Настройка интерфейса Outlook 2016

Обновлено: 24.11.2024

Вы можете персонализировать свою ленту, чтобы расположить вкладки и команды так, как вы хотите. Вы также можете скрыть те, которые вы не используете часто. Чтобы ознакомиться с некоторыми основными указаниями по настройке вкладок на ленте, щелкните здесь. Ниже мы рассмотрим более подробно.

Сколько писем ежедневно отправляет большинство деловых людей?

Электронная почта – самая популярная форма делового общения, и, согласно отчету о статистике электронной почты за 2014–2018 годы, подготовленному The Radicati Group, она будет расти.

Вот некоторые интересные статистические данные, выделенные в отчете:

  • Среднее количество отправленных и полученных электронных писем деловой тематики вырастет со 121 в день сегодня до как минимум 140 в день в 2018 году.
  • Сейчас работники получают в среднем на 13 электронных писем в день больше, чем в 2011 году.
  • К 2018 году в папку "Входящие" будет попадать 97 писем в день, то есть в среднем 12 письмен в рабочий час.
  • Ожидается, что каждый день будет отправляться 43 письма, в среднем пять в час или одно примерно каждые 10 минут.

И, если вы занимаетесь маркетингом по электронной почте, добавьте к этим цифрам гораздо больше. Отправка электронных писем может занимать много времени и быть очень неприятной, если вам нужно искать скрытые команды, спрятанные в щелчках мыши, кнопках и вкладках. Если только вы не настроите панель ленты в Outlook 2016. Разместив наиболее часто используемые команды на панели ленты, вы сэкономите время и повысите производительность.

Прежде чем начать, убедитесь, что лента отображается. Лента в Outlook 2016 по умолчанию скрыта, чтобы дать вам больше места по вертикали, поэтому вы захотите изменить это. Здесь вы можете видеть, что полоса ленты отсутствует:

Чтобы отобразить ленту, нажмите «Просмотр». Вы увидите маленькую булавку в правом верхнем углу. Нажмите на нее, и теперь ваша лента всегда будет отображаться в Outlook (если вы не решите скрыть ее снова).

Вы можете персонализировать свою ленту, чтобы расположить вкладки и команды так, как вы хотите. Вы также можете скрыть те, которые вы не используете часто. Чтобы ознакомиться с некоторыми основными инструкциями по настройке вкладок на ленте нажмите здесь. Ниже мы рассмотрим более подробно.

Обратите внимание, что при настройке ленты в Outlook эти изменения не будут видны в Excel или PowerPoint. Если вы хотите внести такие же настройки в другие приложения Office, вы должны открыть каждое из них, чтобы внести такие же изменения.

Допустим, вы постоянно используете формы электронной почты в своих сообщениях. Для этого есть команда, которую вы можете добавить на свою ленту: откройте Outlook и перейдите на вкладку «Файл».

На боковой панели слева от экрана нажмите "Параметры".

В окне "Параметры" нажмите "Настроить ленту".

В окне "Настройка" выделите вкладку "Домашняя почта".

Далее нажмите кнопку "Новая группа" в нижней части окна.

Появится опция «Новая группа».

Чтобы изменить порядок отображения параметра "Новая группа", щелкните его левой кнопкой мыши и перетащите в нужное место.

При желании вы можете переименовать этот параметр, чтобы он был более информативным. Выделите параметр, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите «Переименовать».

Вам будет предложено несколько вариантов. В поле «Отображение» введите новое имя для вашего параметра.

Нажмите "ОК", и ваш вариант будет переименован.

Пришло время добавить команду к новой кнопке. Перейдите в раскрывающееся меню «Выбрать команды».

Выбрать все команды.

Далее прокрутите вниз, пока не найдете команду «Выбрать формы».

Убедитесь, что созданная вами пользовательская кнопка выделена.

Нажмите кнопку "Добавить".

Команда «Выбрать форму» теперь отображается под новой кнопкой, которую вы создали.

Если вы хотите создать собственный значок для своей новой команды, откройте форму электронной почты.

Затем нажмите «Выбрать форму» и нажмите «Переименовать».

Нажмите "ОК", чтобы закрыть окно и попробовать новую кнопку "Выбрать форму" на панели ленты.

Откроется окно выбора формы, и вы сможете выбрать нужный шаблон.

Выделите форму электронной почты, которую хотите отправить, и нажмите кнопку ОК.

Хотите добавить команду в пользовательскую группу? Вот как:

Скажем, вы хотите поместить команду "Правописание и грамматика" в отдельную группу на вкладке "Сообщение".

Outlook 2016 содержит множество действий и функций, которые помогут вам эффективно сортировать, сохранять и отвечать на сообщения. Знаете ли вы, что вы также можете изменить свою точку зрения, чтобы обеспечить новый уровень производительности? Вот некоторые из наиболее полезных опций.

Настройка внешнего вида Outlook

Как изменить цвет и дизайн

Чтобы изменить фоновый рисунок и тему Outlook:

  1. Нажмите вкладку "Файл" на ленте навигации.
  2. Нажмите "Параметры".
  3. Перейдите к персонализации вашей копии Microsoft Office в разделе «Общие».
  4. Выберите фоновый рисунок в раскрывающемся списке Фон Office.
  5. Выберите тему в раскрывающемся списке Тема Office.
  6. Нажмите "ОК", чтобы закончить.

Функция «Фон» предоставляет различные узоры для украшения области, окружающей навигационную ленту. Ваши варианты включают облака, подводные изображения и каллиграфию. Параметр темы изменяет цветовое оформление Outlook и темы Office в целом.

Как переместить область чтения в Outlook

Чтобы переместить область чтения Outlook:

  1. Нажмите «Просмотр» на ленте навигации.
  2. Нажмите "Панель чтения" в разделе "Макет".
  3. Разместите область чтения справа или ниже окна предварительного просмотра сообщения. (Вы также можете удалить область чтения.)

Как изменить параметры области чтения

Чтобы изменить область чтения:

  1. Нажмите "Область чтения" на вкладке "Вид".
  2. Нажмите "Параметры".
  3. Установите флажок Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения.
  4. Выберите изменение пятисекундной задержки.
  5. Установите или снимите дополнительные параметры.
  6. Нажмите "ОК".

Как изменить вид полосы навигации

Чтобы изменить вид полосы навигации:

  1. Нажмите значок "Дополнительно" (…).
  2. Выберите параметры навигации.
  3. Изменить максимальное количество видимых элементов.
  4. Выберите или снимите флажок «Компактная навигация», чтобы переключаться между значками и словами.
  5. Измените порядок ссылок в полосе навигации.
  6. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Изменение представлений внутри папок

Как изменить вид папки

Чтобы переключаться между представлениями:

  1. Выберите вкладку "Вид".
  2. Нажмите «Изменить вид» на вкладке «Текущий вид».
  3. Выберите одно из стандартных представлений: компактное, одиночное или предварительное.

Вы можете нажать "Сбросить представление" на вкладке "Представление", чтобы вернуться к представлению по умолчанию.

Как применить представление ко всем папкам в Outlook

Чтобы применить представление ко всем папкам:

  1. Перейдите на вкладку "Вид".
  2. Выберите "Изменить вид".
  3. Выберите «Применить текущий вид к другим почтовым папкам».
  4. Нажмите на все папки, для которых требуется приложение представления.
  5. При необходимости выберите Применить вид к вложенным папкам.
  6. Нажмите "ОК", чтобы применить.

Как создать собственное представление

Чтобы создать новое представление Outlook:

  1. Выберите вкладку "Вид".
  2. Выберите «Изменить вид» в группе «Текущий вид».
  3. Выберите «Управление всеми представлениями».
  4. Выберите "Создать".
  5. Введите имя для нового представления.
  6. Выберите тип представления для использования.
  7. Выберите «Все папки почты и сообщений» в разделе «Можно использовать в».
  8. Нажмите "ОК".
  9. Выберите параметры для использования в окне «Дополнительные параметры просмотра: новое окно просмотра».
  10. Нажмите "ОК".
  11. Нажмите «Применить вид», чтобы закончить.

Как использовать существующее представление

Чтобы использовать предустановленное представление Outlook в качестве шаблона:

  1. Выберите «Настройки просмотра» на вкладке «Вид».
  2. Внесите изменения в представленные параметры в окне настроек расширенного просмотра.
  3. Нажмите "ОК".
  4. Нажмите «Изменить вид» на вкладке «Вид».
  5. Выберите «Управление представлениями».
  6. Выберите Текущие настройки представления в разделе Представления для папки.
  7. Выберите Копировать.
  8. Введите имя.
  9. Выберите «Все папки почты и сообщений» в разделе «Можно использовать».
  10. Нажмите "ОК".

Как удалить созданное представление

Чтобы удалить пользовательское представление Outlook:

  1. Нажмите вкладку "Вид" на ленте навигации.
  2. Выберите "Изменить вид".
  3. Выберите «Управление представлениями».
  4. Выберите пользовательское представление.
  5. Выберите «Удалить».
  6. Нажмите "ОК".

Изменение внешнего вида сообщений и уведомлений

Как изменить размер шрифта в списке предварительного просмотра сообщений

Чтобы изменить размер шрифта Outlook:

  1. Нажмите вкладку "Вид" на ленте навигации.
  2. Нажмите «Настройки просмотра» в группе «Текущий вид».
  3. Выберите условное форматирование.
  4. Нажмите "Добавить", чтобы создать новое правило.
  5. Введите название нового правила.
  6. Нажмите "Шрифт".
  7. Выберите шрифт, стиль и размер.
  8. Выберите цвет.
  9. Выберите сценарий.
  10. Нажмите "ОК".
  11. Нажмите "ОК", чтобы сохранить новое правило.
  12. Нажмите "ОК", чтобы сохранить изменения.

Как удалить созданное правило размера шрифта

Чтобы удалить правило размера шрифта Outlook:

Как изменить внешний вид обычных текстовых сообщений

Чтобы изменить шрифт обычного текстового сообщения:

  1. Нажмите «Файл» на ленте навигации.
  2. Выберите параметры.
  3. Выберите «Почта».
  4. Нажмите «Стандартные» и «Шрифты» в разделе «Создание сообщений».
  5. Выберите тему шрифта.
  6. Выберите, когда использовать тему шрифта.
  7. Выберите настройки шрифта для новой почты, ответа или переадресации сообщений, если тема не выбрана.
  8. Нажмите "ОК", чтобы выйти.
  9. Нажмите "ОК", чтобы сохранить.

Как назначить категорию всем новым почтовым сообщениям

Чтобы назначить категорию:

  1. Перейдите на вкладку "Главная" на ленте навигации.
  2. Нажмите «Правила» в группе перемещения.
  3. Выберите «Управление правилами и оповещениями».
  4. Нажмите "Новое правило".
  5. Выберите Применить правило к сообщениям, которые я получаю, в разделе Начать с пустого правила.
  6. Нажмите "Далее".
  7. Выберите условия, применимые к правилу.
  8. Установите флажок Назначить категории категории в разделе Выбрать действие(я).
  9. Нажмите на подчеркнутую категорию.
  10. Выберите цвет для назначения.
  11. Нажмите "Далее".
  12. Добавить исключения в правило.
  13. Нажмите "Далее".
  14. Введите название правила.
  15. Выберите "Готово".

Как изменить разделительную линию между сообщениями

Чтобы изменить разделительные линии в Outlook:

  1. Выберите вкладку "Вид".
  2. Выберите «Настройки просмотра».
  3. Выберите другие настройки.
  4. Перейдите к линиям сетки и заголовкам групп.
  5. Выберите вариант в раскрывающемся списке Стиль линии сетки.
  6. Нажмите "ОК".
  7. Нажмите "ОК", чтобы закончить.

Как изменить панель предварительного просмотра сообщения

Чтобы изменить предварительный просмотр сообщения Outlook:

  1. Нажмите "Просмотр".
  2. Нажмите «Предварительный просмотр сообщения» в группе «Расположение».
  3. Выберите вариант, чтобы просмотреть ноль, одну, две или три строки тела сообщения.

Как изменить порядок сообщений в режиме предварительного просмотра

Чтобы изменить порядок сообщений в режиме предварительного просмотра:

  1. Нажмите «По дате» в верхней части панели предварительного просмотра сообщения.
  2. Выберите сортировку, открытую в окне.
  3. Нажмите «Просмотреть настройки», чтобы открыть дополнительные параметры.
  4. Внесите изменения в дополнительные настройки просмотра.
  5. Нажмите "ОК".

Как изменить визуальные уведомления для входящей почты

Чтобы изменить входящие уведомления по электронной почте:

  1. Нажмите "Файл".
  2. Нажмите "Параметры".
  3. Выберите «Почта».
  4. Перейдите к разделу получения сообщения.
  5. Выберите или снимите флажок. Ненадолго измените указатель мыши.
  6. Установите или снимите флажок «Показывать значок конверта на панели задач».
  7. Установите или снимите флажок «Отображать оповещение на рабочем столе».
  8. Нажмите "Настройки оповещений на рабочем столе".
  9. Выберите продолжительность оповещения на рабочем столе.
  10. Выберите уровень прозрачности для оповещения на рабочем столе.
  11. Нажмите "ОК", чтобы сохранить.
  12. Нажмите "ОК", чтобы закончить.

Подведение итогов

С этими доступными параметрами вы можете по-настоящему настроить представление и работу в Outlook. Управление электронной почтой может быть как простым, так и подробным и организованным, как вы хотите. Какой вид вы сейчас используете? Вы назначаете цвета категорий для своего почтового ящика?Дайте нам знать в комментариях.

Рейтинг всех 15 боев с главными боссами Elden Ring

В Elden Ring есть 15 различных сражений с главными боссами, но какие из них самые лучшие (а какие ужасные)? Вот наш окончательный рейтинг всех без исключения главных боссов в игре.

Обнаружено древнее пасхальное яйцо Windows 1.0 с участием Гейба Ньюэлла

Как раз в тот момент, когда вы думали, что хранилища знаний старой Windows 1.0 исчерпаны, появляется новая запись. И это становится еще более захватывающим: этот конкретный самородок знаний содержит отсылку ни к кому иному, как к самому Гейбу Ньюэллу из Valve.

Присоединяйтесь к нам в прямом эфире для Windows Central Video Podcast сегодня в 13:30 по восточному времени

Сегодня в 13:30 по восточному времени мы в прямом эфире с подкастом Windows Central Video, обязательно будьте там!

Настройте рабочую станцию ​​Surface Pro с одним из этих внешних мониторов

Surface Pro хорош сам по себе, но это не значит, что вы не можете добавить к нему один или два внешних монитора, чтобы создать прекрасную боевую станцию. Вот лучшие общие выборы, доступные сейчас.

Вы проводите много времени в Outlook. Итак, вы хотите настроить его для поддержки того, как вы работаете. Например, чтобы освободить место для просмотра почты и элементов календаря, можно скрыть некоторые элементы. В каждом представлении вы также можете перемещать, добавлять, удалять или изменять размер столбцов, чтобы информация отображалась так, как вы хотите.

Просматривайте свой почтовый ящик по-своему

Когда вы впервые открываете папку "Входящие", отображается представление по умолчанию, но оно не обязательно должно выглядеть так. Чтобы просмотреть множество параметров настройки Oulook, щелкните вкладку «Вид» на панели инструментов ленты и выберите «Изменить вид». Вы можете выбрать несколько предустановленных представлений, например отображение только самых последних сообщений электронной почты.

Также на вкладке "Вид" можно выбрать "Предварительный просмотр сообщений" и выбрать "Выкл.", чтобы отключить предварительный просмотр. Или выберите 1 строку, 2 строки или 3 строки, чтобы просмотреть указанное количество строк текста сообщения под его заголовком. Вы можете настроить любой из этих параметров либо для текущей папки, либо для всех почтовых ящиков.

Нажмите «Настройки просмотра», чтобы открыть параметры настройки представления, такие как добавление столбцов или изменение их порядка. Параметры «Расстановка» позволяют сортировать электронные письма по дате, теме и т. д. Параметры макета позволяют настроить область папок и область чтения.

Настроив папку "Входящие" по своему вкусу, нажмите "Изменить представление" > "Сохранить текущее представление как новое представление". Затем введите имя представления и укажите, в каких папках его можно использовать, и кем. В будущем вернитесь к этому представлению, выбрав «Изменить представление» и выбрав сохраненное представление.

Изменить размер шрифта, используемого в списке сообщений

Outlook 2016 позволяет настроить шрифт, используемый для отображения имени отправителя, темы, даты получения и размера каждого сообщения в вашем списке сообщений. Возможно, вы хотите просто изменить размер шрифта, чтобы сделать его больше или меньше, или изменить шрифт на тот, который вам больше нравится.

Чтобы изменить настройки шрифта для списка сообщений, откройте Outlook и перейдите на вкладку "Вид".

Нажмите кнопку "Настройки просмотра" в разделе "Текущий вид" на вкладке "Вид".

В диалоговом окне «Дополнительные параметры просмотра» нажмите кнопку «Условное форматирование».

В диалоговом окне «Условное форматирование» нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить новое правило.

Введите имя нового правила, например "Размер шрифта списка сообщений", в поле "Имя" и нажмите кнопку "Шрифт".

Измените шрифт, стиль шрифта и размер, а также выберите другие параметры, такие как эффекты и цвет, по желанию. Нажмите OK, когда внесете изменения.

Поскольку мы применяем один и тот же шрифт ко всем частям списка сообщений (имя отправителя, тема, дата получения и размер каждого сообщения), мы не указываем условие. Появится диалоговое окно, предупреждающее вас об этом факте. Нажмите Да.

Шрифт для всех частей каждого сообщения в списке сообщений (за исключением фрагмента текста сообщения) изменяется на выбранный вами шрифт и размер (и другие настройки шрифта).

Вы можете удалить созданное правило, чтобы вернуться к настройкам по умолчанию, или отменить его выбор в списке правил для этого представления в диалоговом окне "Условное форматирование".

Увеличить размер шрифта в области чтения

Преимущество использования высокого разрешения заключается в более четком изображении, которое более комфортно для ваших глаз. Недостатком этого является то, что ваш шрифт может стать очень маленьким и трудным для чтения, что совсем не расслабляет ваши глаза.

Есть несколько способов увеличить шрифт в области чтения в Outlook;

Увеличить сообщение

Вы можете использовать сочетание клавиш CTRL+прокрутка мыши в области чтения для увеличения и уменьшения масштаба сообщения. В зависимости от вашей чувствительности мыши/прокрутки вам может потребоваться немного прокрутить, прежде чем размер шрифта изменится.

В Outlook 2013 и Outlook 2016 вы также можете масштабировать с помощью ползунка в правом нижнем углу.

Примечание. Коэффициент масштабирования, установленный с помощью этого ползунка или прокрутки, не является постоянным. Чтобы установить уровень масштабирования по умолчанию, вы можете использовать VBA для установки этого параметра. Важно! Использование этой функции не поддерживается службой поддержки Office 365.

Настройка размера шрифта для обычных текстовых сообщений

Для обычного текста вы можете изменить отображаемый шрифт с помощью

Преобразование сообщений HTML в обычный текст

Еще один способ использовать электронные письма в формате HTML — настроить чтение всей почты в виде обычного текста. Вместе с измененными настройками шрифта обычного текста всегда будет применяться больший размер шрифта. Через информационную панель, которая будет отображаться поверх преобразованного сообщения, вы можете легко изменить его обратно в формат HTML, когда это необходимо (например, для некоторых специальных макетов или информационных бюллетеней).

Чтобы настроить Outlook для отображения всей электронной почты в виде обычного текста по умолчанию;

    Outlook 2013 и Outlook 2016
    Файл-> Параметры-> раздел Центр управления безопасностью-> кнопка Настройки центра управления безопасностью --> Безопасность электронной почты --> Читать всю стандартную почту в виде обычного текста

Изменение настроек DPI в Windows

Если размер шрифта является общей проблемой для Outlook, Windows и других приложений, вы можете вместо этого рассмотреть возможность настройки параметров DPI в Windows. Для этого;

Windows 7 и Windows 8

    Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на рабочем столе и выберите «Разрешение экрана».

  • Windows 7
    Используйте ссылку "Установить пользовательский размер текста (DPI)" на панели задач слева.
  • Windows 8 и Windows 8.1
    Используйте текстовую ссылку "Параметры пользовательского размера" под стилями.
  • Windows 8.1 с несколькими мониторами
    Выберите параметр "Выбрать один уровень масштабирования для всех моих дисплеев".

Переопределить, что помечает электронное письмо как уже прочитанное

Outlook выделяет непрочитанные письма иначе, чем сообщения, которые вы уже прочитали. Однако письмо может быть помечено как прочитанное, если вы даже не взглянули на него мельком, что может привести к тому, что вы упустите что-то важное.

Чтобы предотвратить это, выберите Файл > Параметры > Почта, а затем нажмите кнопку Область чтения. Установите флажок «Отмечать элементы как прочитанные при просмотре в области чтения». Настройте количество секунд, в течение которых сообщение должно отображаться в области чтения, прежде чем Outlook пометит его как прочитанное. По умолчанию 5 секунд. Допустим, вы установили его на 30 секунд.

После этого при предварительном просмотре сообщений в области чтения только сообщения, которые отображаются там дольше 30 секунд, будут автоматически помечены как прочитанные.

Создайте собственные правила отображения сообщений

В Outlook 2016 появился новый способ указания непрочитанных сообщений. Слева от сообщения в папке "Входящие" есть синяя полоса, и заголовок сообщения также отображается синим цветом.

Этот синий применяется с использованием условного форматирования. Однако вы можете изменить как цвет, так и шрифт. Более того, вы можете создавать свои собственные правила и форматировать электронные письма, используя цвета по своему выбору.

Вы можете назначить определенный цвет сообщениям электронной почты в зависимости от того, кто их отправил или какие слова появляются в строке темы.Для этого выберите «Просмотр» > «Настройки просмотра» > «Условное форматирование». Вы увидите правило «Непрочитанные сообщения» и синий цвет. Здесь вы можете изменить шрифт или цвет по своему усмотрению.

Вы также можете нажать "Добавить", чтобы добавить новое правило. Начните с ввода имени правила в поле «Имя». Затем нажмите «Шрифт» и выберите шрифт и цвет шрифта, которые будут применяться к заголовку электронной почты. Наконец, нажмите кнопку «Условие». Когда откроется диалоговое окно «Фильтр», выберите параметры, описывающие, какие типы электронных писем будут отформатированы с вашими новыми настройками. Нажмите OK три раза, чтобы сохранить настройки.

Восстановить панель дел

В Outlook 2016 панель дел по умолчанию отключена, но ее легко вернуть обратно. Перейдите на вкладку Вид, выберите Панель дел и в раскрывающемся списке выберите элементы, которые должны отображаться на панели дел. Можно отключить панель дел Выключить (по умолчанию) или отобразить комбинацию Задачи, Люди и Календарь. Порядок, в котором вы выбираете эти параметры, определяет порядок их появления в списке дел. Например, Задача, выбранная первой, находится вверху. Второй элемент, Люди, отображается под ним, а третий, Календарь, — внизу панели.

Однако панель дел больше не работает так, как в более ранних версиях Outlook. Независимо от того, насколько широка полоса, вы видите только один календарный месяц. Кроме того, если у вас нет встреч, запланированных на сегодня, то они не будут отображаться, даже если у вас есть запланированные встречи на завтра.

Чтобы ознакомиться и понять различные компоненты пользовательского интерфейса Outlook, может потребоваться некоторое время. Outlook состоит из окон, панелей и форм. Существует два типа окон Outlook: окна проводника и инспектора.

Итак, вы можете спросить: "Что именно я могу настроить в окнах Explorer и Inspector?" В этой статье вы узнаете, чего ожидать от Outlook, когда будете готовы начать настройку.

Настройка окна Outlook Explorer

При первоначальном запуске Outlook первое окно, которое вы увидите, — это окно проводника. Это окно содержит папку/навигацию и панель просмотра, а также, в зависимости от того, включил ли ее пользователь, панель чтения. Он также может отображать панель задач в зависимости от того, решил ли пользователь показать ее.

Пользовательские ленты проводника

Пользовательский интерфейс ленты используется во всем пакете Microsoft Office, а также является одним из наиболее настраиваемых компонентов. Лента состоит из нескольких различных компонентов, и Add-in Express предоставляет визуальные конструкторы для всех этих компонентов.

Ваша лента примет внешний вид Outlook 2013 при работе. Как видно из следующих снимков экрана, различные элементы управления ленты могут быть вложены друг в друга для создания сложных макетов ленты.

Лента Outlook является контекстно-зависимой, что означает, что она будет меняться по мере того, как пользователь использует различные аспекты Outlook. Например, если щелкнуть поле поиска в папке «Входящие» Outlook, вкладка ленты Поиск становится видимой и активной. Когда пользователь щелкает мышью за пределами окна поиска, лента возвращается к своему обычному виду.

С помощью Add-in Express добавить те же функции на собственную настраиваемую вкладку ленты так же просто, как задать свойство ленты Context.

Например, установив для него значение Outlook.TabSetSearch, моя настраиваемая вкладка на ленте теперь будет видна только тогда, когда пользователь щелкает в поле поиска Outlook.

Настройка контекстных меню Outlook

Контекстное меню (или контекстное меню) — это меню, которое отображается, когда пользователь щелкает правой кнопкой мыши определенный элемент в Outlook.Вы можете добавить свои собственные пункты меню в эти контекстные меню, используя компонент Контекстное меню надстройки Express для Outlook 2007 и более ранних версий или компонент Контекстное меню ленты для Outlook 2010 и 2013.

Как и в случае с ленточным конструктором, надстройка Express также предоставила визуальный конструктор для контекстных меню в Visual Studio.

В Outlook 2013 и 2010 любые настраиваемые элементы, которые вы добавляете в контекстное меню, будут добавлены в конец меню.

Настройка панели навигации Outlook

Панель навигации используется для переключения между различными модулями в проводнике Outlook, такими как Календарь, Контакты и Почта. Он также содержит список папок для каждого модуля. В Outlook 2013 эта навигация по модулям переместилась в нижнюю часть окна Outlook Explorer.

У вас есть два варианта настройки панели навигации:

  • Добавьте пользовательский регион внизу; или
  • Добавьте собственную панель, создав собственный модуль решения.

Экспресс-надстройка имеет мощную платформу для создания областей форм и представлений в Outlook. Добавление такой области в нижнюю часть панели навигации Outlook обеспечивает огромную гибкость. Вы можете включить любой компонент, который вы можете добавить в стандартную форму Windows, в свой собственный регион.

С другой стороны, при добавлении собственной папки решения создается запись в списке навигации и отдельное представление папки. Это обеспечивает большую гибкость в сочетании с другими компонентами Add-in Express.

Панель просмотра папок

Панель просмотра папок, как следует из ее названия, позволяет просмотреть содержимое выбранной папки. Используя настраиваемые области просмотра Add-in Express, вы можете добавить на эту панель свой собственный пользовательский интерфейс. При установке для свойства ExplorerLayout региона значения FolderView надстройка Express добавляет заголовок к представлению папки с двумя стрелками навигации, что позволяет пользователю переключаться между стандартным представлением папки Outlook и пользовательским регионом.

Вы также можете добавить свои регионы в верхнюю, нижнюю, левую или правую часть представления папки и даже разрешить пользователю перетаскивать регион туда, где он хочет его закрепить. Add-in Express автоматически отображает визуальную индикацию того, куда можно перетащить область.

Настройка области чтения Outlook

Стандартная область чтения Outlook может быть закреплена справа или снизу от представления папки или полностью отключена пользователем. Когда дело доходит до настройки области чтения с помощью расширенных областей надстройки Express, у вас есть такие же параметры макета, как и в представлении «Папка». Если задать для свойства ExplorerLayout региона значение ReadingPane Express, надстройка добавит две стрелки навигации и раскрывающийся список для навигации между всеми доступными регионами.

Вы также можете прикрепить свою область к верхней, нижней, правой или левой части области чтения. Как и в случае просмотра папок, визуальный индикатор покажет, в какие области вы можете перетащить свой регион.

Настройка окна инспектора Outlook

Каждый раз, когда вы открываете сообщение электронной почты, встречу, задачу или контакт в Outlook, вы видите окно инспектора. Короче говоря, окна инспектора предоставляют окно для создания новых или редактирования и чтения существующих элементов в Outlook. Окна инспектора можно настроить с помощью областей формы и пользовательского интерфейса ленты.

Ленты Custom Inspector

Как и в окне проводника, вы можете добавить собственную вкладку ленты в любое окно инспектора. Вы будете создавать макет так же, как и любую ленту, используя визуальные дизайнеры Add-in Express, встроенные в Visual Studio.

Вам нужно будет указать, для какого окна Инспектора вы хотите отображать настраиваемую вкладку ленты, задав его свойство Ribbons.

Если выбрать OutlookContact в качестве значения свойства Ленты, настраиваемая вкладка ленты будет видна во всех окнах инспектора контактов.

Инспектор областей формы

Окна инспектора имеют шесть возможных мест расположения областей формы:

  • Верхняя подпанель
  • Нижняя подпанель
  • Правая подпанель
  • Левая подпанель
  • Регион инспектора
  • Полная замена

Как и во всех областях представления и формы, у вас есть возможность включить перетаскивание для областей инспектора, и пользователю будет автоматически показана визуальная индикация возможного места перетаскивания.

Настройка представления Backstage

Представление Backstage появилось в Outlook 2010 и фактически заменило меню Файл в окнах Проводника и Инспектора. Эта новая структура меню предоставляет пользователю расширенное представление различных параметров программы, а также может быть настроена с помощью компонента Add-in Express BackstageView.

Как и во всех компонентах Add-in Express, вы можете использовать визуальный конструктор для разработки макета представления за кулисами.

В Outlook при открытии контакта и выборе меню "Файл" вы увидите изменения, внесенные в представление Backstage.

Это был краткий обзор того, что вы можете ожидать при настройке Outlook и использовании Add-in Express. В следующих статьях мы подробнее рассмотрим, как настроить различные аспекты пользовательского интерфейса Outlook.

Читайте также: