до рабочего состояния и не смогли восстановить какие-либо данные или формулы.
Мы скептически относимся к коммерческому ПО для восстановления и его потенциалу успеха при переносе поврежденных файлов из Excel 2003 в 2007/2010.
Программы/утилиты для восстановления поврежденных файлов неправильно диагностировали шаблон Гэри и не смогли восстановить какой-либо контент
"Помощь Петроса была неоценима во время перехода с Office 2007 на 2010. Столкнувшись со скрытой проблемой, из-за которой один из наших ключевых шаблонов Excel запускался в 2007 году, но даже не открывался в 2010 году, я столкнулся с чтобы перестроить инструмент.
Петрос смог найти малоизвестную проблему, которую в 2007 году проигнорировали и которая не проявлялась открыто в документе. Его проницательность в конечном итоге избавила меня от большого количества работы, за что я очень благодарен."
Гэри В., аналитик по товарным системам в многонациональной корпорации средств массовой информации
Как исправить поврежденную настройку пользовательского интерфейса ленты
Ошибка пользовательского интерфейса: "В файле найдено несколько частей пользовательского интерфейса. Ожидается только одна часть"
Приведенное выше предупреждение указывает на то, что пользовательский интерфейс ленты поврежден. Excel не может исправить этот тип повреждения. Узел, выделенный ниже (Target="NULL"), необходимо удалить, чтобы восстановить файл.
Как работает механизм восстановления Excel
-
Вы не знаете, какой контент был удален в деталях. Внимание! Формулы могут быть удалены и заменены значениями.
Контент любого типа может быть удален (формулы, фигуры и т. д.), пока Excel пытается восстановить поврежденную книгу
Как удалить поврежденные стили
Иногда в книгах, используемых большим количеством пользователей, со временем может быть создано огромное количество стилей (десятки тысяч). Быстрый и грязный способ восстановить стили Excel 2013 по умолчанию — удалить файл styles.xml из любого файла OpenXML.
Если вы не сталкиваетесь с предупреждением "Неисправимое повреждение стилей", этот метод обычно не рекомендуется, так как помимо избыточных неиспользуемых стилей, все используемые пользовательские стили также будут удалены.
При открытии файла Excel обнаружит, что файл styles.xml отсутствует, и сообщит о том, что книга повреждена. Часть styles.xml будет создана со свежей копией встроенных стилей после восстановления книги. Не забудьте сохранить восстановленный файл.
Известные проблемы, вызывающие повреждение рабочей книги
- Книга может быть повреждена, если есть много объединенных ячеек и пользователь сортирует диапазон: ошибка исправлена в Excel 2013 с пакетом обновления 1.
- Список проверки данных, разделенный запятыми, длина которого превышает 255 символов (включая запятые), приведет к повреждению книги. Протестировано в Excel 2007, 2010, 2013.
Как проверить, что книга была восстановлена Excel
Пользователи, не обученные распознавать предупреждения Excel о повреждении, могут непреднамеренно восстановить книгу. Excel хранит сводный отчет о судебной экспертизе во временной папке приложения, который можно извлечь (если он не стерт средством очистки дисков), чтобы убедиться в том, что книга Excel была восстановлена конкретным пользователем, даже если человек отрицает, что знает об этом. такой инцидент из-за незнания!
Файлы, такие как word, excel, pdf или powerpoint, могут случайно столкнуться с поврежденными проблемами, такими как powerpoint не открывается, пустой pdf или excel зависает при открытии файла 0% и т. д. но не волнуйтесь, здесь представлены некоторые решения для вы.
Некоторое время назад, когда я работал с важным документом Excel, мой файл был поврежден, и я не мог получить к нему правильный доступ. Поскольку у меня не было резервной копии моего XLS-документа, я испробовал всевозможные возможные решения для его восстановления.
К счастью, с помощью надежных инструментов мне удалось восстановить потерянные данные. Поэтому, если вы также хотите восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете узнать обо всех этих проверенных решениях, которые я также реализовал.
В этой статье
Часть 1. Что вызывает повреждение документов Excel?
Если вы хотите восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вам следует сначала попытаться диагностировать, что могло вызвать эту проблему.
Неправильное обращение с файлами. Одна из основных причин повреждения файла Excel связана с неправильным обращением с ним (например, с выключением системы во время обработки файла).
Поврежденное хранилище: есть вероятность, что раздел или внешний накопитель, на котором сохранен ваш файл Excel, может быть поврежден или поврежден
Вредоносная атака. Ваши документы Excel могут быть заражены любым вредоносным ПО или вирусом, что повредит его жизненно важные компоненты.
Проблема, связанная с приложением: если ваше приложение MS Excel (или пакет MS Office) повреждено, это также может привести к повреждению файлов XLS.
Логические ошибки. Кроме того, может возникнуть проблема с метаданными, заголовком или любым другим компонентом вашего файла Excel, вызывающая многочисленные логические проблемы.
Другие причины. Иногда эти проблемы могут быть вызваны даже сторонним приложением, любым ненадежным плагином, принудительным преобразованием файла или любой другой причиной.
Часть 2. 6 умных способов восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel
Узнав обо всех основных проблемах с файлами Excel, давайте узнаем, как их исправить, применив следующие умные решения:
Исправление 1. Используйте встроенную функцию восстановления MS Excel
Чтобы нам было проще устранять всевозможные мелкие проблемы с нашими документами Office, корпорация Майкрософт разработала встроенное решение для исправления. Поэтому, если ваши файлы XLS или XLSX повреждены незначительно, вы можете просто восстановить их с помощью встроенной функции этого приложения.
Чтобы восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете просто запустить приложение MS Excel и перейти к его функции Меню > Файл > Открыть. Теперь вы можете просто найти и выбрать поврежденный документ Excel, сохраненный в вашей системе.
Теперь вместо стандартной загрузки в Excel вы можете нажать кнопку раскрывающегося списка рядом с функцией "Открыть". Отсюда вы можете вместо этого выбрать функцию «Открыть и восстановить» и подождать, пока MS Excel автоматически попытается восстановить выбранный файл.
Исправление 2. Удалите все ненужные временные данные Excel
Иногда могут возникнуть проблемы с сохраненными временными файлами в MS Excel, которые могут вызвать конфликт с вашими файлами. Однако эту проблему можно легко решить, просто удалив все временные данные Office из вашей системы.
Для этого вы можете просто запустить проводник Windows и перейти на его диск Windows (например, диск C:). Теперь перейдите в «Пользователи» > [Имя пользователя] > AppData > Local > Microsoft > Office.
Здесь вы можете вручную искать файлы с расширением «tmp» и просто удалять их из вашей системы. После этого вы можете перезапустить MS Excel и попробовать загрузить поврежденный XLS-файл.
Исправление 3: восстановление поврежденных и поврежденных файлов Excel с помощью Repairit File Repair
Если с вашими файлами Excel возникла более серьезная проблема, вы можете исправить их с помощью Wondershare Repairit — File Repair. Это удобное приложение, которое может восстановить несколько файлов Excel, Word, PowerPoint и PDF, выполнив простой процесс.
Вы можете восстановить поврежденные файлы Excel при любом возможном сценарии с помощью Wondershare Repairit – File Repair. После завершения обработки приложение позволит вам предварительно просмотреть результаты и экспортировать файлы Excel в любое предпочтительное место.
Шаг 1. Загрузите поврежденные файлы Excel в Repairit — восстановление файлов
Чтобы восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете просто запустить Wondershare Repairit в своей системе и перейти к функции восстановления файлов на боковой панели. Теперь вы можете нажать кнопку «Добавить», чтобы просто найти и загрузить любой поврежденный файл Excel в приложение.
Шаг 2. Восстановите загруженные документы Excel в Repairit
После того, как ваши поврежденные файлы Excel загружены, вы можете проверить их данные сбоку (например, их размер и местоположение) и нажать кнопку «Восстановить», чтобы начать процесс.
После этого вы можете просто сесть и подождать некоторое время, пока приложение восстановит поврежденные и испорченные файлы Excel. Вы можете проверить ход процесса восстановления Excel в приложении.
Шаг 3. Предварительный просмотр результатов и экспорт файлов Excel
После завершения процесса восстановления Wondershare Repairit сообщит вам об этом. Теперь вы можете просто нажать кнопку «Предварительный просмотр», чтобы проверить результаты восстановления данных.
Здесь, в собственном интерфейсе Repairit, вы можете проверить, был ли восстановлен загруженный документ Excel, получив его предварительный просмотр.
Вот оно! Если вы удовлетворены результатами, вы можете просто нажать кнопку «Сохранить» рядом с деталями файла. Это позволит вам экспортировать восстановленные файлы Excel из Repairit в любое безопасное место в вашей системе.
Исправление 4. Сканируйте поврежденный XLS-файл с помощью антивируса
Как я уже упоминал выше, ваш файл Excel может быть поврежден после заражения любым вирусом или вредоносным ПО. Таким образом, вы можете восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, просто просканировав их с помощью приложения безопасности.
Чтобы реализовать это исправление, вы можете просто выбрать файл Excel, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать сканирование любым надежным антивирусным приложением. Даже если у вас не установлено какое-либо средство защиты от вредоносных программ, вы все равно можете сканировать файл с помощью Microsoft Defender, встроенного приложения безопасности в Windows.
После завершения сканирования вы можете запустить MS Excel и попытаться загрузить поврежденный файл.
Исправление 5. Удалите ненужные надстройки из MS Excel
Было замечено, что наличие любой ненадежной надстройки в MS Office также может вызвать всевозможные нежелательные проблемы. Лучший способ восстановить поврежденные и поврежденные файлы Excel из-за любой проблемы, связанной с приложением, — удалить эти надстройки.
Чтобы устранить проблему, вы можете просто запустить MS Excel и перейти в его Меню > Файл > Параметры. Когда откроется специальное окно для параметров Excel, перейдите в раздел «Надстройки» на боковой панели.
Здесь вы можете выбрать любую надстройку, которую хотите удалить, и щелкнуть функцию «Действия» на нижней панели, чтобы избавиться от нее. Вы также можете перейти к параметру «Управление надстройками», чтобы напрямую удалить любую надстройку в Excel.
Исправление 6. Запустите программу диагностики MS Office в Windows
Это еще один умный метод, который вы можете применить для устранения этих проблем с поврежденным приложением Excel. Помимо того, что это поврежденный документ, есть вероятность, что ваш установленный пакет MS Office также может быть поврежден.
Поэтому, чтобы восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel, вы можете просто запустить панель управления и перейти к параметрам «Программы и компоненты». Отсюда вы можете просто найти и выбрать приложение MS Office и нажать кнопку «Управление» или «Изменить».
Это покажет все виды операций, которые вы можете выполнять в MS Office. Вы можете просто щелкнуть функцию «Восстановить» и начать процесс исправления установленного пакета MS Office.
Из предложенных вариантов вы можете выбрать «Быстрое восстановление» в пакете MS Office. Теперь вы можете просто выполнить простой процесс, чтобы исправить любую проблему с MS Office.
После завершения процесса вы можете перезапустить MS Excel в своей системе и проверить, правильно ли он загружает файл XLS или нет.
Часть 3. Советы по предотвращению проблем с документами Excel
Как видите, восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel с помощью правильных инструментов довольно просто. Однако, если вы хотите вообще избежать подобных ситуаций, вы можете воспользоваться следующими советами:
Правильная обработка файлов
Убедитесь, что вы всегда следуете правильным методам работы с файлами Excel. Например, вам следует избегать выключения или перезапуска системы во время обработки документа Excel.
Сканировать файлы Excel
Помимо этого, рассмотрите возможность установки надежного средства защиты от вредоносных программ в своей системе и регулярно сканируйте документы Excel или их единицы хранения.
Избегайте публичных подключений
Вам также следует избегать подключения компьютеров к общедоступной сети или USB-накопителей к общедоступным компьютерам, так как они могут легко повредить ваши файлы.
Устанавливать только доверенные надстройки
Если вы устанавливаете какой-либо подключаемый модуль или надстройку в приложение MS Excel, убедитесь, что они получены от надежного издателя.
Избегайте насильственных действий
Наконец, избегайте принудительного преобразования ваших документов Excel и не предпринимайте нежелательных действий, которые могут вызвать логические проблемы с вашими файлами XLS.
Создать резервную копию
Самое главное, всегда делайте резервную копию важных документов Excel, чтобы их можно было легко восстановить (в случае повреждения данных).
Подводим итоги!
На этом мы подошли к концу этого подробного руководства о том, как восстановить поврежденные и испорченные файлы Excel различными способами. Как видите, я придумал все виды собственных и сторонних решений, которые вы можете легко использовать для восстановления поврежденных, поврежденных и недоступных документов Excel в вашей системе.
Помимо этого, вы также можете следовать перечисленным выше советам, чтобы избежать проблем, связанных с Excel, в ближайшие дни и обеспечить безопасность ваших данных.
Читайте также: