На панели задач отображаются файлы, папки и программы, открытые в данный момент

Добавление заголовка столбца

Вы можете добавить заголовки столбцов для отображения дополнительной информации о ваших файлах и папках. (Примечание: это можно сделать только в режиме просмотра сведений.)

1. Перейдите к папке, для которой вы хотите добавить заголовок столбца.
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца.
3. В раскрывающемся меню нажмите на заголовок, который хотите добавить, чтобы появилась галочка. (В приведенном ниже примере выбран заголовок «Дата создания».)
   
4. Отобразится добавленный вами заголовок.
   
5. Повторяйте шаги 2 и 3, пока не добавите все нужные заголовки столбцов.

Удаление заголовка столбца

1. Перейдите к папке, для которой вы хотите удалить заголовки столбцов.
2. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца, чтобы отобразить раскрывающееся меню заголовков столбцов; заголовки, отображаемые в данный момент, отмечены флажками, как показано ниже.
   
3. Нажмите заголовок столбца, который вы хотите удалить, чтобы флажок для этого заголовка больше не отображался. Заголовок столбца больше не будет отображаться для содержимого текущей папки.
4. Повторяйте шаги 2 и 3, пока не удалите все нужные заголовки столбцов.

Создание новой папки

1. Перейдите к месту, куда вы хотите добавить папку.
2. В проводнике выберите пункт главного меню.
3. На ленте «Главная» нажмите кнопку «Новая папка».
   
4. Введите имя новой папки.
   
5. После ввода имени папки щелкните в любом месте за пределами текстовой области, чтобы завершить создание имени папки.

Отображение подпапок

В проводнике вы увидите указывающую вправо скобку ( > ) рядом с любой папкой, содержащей вложенные папки. Просто наведите указатель мыши на имя папки, чтобы увидеть, содержит ли оно скобки.

В приведенном выше примере «Этот компьютер» содержит вложенные папки. Чтобы отобразить вложенные папки, просто щелкните имя папки.

Есть несколько способов отобразить папку в проводнике:

• Нажмите на папку, если она есть в списке на панели навигации.
• Нажмите папку в адресной строке, чтобы отобразить вложенные в нее папки.
• Дважды щелкните папку в списке файлов и папок, чтобы отобразить все вложенные папки.

Вы также можете добавить любую папку в область быстрого доступа, которую вы часто посещаете, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав Закрепить в быстром доступе в раскрывающемся меню.

Теперь вы сможете открыть папку в любое время из области быстрого доступа:

Поиск файлов

В Windows 10 реализована мощная функция поиска. Windows 10 будет искать файлы всех типов — документы, изображения, музыку, веб-страницы, а также закладки и ярлыки программ на рабочем столе. Windows 10 будет искать содержимое файла, а также имена файлов и папок.

Перейдите к папке, в которой вы хотите найти элементы. Вы увидите поле поиска в правом верхнем углу окна проводника Windows. (Вы должны увидеть небольшой значок увеличительного стекла справа от текстовой области.)

(Примечание: Windows 10 выполняет поиск в текущей папке. Итак, для например, если вы ищете файл, который, как вы знаете, существует где-то в папке «Документы», вы можете выполнить поиск на верхнем уровне папки «Документы» [а не в подпапке в Документах], чтобы иметь наилучшие шансы найти этот файл.)

Создание ярлыка для папки

Вы можете добавить папку в область быстрого доступа панели навигации в качестве ярлыка, так же как вы можете добавить закладку в веб-браузере. Создание ярлыка позволяет быстро и легко получить доступ к любой папке, которую вы часто используете.

1. Откройте проводник Windows.
2. Перейдите к папке, для которой вы хотите создать ярлык.
3. Перетащите значок папки в раздел «Избранные ссылки», а затем поместите его в нужное место. (Горизонтальная линия меняет положение при перемещении мыши. Линия указывает, где появится значок.)
   

Папка будет отображаться в области быстрого доступа, как показано в примере ниже.


А. Windows работает загадочным образом. Когда я начал изучать ваш вопрос, я тоже был озадачен на несколько минут.Конечно, вы можете управлять отображением нескольких файлов на панели задач: все, что вам нужно сделать, это щелкнуть Инструменты , Параметры и вкладку Вид, а затем установить флажок Windows на панели задач.

Но я не понимал, что установка параметра в одном приложении Microsoft не приводит к его срабатыванию во всех остальных. Поэтому, если вы хотите, чтобы отображались все файлы Excel, выполните ту же процедуру в Excel.

ЛУЧШЕЕ РЕШЕНИЕ: ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКАЯ ПЕЧАТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЙ В EXCEL
Когда читатель спросил, как создать группу настраиваемых представлений электронной таблицы ( Вопросы и ответы по технологии , JofA , июль 04, стр. 96), я предложил ему дать каждому разделу рабочего листа уникальное имя, которое можно вызвать, выбрав его из раскрывающегося списка «Имя». Но Джоуи Брэннон, дипломированный бухгалтер из Брадентона, Флорида, напомнил мне о лучшем решении.

Используя настраиваемые представления ( View , Custom Views ), вы можете создавать множество настраиваемых снимков, а также временно настраивать раздел электронной таблицы, присваивать этому представлению имя, отображать или печатать его, а затем возвращать формат в исходное состояние.< /p>

Например, начните с этого раздела электронной таблицы:

Сначала я хочу показать и распечатать результаты всех четырех кварталов и финансового года; затем я хочу показать и напечатать только третий и четвертый кварталы и финансовый год. Начните с выделения раздела, в котором отображаются все четыре квартала, и нажмите «Просмотр» , «Пользовательские представления» , чтобы вызвать этот экран:

Нажмите "Добавить" и в поле "Просмотры" введите для него название: Полный год.

Теперь скройте результаты первого и второго кварталов (используя «Данные», «Группа и структура», «Скрыть детали») и выделите только что отформатированное изображение. Снова нажмите View, Custom Views и Add. Дайте ему имя: 3rd & 4th Q, как показано ниже.

Продолжайте добавлять представления, пока не охватите все возможные сценарии презентации, которые вам нужны.

Вызов пользовательского представления осуществляется несколькими щелчками мыши. Каждый раз, когда вы хотите отобразить или распечатать один из сценариев, вызовите пользовательские представления и нажмите на его название.

ОБНОВЛЕНИЕ: СДЕЛАЙТЕ ТЕКСТ НА ЭКРАНЕ ЧЕТКИМ
Несколько лет назад Microsoft незаметно представила, но никогда не продвигала, утилиту Windows, предназначенную для того, чтобы текст на экране компьютера выглядел более четким (Technology Q&A , JofA , 3 октября, стр. 88). Чего Microsoft не сказала, так это того, что утилита ClearType на самом деле была разработана для жидкокристаллических дисплеев (ЖК-дисплеев) — тех новых популярных плоских экранов. Хотя утилита работала на обычных экранах с ЭЛТ (электронно-лучевой трубкой), улучшение было незначительным. Теперь, когда все больше пользователей используют плоские экраны, Microsoft усовершенствовала утилиту и переименовала ее в ClearType Tuner Powertoy.

После загрузки он появится в виде значка (см. снимок экрана ниже) на панели управления. Чтобы открыть панель управления, нажмите «Пуск», «Настройка», «Панель управления».

Когда вы нажимаете на значок, чтобы запустить его, мастер пошагово выполняет настройку, предоставляя вам выбор из нескольких образцов типа (см. снимок экрана ниже); выбор самого четкого запускает автоматическую тонкую настройку экрана. Тот, что слева, немного четче.

ЯРЛЫКИ
Excel: быстрый способ перехода от одного рабочего листа к другому в файле с большим количеством рабочих листов: нажмите Ctrl+Page Up для перемещения влево или Page Down для перемещения вправо.

Excel: если вы хотите, чтобы в одной ячейке отображалось более одной строки текста, принудительно верните строку, нажав Alt+Enter.

Excel и Word: быстрый способ скопировать форматирование или стили в несколько частей документа или рабочего листа: нажмите на слово или число, форматирование которого вы хотите продублировать, нажмите дважды в редакторе форматирования. , который выглядит как кисть, а затем просто нажмите на любые числа или текст, который вы хотите отформатировать аналогичным образом. Но не забудьте отключить его, нажав Esc, иначе он продолжит переформатировать все, на что вы нажимаете. Чтобы создать однократную копию, нажмите один раз в редакторе форматов .

Из-за большого количества писем мы сожалеем, что не можем индивидуально отвечать на отправленные вопросы. Однако, если вопрос читателя вызывает широкий интерес, мы ответим на него в колонке вопросов и ответов по технологиям.

Иногда вы можете обнаружить, что не можете реализовать функцию, описанную в этой колонке.Чаще всего это связано с тем, что не все функции работают в каждой операционной системе или приложении. Я пытаюсь протестировать все в редакциях Windows и Office 2000 и XP. Практически невозможно протестировать их во всех редакциях, и столь же сложно выяснить, какие редакции несовместимы с той или иной функцией. Приносим извинения за неудобства.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.




Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.


Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.


Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как Проводник (называемого Проводником Windows в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.


В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.


Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.


Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните его. Это откроет файл в приложении по умолчанию. В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word (Cover Letter.docx), который откроется в Microsoft Word.

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

Нажмите и перетащите файл в нужное место.

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

1. В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

1. Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
2. Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".


Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

Нажмите и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе. Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

Если вы просматриваете свои файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать. Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.


Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.


Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Читайте также:

  
• Корневая сеть 0001, что это за драйвер
  
• Как скопировать цвет в Paint
  
• Настройка sftp кода Visual Studio
  
• Ячейки памяти внутри процессора, используемые для хранения программных инструкций и обработанных данных
  
• Чем сводная панель отличается от отчета Excel?