Маркер для ввода текста в программе Word представлен
Обновлено: 05.07.2024
В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .
В этой главе
- Применить форматирование абзаца
- Структурировать контент вручную
- Применить форматирование символов
- Создание и изменение списков
- Применить встроенные стили к тексту
- Изменить тему документа
В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.
Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.
В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.
В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.
Применить форматирование абзаца
Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.
Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе
Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.
Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.
Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке
Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.
Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.
Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.
Диалоговое окно "Абзац"
Настроить выравнивание
Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:
- Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
- Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе.В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
- Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
- Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.
Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.
Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"
Выполните одно из следующих действий:
- На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
- На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".
Чтобы установить выравнивание абзаца
-
Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.
Выполните одно из следующих действий:
Настроить интервал по вертикали
В абзацах есть два типа вертикального интервала:
- Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
- Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.
Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.
Эффект изменения межстрочного интервала
Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.
В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.
Вы можете сэкономить время, используя смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, которые вы обычно запускаете в других программах.
Вы можете добавить имя и адрес человека из своего документа в папку контактов Microsoft Outlook. При использовании смарт-тега вам не нужно копировать информацию в Word, запускать Outlook, а затем вставлять информацию в Outlook. Вместо этого щелкните смарт-тег, а затем выберите действие «Добавить в контакты». Откроется диалоговое окно «Новый контакт» с уже введенными именем и адресом. При желании вы можете заполнить любую дополнительную информацию, а затем продолжить работу в Word.
Как работают смарт-теги
Word распознает определенные типы данных, которые он помечает смарт-тегами. Тип действия, которое вы можете предпринять, зависит от типа данных, которые Word распознает и помечает смарт-тегом.
Например, "Nate Sun" распознается как смарт-тег "имя человека" с такими действиями, как "Открыть контакт", "Запланировать встречу", "Добавить в контакты" или "Вставить адрес". Индикаторы смарт-тегов появляются под текстом по мере ввода. Они также могут появляться при открытии ранее сохраненного документа.
Как использовать смарт-теги
Когда Word распознает типы данных, данные помечаются индикатором смарт-тега или подчеркиванием фиолетовой точкой. Чтобы узнать, какие действия можно выполнять со смарт-тегом, наведите курсор на текст с индикатором смарт-тега, пока не появится кнопка «Действия со смарт-тегом». Нажмите кнопку, чтобы увидеть меню действий.
Если вы сохраняете документ Word, содержащий смарт-теги, как веб-страницу, некоторые задачи можно выполнять в Интернете с помощью Microsoft Internet Explorer 5 или более поздней версии. Вы также можете использовать смарт-теги в сообщениях электронной почты Outlook и в Microsoft Excel.
Вы можете использовать смарт-теги для выполнения действий в Microsoft Word, которые вы обычно запускаете в других программах.Фиолетовые пунктирные линии под текстом в документе обозначают смарт-теги.
Наведите курсор на текст, подчеркнутый фиолетовой пунктирной линией, пока не появится кнопка "Действия со смарт-тегом".
Нажмите кнопку, чтобы просмотреть действия, которые вы можете выполнить, а затем выберите действие.
Изменить параметры смарт-тега
Чтобы изменить параметры смарт-тега, используйте любой из следующих способов.
Включение и отключение смарт-тегов
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".
Примечание. В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены». Затем нажмите «Смарт-теги» в диалоговом окне «Автозамена».
Установите или снимите флажок Текст метки со смарт-тегами.
Показать или скрыть смарт-теги
Вы можете показать или скрыть фиолетовые пунктирные линии, обозначающие смарт-теги.
В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Вид".
В разделе "Показать" установите или снимите флажок "Смарт-теги".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно», а затем установите или снимите флажок «Показать смарт-теги» в разделе «Показать содержимое документа».
Показать или скрыть кнопки действий смарт-тегов
Кнопки действий со смарт-тегами появляются при наведении курсора на смарт-теги. Если скрыть кнопки, скроется меню действий, которые можно выбрать с помощью смарт-тегов.
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены». Затем нажмите «Смарт-теги» в диалоговом окне «Автозамена».
Установите или снимите флажок "Показать действия смарт-тегов".
Сохранить или удалить смарт-теги
В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Сохранить".
В разделе "Параметры сохранения" установите или снимите флажок "Встроить смарт-теги".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно», а затем установите или снимите флажок «Внедрить смарт-теги» в разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа».
Сохранить смарт-теги в формате XML
В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Сохранить".
В разделе "Параметры сохранения" установите флажок "Сохранить смарт-теги как свойства XML на веб-страницах".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Дополнительно», а затем установите или снимите флажок «Сохранить смарт-теги как свойства XML на веб-страницах» в разделе «Сохранить точность при совместном использовании этого документа».
Включение и отключение смарт-тегов для сообщений электронной почты
Смарт-теги можно сохранить в сообщении электронной почты, чтобы получатель мог их использовать. Получатели должны просматривать свои сообщения электронной почты в Outlook 2002 и Outlook 2003.
В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Общие".
Нажмите «Параметры электронной почты», а затем перейдите на вкладку «Общие».
В разделе "Параметры HTML" установите или снимите флажок "Сохранить смарт-теги в электронной почте".
Примечание. По умолчанию для параметра Сохранение смарт-тегов в электронной почте установлено значение Включить в Word 2007.
Удалить URL загрузки из смарт-тегов
В меню "Инструменты" выберите "Параметры" и перейдите на вкладку "Безопасность".
В разделе "Параметры конфиденциальности" установите флажок "Удалить личную информацию из этого файла при сохранении".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Параметры конфиденциальности», а затем установите флажок «Удалить личную информацию из свойств файла при сохранении» в разделе «Параметры документа».
Удалить смарт-теги
Чтобы удалить смарт-теги, используйте один из следующих способов.
Способ 1. Удаление одного смарт-тега из текста
Перемещайте точку вставки по тексту, пока не появится кнопка "Действия смарт-тегов".
Нажмите кнопку "Действия смарт-тегов", а затем нажмите "Удалить этот смарт-тег".
Способ 2. Удаление всех смарт-тегов
Этот метод удаляет все смарт-теги, включая смарт-теги, помеченные распознавателями, которых у вас больше нет, и смарт-теги, распознанные в документе, открытом на чужом компьютере. Это действие нельзя отменить.
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены». В диалоговом окне автозамены нажмите Смарт-теги.
На вкладке "Смарт-теги" нажмите "Удалить смарт-теги".
Способ 3. Удаление определенных типов смарт-тегов
Этот метод удаляет некоторые смарт-теги, но оставляет функцию включенной.
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги".
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены». В диалоговом окне автозамены нажмите Смарт-теги.
В разделе "Распознаватель" снимите флажки для смарт-тегов, которые нужно удалить.
Нажмите «Удалить смарт-теги».
Как получить больше смарт-тегов
Смарт-теги, поставляемые с Word, — это только начало. Чтобы получить больше смарт-тегов, выполните одно из следующих действий:
В меню "Сервис" выберите "Параметры автозамены", а затем перейдите на вкладку "Смарт-теги". Нажмите Дополнительные смарт-теги.
Примечание. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Параметры Word», нажмите «Правописание», а затем нажмите «Параметры автозамены» в разделе «Параметры автозамены». В диалоговом окне «Автозамена» нажмите «Смарт-теги», а затем нажмите «Дополнительные смарт-теги».-ИЛИ-
Нажмите кнопку "Действия со смарт-тегами", а затем нажмите "Проверить наличие новых действий", чтобы перейти на веб-сайты и найти новые смарт-теги и действия.
ПРИМЕЧАНИЕ. Элемент меню "Проверить новые действия" доступен, если дополнительные элементы смарт-тегов были загружены из Интернета или внутренней сети вашей компании.
Вы можете найти дополнительные смарт-теги, созданные корпорацией Майкрософт, сторонними компаниями или специалистами в области информационных технологий (ИТ), которые могут создавать смарт-теги и действия для определенных продуктов или услуг, с которыми вы работаете. Например, если вы работаете в отделе продаж, вы можете щелкнуть смарт-тег "название продукта" в своем документе, который предлагает такие действия, как "проверить количество" на складе или цену.
ПРИМЕЧАНИЕ. Типы смарт-тегов, поставляемых с Word, различаются в зависимости от включенного языка и используемого средства проверки грамматики.
Ссылки
Для получения дополнительных сведений об устранении неполадок со смарт-тегами нажмите «Справка Microsoft Word 2002» в меню «Справка», введите «Устранение неполадок со смарт-тегами» в поле помощника Office или мастера ответов, а затем нажмите «Поиск», чтобы просмотреть тему.
поиск меню
Урок 1. Определение частей окна Word
Введение
Microsoft Word XP — это приложение для обработки текстов в пакете Microsoft Office. Создавайте профессионально отформатированные текстовые документы с помощью этого мощного программного обеспечения для обработки текстов.
К концу этого урока вы должны уметь:
- Определение частей окна Word XP
- Изменить вид документа
- Работа с раскрывающимися меню
- Определение области задач
Основы работы с окном Word
Давайте кратко рассмотрим основные части окна Word XP, прежде чем мы перейдем к обработке текста.
Ниже показано окно Microsoft Word по умолчанию. При запуске Word в режиме макета печати открывается новый пустой документ или окно по умолчанию. Хотя элементы окна полностью объясняются в нашем курсе Windows, вот краткое описание окна Word.
Заголовок
При этом отображается имя документа, за которым следует имя программы.
Строка меню
Содержит список параметров для управления документами и их настройки.
Стандартная панель инструментов
Содержит кнопки быстрого доступа для наиболее популярных команд.
Панель инструментов форматирования
Это содержит кнопки, используемые для форматирования.
Линейка
Это используется для установки полей, отступов и вкладок.
Точка вставки
Это место, где появляется следующий символ.
Маркер конца документа
Это указывает на конец документа.
Это обеспечивает быстрый доступ к разделам справки.
Полосы прокрутки
Они используются для просмотра частей документа.
Строка состояния
Отображает положение точки вставки и кнопок рабочего режима.
Панель задач
Это обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам.
Кнопки просмотра
Они изменяют вид макета документа на обычный, веб-макет, макет для печати и вид схемы.
Офисный помощник
Это ссылка на справку Microsoft Office.
Изменить представление
Чтобы обеспечить различные способы просмотра вашей работы и оставаться организованным, Word XP предлагает пять представлений для вашего документа. Доступны пять режимов: обычный, макет для печати, веб-макет, контур и полноэкранный режим.
Обычный режим лучше всего подходит для набора текста, редактирования, форматирования и корректуры. Он обеспечивает максимальное пространство без линеек или нумерации страниц, которые загромождают ваш вид.
Представление «Веб-макет» показывает, как ваш текст будет выглядеть на веб-странице.
Представление «Макет печати» показывает, как будет выглядеть ваш документ после печати. В представлении «Макет печати» вы можете увидеть все элементы страницы. Предварительный просмотр печати также показывает это.
Представление «Структура» используется для создания и редактирования структур. Представление структуры показывает только заголовки в документе. Это представление особенно удобно при создании заметок.
В полноэкранном режиме отображается ТОЛЬКО документ, над которым вы работаете. Все остальные части окна Word удаляются, кроме одной кнопки, позволяющей закрыть экран просмотра.
Изменение вида документа:
- Нажмите «Просмотр» в строке меню.
- Выберите представление по вашему выбору.
Раскрывающиеся меню
В каждой программе Office XP есть строка меню. Строка меню состоит из различных меню. Каждое меню содержит команды, позволяющие работать в программе.
Если вы использовали предыдущую версию Microsoft Word, вы можете заметить, что строка меню в Word XP работает несколько иначе, чем раньше.
Word XP использует раскрывающиеся меню, в которых изначально отображаются наиболее часто используемые пользователями команды.
Работа с новыми раскрывающимися меню
Чтобы открыть меню:
- Нажмите название меню в строке меню.
- Просмотрите команды, перечисленные в раскрывающемся меню.
- Открыв меню, перетащите указатель мыши на команду и щелкните его, чтобы выбрать команду. (При наведении указателя мыши на команды каждая команда выделяется голубым цветом.)
Использование области задач
Область задач появилась в Word XP впервые. При открытии панель задач появится в правой части окна Word. Панель задач обеспечивает легкий доступ к часто используемым меню, кнопкам и инструментам. По умолчанию панель задач появляется при первом запуске Word XP.
Если вы не видите свою панель задач, вы можете просмотреть ее, выбрав определенные команды или открыв ее вручную.
Чтобы открыть панель задач:
Вдоль верхней панели панели задач вы должны увидеть маленькие кнопки назад и вперед слева, а также стрелку вниз справа. Для просмотра различных доступных вам областей задач щелкните стрелку вниз. Открыв различные панели задач, вы можете перемещаться по ним, нажимая кнопки со стрелками влево и вправо слева. Чтобы закрыть панель задач, щелкните значок X в правой части панели.
Знак абзаца — это символ, обозначающий конец абзаца и начало нового абзаца. И здесь в этой статье будет представлено несколько способов легко показать или скрыть метки абзаца в документе Word:
- Способ 1: с помощью функции "Показать/скрыть" или ярлыков.
- Способ 2. Настройка параметров Word
- Способ 3: с помощью Kutools for Word
Показать или скрыть метки абзаца с помощью функции «Показать/скрыть» или ярлыков
На самом деле вы можете быстро отобразить или скрыть все знаки абзаца в текущем документе Word, нажав кнопку «Главная» > «Показать/скрыть», которая может отображать или скрывать все знаки абзаца и скрытые символы форматирования. См. снимок экрана:
После включения переключателя «Показать/Скрыть» вы увидите метки абзаца и все скрытые символы форматирования, как показано на следующем снимке экрана:
Помимо кнопки "Показать/Скрыть", вы также можете одновременно нажать клавиши Ctrl + Shift + 8, чтобы показать или скрыть все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.
Очень легко удалить все пустые абзацы (метки) из всего документа Word одним щелчком мыши!
Например, вы скопировали текстовое содержимое с веб-страницы в документ Word, однако в документе отображаются сотни пустых абзацев. Как их можно быстро удалить? По сравнению с удалением их по одному вручную, функция Kutools for Word «Удалить пустые метки абзаца» предоставляет чрезвычайно простой способ удалить все пустые абзацы из выделения или всего документа одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию!
Всегда показывать знаки абзаца, настроив параметр Word
Этот метод поможет вам открыть диалоговое окно «Параметры Word», а затем настроить параметры слова для отображения или скрытия знаков абзаца в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
<р>3. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить настройку.
С этого момента все знаки абзаца отображаются в документе Word постоянно.
Примечания.
(1) После выбора параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» кнопка «Главная» > «Показать/Скрыть» не сможет скрыть знаки абзаца.
(2) Чтобы скрыть метки абзаца в этом случае, снимите флажок «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word».
Показать/скрыть метки абзаца с помощью Kutools for Word
Kutools for Word's Display Settings предоставляет пользователям простой способ быстро отображать или скрывать метки абзаца, некоторые другие метки форматирования и содержимое документа в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это удобная надстройка, облегчающая вашу работу и расширяющая возможности обработки текстовых документов. Бесплатная пробная версия на 60 дней! Получи это сейчас!
<р>2. В появившемся диалоговом окне «Параметры отображения» установите флажок «Знаки абзаца».
И теперь в текущих документах Word отображаются только метки абзаца, как показано ниже:
Примечания.
(1) После выбора параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» кнопка «Главная» > «Показать/Скрыть» не сможет скрыть знаки абзаца.
(2) Чтобы скрыть метки абзаца в этом случае, снимите флажок «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры отображения».
Просмотр с вкладками и редактирование нескольких документов Word, таких как Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы привыкли просматривать несколько веб-страниц в Firefox/Chrome/IE и легко переключаться между ними, щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию всех функций!
Читайте также: