Ms word 2010 в правом нижнем углу шрифта меню ленты группы команд есть кнопка

Обновлено: 05.07.2024

Цветной значок в верхнем левом углу окна Word — это кнопка Office. Когда вы указываете на кнопку Office указателем мыши, она становится оранжевой. Когда вы нажимаете левую кнопку мыши, указывая на кнопку «Офис», откроется меню, содержащее некоторые из наиболее часто используемых команд, которые раньше можно было найти в раскрывающемся меню «Файл» в более ранних версиях Word. Недавние документы перечислены на панели «Недавние документы» в правой части меню.

Лента

«Лентальный пользовательский интерфейс» – это ориентированный на задачи графический пользовательский интерфейс (GUI). Лента предназначена для того, чтобы помочь вам быстро найти команды, необходимые для выполнения задачи. Команды организованы в логические группы, которые собраны вместе на вкладках. Каждая вкладка относится к определенному типу деятельности, например к написанию или верстке страницы. Чтобы уменьшить беспорядок, некоторые вкладки отображаются только при необходимости. Например, вкладка «Работа с рисунками» отображается только при выборе изображения.

Новая лента в Word 2007 выглядит так:

Лента разделена на вкладки, группы и команды.

Каждая вкладка открывает отдельную ленту с группами команд внутри нее. Microsoft постаралась сделать размещение команд как в группах, так и на вкладках максимально интуитивно понятным, чтобы их было легко найти. При использовании ленточной системы пользователю требуется намного меньше щелчков мышью для выполнения нужной команды.

В правом нижнем углу некоторых групп есть небольшая стрелка, указывающая вниз. Они называются расширителями диалоговых окон или средствами запуска. При нажатии на стрелку откроется диалоговое окно или панель команд. Диалоговое окно может предоставлять дополнительные параметры, которых может не быть на активной вкладке. Большинство появляющихся диалоговых окон должны быть вам знакомы; многие взяты непосредственно из более ранних версий программы.

На ленте есть три типа команд.

  1. Простые кнопки
  2. Раскрывающиеся меню Кнопки
  3. Кнопки запуска (или расширения диалоговых окон)

Простые кнопки работают как переключатели или переключатели включения/выключения. Когда команда отключена, она будет выделена синим цветом и будет выглядеть как все остальные команды. Когда командная кнопка включена, она будет окружена оранжевым цветом. Команда будет работать только тогда, когда она включена. Жирный шрифт — это пример кнопки.

Если вы не уверены, что такое команда или что она делает, наведите указатель мыши на команду и удерживайте его там. Откроется текстовое поле. Текстовое поле содержит имя команды, сочетания клавиш для команды, а также объяснение команды.

Кнопки раскрывающегося меню будут иметь стрелку вниз справа от команды.
Как и кнопки, команда раскрывающегося меню будет выделена оранжевым цветом, а раскрывающийся список откроется. Управление регистром изменений — это пример раскрывающегося меню.

Некоторые команды представляют собой комбинацию простой кнопки и кнопки раскрывающегося меню. Для этих команд есть две кнопки. Левая кнопка — это простая кнопка, а правая кнопка — это кнопка со стрелкой раскрывающегося меню. Если щелкнуть простую кнопку, будет использоваться значение по умолчанию, если щелкнуть стрелку раскрывающегося меню, будет доступно несколько вариантов, из которых можно выбрать. Значением по умолчанию является последнее использованное значение для команды. Подчеркивание — это пример комбинированной команды.

Кнопки запуска (или диалоговых окон) обычно отображаются в правом нижнем углу некоторых групп. При нажатии кнопки запуска открывается ряд параметров либо на панели задач (например, в буфере обмена), либо в диалоговом окне, например в группе «Шрифт».

Группа буфера обмена

На ленте «Главная» собраны наиболее часто используемые команды Word. Первая группа на ленте «Главная» — это «Буфер обмена». Копировать, Вырезать, Вставить и Форматировать Вставить — это команды в группе Буфер обмена. Команды буфера обмена находятся на главной ленте Word и всех других приложений Office 2007, использующих эту ленту. Стрелка расширения диалогового окна группы «Буфер обмена» откроет панель «Буфер обмена», показывающую все элементы, которые можно вставить. Теперь вы можете иметь до 24 элементов в области буфера обмена.

Группа шрифтов

Вторая группа команд на ленте «Главная» — это группа «Шрифт». Команды группы шрифтов — это средство улучшения формата, которое включает гарнитуры шрифтов, размер шрифта, эффекты шрифта (жирный, курсив, подчеркивание и т. д.), цвета и многое другое. Помните, что вы можете просмотреть, как будет выглядеть новый шрифт, выделив текст и наведя курсор на новый шрифт. Стрелка расширения в группе «Шрифт» откроет диалоговое окно «Шрифт».

Группа абзацев

Третья группа на ленте «Главная» — это группа «Абзац». Группа абзацев позволяет изменить выравнивание абзаца (по левому краю, по правому краю, по центру или по ширине), отрегулировать межстрочный интервал внутри абзаца, отрегулировать интервал до и после абзаца, а также работать с отступом абзаца.Это также область, в которой вы можете добавлять в документы маркированные списки, нумерованные списки или контурные формы. Стрелка раскрывающегося диалогового окна откроет диалоговое окно «Абзац».

Группа стилей

Четвертая группа на ленте «Главная» — это группа «Стиль». Стили — это набор параметров форматирования, которые можно применять к тексту. Когда вы используете стили для форматирования документа, вы можете быстро и легко применить набор параметров форматирования последовательно ко всему документу.

Стиль — это набор характеристик форматирования, таких как имя шрифта, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал. Некоторые стили даже включают границы и затенение. Например, вместо того, чтобы выполнять три отдельных шага для форматирования заголовка как 16-pt, жирный, Cambria, вы можете добиться того же результата за один шаг, применив встроенный стиль «Заголовок 1». Вам не нужно запоминать характеристики стиля Заголовок 1. Для каждого заголовка в документе достаточно щелкнуть заголовок (даже не нужно выделять весь текст), а затем щелкнуть Заголовок 1 в галерее стилей.

Группа редактирования

Пятая и последняя группа на главной ленте — это группа редактирования. Команды в группе «Редактирование»: «Найти», «Заменить» и «Выбрать». Когда вы создаете документ в Microsoft Word, вы можете решить изменить определенное слово или фразу, которые повторяются в документе. Позвольте компьютеру выполнить тяжелую работу с помощью функции «Найти и заменить» в Word, и вы можете быть уверены, что ничего не пропустили.

Под командой "Найти" находится команда "Перейти". Команду «Перейти» можно использовать для немедленного перехода к странице, разделу или любому отмеченному месту в документе.

Все, что вам нужно, чтобы начать работу с новейшим офисным пакетом Microsoft.


Если вы раньше не использовали Microsoft Office, вас может удивить и даже немного смутить (при условии, что вы использовали предыдущие версии) то, что вы увидите при первом запуске приложения.

В Office 365 меню и панели инструментов в основных приложениях (Excel, PowerPoint, Word и Outlook) заменены лентой, которая является частью пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

Использование ленты

Ключевой особенностью ленты является то, что она группирует связанные команды, чтобы их было легче найти. В этой статье мы будем использовать ленту Word в качестве примера, чтобы показать, как работает лента и как изменить команды на ленте. Однако те же принципы, которые мы применяем здесь, применимы и ко всему пакету Office 365.

Лента состоит из пяти основных компонентов. QAT (панель быстрого доступа), вкладки, командные кнопки, группы командных кнопок и средства запуска диалоговых окон.

Вкладки аналогичны старой системе меню. Однако вместо выбора меню при смене вкладки вы увидите другой набор команд на ленте. В Word есть восемь вкладок вверху; Файл, Главная страница, Вставка, Макет страницы, Ссылки, Рассылки, Обзор и Просмотр.

Каждая вкладка связана с различными действиями, которые вы можете выполнять при создании документа, например, если вы хотите изменить поля и размер бумаги, вы должны щелкнуть вкладку «Макет страницы». На вкладке «Макет страницы» появится лента, содержащая все команды форматирования страницы, в том числе команды для изменения полей и размера бумаги.

Приложения в Microsoft Office Suite, такие как Word, Excel и PowerPoint, также имеют специальные вкладки, которые не доступны сразу, чтобы сэкономить место на ленте. Однако эти вкладки появятся, когда потребуются специальные команды. Например, в Word, Excel и PowerPoint вкладка «Формат работы с рисунками» доступна, только если выделено изображение.

Вкладка «Файл» является единственным исключением из правила ленты и является общей для всего набора Office 365. Когда выбрана вкладка «Файл», отображается меню основных команд, общих для большинства приложений Office 365. Эти пункты меню включают опции для сохранения ваших данных, закрытия текущего файла, над которым вы работаете, печати ваших данных и выхода из приложения. В Word показан параметр меню по умолчанию «Недавние», который показывает недавно открытые документы и папки, в которых эти документы сохранены.

Группы ленты

Как мы уже видели, каждая вкладка содержит несколько групп команд на ленте. Например, когда мы выбираем вкладку «Главная» в Word, мы видим следующие группы; Буфер обмена, шрифт, абзац, стили и редактирование. Каждая группа содержит командные кнопки, которые чаще всего используются в этой категории, например, группа «Шрифт» содержит командные кнопки «Полужирный», «Курсив» и «Подчеркнутый».

Кнопки управления

Командные кнопки — это компоненты, которые выполняют всю работу. Например, если вы хотите, чтобы слова выделялись полужирным шрифтом, нажмите кнопку "Жирный шрифт".

Вы можете сказать, что может делать большинство этих кнопок, по маленькой картинке на кнопке, однако, если вы не уверены в их значении, наведите указатель мыши на командную кнопку, и через секунду появится описание того, что делает кнопка. или так далее, как в нашем примере с жирным шрифтом выше. В зависимости от того, насколько сложна команда, изображение может также сопровождать описание при наведении указателя мыши, как на вкладке «Макет страницы», пример командной кнопки «Водяной знак», показанный ниже.

Диалоговое окно

В некоторых группах есть набор командных кнопок, которые не помещаются на ленте из-за нехватки места. При наличии дополнительного набора команд в правом нижнем углу группы будет видна стрелка, которая позволит увидеть полный набор команд. Например, если вам нужна функция или расширенная функция для настройки шрифтов, убедитесь, что выбрана вкладка «Главная», затем нажмите стрелку в правом нижнем углу раздела «Шрифт». Теперь должно появиться диалоговое окно «Шрифт». Маленькая стрелка в углу набора команд называется средством запуска диалоговых окон.

Панель быстрого доступа (QAT)

QAT или панель быстрого доступа — это набор наиболее часто используемых команд, которые всегда будут доступны, независимо от того, какой набор команд ленты используется. QAT по умолчанию содержит три команды; Быстрое сохранение, отмена и повтор, однако многие пользователи настраивают QAT для сохранения, печати, копирования и вставки, а также команд по умолчанию.

Вы можете настроить QAT, щелкнув стрелку раскрывающегося списка справа от QAT. Список часто используемых команд показан с галочкой рядом с каждой командой, которая появляется в QAT. Если вы хотите, чтобы одна из команд отображалась в вашем QAT, щелкните команду в списке. Однако, если ваша команда недоступна в списке, например, если вы хотите иметь команды копирования и вставки в QAT, выберите Дополнительные команды. параметр для отображения полного списка команд приложения.

Совет. Если вы работаете на компьютере с маленьким экраном, вы можете свернуть ленту, чтобы отображались только вкладки. Свернув ленту, вы освободите больше места на экране для просмотра и редактирования документа, поскольку командные кнопки больше не будут отображаться.

Чтобы свернуть ленту, нажмите маленькую стрелку в правом верхнем углу экрана. Либо используйте сочетание клавиш Ctrl + F1.

Лента Microsoft Office обеспечивает более интуитивно понятный способ работы. У пользователей, привыкших пользоваться меню и панелями инструментов, обычно наступает период прорезывания зубов, когда они привыкают к тому, где все находится.

Однако лента является неотъемлемой частью Microsoft Office 365 Suite, и пользователям важно ознакомиться с ее компонентами. Как только они поймут и смогут перемещаться по различным вкладкам для доступа к нужным им командам, лента позволит им быстро понять, как работать с большинством пакетов Microsoft Office и веб-приложений Office 365.

GCFGlobal Logo

поиск меню

Логотип Goodwill

Урок 1. Начало работы с Word

Введение

Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.

Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.

Знакомство с Word 2016

Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.

Интерфейс Word

При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.

создание нового пустого документа

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:

интерфейс Word 2016

готово изменить активные области

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Скажи мне

Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.

Группа команд

Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.

Полоса прокрутки

Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Просмотры документов

Есть три способа просмотра документа:

Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.

Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.

Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Панель документа

Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.

Количество страниц и слов

Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.

Работа со средой Word

Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.

Лента

В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.

вкладки на ленте

Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.

группа

В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.

щелкните стрелку, чтобы увидеть больше групповых команд

Отображение и скрытие ленты

Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:

скрытие ленты

  • Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
  • Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
  • Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.

Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.

Использование функции "Расскажи мне"

Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.

поиск команд с помощью функции

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

  1. Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.

щелкнув раскрывающееся меню панели быстрого доступа

добавление команды < бр />

команда

Правитель

Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.

Чтобы показать или скрыть линейку:

щелкнув вкладку

включение линейки

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.

щелкнув вкладку

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

вид за кулисами

редактировать горячие точки

Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.

Сохранить и сохранить как

Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.

Экспорт

Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.

Поделиться

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.

Вернуться в Word

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.

Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.

Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.

Просмотр документа и масштабирование

В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.

Переключение между представлениями документа

Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.

    Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.

режим чтения

режим макета печати


Увеличение и уменьшение

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.

с помощью ползунка масштабирования

Вызов!

  1. Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
  2. Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
  3. Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
  4. В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
  5. Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
  6. Показать линейку, если она еще не видна.
  7. Увеличьте масштаб документа до 120%.
  8. Измените представление документа на веб-макет.
  9. Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:

Знакомство с вызовом

Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.


< /p>

Лента — это интерфейс командного меню Excel. Он объединяет часто используемые действия интуитивно понятным и визуальным способом. Это основные части ленты.

  1. Вкладки объединяют связанные группы команд вместе.
  2. Группы организуют связанные команды вместе.
  3. Командные кнопки позволяют выполнять действия или открывать меню с дополнительными связанными действиями.
  4. Командное меню Некоторые командные кнопки имеют небольшую стрелку вниз, расположенную справа или под кнопкой. Это означает, что доступно меню с подкомандами под командной кнопкой.
  5. Диалоговое окно некоторых групп на ленте будет содержать небольшой значок в правом нижнем углу, который запускает диалоговое окно с дополнительными доступными параметрами.
  6. Переключатель «Закрепить» или «Открепить» позволяет убрать ленту из поля зрения, чтобы освободить место в книге.

Какие вкладки находятся на ленте?

В настройках Excel по умолчанию есть 7 вкладок.

  1. Главная содержит команды, связанные с созданием, форматированием и редактированием электронной таблицы.
  2. Вставка содержит команды, связанные с добавлением элементов в электронную таблицу, таких как графика, таблицы, сводные таблицы, диаграммы, верхние и нижние колонтитулы, гиперссылки и т. д.
  3. Макет страницы содержит команды, связанные с печатью электронной таблицы.
  4. Fomulas содержит команды, связанные с добавлением формул и проверкой ошибок в электронной таблице.
  5. Данные содержат команды, связанные с импортом и запросом данных в электронной таблице.
  6. Рецензирование содержит команды, связанные с чтением корректуры, комментированием, защитой или отслеживанием изменений в электронной таблице.
  7. Вид содержит команды, относящиеся к области отображения электронной таблицы.

Помимо этих семи вкладок, есть восьмая, называемая вкладкой "Разработчик", которая по умолчанию скрыта. Вы можете прочитать этот пост, чтобы узнать, как включить вкладку «Разработчик». Вкладка «Разработчик» содержит команды, связанные с записью макросов и написанием кода Visual Basic for Application (VBA). Эта вкладка по умолчанию скрыта, поскольку большинству людей она вряд ли понадобится или не понадобится.


< /p>

Excel также имеет контекстные вкладки. Эти вкладки появляются только тогда, когда на листе выбран определенный тип объекта. Например, если мы выберем табличный объект в нашей книге, появится вкладка «Дизайн инструментов для работы с таблицами», которая содержит команды, относящиеся только к таблицам.

Выбор команд на ленте с помощью сочетаний клавиш


< /p>

К командам можно получить доступ обычным способом с помощью мыши или касанием на устройствах с сенсорным экраном, а также с помощью сочетаний клавиш. Чтобы использовать любую команду на ленте с помощью сочетания клавиш, начните с нажатия клавиши Alt. Это отобразит буквы под вкладками, которые представляют следующий шаг в ярлыке. Если бы мы хотели использовать команду на вкладке «Главная», мы бы нажимали H дальше. Теперь каждая команда на ленте будет иметь букву (буквы) или цифру рядом с ней, снова представляющую следующий шаг в ярлыке. Если бы мы хотели выполнить команду отступа, мы бы нажали 6 на клавиатуре. Каждая команда доступна таким образом, но некоторые из наиболее часто используемых команд в Excel имеют гораздо более простые сочетания клавиш в дополнение к этим.Например, использование этого метода для доступа к команде, выделенной жирным шрифтом, приводит к Alt + H + 1, но его также гораздо проще выполнить и запомнить сочетание клавиш Ctrl + B.

Настройка ленты

< бр />

Вы можете настроить ленту несколькими способами.

  • Изменить порядок вкладок или групп внутри вкладок или переименовать любую вкладку или группу.
  • Удаление групп с существующих вкладок или удаление целых вкладок с ленты.
  • Добавьте пользовательскую группу команд по вашему выбору на существующую вкладку на ленте.
  • Добавьте свои собственные вкладки с пользовательскими группами команд по вашему выбору. Это могут быть команды, которые уже доступны на ленте по умолчанию, но вы также можете добавить скрытые команды, недоступные на ленте по умолчанию. Это отлично подходит для создания персонализированного меню наиболее часто используемых команд.

Чтобы настроить ленту любым из этих способов, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выберите в меню пункт «Настроить ленту».

Перемещение или переименование вкладок и групп


Перемещение или переименование вкладок и групп.

  1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе "Настройка ленты" окна Параметры Excel.
  2. Выберите вкладку, которую хотите переместить.
  3. Используйте стрелки вверх или вниз, чтобы переместить вкладку.
  4. Выберите группу, которую хотите переместить, и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы переместить ее.
  5. Вкладка и/или группа теперь должны отображаться в другом порядке в поле Основные вкладки.
  6. Переименуйте любую вкладку или группу, выбрав ее и щелкнув ее правой кнопкой мыши, затем выберите в меню "Переименовать" или нажмите кнопку "Переименовать".
  7. Измените отображаемое имя и нажмите кнопку ОК.
  8. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить все изменения.

Удалить вкладки или группы


Удалить вкладки или группы с ленты.

  1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе "Настройка ленты" окна Параметры Excel.
  2. Удалите вкладку с ленты, сняв с нее флажок.
  3. Чтобы удалить группу с ленты, выберите ее, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить" в меню или нажмите кнопку "Удалить".
  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить все изменения.

Добавить пользовательские вкладки и группы


Добавьте пользовательские вкладки и группы на ленту.

  1. Убедитесь, что вы находитесь в разделе "Настройка ленты" окна Параметры Excel.
  2. Нажмите кнопку "Новая вкладка", чтобы добавить новую вкладку (Excel добавит одну группу на любую новую вкладку), или нажмите кнопку "Новая группа", чтобы добавить новую группу.
  3. Выберите новую вкладку и нажмите кнопку "Переименовать", чтобы дать ей понятное имя.
  4. Измените отображаемое имя и нажмите кнопку ОК.
  5. Повторите это со всеми новыми группами. Выберите группу и нажмите кнопку "Переименовать".
  6. Измените отображаемое имя и нажмите кнопку ОК.
  7. В вашей новой группе не будет команд, поэтому вам нужно добавить некоторые из них. Выберите команду, которую хотите добавить в свою группу.
  8. Нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить его в свою группу.
  9. Нажмите кнопку ОК, чтобы применить все изменения.

Об авторе

Джон МакДугалл

Джон — Microsoft MVP, внештатный консультант и тренер, специализирующийся на Excel, Power BI, Power Automate, Power Apps и SharePoint. Другие интересные статьи Джона можно найти в его блоге или на канале YouTube.

Читайте также: