Ms word чтобы вставить пустую строку нужно использовать ключ
Обновлено: 21.11.2024
Один из самых мощных, но и самых запутанных аспектов Word заключается в том, что существует множество разных способов выполнения одной и той же задачи. Например, к большинству команд можно получить доступ с ленты, с панели быстрого доступа (если вы их добавили), из контекстного меню (ярлык, контекст) или с помощью сочетаний клавиш. «Рисование линий» в Word — это одна из задач, которую можно выполнить разными способами, и способ, который вы выберете, будет частично зависеть от необходимого конечного результата, а частично — от личных предпочтений.
В этой статье описывается несколько способов «рисования линий» для печатных форм; некоторые методы также могут быть адаптированы к формам, заполняемым машиной, в которых используются устаревшие поля формы или элементы управления содержимым. В статье предполагается, что у вас есть базовые знания о том, как использовать вкладки, таблицы и границы. Нажмите здесь, чтобы перейти к сути и сразу перейти к инструкциям.
Пример использования*
В современном мире существует множество форм. Многие формы предназначены для распечатки и заполнения от руки или на пишущей машинке. Но по мере того, как пишущие машинки становятся все более редкими, а искусство рукописного ввода почти утрачено, большинство пользователей ожидают, что форма будет заполняться машиной. Этот тип формы иногда называют «онлайн-формой», что вводит в заблуждение, поскольку не имеет ничего общего с Интернетом; «на экране» может быть более точным.
Машинно заполняемые формы можно создавать в Word несколькими способами. В простейших формах используются поля MacroButton, которые можно набирать. Даже самые старые версии Word поддерживают устаревшие поля форм. А Word 2007 и более поздние версии позволяют пользователям вводить данные формы с помощью элементов управления содержимым. Информация об этих типах форм доступна в связанных статьях. Если у вас есть доступ к Adobe Acrobat, вы можете создать простую форму в Word (со строками и флажками для печати) и позволить Acrobat преобразовать ее в машиночитаемый PDF-файл; часто это лучший вариант, поскольку у некоторых пользователей не будет доступа к Word (но см. примечание ниже).
Но есть также много случаев, когда требуется печатная форма: петиция, которую вы носите с собой по району в буфер обмена; эти раздражающе повторяющиеся формы, которые в кабинете вашего врача заставляют заполнять каждый раз при посещении, форма для участия в розыгрыше, которую вы заполняете и бросаете в коробку в продуктовом магазине. В этой статье описывается несколько способов создания строк для обозначения пустых мест в формах, как печатных, так и (в некоторых случаях) машинно-заполняемых.
Типы линий
Вот некоторые методы «рисования линий» в порядке возрастания сложности, но также и удовлетворительности.
Подчеркивание шрифтом
Это быстрое и грязное решение, и для большинства пользователей, вероятно, метод первой инстанции. Если вашим первым «текстовым процессором» была пишущая машинка, вашим первым побуждением, вероятно, было набрать серию символов подчеркивания (вставленных с помощью Shift+дефис), чтобы создать строку. Ничего принципиально плохого в этом методе нет. Если ваша форма будет использоваться только в печатной форме, символы подчеркивания обеспечивают значительную гибкость при смешивании с текстом, пробелами и символами табуляции. Если у вас есть несколько строк текста, содержащих несколько пробелов, и вы хотите, чтобы эти пробелы начинались в одном и том же месте в каждой строке, будет полезно установить позицию табуляции с выравниванием по левому краю, где вы хотите, чтобы строки начинались.
Одним из основных недостатков использования символов подчеркивания является то, что при использовании пропорциональных шрифтов может быть сложно сделать так, чтобы пробелы, созданные с помощью символов подчеркивания, заканчивались в одном и том же месте. Для этого вам нужно использовать точность позиций табуляции, как описано в следующем разделе.
Однако, если вы когда-нибудь захотите преобразовать документ в форму для машинного заполнения, нужно будет заменить набранные подчеркивания, потому что пользователи не могут печатать поверх них, кроме как перезаписывая их.
Вкладка с подчеркнутой линией
Этот метод обеспечивает более точное размещение, что может быть полезно, если вы создаете форму, требующую нескольких строк текста с пробелами, которые заканчиваются в одном месте.
Рисунок 1. Пробелы с разными начальными точками, но с одной и той же конечной точкой
Кроме того, несмотря на то, что настройка позиций табуляции требует дополнительной работы в интерфейсе пользователя, один раз нажать клавишу Tab, безусловно, эффективнее, чем ввести подсчитанное количество символов подчеркивания.
Рис. 2. Форма с несколькими выровненными вкладками
На приведенных ниже снимках экрана показано отображение линейки и настройка диалогового окна «Вкладки» для этих позиций табуляции, которые чередуются между подчеркиванием и отсутствием выноски.
Рисунок 3а. Отображение линейки для позиций табуляции на рис. 1
Рисунок 3б. Диалоговое окно табуляции для позиции табуляции с подчеркиванием выноски
Рисунок 3с. Диалоговое окно табуляции для позиции табуляции без выноски
Поскольку заглавный символ — это то же самое подчеркивание, которое вы можете набирать с клавиатуры, вы можете смешивать и сочетать эти закладки с короткими строками, вводя их непосредственно с помощью подчеркивания. На приведенном ниже снимке экрана показана строка в форме, которая состоит из двух пробелов, созданных с помощью печатного подчеркивания, и одной вкладки с подчеркиванием.
Рисунок 4. Форма с символами подчеркивания и вкладка с подчеркнутой линией
Одним из недостатков этого типа линии является то, что, поскольку она создается с помощью символов фиксированной ширины, хотя конечная точка будет точной (точка, где установлена табуляция), начальная точка может быть довольно непредсказуемой, особенно по оправданным линиям; это не фатальный недостаток, так как вы все равно вставите пробел между текстом формы и пустой строкой.
Как и печатное подчеркивание, этот тип пробела бесполезен в форме, заполняемой машиной. Ввод текста в строке либо перезапишет вкладку (если вы находитесь в режиме замены), либо сдвинет ее вправо, что приведет к нарушению макета.
Подчеркнутая вкладка
Подход, несколько отличающийся от вкладки лидера, заключается в подчеркнутом символе табуляции: нажмите клавишу Tab, выберите только что введенный символ табуляции и отформатируйте его как подчеркнутый. Две особенности, которые отличают эту вкладку от вкладки с подчеркиванием, заключаются в том, что (a) вкладка не обязательно должна быть выровнена по правому краю — подойдет любая вкладка — и (b< /i>) подчеркивание не может быть того же веса или на том же уровне, что и подчеркивание; он будет иметь тот же вес и в том же положении, что и подчеркивание подчеркнутого текста.
Более того, учитывая, что последние версии Word позволяют использовать различные стили подчеркивания, это не обязательно должна быть обычная линия.
Рис. 5. Некоторые стили подчеркивания
Однако, если вам нужно просто подчеркивание по умолчанию, этот тип линии более эффективен, поскольку не требует перехода к диалоговому окну «Вкладки»; просто нажмите Ctrl+U или используйте кнопку «Подчеркивание» в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты или на мини-панели инструментов, которая появляется при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному тексту.
В представлении «Макет печати» размер подчеркнутой вкладки может отображаться точнее, чем размер вкладки с подчеркнутой выноской. Сравните две строки на скриншоте ниже. Первый — подчеркнутый символ табуляции; вторая — вкладка с подчеркнутой выноской. Как видите, подчеркнутая вкладка доходит до левого поля. Однако это в первую очередь проблема отображения; эти две строки будут напечатаны точно так же.
Рисунок 6. Две линии, созданные по-разному
Совет. Используя функцию копирования/вставки, автонумерацию и раздел с двумя столбцами, вы можете быстро заполнить страницу строками для регистрационного листа.
Рис. 7. Форма с двумя столбцами
Важное предостережение. Как отмечалось выше, подчеркнутые символы не будут точно соответствовать подчеркнутой вкладке. Можно использовать подчеркнутые пробелы, но только если за ними следует текст; подчеркивание не отображается на завершающих пробелах, если они не являются неразрывными пробелами (вы можете добавить один неразрывный пробел�Ctrl+Shift+Space� в конце ряда пробелов).
Этот тип строки можно использовать (с некоторой осторожностью) в форме для заполнения на экране, потому что подчеркивание будет соответствовать подчеркнутому тексту, поэтому, если пользователь вводит подчеркнутый текст, результат будет иметь вид внешний вид текста, набранного в строке.
Граница абзаца
Еще один простой способ сделать линию — использовать границу абзаца. Этот метод лучше всего подходит для ситуации, когда вам нужно несколько строк полной ширины. Примером может служить регистрационный лист, показанный на снимке экрана ниже.
Рис. 8. Форма, созданная с использованием границ абзаца
Чтобы создать эти линии, примените внутреннюю горизонтальную границу к пустому абзацу с помощью кнопки в меню "Границы" в группе "Абзац" на вкладке "Главная".
Рисунок 9.Меню «Границы», показывающее внутреннюю горизонтальную границу
Вы можете подумать, что вам нужна нижняя граница, но Word очень буквально интерпретирует «нижнюю границу» и будет применять границу только к последнему абзацу с таким форматированием.
Если вы откроете диалоговое окно «Границы и заливка», вы увидите, что, как и подчеркивания, границы могут быть очень причудливыми, с большим выбором стилей, цветов и толщин, хотя трудно представить себе ситуацию, когда вы хотел бы что-нибудь кроме одной сплошной линии для заполнения пробела. (Подробнее об использовании границ см. в разделе «Использование границ в Word».)
Рис. 10. Диалоговое окно "Границы" с причудливыми границами
После того как вы добавили нужную границу, нажмите Enter столько раз, сколько потребуется, чтобы заполнить страницу. Расстояние между строками можно настроить, изменив межстрочный интервал абзаца (в диалоговом окне «Абзац») или изменив «Расстояние от текста» в диалоговом окне «Параметры границы» (нажмите «Параметры» в диалоговом окне «Границы и заливка»).
Совет. Вы можете использовать тот же метод, чтобы иметь несколько пустых столбцов, форматируя раздел документа в несколько столбцов.
В обычном тексте этот параметр можно использовать только в том случае, если в той же строке не будет текста статической формы, поскольку все в абзаце будет «подчеркнуто». Однако, как будет показано ниже, границы абзаца также можно использовать в таблицах.
Граница ячейки таблицы
Принято считать, что лучший способ создать сложную форму (с полями формы или без них) — это таблица. По умолчанию таблицы имеют границы вокруг всех ячеек, и таким образом можно создать полезную печатную форму. Приведенная ниже форма, хотя и предназначена для заполнения вручную, с тем же успехом могла бы (по большей части) заполняться на экране, поскольку поля ввода данных представляют собой ячейки таблицы.
Рисунок 11. Форма, созданная с использованием таблиц
Важное примечание. Если высота строки не ограничена, пользователи могут вводить более одной строки данных в одну ячейку, но граница будет только в нижней части ячейки.
цитата>Чаще всего вы захотите, чтобы в форме были границы ячеек именно там, где вы хотите заполнить пустые поля. На приведенных ниже снимках экрана показано, как можно использовать пустые столбцы и строки для разделения пробелов, которые появляются в соседних столбцах (что иначе было бы).
Рисунок 12а. «Заполните пустые строки», созданные с помощью границ ячеек
Рисунок 12b. Когда отображаются линии сетки таблицы, вы можете увидеть, как для создания эффекта использовались ячейки без полей.
Вы можете добиться аналогичного эффекта без фиктивных ячеек, используя границы абзаца, как показано ниже. В диалоговом окне «Границы и заливка» выберите конкретную ячейку и измените параметр «Применить к» с «Ячейка» на «Абзац».
Рисунок 13а. Таблица, аналогичная показанной на рис. 12, но на этот раз с использованием границ абзаца для создания строк под текстом
Рисунок 13b. Та же таблица с отображенными линиями сетки таблицы.
Совет. При проектировании таблиц такого типа обязательно отключите автоматическое изменение размера ячеек. Это делается в диалоговом окне «Параметры таблицы», доступном через «Параметры». на вкладке "Таблица" свойств таблицы.
Если этот метод будет использоваться в форме, заполняемой машиной, необходимо учитывать интервалы, которые рассматриваются в исходной статье здесь.
Графическая линия
Вы можете нарисовать линию с помощью инструмента "Линия" в меню "Фигуры" в группе "Иллюстрации" на вкладке "Вставка". Если удерживать нажатой клавишу Shift во время рисования, она будет ограничена горизонталью или вертикалью.
Важное примечание. В некоторых последних версиях Word горизонтальная или вертикальная линия может сместиться относительно горизонтальной или вертикальной, если вы перетащите ее, чтобы изменить ее длину или положение. Чтобы исправить ошибку, вам нужно сбросить высоту (или ширину вертикальной линии) до нуля.
Несмотря на то, что нарисованные линии могут быть довольно трудоемкими, они могут быть полезны в форме, которая будет заполняться онлайн, а затем распечатываться, потому что строки «заполните пробелы» не зависят от ввода ответов пользователями. . Точное положение линии можно указать относительно абзаца, к которому она привязана, и именно это может сделать нарисованные линии особенно полезными.
От изготовителей форм часто требуется создать печатную форму, которая содержит несколько пустых строк, на которых можно писать непрерывный текст. Например, форма может содержать «вопрос-эссе», требующий ответа в свободной форме, например: «Пожалуйста, расскажите нам, почему вы хотите получить эту работу и какую ценность, по вашему мнению, вы можете принести компании».� Но создатель формы также хочет, чтобы форма заполнялась машиной, и часто требуется, чтобы заполняемая машиной форма выглядела точно так же, а это означает, что в ней должны быть одинаковые строки, но они должны иметь возможность печатать на , и пользователь должен иметь возможность вводить несколько строк непрерывного текста. (Это, конечно, необоснованное требование, но государственные бюрократы часто не поддаются здравому смыслу.)
Ни граница абзаца, ни граница таблицы не соответствуют этому требованию. Вы можете ввести несколько строк текста в ячейку таблицы, но граница ячейки останется внизу ячейки. Вы можете создать несколько рядов ячеек с нижними границами, но текст не будет перетекать из одной ячейки в другую. Но если вы нарисуете несколько строк с одинаковыми интервалами, все они будут привязаны к одному текстовому абзацу, сгруппированы и с обтеканием, установленным за текстом, и отформатируете межстрочный интервал абзаца так, чтобы он точно соответствовал расстоянию между строками, можно будет набирайте по строкам.
Может потребоваться значительное количество проб и ошибок, чтобы установить точное расположение линий, но результат того стоит, если вы столкнетесь с такими драконовскими требованиями. В своих экспериментах, например, я обнаружил, что расстояние между строками в 0,2″ довольно хорошо соответствует межстрочному интервалу абзаца в 14,5 пункта. Пока все строки привязаны к первому абзацу, пользователь может нажать Enter, чтобы начать новый абзац, не затрагивая строки. Если вы разрешаете расстояние между абзацами, оно должно быть равно отступу строки.
Рисунок 14а. Обычный текст, набранный перед графическими линиями
Рисунок 14б. Сгруппированные линии, выбранные в качестве объекта рисования
Абзац, к которому привязаны строки, должен находиться в текстовом поле в фиксированном положении или в ячейке таблицы с точной высотой строки, чтобы можно было выйти из раздела заполнения, не заполняя все строки.< /p>
На ваше рассмотрение
В заключение я процитирую некоторую мудрость, добавленную к моей оригинальной статье* несравненным Дейвом Радо:
Одним важным моментом, который следует учитывать, является то, что в бизнес-среде, если вы разрабатываете форму для печати и если у нее, вероятно, есть какой-то срок годности, о котором можно говорить, то рано или поздно ваши пользователи, вероятно, захотят заполнить его на экране. Если вы не разработаете свою форму с учетом этого, они однажды потратят много времени на переделку вашей формы, чтобы они могли это сделать; и что еще хуже, 100 разных пользователей по отдельности будут тратить свое время на создание 100 разных версий вашей формы! (И наоборот, форма, которую вы разрабатываете для заполнения на экране, неизбежно будет распечатана и заполнена кем-то вручную, рано или поздно, поэтому ваш дизайн должен позволять и это.)
В бизнес-среде , поэтому, независимо от краткосрочных потребностей, как правило, лучше, если вы спроектируете все свои формы таким образом, чтобы их можно было распечатать и заполнить вручную, а также заполнить на экране.
При выборе формы для печати или для использования в Интернете может оказаться полезной следующая таблица.
Вы ожидаете, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И, честно говоря, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.
Возможно, вам нужно отправить кому-то форму, которую нужно заполнить вручную. Вы ожидаете, что пустые строки в документе Microsoft Word будет легко создать. И, честно говоря, они есть! Но способ сделать это может быть не таким очевидным.
Поэтому, прежде чем спешить и готовить документ к печати, ознакомьтесь с этим приемом форматирования, который поможет вам создавать аккуратные пустые строки в формах Microsoft Word.
Создайте пустые строки за 1 минуту
Метод Tab Leader — один из самых быстрых способов создать пустую строку для формы. Этот метод использует позиции табуляции в документе, чтобы расширить пустую строку до той точки, где вы хотите, чтобы она заканчивалась.
Напишите первую метку для текстовой записи формы. Например: Имя. Отделите его от информации, которая будет находиться в пустой строке, двоеточием, тире или любым другим символом. Затем нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел перед началом пустой строки.
Перейдите к группе Лента > Главная > Абзац на панели инструментов. Щелкните стрелку, указывающую вниз, чтобы открыть диалоговое окно для параметров абзаца. Нажмите кнопку «Вкладки» в нижней части диалогового окна.
В диалоговом окне "Вкладки" нажмите "Очистить все".
В поле Позиция табуляции введите число, соответствующее количеству дюймов, на которое должна выходить линия от левого поля. Например, если вы хотите, чтобы линия простиралась на 5 дюймов от левого поля, введите 5".
Кроме того, выберите «Вправо» для параметра «Выравнивание вкладок» и выберите «3» в качестве «Выноски», чтобы получить пунктирную линию.Что такое Лидер? В Microsoft Word в качестве выноски используются точки, тире или сплошные линии. Стиль выноски обозначен рядом с цифрами.
Чтобы завершить настройку, нажмите "Установить", а затем "ОК", чтобы вернуться к документу.
Поместите курсор в то место, где вы хотите начать пустую строку. Нажмите клавишу Tab на клавиатуре, и на странице будет нарисована пунктирная линия от точки вставки до точки, где вы установили нужную вкладку.
Если вы используете Word 2007 или более новую версию Word: обратите внимание, что статья Пустые строки для форм Word (опубликована в 2020 г.) больше подходит для Word 2007 и более поздних версий, чем эта статья.
Один из самых мощных, но и самых запутанных аспектов Word заключается в том, что существует множество разных способов выполнения одной и той же задачи. Например, к большинству команд можно получить доступ из меню, с помощью кнопок на панели инструментов или с помощью сочетаний клавиш. «Рисование линий» в Word — это одна из задач, которую можно выполнить разными способами, и способ, который вы выберете, будет частично зависеть от необходимого конечного результата, а частично — от личных предпочтений.
Один важный момент, который следует учитывать, заключается в том, что в бизнес-среде, если вы разрабатываете форму для печати и если у нее, вероятно, есть какой-то срок годности, о котором можно говорить, то рано или поздно ваши пользователи, скорее всего, захотят чтобы заполнить его на экране. Если вы не разработаете свою форму с учетом этого, они однажды потратят много времени на переделку вашей формы, чтобы они могли это сделать; и что еще хуже, 100 разных пользователей по отдельности будут тратить свое время на создание 100 разных версий вашей формы! (И наоборот, форма, которую вы разрабатываете для заполнения на экране, неизбежно будет распечатана и заполнена кем-то вручную, рано или поздно, поэтому ваш дизайн должен позволять и это.)
Поэтому в бизнес-среде, независимо от краткосрочных потребностей, обычно лучше всего разрабатывать все формы таким образом, чтобы их можно было распечатать и заполнить вручную, а также заполнить на экране. Разовые печатные формы, конечно, совсем другое дело.
Экранные формы описаны в справке Word под довольно вводящим в заблуждение названием "онлайн-формы" (вводит в заблуждение, потому что они не имеют никакого отношения к веб-формам).
Вот несколько способов «нарисовать линию»:
Границей абзаца может быть линия (выберите «Формат + границы и заливка», чтобы применить линию под абзацем).
Если абзац с рамкой является «пустым абзацем», результатом будет пустая строка по всей странице (ширину можно отрегулировать, перетащив левый и/или правый маркеры отступа абзаца). Так как граница абзаца может иметь разную толщину (от 1/4 пункта до 6 пунктов) и несколько разных стилей (даже разных цветов), такие «линии» могут быть действительно очень причудливыми. Эту опцию можно использовать только тогда, когда в той же строке не будет текста формы, так как все в абзаце будет «подчеркнуто». ”
Рис. 1. Границы абзацаТочно так же отдельные ячейки таблицы могут иметь границы. Если ваша форма настроена в виде таблицы (возможно, с использованием полей формы для заполнения на экране), у вас может быть нижняя граница в ячейке, где будет находиться ответ. Этот метод используется во многих шаблонах, поставляемых с Word, таких как «Счет-фактура» и «Заказ на покупку», которые можно с пользой изучить, чтобы узнать больше об этом подходе.
Использование границ ячеек таблицы почти всегда является лучшим методом для любых форм, которые когда-либо могут быть заполнены на экране.
Вам часто приходится отделять соседние строки друг от друга; а при использовании границ ячеек самый простой способ добиться этого — создать «фиктивные» ячейки без границ, как показано на рисунках 2 и 3.
Одна из распространенных ошибок дизайнеров форм – создание единой таблицы для всей формы. В целом формы выглядят и работают намного лучше, если вы создадите несколько небольших таблиц, разделенных заголовками (для которых следует использовать стили заголовков).
Рисунок 2. Строки «Заполните пропуски», созданные с использованием границ ячеек
Рисунок 3. С видимыми линиями сетки таблицы можно увидеть, как ячейки без полей
использовались для создания эффектаВ этом сценарии вы также можете использовать границы абзаца, а не границы таблицы; и это устранило бы необходимость в пустом столбце, показанном на рис. 3 — вместо этого вы могли бы сделать абзац правым отступом.
Единственным недостатком этого метода является то, что если вы используете стили (что рекомендуется делать) и если величина правого отступа, необходимая для создания этого эффекта, сильно различается в пределах таблицы, вы при использовании границ абзаца потребуется создать гораздо больше стилей, чем при использовании границ ячеек.
При выборе «Формат + границы и заливка» будет выбрано «Применить к таблице»; изменить его на «Абзац»; установите нижнюю границу по своему усмотрению, используя панель предварительного просмотра, а затем нажмите кнопку «Параметры» и в разделе «Расстояние от текста» установите измерение «Нижний край» на 2 или 3 точки (в противном случае ваша линия будет перекрываться с нисходящие в тексте). Если вы используете границы абзаца, лучше всего использовать стили; установите правильную границу, выделите абзац, введите имя стиля в поле стилей на панели инструментов форматирования и нажмите клавишу «Ввод», чтобы создать (или переопределить) стиль «по примеру». Затем вы можете применить тот же стиль в другом месте.
Использование границ абзаца также позволит вам обойтись без пустой строки внизу, как показано на рис. 3. Вы можете задать абзацам в последней строке пробел после настройки, достаточный для того, чтобы сдвинуть нижнюю границу таблицы вниз достаточно далеко. чтобы не выглядеть захламленным. Недостатком этого метода является то, что он может вызвать проблемы, если вы добавите больше строк позже; вам нужно будет не забыть удалить увеличенное значение Space After из любых строк, которые когда-то были нижней строкой, но больше ею не являются, поэтому оба метода имеют свои плюсы и минусы.
На рис. 4 показана таблица, аналогичная рис. 3, но на этот раз с использованием границ абзаца для создания текстовых строк:
Рисунок 4. Таблица, аналогичная таблице на рисунках 2-3, но на этот раз с использованием границ абзаца для создания строк под текстом; сначала показано без, а затем с видимыми линиями сетки таблицыВы можете нарисовать линию с помощью инструмента "Линия" на панели инструментов "Рисование". Если вы удерживаете нажатой клавишу Shift во время рисования, она будет привязана к горизонтали или вертикали. Хотя нарисованные линии могут быть довольно трудоемкими, они могут быть полезны для формы, которая будет заполняться онлайн, а затем распечатываться, потому что строки «заполните пробелы» не зависят от ввода ответов пользователями. С другой стороны, границ ячеек тоже нет, и они позволяют избежать всех «подводных камней», связанных с использованием плавающих объектов.
Однако линии рисования можно форматировать даже более гибко, чем границы абзаца и таблицы, поскольку толщину линии можно ввести (а не просто выбрать из списка); а в случае Word 97 диапазон цветов гораздо больше (границы Word 2000 могут быть любого цвета). Положение строки можно указать относительно абзаца, к которому она привязана; как только вы выясните правильное отношение строки «заполните пробелы» к ответу, который вы хотите ввести в нее, это просто вопрос одинакового форматирования последующих строк. (Например, для строки текста размером 12 пунктов с 12 пунктами "Отступ перед" положение строки в 0,35 дюйма – 0,89 см относительно абзаца будет почти правильным.)
Один из наиболее распространенных способов создания строки для заполнения в форме, предназначенной для печати (но не подходящей, если она должна быть заполнена на экране), – это использование правой вкладки с подчеркните выноску (в диалоговом окне «Формат вкладок» выберите четвертый вариант в разделе «Выноска»). Поскольку заглавный символ — это то же самое подчеркивание, которое вы можете ввести с клавиатуры (смещенный дефис), вы можете смешивать и сопоставлять эти закладки с короткими строками, введенными напрямую. Одним из недостатков этого типа линии является то, что, поскольку она создается с помощью символов фиксированной ширины, хотя конечная точка будет точной (точка, где установлена табуляция), начальная точка может быть довольно непредсказуемой.
Рис. 5. Линия, созданная с помощью выноски табуляции — обратите внимание на положение табуляции на линейкеПодход, немного отличающийся от вкладки лидера, заключается в подчеркнутом символе табуляции (то есть нажмите клавишу Tab, выберите символ табуляции и отформатируйте его как подчеркнутый). Две особенности, которые отличают это, заключаются в том, что (а) вкладка не обязательно должна быть правой вкладкой — подойдет любая — и (б) подчеркивание не имеет того же веса, что и символ подчеркивания; это тот же вес, что и подчеркивание подчеркнутого текста. Подчеркнутую вкладку легче выровнять по тексту, чем вкладку на выноске, и ее можно использовать (с некоторой осторожностью) в форме для заполнения на экране, поскольку подчеркивание будет соответствовать подчеркиванию подчеркнутого текста (хотя ячейки таблицы, как правило, проще для в экранных формах).
Поэтому, если пользователь вводит подчеркнутый текст, результатом будет появление текста, напечатанного в строке. С другой стороны, введенные подчеркивания не будут соответствовать подчеркнутой вкладке, хотя вместо них можно использовать подчеркнутые пробелы (пробелы em хороши для более эффективного покрытия пространства). Обратите внимание, что подчеркнутые пробелы можно использовать, только если за ними следует текст; подчеркивание не отображается на завершающих пробелах, если они не являются неразрывными пробелами. Также обратите внимание, что конечные точки подчеркнутых вкладок не будут одинаковыми, если только начальная точка не будет одинаковой; если вам нужно, чтобы несколько строк начинались в разных точках и заканчивались на правом поле, вам придется использовать правую вкладку с подчеркиванием. Эксперимент покажет, какой инструмент больше подходит для данного приложения.
Толщину как подчеркнутых вкладок, так и подчеркнутых символов табуляции можно несколько отрегулировать, изменив размер шрифта (высота строки может быть установлена на точное значение, чтобы сохранить межстрочный интервал), но это будет более пробным и -error процесс, чем указание веса линии границы или нарисованной линии.
В сложной печатной форме вы можете захотеть использовать более одного из вышеперечисленных методов, но если вы будете помнить их все, вы сможете выбрать наиболее подходящий для любого конкретного приложения. (В сложной форме, которую, возможно, придется заполнять на экране, придерживаясь границ таблицы, все будет проще).
Вы можете вставить строку в Word с помощью ленты или с помощью сочетаний клавиш. Лучше не рисовать линии, а вместо этого вставить линии границ в Microsoft Word (обычно границы абзаца), чтобы линия или линии перемещались при редактировании документа.
В этой статье мы сосредоточимся на вставке строк с помощью границ, прикрепленных к абзацам. В Microsoft Word все, что имеет жесткий возврат после него, является абзацем. Если вы используете линии границ, вы можете настроить тип границы, толщину линии и цвет. Вы также можете включить линии границ абзаца в стили, чтобы они отображались по всему документу. Если вы рисуете линии с помощью Insert Shapes, вам придется беспокоиться о том, будет ли линия встроенной или плавающей.
Вы можете вставить строку в Word тремя способами, используя границы:
- Используйте команду "Границы" на вкладке "Главная" на ленте.
- Выберите и примените различные типы линий с помощью диалогового окна «Границы и заливка».
- Вставляйте различные типы строк с помощью сочетаний клавиш (которые добавляют строки с помощью автозамены)
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или курсы Word в реальном времени >
Вставка линии с помощью кнопки "Границы"
Чтобы вставить строку в Word выше и/или ниже абзаца с помощью кнопки "Границы":
- Выберите абзацы, к которым вы хотите добавить строку.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите «Границы» в группе «Абзац». Появится раскрывающееся меню.
- Выберите строку, которую хотите использовать.
Ниже показана команда «Границы» на ленте в Word:
Удаление линий с помощью команды «Границы»
Чтобы удалить линию или линии границы из одного или нескольких абзацев:
- Выберите абзац(ы) с линиями границ, которые вы хотите удалить.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте, а затем нажмите "Границы". Появится раскрывающееся меню.
- Выберите «Без границы» в раскрывающемся меню.
Вставка линии с помощью диалогового окна "Границы и заливка"
Вы можете применить линию или пользовательские линии границы к одному или нескольким абзацам с помощью диалогового окна "Границы и заливка".
Чтобы вставить строку в Word над и/или под абзацем с помощью диалогового окна "Границы и заливка":
- Выберите абзацы, к которым вы хотите добавить строку.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите «Границы» в группе «Абзац». Появится раскрывающееся меню.
- Выберите «Границы и заливка». Появится диалоговое окно.
- Выберите стиль, цвет и ширину границы.
- Щелкните между направляющими в области образца справа (над или под образцом).
- Нажмите «Параметры» (если требуется), введите любое значение смещения, чтобы контролировать расстояние между строкой и абзацем, и нажмите «ОК».
- Убедитесь, что в поле "Применить к" выбран пункт "Абзац".
- Нажмите "ОК".
Ниже показано диалоговое окно «Границы и заливка», в котором можно добавить линию или линии к абзацам:
Удаление линий с помощью диалогового окна «Границы и заливка»
Чтобы удалить строки из одного или нескольких абзацев с помощью диалогового окна "Границы и заливка":
- Выберите абзацы со строками, которые нужно удалить.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте и нажмите "Границы". Появится раскрывающееся меню.
- Выберите «Границы и заливка». Появится диалоговое окно.
- Нажмите «Нет» в области настроек.
- Убедитесь, что в поле "Применить к" выбран пункт "Абзац".
- Нажмите "ОК".
Вставка строки с помощью сочетаний клавиш
Вы также можете вставить горизонтальную линию с помощью сочетаний клавиш (которые вставляют линии границ как элементы автозамены).
Введите следующие символы, а затем нажмите Enter или Return, чтобы вставить строки:
Чтобы удалить эти линии, выберите абзац с линией, нажмите кнопку "Границы" на вкладке "Главная" и выберите "Без рамки".
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Читайте также: