Как расширить границы в Word

Обновлено: 05.07.2024

Границы и заливка помогают выделить информацию и направлять взгляд читателя по документу. При добавлении границ и заливки помните, что они применяются ко всем абзацам.

Параметры границ и заливки: параметр панели инструментов

Используйте панель инструментов Границы и заливка, чтобы быстро добавить границы и заливку к абзацам. К одному и тому же абзацу можно применить как границы, так и заливку.

Панель инструментов "Границы и заливка"

Панель инструментов Границы и Затенение позволяет настраивать параметры границы и ячеек. Это включает в себя тип, стиль, цвет, толщину, оттенок и цвет фона.

td>

Имя	Изображение	Описание
Меню "Тип"	Позволяет выбрать тип границы.
Кнопка "Стиль"	Позволяет выбрать стиль границы.
Кнопка цвета	Позволяет выбрать цвет границы.
Кнопка "Толщина"	Позволяет выбрать толщину границы.
Меню "Шаблон"	Позволяет выбрать степень затенения, применяемого к выбранным ячейкам.
Кнопка цвета заливки	Позволяет выбрать цвет заливки выделения.
Кнопка цвета фона	Позволяет выбрать цвет фона выделения.

Добавление границ и заливки

Выберите абзац(ы), к которому вы хотите добавить затенение и/или границу(ы).

Удаление границ и заливки

Выберите абзац, содержащий рамку или заливку, которую вы хотите удалить.

Изменение границ и заливки

Выберите абзац, содержащий границу или заливку, которую вы хотите изменить.

Параметры границ и заливки: параметры диалогового окна

Чтобы просмотреть диалоговое окно "Границы и заливка":

Выберите абзац(ы), к которому вы хотите добавить затенение и/или границу(ы).

В меню Формат выберите Границы и заливка.
Откроется диалоговое окно Границы и заливка.

Добавление границ

Выберите абзацы, к которым вы хотите добавить границы.

Откройте диалоговое окно "Границы и заливка".

Выберите вкладку Границы.

В поле прокрутки Стиль выберите нужный стиль границы.

В раскрывающемся списке Цвет выберите нужный цвет границы.

В раскрывающемся списке Ширина выберите нужную ширину границы.

Нажмите "ОК".

Изменение границ

Выберите абзац, содержащий границу, которую вы хотите изменить.

Откройте диалоговое окно "Границы и заливка".

Нажмите "ОК".

Удаление границ

Выберите абзац, содержащий границу, которую вы хотите удалить.

Откройте диалоговое окно "Границы и заливка".

Выберите вкладку Границы .

В разделе Настройка выберите Нет

Нажмите "ОК".

Добавление заливки

Выберите абзацы, к которым вы хотите добавить затенение.

Откройте диалоговое окно "Границы и заливка".

Выберите вкладку Затенение.

В поле Заливка выберите нужный эффект заливки.

(Необязательно) В разделе Шаблоны в раскрывающемся списке Стиль выберите нужный стиль шаблона.

(Необязательно) В разделе Узоры в раскрывающемся списке Цвет выберите нужный цвет узора.

Нажмите "ОК".

Изменение заливки

Выберите абзац, содержащий затенение, которое вы хотите изменить.

Откройте диалоговое окно "Границы и заливка".

Нажмите "ОК".

Удаление заливки

Выберите абзац, содержащий затенение, которое вы хотите удалить.

Откройте диалоговое окно "Границы и заливка".

Выберите вкладку Затенение .

В поле Заливка выберите Без цвета

В разделе Шаблоны в раскрывающемся списке Стиль выберите Очистить.

Нажмите "ОК".

Была ли эта статья полезной? Да Нет

Подключиться к УВЭК

Университет Висконсина – О-Клэр

Границы страниц в документе Microsoft Office Word 2007 могут отображаться или печататься неправильно. Эта проблема может возникнуть из-за того, что граница страницы может находиться в непечатаемой области, определенной драйвером принтера. В этой статье описаны четыре метода, которые можно использовать для решения этой проблемы.

Симптомы

При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границы страниц в документе могут отображаться или печататься неправильно.Кроме того, вы можете получить следующее сообщение об ошибке:

Одно или несколько полей находятся за пределами области печати страницы. Нажмите кнопку "Исправить", чтобы увеличить соответствующие поля.

Причина

Эта проблема возникает из-за того, что граница страницы по умолчанию составляет 24 пункта (около 0,31 дюйма) от края страницы. Это параметр границы страницы по умолчанию, независимо от фактической непечатаемой области принтера. Несмотря на то, что поля документа могут соответствовать печатаемой области страницы, граница страницы может по-прежнему находиться в непечатаемой области, определенной драйвером принтера.

Эта проблема затрагивает принтеры Hewlett-Packard (HP) DeskJet в большей степени, чем любые другие принтеры. Нижняя непечатаемая область принтера HP DeskJet составляет 0,67 дюйма или больше. Конкретный параметр зависит от драйвера принтера серии DeskJet.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, измените параметры полей для границы страницы одним из следующих способов.

Способ 1. Расположите границу страницы относительно внешнего края страницы

На вкладке "Макет страницы" нажмите "Границы страницы" в группе "Фон страницы".

На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".

В диалоговом окне «Параметры границы и заливки» измените значение по умолчанию, равное 24 точкам в области поля, на новое измерение. Например, измените значение параметров Верхнее, Нижнее, Левое и Правое поле на 31 пункт.

Примечание. Поля границ страницы регулируются только в диапазоне от 0 до 31 пункта. Измерение в 31 точку равняется примерно половине дюйма.

Метод 2. Расположите границу страницы относительно полей страницы

Чтобы задать положение внутреннего края границы страницы относительно полей страницы, выполните следующие действия:

На вкладке "Макет страницы" нажмите "Границы страницы" в группе "Фон страницы".

На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".

В списке Измерить из нажмите Текст.

Если требуется, измените настройку по умолчанию с 24 пунктов в области "Поля" как минимум на 10 пунктов.

Нажмите "ОК" два раза.

Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере, вам может потребоваться изменить параметры нижнего поля страницы на 0,8 дюйма или больше. Для этого нажмите «Поля» в группе «Параметры страницы», а затем нажмите «Пользовательский». Поля. На вкладке "Поля" измените нижнее поле на 0,8 дюйма или больше.

Способ 3. Расположите границу относительно поля страницы, а затем измените настройки полей для страницы

На вкладке "Макет страницы" нажмите "Поля" в группе "Параметры страницы", а затем нажмите "Настраиваемые поля".

На вкладке "Поля" увеличьте нижнее поле как минимум до 0,67 дюйма и нажмите "ОК".

Примечание. Изменение параметров полей может повлиять на форматирование документа.

В группе "Фон страницы" нажмите "Границы страницы".

На вкладке "Граница страницы" нажмите "Параметры".

В списке "Измерить из" нажмите "Текст", а затем дважды нажмите "ОК".

Способ 4. Измените размер бумаги на нестандартный

На вкладке "Разметка страницы" нажмите "Размер" в группе "Параметры страницы", а затем нажмите "Другие размеры бумаги".

На вкладке "Бумага" измените настройку на 10 дюймов в поле "Высота".

Настройка "Размер бумаги" изменится на "Пользовательский размер".

Изменение настроек полей может повлиять на форматирование документа.

Статус

Microsoft подтвердила, что это проблема продуктов Microsoft, перечисленных в разделе "Относится к".

Дополнительная информация

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений, связанных с работой принтеров с бумагой.

Если вы установили поля документа близко к краю бумаги, а принтер не может печатать так близко к краю бумаги, Word и Microsoft Word Viewer возвращают предупреждающее сообщение каждый раз, когда документ отправляется на принтер. . Поэтому, если вы распечатаете более одной копии документа, вы получите сообщение об ошибке несколько раз.

Большинство лазерных принтеров, таких как HP LaserJet, не могут печатать на расстоянии менее 0,25 дюйма от любого края бумаги. Для некоторых лазерных принтеров, таких как HP LaserJet Series II, требуются поля шириной 0,5 дюйма. Как правило, принтеры DeskJet не могут печатать на расстоянии менее 0,67 дюйма от нижнего края бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричных принтеров имеют собственные внутренние настройки драйвера принтера для полей.
Для получения дополнительных сведений о непечатаемых областях щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

191031 Сообщение: одно или несколько полей вышли за пределы области печати страницы

Обсуждаемые в этой статье сторонние продукты производятся компаниями, независимыми от Microsoft. Microsoft не дает никаких гарантий, подразумеваемых или иных, в отношении производительности или надежности этих продуктов.

Microsoft Word предоставляет различные стили границ для расширения пространства вокруг выделенного текста, абзаца или изображения. Примеры границ включают «Все границы», «Внешние границы» и «Верхние границы», которые помогают определить макет. Вы также можете настроить стиль линии, применив параметры для изменения веса, цвета и тире, которые лучше всего отображают содержимое вашего бизнес-документа для просмотра на экране и печатных сообщений.

Границы текста и абзаца

Нажмите и перетащите текст в том месте, где вы хотите применить границу, а затем перейдите на вкладку «Главная» на ленте команд.

Нажмите или коснитесь кнопки со стрелкой «Границы» в группе «Абзац», чтобы отобразить меню с форматами границ. Щелкните нужную границу. Примеры включают «Нижняя граница», «Все границы» и «Внешние границы». Текст будет отображать выбранную вами границу.

Нажмите и перетащите текст с рамкой, а затем снова нажмите кнопку «Границы» в группе «Абзац». Нажмите «Границы и затенение» в раскрывающемся списке, чтобы открыть диалоговое окно с параметрами для настройки этой границы.

Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры. Например, щелкните вкладку листа «Границы», а затем щелкните поле «Применить к», чтобы отобразить параметры настройки: «Текст» и «Абзац». Нажмите «Текст», чтобы ограничить границу выделенным текстом, или выберите «Абзац», чтобы расширить боковые границы до полей документа. Это форматирование будет отображаться в окне предварительного просмотра.

Нажмите или коснитесь «ОК», чтобы обновить границу. Сохраните документ.

Пользовательские границы изображения

Щелкните изображение документа, чтобы отобразить ленту Работа с рисунками и вкладку Формат.

Перейдите на вкладку «Формат», а затем нажмите кнопку со стрелкой «Граница изображения» в группе «Стили изображения», чтобы открыть список с цветовыми диаграммами. Нажмите, чтобы выбрать образец цвета для границы.

Снова нажмите кнопку со стрелкой «Граница изображения», а затем наведите указатель мыши на параметр, например «Толщина» или «Штрихи». Наведите указатель мыши на предпочтительный вариант границы, например «6 pt» в разделе «Толщина» или «Dash Dot» в разделе «Штрихи», чтобы просмотреть эффект на границе изображения. Выберите предпочтительный вариант.

Статус Эта тема была заблокирована и не открыта для дальнейших ответов. Первоначальный инициатор темы может использовать кнопку «Отчет», чтобы запросить ее повторное открытие, но любой другой пользователь с похожей проблемой должен создать новую тему. Посмотрите наше приветственное руководство, чтобы узнать, как пользоваться этим сайтом.

минет с ником

Я этого не понимаю. Я создал границу вокруг текстового документа в MS Word. нижняя часть границы не печатается, поэтому я проверил справку по настройке границы и следовал всем указаниям: отрегулировал поля и т. д. Но когда я закончил их настройку, изменения не отражаются вообще в моем документе.

Есть идеи? мне кажется, что ДОЛЖНО быть просто изменить настройки полей, чтобы граница была меньше, но это не работает.

Рафаэль

Измените как поля страницы, Файл > Параметры страницы, так и поля границ. Формат > Границы и заливка > Граница страницы > Параметры.
Вам может подойти установка границы из текста, в зависимости от вашего документа.

минет с ником

Рафаэль, я не понимаю логику функций границы/затенения. Я вообще в этом не разбираюсь и уже давно с этим заморачиваюсь. У меня есть ситуация, когда в моем документе текст находится более или менее посередине, а граница, которую я выбрал, вокруг него. Но граница слишком сильно расширена к нижней и верхней части страницы, и я не могу понять, как сделать так, чтобы граница немного заходила. В программе публикации это легко сделать; кусок торта. Вы просто немного перетаскиваете границы, и это полностью wysiwyg. Я не понимаю, как это сделать в Word. Является ли слово неподходящим инструментом для этого? Кажется, это должно быть легко сделать. Могу я прикрепить документ к вам, чтобы вы поняли, о чем я говорю?

Дэн О

В справке Word есть полезная информация, например:

Добавить границу
В документе Word можно добавить границу к любой или ко всем сторонам таблицы, абзаца или выделенного текста в документе. Вы можете добавить границу, в том числе рамку изображения (например, ряд деревьев), к любой или ко всем сторонам каждой страницы в документе.
Вы также можете добавить границу или линию к объекту рисования_¾, включая текстовое поле, автофигуру, изображение или импортированный рисунок.

Примечания
· В документах Word все таблицы по умолчанию имеют черную рамку толщиной ½ пункта, сплошную линию, которая печатается. На веб-страницах таблицы по умолчанию не имеют рамки для печати.
· В документах Word вы можете использовать команду Автоформат таблицы для автоматического добавления границ и заливки к таблице.

минет с ником

Дэн, спасибо за ответ, но информация и "помощь" Word в этой области совершенно бестолковы. Я пробовал все комбинации настроек, и ничего не происходит.Моя граница остается там, где она есть, то есть слишком далеко от полей. Я уверен, что есть способ сделать это легко, но я его не вижу. В «помощи» говорится, что вы можете просто установить границу вокруг текста как можно ближе, но в моем случае это вообще не работает, независимо от того, выбираю ли я текст, всю страницу, ничего не выделяю, что угодно. Извините, я не понимаю.

Дэн О

Какую версию Word вы используете?

Применили ли вы все исправления выпусков исправлений, например: Microsoft Office 97 SR-1?

Что это исправит.

минет с ником

Дэн О

Обновления Office XP:
04.12.02 Обновление Outlook 2002: 4 декабря 2002 г.
16.10.02 Обновление Word 2002: 16 октября 2002 г.
16.10.02 Обновление Excel 2002: 16 октября 2002 г.
04.09.02 Office XP с пакетом обновления 2 для пакета многоязычного пользовательского интерфейса
20.08.02 Office XP с пакетом обновления 2 (SP2)
6/ 19/02 Обновление Word 2002: 19 июня 2002 г.
19/06/02 Обновление Excel 2002: 19 июня 2002 г.
19/6/02 Обновление Office XP Clip Organizer: 19 июня 2002 г.
25.04.02 Обновление Word 2002: 25 апреля 2002 г.
21.02.02 Office XP с пакетом обновления 1 для пакета многоязычного пользовательского интерфейса
24.01.02 Office XP Альтернативный пользовательский ввод Обновление: январь 24, 2002
13/12/01 Обновление Office XP: Пакет обновления 1 (SP-1)
10/4/01 Обновление активации Office XP: 4 октября 2001 г.
10/4/ 01 Административное обновление Outlook 2002: 4 октября 2001 г.
04.10.01 Административное обновление PowerPoint 2002: 4 октября 2001 г.
10/4/01 Административное обновление Excel 2002: 4 октября 2001 г.
16.08.01 Outlook 2002 Административный Обновление: 16 августа 2001 г.
16 августа 2001 г. Административное обновление Office Web Components 2002: 9 августа 2001 г.
21 июня 2001 г. Административное обновление Publisher 2002: 21 июня 2001 г.
6/ 21/01 Административное обновление Outlook 2002: 21 июня 2001 г.
21/6/01 Административное обновление Word 2002: 21 июня 2001 г.

Энн Трой

Хм. Обновление не поможет.

Я не понимаю, какую границу вы хотите, bj, но в Word можно создать любую.

Проблема с форматом границы страницы заключается в том, что он предназначен для обхода СТРАНИЦЫ, а не выделенного текста. Он также печатает очень близко к нижней части страницы, на что большинство домашних моделей принтеров не способны по умолчанию. Таким образом, вместо этого вы изменяете настройки границы страницы так, чтобы они составляли XX пунктов от текста, а не XX пунктов от края страницы.

Вы также можете создать границу с нарисованным объектом, как это делают графические программы. View-Toolbars-Drawing и выберите инструмент Прямоугольник. Пока он выделен, измените его размер, захватив углы, измените толщину/цвет/стиль его границы.

Вы также можете вставить границы клипарта.

телефонный парень55

если Dreamboat говорит, что это можно сделать. Поверьте мне . это можно сделать.

но у меня также были проблемы с границами нижнего края в прошлом. иногда я путаюсь с настройками и получаю именно то, что хочу, но в большинстве случаев я просто использую метод рисования прямоугольников, описанный выше Dreamboat. Вы соглашаетесь на более простую границу, но это быстро и легко.

Энн Трой

Из-за вашего принтера границы страницы не работают.

Тестирование нового документа Word:

Установите все поля равными нулю, нажмите OK.
Появится окно с сообщением о том, что поля выходят за пределы области печати. Исправьте или проигнорируйте.
Выберите Исправить.
Посмотрите на новые настройки поля.
Это наименьшие поля, которые может печатать ваш принтер.

Иногда вы можете выбрать «Игнорировать», и все равно будет напечатано все. Обычно установка значений полей по умолчанию для нижнего колонтитула выше, но границы страницы не настраиваются для этого.

Читайте также: